Employeur

CIMETIERE SAINT-MICHEL DE SHAWINIGAN

Description de l'entreprise

Lieu de sépulture situé à Shawinigan. Plusieurs options s'offrent à notre clientèle. Depuis 3 ans nous avons une section écologique, un arbre en souvenir. Nous plantons un arbre avec les cendres d'un défunt dans une urne biodégradable. Ouvert à l'année, nous inhumons aussi l'hiver.

Description de l’offre d’emploi

Recevoir la clientèle, recevoir les appels. Préparer les documents pertinents aux inhumations. Travail générale de bureau. Responsable, empathique, capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps. Connaissance de la suite Office obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et distribution de produits d'emballages industriels

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :La préparation des documents d'expéditionsCommuniquer avec le personnel d'entrepôtConfirmer les commandes aux clientsCommuniquer avec les transporteurs désignésRépondre au téléphone et dirige l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle.Facturation des clientsComptabilisation de factures de fournisseursCalcul des commissions aux vendeursClassement des documentsPréparation de soumissionsLa personne recherchée doitÊtre organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers.Offrir un service à la clientèle de très haute qualité.Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyal envers les dirigeants de la compagnie.Être en mesure d’établir des liens et de la conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise.Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion.Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du tempsAvoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit. (Être bilingue français /anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout.)Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes.Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne habile avec les outils bureautiques, y compris la suite Microsoft Office ? Vous aimeriez exercer votre polyvalence et votre rigueur dans un travail de bureau tout en étant tourné vers le service à la clientèle ?

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir un emploi occasionnel d’agente ou d’agent de soutien à la clientèle au Centre régionalisé administratif de la Mauricie, situé au 165, boulevard Sainte-Madeleine, à Trois-Rivières.

L’entrée en fonction est prévue vers la fin mai.

Joignez-vous à une organisation d’envergure qui regroupe près de 7 500 personnes dont l’expertise et l’expérience font sa force. Leurs efforts soutiennent la mission du Ministère qui est de contribuer à la prospérité, à la richesse collective et au développement du Québec et d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Faites partie de l’équipe!

Le Centre régionalisé administratif de la Mauricie est responsable de la gestion de dossiers actifs du Programme d’aide sociale, du Programme de solidarité sociale, du Programme de revenu de base et du Programme Objectif Emploi. Il valorise l’amélioration continue de ses processus et l’organisation du travail, puisque ses clientèles sont au cœur de ses préoccupations.

Son équipe se démarque par sa diversité, la qualité de ses relations humaines et son habileté à s’adapter à la réalité des personnes qu’elle doit aider.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• Mesures de conciliation travail-vie personnelle.
• Programme de soutien aux études.
• Vingt jours de vacances dès un an de service et 13 jours fériés par année.
• Stationnement gratuit.
• Accès au transport en commun.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Au quotidien!

À titre d’agente ou d’agent de soutien à la clientèle, vous aurez à effectuer diverses tâches de soutien relatives à différentes activités. Plus particulièrement, vous aurez à :

• Créer et mettre à jour des dossiers informatiques lors du dépôt des demandes d’aide financière de la clientèle.
• Assurer la prise d’appels téléphoniques provenant de la clientèle, des bureaux de Services Québec et des partenaires, et informer la clientèle, répondre aux questions d’ordre général.
• Traiter administrativement les demandes de révision et les avis de réclamation.
• Valider l’admissibilité à certaines prestations spéciales, compléter la documentation nécessaire, délivrer les autorisations pour différentes prestations spéciales et autoriser certains transports médicaux.
• Gérer la correspondance en assurant le classement de documents et de dossiers, mettre à jour les registres de suivi et procéder à l’archivage.
• Préparer des processus opérationnels pour améliorer les façons de faire et assurer une uniformité de traitement, et collaborer aux activités spéciales.

Échelle de traitement : 43 502 $ à 59 592 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

Employeur

CENTRE DE RECHERCHE D'EMPLOI DE LA MAURICIE

Description de l'entreprise

Le Centre de recherche d’emploi de la Mauricie (CREM) offre des services-conseils en emploi de qualité à travers cinq points de service en Mauricie, depuis 35 ans. Notre équipe experte dispense des services-conseils en emploi auprès des individus, peu importe leur formation et leur secteur d’activité.

Description de l’offre d’emploi

Le(la) secrétaire-réceptionniste recherché(e) travaille sous la supervision de la secrétaire-réceptionniste principale. Elle collabore étroitement avec les conseillères en emploi pour la correction de documents et avec la direction générale pour le soutien administratif. Elle accueille avec professionnalisme et écoute les personnes issues de tous les secteurs d’activité qui désirent trouver un emploi. Elle gère la prise de rendez-vous et intervient au besoin pour offrir du soutien technique auprès de la clientèle.PRINCIPALES RESPONSABILITÉSInformer sur les services-conseils offerts par téléphone, sur les réseaux sociaux et en personne.Accueillir les personnes avec courtoisie.Mettre en page divers documents professionnels et réviser l’orthographe et la grammaire.Saisir diverses données, tenir à jour le classement des dossiers et du matériel.Gérer la prise des rendez-vous et tenir l’agenda à jour.Fournir un soutien informatique et logistique aux membres de l’équipe.Assurer un soutien technique à la clientèle (informatique, photocopies, etc.).Prendre des notes de façon efficace et produire des comptes rendus.Accomplir diverses autres tâches en vue de supporter les conseillères en emploi et la direction.Selon ses compétences, la personne embauchée pourrait réaliser la conception visuelle de documents et concevoir des présentations.QUALIFICATIONS RECHERCHÉESDiplôme en bureautique ou en secrétariat (DEP, AEC ou DEC) ou formation jugée pertinente.Expérience un atout.Maîtrise la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Excellente maîtrise de la langue française écrite et facilité en rédaction.Capacité de travailler efficacement et avec rigueur.Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à collaborer efficacement avec l’équipe.Souci de l’excellence du service à la clientèle.Facilité à s’adapter aux imprévus et à travailler en équipe.Diplomatie, discrétion, polyvalence et entregent.Des tests auront lieu pour évaluer les compétences en français et en informatique.CONDITIONS D’EMPLOILieu de travail : Principalement à Trois-Rivières.Semaine de travail de 12 à 15 heures et possibilité de travail additionnel sur appel.Des responsabilités additionnelles pourraient s’ajouter en fonction du profil de compétences de la personne embauchée.Salaire selon les qualifications en vigueur.Horaire de jour.Congés mobiles et contribution de l’employeur aux REER et assurances.Fermeture des bureaux pour la période des fêtes.Vous avez un diplôme en secrétariat ou en bureautique, vous êtes intéressé(e) à joindre notre équipe passionnée et vous êtes motivé(e) par notre opportunité d’emploi?Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à notre équipe experte, accueillante et inclusive!Pour plus d'information :Diane Cossette, directrice généraleC : 819 384-5464

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

RESTAURANT AU FOUR A BOIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Recherche commis-comptable avec expérience logiciel Acomba (paie, fournisseurs, fin de mois, remises gouvernementales) etExcel (tableau pour paie et entrée données pour fin de mois).Emploi temps partiel, environ 20 heures/semaine.Venez porter votre curriculum vitae en personne pour rencontrer l'administration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

AIDE CHEZ SOI COOP D'AIDE A DOMICILE DE LA MRC DE MASKINONGE

Description de l'entreprise

Aide Chez Soi Coop d’aide à domicile de la MRC de Maskinongé est uneEntreprise d’économie sociale d’aide à domicile (EÉSAD)membre du Réseau des entreprises d’économies sociales d’aide à domicile (EÉSAD)et accréditée par laRégie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ)pour appliquer leProgramme d’exonération d’aide à la vie domestique (PEFSAD).Notre mission• Offrir des services accessibles et de qualité, centrés sur le respect et la dignité des personnes et cela au meilleur coût possible en conformité avec les valeurs coopératives.• Permettre à toute personne, de 65 ans et plus ainsi qu’aux personnes de moins de 65 ans recommandées par un CLSC, CISSS ou un CIUSSS, de demeurer chez elle et d’être soutenue de façon digne et respectueuse.COMMENT? En offrant à ses membres, des SERVICES DE SOUTIEN À DOMICILE comme del’entretien ménager et des services d’assistance personnelle.Les Municipalités desserviesLouiseville, Maskinongé, Saint-Alexis-des-Monts, Saint-Barnabé, Saint-Édouard, Saint-Justin, Saint-Léon, Saint-Paulin, Saint-Sévère, Sainte-Ursule, Sainte-Angèle-de-Prémont et Yamachiche

Description de l’offre d’emploi

Le ou la titulaire du poste :oCoordonne l'ensemble des services à la clientèle en maintenant des liens continus avec la clientèle, en y assignant le personnel requis, en participant à l'évaluation des services offerts, et en apportant promptement les correctifs appropriés;oAssure les modifications quotidiennes aux horaires en fonction des changements ponctuels (absences, vacances, etc.)oParticipe au recrutement, aide à la sélection et à l'affectation des préposés d’aide à domicile;oS’assure de faire compléter les dossiers auprès de la clientèle et s’assure que les dossiers soient complets et conformes;oAssure un suivi et un soutien d’entrée en fonction et en formation auprès des nouveaux et des nouvelles préposé(e)s d’aide à domicile.Principales fonctions et responsabilitésLe ou la titulaire du poste peut accomplir une partie ou l'ensemble des tâches suivantes :oAssigner les employés aux divers clients de l'entreprise en tenant compte des plans de service définis et des employés disponibles;oRecevoir les demandes, les commentaires des membres et des clients et y donner suite;oAssurer un suivi auprès de la clientèle et des partenaires;oParticiper à l'évaluation de la satisfaction de la clientèle;oÉvaluer les disponibilités du personnel, définir les mandats de travail et assigner les employés selon les ententes prises avec la clientèle et les chefs d'équipe;oAssurer une répartition équitable du travail;oCoordonner les services à la clientèle, l'affectation du personnel et la facturation à l'aide d'un système informatique;oParticiper à la définition des besoins de main-d’œuvre de l'entreprise;oDéterminer ses besoins en formation et assister aux formations autorisées par la direction générale;oDiffuser toute information pertinente sur l'entreprise, selon le plan de communication;oAssurer la recherche de nouvelle clientèle, et la fidélisation de la clientèle actuelle à l'entreprise par ses interventions auprès des employés;oParticiper à des réunions d'équipe;oParticiper à la vie associative et aux activités spéciales de l'entreprise;oAccomplir d'autres tâches liées à sa fonction;oRépondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;oÉtablir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;oParticiper aux activités de représentation de l’entreprise;oInformer les postulants des critères d'emploi ainsi que des conditions d'emploi;oToutes autres tâches connexesConditions de travail et avantages sociauxo Salaire selon l'échelle en vigueur : Notre échelle est évolutive, concurrentielle et respecte l’équité salarialeVoir plus d'informations sur le poste sur le site internet de l'entreprise : d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociauxDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERREAdjoint(e) administratif(ve)Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.RESPONSABILITÉSGérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;Préparer des documents de présentation;Comptabilité;Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;Rédige des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;Exécute son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.EXIGENCESDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);Excellente connaissance du français parlé et écrit;Connaissance de base en comptabilité;Expérience municipale priorisée;Connaissance de PG Solutions (un atout);Capacité à prioriser les dossiers;Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;Kilométrage payé.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

Accueil et réception à la clientèle: service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle;Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité;Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques);Mise à jour du classement de la Municipalité;Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle;Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire;Facturation des droits de mutation et facturations diverses;;Perception et préparation des dépôts;Préparation de la paie et des remises mensuelles;Entrée des achats et paiements des fournisseurs;Rapports mensuels TPS/TVQ;Conciliations bancaires;Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets;Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Forex Langlois inc. est une entreprise spécialisée dans la planification et l’exécution d’opérations forestières en forêt publique. L’entreprise possède plusieurs équipements servants à l’exécution de ses contrats dans la région de la Mauricie. Elle se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. L’entreprise est présentement à la recherche d’une personne pour occuper la fonction suivante :Adjoint.e administratif.veLe lieu de travail : 30, chemin Tawachiche, Lac-aux-Sables (Québec), G0X 1M0SOMMAIRE DE LA FONCTION :Responsabilités spécifiques :▪ Accueillir les employés, les sous-traitants ainsi que les visiteurs, répondre à leur demande ou les transférer à la personne responsable;▪ Traiter les comptes payables. Concilier les bons de réception avec les factures fournisseurs et résoudre les éventuels écarts;▪ Suivre les paiements hebdomadaires des sous-traitants et préparer les sommaires mensuels;▪ Participer à diverses saisies de données;▪ Produire des rapports et des tableaux mensuels pour les fins de mois;▪ Maintenir un système de rangement;▪ Assister aux rencontres du comité de santé au travail et préparer les procès-verbaux.Important : La liste des responsabilités énumérées ci-dessus reflète les éléments caractéristiques du poste et ne doit pas être considérée comme une liste exhaustive de toutes les exigences liées au poste.NIVEAU D’ÉTUDE : Diplôme en comptabilité et gestion ou toute autre formation pertinente en lien avec l’emploi.EXPÉRIENCE RELIÉE À L’EMPLOI : Deux années d'expérience pertinentes ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.PROFIL RECHERCHÉ :▪ Maîtrise des logiciels de bureautique niveau avancé (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);▪ Maîtrise du logiciel Acomba;▪ Expérience en entreprise (atout considérable) ;▪ Discrétion, tact, confidentialité, Initiative et leadership▪ Habileté à la communication et au travail d’équipe;▪ Capable d’établir des priorités et suivre les progrès vers l’atteinte des objectifs.CONDITIONS DE TRAVAIL :Salaire offert : Selon l’expérience et l'échelle salariale en vigueur;Statut du poste : Temps complet 35-40 heures de jour du lundi au vendredi ;Avantages : Régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur, ambiance conviviale, environnement de travail agréable, équipe dynamique, etc.Durée de l’emploi : Permanente.DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : Dans les meilleurs délaisInscrire le numéro de l’offre (MK-13111) sur votre CV et l’acheminer.Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seules les personnesIMPORTANT : il n’y a pas de transport en commun - avez-vous accès à un véhicule pour faire le trajet entre votre domicile actuel et le lieu de travail au Lac-aux-Sables en Mauricie? – oui ou non ?

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent