Titre de l'emploi à l'interne: Technicien.ne - Services aux citoyens

Lieu de l'emploi : 100 Rue Laviolette, Trois-Rivières

Direction : Direction adjointe des services aux citoyens

Corps et classe d'emploi : 283-30 Technicienne ou technicien juridique

Horaire de travail : 35 heures avec possibilité de télétravail sur rotation

Date d'entrée en fonction : Fin février 2025

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement. Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

Vos aptitudes

En plus d’être doué.e pour le service à la clientèle, vous êtes reconnu.e pour :

• Vos excellentes habiletés relationnelles et de communication;
• Votre rigueur et votre esprit d’analyse;
• Votre débrouillardise;
• Votre capacité à faire preuve d’écoute, d’empathie et de diplomatie.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
• La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ne faisant pas partie de son DEC peut également être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous vous reconnaissez? Nous voulons vous rencontrer!

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $* selon l’expérience

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 19 décembre 2024 au 15 janvier 2025 à 23 h 59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne :

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre les documents nécessaires à la validation de votre dossier de candidature, notamment :

• Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes universitaires officiels pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada, le cas échéant.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien mentionner toutes vos formations scolaires et de détailler toutes vos expériences de travail. La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée selon les informations inscrites dans le dossier du candidat. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Dans l’éventualité où votre candidature serait sélectionnée, la rémunération sera déterminée en fonction des informations inscrites dans le dossier du candidat.

Par conséquent, aucun ajout ni CV ne sera pris en compte à la date d’embauche pour l’établissement de la rémunération.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LE MOULIN DES BAMBINS

Description de l'entreprise

Le CPE Le Moulin des Bambins, situé à Trois-Rivières dans le secteur Pointe-du-Lac, est composé de 3 installations totalisant 197 places.

Description de l’offre d’emploi

À Propos

Le Centre de la Petite enfance Le Moulin des Bambins est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjointe administrative. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre équipe en assurant la gestion administrative du CPE.

Adjointe administrative, Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde.

Attributions caractéristiques

• Participer à la coordination générale et à l'administration du service de garde.
  • Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
  • Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.
• Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.
  • Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
  • Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
  • Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
  • Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Participer à la gestion de dossiers des ressources humaines.
  • Gérer les dossiers du personnel tels que : les dossiers d'invalidité, de CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite.
  • Le traitement de la paie.
  • La gestion des DAS.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications et exigences

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent.
• Posséder 3 ans d’expérience minimum.
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Excel, Outlook, SharePoint).
• Connaissance du logiciel de comptabilité ACCEO, serait un atout.
• Vérification des antécédents judiciaires.

Horaire de travail

Poste permanent temps complet de 32 à 35 heures / semaine – Horaire flexible (sur 4-5 jours à discuter)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Fondé en 1967, MEI Assainissement est une entreprise qui s’impose comme étant la référence en matière d’assainissement décentralisé au Québec, notamment par ses produits de haute qualité et ses systèmes de distribution sous faible pression (SDSFP) préusinés. MEI Assainissement est une entreprise familiale en constante évolution depuis plus de 55 ans. Se spécialisant dans la fabrication de produits de béton préfabriqués et l’assemblage de stations de pompage préassemblées en usine, MEI Assainissement compte aujourd’hui plus d’une trentaine d’employés à son siège social et à son usine de fabrication situés à Trois-Rivières. À cela, s’ajoute un centre de dépôt solidement établi dans la région de Joliette.

Votre rôle

• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Acheminer correctement les communications ainsi que le courrier vers les départements appropriés;
• Accueillir les visiteurs, clients, et fournisseurs avec courtoisie et bienveillance;
• Assurer la direction des camionneurs et des clients lors de la réception et de l'expédition;
• Gérer l'expédition de divers colis et documents via les services tels que Purolator et Dicom;
• Assurer une gestion efficace de la petite caisse ainsi que les paiements interactifs;
• Organiser et classer les documents quotidiennement;
• Planifier et organiser des événements et réservations liés aux congrès;
• Réaliser des tâches administratives et soutenir l’équipe dans la gestion courante.

Profil recherché

• Détenir un diplôme en administration, secrétariat, ou domaine connexe;
• Expérience dans des fonctions de réception, service à la clientèle et toute expérience connexe;
• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel);
• Être accueillante et professionnelle;
• Posséder un sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Détenir d'excellentes aptitudes en communication, facilitant des échanges clairs et courtois avec les visiteurs, clients et collègues.

Conditions

• Un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (8h00 à 16h30);
• Une flexibilité d’horaire qui permet de concilier travail et vie personnelle;
• Un salaire concurrentiel afin d’être rémunéré à ta juste valeur;
• Un régime de retraite (RRS) avec participation de l’employeur allant jusqu’à 5%;
• Un programme d’assurances collectives payées à 45% par l’employeur;
• Des vacances annuelles dès ton embauche;
• Une banque de congés personnels et un congé d’anniversaire;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Divers programmes de reconnaissance (ancienneté, référencement, etc.);
• Des formations et du développement professionnel;
• Des activités sociales, question de solidifier les liens entre collègues;
• Et bien plus encore.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à [adresse e-mail]. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (R-MEI-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9460-3701 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de distribution et installation de portes et fenêtres.

Description de l’offre d’emploi

Les principales tâches sont :

• Prendre et répondre aux courriels
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Effectuer la facturation
• Suivi des paiements clients
• Suivi des comptes à recevoir
• Effectuer le traitement de la paie
• Effectuer les écritures de journal, conciliation bancaire, fin de mois
• Effectuer les différentes remises CCQ, DAS, TPS/TVQ
• Et toutes autres tâches connexes

Qualifications requises

• DEP en comptabilité, AEC en finance assortie d'une expérience pertinente
• Un minimum de 2 années d'expérience pertinentes
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook) sont essentielles
• Maîtriser le logiciel de comptabilité Acomba
• Excellentes compétences en gestion du temps et priorités des tâches

Conditions de travail

Travail de jour entre 30 et 40 heures

Salaire selon expérience

Possibilité de télétravail

Venez joindre notre équipe. Nous désirons combler ce poste rapidement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, le CPE le Pipandor, situé à Shawinigan, propose aux enfants de 3 mois à 5 ans des services de garde éducatifs, de jour et atypiques, de haute qualité, offerts par du personnel qualifié dans un milieu de vie ludique qui favorise le développement global.

Principales responsabilités

• Organiser, planifier, diriger et contrôler afin d’assurer la qualité des services offerts;
• S’assurer d’une gestion optimale des ressources humaines, financières et matérielles;
• Assurer la direction de l’installation du CPE en respectant les principes d’une gestion participative et de la conformité aux règlements;
• Favoriser un climat de travail harmonieux et stimulant ainsi qu’une communication saine et transparente avec les parents et le personnel;
• S’assurer de soutenir et de mobiliser l’enthousiasme de l’équipe dans un climat de concertation, de transparence et de confiance;
• Gérer les ressources humaines afin de maintenir un climat de travail propice à la mobilisation du personnel et développer des pratiques innovantes de gestion des ressources humaines notamment en matière de mobilisation, d’attraction et de rétention;
• Travailler avec l’équipe pour maintenir sa mobilisation autour d’une vision commune et cohérente;
• Appliquer les orientations pédagogiques ainsi que les valeurs du CPE;
• Avec la participation du personnel, voir à l’application du programme éducatif du ministère et de la pédagogie Enfant-Nature;
• Assurer la gestion des horaires, des remplacements et de la liste de rappel du CPE.

Profil recherché

• Détenir un DEC en technique d’éducation à l’enfance ou dans un domaine connexe;
• Détenir un certificat universitaire dans le domaine de la gestion, en ressources humaines ou en soutien pédagogique;
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en gestion en service de garde ou une grande expérience en service de garde pourrait être considérée;
• Connaissance de Microsoft Office et du Gestionnaire;
• Grande capacité de communication, d’animation et de gestion de groupes, de comités;
• Fort intérêt pour l’évaluation et le déploiement de services de qualité aux enfants;
• Bonne connaissance du réseau des CPE et des différentes approches pédagogiques;
• Démontre un haut niveau de préoccupation en regard de la qualité du service fourni et du respect des normes, règlements, procédures, directives et orientations;
• Sens aigu des responsabilités, de l’éthique, de l’organisation et possède une grande rigueur;
• Excellente capacité de relations interpersonnelles;
• Expérience en milieu syndiqué.

Conditions

• Poste permanent de 37.5 heures par semaine;
• Rémunération compétitive selon l’échelle salariale de directrice adjointe aux installations de type 2;
• Régime de retraite 6.6%;
• Assurances collectives;
• Journée de maladie;
• Jours fériés;
• Vacances;
• Belle équipe jeune et dynamique.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à inscrire le numéro suivant à votre envoi (DA-PIPANDOR-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Titre de l'emploi à l'interne: Technicien.ne - Services aux citoyens

Lieu de l'emploi: 212, 6^e rue de la Pointe, Shawinigan

Direction: Direction adjointe des services aux citoyens

Corps et classe d'emploi: 283-30 Technicienne ou technicien juridique

Horaire de travail: 35 heures avec possibilité de télétravail sur rotation

Date d'entrée en fonction: Fin février 2025

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement. Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

»Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;

»Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;

»Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;

»Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

Vos aptitudes

En plus d’être doué(e) pour le service à la clientèle, vous êtes reconnu(e) pour :

»Vos excellentes habiletés relationnelles et de communication;

»Votre rigueur et votre esprit d’analyse;

»Votre débrouillardise;

»Votre capacité à faire preuve d’écoute, d’empathie et de diplomatie.

Exigences de l’emploi

»Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

»La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

»Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

»La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ne faisant pas partie de son DEC peut également être considérée.

»Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

»Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

»Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

»Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous vous reconnaissez? Nous voulons vous rencontrer!

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $* selon l’expérience

Modalités d’inscription

Période d’inscription :Du 20 décembre 2024 au 14 janvier 2025 à 23 h 59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne;

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre les documents nécessaires à la validation de votre dossier de candidature, notamment :

»Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes universitaires officiels pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;

»Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada, le cas échéant.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien mentionner toutes vos formations scolaires et de détailler toutes vos expériences de travail. La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée selon les informations inscrites dans le dossier du candidat. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Dans l’éventualité où votre candidature serait sélectionnée, la rémunération sera déterminée en fonction des informations inscrites dans le dossier du candidat.

Par conséquent, aucun ajout ni CV ne sera pris en compte à la date d’embauche pour l’établissement de la rémunération.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Description de poste

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine. Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? Prends contact, c'est toi qu’on veut ! www.philippedumont.com/notre-approche

L’adjoint(e) administratif a comme principale fonction de travailler en collaboration avec l’équipe en place.

Principales fonctions :

Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse et professionnelle pour rejoindre notre cabinet de planification financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement en constante évolution, en soutenant nos planificateurs financiers dans la gestion efficace des dossiers clients. Vos responsabilités incluront :

• La préparation et l'analyse des dossiers clients,
• La gestion des demandes des clients et leur suivi,
• L'exécution des transactions courantes.

Vous serez également chargée d'assurer la conformité des dossiers en consignant les informations de manière détaillée et exhaustive. Pour toutes ces tâches, vous aurez à suivre des procédures préétablies, vous adapter à chaque cas et vérifier l’ensemble du dossier avec rigueur.

Compétences Requises :

• Expérience administrative préalable, un atout
• Connaissances financières de base, un atout
• Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
• Discrétion absolue et capacité à maintenir la confidentialité des informations sensibles
• Grande capacité d'apprentissage.
• Capacité à communiquer de manière professionnelle. Français exemplaire requis
• Capacité à travailler avec rigueur, à vérifier l'exactitude des informations et à assurer la conformité des dossiers.
• Être capable de s'adapter à différentes tâches et de soutenir l'équipe dans divers projets et initiatives.

Vos qualités :

• Rigueur
• Minutie
• Autonomie
• Gestion des priorités
• Discrétion
• Entregent

Vos études :

Diplôme collégial ou universitaire (certificat ou BAC)

Vos avantages :

• Horaires flexibles
• Semaine de 4 ou 5 jours sur 32h à 40h
• Assurances collectives payées
• Heures de repas payées
• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Grilles de bonus
• Formation payée, au sein du cabinet
• Possibilités d'évolution au sein du cabinet
• Équipe sympathique !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion de projets

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITÉ DE VILLEROY

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Villeroy est actuellement à la recherche de candidatures pour combler le poste de secrétaire réceptionniste.

Caractéristiques du poste

Ce poste est sous la supervision de la directrice générale / greffière-trésorière de la municipalité. Il s’agit d’un poste à temps partiel à 25 heures hebdomadaires. Salaire horaire entre 20$ et 26$ selon l’expérience du candidat. La présente description des tâches et responsabilités vise à procurer une vue d’ensemble du poste et n’est ni limitative ni restrictive. L’entrée en fonction est prévue à partir du début du mois de février.

Principales tâches et responsabilités

Pour le volet réception

• Recevoir et transmettre les communications téléphoniques;
• Accueillir et diriger les visiteurs;
• Traiter le courrier, les courriels et télécopies (ouvrir, trier, distribuer et envoyer);
• Répondre aux diverses demandes d’information pour les organismes externes et les citoyens.

Pour le volet administratif

• Procéder à la photocopie, à la numérisation et à la télécopie des documents;
• Effectuer la réservation et la signature de contrats de location des salles municipales ainsi que coordonner le calendrier de disponibilité avec les employés municipaux;
• Corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, mémos, invitations, documents, textes, avis publics, bulletins municipaux, ordres du jour et procès-verbaux, etc.);
• Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront utilisés par les comités et le conseil municipal;
• Assurer un support administratif à la gestion des appels d’offres;
• Assurer le soutien et le dépannage informatique et téléphonique de première ligne (réseau, imprimantes, logiciel, etc.);
• Gérer les communications : Réviser et diffuser la promotion des activités de la municipalité en maintenant à jour l’information sur les plateformes de communication telles que la page Facebook, le site internet, le panneau électronique et le journal de la municipalité;
• Assumer des responsabilités liées aux différentes affaires administratives et cléricales des opérations courantes;
• Fournir un support à la direction dans la réalisation de différents mandats qui lui sont confiés.

Exigences et qualifications

• Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
• Posséder une formation en administration ou en secrétariat (ou expérience équivalente);
• Une à deux (2) années d’expérience dans le milieu municipal un atout;
• Excellente connaissance de la langue française, du traitement de textes, des logiciels de bureautique et des médias d’information.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CONDOR CHIMIQUES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes fiers d’être devenus l’une des entreprises Québécoises majeures spécialisées dans les produits dérivés d’asphalte. Au fil des ans, nous avons développé une gamme de produits spécialisés qui répond aux besoins des clients et aux exigences du climat. Notre équipe multidisciplinaire de gens dévoués et compétents a acquis l’expérience nécessaire dans chacun des domaines stratégiques afin d’atteindre les objectifs fixés. Notre équipe connaît tous les rudiments reliés à ces domaines et peut donc créer un produit de qualité supérieure. Nos produits se retrouvent dans les grandes quincailleries, les centres de rénovation, les grossistes de matériaux de construction ainsi que dans les centres spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales Fonctions :

• Accueil et servir les clients et réception des appels
• Compte payables et recevables
• Compléter divers fichiers Excel de suivi et d’analyse
• Environnement Acomba atout
• Toutes autres tâches connexes

EXIGENCES :

• DEP en administration ou expérience pertinente dans un domaine connexe
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités
• Polyvalence, rigueur et autonomie
• Français parlé et écrit, anglais requis

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent