ADJOINT JURIDIQUE EN DROIT DES AFFAIRES
Plus de cinq (5) années d’expérience
Place d’affaires de Sherbrooke
Télétravail - Hybride

Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en droit des affaires? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition!

COUPABLE D’EN OFFRIR PLUS!

Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions.

Notre promesse :

• D’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
• Un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
• Du télétravail en mode hybride et un programme audacieux de télétravail vacances-nomade;
• Des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
• En plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel (exemple : journée de la rentrée à l’automne, classe neige en hiver, rencontre perspective au printemps, etc.).

Ta mission quotidienne :

En tant que membre de l’équipe du droit des affaires, ton rôle serait de collaborer avec tous tes coéquipiers dans la réalisation de mandats variés.

Ce qui signifie :

• Rédiger et préparer des lettres et, le cas échéant, des résolutions et autres documents corporatifs (projets d’ordres du jour, résolutions, procès-verbaux, certificats d’actions, avis, renonciation, etc.);
• Coordonner les différentes étapes relatives à un dossier (échéance, post-clôture, rappels, etc.) incluant l’aide à la préparation de la séance de clôture, les communications avec divers intervenants et assurer les suivis et rappels du dossier;
• Rédiger, réviser, modifier et/ou mettre en page des documents et de la correspondance;
• Déposer des documents en ligne auprès de certaines autorités;
• Effectuer des recherches en ligne;
• Effectuer la numérisation et l’impression de documents requis dans l’exécution de différents mandats;
• Voir à la planification et à la préparation des ouvertures de dossiers;
• Procéder au classement de documents divers.

Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :

• Une formation en soutien juridique ou l’équivalent;
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinentes en droit des affaires;
• Une connaissance approfondie de la Suite Office;
• Une excellente maîtrise de la langue française;
• Une maîtrise de la langue anglaise est un aout;
• La capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément;
• Le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation.

Tu n’es pas encore convaincu? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Mélanie Benoit, de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.

À propos de nous :

Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!

Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans six places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 membres passionnés et coupables de faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.

Clique ici pour un aperçu de notre culture d’entreprise!

L’équité, la diversité et l’inclusion

Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.

L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.

*Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres.

Envoyez votre candidature via Droit-inc.
Au plaisir,
L’équipe TCJ

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine : Droit des affaires
• Horaire de travail : 40 ou 33.75 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) technicien(ne)/adjoint(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Vérifier des livres de société, rédaction des rapports afférents et préparer des documents nécessaires;
• Maintenir annuellement des sociétés de nos clients;
• Rédiger et préparer de la documentation corporative et commerciale;
• Veiller à la rédaction des projets de conventions;
• Effectuer les dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Procéder à la gestion autonome des dossiers et des délais;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEC en techniques juridiques (toute autre formation et/ou expérience équivalente et pertinente pourra être considérée);
• Minimum de trois (3) ans d’expérience comme technicien juridique (un atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
• Grande autonomie, flexibilité, personne structurée et dynamique;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Le bien-être au cœur de notre offre!

Nous savons que pour réussir nous avons besoin d’une équipe heureuse et en santé, c’est pourquoi nous vous offrons :

• Taux horaire à partir de 21$/h selon l’expérience
• Généreux programme de santé et bien-être incluant notamment un accès illimité pour 2 personnes dans un spa et 5 congés mobiles par année
• Cotisation à un régime d’épargne
• Politique de télétravail permettant le travail à distance occasionnel
• Bureaux lumineux
• Vie de bureau agréable avec une équipe complice, vivante et prônant la reconnaissance
• Activités sociales, sorties de « team building » et petites attentions personnalisées
• Entreprise située dans un secteur dynamique, près du Carrefour de l’Estrie

Les défis proposés!

Évidemment, pour être heureux dans un rôle, il faut également aimer ses tâches. En tant que réceptionniste, vous serez le premier point contact de nos clients. Vous apporterez un soutien important dans la gestion quotidienne des dossiers de nos conseillers financiers et de nos adjointes administratives. Plus précisément :

• Accueillir les clients à nos bureaux de façon professionnelle ;
• Effectuer la réception et la gestion des appels ainsi que la prise de messages ;
• Procéder à la réception et l’expédition du courrier ;
• Commander les fournitures de bureau et faire la mise à jour de l'inventaire ;
• Entretenir l'espace de travail, l'espace commun et la cafétéria ;
• Classer les différents documents papiers et électroniques;
• Supporter l’équipe administrative dans leurs différentes tâches.

Le profil recherché!

Voici quelques éléments qui décrivent bien le profil de notre candidat.e idéal.e :

• Vous êtes doté.e d’une rigueur irréprochable et d’un professionnalisme naturel.
• Ordonné.e, vous êtes à l’aise dans un environnement structuré.
• Vous aimez discuter avec les gens et possédez un grand désir d’offrir un service à la clientèle impeccable.
• Soif d’apprentissage, vous désirez continuellement évoluer et perfectionner vos connaissances.
• Avec votre bonne humeur, vous contribuez à rendre la vie de bureau agréable.

Des compétences, ça se développent.

Pour nous, la personnalité est plus importante que les compétences. Si les tâches vous stimulent, on travaillera ensemble à développer les connaissances requises.

• Un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent
• 6 mois d’expérience dans un rôle similaire
• Une excellente connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)
• Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel – niveau intermédiaire

Vous avez besoin de plus d'informations avant de postuler? Pas de souci! Contacter notre partenaire en ressources humaines : Olivia Mudditt, CRHA (514.266.0464) Au plaisir de se rencontrer!

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascencio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascencio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE UNIVERSITAIRE DE RÉADAPTATION DE L'ESTRIE (CURE) - COOPÉRATIVE DE SOLIDARITÉ

Description de l’offre d’emploi

La CURE recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de 1 anDates d’emploi : 9 septembre 2024 au 3 octobre 2025Horaire : 4 jours/sem. (28h), 8h30 à 16h30Rémunération : Salaire concurrentiel, en fonction de l’expérienceAvantages : 4 semaines de vacances, prime annuelle.L’entreprise :La CURE est une coopérative de solidarité offrant des services de réadaptation à diverses clientèles, en plus de participer à la formation de futurs professionnels et de s’impliquer en recherche.Être membre travailleur d’une coopérative, c’est faire partie intégrante de l’entreprise! Travailler à la CURE, c’est :•Intégrer une équipe chaleureuse aux compétences diversifiées;•Être entendu par la direction;•Être impliqué dans les opportunités de développements.Sommaire :Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse pour combler ce poste central qui consiste à soutenir les différents membres de l’équipe. La personne recherchée accomplira des tâches administratives variées, dont la gestion de la facturation et des paies, en plus d’accueillir la clientèle à raison de quelques heures par semaine ou en soutien à l’équipe de la réception.Principales fonctions :•Soutien à la direction et membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement de la coopérative;•Rédaction et révision de documents divers;•Tâches réception : accueil de la clientèle, prise de rendez-vous et paiements, gestion des horaires, etc.;•Facturation mensuelle, production des états financiers, production des paies;•Autres tâches connexes.Habiletés requises :•Très bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé fonctionnel;•Excellente notion du service à la clientèle;•Bonne maîtrise de la suite Office 360 (ou capacité d’apprentissage des outils informatiques);•Notion de base en comptabilité;•Sens de l’organisation et de la gestion du temps, autonomie et grande polyvalence, facilité d’apprentissage et d’adaptation, bon entregent et savoir travailler en équipe;•Posséder une expérience de travail minimale de 1 an.Atouts pertinents :•Connaissance du logiciel Sage;•Expérience professionnelle dans le service à la clientèle, DEP en secrétariat (ou équivalence).Envoi de candidature :Si vous recherchez un environnement de travail stimulant où l'humain est au centre des valeurs, joignez notre équipe en envoyant par courriel votre CV et lettre de motivation à l’attention de Sara-Eve Thivierge, à : d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

3 octobre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services-conseils en agroenvironnement. Cet organisme à but non lucratif sert près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.

Description de l’offre d’emploi

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre à une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services‑conseils en agroenvironnement à près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.MissionLe Club agroenvironnemental de l’Estrie, fort de son équipe multidisciplinaire, offre des services‑conseils non liés et de l’accompagnement aux producteurs agricoles dans un objectif d’agriculture durable. En collaboration avec ses partenaires, cet organisme à but non lucratif initie et participe à des activités de sensibilisation, de réseautage, de recherche et de transfert de connaissances.Fonctions principalesAccompagner les employés, la direction et le conseil d’administration dans l’exercice de leurs fonctionsRédiger, corriger et mettre en page ou en ligne des documents (communications aux clients ou aux employés, publications, procédures, comptes rendus, procès-verbaux, présentations, offres de service, contrats, etc.)Préparer et traiter le courrierTenir les dossiers à jourAssurer les suivis auprès des clients et des partenairesRépondre aux appels téléphoniquesFaire des achatsEffectuer toutes autres tâches connexesCritères recherchésDétenir un DEC en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou avoir une formation pertinenteAvoir au moins un an d’expérience dans un travail similairePosséder une grande maîtrise des logiciels MS Office et de bonnes connaissances en informatiquePosséder une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et des connaissances de base en anglaisAimer le travail d’équipe et le service clientAvoir une bonne capacité à gérer le stress et les prioritésFaire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et de tactÊtre responsable et avoir le sens de l’initiativeConditionsTemps plein et possibilité de travail à temps partielSalaire selon l’échelle salariale en vigueurRégime d’assurances collectivesEntrée en fonction dès que possiblePour postulerLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Danielle Giroux, directrice générale, à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9008-9426 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine des systèmes de sécurité incendie, intrusion, accès, appel de garde et de caméra.Nous offrons les services d'installation, d'entretien et de réparation. Nos clients sont principalement des industries, des immeubles commerciaux et locatifs.La philosophie de notre entreprise est avant tout la qualité du service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

G.N Sécurité est à la recherche d'une adjointe administrative, nous sommes une compagnie qui œuvre dans le domaine des systèmes de sécurité depuis plus de 30 ans, équipe jeune et dynamique. Nous sommes spécialisés dans l'installation des systèmes incendies, intercoms, intrusions, caméras et appels de gardes.Nous offrons des services de consultation, d'installation, de réparation et d'inspection de la protection incendie.Ton poste sera dans nos bureaux avec une équipe jeune et dynamique.Tâches:•Répondre au téléphone;•Gestion des courriels;•Planification de l’horaire des techniciens d’inspection incendie;•Facturation des centrales d’alarmes;•Préparation de la journée des techniciens;•Réception des commandes;•Retour de matériel;•Ouverture des dossiers de soumissions;•Et autres tâches connexes.Formations et expériences:•Expérience avec le travail de bureau (construction un atout)•Expérience avec la suite Office (Excel), Acomba et Servex un aout.•Diplôme d’étude secondaireAvantages:•4 semaines de vacances par année (vacances de la construction et 2 semaines dans le temps des fêtes)•Férié selon le calendrier de la CCQ.•Un horaire de 37h50 et tu finis à 16h00 le vendredi.Plusieurs activités tout au long de l'année organisé par le club social.Au plaisir de te rencontrer!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionPolyvalenceAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe ou adjoint à la direction

Attachée ou attaché d'administration

Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM) souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

Il est toutefois possible d’occuper l’emploi depuis une autre région du Québec.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Contexte de l’emploi

Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts, secteur des mines, sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité.

Nous contribuons au développement de l’économie québécoise ainsi qu’à la valorisation des ressources minérales et à leurs préservations dans une perspective de développement durable.

Voilà un rôle rassembleur dont vous aussi pourriez être fières et fiers en vous joignant à nous!

Notre équipe dynamique et passionnée est composée de professionnels en provenance de différents domaines. L’esprit d’équipe est une valeur importante, de même que la collaboration et le respect.

L’expertise et la créativité de chacun à une place importante dans l’équipe de la DDCAM, et c’est l’un des éléments qui nous caractérisent.

Mission

La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM) a pour mission d’encadrer et de contrôler l’activité minière par une application juste et équitable de la Loi sur les mines.

Elle voit également à la gestion des systèmes afférents, tels que la plateforme GESTIM. Dans le traitement des titres miniers, la DDCAM doit tenir compte des collectivités locales et autochtones et des divers usages du territoire afin de favoriser l’acceptabilité sociale des projets miniers.

Elle vise également à maintenir la compétitivité du Québec par rapport aux autres juridictions, en faisant évoluer, de manière stratégique et constante, le cadre juridique dans une perspective de développement durable et permettre ainsi au Gouvernement du Québec de demeurer concurrentiel à l’échelle mondiale au regard des ressources minérales.

Attraction

Travailler au sein de laDirection du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM), c’est faire partie d’une équipe multidisciplinaire dynamique, qui joue un rôle de premier plan dans l’encadrement et le contrôle de l’activité minière par une application juste et équitable de la Loi sur les mines, dans une perspective de développement durable afin de permettre au Gouvernement du Québec de demeurer concurrentiel à l’échelle mondiale au regard des ressources minérales.

L’industrie minière québécoise doit être compétitive sur le plan mondial en consolidant ses activités, en développant et maintenant son apport au développement économique du Québec et de ses régions ressources.

La DDCAM doit tenir compte, dans le traitement des titres miniers, des collectivités locales et autochtones et des divers usages du territoire, afin de favoriser l’acceptabilité sociale des projets miniers.

Ce travail ne pourrait s’accomplir sans la présence de chacun des membres de notre équipe de travail qui sont dynamiques et avant-gardistes.

Notre équipe est soucieuse de créer une ambiance de travail harmonieuse, ouverte aux idées et initiatives proposées. La créativité et à l’innovation sont donc les bienvenues.

Pour nous, la mobilisation, le travail d’équipe et la transparence sont des moteurs clés pour des relations de confiance et de collaboration.

Le bien-être des ressources et le développement des compétences par de l’accompagnement, du mentorat et de la formation, font partie intégrante également de nos préoccupations.

Avantages reliés au poste

• Une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualité des services;
• Un salaire concurrentiel déterminé selon l’échelon et la convention collective en vigueur;
• Horaire variable;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle ou semi-annuelle;
• Télétravail en mode hybride en fonction de la politique gouvernementale;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Programme de soutien financier à la pratique d’activité physique;
• Conciliation travail / famille;
• Programme d’aide aux employés (PAE).

Principales responsabilités

Sous l’autorité du directeur de la DDCAM, la personne titulaire de l’emploi :

• Assiste le directeur dans la planification, l’organisation et le contrôle des activités de l’unité administrative;
• Assiste le directeur dans la planification des mandats et des priorités de la direction et coordonne les diverses redditions de compte;
• Appui l’équipe de la DDCAM dans la réalisation de son plan d’action;
• Agit comme responsable de certains mandats, s’assure que la direction agit en conformité avec les orientations, normes et standards sectoriels, ministériels et gouvernementaux;
• Supporte le directeur dans le suivi et l’amélioration des opérations de la DDCAM, en plus de le conseiller sur les actions possibles pour mener à bien chaque dossier;
• Assiste, oriente et conseille la direction dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées, notamment en coordonnant le suivi des bordereaux, des demandes et des dossiers de la DDCAM, en tenant compte des compétences, des tâches et de la charge de travail de chacun, afin de respecter les échéances fixées;
• Assure les liens entre le directeur et le personnel de la DDCAM, le Service de gestion des droits miniers (SGDM) et les autres directions de la Direction générale de la gestion du milieu minier (DGGMM);
• Représente la DDCAM au sein de divers comités ou groupes de travail ministériels ou interministériels concernant les dossiers stratégiques ou de nature horizontale;
• Participe à l’élaboration et à la réalisation des mandats de développement qui permettent à la DDCAM de jouer un rôle de premier plan, par son expertise, auprès des autorités ministérielles et des divers acteurs du secteur minier québécois;
• Participe au maintien et à l’amélioration d’un climat de travail mobilisant en collaborant à l’élaboration et au suivi d’un plan d’action, de façon à assurer un équilibre entre le développement de l’expertise, de la productivité et du climat de travail.

Échelle de traitement (recrutement) : De 48 488 $ à 90 110 $* .

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Une majoration de 6,5 % sera ajoutée au salaire en raison du statut, et ce, afin de compenser les avantages sociaux.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Less than 1 hour ago

Employeur

MUNICIPALITE DE RACINE

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ive) au greffeAffichage: 27 juin 2024Description du posteSous la responsabilité de la directrice générale par intérim, l’adjoint(e) administratif (ive) au greffe effectue les diverses tâches suivantes:Principales responsabilités (résumé)Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseilMettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipauxAssurer la signature des procès-verbaux et des règlementsProduire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseilAssurer la correction de documentsMettre en page les correspondances et autres documentsCréer, produire et mettre à jour les formulairesProduire des affiches d’informationAccomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieurProfil recherchéDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction2 années d’expérience dans un emploi similaireExpérience dans le domaine municipal, un atoutMaîtrise du français parlé et écritConnaissance approfondie de la suite OfficeConnaissance des logiciels CIM et Syged, un atoutQualités recherchéesSens de l’organisation et des responsabilitésConfidentialité et discrétionAutonomie, adaptation, débrouillardise et dynamismeCapacité à travailler en équipeConditions de travail avantageusesLa municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur. Poste temporaire à durée indéterminée, à temps partiel avec possibilité de temps plein, jusqu’à 35 heures par semaine selon les besoins.Soumettre sa candidatureNotre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le vendredi 12 juillet 2024 à 12 h, à l’adresse courriel suivante : Municipalité vous remercie de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire