Postes correspondant à votre recherche : 10
adjoint administratif/adjointe administrative
BUREAUTIQUE RENO INC.
Sainte-Marie
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BUREAUTIQUE RENO INC.
Description de l'entreprise
Vente et service de copieurs, imprimantes, numérateurs, et en faire la réparation.
Description de l’offre d’emploi
Doit connaître le logiciel Acomba et Outlook, répondre au téléphone et effectuer diverses tâches de bureau, préparer les commandes.
Expérience requise
1 à 2 ans.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
15 heures.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjoint administratif / adjointe administrative
Dre Paule Laflamme Dentiste Inc.
Saint-Henri
Description de l'entreprise
Centre dentaire, dentistes généralistes.
Description de l’offre d’emploi
Venez faire une différence significative dans le succès du
CENTRE DENTAIRE PAULE LAFLAMME + ASSOCIÉS !
Le Centre Dentaire Paule Laflamme + associés est une entreprise établie à Saint-Henri-de-Lévis. Paisible municipalité située dans la MRC de Bellechasse sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent, l’endroit est idéal pour les professionnels souhaitant échapper à l’agitation de la vie urbaine. Le Centre bénéficie d’un emplacement unique, où les paysages naturels se déploient à proximité. L’environnement serein de Saint-Henri-de-Lévis, allié à la qualité des soins prodigués au sein de notre établissement, en fait un lieu d’exception pour exercer dans le domaine de la dentisterie.
Vous êtes secrétaire dentaire en quête d’une nouvelle opportunité? Contribuer de façon positive et durable à une ambiance bienveillante et au développement d’une entreprise florissante vous intéresse? Alors, joignez-vous à notre douce équipe pour exercer une influence majeure dans la santé bucco-dentaire de notre communauté !
Vous deviendrez rapidement un membre apprécié de la collectivité et aurez l’occasion d’établir des liens solides avec la clientèle.
Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter, l’accueil des patients, la gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…), le traitement de la facturation et des réclamations d’assurance, l’annotation des dossiers informatisés, la numérisation de documents et la production de rapports de fin de journée. Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.
Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.
Qualifications nécessaires : Posséder une maîtrise complète du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Être titulaire d’un DEP en secrétariat (atout).
Aptitudes requises : Sens du dialogue et de l’écoute, empathie, assiduité, enthousiasme pour l’apprentissage, intégrité, serviabilité, esprit collaboratif, positivité.
Bénéfices offerts
Technologies récentes, tenue vestimentaire fournie et entretenue sur place, télémédecine, avantages dentaires pour l’employé et sa famille immédiate, activités d’équipes, sucreries à profusion et bien plus…
Soumettez votre candidature ! [email protected]
