Employeur

PARIZEAU TREMBLAY FOREST LAPOINTE NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Étude notariale

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe juridique, avec ou sans expérience. Une formation dans le domaine serait un atout. Assister le notaire et l'équipe en général pour la rédaction de documents juridiques, le traitement de données et l'élaboration des diverses étapes d'un dossier-client.

Notre entreprise offre :

• Horaire flexible avec congé le vendredi après-midi;
• Environnement de travail présentiel;
• Salaire concurrentiel.

Compétences requises

• Aptitude pour le travail d’équipe;
• Excellent français;
• Facilités à assimiler de nouvelles compétences (autonomie);
• Connaissance du logiciel ParaMaître serait un atout.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ME JEAN-FRANCOIS MALTAIS, AVOCAT INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2001, notre cabinet, œuvrant principalement en droit administratif (CNESST (anciennement la CSST), SAAQ, IVAC, TAT (anciennement la CLP), TAQ, Retraite Québec (anciennement la RRQ)) et en droit civil (droit des assurances, responsabilité civile et responsabilité contractuelle), fort de plus de vingt ans d'expérience en ces domaines, offre également un large éventail de services juridiques à sa clientèle établie dans toutes les régions administratives du Québec, y compris en droit familial (droit de la famille, pension alimentaire, garde d'enfant, droit d'accès, divorce).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Assister les avocats dans la gestion des dossiers administratifs et litigieux afin d’en assurer l’avancement.

Tâches

• Assister les avocats dans la gestion des dossiers suivis, rappels, appels, courriels, correspondances.
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle, des organismes et des divers intervenants, principalement par téléphone, sinon courriel ou poste.
• Utiliser un système téléphonique pour répondre et acheminer les appels.
• Classer les documents dans les dossiers et les archives.
• Traiter les documents imprimés et reçus.
• Offrir tout le soutien nécessaire aux avocats.
• Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes.
• Assurer rigoureusement l’avancement des dossiers avec un système de rappels.

Qualifications requises

• Des atouts : DEC en comptabilité et gestion, en bureautique, en technique juridique, AEC en adjoint administratif juridique ou ASP en secrétariat juridique.
• Expérience pertinente.
• Obligatoire : Microsoft Office.

Habiletés/aptitudes

• Disponibilité.
• Extrême rigueur.
• Honnêteté.
• Autonomie.
• Proactivité.
• Confidentialité.
• Professionnalisme.
• Gérer plusieurs dossiers.
• Résistance au stress.

Conditions

• 2 sem vacances.
• Politique Loisirs et bien-être.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Villa St-Dominique (9007-0673 Québec Inc.)

Description de l'entreprise

Résidence pour personnes âgées semi-autonomes atteintes de troubles neurocognitifs.

Adjoint(e) administratif(ve) recherché(e)

Vous souhaitez travailler dans un milieu bienveillant et humain? Rejoignez notre équipe à la résidence pour personnes âgées semi-autonomes La Villa St-Dominique en tant qu’adjoint(e) administratif(ve).

Vos principales tâches :

• Gestion et suivi des dossiers administratifs des résidents et des employés
• Préparation et mise à jour des documents (contrats, correspondance, rapports)
• Planification et organisation
• Gestion des appels
• Entrées de données et mise à jour de documents
• Classement, numérisation et archivage des documents
• Coordination avec les fournisseurs et les intervenants externes
• Accueil des visiteurs et des familles

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication et organisation
• Capacité d'apprentissage multiple et ouverture d'esprit face à notre clientèle
• Gestion du stress
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Expérience en administration (un atout)
• Connaissance des logiciels RPA 360, Agendrix et Acomba (un atout)

Nous offrons :

• Environnement de travail chaleureux
• Repas fournis
• Horaire de jour sur semaine, temps partiel au départ mais possibilité à temps plein selon l'efficacité du candidat choisi

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9001-6189 QUEBEC INC (Groupe Conseil Filion)

Description de l’offre d’emploi

HABILETÉS TECHNIQUES

Savoir-faire

• PLANIFICATION DES FORMATIONS
  • Prend en charge les différentes demandes de formation reçues par téléphone et par courriel en assurant l’excellence du service à la clientèle.
  • Planifie les formations et organise les calendriers/horaires des différents formateurs, en tenant compte des disponibilités, des champs d’expertise et des participants.
  • Réserve les salles de formation et s'assure de la disponibilité des équipements nécessaires.
  • Procède aux inscriptions et prépare la liste des participants pour les formateurs.
  • Confirme aux clients l’heure et la date des activités de formation et s’assure de sa satisfaction tout au long du processus de réservation.
  • Communique régulièrement avec les formateurs pour planifier et coordonner les sessions de formation.
  • Participe activement aux réunions d’équipe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MARCHE CENTRE-VILLE CHICOUTIMI INC.

Description de l'entreprise

Le Marché Centre-Ville est un marché d'alimentation très spécialisé. Nous répondons aux besoins des résidents, des professionnels et des gens d'affaires du centre-ville. Notre défi est de constamment faire découvrir à nos clients des nouveaux produits qui sont le fruit de notre imagination ou simplement de nouvelles découvertes régionales. Nous sommes innovateurs, créatifs, continuellement à la recherche de la meilleure façon de répondre aux besoins de nos clients présents et futurs, à l'affût des nouvelles tendances. Passionnés de notre métier, nous aimons communiquer et échanger avec nos clients. Offrir à notre clientèle le meilleur produit et le meilleur de nous-mêmes, voilà notre mission!

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne pour compléter notre équipe administrative. Résumé des tâches :

• Sortir les rapports
• Faire les dépôts
• Faire de la saisie de données dans le logiciel comptable
• Assister l'adjointe administrative dans ses tâches

La personne doit être honnête, fiable et autonome. L'employé(e) devra être présent(e) tous les matins, mais l'horaire pour l'arrivée et le départ peut être variable. Équipe de travail agréable, tenue décontractée, activités d'entreprise, programme d'escompte sur la marchandise. Le candidat(e) devra avoir son permis de travail valide et demeurer sur le territoire de Saguenay. Le télétravail n'est pas possible pour ce poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)