Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Titre d'emploi à l'interne

Agent.e administratif.ve - Insolvabilité (Commercial)

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.

En tant qu'Agent administratif - Insolvabilité, vous aurez à :

• Faire un suivi rigoureux des boîtes courriels;
• Effectuer le tri, la distribution et le suivi des courriels et du courrier;
• Prendre connaissance des documents reçus, et les traiter selon les règles établies;
• Recueillir, analyser et effectuer la saisie des données transmises par les créanciers dans les systèmes informatiques;
• Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
• Communiquer avec différents intervenants aux dossiers selon les règles établies (créanciers, administrateurs des dossiers, adjointes, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Lieu de travail

2100-4805, boulevard Lapinière

Brossard, Québec, J4Z 0G2

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Conditions diverses

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Statut d'emploi

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Études professionnelles

Expérience requise

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• Formation et expérience pertinentes en lien avec le poste (administration, comptabilité, domaine juridique, etc.);
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Disposer d'une grande capacité d'organisation, de réflexion et d'attention aux détails;
• Aimer travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés;
• Faire preuve d’autonomie et d’agilité;
• Une excellente connaissance du français;

Bonnes connaissances de l’anglais, un atout.

J-18808-Ljbffr

4 hours ago

Adjoint juridique - Brossard Vous êtes dynamique et désirez être impliqué dans des dossiers de litige et droit corporatif variés ?

Situé sur la Rive Sud de Montréal, notre partenaire d'affaires, un cabinet d'avocats ayant le vent dans les voiles, est à la recherche d'un adjoint juridique afin de joindre l'équipe d'avocats chevronnés.

Vous ayez peu d'expérience en litige ? Notre client est prêt à vous offrir les outils nécessaires afin de vous former dans ce domaine ! En plus d'un environnement de travail convivial, ce cabinet à dimension humaine offre d'excellentes conditions de travail dont une équipe formidable ! VOTRE RÔLE : À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre soutien à des avocats spécialisés dans leur domaine de pratique.

• Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Rédiger et réviser la correspondance et divers documents juridiques en droit des affaires et en assurer le suivi ;
• Préparer et réviser les procédures usuelles en litige ; -Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.) ; -Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'agenda des avocats et en assurer le suivi ;
• Effectuer l'ouverture, le suivi, la facturation, l'organisation des dossiers et le classement papier et électronique. COMPÉTENCES RECHERCHÉES : -DEP en secrétariat avec profil juridique ou toute autre formation pertinente ;
• Expérience en tant qu'adjoint juridique ; -Excellent français parlé et écrit ; -Bonne connaissance des fonctions de la Suite MS Office ;
• Rigueur et autonomie. L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu. CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à

com en précisant le numéro de l'offre 24-0001P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

2 hours ago

Description du poste

DIRECTEUR.TRICE, FINANCES ET ADMINISTRATION

Brossard (hybride, temps plein)

On voit déjà votre talent.

Opto-Réseau c’est plus de 80?cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients.

Chez Opto-Réseau on voit l’entreprise comme un être vivant dont chaque élément fonctionne en harmonie. La qualité de vie.

La solidarité. Le partage. Le respect de la famille, des différences, et ce, en plaçant chaque individu au cœur de tout ce que l’on fait.

Se joindre à Opto-Réseau, c’est? :

• Des collègues bienveillants dans un environnement de travail convivial;
• Des opportunités de formation et de développement;
• Un programme d’assurance complet (vie, dentaire, médical) effectif dès l’entrée en poste;
• Des consultations possibles avec un médecin en télémédecine ainsi qu’un programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Un généreux programme d’escompte sur l’achat de montures et lentilles;
• Un Régime d’épargne retraite (REER) avec cotisation de l’employeur;
• Une banque de congés : maladie, anniversaire et autres;
• Une assurance voyage pour que tu puisses profiter de tes vacances au maximum;
• Un horaire de travail flexible dont 2 jours en présentiel par semaine;
• Un congé rémunéré apprécié de tous durant la période des Fêtes;

Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Mais surtout, un milieu de travail collaboratif où évoluent des gens de cœur.

Le défi que nous offrons :

Vous avez à cœur de contribuer au développement d’entrepreneurs québécois? Vous êtes un acteur polyvalent qui possède la capacité de comprendre les enjeux d’affaires et de penser de manière stratégique?

Vous serez responsable de la stratégie, de la gestion financière et de la comptabilité d’Opto-Réseau, de son Fonds d’investissement ainsi que de ses filiales.

Vous travaillerez en relation avec le CA du Fonds d’investissement et d’Opto-Réseau ainsi qu’avec les membres de la direction d’Opto-Réseau pour assurer une saine gestion financière.

Vous aurez 2 personnes sous votre responsabilité pour vous accompagner dans ce défi.

Les principales responsabilités :

Volet Comptabilité et Finances Opto-Réseau

• Participer au développement stratégique et exécuter la stratégie financière de l’entreprise;
• Conduire le processus annuel budgétaire et assurer son suivi et optimisation;
• Optimiser et voir au déploiement des opérations comptables et administratives des compagnies;
• Participer aux stratégies entourant le financement de la bannière pour supporter la vision de croissance de la bannière;
• Assurer le développement et l’optimisation de votre équipe par le coaching et la mobilisation;

Assurer le respect aux obligations légales et gouvernementales.

Volet Centrale d’achat

• Assurer la gestion administrative de la centrale d’achat Opto-Réseau et du déploiement des ententes commerciales des membres;
• Moderniser et collaborer à l’automatisation du processus;

Assurer la création légale de certains contrats.

Volet Fonds d’investissement OR :

• Participer au développement stratégique, à l’évolution et à l’optimisation du Fonds visant à assurer la pérennité d'OR;
• Décliner la vision en plan d’action;
• Conduire le processus annuel budgétaire, assurer son suivi et son optimisation;
• Conduire les opérations et les transactions requises;

Assurer le montage financier et la gestion bancaire.

Volet Corporatif :

• Participer concrètement au développement de la vision stratégique du développement des cliniques corporatives;
• Participer aux analyses de rentabilité et aux négociations des projets d’investissements;
• Assurer le financement requis dans des conditions optimales;
• Conduire le volet comptable lié aux différentes transactions;
• Voir à la gestion de l’administration des cliniques, en assurer le suivi et l’optimisation comptable;
• Conduire et assurer le suivi des processus annuels budgétaires;
• Mener les opérations comptables courantes;

Assurer le respect des obligations légales (livres de cie, résolution, etc.).

Votre profil :

• Bac en comptabilité avec un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste de cadre stratégique en comptabilité, administration et finances;
• Titre CPA;
• Connaissance du milieu de l’optique et / ou du commerce de détail, un atout certain;
• Grand sens de l’organisation, de la priorisation, de la planification et de la gestion du changement;
• Souci du détail;
• Leadership reconnu, autonomie et intégrité;
• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes;
• Capacité d’influence et aptitude à travailler en équipe;

Approche proactive dans le service à la clientèle.

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae au : [email protected]. Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées.

Nous remercions tous les candidat.es de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

16 hours ago

Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Une semaine de 5 ou 4 jours, selon votre préférence.

Soyez à l’origine du premier contact auprès de notre clientèle en agissant à titre d’ambassadrice/ambassadeur de l’équipe Marc Leblond CPA. Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collaboratrice/d’un nouveau collaborateur pour joindre notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve pour notre bureau situé à Brossard.

Ce rôle aux multiples tâches et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d’une équipe dans laquelle règne une réelle collaboration. Nous sommes des passionnés et nous sommes dédiés à faire de chaque échange avec nos clients une expérience marquante et personnalisée.

Ce rôle vous offre l’occasion de prendre en charge les volets administratifs du bureau. Vous occuperez un rôle clé pour la planification, l’organisation et la coordination de nos processus administratifs.

Pourquoi choisir de joindre notre équipe? De multiples avantages qui font toute la différence.

Bénéficiez d’une variété de responsabilités en étroite relation avec la clientèle. Joignez une équipe compétente, dynamique et professionnelle. Nous vous offrons un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. La chance de travailler sur la Rive-sud de Montréal (Brossard) facilitant ainsi un rythme de vie équilibré. Accès à des avantages sociaux : assurances collectives, congés et vacances, etc. Voici une réelle occasion de mettre de l’avant vos forces et de déployer tout votre potentiel.

Un rôle aux multiples responsabilités.

Votre rôle essentiel à l’organisation est d’assurer un contact professionnel et chaleureux auprès de notre clientèle. Vous accueillerez et redirigerez les appels et les visiteurs au sein de l’organisation. Par votre polyvalence, vous soutiendrez l’équipe dans la réalisation de tâches et de responsabilités administratives variées.

• Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels. Accueillir, renseigner et diriger les clients vers la personne responsable ;
• Coordonner la prise des rendez-vous et les suivis auprès de la clientèle ;
• Voir à la coordination (vérification et suivis auprès de la clientèle) de la réception de la documentation pour réaliser les mandats. Effectuer les suivis des divers échéanciers, dont les acomptes prévisionnels ;
• Assister l’équipe à la préparation, au montage et au suivi des dossiers et des rapports. Préparer la documentation pour les rencontres avec les clients ;
• Veiller à la compilation de diverses données. Procéder à la clôture des mandats et à la numérisation de la documentation ;
• Proposer, rédiger et mettre en place des procédures de travail ;
• Maintenir et optimiser un système de gestion de la documentation (facilitant le classement et l’organisation des documents électroniques et physiques) ;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe ;
• Réviser, rédiger et mettre en page des documents, des rapports et rédiger de la correspondance ;
• Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis ;
• Veiller à la mise à jour de fichiers, classer, numériser, archiver et mettre à jour des dossiers ;
• Coordonner des projets administratifs spéciaux du bureau ;
• Toute autre tâche en soutien à l’équipe.

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme ou expérience pertinent(e) ;
• Une expérience minimale de trois à cinq (3 à 5) années dans un rôle similaire ;
• Aisance avec l’utilisation des outils technologiques, notamment avec la Suite Microsoft Office ;
• Connaissances des principes comptables (un atout) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une connaissance usuelle de la langue anglaise.

Compétences et aptitudes essentielles au rôle : sens client aiguisé (service à la clientèle distinctif) ; professionnalisme et haut sens des responsabilités ; sens de l’organisation grandement développé et une bonne gestion des priorités ; autonomie, initiative et polyvalence ; excellentes relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe ; rigueur, minutie et attention aux détails ; capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ; capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique ; grande discrétion et respect de la confidentialité.

Ce rôle vous interpelle?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

MB Ressources humaines est heureuse d’accompagner le cabinet Marc Leblond CPA dans le cadre de ce processus de recrutement.

Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut!

Agente ou agent de secrétariat

Un emploi régulier est à pourvoir au 74, Académie, à Salaberry-de-Valleyfield

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale Ouest-du-Québec (DGOQ) Direction des services correctionnels Montérégie (DSCM) Direction des services professionnels correctionnels.

Mission du MSP : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Mission de la direction : La DGSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Notre mandat : Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau.

Elle assure ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en préparant le dossier de la personne contrevenante, en effectuant de la saisie de données, du classement et des photocopies.

De plus, elle crée les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectue la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l’emprisonnement avec sursis), SOIES (Système d’outils informatisés d’évaluation et de suivi) et PDEC (Porte-document électronique correctionnel).

Elle obtient les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commande des extrants dans le système.

Elle est la personne responsable d’obtenir les documents nécessaires dans le cadre de l’Accès-Justice auprès des différents partenaires.

Elle doit voir à la fermeture et à l’archivage des dossiers. D’autre part, elle accueille de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, elle répond adéquatement aux appels téléphoniques et oriente les clients aux personnes appropriées.

Finalement, elle participe activement au développement de la vie d’équipe en s’intégrant au groupe et en faisant preuve d’entraide, de disponibilité et d’initiative.

Échelle de traitement : De 38 352 $ à 49 036 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Less than 1 hour ago

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

TECHNICIENNE JURIDIQUE PRINCIPALE OU TECHNICIEN JURIDIQUE PRINCIPAL CHEF D'ÉQUIPE

283-25 )

Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est Palais de justice de Saint-Hyacitnhe.

L’adresse de travail est située au palais de justice de Saint-Hyacinthe 3800, avenue Cusson. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de juillet 2024.

Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

• L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
• La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

• Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
• Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
• Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi agit à titre de chef d’équipe pour une équipe constituée de techniciens juridiques et de personnel de soutien qui assure la réalisation d’activités essentielles aux services de justice.

Elle agit également à titre de spécialiste et de personne-ressource dans son champ d’expertise. Plus précisément, la personne titulaire de l’emploi est appelée à :

• Diriger une équipe de techniciens juridiques et de personnel de soutien, répartir le travail entre les membres de son équipe et assurer la gestion des horaires de travail et des assignations.
• Assurer la coordination opérationnelle en vérifiant l'exécution du travail par un contrôle qualité et, au besoin, en assurant elle-même la réalisation de certaines activités grâce à sa polyvalence dans les diverses fonctions.
• Participer à la formation des nouveaux employés de son secteur et agir à titre de maître de stage, collaborer à leur plan de leur développement et participer à l'évaluation de la performance.

Elle doit veiller à la mise à jour des connaissances des membres de l’équipe et à la bonne application des procédés opérationnels.

À titre de personne-ressource, prendre en charge la réalisation des travaux les plus complexes, assurer le soutien de 2e ou de 3e niveau et, au besoin, transmettre les informations nécessaires au professionnel pour le traitement du dossier.

De plus, elle doit agir comme personne-ressource auprès de la magistrature, des intervenants et des citoyens.

• Collaborer à la réalisation des activités des autres équipes au sein du greffe, participer à des comités de travail, notamment pour documenter les façons de procéder ou proposer des modifications et s’assurer de l’implantation des changements opérationnels.
• Exécuter également divers travaux techniques reliés aux opérations et activités des services de justice. Analyser des problématiques de nature juridique, déterminer les actions appropriées, réaliser des entrevues avec les citoyens, donner de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions.

De plus, elle doit exercer les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués.

Au sein d’une organisation en pleine transformation, la personne titulaire est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice.

Échelles de traitement : De 46 826 $ à 67 080 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le traitement de 67 080 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

1 day ago

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE

283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 4 emplois réguliers

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 4 emplois réguliers de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie Est.

L'offre d'emploi est offerte dans les palais de justice suivants :

• Palais de justice de Saint-Hyacinthe 3800, avenue Cusson
• Palais de justice de Salaberry-de-Valleyfield au 74, rue Académie

L’entrée en fonction est prévue pour la mi- juin 2024.

Notre mission : La mission du ministère de la Justice du Québec est de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;

de la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive.

La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par :

• L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
• La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Pourquoi rejoindre le ministère de la Justice?

• Engagement : Toutes nos équipes sont mobilisées par un objectif commun : rendre le système de justice toujours plus accessible et performant, au bénéfice de la société québécoise.
• Collaboration : Le travail d'équipe et la collaboration sont les forces de notre ministère. Plus de 4 000 employés et gestionnaires partout au Québec s'entraident pour favoriser l'amélioration de notre système de justice.
• Avantages : En plus de favoriser l'avancement professionnel dans un contexte stimulant, les emplois du Ministère offrent des conditions de travail qui priorise le bien-être et l'épanouissement personnel.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois;
• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés;
• Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels;
• Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelle de traitement : 42 900 $ à 61 437 $* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

2 days ago

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

• Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

• Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
• selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
• elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

• Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
• elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
• dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

17 hours ago

Ce poste régulier à temps plein est disponible à l’école Reach Queen, située au 276 rue Queen, Saint-Lambert

NATURE DU TRAVAIL :

En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

TÂCHES :

Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre;

elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence;

en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

• Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;

elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;

selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque.

Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées.

Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent.

Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;

elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

• Elle répond aux besoins des élèves : elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées;
• selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence;
• elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes;

au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

• Elle répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels;
• elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents;
• dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi;

elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.

Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participantes et participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.

Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement;

elle archive les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;

elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente.

AUTRES EXIGENCES :

Connaissance en bureautique. Excellente connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite.

Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1 soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;

2 soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Le candidat doit être à l'aise avec les enfants présentant des déficiences intellectuelles et physiques (ex. communication non verbale, fauteuil roulant, handicaps multiples).

HORAIRE : 8H30 à 16H30 avec une pause repas de 60 minutes

TRAITEMENT : 870.10$ to 1 033,55$ par semaine de 35 heures, selon qualifications et expérience

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE AOÛT 2024 À 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND.

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

13 hours ago

Employeur

IMMEUBLES STUART INC

Description de l'entreprise

Immeubles Stuart est une agence immobilière en opération depuis près de 70 ans.

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste aura la responsabilité d’effectuer du travail général de bureau pour seconder la directrice d’agence et l’adjointe principale pour voir au bon fonctionnement de l’agence immobilière. Plus précisément, la personne aura comme responsabilités:Assurer l'accueil des clientsRéception d’appels téléphoniquesComposer et préparer des communications, publipostages, courriels, publicationsEffectuer des paiements aux fournisseurs, collaborateurs et courtiersScanner et classer des documents en lien avec la mise en marché et la vente des propriétés (Centris et EzMax)Faire les suivis appropriés auprès des clients, des notaires et des collaborateursTenir à jour des fichiers Excel et des statistiquesBoudiner des documentsFaire des factures mensuelles, encaisser les paiementsExécuter tout autre travail général de bureauExigencesHabiletés technologiques à apprendre les plates-formes usuelles du courtage immobilierConnaissance du milieu du courtage immobilier un atoutExcellent sens du service à la clientèleMaîtriser la langue française à l'oral et à l'écritAnglais un atoutExpérience pertinente d’au moins 2 ansDiplôme d’étude en lien avec l’emploiSens de l’organisation, autonomie, bonne capacité de communicationHoraire de travail flexible, avec quelques heures le weekend à quelques reprises dans l’année.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EMMANUEL, L'AMOUR QUI SAUVE

Description de l’offre d’emploi

AGENTE ADMINISTRATIVE / AGENT ADMINISTRATIF - EMPLOI D’ÉTÉL’Association Emmanuel est la seule ressource provinciale qui s’engage spécifiquement en faveur de l’adoption de tout enfant ayant un handicap ou des besoins particuliers, pour lequel les services sociaux ne parviennent pas à trouver une famille adoptive. Par son réseau, ses services et par le soutien mutuel de ses membres, l’Association Emmanuel accompagne ses familles au fil du parcours d’adoption et après.LE POSTERelevant de la direction générale, la personne appuiera la direction générale et la responsable des communications dans leurs tâches administratives.EXIGENCESÊtre aux études;Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit;Maîtriser la suite Google;Être apte à utiliser les technologies de vidéoconférence;Être habile et créatif.ve dans l’utilisation des réseaux sociaux;Être doté.e de débrouillardise, d’initiative et être autonome;Être organisé.e et capable de prioriser;Démontrer ouverture, écoute, empathie, patience et discrétion;Être honnête, dynamiqueet avoir de la facilité à travailler en équipe.LES TÂCHESSelon l’expérience du ou de la candidat.e : Rédiger, réviser et relire des documents (courriels, publications pour les médias sociaux, présentations, brochures, rapports);Soutenir l’équipe dans la production de contenus numériques (montage vidéo);Consolider des bases de données;Contribuer à la mise en place d’un système de gestion de la relation client (GRC);Soutenir l’équipe dans l’organisation d’événements: le camp d’été familial et la fête de Noël de l’Association;Recherche d’information pour soutenir la direction générale;Toutes autres tâches connexes.CONDITIONSEmploi d’été : 35 heures/semHoraire : horaire flexible en télétravailSalaire : 17$/heureEntrée en fonction : le plus tôt possibleIl est à noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Certificat en gestion philanthropiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

13 septembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjoint administratif, Longueuil Vous cherchez à mettre vos compétences administratives au service d'une équipe dynamique dans un environnement professionnel et stimulant ?

• Notre client, un ordre professionnel, est à la recherche d'un adjoint administratif qui assistera l'équipe dans les activités quotidiennes du bureau ! Vous aurez la chance d'évoluer dans un environnement de travail propice à l'épanouissement professionnel auprès d'un employeur et d'une équipe chaleureuse ! Joignez-vous à cette belle équipe et bénéficiez d'un contrat de 15 mois offrant un salaire compétitif ainsi qu'une belle gamme d'avantages sociaux ! VOTRE RÔLE : -Assister et apporter un soutien dans la gestion de divers dossiers et mandats ;
• Épauler dans les activités quotidiennes du bureau : préparation et révisions de documents, suivi des échéances, gestion des communications, coordination des événements internes;
• Préparer et suivre les dossiers, en assurant leur confidentialité et la précision ; -Assister étroitement la direction ;
• Toutes autres tâches connexes. COMPÉTENCES DEMANDÉES : -Diplôme en administration ou juridique ou toute combinaison études / expériences ;
• Expérience pertinente dans un poste avec des fonctions similaires en milieu de services professionnels ; -Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ; -Belles compétences rédactionnelles ; -Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein d'une équipe. *L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE? Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse :

com, en précisant le numéro de référence : 24-0196P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST - Numéro de permis : AP-2000442

10 hours ago

Candidat(e) recherché(e)Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise.

Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives.

Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

• Tâches et responsabilitésGérer l’agenda, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
• Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
• Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
• Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et coordonner divers projets;Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
• Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
• Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.Connaissances et aptitudes requisesDiplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
• Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
• Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
• Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
• Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
• Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;

Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.

3 hours ago

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

• Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
• Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
• Gestion des certificats de laminoir ;
• Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
• Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux ;
• Bilinguisme anglais / français (un atout).
1 hour ago

Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler: les procédures usuelles en litige;Coordonner la signification et le dépôt des procédures avec les huissiers et la Cour;Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;Réviser les documents et la correspondance pour les rendre conformes aux procédures juridiques, à l’usage grammatical ainsi qu’à l’identité visuelle du cabinet;Effectuer ou assister à la recherche de conflits d’intérêts;Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;Réviser les entrées de temps conformément aux normes du cabinet et gérer la facturation mensuelle;Gérer les communications par courriel et autres;Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des contacts dans les bases de données;Prêter main-forte à l’organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;Organiser les déplacements d’affaires des avocats, fixer les rendez-vous, réserver ce qui est requis lors de voyages d’affaires, etc.;Assurer le suivi des heures de formation continue des avocats auprès du Barreau;Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant;Entrer des données dans divers logiciels, qu’il s’agisse de facturation ou autre;Le profil que nous cherchons :Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation ou d’expérience équivalente;Expérience de travail en tant qu’adjointe juridique de litige, minimum 3 ans souhaité;NB. Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos de KRB

KRB Avocats est un cabinet d’avocats canadien de premier plan spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et le litige commercial. Avec des bureaux dans trois grandes villes, notre culture est dynamique, collaborative, agile et motivée. Nous sommes une entreprise qui accorde autant d’importance au soutien de ses employés qu’à la prestation d’un excellent service à ses clients. Notre talent est au cœur de notre organisation. Nous avons des attentes élevées envers nous-mêmes et les uns envers les autres, et nous travaillons en équipe. Si cela vous ressemble, nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.

Avantages

• Horaire flexible
• Excellents bienfaits pour la santé
• Télémédecine et services de soutien

Rôle

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique à temps plein pour se joindre au groupe de droit corporatif de notre bureau à Montréal. Relevant à la fois de la Directrice des Services Corporatifs et du Chef de Département Corporatif, Le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste fournira une assistance administrative à une équipe dynamique et jouera un rôle clé dans le soutien des transactions de haut niveau.

Responsabilités principales

• Ouverture de dossier, communication avec les clients, collecte d'informations et de documents.
• Effectuer le suivi des dossiers, du respect de l’agenda et assister les avocats dans leur travail.
• Rédaction de documents juridiques en droit corporatif (nécessite une bonne autonomie et confiance en soi).
• Préparation des dossiers corporatifs du début à la fin.
• Coordonner la circulation des renseignements et des documents avec la clientèle et leurs conseillers
• Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique.
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et donner des renseignements pertinents concernant l'état des dossiers.
• Connaissance informatique et des outils web : Registre foncier, RDPRM, REQ .

Qualifications

• 3-5 ans d'expérience professionnelle en cabinet juridique
• Expérience en rédaction de lettres et documents juridiques
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Aptitude de bien travailler sous la pression
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
• Proactif(ive), mature, bonne attitude et habileté à prioriser

Rejoindre KRB, c’est faire le choix se réaliser au sein d’une équipe d’excellence et d’expérience.

Notre talent est le cœur de notre organisation. Nous veillons à la diversité, l'équité, et l'inclusion, et valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à KRB. Nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous.

Nos employés bénéficient d'un horaire et de conditions de travail flexibles (horaire d'été, journées pour obligations personnelles / maladie offertes en complément aux vacances annuelles). Nous offrons un accès à un régime complet d'avantages sociaux en soins de santé et un programme d’aide aux employés et services de télémédecine.

Enfin KRB permet à ses employés de valoriser et maximiser leur expérience, grâce aux occasions de développement professionnel et d’engagement caritatif.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour KRB; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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About Us

KRB Lawyers is a leading Canadian law firm specializing in business law, with a focus on M&A, real estate, finance, and commercial litigation. With offices in three major cities, our culture is dynamic, collaborative, agile, and driven. We are a firm that places as much value on supporting its people as it does on delivering excellent service to its clients. Our talent is at the heart of our organization. We have high expectations of ourselves and one another, and work as a team. If this sounds like you, we look forward to hearing from you.

Benefits

• Flex time
• Excellent health benefits
• Telemedicine and support services

Role

We are looking for a full-time Legal Assistant to join our Corporate Group in Montreal. The candidate in this role will provide administrative assistance to a dynamic team and play a key role in the supporting high-profile transactions.

Primary Responsibilities

• Open files, communicating with clients, collecting information and documents.
• Follow up on cases, ensure compliance with the schedule and assist lawyers in their work.
• Draft legal documents in corporate law (requires good autonomy and self-confidence).
• Preparation of corporate files from start to finish.
• Coordinate the flow of information and documents with clients and their advisors
• Review all documents and letters to be sent to ensure that they are linguistically and legally compliant.
• Answer phone calls, take messages, and provide relevant information regarding the status of files.
• Knowledge of computers and web tools: Land Register, RDPRM, REQ.

Qualifications

• 3-5 years of professional experience in a lawyers' office
• Experience in writing letters and legal documents
• Excellent oral and written communication skills in French and English
• Ability to work well under pressure
• Excellent time management and organizational skills
• Proficiency with Microsoft Office suite 365
• Proactive, mature, good attitude and ability to prioritize

Joining KRB means making the choice to be fulfilled within a team of excellence and experience.

Our talent is at the heart of our organization. We strive for diversity, equity, and inclusion, and value the unique skills and experiences that everyone brings to KRB.

Our employees benefit from flexible work schedules and conditions (summer hours, personal obligations / sickness days offered in addition to annual vacation). We offer access to a comprehensive health benefits package and an employee assistance program and telemedicine services.

Finally, KRB allows its employees to value and maximize their experience, thanks to professional development opportunities and charitable commitment.

Send your application via Secrétaire-inc. We thank all applicants for their interest in KRB; however, only those selected for an interview will be contacted.

Employeur

CURATEUR PUBLIC DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Le curateur public du Québec veille à la protection de personnes inaptes. Pour ce faire, il sensibilise la population aux besoins de protection découlant de l'inaptitude et il accompagne ;les familles et les proches qui représentent une personne inapte, qui administrent son patrimoine ou celui d'un mineur ou encore qui participent à un conseil de tutelle. Le Curateur public s'assure que les décisions sont prises dans l'intérêt de la personne représentée et le respect de ses droits et pour la sauvegarde de son autonomie.

Description de l’offre d’emploi

À notre Direction de Montréal au 454, place Jacques-Cartier H2Y 3B3,Emploi étudiant temps plein pour étudiant au cegep 1re ou 2e année en administration (vous devez avoir un statut étudiant temps plein à l'automne 2024); 35 heures par semaine l'été ,14 heures par semaine l'automne et l'hiver.Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Tâches : s'occuper de la réception, traiter des listes, saisir des données, traiter des demandes, réaliser divers mandats et collaborer avec les professionnels dans leurs dossiers.Conditions selon la directive du conseil du trésor concernant les emplois étudiants dans la Fonction publique québécoise.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’une étudiante ou d’un étudiant qui agira à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L’emploi se situe au 201, place Charles-Le Moyne à Longueuil.L’emploi est offert pour la session d’été 2024 :•De jour;•À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 35 heures par semaine;•Avec possibilité de prolongation pour la session d’automne 2024, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.Le taux de traitement minimal retenu est de 20,07 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.Votre rôleEn plus de soutenir la directrice des services de soutien aux activités du Tribunal dans la réalisation de certaines tâches administratives, vous accomplirez notamment, au quotidien, les fonctions suivantes : •Assurer le suivi de l’assiduité de l’ensemble des employés de la direction;•Collaborer aux différentes étapes de l’embauche de nouveaux employés : affichage de postes, convocation, création des réunions, préparation des guides d’entrevue et remise de la documentation lors de l’accueil des nouvelles ressources;•Mettre à jour les guides d’accueil et de formation;•Faire la compilation des choix de vacances des employés et compléter les calendriers de vacances;•Faire le suivi de la remise des attentes et des évaluations de rendement;•Tenir à jour le tableau de suivi des réalisations et des projets de la direction.Vos aptitudesEn plus de posséder un bon sens de l’analyse, vous êtes reconnu(e) pour :•Votre esprit collaboratif et dynamique;•Votre bonne capacité d’organisation de votre travail;•Votre autonomie et votre polyvalence;•Votre maîtrise des logiciels de la suite Office, dont Excel.Conditions d’admissibilitéPour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :•Être étudiante ou étudiant au DEC en administration, profil organisation du travail et ressources humaines ou tout autre domaine pertinent;•Être étudiante ou étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;•Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.Modalités d’inscriptionCette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Technicien ou technicienne en administration_Longueuil_Étudiant les documents suivants :•CV;•Diplôme d’études secondaires;•Permis d’études ou de travail;•Preuve d’inscription et horaire de la session d’automne 2024;•Grille de cheminement à jour;•Bulletin d’études ou relevé de notes le plus récent en format PDF.Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CURATEUR PUBLIC DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Le curateur public du Québec veille à la protection de personnes inaptes. Pour ce faire, il sensibilise la population aux besoins de protection découlant de l'inaptitude et il accompagne ;les familles et les proches qui représentent une personne inapte, qui administrent son patrimoine ou celui d'un mineur ou encore qui participent à un conseil de tutelle. Le Curateur public s'assure que les décisions sont prises dans l'intérêt de la personne représentée et le respect de ses droits et pour la sauvegarde de son autonomie.

Description de l’offre d’emploi

À notre Direction des opérations juridiques à Longueuil au 201, place Charles-Lemoyne, J4K 2T5.Emploi étudiant temps plein pour étudiant au cegep 1re ou 2e année en administration (vous devez avoir un statut étudiant temps plein à l'automne 2024); 35 heures par semaine l'été.Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Tâches : traiter des listes, saisir des données, payer des factures, traiter des demandes, contribuer à l'application de diverses politiques et programmes, collaborer avec les professionnels dans leurs dossiers.Conditions selon la directive du conseil du trésor concernant les emplois étudiants dans la Fonction publique québécoise.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Paratechnicien.ne judiciaire

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir 30 emplois réguliers et occasionnels de paratechniciens.nes judiciaires, grade standard, à la Direction régionale des services judiciaires de Montréal. L’adresse de travail est située au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est ou au 410, rue Bellechasse Est à Montréal pour la Chambre de la jeunesse. L’entrée en fonction est prévue vers la fin juin 2024.

MIDI-CONFÉRENCE : Démystifier la fonction de paratechnicien.ne judiciaire et poursuivre sa carrière au MJQ

Vous souhaitez en apprendre davantage sur les postes de paratechnicien.ne judiciaire, les avantages de travailler au MJQ ainsi que de rencontrer des ambassadeurs et gestionnaires? Joignez-vous à nous lors d'un midi-conférence organisé par le ministère de la Justice du Québec. Il vous suffit de vous connecter le 11 juin de 12h à 13h depuis votre ordinateur ou l'application mobile Teams en utilisant le lien suivant :

Cliquez ici pour vous joindre à la réunion

ID de réunion : 275 239 126 38

Code secret : zJxaGZ

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Contexte : Les paratechniciens.nes judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Attributions :

Au bureau du juge
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tels que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience
Sous l’autorité administrative de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l'ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tel que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;
• De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $* Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1ère année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %.

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.Toutefois, il pourrait être possible d’obtenir un horaire de travail moindre.

Profil recherché
Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes.
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres exigences de l’emploi :

• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire doit s’adapter à la langue de l’audience (français ou anglais). *

*Vous devez obligatoirement compléter la section « Langues » du formulaire d’inscription en y indiquant votre niveau de connaissance de la langue anglaise, sans quoi votre candidature ne pourra être retenue.

Autres avantages de travailler avec nous :

• De grands projets innovants;
• Des activités et événements de reconnaissance;
• Des possibilités de carrière stimulantes;
• Une expérience riche en apprentissage;
• Des emplois partout au Québec.

Période d’inscription : Du 4 au 16 juin 2024 à 23 h 59.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.