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Secrétaire comptable
CLUB DE GOLF HERIOT INC.
Saint-Nicéphore
Employeur
CLUB DE GOLF HERIOT INC.
Description de l’offre d’emploi
Notre adjointe administrative sera en congé de maternité de mi-mai 2025 à début avril 2026. Sous la gouverne de notre directeur général, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour assumer les tâches comptables et de secrétariat.
Type de poste, formation et disponibilité
- Poste à temps partiel avec un temps plein de mai 2025 à novembre 2025.
- Disponibilité et salaire à définir selon votre expérience.
- Une formation d’environ 15 heures par semaine d’ici le mois de mai sera donnée afin d’assurer la transmission des connaissances.
- Par la suite, le remplacement commencera avec un horaire à temps plein jusqu’à la mi-novembre suivi d’un horaire de 15 heures par semaine jusqu’au mois d’avril.
- Possibilité de temps partiel par la suite.
Tâches et responsabilités
- Préparation de la paie (DAS fait par notre institution financière).
- Vérifier et balancer les caisses.
- Effectuer la facturation.
- Comptabilisations des comptes payables.
- Production des rapports de taxes (TPS et TVQ).
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Production de différents rapports (Excel).
- Effectuer diverses tâches de secrétariat.
- Autres tâches connexes.
Compétences requises
La(le) candidat(e) devra posséder une expérience pertinente à ce poste.
Logiciels utilisés :
- Acomba
- Excel
- Word
- GGGolf
- Cluster
La formation sur les logiciels GGGolf et Cluster sera donnée par notre adjointe administrative avant son départ. Notre directeur général est en mesure d’offrir un soutien technique quant à l’utilisation de ces logiciels.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CONDOR CHIMIQUES INC.
Saint-Cyrille-de-Wendover
Employeur
CONDOR CHIMIQUES INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes fiers d’être devenus l’une des entreprises Québécoises majeures spécialisées dans les produits dérivés d’asphalte. Au fil des ans, nous avons développé une gamme de produits spécialisés qui répond aux besoins des clients et aux exigences du climat. Notre équipe multidisciplinaire de gens dévoués et compétents a acquis l’expérience nécessaire dans chacun des domaines stratégiques afin d’atteindre les objectifs fixés. Notre équipe connaît tous les rudiments reliés à ces domaines et peut donc créer un produit de qualité supérieure. Nos produits se retrouvent dans les grandes quincailleries, les centres de rénovation, les grossistes de matériaux de construction ainsi que dans les centres spécialisés.
Description de l’offre d’emploi
Principales Fonctions :
- Accueil et servir les clients et réception des appels
- Compte payables et recevables
- Compléter divers fichiers Excel de suivi et d’analyse
- Environnement Acomba atout
- Toutes autres tâches connexes
EXIGENCES :
- DEP en administration ou expérience pertinente dans un domaine connexe
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités
- Polyvalence, rigueur et autonomie
- Français parlé et écrit, anglais requis
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON
Roxton Falls
Employeur
MUNICIPALITE DU CANTON DE ROXTON
Description de l'entreprise
Le Canton de Roxton est une petite municipalité qui compte environ 1090 habitants, située dans la Municipalité régionale de comté d'Acton, à 30 minutes de Granby, St-Hyacinthe et Drummondville, et à 45 minutes de Sherbrooke.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et greffière trésorière, la personne réalise les diverses activités et processus comptables :
- Veiller aux comptes payables et aux comptes à recevoir (comptes de taxes, facturation, encaissement, etc.)
- Tenir à jour les livres des comptes à payer et à recevoir et s'assurer de leur conformité avec le grand livre
- Effectuer les paies
- Tenir la réception, répondre et effectuer les suivis aux demandes de renseignements
- Assister la direction générale dans diverses tâches
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée
Qualifications requises
- Posséder une bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Adobe)
- Posséder une expérience pertinente de deux (2) ans en comptabilité ou en soutien administratif
- Détenir une expérience du logiciel Mégagest (PG Solutions) est un atout
- Détenir une expérience de travail pertinente dans le domaine municipal est un atout
Conditions de travail
- Salaire à discuter selon expérience
- Régime de retraite et assurances collectives complètes
- 14 congés fériés, 6 congés de maladie payés
Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
Toute personne intéressée doit faire parvenir son CV au plus tard le 13 janvier 2025 par courriel ou par la poste : 216 rang Ste-Geneviève, Roxton Falls, QC J0H 1E0
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Victoriaville
Description de poste
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Description de l'entreprise
Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14 000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation. On retrouve donc de grandes équipes liées à l’enseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.) ainsi que tout le personnel de soutien qu’il soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou qu’il soit plutôt affecté au soutien administratif ou à l’entretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc. Tout près de 2 500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joint-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves!
Description de l’offre d’emploi
Envie de vivre une expérience unique en SECRÉTARIAT? Vous avez un DEP en secrétariat ou un DES avec de l’expérience? Vous deviendrez vite indispensable en assumant des tâches de secrétariat variées et de coordination de travaux administratifs en appui à la direction d’une école, d’un centre de formation ou d’un service. Votre français est impeccable, vous connaissez la suite Office et vous savez respecter les échéanciers? On vous aime déjà!
À nos employés passionnés, nous offrons :
- Un emploi stable;
- Un milieu de vie jeune et dynamique;
- Un salaire entre 24,17 $ et 29,53 $/heure;
- De nombreux avantages sociaux (banque de congés, nombre de congés fériés supérieur aux Normes du Travail, fonds de pension, assurances collectives, etc.);
- Horaire de jour/conciliation famille-travail facilité (32,5 à 35 hrs/semaine);
- Accès à un poste régulier rapidement.
Viens faire carrière chez nous!
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
2952-8353 QUEBEC INC.
Sherbrooke
Employeur
2952-8353 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un (une) adjoint(e) administratif(ive) (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :
- réception
- lettre
- courriel
- rapport
- classement
- bordereau de dépôt
- régler les factures
Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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