Description de poste

Employeur

EXPLORAMER

Description de l'entreprise

Exploramer est un musée à vocation scientifique qui se consacre à l'océanographie et à la biodiversité marine du Saint-Laurent.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Exploramer est un complexe d’activités muséales et scientifiques qui sensibilise les publics à la préservation du milieu marin du Saint-Laurent. Il propose entre autres à ses visiteurs un aquarium, un musée, des excursions en mer et la certification Fourchette bleue, dédiée aux pêcheries durables.

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le technicien ou la technicienne comptable assiste l’équipe dans les activités administratives et financières du musée. Plus spécifiquement, cette personne devra :

• Tenir la comptabilité (Acomba) et fournir les rapports connexes (états des résultats, bilan, etc.);
• Préparer et balancer les rapports mensuels et annuels;
• Émettre les chèques, effectuer les dépôts et voir au suivi bancaire des divers comptes;
• Administrer la petite caisse du bureau;
• Préparer et traiter les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie;
• Comptabiliser les rapports de ventes;
• Rédiger divers documents (Receveur général, CSST, etc.) et tous autres rapports demandés;
• Effectuer et suivre les réclamations aux partenaires financiers;
• Effectuer des travaux de secrétariat divers (mise en page, classement, commande de matériel, etc.);
• Agir à titre de réceptionniste;
• Assister la direction dans ses tâches.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration ou en comptabilité;
• De 3 à 5 ans d’expérience en gestion;
• Très bonnes connaissances en comptabilité;
• Facilité dans les travaux de secrétariat;
• Excellente maîtrise des logiciels suivants (Word, Excel, Acomba);
• Très bonne connaissance du français (oral et écrit);
• Connaissance de l’anglais (oral et écrit) est un atout.

Rémunération

• Selon l’échelle salariale en vigueur, soit entre 21,72 $ et 27,13 $ de l’heure, pour 35 heures par semaine;
• L’employeur contribue à un REER collectif pour l’employé.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CARREFOUR JEUNESSE EMPLOI HAUTE-GASPÉSIE

Description de l’offre d’emploi

1. Réception

• Recevoir et acheminer les communications (téléphones, télécopies, courrier, etc.);
• Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements d’ordre général pour l’ensemble des activités de l’organisme;
• Tenir à jour les carnets d’adresses;
• Effectuer les modifications et les mises à jour mineures sur les curriculum vitae des clients à leur demande;
• Informer les clients du fonctionnement du centre de documentation et du poste informatique disponible à la clientèle;
• Être responsable de l’accueil lors des activités de l’organisme (assemblée générale annuelle, conférences de presse, etc.).

2. Secrétariat

• Tenir à jour la liste des membres;
• Établir et tenir à jour le système de classement de l’organisme;
• Gérer et saisir les dossiers clients dans la base de données;
• Rédiger, corriger et mettre en page les documents de l’organisme (lettres, ordres du jour, procès-verbaux, communiqués de presse, etc.);
• Proposer et mettre en place différents éléments pour améliorer le fonctionnement du secrétariat et de la réception;
• Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer le secrétariat et la réception;
• Participer à l’organisation des différents évènements;
• Préparer les photocopies et les documents nécessaires pour le personnel;
• Mettre à jour les informations du site Internet de l’organisme;
• Apporter un support technique pour le parc informatique;
• Diffuser l’information par l’envoi de courriels, de télécopies ou de courriers.

3. Achats et soutien technique

• Tenir à jour l’inventaire du matériel et de la papeterie;
• Effectuer les achats courants;
• Assister la direction lors des achats de matériel informatique;
• Faire les demandes de soumissions auprès des fournisseurs;
• Effectuer le soutien technique informatique de base.

4. Comptabilité

• Effectuer la tenue des livres de l’organisme;
• Répartir correctement les dépenses aux projets;
• Gérer les comptes à payer et à recevoir;
• Effectuer les remises gouvernementales dans les délais exigés;
• Faire les déclarations de taxes (TPS/TVQ);
• Préparer et procéder au paiement des salaires du personnel;
• Produire les états financiers, les différents rapports de redditions de comptes ou tout autre document financier nécessaire;
• Effectuer les suivis administratifs des subventions pour les différents projets;
• Analyser les états financiers, donner l’information pertinente et soumettre des recommandations à la direction;
• Rechercher et implanter de nouveaux outils permettant d’améliorer la comptabilité;
• Gérer la petite caisse;
• Effectuer les dépôts et les différentes transactions bancaires;
• Produire les relevés d’emploi, les relevés de revenus annuels et les relevés gouvernementaux;
• Gérer le dossier de l’assurance collective.

5. Conditions de travail autres

• Contribution REER de 3%;
• 43 semaines de travail par année;
• Congé durant la période des fêtes;
• Période de chômage durant l'été.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 28 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réhabilitation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT !

• Tu détiens un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, une attestation d’études collégiales ou un diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat;
• Tu possèdes une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Tu maîtrises les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Tu as une expérience pertinente (atout);
• Tu es bilingue (atout).

TON RÔLE :

Personne qui assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique. Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

TES CONDITIONS :

• Conditions de travail en vigueur dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Taux horaire variant de 22,54 $ à 26,00 $, selon l’expérience.

Tu pourrais être admissible au nouveau programme Bienvenue en Gaspésie – Soutien financier au déménagement jusqu’à 2000 $. Pour plus d’info : CISSS de la Gaspésie souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour, Soir

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Permanent

Employeur

CISSS DE LA GASPÉSIE

Description de l'entreprise

Le CISSS de la Gaspésie c'est :

• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$.

Description de l’offre d’emploi

SI TU TE RECONNAIS ICI, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT !

• Tu possèdes un DEC en technique de bureau ou un DEP en secrétariat;
• Tu possèdes une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Tu possèdes une excellente maîtrise des divers systèmes et applications informatiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint, Outlook, Teams, Adobe Acrobat et autres, selon les besoins);
• Tu as une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction;
• Tu as une très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et du cadre de référence RI-RTF du MSSS;
• Tu as une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le réseau de la santé et des services sociaux;
• Tu sais démontrer de la rigueur dans l’exercice de tes fonctions et dans le respect des priorités et des échéances;
• Tu sais faire preuve d’une excellente capacité d’adaptation et de souplesse dans les situations imprévues et ambiguës;
• Tu es capable de démontrer une grande capacité de gestion du stress;
• Tu es capable de démontrer une attitude d’ouverture, de coopération et d’échange avec ton supérieur, avec les collègues et les partenaires internes et externes.

TON RÔLE

Sous l’autorité du chef de services RI-RTF de la Direction qualité, évaluation, performance et éthique (DQEPE), l’agente administrative assiste le gestionnaire dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies de la direction en lien, entre autres, avec les milieux de vie, la maltraitance, la proche aidance et l’éthique.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents administratifs, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

De façon plus spécifique :

• Prépare et met en page les divers documents administratifs de la direction;
• Répond avec justesse aux besoins informationnels des employés, des collègues et des différents partenaires concernant son secteur de travail;
• Révise et effectue la mise en page de la correspondance, des rapports, des comptes rendus de réunions et d’autres documents connexes avec efficacité et exactitude, en respectant les règles de la langue française;
• Élabore les tableaux de suivi des indicateurs et fait la saisie des données en continu;
• Met en place les divers registres et en assure la mise à jour, lorsque requis;
• Renseigne et oriente la clientèle vers les diverses ressources internes et externes pouvant répondre à leurs besoins;
• Prépare les copies de documents, lorsque requis;
• Achemine la correspondance aux partenaires internes et externes;
• Gère la petite caisse, au besoin;
• Fait le suivi des commandes, de la facturation et autres tâches connexes.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS DE LA GASPESIE

Description de l'entreprise

• Le CISSS de la Gaspésie c'est:
• Quatre réseaux locaux de services qui couvrent toute la région gaspésienne;
• 49 installations dont des hôpitaux, CHSLD, CLSC, centres de réadaptation et unités de médecine familiale;
• Quelque 4 200 employés en professionnels, en plus de 220 médecins;
• Un budget annuel de près de 500 M$

Description de l’offre d’emploi

TON RÔLE:

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

La personne aura à effectuer des tâches dans les domaines suivants:

• Comptes payables et recevables - Paie
• Autres tâches administratives.

SI TU TE RECONNAIS, TU ES LA PERSONNE QU'IL NOUS FAUT:

Tu détiens un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Tu as la capacité de travailler sous pression;

Tu es une personne assidue;

Tu fais preuve d'engagement

Tu as des habiletés avec les outils informatiques

La réussite du test de compétence est requise.

NOS BESOINS:

Liste de rappel.

Toutes personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse courriel suivante: d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent