La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Voici une opportunité pour vous de joindre une équipe compétente et chaleureuse dans une clinique dynamique! La personne qui décrochera ce poste travaillera pour une petite équipe de médecins.

À titre d'adjoint.e administratif.ive votre travail consistera à aider les patients et les professionnels en gérant les horaires et les rendez-vous pour votre équipe, en répondant à des appels, en effectuant des télécopies et autres tâches administratives afin de permettre aussi à vos médecins d'aider leurs patients. Un détail important: vous travaillerez pour des personnes de cœur qui font de notre clinique un milieu agréable et respectueux.

Bilinguisme, savoir-être, esprit d'équipe, ponctualité et fiabilité sont requis. Il faut avoir en soi le désir d'aider et de contribuer.

Échelle salariale avec révision annuelle, assurances collectives et régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contribution de l'employeur.

Visitez notre site web pour nous connaître un peu plus et voyez une offre plus détaillée sous la rubrique *Emplois.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Intégrez une équipe engagée et dynamique, où l’écoute, le conseil et l’accompagnement des clients sont au cœur des priorités. Ce cabinet juridique, situé au cœur de Montréal, vous offre un environnement de travail collaboratif, axé sur l’humain et l’excellence des services.

Sous la supervision du directeur des finances, l’agent.e de facturation sera responsable de la révision, de la correction et de la préparation des demandes de factures, ainsi que du suivi de la facturation en collaboration avec les avocats et/ou parajuristes du cabinet.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Salaire entre 55 000 $ et 60 000 $ (flexible, selon l’expérience du candidat);
• Télétravail de 2 à 3 fois par semaine selon les besoins (après le premier mois de formation en présentiel);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (centre-ville);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l’employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer la facturation des travaux en cours, tout en s’assurant du respect des instructions fournies par les professionnels et des ententes de facturation pour la transmission aux clients;
• Vérifier l’exactitude des informations sur les factures (langue, adresse, taxes, description du travail, etc.);
• Traiter les annulations de factures, les notes de crédit et les corrections des entrées de temps des avocats et des parajuristes;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changements de temps, radiations, etc.);
• Travailler en collaboration avec les avocats, adjoints juridiques et parajuristes, afin d’envoyer et de faire le suivi mensuel des projets de comptes à facturer;
• Collaborer avec les adjoints juridiques et les avocats pour résoudre les problèmes liés à la facturation;
• Traiter les demandes de radiations et en assurer la conformité, en appliquant les procédures internes;
• Effectuer les téléchargements ainsi que le suivi de l’ensemble de la facturation électronique via différentes plateformes;
• Préparer certains rapports, le cas échéant;
• Autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou en comptabilité ou bien une autre formation jugée pertinente pour ce poste;
• 3 ans minimum d’expérience professionnelle en facturation;
• Expérience en cabinet ou pour des services professionnels (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire minimum (le cabinet étant situé au centre-ville, de nombreux clients sont anglophones, ce qui nécessite une communication efficace en anglais pour traiter les factures);
• Bonne connaissance du logiciel Maître et Elite 3E (fort atout);
• Gestion d’un portefeuille de clients pour la facturation de A à Z;
• Excellentes habiletés interpersonnelles, esprit d’équipe et sens de la collaboration;
• Grand souci du détail et aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis presque 100 ans à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués.

Son équipe travaille en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

CWP Architectural is a leading importer and sales organization selling high-end lumber and veneers to millworkers, woodworkers, and specialty lumber dealers. We work closely with the architect and design community placing our unique one-of-a kind wood products in prestigious projects throughout North America. We are always looking for driven individuals who have a keen sense of entrepreneurship, rigor and grit to join the team. The administrative clerk's role is to assist the traders in their activities and work closely with the logistics coordinator to plan and monitor the road transportation of forest products. They ensure that our operations align with the performance standards and objectives of the US team. This position provides an excellent opportunity to deepen knowledge in the field. Responsibilities Process invoices, payments, and follow up on collections. Coordinate shipments, validate reservations, and follow up with carriers. Monitor inventories and ensure the accuracy of transactions in SAP. Manage documentation related to logistical and administrative operations. Provide administrative support for processing requests and correspondence. Collaborate with the sales and logistics team to ensure smooth operations. Education and Technical Skills College diploma in a related field; Customer service experience (Required); Bilingualism (English and French) (Required); Proficiency in the Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, etc.) (Required); Experience in logistics (Asset); Experience with SAP Business One (Asset); Experience with international clients (Canada, United States) (Asset); Experience in lumber and / or pallet wood (Asset). What We Offer You The opportunity to be part of an entrepreneurial culture that encourages initiative.  McGill St Laurent Comprehensive group insurance and the option to contribute to a retirement savings plan (REER); A vacation policy starting on your first day; A public transit incentive program; Career development opportunities (formal and informal mentoring, participation in industry conferences and professional organizations, tutoring services to learn French, etc.); A beautiful office with a gym, recreation room, locker rooms, and showers.   __________________________     CWP Architectural importe et distribue des bois exotiques et des placages de bois aux menuisiers, ébénistes et négociants de bois spécialisés. Nous travaillons en étroite collaboration avec les architectes et les artisans pour que notre sélection de bois uniques se retrouve dans les projets les plus prestigieux d'Amérique du Nord. Nous sommes toujours à la recherche de personne motivée et dévouée ayant un fort sens de l'entrepreneuriat et de la persévérance afin de joindre notre équipe. Le commis administration assiste les traders dans leurs activités et collabore étroitement avec le coordonnateur logistique pour planifier et superviser le transport routier des produits forestiers. Elle s’assure que nos opérations respectent les normes de performance et les objectifs de l’équipe américaine. Ce poste offre une excellente occasion d’approfondir ses connaissances dans le domaine. Fonctions et responsabilités Traiter les factures, les paiements et assurer le suivi des recouvrements. Coordonner les expéditions, valider les réservations et assurer le suivi avec les transporteurs. Suivre les inventaires et assurer l’exactitude des transactions dans SAP. Gérer la documentation liée aux opérations logistiques et administratives. Offrir un soutien administratif pour le traitement des demandes et de la correspondance. Collaborer avec l’équipe de vente et logistique pour assurer un bon déroulement des opérations. Formation et connaissances techniques Diplôme d’études collégial dans un domaine connexe ou expérience significative (Essentiel); Expérience au service à la clientèle (Essentiel); Bilinguisme (Essentiel); Maitrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook, etc.) (Essentiel); Expérience en logistique (Atout); Expérience avec SAP Business One (Atout); Expérience avec une clientèle internationale (Canada, États-Unis) (Atout); Expérience dans le bois d’œuvre et / ou bois de palettes (Atout). Ce que nous t’offrons L’opportunité de prendre part à une culture entrepreneuriale qui encourage l’initiative. McGill St Laurent  ; Une assurance collective complète et la possibilité de contribuer à un programme de REER; Une politique de vacances dès ton arrivée; Un programme d’incitatif pour le transport en commun; Une possibilité de développement de carrière (mentorat formel et informel, participation aux conférences de l'industrie et aux organisations professionnelles, service de tutorat pour apprendre le français, etc.); Un magnifique bureau avec un gym, une salle récréative, des vestiaires et des douches.   Powered by JazzHR

Type de poste : Permanent 35h / 100 % présentiel

Localisation : Cartierville - Nord de Montréal

Salaire : 65-70K

Notre client, une institution religieuse, recherche une adjointe exécutive  TRILINGUE  (français, anglais et espagnol) pour être le bras droit de la direction - Trésorerie.

Responsabilités :

Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances;

Traduire de l’anglais au français et du français à l’anglais;

Traduire du français et / ou de l’anglais à l’espagnol et vice-versa;

Assurer l’interprétation simultanée sur demande;

Organiser différents types de réunions sur demande;

Assurer la mise en pages de toute la correspondance et des documents en français, en anglais et en espagnol;

Assurer la lecture d’épreuves de toute correspondance et des documents produits et / ou d’autres documents sur demande;

Accomplir tout travail de secrétariat  : tâches routinières, copies, classification, envois, commande de fournitures, demandes d’argent (ex  : chèques) et autres devoirs d’ordre général;

Créer des rapports, des présentations PowerPoint et d’autres sortes de documents;

Faire l’inscription à des conférences et webinaires, préparer la documentation et faire les réservations d’hôtel;

Assurer la classification des documents;

Sur demande, lors de rencontres, prendre note en vue de rédiger les procès-verbaux, soit comme document de travail et / ou copie finale;

Gérer l’agenda

Préparer les envois de lettres et documents par télécopieur et par messagerie

À l’occasion, remplacer à la réception

EXIGENCES

Excellent français, anglais, espagnol (parlés et écrits) OBLIGATOIRE

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet

Habiletés de rédaction, en traduction et en interprétation

Expérience en service à la clientèle

Ouverture pour apprendre le vocabulaire relatif à l’Église catholique, une communauté religieuse et la spiritualité

Faites partie de notre belle équipe,   venez bâtir l'avenir avec nous  !

Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire qui aura pour mission d'offrir un support administratif aux employés et aux membres de la direction. La personne assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités du CFP des Carrefours par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.

Il s'agit d'un remplacement à temps plein jusqu'au 30 juin 2025. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 12h15 à 17h30 et de 18h30 à 20h15.

Nos avantages

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’aide aux employés;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif;
• La chance de faire une différence dans la collectivité;
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Responsabilités

Exigences et compétences recherchées

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Avoir des connaissances en bureautique;

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

Scolarité

Langues

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

Soutien aux procédures juridiques

Gestion des dossiers

Gestion des communications

Soutien administratif varié

Conférences et séminaires

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail accueillant, où votre expertise en comptabilité et votre rigueur administrative font toute la différence? Ne cherchez plus! Une PME familiale établie depuis 25 ans, spécialisée dans le domaine de la construction, cherche à agrandir son équipe dynamique. Avec un exceptionnel taux de rétention des employés et des conditions de travail compétitives, ce poste pourrait être le prochain grand tournant de votre carrière! Pourquoi joindre cette équipe?

• Entreprise familiale ayant une culture humaine et chaleureuse : Vous serez accueilli dans une organisation qui valorise ses employés et où vos contributions seront reconnues.
• Historique de stabilité : Avec 25 années de succès dans le domaine de la construction, cette entreprise offre une carrière solide et durable.
• Un équilibre travail-vie personnelle enviable : Profitez des 4 semaines de vacances de l'industrie de la construction, dès votre entrée en fonction!
• Rémunération et avantages compétitifs : Profitez d’un salaire ajusté au marché et d’avantages sociaux qui reflètent vos compétences et votre engagement.

TÂCHES :

No. 1 – Bonne maîtrise du cycle comptable

No. 2 – Expérience pertinente dans le secteur de la construction (un atout)

No. 3 – Excel de base

No. 4 – Capacité à travailler en équipe, ouverture d’esprit, dynamisme

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites.Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)

Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA

Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité

Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités

Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction

Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités

Préparer les documents et présentations pour les diverses instances

Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

Participer aux projets de la direction

Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires

Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels

Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques

Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.

Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.

Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.

Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.

Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration

Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration

Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada

Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel

Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication

Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint (e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.Faites partie du changement!L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en : Coordination du conseil d'administration et des comitésPréparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CACoordonner la documentation officielle et veiller à sa conformitéGérer les communications avec les administrateurs et les membres des comitésOrganiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)Soutien à la direction des affaires juridiquesFiltrer et prioriser les demandes adressées à la directionGérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les prioritésPréparer les documents et présentations pour les diverses instancesAssurer la liaison entre la direction et les autres départementsCoordination des processus et gestion documentaireParticiper aux projets de la directionAssurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritairesMaintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officielsRédiger et réviser divers documents administratifs et juridiquesDévelopper et optimiser les procédures administratives de la directionTravailler à l’Ordre c’est : Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.Ce profil vous ressemble?Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administrationExpérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administrationLangues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le CanadaTechnologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnelCompétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communicationCapacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

L’entreprise

Groupe CSL inc. (« CSL ») de Montréal, Canada, est l’un des chefs de file mondiaux de services de manutention et de transport maritime de marchandises sèches en vrac. Par l’intermédiaire de ses principales divisions opérationnelles, Canada Steamship Lines, CSL Americas, CSL Australia et CSL Europe, CSL possède et exploite une flotte très diversifiée de navires autodéchargeurs spécialisés, de transbordeurs hauturiers et de vraquiers de petit tonnage, et livre annuellement plus de 78 millions de tonnes de fret à des clients industriels. Les origines de CSL remontent à 1845.

Notre entreprise est soucieuse du mieux-être de ses employés, et cherche à promouvoir une culture générale qui met en valeur la reconnaissance envers la collectivité, un milieu de travail sécuritaire et sain et le respect de l’environnement. Faire carrière à CSL est à la fois stimulant et exigeant. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et passionnées, aptes à remplir des fonctions clés dans toutes les sphères de l’entreprise.

Pour plus d'informations sur le Groupe CSL, veuillez consulter notre site internet :

Fonctions et responsabilités

Conseil juridique, consultation et soutien aux piliers commerciaux et opérationnels de l'entreprise.

Responsable d'assister le chef adjoint du service juridique pour les questions juridiques relatives aux clients, aux fournisseurs, à la gestion de la flotte et aux finances de l'entreprise, y compris :

Rédiger et négocier des contrats avec les clients, tels que les contrats d'affrètement et d'affrètement au voyage ;

• Rédiger et négocier des contrats avec les fournisseurs, tels que les contrats de réparation de navires et de cale sèche ;
• Rédiger et négocier des contrats d'achat et de vente de navires et assister en matière d'enregistrement du pavillon ;
• Fournir un soutien juridique pour les transactions de financement ;
• Fournir des avis et des conseils sur les questions juridiques liées à ce qui précède, y compris l'analyse des lois et réglementations applicables ;
• Évaluer les risques juridiques liés aux questions susmentionnées et élaborer des stratégies d'atténuation efficaces ; et
• Collaborer avec des conseillers externes sur des questions connexes.

Être disponible à l'extérieur des heures normales du bureau.

Qualifications et compétences

Ce poste est un poste salarié à temps plein. CSL offre un salaire concurrentiel, un programme de primes et une gamme complète d’avantages sociaux. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls ceux qui auront été sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l’équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l’équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d’inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l’intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
• Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
• Expérience pratique à titre d’adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d’apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Fort souci de l’exactitude et du détail, aptitude à s’adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
• Aimer travailler en équipe

Job Description

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

Soutien aux procédures juridiques

Gestion des dossiers

Gestion des communications

Soutien administratif varié

Conférences et séminaires

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint.e juridique – Droit du travail et de l’emploi

Un rôle stratégique au sein d’une équipe dynamique!

Vous êtes passionné.e par le domaine juridique et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et stimulant? Voici une opportunité qui pourrait vous intéresser!

Pourquoi rejoindre cette équipe?

Un environnement bienveillant et collaboratif , où chacun joue un rôle clé.

Une grande flexibilité : télétravail jusqu’à 60 % du temps.

Des conditions avantageuses :

• Assurance collective payée à 100 % dès le jour 1 (santé, médicaments, dentaire, télémédecine, etc.).
• Compte santé annuel de 400 $.
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
• Horaires flexibles et possibilité de temps supplémentaire rémunéré ou banqué temps et demi.

Un équilibre travail-vie personnelle :

Un cadre de travail moderne : bureaux ergonomiques avec options actives (bureaux avec tapis roulant).

Votre rôle au quotidien :

En tant qu’ adjoint.e juridique en droit du travail et de l’emploi , vous serez au cœur de l’action :

Assurer la gestion proactive des dossiers et le suivi des échéanciers.

Gérer l’agenda et organiser les rencontres, audiences et comités.

Préparer et réviser la documentation juridique avec rigueur et précision.

Effectuer le suivi auprès des clients avec professionnalisme et courtoisie.

Collaborer étroitement avec une avocate influente et engagée dans le développement stratégique du cabinet.

Salaire et conditions :

Salaire compétitif selon l’expérience :

Emplacement : Montréal

Le profil recherché :

Expérience   : 3 ans minimum en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l’emploi.

Bilinguisme   : français impeccable (écrit et oral) et bon niveau d’anglais (capacité à rédiger et communiquer avec la clientèle anglophone).

Compétences techniques   : maîtrise de la suite Microsoft (Word, Outlook, Excel) et, idéalement, des logiciels Maître et iManage Work 10.

Qualités personnelles   : proactivité, sens de l’organisation, minutie, aisance à gérer plusieurs priorités.

Ce poste est fait pour vous si vous aimez évoluer dans un  environnement stimulant, structuré mais humain, où la collaboration est au cœur des valeurs .

Prêt.e à faire le saut ?  Contactez-nous par courriel au [email protected] pour en discuter en toute confidentialité.

Job Description

Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel :
• 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
• 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités :

Soutien administratif et de secrétariat

Gestion des dossiers

Soutien spécifique aux conférences et formations

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Renseignements généraux

Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant et être au cœur de l’action, soumettez votre candidature !

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative : Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

Nombre d’emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : occasionnel

Échelle de traitement : 40 489 $ à 43 576 $

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Télétravail : oui selon la politique cadre du Secrétariat du conseil du trésor.

Lieu de travail : Montréal

Un poste occasionnel (1) est à combler au sein de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, à compter du mois d’avril 2025, situé au 1701, rue du Parthenais, à Montréal.

L’emploi à pourvoir est en mode hybride (télétravail / présentiel). La Politique-cadre en matière de télétravail pour le personnel de la fonction publique du Secrétariat du Conseil du trésor s’applique.

La division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite est responsable de la mise en place et de la gestion des contrôles relatifs aux conditions de travail, notamment la rémunération, les avantages sociaux et l’assiduité des employés.

Attributions

Sous l'autorité du responsable de la division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite, la personne titulaire du poste procède à la saisie des réclamations de remplacement temporaire. À cet effet, l’auxiliaire administratif, interroge et vérifie les données existantes dans les différents systèmes (SAGIP, SITHAR, base de données ACCESS). Il assure le traitement et le suivi de ces demandes. L’auxiliaire procède à l’alimentation des données dans les systèmes pour le paiement.

La personne titulaire du poste participe au classement des dossiers « paie » de l’ensemble des employés de la Sûreté du Québec, tant en version papier qu’en version numérique sur le réseau de la Sûreté du Québec. L’auxiliaire administratif procède à la numérisation des dossiers « paie » version papier de la voûte physique. Elle offre du support aux agents-payeurs en accomplissant des recherches dans les systèmes et les dossiers des employés.

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille du lundi au vendredi.

Échelle de traitement : Entre 40 489 $ à 43 576 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

• Le salaire est établi de l’échelon 1 à 4 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

Profil recherché

Le titulaire doit posséder une bonne concentration et de l’attention. Il doit faire preuve de structure, d’organisation et de minutie pour la gestion financière.

Exigences de l’emploi :

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience pertinente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 5 mars 2025 au 19 mars 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de sélection

Service de la dotation civile : [email protected]

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

Information sur les attributions de l’emploi :

Maryse Alie

Responsable

Division des opérations de rémunération, des assurances et de la retraite

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Description de l'entreprise

En 2005, David Girard démarre le projet Spécifik Performance, s’entourant déjà d’experts ultra compétents du domaine de la kinésiologie.

C’est ensuite en 2012 qu’il s’associe avec Anne-Marie Jubinville, physiothérapeute, afin de pourvoir ses installations d’une approche personnalisée, encadrée et multidisciplinaire.

Pour faire bénéficier à une plus grande majorité de ce service de qualité qu’on reconnaît à Spécifik Performance, la bannière devient une franchise accueillant à ce jour six centres, dont cinq dans la grande région de Montréal et un à Gatineau. La croissance fulgurante de Spécifik Performance permet d’envisager l’ouverture de plusieurs centres dans les prochaines années.

Nos valeurs et notre mission sont notre oxygène. Mais ce qui fait de Spécifik Performance une entreprise florissante est son approche humaine et conviviale, favorisant ce sentiment familier à qui l’on doit un haut taux de rétention de clients.

Derrière chaque objectif de performance et de dépassement se retrouvent un cœur et un esprit  : soit un être humain à part entière. Nous partageons cette idée qu’une telle approche, combinée à nos démarches scientifiques (kinésiologie et physiothérapie), est la base solide sur laquelle s’appuie notre succès croissant.

Description de l’offre d’emploi

Depuis 2005, Spécifik Performance se consacre au traitement et à la préparation physique de personnes

actives de tous niveaux. Fort de notre vaste expérience, c’est avec cœur que notre dévouée équipe

multidisciplinaire travaille d’arrache-pied afin de rendre la performance sportive accessible à tous et ce

grâce à une approche professionnelle, spécifique et encadrée.

Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, rigoureuse et dynamique pour ajouter la dernière

touche à notre précieuse équipe. Nous souhaitons accueillir parmi nous quelqu’un de bienveillant et

chaleureux, qui supporte nos professionnels mais surtout, saura mettre nos clients en confiance dès leur

arrivée.

Description des tâches et des responsabilités

Accueil des clients

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels

Préparer et classer les dossiers

Gestion des horaires et des paiements clinique et salle d’entraînement

Facturation aux fournisseurs

Gestion des autorisations et remboursements CNESST et SAAQ

Répondre aux besoins ponctuels des physiothérapeutes et des kinésiologues (envoi de documents, suivi

de dossier, complétion de formulaires, etc.)

Faire le lien de communication entre les différents services de notre équipe multidisciplinaire

Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bien-être de l’entreprise

Exigences et compétences requises

Proactivité

Polyvalence

Sens de l’organisation

Bonne communication

Bonne maîtrise de l’anglais est un atout

Capacité à travailler en équipe

Connaissance informatique (Word, Excel)

Informations supplémentaires / avantages

Temps plein 35h / sem

Du lundi au vendredi seulement

Horaire flexible avec possibilité de télétravail

Salaire horaire : à partir de 17 $ / h selon l’expérience                                                                                                                                                           Accès à la salle d'entraînement gratuitement

Assurances collectives

Environnement de travail stimulant et chaleureux

Équipe de travail exceptionnelle

Clientèle respectueuse

Contact  : [email protected] et [email protected]

514-277-9830

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

ExpérienceUn atout

Compétences