Employeur

SOCIETE PORTUAIRE DU BAS-SAINTLAURENT ET DE LA GASPESIE INC.

Description de l'entreprise

La Société portuaire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie est mandatée par le ministère des Transports du Québec afin d’exploiter, de mettre à niveau, d’entretenir et de développer les ports de Gros-Cacouna, Rimouski, Matane et Gaspé.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel de soutien de son équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation.

Tâches principales :

• Assiste la présidente-directrice générale pour la préparation et le suivi du conseil d’administration;
• Participe à l’organisation et la logistique de rencontres et d’événements (conseil d’administration, réunions, comités);
• Rédige, corrige et fait la mise en page de documents;
• Collabore à la rédaction et au montage d’appels d’offres et effectue le suivi au besoin;
• Optimise et met à jour le système de classement de dossiers;
• Opère divers appareils de bureautique et s’assure de leur bon état;
• Tient l’inventaire de fournitures de bureau et effectue les commandes au besoin;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Parcours académique

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Parcours professionnel

Plus de 5 ans d’expérience pertinente en bureautique.

Compétences / habiletés

• Très bonne maîtrise du français écrit et parlé;
• Maîtrise de la suite Office 365;
• Capacité à gérer les priorités;
• Autonomie, rigueur, travail d’équipe;
• Sens de l’organisation;
• Discrétion, confidentialité;
• Bilinguisme, un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Polyvalence;
• Assiduité et ponctualité;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

20 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description de poste

Employeur

MARMEN ENERGIE INC.

Description de l'entreprise

QUI SOMMES-NOUS? Établie en 2005 à Matane, Marmen Énergie fait partie de la division éolienne du groupe Marmen et est entièrement dédiée à la fabrication de tours d’éoliennes. Le travail exemplaire d’experts chevronnés en fabrication et finition d’éoliennes a permis la réalisation de grands projets de parcs éoliens au Canada et aux États-Unis. L’entreprise a joué un rôle déterminant dans le développement de l’expertise et l’essor de l’industrie au Québec. L’énergie éolienne sera un des piliers centraux de la transition énergique québécoise et un nouveau chapitre très prometteur se dessine afin de faire face aux défis des changements climatiques.

Travailler chez Marmen Énergie

Nos employés évoluent dans un environnement de travail convivial et dynamique favorisant le travail d’équipe. Marmen Énergie offre un milieu de travail stimulant où les opportunités de développement professionnel sont nombreuses et variées. L’entreprise recherche des gens passionnés par leur travail, qui aiment innover et relever de nouveaux défis.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes responsable de l'accueil des visiteurs (employés, candidats, clients, fournisseurs, etc.). Vous assurez la coordination des appels internes et externes. De plus, vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion documentaire de différents départements.

À titre d'adjoint administratif à l'accueil, vous pouvez, entre autres, être appelé à :

• Accueillir et informer les employés, les candidats et les visiteurs;
• Recevoir les appels entrants et les diriger adéquatement;
• Maintenir à jour différentes sources de données pour l'organisation (bases de données, listes téléphoniques, etc.);
• Rédiger des lettres, des procédures et d'autres types de documents;
• Assurer la réception et la distribution du courrier;
• Gérer les salles de conférences et les commandes de repas;
• Effectuer les commandes de papeterie et autres;
• Effectuer toutes autres tâches administratives variées selon les besoins des départements.

Profils recherchés

• Rigueur et sens de l'organisation;
• Capacité d'adaptation;
• Avoir un niveau de connaissance avancé de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, en raison d'échanges avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec, au quotidien;
• Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'équipe;
• Tact et diplomatie.

Ça prend quoi?

• DEP ou DEC en bureautique ou secrétariat (ou équivalence).
• Bonne maîtrise de l'anglais;
• Maîtrise de la suite MS Office.

Voici ce que nous offrons :

• Salaire compétitif, révision salariale après 6 mois et augmentation annuelle.
• Prime d’embauche 1 000 $ (voir les modalités sur le site).
• Programme de recommandation allant jusqu’à 3 000 $.
• 3 semaines de vacances accumulées dès la première année.
• Assurance collective complète, service de télémédecine, régime de retraite avec contribution de l’employeur, RÉER et CELI collectifs.
• Programme d’aide aux employés.
• Salaire à discuter.

Vous devez être en mesure de fournir une prestation de travail respectant les procédures et règles de sécurité en vigueur dans l'entreprise et de vous conformer aux normes de santé et de sécurité applicables à votre fonction.

N.B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

FENE-TECH INC

Description de l'entreprise

Fondée en 1987, Fene-Tech se démarque parmi les « leaders » de l'industrie de la porte et fenêtre au Québec. Reconnue pour la qualité de fabrication de ses produits, Fene-Tech peut compter sur une équipe engagée et autonome. La stabilité et le sens de l'engagement de ses employés expliquent en grande partie le succès de l'entreprise dans toute la région de la Matapédia.

Mission

Avec vous depuis 1987, notre entreprise possède une expertise reconnue dans le domaine de la fabrication de portes et fenêtres de gamme supérieure. Entreprise à teneur humaine et familiale, innovatrice et à la fine pointe de la technologie, notre engagement est de vous offrir le meilleur produit fabriqué pour un investissement durable.

Vision

L'équipe Fene-Tech se surpasse pour ses clients et contribue à construire un environnement de travail sain et valorisant pour tous.

Valeurs

• Attitude positive
• Entraide
• Respect
• Communication
• Plaisir

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Relevant de la direction des ressources humaines, la réceptionniste verra à la gestion de l’accueil des visiteurs et des appels téléphoniques, ainsi qu’à diverses tâches administratives. Elle devra mettre en place des méthodes efficaces afin d’assurer une bonne gestion des communications et des rendez-vous. Elle est confortable dans un environnement informatisé.

RESPONSABILITÉS

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les rendez-vous pour effectuer les livraisons
• S’occuper de la réception et de l’envoi des colis
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Participer à diverses tâches administratives pour garantir la fluidité des opérations
• Assurer le support à d’autres départements

CONDITIONS

• Poste à temps plein (40h/semaine)
• Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences
• Couverture d’assurance collective et régime de retraite pour votre sécurité et celle de votre famille
• Une ambiance de travail conviviale avec des activités sociales régulières pour renforcer l’esprit d’équipe

COMPÉTENCES REQUISES

• Excellentes compétences en communication verbale et écrite
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office, CRM)
• Sens de l’organisation et attention aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Attitude professionnelle et courtoise
• Expérience préalable en réception ou en service à la clientèle est un atout

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe est un atout

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

• Maîtrise du français obligatoire
• Maîtrise de l’anglais est un atout pour ce poste

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent