Postes correspondant à votre recherche : 198
Adjoint(e) administratif(tive)
Le Bouquet St.Laurent inc.
Montréal
Description de poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès global de notre entreprise.
Responsabilités :
- Planifier et coordonner les livraisons avec les clients et les partenaires logistiques.
- Veiller au respect des calendriers de livraison et gérer tout défi logistique.
- Maintenir la communication avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des commandes.
- Traiter et résoudre les demandes et problèmes des clients.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
- Aider à la préparation des factures, des bons de commande et d'autres documents.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en offrant un excellent service à la clientèle.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients.
- Effectuer des saisies comptables de base (QuickBooks).
Exigences :
- Bilinguisme en français et en anglais.
- Diplôme d'études collégiales ou équivalent; une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie florale ou de grossiste.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attention aux détails et attitude proactive.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et axée sur le service à la clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer.
Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients !
Compétences :
- Communication efficace
- Compétences interpersonnelles
- Résolution de problèmes
- Gestion du temps
- Travail d'équipe
- Attitude positive
Adjoint administratif
Bédard Ressources inc.
Dorval
Description du poste
Ne cherchez pas ailleurs, ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !
Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de services d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif.
Que diriez-vous de participer à la réussite d’une compagnie en pleine croissance qui a beaucoup à offrir ? Seriez-vous ouvert à une discussion pour en apprendre davantage sur le rôle ?
Tâches administratives :
- Supporter le département de la facturation.
- Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
- Effectuer l’entrée de données dans le système.
- Rediriger des appels téléphoniques.
- Entrer les demandes de cueillette.
- Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages du poste ?
- Entreprise très bien établie au Canada.
- Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
- Poste idéal pour un étudiant.
- Entrée en poste rapide.
Exigences :
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
- Fortes compétences de communication en anglais, avec une bonne connaissance du français.
- Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
- Accès à un véhicule.
Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Natacha Matulanda par courriel à [email protected].
Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.
Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours !
adjoint administratif/adjointe administrative
TRI-TECH QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
TRI-TECH QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.
Description de l’offre d’emploi
VOTRE MISSION :
- Effectuer les ouvertures de dossiers;
- Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
- Saisir des données ou renseignements;
- Gérer la boîte de réception de courriel générale;
- Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
- Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
- Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
- Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
- Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
- Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
- Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.
CE QUE NOUS CHERCHONS :
- Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
- Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
- Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
- Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
- Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Rémunération compétitive, selon expérience;
- 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
- Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
- Espace de bureau individuel;
- Régime d’assurance collective;
- Code vestimentaire décontracté;
- Formation d’intégration personnalisée;
- Activité sociale durant l’année;
- Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
- Programme de référencement avec prime.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Polyvalence;
- Capacité d’adaptation.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS
2865-8169 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
Employeur
2865-8169 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches reliées au travail sont :
- Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
- Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
- Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
- Encaissements,
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
- Mettre à jour les feuilles de temps,
- Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
- Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Exigences :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches,
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
- Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
- Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,
- Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.
Horaire de travail :
Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.
Avantages :
- Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
- Assurances collectives,
- Congé payé le jour de votre anniversaire,
- Salaire concurrentiel - selon expérience,
- Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.
Compétences
- Assiduité et ponctualité,
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé,
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
37.5 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS
2865-8169 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
Description de poste
Employeur
2865-8169 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches reliées au travail sont :
- Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
- Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
- Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
- Encaissements,
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
- Mettre à jour les feuilles de temps,
- Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
- Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Exigences
- Capacité à effectuer plusieurs tâches,
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
- Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
- Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
- Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.
Horaire de travail
Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.
Avantages
- Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
- Assurances collectives,
- Congé payé le jour de votre anniversaire,
- Salaire concurrentiel - selon expérience,
- Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.
Compétences
- Assiduité et ponctualité,
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé,
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
37.5 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint (e) administratif (ve)
CASTOR SERVICES IMMIGRATION INC.
Montréal
Employeur
CASTOR SERVICES IMMIGRATION INC.
Description de l'entreprise
Castor services immigration est une firme spécialisée en immigration canadienne gérée par des consultants réglementés en immigration canadienne CRIC, membres actifs du Conseil de réglementation des consultants en immigration du Canada ICCRC – CRCIC. Nous sommes une équipe d’experts en immigration canadienne, dynamiques, compétents et disponibles à nos clients. Nous travaillons fort afin d’offrir à nos clients un service professionnel de haute qualité avec des délais de traitement rapide.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche de candidates pour le poste d'adjointe administrative afin de servir nos clients. Ce poste est à temps plein.
Tâches :
- Fournir un support aux consultants en immigration pour diverses tâches administratives;
- Faire le suivi avec les clients et les assister pour la fourniture des documents à l’appui et formulaires;
- Effectuer des tâches bureautiques diverses;
- D’autres tâches connexes peuvent être assignées, selon les besoins.
Qualités et profil recherchés :
- Formation dans le domaine du secrétariat ou en bureautique – ou équivalent;
- Détenir une expérience dans un poste similaire;
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook);
- Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client);
- Autonomie et initiative.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative 5597
123JOB INC.
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Responsabilités
- Assurer un service à la clientèle auprès des référents et fournisseurs de services, mais aussi à l’interne auprès de l’équipe de direction et des consultants.
- Réviser, corriger et effectuer la mise en page des rapports reçus selon les pratiques d’entreprise.
- Effectuer la facturation dans les dossiers et mandats confiés.
- Travailler en collaboration avec le service comptable pour assurer le paiement des factures.
- Consigner et tenir à jour le registre de paiements incluant leurs relances s’il y a lieu.
- Rédiger et envoyer divers documents tels que courriels, lettres et télécopies.
- Voir au classement et à l’archivage électronique des documents traités.
- Tenir à jour les informations relatives aux fournisseurs de services.
- Produire des rapports à échéance variable.
- Supporter au niveau administratif la direction dans divers projets et mandats.
- Organiser ses propres tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et veiller à l’exécution de celles-ci dans les délais requis.
- Assumer toutes autres responsabilités connexes ou autres responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Employeur
123JOB INC.
adjoint administratif/adjointe administrative
ANA ARCHITECTURE INC.
Montréal
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ANA ARCHITECTURE INC.
Description de l'entreprise
Notre firme ANA Architecture, fondée en 1982, offre des services professionnels en architecture et en aménagement intérieur dans les domaines de l’institutionnel, du commercial, de l’industriel et du résidentiel. Nous avons bâti au fil des ans une réputation basée sur l’écoute des besoins de nos clients, le respect des programmes, des budgets et des échéanciers des projets et à répondre aux attentes de nos clientèles dans les secteurs public et privé. De plus, notre firme fait partie des collaborateurs précieux de nombreux établissements scolaires situés à la grande région de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et en comptabilité pour soutenir la gestion quotidienne de notre firme située au Marché Central et l’exécution des tâches administratives.
Tâches :
- Préparation des factures/paiements et gestion des comptes recevables et payables
- Tenue des livres de comptabilité (incluant le logiciel Sage)
- Assistance à la préparation et à la révision de documents de présentation (ex. offres de services, matériels de promotion, rapports)
- Classement et archivage des dossiers
- Réception et gestion des appels, des courriels et des messages
- Contrôle des achats du bureau et inventaires généraux
- Assistance dans la gestion des dossiers d’entreprise, des réunions et des activités de formation
- Réalisation des études spécifiques (ex. recherche des appels d’offres et achat nouvel équipement)
- Maintien de l’ordre des espaces de travail commun
- Exécution des autres tâches administratives selon les besoins
Qualifications et expérience :
- Études postsecondaires en bureautique, en administration, en comptabilité ou toute autre formation et expérience pertinente équivalente.
- Bonne expérience dans un poste similaire.
- Grande aisance avec les technologies et excellente maîtrise de la suite MS Office.
- Connaissance de base en comptabilité requise et du logiciel de comptabilité (Sage : un atout).
- Sens de l’organisation et de la responsabilité, dynamisme, polyvalence et souci du détail.
- Capacité à établir les priorités selon la charge de travail et à respecter des échéances.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des données.
- Aisance avec le service à la clientèle et bon esprit d’équipe.
- Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Anglais fonctionnel (nous desservons une clientèle en partie anglophone).
Avantages :
- Gamme d’assurance collective complète et télémédecine
- Nombreux avantages sociaux : horaires flexibles (en présentiel seulement), congés payés, remboursement des frais d’activité physique, formations, programme de régime d’épargne retraite, etc.
- Stationnement gratuit
- Tenue décontractée
Candidature :
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles avec qui nous souhaiterons poursuivre le processus.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Coordinateur.rice administratif.ve
Académie de danse Makam
Montréal
Permanent à temps plein
Académie de danse Makam, Montréal
Salaire : 48 000 $ par année
Description du poste :
L'Académie de danse Makam cherche un(e) magicien(ne) de l’administration pour rejoindre notre équipe dynamique! Ce poste clé est essentiel pour que notre école de danse tourne comme une pirouette parfaite et que la direction générale garde le rythme. Si vous êtes passionné(e) par l’organisation de projets, la gestion de plannings et que vous souhaitez évoluer dans un univers positif, ce poste est fait pour vous!
Responsabilités de gestion & coordination :
- Accompagner la direction générale dans ses missions et lui apporter un soutien administratif quotidien.
- Encadrer l’équipe des agent(e)s d’accueil pour garantir un service de qualité.
- Piloter nos grands projets : spectacles de danse, troupes compétitives, événements sociaux et superviser la boutique (parce que vendre des tutus, c’est aussi de l’art!).
- Aider à l'implémentation et à l’optimisation des systèmes de gestion internes pour que tout roule comme sur des roulettes.
- Contribuer à des projets spéciaux qui feront grandir l’Académie.
Tâches hebdomadaires et ponctuelles :
- Répondre aux courriels/téléphones avec le professionnalisme d’un danseur étoile.
- Superviser l’entrée de données clients en veillant à l’exactitude et à la mise à jour régulière des informations dans le système de gestion, y compris les coordonnées, les inscriptions aux cours, et les paiements, afin d’assurer un suivi efficace et personnalisé des dossiers.
- Effectuer des entrées de données comptables de base et superviser les budgets
- Faire les payes des employés et des fournisseurs.
- Soutenir l’équipe Marketing en rédigeant des textes et en créant des visuels avec l’application Canva (on ne demande pas des chefs-d’œuvre, mais on aime bien les belles choses).
- Publier quelques posts sur nos réseaux sociaux (on promet, pas besoin d’être un influenceur).
Horaires attrayants :
- Horaires flexibles du lundi au vendredi, avec possibilité d’ajuster les heures (on comprend que tout le monde a besoin d’un matin tranquille de temps en temps).
- Semaine de 4 jours possible selon les périodes.
- Travail hybride disponible, combinant bureau et télétravail.
- Disponibilité requise certaines fins de semaine pour des moments clés (inscriptions, spectacles annuels, voyages de formation à l’international… Eh oui, on aime aussi voyager!).
- Calendrier de vacances flexible pour s’adapter aux besoins personnels de chacun.
- Vacances de Noël pour se reposer et danser autour du sapin.
Avantages :
- Un salaire compétitif de 48 000 $ par année
- Assurance santé et dentaire.
- Nous sommes situés à une minute du métro Henri-Bourassa.
- Un environnement de travail stimulant avec une équipe passionnée (et beaucoup de tutus).
- Accès à des formations continues pour améliorer vos compétences.
- Possibilité de voyager à l’international pour des conventions (1 à 3 fois par an — qui n’aime pas l’aventure?).
- Possibilités d’avancement de carrière au sein de l’entreprise (parce qu’on aime voir nos talents évoluer).
- Opportunités de développer des projets créatifs et enrichissants.
- Rabais sur les cours de danse pour vous et votre famille.
- Rabais sur les accessoires et vêtements de danse.
Profil recherché :
- Diplôme ou expérience significative en administration ou un domaine connexe.
- Expérience en gestion de projets.
- Compétences organisationnelles au top (capable de jongler entre plusieurs projets, sans perdre l’équilibre).
- Aisance avec les outils informatiques (Canva, Asana, Suite Google et toute la clique).
- Compréhension de base des réseaux sociaux (promis, on ne vous demande pas de danser sur TikTok).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (en français et en anglais, of course).
- Un amour pour le milieu artistique est un atout (parce qu’ici, on respire la danse et les paillettes).
- Aisance avec le service à la clientèle et l'esprit d’équipe (on aime les gens souriants et prêts à aider!).
- Vous aimez travailler avec des enfants, des familles et des artistes.
Si vous avez envie de rejoindre une équipe motivée et de participer à des projets stimulants dans le monde de la danse et des arts, n’hésitez plus! Nous serions ravis de recevoir votre candidature!
Postuler maintenant via Secrétaire-inc!
Académie de danse Makam
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Laval
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Formateur / formatrice de Sage 50
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'une personne qui peut enseigner Sage 50 à ses clients. La formation se donnera aux bureaux du Centre ELC qui est à Laval et ce, durant les heures de bureau (9h à 16h). Le cours dure 3 heures par session. Le (la) candidat(e) doit bien connaître le logiciel et être en mesure de transmettre ses connaissances. De plus, il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, et les évaluations (nous avons des modèles afin de vous assister). Le salaire est à négocier.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Tolérance au stress
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
6 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
En vedette
Adjoint.e juridique - droit familial
PFD Avocats
Boisbriand
Permanent à temps plein
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique
- Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Parfaite maîtrise du français
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités
- Excellentes relations interpersonnelles
- Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Initiative et autonomie
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Télétravail
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
Adjoint(e) administratif(tive)
COGIR Immobilier
Montréal
Description du poste
Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.
Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.
La résidence Les Tours Angrignon a le bonheur d’accueillir une clientèle en or, il y règne une ambiance chaleureuse et conviviale où nous nous sentons comme chez soi.
Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie.
C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!
Les Tours Angrignon, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité d’Adjoint(e) administratif, poste permanent à temps complet, 40 heures par semaine.
Rôle et responsabilités générales
- Aider à la préparation de certains documents
- Assister la direction dans les tâches quotidiennes administratives
- Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients
- Compléter des demandes de baux
- Effectuer la production de rapports mensuels
- Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes
- Toutes autres tâches connexes
Expérience et qualifications
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Très bonne expérience en administration
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Assurances collectives
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Horaire stable
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Adjoint(e) administratif(tive)
COGIR Immobilier
Montréal
Description du poste
Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de l’humain pour l’humain est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative.
Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.
La résidence Les Tours Angrignon a le bonheur d’accueillir une clientèle en or, il y règne une ambiance chaleureuse et conviviale où nous nous sentons comme chez soi.
Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie.
C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées!
Les Tours Angrignon, chaleureuse résidence privée pour aînés, a une opportunité d’Adjoint(e) administratif, poste permanent à temps complet, 40 heures par semaine.
Rôle et responsabilités générales
- Aider à la préparation de certains documents
- Assister la direction dans les tâches quotidiennes administratives
- Assurer un bon service à la clientèle en répondant aux demandes courriel ou téléphonique des clients
- Compléter des demandes de baux
- Effectuer la production de rapports mensuels
- Faire de l’entrée de données dans les divers systèmes
- Toutes autres tâches connexes
Expérience et qualifications
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- Très bonne expérience en administration
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Repas gratuits
- Programme de référencement
- Assurances collectives
- Programme d'aide aux employés
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Horaire stable
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée!
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Jour
Adjointe administrative
Fondation de l'Hôpital LaSalle
Montréal
Description de Poste
PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN
ADMINISTRATIF : 35% des tâches
- Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
- Reçoit et traite la correspondance.
- Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
- Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
- Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.
COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches
- Prépare les dépôts.
- Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
- Soutient dans toutes tâches connexes.
ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches
- Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
- Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
- Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
- Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
- Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.
GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches
- Assure la gestion de l’entrée de données.
- Met à jour des formulaires en ligne.
- Importe les transactions.
Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.
Adjointe administrative
Fondation de l'Hôpital LaSalle
Montréal
Description de poste
PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN
ADMINISTRATIF : 35% des tâches
- Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
- Reçoit et traite la correspondance.
- Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
- Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
- Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.
COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches
- Prépare les dépôts.
- Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
- Soutient dans toutes tâches connexes.
ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches
- Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
- Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
- Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
- Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
- Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.
GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches
- Assure la gestion de l’entrée de données.
- Met à jour des formulaires en ligne.
- Importe les transactions.
Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Université de Montréal
Montréal
25,81$ - 33,65$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
- Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
Notre promesse d'employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Davantage d'information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
- Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
22 octobre 2024
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ve
fdp Gestion privée
Laval
Description du poste : Adjoint Administratif
Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.
Responsabilités principales
Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos principales responsabilités seront :
- Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative.
- Offrir un service à la clientèle d’exception tant dans les zones de réception qu’au téléphone.
- Assurer les tâches de la réception ainsi que l’accueil des clients pour le centre client.
- Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente régionale et à la Directrice administrative régionale.
- Assurer la gestion des approvisionnements des bureaux de la région administrative.
Compétences essentielles
Les compétences essentielles pour ce rôle :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente ainsi que deux années d’expérience dans un poste similaire.
- Avoir un très bon esprit d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle.
- Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
- Démontrer d’excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Être méthodique, structuré et posséder un sens aigu du détail.
- Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
- Connaissance de base du domaine financier et de la gestion de patrimoine constitue un atout.
- Connaissances des systèmes DocuSign et CRM constituent un atout.
Joindre fdp, c’est :
- Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
- Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
- Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
- Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
- Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être, et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.
Depuis 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.
Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.
Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement.
Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture.
Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.
Adjointe administrative
Gestion F Lalonde inc.
Laval
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière ?
Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et/ou en assurances
- Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais
- Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et/ou propositions d’assurance
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou par courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
- Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
- Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes
Compétences recherchées :
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
- Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion des priorités
- Excellentes relations interpersonnelles
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Initiative et autonomie
- Haut niveau de confidentialité
- Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes
- Orientation vers la clientèle
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
- Sens des priorités et respect des échéanciers
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel
- Semaine de travail de 35 heures
- Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
- Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
- Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
- Excellentes conditions de travail
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Télétravail le vendredi
Adjoint(e) juridique (litige)
Recrute Action
Laval
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
Adjoint(e) juridique (litige)
Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe dans un environnement dynamique de services professionnels.
Basé à Montréal, le candidat retenu rejoindra des professionnels du soutien juridique apportant une aide essentielle aux avocats gérant des cas complexes.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.
- Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
- Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
- Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.
- Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
- De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.
- Jours personnels illimités.
- 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.
- Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
- 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
- Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.
- Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.
- Plusieurs événements et activités sociaux annuels.
- Réductions d'entreprise sur divers produits et services.
- Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quel que soit leur milieu, se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées.
Responsabilités :
- Rédiger des correspondances et préparer, réviser et finaliser des documents juridiques pour dépôt en cour et notifications.
- Communiquer avec les huissiers, les représentants judiciaires et gérer les retards procéduraux.
- Gérer les délais, planifier des réunions et des rendez-vous, et maintenir les calendriers des avocats.
- Coordonner les voyages d'affaires des avocats, en effectuant les réservations nécessaires.
- Relire les documents pour la grammaire, la mise en forme et la conformité aux normes juridiques.
- Gérer les fichiers et documents en utilisant des plateformes de stockage comme Closing Folders, Sharefile et les salles de données virtuelles.
- Assister les avocats dans le développement des affaires et maintenir une base de données de contacts à jour.
- Traiter le temps, les dépenses et ouvrir des dossiers pour les avocats.
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les parties externes, y compris les départements de soutien.
- Collaborer à la facturation avec les spécialistes de la facturation.
- Transcrire les dictées, les notes audio et les enregistrements.
- Participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau;
un DEC en techniques juridiques serait un atout.
- 3 à 4 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (requis).
- Plus de 10 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Microsoft Word et PowerPoint.
- Connaissance des procédures de la Cour fédérale, de la Cour canadienne de l'impôt et de la Cour suprême du Canada serait un atout.
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec serait un avantage.
- Capacité à agir de manière proactive, à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
- Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion.
- Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
- Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.
Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
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