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Secrétaire-commis – Service de l’aménagement et de la protection du territoire
Ville de Granby
Granby
Permanent à temps plein
25,31$ - 31,29$ /heure
Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby
Sous la direction de la cheffe inspectrice ou du chef inspecteur du service, tu accueilleras les citoyennes et citoyens tout en accomplissant diverses tâches administratives et de secrétariat. Dans le cadre de ce poste permanent, tu renseigneras les citoyens concernant les différents services, politiques et procédures qui sont offerts par la Ville. Tu recevras les appels téléphoniques et les courriels du service. Tu traiteras diverses plaintes et requêtes dans le registre, relativement à l’application des règlements ainsi que diverses demandes de permis et certificats. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de ce poste.
Une équipe polyvalente au service de la population
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
Des conditions qui te simplifient la vie
- Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
- Poste syndiqué de 35h/semaine ;
- Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé) ;
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Assurance collective (avec assurance salaire) ;
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
- Stationnement gratuit sur place.
Une expertise qui te distingue
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P) en secrétariat ;
- Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
- Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
- Utiliser efficacement les logiciels de la suite Office 365, l’environnement SharePoint et le logiciel Acrobat ;
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités.
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire – traitement des eaux et transport en commun
Ville de Granby
Granby
Permanent à temps plein
25,31$ - 31,29$ /heure
Des défis et de la stabilité à la Ville de Granby
Sous la direction de la coordonnatrice ou du coordonnateur de la Division traitement des eaux, tu seras responsable d'un ensemble de tâches de secrétariat, dont la rédaction et la conception de divers documents ainsi que la classification de ceux-ci. Dans le cadre de ce poste permanent, tu effectueras tout le travail de secrétariat du personnel de la Division traitement des eaux et du coordonnateur au transport en commun. Tu donneras des renseignements, traiteras ou achemineras les appels et les courriels. Tu enregistreras et compileras certaines données en vue de générer divers rapports statistiques. Sur demande, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.
Une équipe polyvalente au service de la population
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues passionnées et passionnés. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
Des conditions qui te simplifient la vie
- Salaire de 25,31$/h à 31,29$/h avec augmentation annuelle (échelle salariale de 2023) ;
- Poste syndiqué de 35h/semaine ;
- Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé) ;
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Assurance collective (avec assurance salaire) ;
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Accès gratuit aux bains libres du Centre aquatique et au prêt de livres à la bibliothèque pour les non-résidents de Granby ;
- Stationnement gratuit sur place.
Une expertise qui te distingue
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (D.E.P) en secrétariat ;
- Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
- Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Manifester des habiletés en rédaction et en communication ;
- Utiliser efficacement les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
- Faire preuve d'autonomie et de rigueur ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités.
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjointe administrative ou adjoint administratif
VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY
Granby
25,69$ - 25,69$ /heure
Employeur
VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY
Description de l'entreprise
Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.
Description de l’offre d’emploi
Titre de la fonction : Adjointe administrative ou adjoint administratif
Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)
Type de poste : Personnel syndiqué
Entrée en poste : Au plus tard le 18 novembre 2024
Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l’organisation, tout en assurant le rôle de réceptionniste durant la moitié de son temps de travail.
Formation
DEP en secrétariat ou équivalent.
Exigences particulières
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
- Être très bien organisé;
- Polyvalence, souci du détail, rigueur et discrétion;
- Expérience en service à la clientèle;
- Très bonne connaissance du français;
- Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).
Salaire
Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.
Horaire
Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).
Principales tâches
- Rédiger et compiler les documents de la corporation (avis de convocation, procès-verbaux du conseil d’administration);
- Effectuer différentes tâches administratives (rapports, comptes rendus de réunions, listes, etc.);
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
- Procéder aux inscriptions, générer les rapports et les statistiques à partir du logiciel d’inscriptions Ludik;
- Rédiger des formulaires sur le logiciel d’inscriptions.
Postulez
Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 10 octobre 2024 à minuit.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Responsable de la logistique
VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY
Granby
25,69$ - 25,69$ /heure
Employeur
VIE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE DE GRANBY
Description de l'entreprise
Vie culturelle et communautaire de Granby travaille à la structuration, la promotion et la coordination d’activités culturelles et de loisirs communautaires à Granby. Nous offrons des services aux différents groupes ou organismes culturels et de loisirs communautaires de Granby.
Description de l’offre d’emploi
Titre de la fonction : Responsable de la logistique
Type d’engagement : Remplacement de congé de maternité, temps plein (32 heures/semaine)
Type de poste : Personnel syndiqué
Entrée en poste : 18 novembre 2024
Description : Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste coordonne les utilisations des locaux et assure la programmation informatique sur le logiciel d’inscriptions Ludik.
Formation
DEP en secrétariat ou équivalent
Exigences particulières
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
- Être très bien organisé;
- Expérience en service à la clientèle;
- Très bonne connaissance du français;
- Connaissance du logiciel d’inscriptions Ludik (un atout).
Salaire
Selon la convention collective en vigueur : 25,69 $/h.
Horaire
Chez VCC, les semaines de travail sont de 32 h et sont réparties en 4 jours 1/2 (congé les vendredis après-midi).
Principales tâches
- Coordonner les utilisations et locations de locaux du centre culturel France-Arbour, de l’Escale, de la Ferme Héritage Miner et du centre Notre-Dame (contrats et horaires);
- Élaborer l’horaire et prioriser les tâches à effectuer par les préposés à l’entretien, les apparitrices et les appariteurs;
- Planifier les entretiens de conciergerie annuelle et effectuer la commande de produits et de matériel;
- Effectuer la codification sur le logiciel d’inscriptions Ludik ainsi que la mise en ligne des différentes activités offertes par la corporation;
- Agir à titre de personne répondante pour les apparitrices et les appariteurs.
Postulez :
Si votre profil correspond aux exigences recherchées, et que vous souhaitez joindre notre équipe, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au de l'affichage : 10 octobre 2024 à minuit.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Date de fin d'emploi
10 octobre 2024
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjointe administrative - 266
Carrière Dentaire
Saint-Jean-sur-Richelieu
19,60$ - 29,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 266
- Salaire à déterminer selon expérience
- Chantale Pinard - (514) 360-7362 poste: 1024
- Minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de St-Jean-sur-Richelieu. Nos cliniques sont équipées de nombreuses technologies et nous offrons un environnement et une expérience exceptionnels à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix et dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives.
- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.
Avantages et conditions
- Congés additionnels
- Congé(s) de maladie
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Uniformes payés
- Télé-médecine
- Activités sociales
Qualifications et atouts
- DEP en secrétariat dentaire ou formation en secrétariat général serait un atout incroyable
- Expérience avec logiciel Dentitek un wow sinon on vous forme à l'interne
- Anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone)
- Autonomie et débrouillardise nécessaires
- Volonté et désir d'apprendre sont des qualités très appréciées
Horaire
- Lundi: 8:00-20:00
- Mardi: 7:30-16:00
- Mercredi: 7:30-16:00
- Jeudi: 7:30-16:00
- Vendredi: congé
Horaire à discuter selon disponibilités et congé pourrait être déplacé à un autre jour. Aucune fin de semaine.
19.60 et 29.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
32 à 40 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Propane Action Inc
Marieville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Propane Action Inc
Description de l'entreprise
Livraison de propane depuis plus de 25 ans. Recyclage (requalification) de bouteilles de propane de tous les formats. Vente de BBQ, équipements et pièces d'appareil au gaz propane. Installation et réparation d'appareils au gaz propane.
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez un poste à temps partiel de 3 à 4 jours par semaine, Mardi, Jeudi et Vendredi, au salaire compétitif et aux bonnes conditions d'emploi. Nous recherchons une personne fiable, minutieuse, apprenant vite pour se joindre à notre équipe. La personne s'occupera des ouvertures de dossier, de travail de bureau, d'entrée de données et de soutenir la réceptionniste avec toute l'équipe déjà en place. Le candidat ou la candidate doit maîtriser la gestion de la réception des appels (minimum 2-3 appels en simultanés), maîtriser la suite Office principalement Word et Excel, avoir un Français de bon niveau et un anglais fonctionnel afin d'assurer un excellent service à nos clients et fournisseurs anglophones. Aimer travailler en équipe autant que seul(e).
Propane Action vous offre :
- Une journée payée pour votre anniversaire pour prendre soin de vous en reconnaissance de votre travail
- 4 jours payés pour vos obligations familiales
- Assurances collectives après 3 mois
- Un environnement agréable avec cuisinette et salle de repos
- Stationnement gratuit et borne électrique
- 2 congés fériés payés à Noël et 2 congés fériés payés au Jour de l'An en plus de tous les congés fériés déjà prévus par les normes du travail au Québec
- Plusieurs sorties et dîners corporatifs
- Une ambiance décontractée et familiale, qui vous soutient
- Certains vêtements corporatifs fournis
Nous respectons également la conciliation travail / famille / vie personnelle. L'employeur fournira la formation nécessaire à l'exercice des fonctions de ce poste, selon les besoins.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint/adjointe de direction
ALT INFORMATIQUE INC.
Saint-Jean-sur-Richelieu
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ALT INFORMATIQUE INC.
Description de l'entreprise
Alt Informatique est un fournisseur d’impartition des TI spécialisé dans la gestion complète de parc informatique auprès des PME de la Montérégie et de la Rive-Sud de Montréal.
Fonctions principales
- Coordonner le volet administratif des RH (attestation, dossiers d’employés, diffusion des communications, demande de congé, vacances, assurances collectives, formation secouriste, etc.);
- Gestion du cycle complet de recrutement : sites d'affichage d’emploi, annonces, entrevues de sélection, etc.;
- Soutenir et mettre en œuvre diverses initiatives, programmes et politiques RH (culture d’entreprise, processus d’évaluation annuelle, structure salariale, programme de formation continue, etc.);
- Approbation des feuilles de temps et soumission des paies dans EmployeurD;
- Superviser les dossiers des employés tout en assurant une gestion proactive des situations nécessitant des interventions spéciales, visant à améliorer continuellement le bien-être et les performances au travail;
- Support à la direction et agir en tant que personne-ressource pour l’ensemble des employés;
- Loi 25 : application des politiques internes, gestion des données personnelles selon leur cycle de vie;
- Gérer la conformité en veillant à l'application rigoureuse des procédures et règles internes. Cette tâche inclut la préparation, l'optimisation et la mise en œuvre des processus internes. Responsable du renouvellement annuel des politiques existantes et de la proposition de modifications pertinentes;
- Assurer la logistique des opérations organisationnelles et administratives (commandes de matériel de bureau et uniforme, entretien des locaux, etc.);
- Gérer de façon proactive l’agenda de l'équipe de direction : coordonner les réunions internes et externes, s’assurer du suivi et de la réalisation des décisions prises au cours des rencontres;
- Gestion des contrats d'assurances automobiles, propriétaire et de la bâtisse (renouvellement, certificat d'assurance, etc.);
- Développer et maintenir des relations d'affaires exceptionnelles avec les clients;
- Superviser quotidiennement les services fournis par l'équipe pour garantir et rehausser la qualité, tout en enrichissant l'expérience client;
- Répondre au téléphone, filtrer les appels et les diriger vers les personnes appropriées. Assurer des communications écrites professionnelles avec les clients, sous-traitants et fournisseurs;
- Travailler en collaboration pour préparer divers documents et rapports ainsi que saisir des données tout en garantissant leur précision et leur professionnalisme;
- Réaliser de façon autonome et professionnelle les tâches et projets qui lui sont directement confiés;
- Effectuer la conciliation bancaire, les écritures du journal, et les rapports de taxes sont un atout.
- L'anglais est exigé pour faciliter la communication avec certains clients et fournisseurs.
OFFRE COMPLÈTE : voir site internet
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Leadership
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
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