Employeur

BESNIER CABINET D'AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 50 ans, notre étude se spécialise en litige œuvrant dans les matières civiles, familiales, municipales, administratives et pénales.La force de notre cabinet réside certainement dans l’excellence de sa réputation, la compétence de ses avocats, la solide cohésion de son équipe, et la variété de sa clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire/adjointe juridique pour rejoindre notre équipe dynamique et conviviale à Sept-Îles.Le travail consiste à assister les avocats dans leur quotidien en effectuant diverses tâches administratives et de bureautiques, telles que :•Faire l'ouverture, la gestion et la fermeture des dossiers des clients;•Faire le suivi des agendas, délais et entrées de temps des avocats;•Rédiger et réviser des projets d'actes de procédures, lettres et courriels;•Communiquer avec les intervenants aux dossiers;•Effectuer des recherches au registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs, etc.;•Participer à la facturation des dossiers;•Participer à la gestion du courrier;•Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.Salaire à partir de 25 $/heure et plus selon l'expérience. 35-40 heures par semaine à fixer selon les disponibilités.Formation offerte sur place par l'employeur.Début d'emploi entre le mois de mars et de mai 2025 selon vos disponibilités.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BESNIER CABINET D'AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Fondée il y a plus de 50 ans, notre étude se spécialise en litige œuvrant dans les matières civiles, familiales, municipales, administratives et pénales.La force de notre cabinet réside certainement dans l’excellence de sa réputation, la compétence de ses avocats, la solide cohésion de son équipe, et la variété de sa clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’une secrétaire/adjointe juridique pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse à Sept-Îles.Le travail consiste à assister les avocats dans leur quotidien en effectuant diverses tâches administratives et de bureautiques, telles que :•Faire l'ouverture, la gestion et la fermeture des dossiers des clients;•Faire le suivi des agendas, délais et entrées de temps des avocats;•Rédiger et réviser des projets d'actes de procédures, lettres et courriels;•Communiquer avec les intervenants aux dossiers;•Effectuer des recherches au registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs, etc.;•Participer à la facturation des dossiers;•Participer à la gestion du courrier;•Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.Salaire à partir de 25 $/heure et plus selon l'expérience. 35-40 heures par semaine à fier selon les disponibilités.Formation offerte sur place par l'employeur.Début d'emploi entre le mois de mars et de mai 2025 selon vos disponibilités.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MNP LLP

Description de l'entreprise

Nos valeurs et notre cultureInspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle. Par l’entremise de notre programme nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Description de l’offre d’emploi

Pourquoi nous rejoindre ?Ambiance de travail conviviale: Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.Opportunités de développement: Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.Événements d’entreprise: Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante travailler fort mais s’amuser encore plus.Avantages attractifs: Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive en fiscalité, ce poste est pour vous!Vos missions :Pilier de l’équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnel(le)s de l’équipe de certification.Soutien comptabilité : Assister les associé(e)s et directeur(trice)s dans la facturation.Expert(e) de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.Image de marque : Remplacer à la réception occasionnellement avec professionnalisme.Spécialiste de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations, etc.Créatif(ve) : Contribuer à l'élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les procédures de travail.Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.Votre profil :Scolarité: DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.Expériences requises: minimum deux années d’expérience en tant qu’adjointe administrative.Langue: Excellente maitrise de la langue française.Maîtrise des outils bureautiques: Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Excellentes compétences en organisation: Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.Esprit d’équipe: Avoir la capacité de bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.Personnalité: Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiativeSalaire à discuter selon vos expériences et vos formations.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, Dexter Québec, division du Municipal Group of Companies, est le plus grand entrepreneur en construction civile de l'Atlantique canadien, avec un ensemble diversifié de compétences en services industriels. En tant qu'organisation, ils sont actifs depuis plus de 50 ans et leur présence s'étend désormais à la Nouvelle-Écosse, au Nouveau-Brunswick, à Terre-Neuve-et-Labrador, au Québec et dans les Caraïbes.

VOTRE DÉFI

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et les courriels;
• Prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées;
• Veiller à ce que le matériel de bureau soit disponible en quantité et en qualité suffisante;
• Charger les appareils de papier et en assurer l'entretien et le bon fonctionnement;
• Photocopier, télécopier, agrafer et classer les documents conformément aux procédures établies;
• Gérer la classification des factures;
• Maintenir l'ordre alphabétique dans tous les classeurs en tout temps;
• Extraire et réorganiser les dossiers sur demande;
• Rédiger des lettres ou tout autre document administratif requis pour l'entreprise;
• Veiller à ce que la papeterie utilisée dans les présentations soit à jour (entête, informations légales, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Posséder 1 à 3 années d’expérience pertinente à l’emploi;
• Posséder de bonnes connaissances de la Suite Office et bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Gestion des priorités;
• Communication, entregent, travail d’équipe, maintien de prestance;
• Conscience professionnelle, sociabilité, initiative.

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail: 40 heures par semaine du lundi au vendredi;
• Rémunération compétitive selon l’expérience de la personne candidate;
• Avantages sociaux parmi les meilleurs de l’industrie (assurance dentaire, maladie, vie, vision, etc.);
• Fonds de pension;
• Congés de Vacances et compensatoires;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (RC-DEXTER-25);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente