Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Bureau du Directeur adjoint à l'acquisition des talents, santé et bien-être à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

• Assurer le soutien administratif dans la gestion des dossiers en lien avec le harcèlement en milieu de travail.
• Effectuer un service d’intervention de première ligne auprès du personnel.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de service avec les fournisseurs externes.
• Assurer un soutien à la préparation des formations à diffuser.

Ce qu’on te propose :

• Salaire horaire à partir de 18,75 $ + une majoration de 6,5 % afin de compenser certains avantages sociaux ;
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.

Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 12 emplois réguliers et occasionnels de paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal.

Lieu de travail : Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse.

L’entrée en fonction est prévue pour la mi-décembre 2024.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :

• Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
• Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
• Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
• Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie saine et actif.
• Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants sur place, ainsi qu’une machine à café.
• Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $**

*Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. Le renouvellement de la convention collective étant en cours, l’échelle de traitement sera ajustée en fonction des paramètres salariaux qui ont été négociés suivant la signature de la nouvelle convention collective.

**Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 8 % - 5 décembre 2024 au 4 décembre 2025
• 6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais).

IMPORTANT

Vous devez obligatoirement compléter la section « Langues » du formulaire d’inscription en y indiquant votre niveau de connaissance de la langue anglaise, sans quoi votre candidature ne pourra être retenue.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Période d’inscription : Du 25 novembre au 1er décembre 2024 à 23h59.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Notre mission consiste à offrir des services professionnels, éducatifs, de conseil et d'orientation pour aider les femmes à s'aider elles-mêmes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

En accord avec la mission du Centre des femmes de Montréal et sous la supervision de la directrice adjointe du Service d’employabilité, l’agente d’accueil et référence est responsable de répondre aux demandes d’information, de vérifier leur éligibilité et d’identifier le programme adapté aux besoins de la clientèle. Cet aspect du travail représente 80% de la tâche. Son mandat consiste également à agir directement auprès des clientèles qui contactent le Centre des femmes de Montréal (2e ligne), dans l’identification de leurs besoins et le référencement.

Votre contribution :

• Répondre aux demandes d’information par le biais de Facebook, par téléphone ou en présence et référer à des ressources externes au besoin, en collaboration avec l’adjointe au service à la clientèle
• Inscrire les clientèles aux portfolios des conseillères en emploi et faire état à la directrice adjointe de tout retard et problématique
• Veiller à l’équilibre et l’équité des portfolios des conseillères en emploi dans l’attribution de la clientèle
• Entrer certaines informations relatives à la clientèle dans la base de données
• Organiser et animer ponctuellement des séances d’information (interne/externe)
• Prendre part à diverses activités de représentation (kiosques d’information)
• Participer aux réunions du personnel et à la planification annuelle des activités
• Effectuer occasionnellement le remplacement à la réception du 3e étage
• Actualiser tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice adjointe, la directrice du Service d’employabilité ou la directrice générale

Compétences et qualifications :

• Diplôme en sciences humaines, sociales ou administratives (ou expérience pertinente)
• Connaissance du secteur de l’employabilité et/ou du milieu communautaire
• Excellente communication interpersonnelle
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise
• Sens de la planification et de l’organisation
• Rigueur et précision
• Capacité à gérer la pression lors des campagnes de promotion
• Maîtrise de la suite MS Office

Nous offrons :

• Statut : Permanent - 35 heures/semaine dont 2 jours en télétravail et 3 jours en présence
• Offre salariale compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• 4 semaines de vacances, 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier, en congés payés, 12 jours de congés personnels
• Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur
• REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service

Pour soumettre votre candidature, veuillez acheminer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante limite : le 21 novembre 2024. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de travail social / Travail social

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité. Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances.
• Organiser et maintenir les dossiers juridiques, physiques et électroniques.
• Coordonner les rendez-vous et gérer les calendriers des avocats.
• Préparer et réviser des documents juridiques (contrats, notes, lettres, etc.).
• Assurer le suivi des dossiers clients, des échéances et des obligations administratives.
• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
• Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
• Remplacer l’Adjointe juridique en son absence.
• Gérer les tâches administratives générales (facturation, classement, commandes de fournitures, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.

Métro Bonaventure

Temps Partiel - 2 jours semaine

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité. Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant les dates indiquées
• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)
• Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers :

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité :

• Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques :

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Qualifications requises :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’adjoint(e) juridique, idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION QUEBECOISE DES PERSONNES APHASIQUES

Description de l'entreprise

Association offrant des activités aux personnes aphasiques afin de les sortir de leur isolement et de les aider à s'insérer dans la société.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Liste des tâches à effectuer

Volet secrétariat

• Assure l’accueil, traite les différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisme et réfère, au besoin, à la personne responsable.
• Répond au téléphone, prend et transmet les messages.
• Gère et répartit le courrier et les courriels de l’administration et de l’adresse générale.
• Gère les inscriptions aux activités :
  • Collecte l’argent des inscriptions/factures/reçus
  • Compile les statistiques de présence
  • Classe les documents.
• Commandes de fournitures de bureau.
• Liste et les cotisations des membres.
• Attribution des cartes de membres.
• Inscriptions au CREP :
  • Assure la conformité des dossiers.
  • Suivi des inscriptions.
• Participe à l’organisation logistique des différentes activités/ateliers :
  • Achats des fournitures
  • Réserve les locaux nécessaires et collabore à la préparation du local
  • Réservation de stationnement au besoin
  • Est responsable de l'accès des participants aux locaux en fonction du calendrier d'activités, ainsi que de la sécurité de l'équipement
  • Gère certains cas de transport adapté (retard ou arrivée des chauffeurs).
• Collabore à la logistique pour la tenue des réunions du conseil d’administration et des comités de travail
• Collabore à la logistique des rapports de projet ou demandes de subventions
• Assure une mise à jour de l’inscription de l’AQPA à des tableaux, tel que le REQ.
• Suivi des divers contrats de service (photocopieur, etc.) et en assure la conformité.
• Gère les inscriptions à des activités particulières ou le remboursement de frais de sortie.
• Effectue le suivi de fonds
• Émet des reçus pour fins fiscales.
• Développe certains outils administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l’organisme
• Met à jour la base de données pour des éléments complémentaires requis, lors de changements de coordonnées ou lors d’un décès.
• Procède à l’envoi de correspondance.
• Envoie le rappel pour la remise des feuilles de temps, les reçoit et les compile.
• Participe à la collecte des documents pour les demandes de subvention.
• Participe aux envois des demandes de subvention.
• Tient à jour le procédurier pour les tâches relevant de ses responsabilités.

Volet comptabilité et comptes payables

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent – 100 % présentiel
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : Montréal
• Domaine de droit : Immigration

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de deux avocates, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs ;
• Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité ;
• Rédiger et transcrire des textes en suivant les modèles suggérés par l’avocate ;
• Préparer des procédures judiciaires, des contrats ou autres documents juridiques;
• Préparer les agendas et effectuer le suivi des délais à respecter;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation ;
• Imprimer toute la préfacturation qui aura été approuvée selon les spécifications de l’avocate ;
• Gérer des dossiers de clients;
• Prendre des appels téléphoniques;
• Classer des dossiers physiques dans les classeurs ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout) ;
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail ;
• Être à l’affut de l’actualité en immigration ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Vous avez de l'expérience en tant que chef.fe d’équipe dans le domaine juridique, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux, multiculturel et qui propose des avantages sociaux à la hauteur de vos compétences? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, en mesure d’unir et de superviser le travail de 12 adjoint.e.s dans le département Litige, en valorisant le travail d’équipe et en prenant des initiatives.

Cette personne veillera notamment à ce que son équipe réponde aux attentes du cabinet et de ses clients, avec des impératifs de gestion quotidienne, de monitoring et de cybersécurité.

Vous collaborerez avec des chefs d'équipe des bureaux aux États-Unis, Vancouver, Toronto, Calgary, et au Royaume-Uni. Un magnifique défi vous attend!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sports de 300 $ par an;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

Gestion de personnel :

• Gérer les rendements individuels des ressources de soutien allouées, notamment en tenant des réunions sur le progrès du personnel et des conversations de carrière;
• Assurer une intégration en douceur pour les nouvelles recrues, en vertu des politiques du cabinet;
• Trouver des formations appropriées, et agir à titre de formateur.rice, dans le but d’accompagner le développement professionnel et personnel des membres de son équipe;
• Exercer un travail d'écoute et de soutien et veiller au bien-être des adjoint·e·s juridiques.

Gestion des services de soutien :

• Gérer les équipes Soutien juridique en mettant l'accent sur la prestation des services et l'excellence;
• Gérer le travail de manière adéquate et en fonction des priorités, coordonner les efforts et résoudre les problèmes liés au flux de travail, en veillant au respect des échéances, à la disponibilité des ressources, au maintien des relations de travail, à la prestation des services et à la gestion des aspects inhérents aux ressources humaines;
• Gérer l'allocation des ressources pendant les absences et les congés, entre autres, ainsi que les heures supplémentaires;
• Travailler étroitement avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique pour appuyer le groupe dans son ensemble. Veiller à la compréhension totale des cibles et des objectifs du groupe;
• Participer au processus de recrutement et de sélection des membres de l'équipe;
• Assurer la tenue de statistiques, conformément aux exigences de suivi pour les rapports liés aux ENS;
• Approuver les demandes de congé, les absences, les heures supplémentaires, etc.;
• Renforcer et gérer les services actuellement fournis, et envisager de futures mises à jour en fonction de l'évolution des technologies et des besoins du cabinet.

Assurance qualité du service :

• Assurer la prestation d'un service client exceptionnel, cohérent et de qualité par l'ensemble des membres de l'équipe.;
• Assurer la conformité totale des équipes juridiques aux politiques et procédures (conformité, normesISO, finances, etc.), et communiquer avec les autres bureaux ou régions au besoin;
• Appuyer les initiatives du service et du cabinet, communiquer avec les autres bureaux au besoin, et assurer la mise en place des changements;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat ou d'études postsecondaires en administration, ou tout autre domaine d’études connexe;
• 5 à 7 ans d'expérience pertinente en tant que responsable d’équipe dans le domaine juridique;
• Excellentes compétences en communication, et capacité à établir rapidement des relations de confiance avec les membres du personnel de tous les échelons;
• Capacité d'organisation de priorités en cas de conflit, de problèmes potentiels et de renouvellement des pratiques de travail;
• Bilinguisme en français et anglais requis. Une bonne maîtrise de l'anglais parlé est nécessaire, puisque la personne titulaire du poste travaillera fréquemment en étroite collaboration avec d'autres chefs d'équipe et des collègues de bureaux situés aux États-Unis et à Vancouver, à Toronto, et à Calgary;
• Efficacité, proactivité et esprit de collaboration;
• Confidentialité et discrétion;
• Capacité de diriger, de motiver et de former une équipe;
• Souci du détail et souci élevées de qualité;
• Résilience et capacité de gérer des situations difficiles efficacement et calmement;
• Esprit orienté vers le service à la clientèle;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de renommée mondiale spécialisé dans les secteurs du commerce international et des activités commerciales, telles que l'assurance, le transport, la construction, l'énergie, le commerce et les biens de consommation. Il compte plus de 60 bureaux à travers le monde et offre aux entreprises une gamme complète de services juridiques, tant en matière de litiges que de conseils, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et où le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique bilingue avec de l'expérience en litige ou en droit immobilier, désireux.se de progresser dans un environnement dynamique? Ne cherchez pas plus loin, nous avons exactement ce qu'il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour soutenir plusieurs avocats dans le département des litige commercial. Ce cabinet juridique offre un environnement de travail accueillant, mettant l'accent sur le développement du capital humain et la prestation de services de haute qualité.

Vos avantages à venir :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 et 3 jours de télétravail);
• Facilement accessible en transport en commun (proche métro Peel ou Square Victoria);
• Assurance collective couverte à 100 % pour l’employé (3 couvertures possibles);
• REER abondé jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours maladie;
• 13 jours fériés payés;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Le cabinet offre 50 $ à l'occasion de l'anniversaire de naissance d'un employé;
• Le cabinet comble à 100 % les 26 premières semaines de congé lié à la naissance ou à l'adoption;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos responsabilités à venir :

• Préparer des procédures en litige et des documents juridiques;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances;
• S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
• Réviser les documents et la correspondance;
• Préparer les procédures;
• Communiquer avec les cabinets de huissiers ou le court runner pour la production, signification, émission, etc. des procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
• Classer les rapports des huissiers dans le dossier;
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
• Assurer la gestion efficace des agendas;
• Communiquer avec les clients, lorsque cela est demandé.

Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

• Détenir un AEC en techniques juridiques ou un DEP en secrétariat ou équivalent;
• 5 ans minimum d’expérience comme adjoint·e juridique en litige ou en droit de l’immobilier;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Un très bon bilinguisme (obligatoire). La localisation du cabine et le type de client nécessite de parler les deux langues;
• Avoir une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé au cours du 20e siècle à Montréal, ce cabinet réunit aujourd'hui 75 avocats et 155 professionnels dévoués. Leurs équipes excellent dans divers domaines du droit, notamment le droit de la construction, les affaires, le litige, la fiscalité, l'immobilier, le droit municipal, ainsi que l'insolvabilité, la faillite et la liquidation.

Rejoignez cette équipe pour une expérience professionnelle gratifiante où les valeurs d'excellence, d'innovation et de recherche de l'excellence sont les piliers de leur réussite.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Offre Emploi : ADJOINT.E EXECUTIF.VE

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’un.e assistante exécutive pour se joindre au cabinet.

Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.

Nous offrons un salaire et des avantages compétitifs.

DESCRIPTION :

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
• Effectuer les tâches administratives;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés.

QUALITÉS RECHERCHÉES :

• Bilinguisme parfait (français et anglais, à l’oral et à l’écrit);
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation.

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez-nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Fanny Paquette via Secrétaire-inc.

Bienvenue chez nous!

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

L'équipe de la Direction des communications, relations externes et internationales (DCREI) est responsable de l'élaboration et la mise en œuvre des politiques et programmes en matière de communications et relations internes, externes et internationales, du développement, maintien et cohérence de l'image de marque de Polytechnique Montréal ainsi que du recrutement étudiant.

Sous la responsabilité de la directrice, communications, relations externes et internationales, la personne recherchée apporte un soutien essentiel à la réalisation des tâches au sein de la DCREI. Elle est responsable de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité, contribuant ainsi au bon fonctionnement du comité de gestion et des projets majeurs associés à l'unité.

Principales responsabilités

Gestion administrative :

Adjoint.e juridique en litige

Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat·e·s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenantes.s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Chef.fe d’équipe, Pratique de litige

Votre équipe

Dans le cadre de votre rôle, vous devrez veiller à ce que l'équipeSoutien juridique réponde aux attentes du cabinet et de ses clients. Vous serez responsable de la prestation d'un service de soutien juridique de haute qualité et axé sur les clients, en assurant au quotidien la gestion opérationnelle des adjoint·e·s juridiques au sein de la pratique de litige (environ 15), en plus de prêter main forte à l'exécution de tâches au besoin. Vous travaillerez étroitement avec l'ensemble des membres de l'équipe et d'autres chefs d'équipe, de manière à déterminer les besoins d'affaires et des groupes de pratiques en collaborant avec la gestionnaire du soutien juridique, pour fournir des services de soutien pertinents, exceptionnels et orientés vers les clients. Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 3 jours par semaine au minimum.

Vos responsabilités

Gestion des personnes

• Gérer les rendements individuels des ressources de soutien allouées, notamment en tenant des réunions sur le progrès du personnel et des conversations de carrière.
• Assurer une intégration en douceur pour les nouvelles recrues et appuyer la gestionnaire du soutien juridique. Le tout doit se faire de manière à veiller à la compréhension et à la connaissance des politiques, des processus et de l'information importante propres aux Ressources humaines, au service et aux clients.
• Agir à titre de formateur·trice pour permettre aux membres de l'équipe de s'épanouir selon les normes les plus élevées.
• Trouver des formations appropriées qui favoriseraient le développement personnel des membres de l'effectif, en fonction des rétroactions, des activités de gestion du rendement et de l'évaluation continue des besoins en matière de formation.
• Exercer un travail d'écoute et de soutien et veiller au bien-être des adjoint·e·s juridiques.

Gestion des services de soutien

Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec les autres chefs d'équipe de nos bureaux aux États-Unis et à Vancouver, à Toronto, et à Calgary, dans le cadre des efforts visant à appuyer la région nord-américaine.

• Gérer les équipesSoutien juridique en mettant l'accent sur la prestation des services et l'excellence. Coordonner les efforts et résoudre les problèmes liés au flux de travail, en veillant au respect des échéances, à la disponibilité des ressources, au maintien des relations de travail, à la prestation des services et à la gestion des aspects inhérents aux ressources humaines, conjointement avec la gestionnaire du soutien juridique.
• Gérer l'allocation des ressources pendant les absences et les congés, entre autres, pour veiller au maintien des niveaux de service et à une répartition équitable de la charge de travail et pour répondre aux besoins.
• Travailler étroitement avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique pour appuyer le groupe dans son ensemble. Veiller à la compréhension totale des buts et des objectifs du groupe.
• Tisser des relations et gérer les services de façon proactive en fonction des ententes sur le niveau de service(ENS), et assurer une gestion et une répartition du flux de travail réussies.
• Gérer le travail de manière adéquate et en fonction des priorités, en répartissant celui délégué par les avocat·e·s et les parajuristes selon les capacités et en assurant la liaison avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique dans le contexte de hausses et de baisses dans le flux des activités.
• Aviser la gestionnaire du soutien juridique de tout problème lié à un manque d'effectif et travailler à la mise en place de solutions efficaces et veiller au partage des tâches.
• Participer au processus de recrutement et de sélection des membres de l'équipe.
• Rester à l'affût des problèmes, anticiper les changements dans la demande ou les changements réglementaires et intervenir en temps opportun pour y répondre, afin de les mettre en place au sein du service en collaborant avec la gestionnaire du soutien juridique.
• Travailler de manière proactive et flexible avec les autres chefs d'équipe pour améliorer la qualité et l'efficience de la prestation des services de soutien juridique aux membres du cabinet, avec une approche cohérente.
• Participer aux réunions de l'équipede soutien juridique.
• Assurer la tenue de statistiques, conformément aux exigences de suivi pour les rapports liés aux ENS.
• Approuver les demandes de congé, les absences, les heures supplémentaires, etc.
• Renforcer et gérer les services actuellement fournis et envisager de futures mises à jour en fonction de l'évolution des technologies et des besoins changeants de nos clients et de notre cabinet. Assurer la liaison avec les autres chefs d'équipe et la gestionnaire du soutien juridique pour mettre en œuvre les ajustements suggérés.
• Assurer la liaison avec les autres chefs d'équipe et la gestionnaire du soutien juridique pour coordonner la répartition des bureaux, les déménagements et les changements en collaboration avec les équipes des technologies de l'information et des services de bureau.
• Constamment veiller au maintien et à la mise en œuvre de normes élevées en matière de service.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF

POSTE RÉGULIER

NIVEAU EXPERT

ÉCHELLE DE TRAITEMENT : 62 861 $ - 112 372 $ (105-55)

OFFRE D’EMPLOI PC-24-908

Lieu de travail : Montréal

Un emploi régulier d’adjointe exécutive ou d’adjoint exécutif est actuellement offert au sein de la Direction principale du soutien à l’organisation (DPSO).

Le Protecteur du citoyen, c'est :

• Une équipe de 200 personnes au service des citoyens.
• Un milieu de travail ouvert et favorisant le mieux-être de son personnel.
• Une institution engagée dans un projet d’amélioration durable de la santé et du mieux-être au travail, et reconnue comme une Entreprise en santé.

Des conditions de travail stimulantes et concurrentielles :

• Semaines de travail de 35 heures (horaire variable);
• 13 jours fériés payés par année;
• 20 jours de vacances annuelles après un an de service et accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
• Télétravail flexible avec une cible annuelle de 40 jours de présence en équipe;
• Conciliation travail-famille et vie personnelle;
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
• Programmes de formation et de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Bureaux en plein cœur de Québec et de Montréal;
• Programme d'aide aux employés et à la famille;
• Programme santé et mieux-être : montant alloué pour la pratique d’activités physiques.

VOTRE CONTRIBUTION

Sous la responsabilité du directeur principal de la direction principale du soutien à l’organisation (DPSO), vous effectuerez les analyses nécessaires pour faciliter la prise de décision, fournirez des conseils stratégiques et assisterez le directeur principal dans la mise en œuvre et le suivi des décisions ainsi que des opérations courantes de la direction principale.

Les domaines d’affaires principaux de la direction principale sont : les ressources humaines, financières et informationnelles, les communications et l’expérience citoyenne.

Elle a notamment pour objectif de créer un environnement de travail intégré, sécuritaire et performant propice à la collaboration et à l'innovation.

La direction principale contribue également à l’atteinte des objectifs stratégiques de l’organisation, tout en garantissant le respect des normes gouvernementales, légales et administratives.

De plus, elle a pour mandat de s’assurer de l’optimisation du retour sur investissement des contribuables, en veillant à une gestion optimale des ressources de l’organisation tout en appliquant les meilleures pratiques de gouvernance et de gestion publique.

Trois directions et une division sont sous la responsabilité de la direction principale : la direction des ressources informationnelles et financières, la direction de l’expérience citoyenne et des communications, la direction des ressources humaines et la Division de la stratégie numérique, de la cybersécurité et de l’intelligence des données.

Ainsi, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez notamment à :

• Conseiller et assister le directeur principal dans la résolution des problématiques et la mise en œuvre de plans d’action pour les dossiers relevant de la direction principale;
• Définir des orientations stratégiques et proposer des solutions innovantes pour traiter diverses problématiques;
• Planifier, assurer le suivi et coordonner la réalisation de projets et mandats devant être réalisés au sein de la direction principale, tout en soutenant les directions concernées;
• Rédiger des projets de notes, de lettres, d’analyses et d’argumentaires, pour le directeur principal et, à l'occasion, pour le protecteur du citoyen;
• Collaborer avec les différents vice-protectorats, le cabinet du protecteur et toutes les unités administratives afin d’assurer une circulation optimale de l’information, d’établir des partenariats positifs et de faciliter l’atteinte des objectifs institutionnels;
• Veiller à l’application du Règlement sur les contrats du Protecteur du citoyen. À ce titre, vous devrez notamment rédiger des contrats et conseiller les gestionnaires et les autorités du Protecteur du citoyen;
• Maximiser la qualité de l’expérience que vivent les employés qui utilisent les deux places d’affaires du Protecteur du citoyen, notamment en s’assurant de la qualité des installations, de la diversité et de la disponibilité des services offerts afin d’accroître les bénéfices pour les employés de l’institution;
• Assurer une représentation physique de la direction principale au bureau de Montréal, au moins 3 jours par semaine, afin de soutenir le personnel présent en l’orientant vers les bons intervenants, en garantissant la qualité, l’état et la disponibilité des ressources matérielles et informationnelles sur place.

VOTRE EXPERTISE ET VOS SAVOIRS

En vue de contribuer aux objectifs de l’institution ainsi qu’à sa mission, vous devez posséder un jugement de grande qualité, de l’initiative, de l’autonomie, de l’ouverture d’esprit et faire preuve de créativité.

De plus, vous possédez une grande rigueur, de la polyvalence et une capacité à travailler dans des délais parfois très courts, tout en vous adaptant constamment aux différentes situations rencontrées.

Vous devrez également faire preuve d’agilité afin de réaliser des activités variées et parfois inédites, ainsi que pour faire face à des contraintes internes et externes qui nécessitent des modifications à la planification du travail.

Vous démontrez une bonne capacité relationnelle nécessaire à l’établissement et au maintien de partenariats, en plus de posséder des compétences communicationnelles marquées, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous êtes aussi à l’aise avec les approches et les méthodes en matière de planification stratégique, de gestion axée sur les résultats, de gestion des risques, de performance et d’innovation organisationnelle.

Enfin, vous possédez des aptitudes en diagnostic organisationnel.

La personne titulaire de cet emploi doit aussi posséder :

• Une très bonne connaissance théorique et pratique des rouages de l’Assemblée nationale, de l’administration publique et des organismes centraux qui la composent;
• Une très bonne connaissance et compréhension du cadre normatif, des lois, des règlements, des procédures et des politiques administratives auxquels sont assujetties les activités du Protecteur du citoyen;
• Une bonne connaissance du fonctionnement des organisations syndiquées, des relations employeur-syndicat et de la gestion des relations de travail;
• Une connaissance des approches et des méthodes en matière de planification stratégique, de gestion axée sur les résultats et de gestion des risques;
• Une très bonne connaissance du français écrit, accompagnée d’une capacité d’analyse et de synthèse, notamment pour la révision et la production des documents produits dans le cadre de vos fonctions.

LES ESSENTIELS

Pour occuper ce poste, vous devez :

• Détenir un baccalauréat dans un domaine pertinent à l’emploi;
• Avoir un minimum de 5 années d’expérience de niveau professionnel ayant permis de développer une bonne expérience dans les domaines liés à l’emploi.

Notez qu’avant l’embauche, vous devrez satisfaire aux exigences d’une enquête sur les antécédents judiciaires.

VOTRE LIEU DE TRAVAIL

1050, côte Beaver Hall, 13e étage, Montréal (Québec) H2Z 0A5

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Les candidatures devront être reçues au plus tard le 10 décembre 2024.
• Transmettez votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation ICI : / / protecteurducitoyen.qc.ca / fr / emplois numéro d’offre d’emploi PC-24-908.

Description du poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : English or French

Études

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans
• Hours : 40 heures par semaine

Job Description

Salary : 45,000 to 60,000

Vous voulez vous familiariser avec le leadership d'un organisme à but non lucratif tout en aidant à soutenir une organisation qui se consacre à relever les défis en matière d'emploi et d'employabilité auxquels est confrontée la communauté anglophone du Québec ?

Si vous êtes une personne très organisée, qui a le souci du détail et qui aime maintenir les budgets, les projets et les processus sur la bonne voie, posez votre candidature dès aujourd'hui pour travailler à la Table ronde provinciale sur l'emploi (PERT).

Résumé du poste / Ce que vous ferez

Relevant du directeur général, l'adjoint administratif fournit une gamme de services de soutien administratif au directeur général, au conseil d'administration, à l'équipe de gestion et aux tables sectorielles.

Principales responsabilités / Qu'est-ce que je peux m'attendre à faire dans ce rôle ?

• Assurer la liaison pour tous les achats, les fournitures de bureau, les abonnements, la gestion des comptes, la technologie et les questions liées aux technologies de l'information.
• Rédiger et relire des lettres, des mémos, des rapports et d'autres documents.
• Vous êtes en charge des fonctions RH, y compris l'intégration des employés et l'administration des avantages sociaux.
• Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que l'adresse électronique principale.
• Offrir un soutien logistique pour toutes les réunions, tous les événements et tous les déplacements.

Organiser les dossiers papier et électroniques, archiver les dossiers confidentiels et les documents importants.

Entreprendre d'autres projets et tâches assignés par le directeur exécutif.

Le candidat idéal possède les compétences et l'expérience suivantes

• Avoir fait ses preuves en matière de prise de décision, d'organisation, de relations interpersonnelles et de communication.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités dans un environnement de travail rapide, diversifié et axé sur les services.
• Haut degré de professionnalisme et capacité à accomplir des tâches délicates avec discrétion et tact.
• Agilité et clarté d'esprit pour produire rapidement des résultats précis et de haute qualité.
• Excellentes aptitudes à la communication.
• Aptitude à apprendre de nouveaux systèmes et à les développer si nécessaire.
• Enthousiasme et dynamisme ! Nous avons une mission ambitieuse et c'est notre énergie collective qui nous permettra d'y parvenir.
• Excellente maîtrise de la suite G, de Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook et Word.

Autres qualifications, compétences et / ou aptitudes qui ne sont pas nécessaires, mais qui constituent des atouts pour le poste

• Diplôme d'études collégiales (DEC technique de 3 ans) ou diplôme postsecondaire en administration des affaires, en comptabilité, en gestion financière ou tout autre diplôme connexe.
• Expérience de travail dans le secteur à but non lucratif, au gouvernement ou dans un organisme communautaire.
• Excellent bilinguisme ; compétences en communication verbale et écrite.
• Connaissance du financement et de la gestion financière des organismes à but non lucratif.
• Connaissance du paysage de l'employabilité au Québec et / ou expérience en matière de programmes d'emploi et d'employabilité.
• Connaissance du paysage des communautés de langue officielle en situation minoritaire et expérience de travail avec la communauté anglophone du Québec.

Caractéristiques du poste

• Poste à temps plein (35 heures).
• Échelle salariale : 40 000 $ à 60 000 $, en fonction de l'expérience et des compétences.
• 15 jours de congés payés, plus la fermeture du bureau entre Noël et le jour de l'An.
• 9 jours de congés personnels / maladie.
• Prestations d'assurance maladie et dentaire.

PERT favorise une culture où la créativité, l'innovation, la diversité et l'inclusion sont valorisées, encouragées et favorisées.

Nous offrons :

• Un environnement de travail hybride : y compris un nouvel espace de bureau fantastique, et la possibilité de travailler à distance.
• Une mission inspirante avec un travail qui a un impact.
• Des possibilités d'apprentissage et de développement.
• Un environnement de travail ouvert et inclusif.
• Des conditions de travail flexibles.

Procédure de candidature

Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 19 juin 2023.

PERT apprécie les contributions que les personnes qui s'identifient comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation.

Nous encourageons, entre autres, les autochtones, les personnes de couleur, les personnes handicapées, les personnes s'identifiant comme LGBTQI2, les femmes, les personnes anciennement incarcérées ou institutionnalisées, les immigrants et les personnes issues de la classe ouvrière à postuler.

Nous comprenons également que les candidats peuvent vivre simultanément un certain nombre de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience.

Nous nous engageons à créer une organisation aussi diverse que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être pris en considération au titre de l'équité en matière d'emploi, vous pouvez nous le faire savoir dans votre lettre de motivation.

Veuillez noter que les candidats ne sont pas tenus d'expliquer pourquoi ils souhaitent être pris en considération au titre de l'équité en matière d'emploi.

À propos de PERT

Fondée en février 2020, PERT (Provincial Employment Roundtable) est une organisation communautaire à but non lucratif qui se consacre à l'emploi et à l'employabilité des Québécois d'expression anglaise afin d'améliorer leur vitalité économique grâce à la mobilisation de ressources et de partenaires.

Il s'agit notamment de mobiliser les parties prenantes au sein de la communauté anglophone et de s'engager auprès des décideurs à tous les niveaux dans le but d'éduquer, d'influencer, d'établir des partenariats et d'assurer une distribution adéquate des ressources afin d'identifier et de relever efficacement les défis en matière d'emploi et d'employabilité.

PERT est financé par le Secrétariat aux relations avec les Québécois d'expression anglaise pour développer un réseau efficace d'institutions et d'organisations travaillant directement ou indirectement sur les questions d'employabilité des Québécois d'expression anglaise, développer une base de connaissances sur les questions d'employabilité auxquelles sont confrontés les Québécois d'expression anglaise, et servir d'interlocuteur avec le Gouvernement du Québec sur les questions d'employabilité pour les Québécois d'expression anglaise.

Description du poste

Le Centre de services scolaire de Montréal recherche des candidats détenant des compétences et un potentiel de développement élevé en gestion de la pédagogie, des ressources humaines et des ressources financières, et ce, dans un environnement et une fonction en transformation.

La direction adjointe d’établissement scolaire assiste la direction d’établissement, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’établissement.

Elle doit démontrer des aptitudes dans la gestion des personnes, de la pédagogie de même que des ressources financières, matérielles et informatiques.

Pourquoi choisir le CSSDM ?

Mesures de soutien

Au CSSDM, plusieurs mesures de soutien sont en place pour assurer l’insertion professionnelle des directions adjointes.

• Programme d’introduction à la fonction pour les directions adjointes;
• Accès à plus de 60 formations en gestion, en pédagogie et en informatique adaptées à la réalité du CSSDM;
• Programme institutionnel de mentorat;
• Coaching;
• Groupes de codéveloppement;
• Remboursement des frais de scolarité du DESS pour toute direction ou direction adjointe d’établissement régulière;
• Possibilité de se faire reconnaître jusqu’à 90 heures de formation suivies au CSSDM dans le DESS en gestion de l’éducation de l’Université de Montréal, de l’Université de Sherbrooke et de l’Université du Québec à Montréal.

Conditions de travail et rémunération

Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur.

Le Centre de services scolaire de Montréal offre un programme complet d’avantages sociaux prévu aux dispositions du Règlement.

Critères d'admissibilité

Pour être admissible à la fonction de direction adjointe d’établissement, vous devez :

Détenir un baccalauréat en sciences de l’éducation ou un grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié, sanctionnant un programme d’études d’une durée minimale de trois ans.

Occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire.

• Détenir un brevet d’enseignement délivré par le ministère de l’Éducation du Québec (MEQ).
• Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant.
• Être prêt(e) à s’engager dans un programme d’études supérieures spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

Principales étapes du processus de sélection

• Étape 1 : Dépôt de la candidature
• Étape 2 : Analyse de la candidature et vérification de l’admissibilité à la fonction
• Étape 3 : Évaluation des compétences et du potentiel de gestion pour la fonction
• Étape 4 : Test écrit, entrevue de sélection et vérification des références
• Étape 5 : Prise de décision

Description de poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual
• Hours : 35 heures par semaine
• Education :
• Experience :

Études

Certificat ou diplôme

Milieu de travail

• Droit en général
• Frais de déménagement non payés par l'employeur

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Dictaphone
• MS Word
• MS Office
• Courrier électronique
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows
• Adobe Acrobat Reader

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?

Expérience

1 an à moins de 2 ans

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé

Autres avantages

• Autres avantages

Description du Poste

• Work Term : Permanent
• Work Language : Bilingual

Éducation

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle

Expérience

• 1 mois à moins de 7 mois
• Hours : 40 heures par semaine