Employeur

AGENCE LA FOLIE DES VOYAGES INC.

Description de l'entreprise

La folie des voyages est une agence de voyages spécialisée en croisières. Nous sommes une grande entreprise composée d'une petite équipe tissée serrée. Nous avons clairement le vent dans les voiles et des projets plein la tête, ce qui fait de nous l'une des plus grosses agences de voyages spécialisées en croisière au Québec.

Description de l’offre d’emploi

VOUS AVEZ LE GOÛT DE VOUS JOINDRE À UNE ÉQUIPE PASSIONNÉE QUI A LE VENT DANS LES VOILES ? L’Agence la folie des voyages est à la recherche d’une adjointe administrative. Notre agence de voyages spécialisée en croisières cherche la perle rare pour élargir son équipe au niveau du soutien administratif. La personne travaillera en collaboration étroite avec les propriétaires de l'agence. La principale tâche sera au niveau de la production de factures. Pour le reste, le travail à faire sera très diversifié :

• Production de factures des clients et envoi (environ 20h/semaine)
• Soutien à l’organisation logistique des groupes croisière
• Saisie de données
• Faire les paiements finaux
• Création de documents
• Appel à certains fournisseurs (en anglais)
• Soutien téléphonique

Comme nous sommes une agence en pleine expansion avec des idées plein la tête, les tâches peuvent varier au fil du temps et plusieurs peuvent s’ajouter. Nous recherchons quelqu’un :

• Ayant un minimum de 1 an d'expérience en facturation
• Très polyvalent
• Ouvert à faire et apprendre de nouvelles tâches
• Ayant une bonne maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, Canva)
• Faisant preuve d'une force au niveau du français écrit
• Se débrouillant en anglais oral et écrit

Pour travailler avec nous, le service à la clientèle rapide, professionnel et impeccable doit aussi être un incontournable pour vous parce que c'est ce qui nous distingue. Si vous avez envie de faire partie de notre belle petite équipe où l'entraide, le respect, le travail collaboratif, le plaisir et le partage des connaissances sont les principales valeurs, vous y trouverez assurément votre bonheur avec nous.

Le travail se fera en mode hybride : présence à l'agence quelques jours par semaine et le reste en télétravail. Horaire de travail : du lundi au vendredi à raison de 7h par jour. Salaire : 22$/heure. Début de l'emploi : Immédiat. Cette offre vous interpelle ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation par courriel à d’études secondaires (DES).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Plomberie Pichette Inc. est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve afin de compléter notre équipe de passionnés. En collaboration avec le contrôleur financier, les principales tâches de l’adjointe administrative sont :

• La gestion des courriels (impression des factures, classement des directives, etc.)
• Réception et distribution du courrier
• Commander les fournitures de bureau
• Ouverture de projets
• Préparer les documents de fin de travaux
• Embauche des plombiers (ouverture de dossier employé et avis d’embauche à la CCQ)
• Préparation et saisie de la paie, à l’aide du système comptable AVANTAGE
• Payer les comptes fournisseurs
• Autres tâches connexes, selon les demandes.

Exigences :

• Une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout)
• Connaissance du programme AVANTAGE (un atout)
• Bonne connaissance de la langue française
• Bon sens de l’organisation et autonomie

Nous offrons :

• Salaire très compétitif, avantages sociaux et très bonnes conditions de travail
• Vacances selon le calendrier de la construction
• Horaire du lundi au vendredi, temps plein, permanent et de jour

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de planification financière muni d'une équipe professionnelle ayant pour mission d'accompagner ses clients dans leurs projets de vie.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjointe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.

Votre rôle :

• Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients…
• Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier…
• Mise à jour de la base de données des clients
• Support administratif en collaboration avec les conseillers
• Traitement et suivi des nouveaux dossiers d’assurance
• Service sur les polices d’assurance en vigueur

Votre profil :

• Excellentes habiletés en communication et en français (écrit et parlé)
• Expérience avec la suite Office
• Polyvalence, débrouillardise, entregent, sens de l’organisation et souci du détail

Vos conditions :

• Poste temps plein
• Salaire compétitif, selon votre expérience
• Espace de stationnement
• Assurances collectives et bien plus…

Merci et au plaisir de vous rencontrer!

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CRÉDIT TRANSIT Inc.

Description de l'entreprise

Crédit Transit Inc est une entreprise de financement alternatif privée ou prêteur privé qui accorde à ses clients une aide financière d’appoint sur mesure et adaptée à leurs besoins. Nous offrons un service rapide qui défie toute concurrence sans courtier et sans intermédiaire et ce dans la discrétion la plus complète. Nous détenons aussi un parc immobilier dont un Motel qui se trouve à Saint-Côme.

Description de l’offre d’emploi

À propos de nous

Nous sommes une entreprise de financement depuis 1995, nous détenons un parc immobilier de plus de 400 locataires, nous avons des hôtels et des terrains à développer. Nous offrons un service rapide et convivial et nous prenons soin de nos employés et de nos communautés. Nous cherchons des moyens de toujours mettre les gens au premier plan. Peu importe où votre parcours et vos ambitions vous mènent, nous pouvons vous aider à y arriver. Êtes-vous prêt à faire évoluer votre carrière ? Grandissons ensemble !

Nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique et rigoureuse qui possède de bonnes aptitudes en négociation. Le titulaire devra être autonome et organisé. Maîtrise parfaite du français (parlé et écrit). Nous acceptons les candidats avec plus de 5 ans d'expérience.

Type d'emploi

Temps Plein, Permanent

Rémunération

À partir de 23,00$ par heure

Avantages

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire

• Commissions
• Primes

Formation

DEC (Souhaité)

Expérience

• Services financiers: 1 an (Souhaité)
• Service à la clientèle: 5 ans (Obligatoire)
• Gestion immobilière: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Type d'emploi

Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération

À partir de 23,00$ par heure

Heures prévues

35 par semaine

Avantages

• Congés payés
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire

• Commissions
• Heures supplémentaires majorées
• Primes

Lieu du poste

En présentiel

Compétences

• Engagement
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

De nouveaux défis, c’est juste ici!

Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

Faites partie de notre équipe, peu importe où vous habitez, et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Nos équipes de travail offrent du soutien et contribuent chaque jour à l’exécution de divers travaux administratifs, et ce, dans tous les secteurs de l’organisation.

En évoluant au sein de notre organisation, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme assister vos gestionnaires dans la réalisation des mandats de votre direction, notamment lors de la conception de différents documents administratifs ou juridiques.

La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistant.e juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Les prérequis :

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année d’études et reconnu par une autorité compétente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :

• maîtriser les outils de communication et de collaboration, tels que Microsoft Teams et Microsoft SharePoint, ainsi que les outils de visioconférence et d’audioconférence;
• posséder de l’expérience pertinente en secrétariat ou en secrétariat juridique.

Vos qualités professionnelles :

Ce poste vous plaira si vous :

• êtes une personne proactive;
• possédez un sens de l’initiative;
• faites preuve de tact et d’une grande discrétion professionnelle;
• êtes une personne organisée et aimant le travail bien fait;
• avez un bon esprit d’équipe.

Salaire :

Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

Comment postuler

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, via Secrétaire-inc.

L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Description de l’offre d’emploi

Pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence par la suite. En tant qu'Adjoint aux soumissions H/F, vous jouerez un rôle clé en assistant le service de l'estimation et de la gestion de projets dans l'exécution de leurs fonctions. Vous soutiendrez l'adjointe de direction en collaboration avec le personnel technique, dans diverses tâches administratives reliées aux soumissions dans le domaine de la démolition.

Responsabilités

• Soumission :
  • Traiter l'aspect administratif des soumissions (ouverture de dossiers, suivis des formulaires);
  • Vous assurez de la présence de l'ensemble des documents et veillez à la livraison des soumissions dans les délais prescrits et toute autre tâche requise à la finalisation des dossiers;
• Gestion de projets :
  • Rédiger les correspondances, courriels et compléter des tableaux;
  • Réaliser différents suivis;
  • Compléter tout formulaire requis au bon déroulement du projet;
  • Effectuer le classement de la documentation et en effectuer l'archivage.
• Logiciels :
  • Excel : Saisir des données et acheminer la documentation à la demande du chargé de projets;
  • Bonne connaissance de la suite Office, essentielle.

Expériences

• Expérience dans le domaine de la démolition et des soumissions, un atout.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Stationnement gratuit sur place, tenue décontractée, cuisine et service de cantine mobile.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Description de l’offre d’emploi

Fais partie de l’équipe! Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite.

En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner!

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi!

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action!

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux événements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Fais partie de l’équipe!

Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec ! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite. En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner !

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi !

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu ;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action !

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de 1 an avec possibilité de prolongation. Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.

Responsabilités spécifiques :

• Assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
• Répond selon sa compétence aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
• Assume la planification et l’organisation de l’agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités;
• Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent;
• Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels;
• Gère l’ensemble des documents, information et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
• Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés;
• Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis;
• Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
• Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
• Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
• Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences :

• DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique OU DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.

Pour postuler :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

L'AMPLI DE QUEBEC

Description de l'entreprise

La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec. L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.

Nos valeurs sont:

• Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.
• Ouverture et inclusion: Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.
• Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.
• Parité et égalité des chances: Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

MANDAT

Sous la supervision du directeur de l’Ampli, personne qui l’assiste dans ses fonctions administratives, qui effectue l’ensemble des tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes, qui assume la responsabilité de la comptabilité de l’Ampli, ainsi que des problèmes cléricaux, de logistique et remplit les mandats ponctuels que lui délègue le directeur.

Réunions du conseil d’administration

• Assister le directeur dans la préparation et le suivi des divers mandats.
• Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.
• Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.
• Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.

Comptabilité

• Assurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptables de la Corporation.
• Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.
• Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.
• Vérifier les autorisations.
• Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.
• Gérer les comptes payables et recevables.
• Enregistrer et préparer les dépôts bancaires.
• Gérer les comptes de banque de la Corporation.
• Effectuer la conciliation bancaire.
• Classer les documents de nature comptable.
• Assurer le suivi administratif des divers projets.

Secrétariat

• Rédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par le directeur.
• Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.
• Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour le directeur, selon ses besoins.

Informatique

• Superviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.
• Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.

Généralités

• S’assurer de l'entretien des bureaux, maintenir l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouveler selon les modalités prévues.
• Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participer à l'organisation des événements de la Corporation, et assurer la logistique des locaux en collaboration avec le directeur.
• Gérer certains dossiers spécifiques et veiller au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gérer les achats, l’inventaire et analyser les soumissions.
• Analyser les soumissions lorsque requis et formuler les recommandations afférentes au directeur.
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
• Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE DÉSIGNÉ AUPRÈS D'UN JUGE COORDONNATEUR

Ministère de la Justice : Bureau de la juge municipale en chef (BJMC). L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de novembre 2024.

Lieu de travail: Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

À quoi s’attendre en travaillant au palais de justice de Québec :

📍 Emplacement idéal : Situé dans le dynamique quartier Saint-Roch, à seulement deux minutes des rues animées du Parvis et Saint-Joseph. À proximité, vous trouverez le gym Maxi-Forme 🤸‍♂️ pour vos séances d’entraînement et deux parcs pour vos moments de détente.
🚍 Mobilité facilitée : Proche des ponts et de la traverse, avec des parcours d’autobus à proximité, des espaces à vélo 🚴‍♂️ et des douches sur place pour plus de confort et des déplacements aisés.
🍽️Restauration sur place : Profitez du restaurant Presse Café directement au palais pour vos pauses-café ☕. Des tables à pique-nique sont également disponibles pour profiter des belles journées d’été.
👶 Conciliation travail-vie personnelle : Une garderie sur place et une autre à proximité facilitent votre organisation familiale.

Au quotidien

Depuis le 1er juillet dernier, la Loi a créé une structure complètement indépendante pour les cours municipales. Le bureau de la juge municipale en chef est présentement composé de 7 employés dont certains sont basés au Palais de Justice de Québec et d’autres au Palais de Justice de Montréal. L’équipe assure le soutien à l’ensemble des juges municipaux du Québec, que ce soit au niveau des assignations, de la formation, de l’administration des frais de déplacement et de fonction ou de toute autre demande relative à l’administration de la justice municipale.

La personne titulaire de l’emploi exécute des travaux reliés aux opérations et aux activités de la magistrature des régions de coordination de Québec et de Montréal. Cette fonction particulière est cohérente avec l’accompagnement distinct offert à certains juges dans leurs fonctions de juge coordonnateur. Ces juges ont un rôle de coordination sur l’action de la justice et la répartition des causes, ce qui les différencie des autres juges puînés.. Les tâches principales de la personne titulaire sont :

• S’assurer de la répartition des causes selon les directives en vigueur ainsi que les règles et processus à suivre pour la fixation sont appliqués;
• Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;
• Gérer les calendriers d’assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;
• Colliger les données relatives aux assignations dans SIRA (Système d’information des rôles et assignations) et effectuer les modifications nécessaires;
• Répondre aux différentes demandes des greffes, des avocats et du personnel;
• Communiquer avec les greffières et les greffiers des cours municipales afin de les tenir informés du calendrier des cours, des communications des juges, des annulations et des modifications des séances des cours, etc., et pour répondre aux demandes faites aux juges coordonnateurs;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc. Réviser méthodiquement l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Administrer l’agenda du juge. Filtrer les appels téléphoniques. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée;
• Rédiger les jugements;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Assurer un soutien administratif: gestion des agendas, des calendriers, des demandes écrites et des appels téléphoniques.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 60 231 $

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois de paratechnicien judiciaire grade standard est désigné à un emploi de paratechnicien judiciaire auprès d’un juge coordonnateur, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 109,13% du taux de l’échelle (lequel pourcentage est inclus dans l’échelle de traitement ci-haut mentionnée) correspondant à son classement de paratechnicien judiciaire grade standard et à son échelon, mais ne peut dépasser 109,13% du taux maximum de cette échelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1re année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %;

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023. L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102%.

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

ET

• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Capacité à prioriser les mandats;
• Sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance des lois et réglementations en vigueur;
• Sens des responsabillité.

Période d’inscription : Du 16 oct. au 29 octobre 2024 à 23h59.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

La Société d’habitation du Québec t’offre un emploi étudiant en gestion de la documentation à la Direction des affaires juridiques (DAJ).

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d’automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait vous être demandée pour le confirmer.

Notre équipe

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Tes défis

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle de soutenir l’adjointe administrative dans l’exécution du classement de la documentation. Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• Assurer la gestion de l’actif documentaire tout en respectant le calendrier de conservation ainsi que les politiques et directives en matière de gestion documentaire ;
• Effectuer la saisie des dossiers dans le système de gestion documentaire et préparer l’envoi de boîtes au centre de conservation des documents (CCD) ;
• Réaliser la préparation matérielle des documents afin d’en effectuer la numérisation ;
• Traiter l’enregistrement des dossiers dans les bons répertoires selon le cadre réglementaire, les besoins et les demandes.

Tes atouts

• Un excellent sens de l’organisation ;
• Une grande capacité d’adaptation ;
• Un bon sens des priorités.

Nous offrons

• Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel ;
• Un horaire de travail flexible ;
• Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’hiver 2025.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 14 heures

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Temporaire

Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L'Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

En collaboration avec le directeur principal, vous :

• développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d'organisation de rencontres et d'événements;
• préparerez des dossiers d'analyse pour les professionnels;
• réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
• prendrez en charge le suivi de certains processus;
• contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l'agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

• Un milieu professionnel d'excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
• Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
• Une vaste gamme d'avantages sociaux incluant l'un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
• Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L'adjoint.e de direction que nous recherchons

• détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
• possède de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• a une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite, et a un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
• a un sens aigu de l'organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
• fait preuve de proactivité, d'organisation et d'adaptation dans un contexte d'urgence et d'imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail :

Québec

Date d’entrée en poste :

Dès que possible

Échelle salariale annuelle :

De 42 654 $ à 60 935 $

RESPONSABILITÉS CLÉS

L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Les responsabilités clés INCLUENT :

Tâches de secrétariat général

• Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
• Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
• Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
• Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
• Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
• Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.
• Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
• Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
• Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
• Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :
  • Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
  • Les rapports au Fonds d’indemnisation;
  • Les documents nécessaires aux prises de possession;
  • Les dossiers de réinscription;
• Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
• Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation
• Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
• Donne l'avis verbal de conciliation;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
• Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.
• Autres tâches
• Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Formation

Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience

Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires.

Habiletés

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
• Être orienté vers les clients;
• Maîtriser la communication interpersonnelle;
• Faire preuve d’initiative;
• Posséder un sens des responsabilités;
• Faire preuve de rigueur;
• Savoir gérer son temps et les priorités;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PACHAGRO INC.

Description de l'entreprise

Pachagro est une entreprise de restauration qui exploite la bannière Le Pacha.

Description de l’offre d’emploi

Pachagro est une entreprise québécoise en pleine expansion qui se spécialise dans la restauration méditerranéenne et qui opère sous la bannière La Pacha. Nous sommes à la recherche d'un agent administratif polyvalent qui sera capable d'assurer des tâches liées à la gestion des ressources humaines, à la comptabilité et aux finances. Une formation sera offerte au candidat pour qu'il soit capable d'assurer sa mission dans les meilleures conditions.

Les principales tâches exigées par ce poste sont les suivantes :

• Préparer les emplois du temps des employés au début de chaque semaine.
• Comptabiliser et vérifier les heures travaillées par chaque employé et transmettre les données demandées au service de paie lors de chaque période de paie.
• Publier les annonces pour les offres d'emplois, recevoir les candidatures et faire le premier tri avant de transmettre les dossiers au président de la compagnie.
• Gérer, organiser et payer les factures des fournisseurs.
• Maintenir les livres de comptabilité à jour.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé
• Doctorat 3e cycle, Sciences de l'administration - Économie

Compétences

• Leadership
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE D'ENTRAIDE DE SAINT-LAMBERT-DE-LAUZON

Description de l'entreprise

Il a pour mission d’aider matériellement et d'apporter du support moral aux personnes vivant une situation de vulnérabilité tout en défendant leurs intérêts. Le Service d’entraide a également la mission de faciliter l’engagement dans la communauté d’action bénévole dans différents champs d’activités.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire des tâches :

• Assurer la tenue de livre
• Payer les factures
• Effectuer des conciliations bancaires et les dépôts
• Préparer les salaires
• Gestion des statistiques mensuelles
• Réaliser l’écriture et fermeture de périodes :
• Préparer et présenter les états financiers
• Compléter les documents fiscaux (TPS-TVQ et autres)
• Préparer les dossiers de fin d’année
• Responsable de la gestion des équipes de bénévoles (popote, accompagnement-transport)
• Doit s’assurer du recrutement des personnes bénévoles
• Collabore à l’organisation d’activités de reconnaissance
• Être disponible pour remplacer une personne bénévole
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le Service d’entraide
• Travailler en étroite collaboration avec la direction générale

Qualités recherchées :

• Empathique
• Organisé
• Planifié
• Disponible
• Rigoureux
• Polyvalent

Formation et expérience :

• Minimum d’une formation professionnelle ou DEC en administration
• 1 année d’expérience
• Expérience avec des bénévoles et dans le communautaire
• Maîtrise du logiciel Expert comptable, CRM, Office, Excel, Word
• Bonne maîtrise de la langue française

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent