Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages :

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ANA ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Notre firme ANA Architecture, fondée en 1982, offre des services professionnels en architecture et en aménagement intérieur dans les domaines de l’institutionnel, du commercial, de l’industriel et du résidentiel. Nous avons bâti au fil des ans une réputation basée sur l’écoute des besoins de nos clients, le respect des programmes, des budgets et des échéanciers des projets et à répondre aux attentes de nos clientèles dans les secteurs public et privé. De plus, notre firme fait partie des collaborateurs précieux de nombreux établissements scolaires situés à la grande région de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et en comptabilité pour soutenir la gestion quotidienne de notre firme située au Marché Central et l’exécution des tâches administratives.

Tâches :

• Préparation des factures/paiements et gestion des comptes recevables et payables
• Tenue des livres de comptabilité (incluant le logiciel Sage)
• Assistance à la préparation et à la révision de documents de présentation (ex. offres de services, matériels de promotion, rapports)
• Classement et archivage des dossiers
• Réception et gestion des appels, des courriels et des messages
• Contrôle des achats du bureau et inventaires généraux
• Assistance dans la gestion des dossiers d’entreprise, des réunions et des activités de formation
• Réalisation des études spécifiques (ex. recherche des appels d’offres et achat nouvel équipement)
• Maintien de l’ordre des espaces de travail commun
• Exécution des autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications et expérience :

• Études postsecondaires en bureautique, en administration, en comptabilité ou toute autre formation et expérience pertinente équivalente.
• Bonne expérience dans un poste similaire.
• Grande aisance avec les technologies et excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance de base en comptabilité requise et du logiciel de comptabilité (Sage : un atout).
• Sens de l’organisation et de la responsabilité, dynamisme, polyvalence et souci du détail.
• Capacité à établir les priorités selon la charge de travail et à respecter des échéances.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des données.
• Aisance avec le service à la clientèle et bon esprit d’équipe.
• Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Anglais fonctionnel (nous desservons une clientèle en partie anglophone).

Avantages :

• Gamme d’assurance collective complète et télémédecine
• Nombreux avantages sociaux : horaires flexibles (en présentiel seulement), congés payés, remboursement des frais d’activité physique, formations, programme de régime d’épargne retraite, etc.
• Stationnement gratuit
• Tenue décontractée

Candidature :

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles avec qui nous souhaiterons poursuivre le processus.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CASTOR SERVICES IMMIGRATION INC.

Description de l'entreprise

Castor services immigration est une firme spécialisée en immigration canadienne gérée par des consultants réglementés en immigration canadienne CRIC, membres actifs du Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada ICCRC – CRCIC. Nous sommes une équipe d’experts en immigration canadienne, dynamiques, compétents et disponibles à nos clients. Nous travaillons fort afin d’offrir à nos clients un service professionnel de haute qualité avec des délais de traitement rapide.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche de candidates pour le poste d'adjointe administrative afin de servir nos clients. Ce poste est à temps plein.

Tâches :

• Fournir un support aux consultants en immigration pour diverses tâches administratives;
• Faire le suivi avec les clients et les assister pour la fourniture des documents à l’appui et formulaires;
• Effectuer des tâches bureautiques diverses;
• D’autres tâches connexes peuvent être assignées, selon les besoins.

Qualités et profil recherchés :

• Formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique – ou équivalent;
• Détenir une expérience dans un poste similaire;
• Connaissance des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook);
• Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client);
• Autonomie et initiative.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler sous pression;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Assurer un service à la clientèle auprès des référents et fournisseurs de services, mais aussi à l’interne auprès de l’équipe de direction et des consultants.
• Réviser, corriger et effectuer la mise en page des rapports reçus selon les pratiques d’entreprise.
• Effectuer la facturation dans les dossiers et mandats confiés.
• Travailler en collaboration avec le service comptable pour assurer le paiement des factures.
• Consigner et tenir à jour le registre de paiements incluant leurs relances s’il y a lieu.
• Rédiger et envoyer divers documents tels que courriels, lettres et télécopies.
• Voir au classement et à l’archivage électronique des documents traités.
• Tenir à jour les informations relatives aux fournisseurs de services.
• Produire des rapports à échéance variable.
• Supporter au niveau administratif la direction dans divers projets et mandats.
• Organiser ses propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et veiller à l’exécution de celles-ci dans les délais requis.
• Assumer toutes autres responsabilités connexes ou autres responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Agir à titre de soutien pour les dossiers reliés à la philanthropie;
• Préparer les ordres du jour du comité Équité diversité et intégration (EDI) et rédiger les procès-verbaux;
• Soutenir la directrice aux études pour l’organisation de rencontres et autres tâches de soutien administratif;
• Venir en support clérical à l'équipe du Bureau d’évaluation et d’amélioration continue des programmes d’études (BEAC) et du Bureau d’aide aux étudiantes et étudiants de la faculté de pharmacie (BAEP);
• Effectuer toutes autres tâches connexes au sein du vice-décanat aux études en pharmacie.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Être en soutien aux tâches administratives liées aux diverses activités du vice-décanat recherche et développement.
• Gérer l'agenda de la vice-doyenne et travailler étroitement avec elle et l'équipe du vice-décanat pour la préparation de documents et l'organisation de rencontres en lien avec les diverses activités du vice-décanat (rapports, lettres, PPT, comptes-rendus).
• Contribuer à l'organisation et à la tenue d’événements du vice-décanat : soutien logistique (réservation de locaux, commande de nourriture et de boisson), préparation et envoi d'invitations, préparation de documents pour les participants (programme, cocardes, …), réceptionner des commandes de fournisseurs et accueillir des participants lors d’événements.
• Charger pour le vice-décanat de faire des demandes de remboursement, de paiement ou de transferts de fonds en collaboration avec la direction des finances de la faculté.
• Être amené pour certains dossiers à avoir des habiletés de communication en anglais qui peuvent parfois être requises à l'écrit et/ou à l'oral.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Connaissance d’usage de l’anglais.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 octobre 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine a une triple mission d’enseignement, de recherche et de responsabilité sociale pour améliorer les soins de santé. Diversifiée, son offre se déploie dans 15 départements, 3 écoles et plus de 150 programmes d’études en sciences fondamentales, sciences cliniques et sciences de la santé. Elle compte sur l’expertise et les infrastructures d’un vaste réseau d’établissements de santé et de services sociaux et de 11 centres et instituts de recherche.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Assurer la facturation des patients simulés (remplir les fiches d'honoraires, récupérer les factures, transmettre au responsable finances, compléter tableau de suivi);
• Être en communication avec les patients simulés (courriel et téléphone);
• Mettre à jour des fichiers Excel (liste de patients, facturation, ententes);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 7 octobre au 21 octobre à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

21 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine est une institution d’avant-garde dont la vocation d’enseignement et de recherche repose sur une participation active à l’avancement du savoir et de la maîtrise des compétences pour l’amélioration des soins de santé. Parmi les valeurs et les principes qui l’animent : l’innovation, le respect, l’engagement social, la responsabilité, le partenariat patient, la santé et le bien-être.

Raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives, financières et matérielles et veiller à la gestion des dossiers étudiants et des ressources humaines au sein de l’équipe.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Informer, conseiller et accompagner la clientèle étudiante sur tous les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
• Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
• Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes; participer à la préparation des examens, distribuer, recueillir et analyser les formulaires d’évaluation de l’enseignement.
• Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
• Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Nous avons réussi à piquer votre curiosité? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien.

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Faculté des arts et des sciences

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Accueillir, informer, accompagner et conseiller la clientèle étudiante de premier cycle et de cycles supérieurs sur les aspects administratifs et techniques de leurs études en conformité avec les directives, règlements pédagogiques et autres normes institutionnelles.
• Agir à titre de personne-ressource auprès des différents partenaires internes et externes dans le processus de gestion des études, notamment les responsables pédagogiques, le Bureau du registraire, la Direction des finances, les directions de thèse, superviseur(e)s ou hôtes de stages.
• Participer aux tâches reliées à la gestion académique : planification des horaires et des locaux de classe, recueillir et distribuer les examens, et plans de cours.
• Être en charge des boîtes de courriels partagées, des listes de diffusion, du courrier, des babillards.
• Venir en appui à l’équipe pour la mise à jour du site Web.
• Assurer la gestion des locaux (réservation de salles, clés) et des fournitures de bureau et à l’archivage des documents papiers et électroniques selon les normes et procédures de la Direction des archives.

Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
• Une connaissance du milieu académique.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Davantage d'information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.

Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 30 septembre au 14 octobre 2024 à 23 h 59 en cliquant sur le lien.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ENTREPRISE TUNIMPEX INC.

Description de l'entreprise

Nettoyage Plus est un fournisseur de produits et services d’entretien ménager pour les clients résidentiels et affaires.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Détails de l'emploi

Nettoyage Plus est une entreprise montréalaise qui offre des services d'entretien ménager et de nettoyage spécialisé aux clients résidentiels, commerciaux et aux propriétaires d'immeubles ou copropriétés. Nous desservons la région de Montréal, la Rive sud et la Rive nord. Afin de supporter notre croissance, nous recrutons une adjointe administrative qui aura pour tâches de coordonner avec les gestionnaires des opérations afin de :

• Répondre aux appels des clients potentiels et clients actuels
• Prendre les rendez-vous d'estimations et les rendez-vous de service
• Placer des commandes auprès des fournisseurs et tenir un inventaire
• Préparer la logistique et les tâches à faire aux différentes équipes de nettoyage (préparer les produits, fournitures et équipements d'entretien ménager)
• Organiser les horaires
• Répondre et classifier les courriels
• Créer et assigner les requêtes pour les clients réguliers (commerciaux et immeubles)
• Coordonner avec les gestionnaires d'immeubles, valider la qualité du travail et rencontrer les clients au besoin
• Autres tâches administratives connexes (tels que des tâches de base de comptabilité et de traitement de la paie entre autres)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Leadership
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Académie de danse Makam, Montréal

Salaire : 48 000 $ par année

Description du poste :

L'Académie de danse Makam cherche un(e) magicien(ne) de l’administration pour rejoindre notre équipe dynamique! Ce poste clé est essentiel pour que notre école de danse tourne comme une pirouette parfaite et que la direction générale garde le rythme. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation de projets, la gestion de plannings et que vous souhaitez évoluer dans un univers positif, ce poste est fait pour vous!

Responsabilités de gestion & coordination :

• Accompagner la direction générale dans ses missions et lui apporter un soutien administratif quotidien.
• Encadrer l’équipe des agent(e)s d’accueil pour garantir un service de qualité.
• Piloter nos grands projets : spectacles de danse, troupes compétitives, événements sociaux et superviser la boutique (parce que vendre des tutus, c’est aussi de l’art!).
• Aider à l'implémentation et à l’optimisation des systèmes de gestion internes pour que tout roule comme sur des roulettes.
• Contribuer à des projets spéciaux qui feront grandir l’Académie.

Tâches hebdomadaires et ponctuelles :

• Répondre aux courriels/téléphones avec le professionnalisme d’un danseur étoile.
• Superviser l’entrée de données clients en veillant à l’exactitude et à la mise à jour régulière des informations dans le système de gestion, y compris les coordonnées, les inscriptions aux cours, et les paiements, afin d’assurer un suivi efficace et personnalisé des dossiers.
• Effectuer des entrées de données comptables de base et superviser les budgets
• Faire les payes des employés et des fournisseurs.
• Soutenir l’équipe Marketing en rédigeant des textes et en créant des visuels avec l’application Canva (on ne demande pas des chefs-d’œuvre, mais on aime bien les belles choses).
• Publier quelques posts sur nos réseaux sociaux (on promet, pas besoin d’être un influenceur).

Horaires attrayants :

• Horaires flexibles du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajuster les heures (on comprend que tout le monde a besoin d’un matin tranquille de temps en temps).
• Semaine de 4 jours possible selon les périodes.
• Travail hybride disponible, combinant bureau et télétravail.
• Disponibilité requise certaines fins de semaine pour des moments clés (inscriptions, spectacles annuels, voyages de formation à l’international… Eh oui, on aime aussi voyager!).
• Calendrier de vacances flexible pour s’adapter aux besoins personnels de chacun.
• Vacances de Noël pour se reposer et danser autour du sapin.

Avantages :

• Un salaire compétitif de 48 000 $ par année
• Assurance santé et dentaire.
• Nous sommes situés à une minute du métro Henri-Bourassa.
• Un environnement de travail stimulant avec une équipe passionnée (et beaucoup de tutus).
• Accès à des formations continues pour améliorer vos compétences.
• Possibilité de voyager à l’international pour des conventions (1 à 3 fois par an — qui n’aime pas l’aventure?).
• Possibilités d’avancement de carrière au sein de l’entreprise (parce qu’on aime voir nos talents évoluer).
• Opportunités de développer des projets créatifs et enrichissants.
• Rabais sur les cours de danse pour vous et votre famille.
• Rabais sur les accessoires et vêtements de danse.

Profil recherché :

• Diplôme ou expérience significative en administration ou un domaine connexe.
• Expérience en gestion de projets.
• Compétences organisationnelles au top (capable de jongler entre plusieurs projets, sans perdre l’équilibre).
• Aisance avec les outils informatiques (Canva, Asana, Suite Google et toute la clique).
• Compréhension de base des réseaux sociaux (promis, on ne vous demande pas de danser sur TikTok).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (en français et en anglais, of course).
• Un amour pour le milieu artistique est un atout (parce qu’ici, on respire la danse et les paillettes).
• Aisance avec le service à la clientèle et l'esprit d’équipe (on aime les gens souriants et prêts à aider!).
• Vous aimez travailler avec des enfants, des familles et des artistes.

Si vous avez envie de rejoindre une équipe motivée et de participer à des projets stimulants dans le monde de la danse et des arts, n’hésitez plus! Nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Postuler maintenant via Secrétaire-inc!

Académie de danse Makam

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Un de nos clients recherche pour sa succursale de Montréal :

• Poste : Technicien expert sinistre
• Salaire : pouvant aller entre 42K et 50K selon expérience et compétences
• Type de travail : Télétravail hybride 2 à 3 jours au bureau par semaine

Responsabilités :

Le candidat retenu créera une impression positive et accueillera la réception tout en effectuant plusieurs tâches administratives, notamment :

• Accueillir et diriger les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer
• Fournir de l'information par téléphone
• Mise en place du fichier
• Saisie des données
• Dictatypage
• Gestion des fichiers
• Effectuer des tâches administratives générales

Qualifications :

• 1 à 2 ans d’expérience en soutien administratif dans un environnement de bureau professionnel
• Excellentes compétences de communication verbale et écrite
• Possède une bonne expérience en transcription en français et en anglais
• La connaissance de l’industrie de l’assurance sera considérée comme un atout
• Bilingue français et anglais
• Compétences organisationnelles éprouvées
• Étiquette téléphonique professionnelle
• Excellentes compétences de transcription avec un taux de frappe de 50 mots par minute
• Compétences informatiques avancées, notamment Office 365
• Doit être un joueur d’équipe flexible avec un fort engagement envers la qualité et le service à la clientèle

Rémunération :

Salaire pouvant aller entre 42K et 50K selon expérience et compétences

Avantages sociaux :

• Avantages sociaux centrés sur l’employé, y compris le régime de retraite enregistré
• Assurance-maladie, dentaire et vie
• Plans d’achat d’actions pour les employés
• Remboursement des frais de scolarité et bien plus encore
• Formation et développement continus
• Environnement de travail agile avec des options d’organisation du travail à distance, au bureau ou hybride
• Politique d’habillement pour votre journée qui promeut un code vestimentaire décontracté
• Potentiel d’avancement professionnel à l’échelle locale, nationale et internationale. Plus de 700 sites dans 70 pays

RÉF : 4048-18

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du litige commercial et du litige assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
• Recherches juridiques aux différents registres publics(Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
• Préparer et assister les avocats en litige à la rédaction de contrats, conventions et divers documents juridiques et correspondances.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Transcrire les documents dictés.
• Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Expérience entre 5 et 10 ans en litige commercial et assurance ;
• Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire ;
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Dynamisme et débrouillardise ;
• Curiosité et minutie ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine);

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Sommaire du poste

Relevant de la Direction affaires juridiques et secrétariat corporatif et au sein d’une équipe de direction de sept (7) personnes, l’adjointe à la direction soutiendra le comité de direction, les affaires juridiques et le secrétariat corporatif. La personne qui occupera le poste contribuera à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et à la mission de la Fondation du Grand Montréal (FGM).

La FGM aspire à une communauté exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir. Ses valeurs incluent la justice, l’équité, la diversité, l’inclusion, la collaboration, l’écoute, la créativité, l’innovation et l’intégrité. Pour en savoir plus.

Tâches et responsabilités

• Prendre les notes et assurer le suivi des décisions du comité de direction et des rencontres d’équipe de la FGM.
• Préparer des ordres du jour (Comité de direction, Conseil d’administration, comités).
• Rassembler les documents pour les réunions du CA et des comités et les partager aux membres sur la plateforme de gouvernance.
• Rédiger des procès-verbaux.
• Produire et réviser divers documents corporatifs et administratifs.
• Coordonner l’organisation de rencontres en virtuel et en personne.
• Gérer l’agenda de la Présidence-direction générale.
• Effectuer de l’entrée de données (Word, Excel, ProDon).
• Effectuer toutes autres tâches administratives liées au poste.

Compétences et qualités requises

La Fondation du Grand Montréal reconnaît la pertinence des expériences de travail diverses, rémunérées ou non. Nous encourageons les personnes possédant certaines des compétences recherchées à déposer leur candidature.

• Diplôme d’études collégiales en administration ou l’équivalent.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en lien avec le poste.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
• Communication ouverte et inclusive.
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de professionnalisme, d’ouverture et d’un désir d’apprendre.
• Capacité à faire preuve d’initiative et à gérer les priorités de manière efficace et optimale.

• Habileté à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 et des logiciels de téléconférence (Zoom, Teams, etc.).
• Être familierère avec le logiciel de bases de données client-serveur ProDon et la plateforme de gouvernance Idside (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent (35 heures par semaine) hybride entre le télétravail et les présences au bureau (deux jours par semaine au bureau).
• Horaire d’été et horaire flexible.
• Salaire selon l’expérience (entre 53 122 $ et 67 960 $)
• Programme d’assurances collectives et REER collectif.
• Trois semaines de vacances annuelles après un an et une semaine de vacances payée durant la période des Fêtes.
• Formation disponible.
• La date d’entrée en poste sera à déterminer avec la ou le candidate retenue.
• Les candidatures seront acceptées jusqu’au 18 novembre 2024. Merci de faire parvenir votre CV à info@fgmtl.org. Il est à noter que l’environnement de travail de la FGM est essentiellement francophone.
• Les entrevues se dérouleront au cours des semaines du 18 et du 25 novembre 2024. S’il est impossible pour vous de participer à une entrevue durant cette période, veuillez nous en informer afin que nous puissions trouver une plage horaire alternative. Une première rencontre aura lieu de façon virtuelle et la deuxième entrevue, s’il y a lieu, se déroulera en personne.
• Si vous avez besoin d’accommodements lors du processus de recrutement, en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.
• Nous communiquerons uniquement avec les candidates retenues pour une entrevue.

Processus d’embauche

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s'identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les candidates peuvent combiner plusieurs de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considérée dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez une solide expérience en tant qu’adjoint.e juridique, le litige vous passionne, et vous aspirez à évoluer dans un environnement offrant d'excellents avantages sociaux? Cet emploi est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche une personne de confiance pour rejoindre son équipe de litige et fournir un soutien essentiel à trois avocats, dont une associée et un avocat sénior.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (3 jours en télétravail et 2 jours au bureau);
• Assurances collectives (médicaments, maladies, dentaire, examen de la vue);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• 6 jours de congés maladie par an;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• REER avec participation de 2 % de l’employeur (sans obligation de cotiser de la part de l’employé);
• Formation continue;
• Allocation de 300 $ par an pour du matériel de bureau;
• Prêt du matériel de bureau nécessaire au travail en télétravail;
• Participation de 100% à l’abonnement de la salle de gym, disponible sur place (équipée de douches), après les trois mois de probation;
• Collations variées et café / thé disponibles à volonté et gratuit.

Vos responsabilités :

• Ouvrir, classer et organiser des dossiers;
• Réviser et corriger des documents;
• Effectuer des recherches juridiques dans différents registres publics (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.);
• Préparer et assister les avocats en litige pour la rédaction de contrats, de conventions, et divers documents juridiques et correspondances;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas;
• Transcrire des documents dictés;
• Coordonner et faire le suivi avec les clients et d’autres cabinets;
• Saisir les feuilles de temps, et participer proactivement au processus de facturation;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit des assurances;
• Parfait bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent niveau en français, maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Maître, un atout;
• Dynamisme et débrouillardise;
• Curiosité et minutie;
• Sens des responsabilités et de l'organisation;
• Esprit d'équipe et d'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d'avocats, fondé il y a presque 50 ans, regroupe des avocats, notaires et parajuristes passionnés, partageant les mêmes valeurs et un véritable esprit d’équipe. Ce cabinet travaille notamment sur des dossiers passionnants en droit immobilier, en droit des affaires, en litige et en droit des assurances, en propriété intellectuelle et en cybersécurité.

Rejoignez un cabinet où l'esprit d'équipe prime, et où vous ne trouverez jamais de portes fermées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique bilingue, pro actif.ve, capable d’anticiper les besoins de son supérieur et très à l’aise en informatique. Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e pour notre poste!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique d’expérience pour rejoindre son équipe en droit des affaires pour son bureau de Montréal.

Le.la titulaire du poste sera jumelé.e avec un ou deux avocats, il/elle et devra gérer un fort volume de documents et de factures.

Ce qui vous attend :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Assurer les suivis d’agenda;
• Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
• Assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers clients;
• Préparer la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des documents légaux, tant en français qu’en anglais;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Communiquer avec les clients par téléphone;
• Gérer les contacts dans Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses;
• Tenir le classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage
• Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 8 à 10 ans d’expérience en secrétariat juridique, spécifiquement en droit des affaires (obligatoire);
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Maîtrise Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles, tant au sein de l’équipe de travail qu’avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Ils travaillent dans les domaines du litige, du corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et bien d’autres afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Le cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus. Au plaisir de vous rencontrer!