RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles.

Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

Secrétaire de direction générale

Offre d’emploi : E22120SRS0064450873A6

• Mode de dotation : Recrutement
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel d'une durée de 15 mois
• Lieu de travail : Au 1125, Grande Allée Ouest à Québec
• Mode de prestation de travail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Vice-présidence : Vice-présidence à la transformation numérique et à l’expérience client
• Unité administrative : Direction générale de l’expérience client et du soutien à la transformation
• Date d’entrée en fonction : Fin septembre 2024
• Période d’inscription : Du 13 au 26 août 2024
• Échelle de traitement : Entre 38 352 $ et 49 036 $ (salaire déterminé selon l’expérience et la scolarité inscrites dans le dossier de candidature*)

Vous pouvez consulter les montants associés aux différents échelons sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Faites partie de l’équipe!

La Vice-présidence à la transformation numérique et à l'expérience client (VPTNEC) est composée de quatre directions générales dont la Direction générale de l’expérience client et du soutien à la transformation (DGECST).

Elle est responsable de plusieurs expertises en soutien à la transformation notamment en matière de gestion contractuelle, de gestion du portefeuille d'investissement de la transformation, de la gestion des risques de transformation et des projets en découlant, de la gestion des contrats, des communications de la transformation ainsi que des relations avec les partenaires dans le contexte de la transformation.

Le titulaire de l'emploi réalise diverses tâches visant à fournir le soutien nécessaire en matière de secrétariat et à faciliter le déroulement des activités courantes de la direction générale et de la direction.

Les avantages de travailler à la RAMQ

Horaire variable : possibilité d’aménager vos heures de travail selon vos besoins et vos préférences :

• Commencez votre journée de travail entre 7 h et 9 h 30
• Prenez votre période de repas entre 11 h 30 et 13 h 30 (durée minimale de 30 minutes)
• Terminez votre journée de travail entre 15 h et 18 h
• Accumulez du temps de travail pour obtenir jusqu’à 2 jours de congé de plus par mois

Programme d’aide aux employés, service d’ergonomie, massothérapie sur chaise, service-conseil en nutrition et conférences.

Proximité d’espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d’Abraham.

Accès à la plateforme d’entraînement virtuel de Nautilus Plus et à des cours de groupe en présentiel.

Espaces de travail modernes et lumineux.

Cafétéria

Vous bénéficiez également d’une foule d’avantages distinctifs de la fonction publique du Québec :

• 20 jours de vacances annuelles, 10 jours de congés pour maladie ou responsabilités familiales, 13 jours fériés, etc., après la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Régime d’assurance collective, de maladie et d’invalidité
• Augmentation salariale semi-annuelle ou annuelle jusqu’à l’atteinte du dernier échelon, selon le corps d’emploi
• Possibilité d’aménagement et de réduction de votre temps de travail, sous certaines conditions

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

À quoi ressemblera votre quotidien?

La personne titulaire de l’emploi devra :

• Apporter le soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles pour la direction (processus de dotation, suivi de l’assiduité des employés, formation, etc.)
• Assister le directeur dans la gestion de son agenda et de ses activités journalières ;
• Assurer la gestion documentaire de l’ensemble des documents, conformément au plan de classification des dossiers, et veiller à son application au sein de la direction
• Contribuer au suivi des dossiers nécessitant l’approbation du directeur
• Apporter son soutien en matière de logistique aux équipes sous la responsabilité de la direction
• Rédiger des notes de service, lettres ou autres documents et préparer divers rapports à l'aide des outils bureautiques
• Réviser tout document transmis en procédant à la mise en page ainsi qu’à la révision linguistique
• Soutenir le directeur et ses équipes dans tout besoin administratif

Ministère des Affaires municipales et de l’Habitation (MAMH) : Direction générale de la fiscalité et de la transition climatique (DGFTC)

Un emploi est à pourvoir au 10, rue Pierre Olivier Chauveau, à Québec, avec la possibilité de travailler en mode hybride (télétravail / présentiel). La date d’entrée en fonction prévue est en septembre 2024.

Notre ministère

Au MAMH, nous agissons aux côtés du milieu municipal pour l’aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l’intérêt des citoyennes et citoyens.