418.882.0221
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Expérience1 à 6 mois
commis administratif/commis administrative de bureau
J. R. ROY INC.
Lac-Etchemin
Employeur
J. R. ROY INC.Description de l'entreprise
En activité depuis plus de 50 ans, J.R Roy est aujourd'hui une référence dans le secteur des matériaux de construction et de quincaillerie. Notre entreprise se distingue par l'excellence de son service, et cela grâce au dévouement de notre personnel qui offre un service attentionné, rapide et de grande qualité.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes une personne débrouillarde, organisée et qui capable de gérer plusieurs priorités simultanément ?Vous recherchez un environnement de travail convivial et dynamique où votre rigueur et votre sens des responsabilités seront valorisés ? Cette nouvelle opportunité de commis administratif(ve)/commis comptable est pour vous !En activité depuis 50ans, J.R ROY est aujourd’hui une référence dans le secteur des matériaux de construction et de la quincaillerie. Notre entreprise se distingue par l’excellence de son service, et cela grâce au dévouement de notre personnel qui offre un service attentionné, rapide et de qualité.Votre rôleEn tant que commis administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vos principales responsabilités incluront :Balancer les caisses et effectuer les dépôts bancaires;Gérer les comptes payables (saisie de factures, paiement, suivi des transactions);Gestion les comptes recevables (états de compte, suivi des encaissements);Classer et organiser la documentation administrative;Effectuer diverses tâches administratives connexes.Profil recherchéDEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou comptabilité;Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire;Maitrise de la suite Office ;Connaissance du système OGC (un atout considérable);Responsable et autonome;Minutieux(se) et rigoureux(se);Attitude positive et esprit d’ouverture.Ce que nous offronsUn poste permanent à temps plein;Un horaire de jour du lundi au vendredi flexible pour concilier travail et vie personnelle;Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine (payé à 55% par l’employeur);Des rabais avantageux sur la marchandise;Un environnement de travail positif et dynamique;Ce poste vous intéresse faites parvenir votre CV dès maintenant et venez nous rencontrer !Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire de direction
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY
Québec
Employeur
LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOYDescription de l'entreprise
Paroisse catholique (corporation religieuse)Description de l’offre d’emploi
Titre du poste :SECRÉTAIRE DE DIRECTIONLa paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.Statut :Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.Description du poste:Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;Transmettre au personnel les communiqués de la direction;Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;Produire des formulaires et/ou documents de gestion et proposer des procédures;Faire le suivi de certains dossiers administratifs;Faire des commandes d’achats;Classer et archiver des documents;Diverses tâches connexes demandées par la directionQualifications requises :La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes:Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, power point etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;Être dynamique, autonome et avoir un le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification ;Conditions de travail avantageuses :La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :Salaire concurrentiel4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueurRégimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeurBanque de congés personnels et de maladieDébut d’embauche :Lundi le 7 avril 2025Lieu de travail : 3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, QuébecLes candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 28 mars à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Compétences
Sens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MANOIR DU COTEAU (BEAUMONT) INC.
Beaumont
Description de poste
Employeur
MANOIR DU COTEAU (BEAUMONT) INC.
Description de l'entreprise
Résidence pour personne âgée, autonome, semi-autonome, et personne en perte d'autonomie.
Description de l’offre d’emploi
- Faire la vérification, l'enregistrement et le paiement des factures;
- Émettre les états financiers à chaque mois;
- Fin d'année, faire parvenir au comptable les documents nécessaires;
- Comptabiliser les heures travaillées par les employés pour les augmentations salariales;
- Entrer les heures au système de paie;
- Émettre les paies et différents rapports;
- Effectuer différents rapports gouvernementaux;
- Faire la vérification des horaires de travail;
- Assister la Directrice dans différents travaux;
- Le travail est dans une RPA, faire des baux, rencontrer les résidents, assister la directrice dans son travail.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
- Facilité à faire des calculs de base;
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien ou technicienne en administration - Ressources humaines | Concours 24-25/28
UNIVERSITE DU QUEBEC
Québec
Description de poste
Employeur
UNIVERSITE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.
- Université du Québec à Montréal (UQAM)
- Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
- Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
- Université du Québec à Rimouski (UQAR)
- Université du Québec en Outaouais (UQO)
- Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
- Institut national de la recherche scientifique (INRS)
- École nationale d’administration publique (ENAP)
- École de technologie supérieure (ÉTS)
- Télé-Université (TÉLUQ)
Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction.
Conçoit et réalise différents documents à l’aide des logiciels appropriés en lien avec sa fonction tels que des tableaux de calcul de coûts pour la préparation de mandats divers, des statistiques et des tableaux comparatifs. Collige, codifie et analyse des données.
Effectue l’ensemble des suivis administratifs relatifs au programme de mobilité du personnel administratif et de soutien du réseau de l’Université du Québec.
Participe à la préparation et apporte un soutien lors d’événements et formations organisés par sa direction.
Participe au développement des outils, adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur.
En soutien à la paie maître, effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.
Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.
Répond aux demandes d’information relativement au traitement de la paie, à l’assurance collective, au régime de retraite, au programme d’aide aux employés, aux congés sociaux, aux congés sans traitement, aux droits parentaux, etc. Assure le service à la clientèle en fournissant des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures et des pratiques en vigueur à l’Université du Québec.
Assiste sa gestionnaire et les professionnels de sa direction dans différents processus administratifs.
Peut être appelée à collaborer avec la Direction des ressources financières dans différents dossiers, dont la préparation et la révision des dossiers de fin d’année financière.
Produit des rapports à l’intention des organismes concernés et/ou à la demande de sa directrice et en assure la transmission (liste du personnel, liste d’ancienneté, liste de rappel).
Collabore avec le Centre de services communs de l’Université du Québec au développement, à l’implantation, à la mise à jour et au maintien des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activité.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire ou adjoint.e juridique
Paré, Ouellet, Bigaouette & associés
Québec
Permanent à temps plein
À partir de 21,00$ /heure
Nous sommes une étude d'huissiers bien implantée à Québec et ce, depuis 2009. Dû à l'augmentation significative de notre clientèle et dans un souci d'excellence, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire pour compléter notre équipe.
Notre domaine d'affaires étant vaste, nous recherchons une personne débrouillarde, dynamique, qui souhaite s'investir sur le long terme et qui saura s'adapter rapidement dans différentes situations. La personne choisie devra être à très l'aise avec le service à la clientèle, le travail d'équipe et le travail à haut volume.
Voici une description des tâches reliées à l'emploi :
- Répondre aux appels
- Prise de paiements au comptoir ou par téléphone
- Saisie de données
- Traitement de la boite courriel
- Effectuer les suivis auprès des clients
Horaire : du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, 100 % présentiel (aucune possibilité de faire du télétravail). Aucun soir ni fin de semaine.
Entrée en poste : dès que possible
Nous avons le bonheur et le bien-être de ses employés, c'est pour cette raison que nous offrons les avantages suivants :
* Congés maladie payés
** Cotisation au RVER par l'employeur jusqu'à 50 % après 5 ans complétées
*** Augmentation salariale annuelle en fonction des performances de l'employée
**** Activité annuelle organisée par l'employeur et plus encore!!
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
DROUIN GESTION FINANCIERE INC.
Québec
Description de poste
Employeur
DROUIN GESTION FINANCIERE INC.
Description de l'entreprise
Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.
Conditions de travail
- Un horaire de travail de 35h/semaine
- Congé le vendredi p.m.
- Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
- Horaire de travail flexible
- 3 semaines de vacances par année
- Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
- Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
- Un régime d'épargne retraite collective
- Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
- Stationnement gratuit
- Grande accessibilité par autobus
Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !
Description de l’offre d’emploi
Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Au quotidien, vous êtes responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances et de placements pour les conseillers du cabinet. Plus précisément, la personne qui occupe ce poste :
- Est responsable de la création de nouveaux clients dans la base de données, ainsi que de la mise à jour régulière des fiches clients.
- Complète les formulaires requis pour effectuer les transactions financières, en assure le traitement, le suivi et la conformité.
- Procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
- Assure le respect des normes et procédures en place dans le cabinet.
- Participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu’à tout autre projet initié au sein du cabinet.
- Réalise un travail nécessitant une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une rigueur exemplaire dans l'exécution de ses tâches.
Aptitudes recherchées
- Minimum 3 ans d’expérience comme adjoint/e administratif/ve.
- Bonne gestion des priorités et un bon sens de l’organisation.
- Proactivité et capacité à travailler en équipe.
- Minutie avec une attention particulière aux détails.
- Excellente maîtrise du français.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.
adjoint administratif/adjointe administrative
9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.
Québec
À partir de 20,00$ /heure
Employeur
9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.
Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi – Adjointe administrative
Localisation : Cabinet comptable à Charlesbourg
Tu cherches un environnement de travail chaleureux, dynamique et stable ? Nous sommes un cabinet comptable situé à Charlesbourg et nous recherchons la perle rare pour rejoindre notre équipe sur le long terme (et pourquoi pas jusqu'à la retraite !). Nos bureaux accueillent également des comptables indépendants, ce qui implique de collaborer avec eux sur certaines tâches administratives.
Ton rôle :
Un poste clé dans notre équipe !
- Accueil de la clientèle et gestion des appels téléphoniques
- Assemblage de pièces justificatives (relevés bancaires, cartes de crédit, etc.)
- Numérisation des dossiers et autres documents
- Suivi auprès de la clientèle afin d’avoir tous les éléments pour respecter les échéances
- Saisie de données avec rigueur
- Diverses tâches de secrétariat (rédaction de lettres, publipostage, etc.)
- Gestion de tâches variées pour que chaque journée soit différente et stimulante
Pour plusieurs clients, tu t’occuperas de :
- L’inscription des comptes à recevoir et à payer ainsi que leur suivi
- Le traitement des paies
- D’autres tâches comptables selon les besoins
Le profil idéal : Es-tu la perle rare ?
- Dynamique et enjouée – l’énergie positive, c’est contagieux !
- Débrouillarde et autonome – souvent seule au bureau, il faudra savoir prendre des initiatives
- À l’aise avec l’orthographe (tu auras accès à Antidote si besoin)
- Capable de prioriser efficacement les urgences et de s’adapter aux imprévus
- À l’aise dans un environnement en mouvement, où tu seras souvent sollicitée
- Capable de gérer le stress et les délais serrés, surtout en période d’impôts (de janvier à avril)
- Ayant un bon sens de l’organisation et de la confidentialité
Compétences et prérequis :
- Formation : DEP en secrétariat ou équivalent (souhaité)
- Parcours professionnel : expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative, secrétaire ou dans la bureautique
- Maîtrise d’Acomba et de la suite Office
- La connaissance de la suite Google est un atout
- Expérience avec d’autres logiciels comptables ? Encore mieux !
Ce que nous t'offrons :
- Un emploi stable et en présentiel (35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30) – 37,5 heures durant les mois de janvier à avril (période la plus achalandée)
- Deux semaines de vacances garanties pendant la fermeture du bureau lors des vacances de la construction
- Salaires : À partir de 20 $ de l’heure, évolutif selon ton expérience
- Possibilité d’un horaire allégé en été avec des vendredis après-midi libres, tout en conservant l’option du 35 h à l’année
Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoie ta candidature par courriel à : avons hâte de te rencontrer !
Note : Le féminin est utilisé pour faciliter la lecture, mais ce poste est ouvert à toutes les identités de genre.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative
MICHAUD & FRERES (2015) INC.
Québec
Description de poste
Employeur
MICHAUD & FRERES (2015) INC.
Description de l'entreprise
Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.
Description de l’offre d’emploi
- Assurer l’ouverture de dossiers, le suivi, l’analyse et l’envoi des mandats, des comptes-rendus et des rapports aux différentes entreprises ;
- Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches ;
- Traiter les courriels des clients et de l’administration ;
- Assurer l’archivage et le classement des documents afférents ;
- Effectuer la gestion des ressources financières (paiement des factures, réception des chèques et dépôt bancaire) ;
- Tenue de livre trimestriel concernant les comptes recevables et la gestion financière de l’entreposage des pièces ;
- Effectuer les achats de matériel et fournitures ;
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.
Qualifications requises
Ce sont tes forces de rapidité, d’efficacité et de polyvalence qui feront que tu brilleras dans ce poste. L’agent administratif par excellence devra posséder les qualifications suivantes :
- Excellent français écrit
- Connaître et avoir déjà utilisé la suite Office : Excel et Word (Publisher, un atout)
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation
- Débrouillardise
- Ponctualité
- Facilité d’apprentissage
Rémunération
- Vacances annuelles : 2 semaines la 1ère année et 3 semaines les années subséquentes ;
- Congés de maladies : 2 jours par année (norme CNESST) ;
- Stationnement et café gratuit pour agrémenter le tout.
Formations
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
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