Description de l'offre d'emploi

Employeur

ACQUILAN INC.

Description de l'entreprise

NOTRE DEVISE : s'orienter sur un service de TI professionnel, efficace et rapide. Relation de fidélité à long terme avec notre clientèle. Donner à notre clientèle l’importance qu’elle mérite, l’excellence rien de moins. Petite, Moyenne ou Grande Entreprise, votre entreprise nous tient à cœur ! Faire partie de votre succès !

NOTRE MISSION

Mettre de l’avant notre expertise technologique et notre soutien pour vous offrir la meilleure expérience client. Assister les entreprises en leur fournissant des solutions complètes en matière de TI. Un service personnalisé. Un support rapide et une disponibilité accrue. Un service TI externe à l’image d’une équipe de TI interne. Aucun défi n’est irréalisable !

NOS RACINES

Acquilan Inc. vise le marché des petites, moyennes et grandes entreprises de tous types. Le succès de notre entreprise est basé sur un travail d'équipe, un regroupement d'expérience et de connaissances tout en sachant s’entourer de professionnels prêts à répondre aux besoins de notre clientèle. C'est ce qui fait d’Acquilan Inc. un chef de file dans le domaine des technologies de l'information au Québec. L'un des multiples avantages qu’Acquilan Inc. possède sur la compétition, nous sommes une entreprise innovatrice en soutien informatique spécialisée en véhicules lourds. Nous sommes les premiers à nous spécialiser dans ce domaine. En plus du domaine des véhicules lourds, nous avons développé notre expertise dans le monde médical des ORL et Optométrie. Et plus encore. Michel Lussier, fondateur d’Acquilan Inc.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e). Acquilan est une entreprise innovatrice en soutien informatique, située à Brossard, qui se diversifie dans différentes spécialités, soit : l'environnement des véhicules lourds, dans les cliniques d’audioprothésiste, d’optométriste, dentaire, bureaux de comptable, avocats et autres. Nous sommes présentement en pleine expansion et constamment en évolution pour offrir ce qu’il y a de mieux à nos clients, soit un support informatique externe avec les mêmes avantages qu'une équipe de TI interne. Acquilan est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative qui désire s’épanouir au sein de notre entreprise.

La personne recherchée doit :

• avoir un excellent sens du service à la clientèle;
• avoir un excellent sens de l’organisation/planification;
• maîtriser la suite Office;
• maîtriser la comptabilité;
• détenir un DEP ou un AEC en secrétariat ou comptabilité;
• maîtriser la langue française écrite et orale;
• maîtriser la langue anglaise écrite et orale;
• etc.

Êtes-vous celle que nous cherchons ? Si oui, faites-nous parvenir votre curriculum vitae dès que possible. SVP, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive, c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané ? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe ?

Notre poste de réceptionniste est pour toi !

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60 %, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
• 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l’équipe :

Tu travailleras pour le bureau de Brossard situé dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.

Responsabilités :

• Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
• Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
• En collaboration avec l’adjointe exécutive :
• Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
• Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
• Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
• Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
• Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente ;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Être autonome et rigoureux ;
• Avoir un bon sens de l'organisation ;
• Avoir un grand souci de la confidentialité ;
• Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
• Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
• Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que de la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Description du poste

Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest

Ce qui te motive, c'est de gérer plusieurs dossiers en simultané ? Tu es une personne qui aime aider les gens de ton équipe ?

Notre poste de réceptionniste est pour toi !

Tu recherches :

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60 %, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.) ;
• D'avoir accès à un régime de retraite où l'employeur cotise avec toi ;
• De bénéficier d'un montant annuel spécifique pour te faire plaisir (gym, voyage, autre) ;
• 5 jours d'absence rémunérés en plus de tes vacances annuelles ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta place dans l’équipe :

Tu travailleras pour le bureau de Brossard situé dans le magnifique Quartier DIX30. En collaboration avec les membres de l'équipe administrative et opérationnelle, tu seras responsable d’assurer un support administratif ainsi que d'accueillir les gens à la réception.

Responsabilités :

• Exécuter diverses tâches administratives : révision, correction et mise en page de documents, ouverture de dossiers, etc.
• Préparer, saisir, réviser et relire la correspondance, les factures, les présentations, les publications, les rapports, etc.
• Commander les fournitures de bureau et gérer l’inventaire.
• En collaboration avec l’adjointe exécutive :
• Assurer la propreté et le réapprovisionnement des salles de réunion.
• Coordonner les services de traiteur pour les événements, réunions et rencontres au bureau de Brossard.
• Développer et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement du bureau.
• Gérer et mettre à jour le calendrier des événements, et planifier les événements sociaux du bureau (Comité social) ainsi que ceux du Pôle Travaux Ouest.
• Apporter son aide lors d’événements spéciaux, effectuer des recherches et compiler des données.
• Soutenir les gestionnaires dans l’élaboration de documents nécessaires au bon déroulement de leurs projets.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences requises :

• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit ;
• Posséder 1 à 3 années d'expérience pertinente ;
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
• Être autonome et rigoureux ;
• Avoir un bon sens de l'organisation ;
• Avoir un grand souci de la confidentialité ;
• Être polyvalent et savoir faire preuve de minutie.
• Excellentes compétences relationnelles : courtoisie, serviabilité, patience, débrouillardise.
• Capacité à fournir un service à la clientèle exceptionnel, tant interne qu’externe, avec une grande flexibilité et une aptitude à comprendre les besoins variés et spontanés.

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leaders dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que de la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous ? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.

Adjointe administrative

Artemis Recrutement est actuellement à la recherche d’une adjointe administrative pour l’un de ses clients situé à Saint-Jean-sur-Richelieu, qui déménagera à Brossard en mai (tout près du REM). Il s’agit d’un poste permanent au sein d’un cabinet comptable de taille moyenne en pleine croissance, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant.

Avantages :

3 semaines de vacances, assurances collectives, REER, possibilité d’aménager l’horaire sur 4 jours/semaine, banques d’heures, 4 jours maladies.

Salaire :

55-60k / année

Votre rôle :

• Gérer les appels téléphoniques, la boîte courriel, le calendrier de l’équipe ainsi que le suivi des tâches en cours.
• Assurer la gestion des comptes à recevoir et coordonner avec l’agence de recouvrement au besoin.
• Soutenir les activités des ressources humaines, incluant l’intégration des nouveaux employés, le recrutement, le respect des politiques internes, la gestion des assurances collectives, du régime de retraite (à venir), et l’organisation des formations et autres activités connexes.
• Superviser la gestion des locaux, des équipements et des approvisionnements pour le bureau.
• Participer à l’implantation des nouveaux systèmes en cours de développement.

Exigences :

• Expérience pertinente comme adjoint administratif.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Personne organisée, efficace et dynamique, avec un bon esprit d’équipe et d’initiative.
• Excellentes compétences organisationnelles dans un environnement en évolution rapide.
• Esprit créatif et intérêt pour proposer des améliorations.

Vous vous reconnaissez ? Une carrière intéressante et stimulante vous permettant de relever des défis vous attend.

Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

Artemis offre des services de recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Description du poste : Adjoint(e) en litige

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Ce poste d’adjoint en placement au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placement en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.

Votre rôle et vos principales responsabilités

• Assister les professionnels en placement dans l’ensemble des tâches administratives courantes (formulaires, suivis des comptes de placement, suivis pour les transferts et les échéances, création d’accès web);
• Assurer la réconciliation des actifs durant tout le processus des transferts inter-institutions;
• Assurer un service à la clientèle de qualité supérieure dans l’accueil des clients et dans l’ensemble des communications.

Profil du candidat recherché

• Un (1) à trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires ou une combinaison d’expériences connexes;
• Bonne maîtrise de l’informatique (suite Office dont Word et Excel);
• Anglais fonctionnel (bilinguisme un atout);
• Orientation client et aptitudes relationnelles;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative;
• Rigueur, sens de l’organisation, minutie et discipline au travail;
• Capacité à bien gérer les priorités et les délais serrés.

Adjoint(e) juridique

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle :

Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.

• Produire des documents, lettres, procédures et notes;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Assurer la publication d'actes notariés;
• Mettre à jour des modèles sur la plateforme « Para-Maître »;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
• Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
• Gérer l'agenda et le courrier électronique;
• Effectuer la facturation à l'aide du système « Para-Maître »;
• Préparer des copies authentiques;
• Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.

Description de l’offre d’emploi

Employeur : 123JOB INC.

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Principales tâches :

• Accueil et service à la clientèle
• Gestion des dossiers médicaux
• Facturation des rendez-vous
• Gestion administrative (tenue livre de la clinique, gestion des paies, paiement des comptes et factures, commande de fournitures médicales et de bureau, gestion des imprévus, etc.)
• Gestion des horaires des médecins
• Gestion des dispositifs de bureau (fax, imprimante, ordinateur, etc.)
• Planification des réunions
• Gestion des comptes de banque
• Établir le lien avec les comptables
• Gestion informatique
• Gestion salle d'attente et bureaux médicaux
• Gestion de courriels et communications internes
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues :

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire :

Jour

Nombre d'heures :

35 heures

Expérience :

Un atout

Durée d'emploi :

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

L'adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière joue un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des tâches administratives et la coordination des activités liées aux immeubles.

• Maitriser la saisie à la source
• Maitrise les signatures électroniques
• Bonne capacité à gérer les agendas
• Bonne capacité à gérer des dossiers et des tâches administratives
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Programme de coaching;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
• Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
• Expérience en supervision d’équipe;
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Isabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaire

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Date d’entrée en fonction : dès que possible;
• Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;
• Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliées à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

• Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activités reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement le message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;
• Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;
• Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif, présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;
• Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;
• Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.

TES QUALIFICATIONS

Diplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat.

AUTRES EXIGENCES

Selon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ».

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.

Référence de concours : S-2425-030

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de directions adjointes pour nos écoles primaires et secondaires.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 12 janvier 2025 à 16h.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de directions adjointes pour nos écoles primaires et secondaires.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

Nature du poste

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

Les qualifications

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 12 janvier 2025 à 16h.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Louis-Philippe-Paré, située à Châteauguay.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
• Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

• Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.

NATURE DU POSTE

Vous assisterez le directeur d’établissement, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

VOS RESPONSABILITÉS

• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication ainsi que les services de garde et du dîner;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

LES QUALIFICATIONS

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.

VOTRE PROFIL

• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Leadership collaboratif;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
• Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l'organisation et de la planification;
• Maîtrise de la langue française écrite et parlée.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 12 janvier 2025 à 16h.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description de l'entreprise

L’entreprise est un cabinet financier multidisciplinaire ayant pour objectif de vous guider vers votre indépendance financière tout en encourageant une approche holistique. Nous sommes une équipe de passionnés qui repose sur des employés qualifiés, des spécialistes émérites et une équipe qui met le client au centre de ses priorités.

Description du poste

Vous aimez soutenir une équipe et contribuer à son succès ? Vous êtes passionné par l'organisation et la gestion des tâches administratives ? Vous avez le sens du service et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Ce poste d'adjointe administrative est fait pour vous !

Qu'est-ce qui vous attend

Salaire : 60 000 $ + 5 000 $ bonus

Horaire : 9h à 17h (horaire flexible). Possibilité de terminer à 14h le vendredi.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d'assurances en conformité avec les formulaires et processus des principaux assureurs canadiens.
• Piloter et coordonner les opérations du département d'assurances, en supervisant une équipe de deux adjointes administratives.
• Soutenir les efforts de vente en appuyant les producteurs dans la gestion des nouvelles ventes et la préparation des documents nécessaires.
• Structurer et gérer les campagnes d'appels pour la prise de rendez-vous avec les clients potentiels ou existants.

Ce qui vous est offert

• 37.5h / semaine
• 2 semaines de vacances annuelles + fériés + congé de Noël
• Doit être au bureau 5 jours par semaine
• Heure pour débuter la journée : entre 8h et 9h
• Formation étendue sur 3 mois suivant l’embauche
• Poste disponible dès maintenant
• Secteur : Cabinet financier
• Diplôme : Certificat en sécurité financière (assurances)
• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience d’adjointe administrative dans le domaine des assurances
• Connaissances : Des outils informatiques tels que la suite Office.
• Compétences : Dans l’entrée de données, gestion d’agendas, rédaction de rapports. Bilinguisme.
• Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, excellentes compétences en communication et esprit d'équipe.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.

La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.

Responsabilités

Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :

• Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
• Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
• Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
• Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
• Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
• S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
• Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
• Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
• Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.

Qualifications requises

• Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
• Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
• Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
• La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.

Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.

Prêt(e) pour votre nouveau défi ?

Nous recherchons une personne dynamique, proactive et rigoureuse, avec une expérience confirmée dans un poste similaire. Si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe, vous jouerez un rôle clé chez EPIQ Machinerie. Incarnant nos valeurs de passion, défis, partenariats, dévouement et collégialité, vous serez un atout précieux pour notre équipe !

Sous la supervision du CEO, vous serez un soutien essentiel pour notre haute direction. Votre rôle consistera à organiser et coordonner les activités quotidiennes des dirigeants de l’entreprise.

Responsabilités principales :

• Planifier et gérer un agenda complexe en tenant compte des priorités et contraintes des membres du comité exécutif.
• Rédiger et formater divers documents (courriels, rapports, présentations) avec soin et professionnalisme.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels au bureau de Montréal.
• Préparer des rapports réguliers ou ponctuels sur divers sujets.
• Organiser les réservations de vols, hôtels et transports.
• Suivre et traiter les notes de frais, en garantissant la conformité avec les politiques de l’entreprise.
• Participer à des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de projet).
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualifications et expérience :

• Minimum 2 ans d’expérience antérieure en tant qu’adjoint(e) administratif(tive) ou dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Ce que nous offrons :

• Poste régulier à temps plein, avec un horaire de 37.5 heures réparties sur 4 ou 4.5 jours par semaine (lundi au vendredi).
• Salaire compétitif.
• Assurances collectives prises en charge à 75%
• Possibilité de travail hybride selon la politique interne (2j par semaine au bureau).
• Conciliation travail-vie personnelle.
• Temps personnel / mobile offert – 40h par an.
• Régime de retraite (REER) et assurances collectives.
• Téléphone cellulaire.
• Accès à la formation.

ADJOINTE ADMINISTRATIVE - RÉCEPTIONNISTE

Accès à l'égalité

L'employeur s'engage à veiller au principe d'égalité entre les personnes qui composent son personnel et, à cette fin, encourage la présence des femmes, des personnes issues de la diversité sexuelle, corporelle et de genre, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap et des personnes issues des minorités visibles dans tous ses emplois.

Sommaire de la fonction

Sous la responsabilité du secrétaire général ou de son représentant ou de sa représentante, effectue différentes tâches de secrétariat et de réceptionniste à l'accueil et assure un soutien administratif à l'équipe des conseillers et conseillères FTQ.

Description des tâches

• Accomplit les tâches de secrétariat avec un niveau élevé d'autonomie et d'initiative :
• Utilise efficacement le logiciel de centrale téléphonique et assure la bonne gestion des appels et messages sur la ligne téléphonique principale de la FTQ;
• Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, téléphone ou télécopieur et s'assure du suivi, selon leur priorité;
• Connaît la liste des affiliés de la FTQ ainsi que la structure de la centrale afin de bien orienter les personnes qui utilisent la ligne téléphonique principale ou qui se présentent personnellement à l'accueil du 12e étage;
• Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, cahiers de formation, mémoires, comptes-rendus, procès-verbaux, documents de congrès et conseils généraux, listes, etc.;
• Prend les notes lors des réunions des comités, services et autres activités reliées à sa fonction et rédige les comptes-rendus et procès-verbaux;
• Prend en charge les diverses étapes de publication des documents qu'on lui confie : la relecture et la vérification orthographique et grammaticale, la mise en page, la liaison avec un graphiste ou un imprimeur, le publipostage, etc.;
• Effectue la mise à jour du portail Web de la FTQ lorsque nécessaire;
• Compose la correspondance courante pour les convocations aux réunions, les lettres de présentation et de confirmation, etc.;
• Effectue la saisie de données afin de réaliser des tableaux, des organigrammes et des graphiques;
• Prend en charge, selon les protocoles en vigueur, la logistique d'événements comme les séminaires, les colloques, les sessions d'information ou de formation, les journées d'étude, les réunions de comité, les missions internationales, etc.;
• Prépare le matériel nécessaire pour les activités et les événements; transmet les convocations de réunions, réserve les locaux et les appareils requis, organise les repas, encaisse les frais de participation, guide et informe les participants;
• Tient l'agenda des conseillers et des conseillères, fait les arrangements de voyage, comme les transports, l'hébergement, les avances de fonds, etc.;
• Assure le suivi du service lorsque les conseillers et conseillères sont à l'extérieur du bureau et répond aux demandes des affiliés;
• Exécute et assure le suivi d'opérations administratives comme la vente de matériel, la prise d'inventaire, les rapports de dépense à la suite d'une activité, la saisie des données nécessaires à la facturation, la préparation des bons de commande, la tenue de listes, etc.;
• Reçoit, filtre, dirige et fait des appels téléphoniques; note et transmet les messages. Répond aux demandes d'information faites par courriel, courrier, ou téléphone et s'assure du suivi, selon leur priorité;
• Fait la gestion des documents de son service, effectue le classement et transfère les documents nécessitant un archivage. Tient à jour les listes des comités ou réseaux sous sa responsabilité;
• Participe aux tâches entourant les activités de la FTQ comme les congrès, colloques et toutes autres activités FTQ et se déplace à l'extérieur lorsque requis;
• Utilise les logiciels de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Forms, Outlook, etc.) ainsi qu'un logiciel de mise en page (design graphique);
• Accomplit les tâches de secrétariat avec un très grand niveau d'autonomie et d'initiative, collabore à des travaux pour d'autres services et la direction;
• Effectue toute autre tâche qui lui est confiée par le secrétaire général ou son représentant ou sa représentante.
• Vérifie les demandes de remboursement des formations en santé et sécurité du travail;
• S'occupe des changements d'adresse dans la base de données des membres;
• S'occupe de la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs;
• Effectue les travaux d'impressions et de numérisations des factures et relevés de dépenses;
• S'occupe du classement.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Une combinaison pertinente d'expérience et de formation; avec, minimalement, un D.E.C. en secrétariat ou en bureautique ou l'équivalent;
• Excellente maîtrise du français écrit afin de vérifier et corriger la grammaire et l'orthographe;
• Maîtrise la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.) et connaît un logiciel de design graphique (InDesign, Photoshop, Illustrator);
• Bonne capacité de rédaction et de communication orale;
• Sens de l'initiative, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe;
• Doit être disponible pour travailler à l'extérieur des heures normales de travail;
• Occasionnellement, doit être disponible pour travailler à l'extérieur du bureau de la FTQ et pour coucher à l'extérieur;
• Souci du détail et minutie;
• Expérience ou intérêt pour la comptabilité serait un atout.

CLASSE SALARIALE

Rémunération et conditions de travail selon la convention collective actuellement en vigueur.

Salaire hebdomadaire brut : 1 667,93 $

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature par écrit et l'envoyer par courriel à [email protected] en joignant leur curriculum vitae, et ce, d'ici le 29 janvier 2025 inclusivement.

Description de poste

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, met ses compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Poste à pourvoir

L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :

• Secrétariat
• Secrétariat juridique
• Secrétariat médical

Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :

• Être au cœur de la communauté montréalaise
• Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel
• Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :

Être au cœur de la communauté montréalaise

• Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
• Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :

Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications

• Fonds de pension public très intéressant
• Assurances collectives
• Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).

Rôle et responsabilités

Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.

L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.

Lieux de travail possibles :

• 3955, rue de Bellechasse
• Montréal (Québec) H1X 1J6
• Téléphone : 514 596-4150
• 6255 13e Ave.
• Montréal, (Québec) H1X 2Y6

Qualifications requises

• Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
• Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
• Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
• Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
• Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
• Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
• Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
• L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
• Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
• Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.

Rémunération

Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.

Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.

Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.

Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.

Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : de jour ou de soir

Jour : 8h00 à 15h30

Soir : 17h00 à 21h45

Pour postuler

Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :

Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.