Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE COATICOOK

Description de l'entreprise

La MRC de Coaticook c'est :Une équipe multidisciplinaire engagée à servir localement et à développer durablement12 municipalités actives, ouvertes et novatricesDes partenaires mobilisés pour le bien-être de la communauté

Description de l’offre d’emploi

Les tâches:Administrer le programme régional de vidange des boues de fosses (gestion via le logiciel SIGEM, suivi, facturation);Soutenir le bon fonctionnement des écocentres régionaux sur le territoire;Élaborer des outils tels que le calendrier des collectes;Assurer le suivi de la collecte des plastiques agricoles;Produire et transmettre des documents administratifs tels que des ententes, des demandes de subventions ou autres;Compiler des données, par exemple des permis municipaux, données liées aux matières résiduelles, aux différents projets du département ou divers autres statistiques;Préparer des ordres du jour, des comptes-rendus et convoquer différents comités ou réunions de projet de département;Effectuer toute autre tâches compatible avec l'emploi ou demandée par ses supérieurs.Les exigences:Avoir une capacité de gérer différentes tâches simultanément et capable d'organiser les priorités, vous êtes une personne organisée, autonome, ayant le souci du détail, de discrétion et de rigueur. Vous devez être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute autre discipline connexe ou pertinente. Vous avez une expérience pertinente de 1 à 3 ans. Vous devez posséder une bonne connaissance des systèmes d'exploitation, services et environnement Microsoft et Microsoft 365. Une connaissance du monde municipal constitue un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERCOVIE INC

Description de l'entreprise

Sercovie est un organisme d'envergure établi à Sherbrooke depuis près de 50 ans. Avec plus de 40 employés et 350 bénévoles, il a pour mission de favoriser un mode de vie sain, actif et enrichissant chez les personnes de 50 ans et plus par des activités de loisirs et de bénévolat. Il contribue au maintien à domicile des aînés et des personnes en perte d'autonomie, notamment par un important service de popote roulante.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous aimez travailler avec le public? Nous sommes à la recherche d’un/e réceptionniste souriant/e pour assurer l’accueil de la clientèle du centre d’activités. Sous la supervision de la direction, le/la réceptionniste reçoit et achemine les appels téléphoniques, accueille les clients et les visiteurs, informe et dirige les clients avec courtoisie et politesse et fournit un soutien pour diverses tâches administratives.

Principales fonctions

• Assurer l’accueil des clients;
• Traiter les appels téléphoniques;
• Traiter les messages électroniques;
• Faire le suivi des messages;
• Traiter les inscriptions;
• Recevoir les paiements;
• Assurer le suivi des demandes de documents;
• Faire de l’entrée de données dans le logiciel de gestion de dossiers clients;
• Rédiger des documents et/ou lettres;
• Organiser et tenir à jour un système de classement pour les différents dossiers papier et informatiques;
• Assister l’adjointe à la direction du centre d’activités pour des tâches administratives.

Qualification et habiletés requises

• DEP ou DEC en secrétariat ou 3 à 5 ans d’expérience équivalente dans le domaine de l’administration, ou dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à travailler en équipe et à coopérer;
• Connaissance et intérêt pour le milieu communautaire;

Conditions de travail

• Poste temporaire 32.5 heures/semaine, mars à juin avec possibilité de prolongation.
• Début du contrat : dès que possible.
• Horaire de jour la semaine, lundi au vendredi.
• Salaire entre 19,49$/h et 26,21$/h déterminé en fonction de l’expérience et de l’échelle salariale en vigueur.

Autres avantages

• Une expérience de travail et un rôle gratifiant;
• Des repas complets et savoureux, à petits prix;
• Salle d’entraînement sur place.

Toute personne intéressée par ce poste qui répond au profil est invitée à manifester son intérêt au plus tard le 7 mars 2025 à 16h à : remercie toutes les personnes candidates. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : temps plein
• Lieu de travail : Sherbrooke

Principales responsabilités

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
• Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Créer, classer et fermer les dossiers physique et électronique des avocats;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Planifier des rendez-vous aux agendas des avocats et en effectuer les suivis;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et capacité à apprendre de nouvelle chose ;
• Avoir le souci du détail;
• Avoir une éthique de travail rigoureuse ;
• Débrouillardise.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE FLEURIMONT INC.

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Fleurimont est un milieu de travail agréable et stimulant et est à la recherche d'une adjointe administrative pour compléter son équipe de gestion au bureau coordonnateur. Si vous avez de l'expérience en administration et que vous avez envie de relever de nouveaux défis, 26h par semaine (Remplacement d’un congé de maternité d’avril 2025 à juillet 2026). Une possibilité d’embauche à long terme pourrait suivre. Envoies ton CV : AVANT le 12 mars à midi. Entrée en fonction souhaitée en avril 2025.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Date de fin d'emploi

31 juillet 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

12029162 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous : Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles partout au Canada, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil. Nous sommes une entreprise jeune et dynamique où vous pourrez vous épanouir et où votre avancement dans l'entreprise se limitera à votre ambition.

Vos principales tâches :

• Assister l’équipe des ventes dans la gestion et la création des soumissions, commandes et facturations clients.
• Assurer le suivi des commandes client et veiller au bon déroulement administratif.
• Assurer la communication entre les équipes aux ventes, logistiques et administratives.
• Répondre aux demandes des clients et assurer un service après-vente de qualité.
• Gérer le classement des documents administratifs (contrats, bons de livraison, factures, etc.).
• Maintenir et mettre à jour la base de données clients.
• Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients.
• Assurer le suivi des encaissements.
• Maintenir et mettre à jour les documents comptables.
• Gestion des comptes de carte de crédit.
• Entretenir les fournitures de bureau.

Profil recherché :

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Rigueur, souci du détail et capacité d’adaptation.
• Bonnes aptitudes relationnelles et esprit d’équipe.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Compétences recherchées :

• DEP ou DEC en administration obligatoire.
• Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).
• Connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout).
• Connaissances du milieu et de l’agriculture (un atout).
• Langues : Français (obligatoire) / Anglais (fonctionnel parlé et écrit).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique et bienveillante.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Des opportunités d’évolution et de formation continue.

Type d'emploi

Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 22,00$/h

Heures prévues

Du lundi au vendredi (35 à 40h/semaine de jour)

Lieu

En présentiel (bureau à Orford)

Date d’entrée en poste

Dès que possible

Avantages :

• Assurance collective
• Indemnité de déplacement
• Stationnement sur place
• Activités sociales
• Possibilité de télétravail hybride *l’hiver seulement

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passion des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, tout en privilégiant la bonne relation avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec l’objectif de faire grandir chaque membre de notre équipe.

Ta mission

Assurant un rôle central au sein de l’entreprise, cette personne veille au bon déroulement des opérations en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative, aux chargés de projet et à la comptabilité. Souvent en coulisses, son travail est néanmoins indispensable à l’efficacité et à la fluidité des activités.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances

Notre SIMA Philosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Assurance collective

REER

4 semaines de vacances à l’embauche

Ton profil

Tu fais preuve d’une grande rigueur et de beaucoup de logique

Tu as un souci du détail prononcé

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément et pour des projets différents

Tu as de la facilité à travailler en équipe

Tu es habile pour communiquer

Tout comme nous, tu aimes relever des défis complexes et d’envergure!

Ton parcours

DEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.

3 ans d’expérience

Bonne connaissance des logiciels suite Microsoft office et notion en matière de ERP / MRP

Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passion des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, tout en privilégiant la bonne relation avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec l’objectif de faire grandir chaque membre de notre équipe.

Ta mission

Assurant un rôle central au sein de l’entreprise, cette personne veille au bon déroulement des opérations en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative, aux chargés de projet et à la comptabilité. Souvent en coulisses, son travail est néanmoins indispensable à l’efficacité et à la fluidité des activités.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances

Notre SIMA Philosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Assurance collective

REER

4 semaines de vacances à l’embauche

Ton profil

Tu fais preuve d’une grande rigueur et de beaucoup de logique

Tu as un souci du détail prononcé

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément et pour des projets différents

Tu as de la facilité à travailler en équipe

Tu es habile pour communiquer

Tout comme nous, tu aimes relever des défis complexes et d’envergure!

Ton parcours

DEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.

3 ans d’expérience

Bonne connaissance des logiciels suite Microsoft office et notion en matière de ERP / MRP

Depuis 30 ans, Atelier Sima réalise des projets de structures d’acier et de métaux ouvrés pour des projets de construction d’envergures au Québec. Notre mission est de réaliser avec succès et passion des projets de qualité, à la fois ambitieux et diversifiés, tout en privilégiant la bonne relation avec nos clients et partenaires ainsi qu’avec l’objectif de faire grandir chaque membre de notre équipe.

Ta mission

Assurant un rôle central au sein de l’entreprise, cette personne veille au bon déroulement des opérations en apportant un soutien essentiel à la gestion administrative, aux chargés de projet et à la comptabilité. Souvent en coulisses, son travail est néanmoins indispensable à l’efficacité et à la fluidité des activités.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique pour l’entreprise
• Effectuer les achats selon les demandes et les délais requis
• Traiter les factures fournisseurs et états de compte et s’assurer de l’approbation de celles-ci
• Produire à chaque mois les prévisions de facturation, les factures et les quittances

Notre SIMA Philosophie :

Ensemble, nous sommes invincibles; Nous devenons meilleurs, nous aidons les membres de notre équipe à grandir, et nous permettons à l’entreprise de viser l’excellence.

Nous sommes tatoués : Le logo avant l’égo. Nous incarnons fièrement nos valeurs à travers nos gestes, nos paroles et nos actions.

On gagne en équipe : On partage nos erreurs, on célèbre nos victoires, et on s’engage pleinement dans ces deuxièmes efforts qui font toute la différence.

Nous sommes honorables : Nous faisons preuve de sincérité, de respect et d'intégrité, même dans les situations difficiles.

Nous t’offrons :

De nombreuses activités d’équipe!

Travail motivant avec de beaux défis professionnels

Formation continue

Assurance collective

REER

4 semaines de vacances à l’embauche

Ton profil

Tu fais preuve d’une grande rigueur et de beaucoup de logique

Tu as un souci du détail prononcé

Tu sais gérer plusieurs priorités simultanément et pour des projets différents

Tu as de la facilité à travailler en équipe

Tu es habile pour communiquer

Tout comme nous, tu aimes relever des défis complexes et d’envergure!

Ton parcours

DEC en administration et gestion, bureautique, comptabilité et gestion, DEP en comptabilité ou toute autre formation connexe.

3 ans d’expérience

Bonne connaissance des logiciels suite Microsoft office et notion en matière de ERP / MRP