Saviez-vous que nous pilotons des projets d’envergure? Par exemple :

• la Politique nationale de l’architecture et de l’aménagement du territoire;
• le Plan de protection du territoire face aux inondations;
• la Stratégie québécoise d’économie d’eau potable;
• la Déclaration de réciprocité concernant le nouveau partenariat entre le gouvernement du Québec et les gouvernements de proximité : ensemble au service des citoyens.

Nous choisir, c’est :

• jouer un rôle unique et stratégique au sein du milieu municipal, et ce, sur de multiples plans;
• mettre à profit vos connaissances et vos compétences et en acquérir de nouvelles;
• faire partie d’une équipe qui prône le plaisir au travail, où les occasions de faire des rencontres marquantes sont nombreuses.

Pour en savoir plus sur nos grands dossiers et pour découvrir nos équipes et leurs réalisations, consultez notre site Internet et suivez-nous sur Facebook, X et LinkedIn.

Notre équipe

La DGFTC exerce un rôle-conseil à l’égard de divers mandats stratégiques relatifs au régime fiscal municipal et à l’élaboration et la gestion des programmes de transferts aux municipalités.

La direction générale assure également le développement et la gestion des programmes de soutien aux municipalités en matière d’adaptation aux changements climatiques et coordonne l’ensemble des démarches ministérielles en matière de transition climatique.

Nos travaux sont significatifs et stimulants puisqu’ils permettent de soutenir, dans l’intérêt des citoyens, l’administration municipale et visent à proposer des améliorations en faveur d’un financement équitable et adéquat des services rendus par les municipalités à la population, en plus de soutenir les communautés face aux défis locaux qu’entraînent les impacts climatiques.

Notre équipe se démarque grâce à sa rigueur, son efficacité et sa capacité d’innovation, et entend être reconnue comme un lieu d’expertise misant sur les compétences des membres de son équipe et sur la qualité des relations avec ses partenaires.

Vos défis

Vous aurez la possibilité de relever de nombreux défis dans un milieu stimulant et à échelle humaine.

Pour réaliser pleinement vos mandats, vous assisterez la directrice générale et les adjointes administratives dans leurs mandats en effectuant les travaux techniques nécessaires à la bonne marche de l’ensemble des opérations ainsi qu’à l’efficacité administrative de la direction générale.

Plus précisément, voici les responsabilités qui vous seront confiées :

• effectuer le soutien technique lié au traitement complet des requêtes ministérielles et coordonner le suivi des dossiers au sein de la DGFTC en tenant à jour la liste des dossiers actifs et en obtenant, auprès des différentes unités de la direction générale, les renseignements relatifs à l'état des dossiers ainsi qu’à leur cheminement;
• réaliser diverses tâches administratives pour appuyer la directrice générale dans ses fonctions et soutenir directement la production d’avis et de notes par les professionnels en effectuant une pré-validation pour s’assurer que les dossiers sont complets et respectent les normes en vigueur avant de les soumettre pour approbation à la directrice générale;
• agir comme personne-ressource auprès de l’ensemble du personnel de la direction générale concernant les directives en vigueur sur la présentation, la forme et le langage à utiliser dans certains documents et coordonner la production de fiches et documents de soutien destinés aux cartables de briefings en développant des outils à cette fin;
• coordonner certaines démarches en matière de ressources humaines notamment l’exercice d’élaboration du Plan de développement des ressources humaines (PDRH) et effectuer des travaux techniques en matière de gestion budgétaire, financière et matérielle.

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $

Veuillez noter que la rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en administration ou toute autre discipline jugée pertinente ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme exigé peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à année d’études postsecondaires pertinente peut également être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous vous distinguez par :

• votre sens de l’organisation, votre rigueur ainsi que votre souci du détail;
• votre service à la clientèle ainsi que votre capacité à travailler en équipe et à résoudre des problèmes;
• votre intégrité, votre autonomie et votre bonne résistance au stress.

Vos connaissances* sont axées sur :

• les logiciels de la Suite Microsoft Office;
• votre excellente maîtrise du français à l’écrit.

Sera considéré comme un atout* :

• une expérience à titre

Agente ou agent de secrétariat - Présentiel 5 jours Lévis

Processus de sélection Recrutement E22120SRS052004185402

La Financière agricole du Québec : Vice-présidence administration - Direction des ressources financières et matérielles.

Un emploi régulier est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture à Lévis.

La personne titulaire de l’emploi travaillera en présentiel 5 jours par semaine.

L’entrée en fonction est prévue en septembre ou octobre 2024.

Pourquoi choisir La Financière agricole du Québec ?

• Distinction Grande Mention lors de la cérémonie officielle de remise des Prix performance Québec;
• Programme de remboursement d’activité physique;
• Programme de soutien aux études;
• Programme d’aide aux employés;
• Accompagnement en cheminement professionnel;
• Climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le travail d’équipe.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consulter la section À propos de la fonction publique sur Quebec.ca.

Mission : La Financière agricole du Québec (FADQ) a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire.

Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité.

Dans la poursuite de cette mission, l’organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.

Mandat : Relevant de la Vice-présidence administration, la Direction des ressources financières et matérielles (DRFM), ayant un rôle horizontal au sein de l’organisation, conseille la haute direction, les gestionnaires et les employés afin de favoriser une gestion optimale des ressources financières, matérielles, immobilières et contractuelles.

Elle offre également ses services, notamment en matière de gestion des ressources financières et matérielles, à la filiale de l’organisation, soit Capital Financière agricole inc. (CFAI).

Son mandat inclut les responsabilités suivantes :

• Concevoir, développer et mettre en place toute nouvelle procédure qui permettra d’accroître l’efficacité et l’efficience des processus financiers;
• Fournir l’expertise conseil et assurer le traitement des opérations financières et comptables des programmes d’assurance et de protection du revenu ainsi que des programmes de financement de la FADQ;
• Assurer le contrôle des dépenses et des revenus, garantir la validation et l’exactitude des données ainsi que produire les états financiers;
• Effectuer une gestion efficiente des liquidités et des placements qu’elle administre pour la FADQ, les différents fonds et CFAI en vue d’en optimiser les résultats;
• Faire respecter le cadre légal, règlementaire et normatif de la gestion contractuelle et s’assurer de sa compréhension par les différents intervenants au sein de l’organisation;
• Fournir l’expertise conseil et le soutien technique en gestion immobilière;
• Fournir le soutien technique pour les acquisitions de biens et services, la gestion du matériel et de l’inventaire, la téléphonie ainsi que la gestion du courrier et des envois postaux adressés aux producteurs.

Attributions : Sous l’autorité du directeur des ressources financières et matérielles, le titulaire de l’emploi assure un soutien administratif pour l’organisation et le suivi nécessaire au bon fonctionnement des activités de la DRFM.

À ce titre, il a la responsabilité d’assurer l’accueil physique et téléphonique à la réception du siège social de la FADQ en s’informant du but ou du sujet de l’appel et en transmettant des renseignements d’ordre général, conformément aux politiques et procédures internes.

Le titulaire doit notamment :

• Accueillir la clientèle et les visiteurs pour le siège social de la FADQ.
• Apporter un soutien administratif aux employés de la DRFM pour la réalisation de leurs mandats respectifs et plus particulièrement : préparer, dans les styles et les formes appropriés, des rapports, lettres, notes de services, tableaux, présentations ou autres documents tout en apportant une attention particulière à la grammaire, à la syntaxe et à l’orthographe;
• rédiger des lettres ou notes à partir des informations transmises par l’employé de la direction; supporter les employés de la DRFM dans la préparation de la logistique pour la tenue de réunions et de sessions de formation;

effectuer les dépôts bancaires hebdomadairement, pointer des factures et procéder à l’envoi du courrier par Purolator.

Assurer divers suivis pour le secteur des ressources matérielles. À ce titre, le titulaire doit : assurer la logistique pour les véhicules de la FADQ;

assurer la gestion des cartes d’accès du personnel et des clés; procéder aux appels de services pour les photocopieurs ainsi que la lecture des compteurs.

Assurer l’évolution du système de la gestion des documents administratifs de la direction.

Échelle de traitement : de 38 352 $ à 49 036 $ *

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020 2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.

La rémunération est déterminée selon la Directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires, donc en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription en ligne qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .

Employeur

MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Poste de la MRC de Beauce-Sartigan à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

• Transcrire à l’aide d’appareils de bureautique
• Procéder à l’interrogation et à la saisie de données
• Exercer un suivi des registres des activités administratives et de gestion de l’unité
• Réaliser divers travaux administratifs
• Tenir à jour le système de gestion des dossiers
• Recevoir les appels téléphoniques

Ce qu’on te propose :

• Salaire horaire à partir de 18,75$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation)

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur “POSTULER” et n’oublie pas d’y insérer ton CV. Seuls les candidats ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant.

*Autre exigence de l'emploi : Enquête de sécurité - L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l’offre d’emploi

VILLE DE SAINT-GEORGES VOUS OFFRE :

• Un salaire débutant à 23,93 $ de l’heure selon la convention collective pour les employés de bureau ;
• Un milieu de travail dynamique et beaucoup plus qu’une expérience de travail.

Le rôle et les responsabilités du poste

• Effectuer des remplacements occasionnels et sur appel dans divers services de la Ville, dont les réceptions ;
• Accueillir, diriger et informer les citoyens ;
• Prendre les appels sur une console téléphonique, les transférer et prendre les messages ;
• Traiter le courrier, effectuer le travail de secrétariat demandé et procéder aux divers encaissements ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les qualifications recherchées pour le poste

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (D.E.C.) ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (D.E.P.) ;
• Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente dans un poste de secrétariat. Les expériences dans le domaine municipal ou bancaire sont un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Office et avoir des aptitudes pour l’apprentissage de divers logiciels ;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Faire preuve d’autonomie et de discrétion ;
• Posséder un bon sens du service de la clientèle ;
• Offrir une grande disponibilité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

1 heure

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

Parrainage Jeunesse

Description de l'entreprise

Créateurs d’amitiés durables depuis 1983, Parrainage Jeunesse est un organisme de mentorat jeunesse similaire aux Grands-Frères Grandes-Sœurs. L'organisme offre un programme de mentorat aux jeunes de 3 à 17 ans des MRC Beauce Sartigan, Beauce-Centre, Nouvelle-Beauce et des Etchemins. De plus, nous sommes gestionnaires du Service d'entraide Mamie-Soleil offrant du répit-gardiennage et du soutien aux familles après la naissance de nouveau-nés.

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Parrainage Jeunesse est à la recherche d’une personne à titre d’adjoint.e administratif.ve pour aider notre équipe à faire la différence dans la vie des jeunes, de nos familles et de nos bénévoles. Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve effectue et assure diverses tâches touchant aux activités et à l’administration de l’organisme incluant ses services de mentorat jeunesse et du Service d’entraide Mamie-Soleil.

Responsabilités

• Assurer l’accueil de la clientèle, la prise d’appels et la gestion des boîtes vocales et au besoin, répondre à des demandes de renseignements par courriel, par téléphone, réseaux sociaux ou en personne ;
• Effectuer des tâches liées au travail général de l’administration de l’organisation : rédaction, impression et numérisation de documents, suivi de la correspondance et organisation des calendriers, classement, cueillette de signatures, etc. ;
• Participer à la rédaction, la préparation et la mise en forme de documents ;
• Maintenir et mettre à jour les systèmes de classement, les bases de données pertinentes ;
• Réaliser la tenue de livres, réaliser les paies et maintenir à jour le système comptable ;
• Préparer les différents rapports annuels d’employeur : déclaration des salaires, sommaire T4/R-1 et les mises à jour au Registraire des entreprises ;
• Contribuer à la préparation des documents pour la réalisation des états financiers (soutien administratif) et du budget ;
• Aider à la préparation de rapports annuels ou de projets et de demandes de financement et redditions de comptes ;
• Assurer diverses tâches quant à la gestion du Service d’entraide Mamie-Soleil ;
• Contribuer au bon fonctionnement de l’organisme en réalisant des tâches connexes.

Exigences

• Avoir minimalement un Diplôme d’études collégiales (DEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP) pertinent (administration, secrétariat, comptabilité ou technique en bureautique) ;
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent (ou compétences transférables) ;
• Maîtrise de la suite Acomba, Office 365 et des outils de collaboration (Canva) un atout ;
• Bonne capacité de rédaction en français ;
• Bonnes aptitudes en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de communications ;
• Facilité à travailler en équipe ;
• Une bonne connaissance du milieu communautaire et/ou de l'intervention sera considérée comme un atout.

Conditions d'emploi

• Salaire - rémunération selon l’expérience ;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Pour postuler

Merci de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation (1 page maximum) à l’attention de Mme Maëva Gay, présidente avec l’objet « Candidature – Adjoint·e administrative » à que les candidatures seront acceptées sur une base continue.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent