Employeur

CONSTRUCTION ET RENOVATION M. DUBEAU INC

Description de l’offre d’emploi

Tu es adjointe administrative – commis comptable et tu as envie d’un nouvel nouveau défi? Tu veux t'impliquer dans une belle équipe de travail? CONSTRUCTION ET RENOVATION M DUBEAU est à la recherche d’une personne comme toi.

Ce que nous recherchons chez notre nouvelle adjointe administrative:

• Connaissance logiciel Maestro (essentiel)
• Connaissance domaine de la construction (obligatoire)
• Personne débrouillarde et polyvalente
• Quelques années d’expérience dans le domaine

Principales tâches:

• Réception: Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, boîte de courriel…
• Soutien administratif à la direction et aux chargés de projet (préparation de documents…)
• Préparation des documents pour fin de soumission
• Gestion des comptes fournisseurs
• Toutes autres tâches connexes

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Tu as besoin d'un nouveau défi, nous l'avons! Faire la paie dans une entreprise en constante évolution, ça n'a plus de secret pour toi? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien à la paie pour une entreprise de la MRC de L'Islet. Si tu crois être la personne qu’ils cherchent, postule sans tarder! Le C.A.R.E. Montmagny-L’Islet est un organisme sans but lucratif qui offre des services de placement et d’accompagnement aux entreprises de la région. Nous sommes fiers de mettre en relation des candidats qualifiés avec des employeurs qui recherchent des talents.

Tes principales fonctions :

• Traiter la paie hebdomadairement pour l’ensemble des employés
• Participer aux rencontres du département
• Maintenir à jour le calendrier des vacances, congés mobiles, etc.
• Procéder aux affichages de poste interne
• Effectuer le traitement des demandes de temps supplémentaire
• Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
• Coopérer sur différents mandats en ressources humaines et en relation de travail

Le profil recherché :

• DEP en comptabilité ou adjoint administratif DEC Administration ou en Ressources humaines
• 2-5 ans d’expérience
• Expérience dans le traitement de la paie (indispensable)
• Anglais intermédiaire (pour communiquer avec une partie des employés de l'usine)
• Gestion des priorités
• Rigueur
• Travail d'équipe
• Sens de l'organisation

On te propose :

• Poste à temps plein, 40h/semaine
• Horaire régulier de jour et sur semaine
• Poste permanent
• Rémunération établie selon l’expérience et la compétence
• Entrée en fonction : dès que possible

NOTE : la forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

GAGNON SENECHAL COULOMBE INC.

Description de l'entreprise

L’Étude Coulombe Dubé, Huissiers de justice a pris naissance au cœur de la Capitale-Nationale. Depuis 1966, son histoire est marquée par son dynamisme, son souci d’évoluer avec les progrès de la société et de proposer des services pour satisfaire les besoins de sa clientèle diversifiée. L’Étude Coulombe Dubé offre un emploi professionnel stimulant autant par les défis de son domaine de compétences que par l'environnement humain qui la compose.

Description de l’offre d’emploi

Notre Étude, Gagnon Sénéchal Coulombe inc., regroupe une équipe professionnelle d'huissiers de justice et nos membres du personnel de bureau. Nous recherchons une personne ayant le sens du service à la clientèle. Sous la supervision d'un associé, la personne recevra à l'interne toutes les formations reliées au poste et bénéficiera du soutien d'une équipe dynamique dans un environnement humain agréable et stimulant.

Les tâches principales sont :

• Utiliser les différents outils informatiques (Office) et logiciels de notre Étude.
• Communiquer avec des clients attitrés à son poste et les fidéliser : contacts téléphoniques et électroniques et suivi de leur dossier.
• Envoyer, recevoir et acheminer des messages, numérisations, télécopies, courriels.
• Recevoir des procédures, en reconnaître la particularité ou l'urgence et appliquer les fonctions appropriées dans notre base de données.
• À partir de documents papier ou électroniques et selon des critères établis, choisir et rassembler les données à saisir, faire la saisie des données, ouvrir un dossier et le compléter.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• le Bureau des enquêtes indépendantes,
• le Bureau du coroner,
• le Tribunal administratif de déontologie policière,
• le Commissaire à la déontologie policière,
• le Commissaire à la lutte contre la corruption et
• la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Voir à la gestion et au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la Loi sur l’accès à l’information des organismes publics et la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) et la Loi sur le système correctionnel du Québec (RLRQ, c. S-40.1). Pour ce faire, les principales tâches sont :

• Traiter les diverses demandes d’accès à l’information dans le respect de la loi et des directives établies;
• Analyser la demande pour identifier et qualifier la documentation demandée;
• Répertorier les documents que la Commission détient et qui correspondent à la demande;
• Analyser les documents que la Commission détient pour déterminer le droit d’accès, les restrictions applicables et identifier les renseignements personnels devant être caviardés pour respecter la loi et les directives établies;
• Préparer les réponses faisant état des restrictions et motifs de refus préalablement identifiés et de toute information requise par la loi, ainsi que les documents afférents;
• Transmettre les demandes dans les délais requis par la loi et les directives;
• Informer avec diligence la responsable de l’accès à l’information de toute demande devant être traitée par cette dernière, selon la répartition établie;
• Remplir les registres requis dans le respect des directives de la responsable de l’accès à l’information afin d’assurer une reddition de compte conforme.

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).

Description de l’offre d’emploi

Le rôle

L’École de conduite Parcours, qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école et agira comme lien entre les clients et les formateurs.

Vous êtes?

• Une personne dynamique, professionnelle et courtoise
• Structuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennes
• Autonome et doté d’une capacité d’adaptation
• En mesure de gérer plusieurs tâches en même temps
• Habile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmes
• En maîtrise d'Excel, Word, suite Google

Description du poste

Être la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours. Plus spécifiquement :

• Traiter les appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous des cours
• Accueillir le public
• Trier et classer des dossiers
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats
• Gestion des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application

Horaire

Temps partiel (10-15h/semaine) :

• 2 soirs/semaine : 17h-20h
• Samedi : 9h-12h

Possibilité d’ajustement

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ÉCOLE DE CONDUITE PARCOURS

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, l’École de conduite Parcours s’impose comme une référence pour les cours de conduite automobile dans la région de Québec. L’école, membre de l’Association des écoles de conduite du Québec (AECQ), se démarque par le souci qu’elle a de contribuer à la formation des jeunes conducteurs responsables, coopératifs et sécuritaires. Les quatre succursales de l’École de conduite Parcours, situées à Val-Bélair, Charlesbourg, Loretteville et Saint-Émile, offrent le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) prescrit par la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).

Description de l’offre d’emploi

Le rôle :

L’École de conduite Parcours, qui se caractérise par son approche client et la qualité de ses services, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent pour la succursale de Charlesbourg. Cette personne aura un rôle crucial dans l’école et agira comme lien entre les clients et les formateurs.

Vous êtes ?

• Une personne dynamique, professionnelle et courtoise
• Structuré et organisé pour la gestion des tâches quotidiennes
• Autonome et doté d’une capacité d’adaptation
• En mesure de gérer plusieurs tâches en même temps
• Habile en informatique et apprenez rapidement de nouveaux systèmes
• En maîtrise d'Excel, Word, suite Google

Description du poste

Être la personne ressource auprès des clients et être leur source d’information pour tout ce qui touche le Programme d’éducation à la sécurité routière (PESR) en faisant valoir les avantages distinctifs de l’école de conduite Parcours. Plus spécifiquement :

• Traiter les appels téléphoniques
• Fixer les rendez-vous des cours
• Accueillir le public
• Trier et classer des dossiers
• Préparer les dossiers d’élève et les signatures de contrats
• Gestion des cours pratiques et théoriques en tenant compte des règles d’application

Horaire :

Lundi au jeudi 10h-20h, 40h/semaine. Possibilité d’ajustement.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation ou un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience d’un minimum de 2 ans en tant qu’adjoint.e juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Appellation interne : Agent de secrétariat – spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L’Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

En collaboration avec le directeur principal, vous :

• Développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l’ensemble des membres des équipes;
• Entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d’organisation de rencontres et d’événements;
• Préparerez des dossiers d’analyse pour les professionnels;
• Réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
• Prendrez en charge le suivi de certains processus;
• Contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l’agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

• Un milieu professionnel d’excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
• Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
• Une vaste gamme d’avantages sociaux incluant l’un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
• Un déplafonnement salarial est disponible en cours d’emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L’adjoint.e de direction que nous recherchons

• Détient un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
• Possède de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l’emploi;
• A une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• A une excellente connaissance de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise, et ce, à l’oral et à l’écrit;
• A un sens aigu de l’organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Fait preuve de proactivité, d’organisation et d’adaptation dans un contexte d’urgence et d’imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l’employeur qu’il vous faut.

Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité d’emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de poste

Chez Jean Fortin & Associés, nous œuvrons dans le domaine de l’insolvabilité depuis 40 ans. Notre expertise et notre renommée se sont forgées au fil du temps par la contribution des meilleurs talents, tout comme vous.

Nos valeurs et la somme des compétences de nos collaborateurs experts ont fait de notre entreprise le chef de file au Québec.

Nous recherchons une personne dynamique pour combler un poste d'adjoint administratif / adjointe administrative qui aura comme mandat principal d'assurer le suivi et le soutien requis dans l'administration des dossiers de faillites et de propositions.

Ce poste pourrait être basé à un de nos différents bureaux.

Principales responsabilités :

• Assister les conseillers en insolvabilité dans la préparation des documents statutaires des dossiers d'insolvabilité.
• Assurer le suivi et le soutien dans l'administration des dossiers.
• Rédiger diverses lettres et différents rapports.
• Assurer la communication avec les différents intervenants.
• Obtenir les informations et documents requis de la part des clients pour la préparation des dossiers.

Avantages :

• Poste à temps plein ou partiel
• Assurances collectives complètes
• REER collectif avec participation de l'employeur
• Banque de journées maladie / mobiles
• Congé payé à votre anniversaire
• Primes pour référencement d’employés

Exigences, compétences et habiletés personnelles :

• Expérience minimale de 2 ans dans le domaine de l’insolvabilité.
• Minutie et aisance avec le travail administratif.
• Très bon sens de l'autonomie et de la débrouillardise.
• Excellentes aptitudes pour la collaboration et le travail d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois en maximisant le temps.
• Très bonne connaissance avec Word et Excel.
• Aimer interagir avec la clientèle.
• Excellent français écrit et parlé.
• Bilinguisme est un atout.

Vous êtes une personne de défis ? Vous aimez aider les gens ? Vous êtes une personne d’équipe ?

Joignez-vous à Jean Fortin & Associés en nous faisant parvenir votre curriculum vitae.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Résumé du poste

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou des techniciens en soutien administratif, juridique ou opérationnel qui occuperont un emploi régulier.

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Nos équipes veillent à l’exécution de divers travaux administratifs en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations.

En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme participer de façon active à la réalisation des mandats de votre direction, notamment en exerçant des activités d’analyse, de coordination, de suivi et de contrôle.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien en soutien administratif, vous devrez :

• traiter des dossiers administratifs relatifs aux activités de votre direction générale;
• produire de la documentation et des rapports liés aux opérations;
• effectuer des recherches en vous basant sur diverses sources d’information ainsi qu’analyser des dossiers en vue de vous assurer de leur cohérence et de leur conformité;
• travailler en étroite collaboration avec les membres de votre équipe;
• apporter le soutien administratif nécessaire à la réalisation de divers travaux visant à assurer la bonne marche de votre direction générale et de ses unités administratives;
• contribuer à l’identification de problèmes et à la recherche de solutions afin d’améliorer continuellement les modes de fonctionnement;
• recueillir et préparer des données budgétaires.

En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez :

• assurer la coordination et le suivi des dossiers de litige en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
• analyser les procédures reçues et procéder à l’ouverture de dossiers;
• rédiger certaines procédures légales, sous la supervision d’une avocate ou d’un avocat, et les déposer selon les normes de la cour;
• effectuer des recherches documentaires dans différentes publications légales.

En tant que technicienne ou technicien en soutien opérationnel, vous devrez :

• effectuer le suivi et vous assurer de la prise en charge de la correspondance et des demandes à traiter en lien avec les activités opérationnelles de votre service;
• assurer la coordination et le suivi administratif de dossiers de nature civile et fiscale;
• veiller à ce que l'information pertinente soit transmise aux intervenants concernés;
• collaborer activement à la révision de documents et de processus;
• effectuer des recherches en vous basant sur diverses sources d’information ainsi qu’analyser des dossiers afin de vous assurer de leur cohérence et de leur conformité;
• recueillir et préparer des données budgétaires.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe jeune et dynamique qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Exigences et conditions

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

détenir un diplôme d’études collégiales dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :

• techniques administratives,
• techniques de bureautique,
• techniques juridiques,
• techniques de comptabilité et de gestion,
• techniques de la documentation;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

De 42 735 $ à 62 003 $

Avantages sociaux

De nouveaux défis, c’est juste ici!

Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

• Possibilité de télétravail
• Horaire flexible et différents types de congés offerts
• Minimum de quatre semaines de vacances après la première année

Salaire

Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

Date d'affichage : 27 août 2024

Date limite pour postuler : 15 septembre 2024

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

• Gestion de l'assiduité
• Gestion d'agenda
• Gestion de boîtes courriels
• Gestion des équipements et demandes informatiques
• Correction linguistique et mise en page
• Redditions de compte et paiement de factures

Conditions d'admission : Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'hiver 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer. Joindre un curriculum vitae à jour lors du dépôt de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

6 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Québec à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

• préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
• classer des documents ;
• effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
• planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
• procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
• toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche)

• Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;
• Gère les comptes fournisseurs ;
• Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;
• Tient à jour la base de données de contacts ;
• Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
• Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;
• Reçoit et traite la correspondance ;
• Assure le classement de la documentation ;
• Conçoit des formulaires web ;
• Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
• Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
• Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

CONTRIBUE À L’ORGANISATION D’ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)

• Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements-bénéfice, entre autres ;
• Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

PROFIL

• Détenir une formation en lien avec le poste et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Initiative, discrétion, jugement et autonomie ;
• Entregent et dynamisme ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
• Connaissance de Prodon ou de Zeffy (un atout) ;
• Capacité à pouvoir gérer plusieurs projets ou situations complexes simultanément.

CONDITIONS

• Contrat jusqu’au 2 mai 2025, entrée en poste dès que possible ;
• Poste à temps plein de 32 à 35 heures de travail par semaine (au choix de la personne retenue) ;
• Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle : Travail de jour sur semaine avec possibilité de terminer à midi les vendredis ;
• Travail en mode hybride ou en présence (au choix de la personne retenue) : minimum 2 jours de présence au bureau par semaine ;
• Salaire entre 22,75 $ et 30,58 $ l’heure, déterminé selon la formation et l’expérience ;
• Contribution de l’employeur au régime de retraite de l’employé·e à compter d’un an d’ancienneté ;
• 4 semaines de congés et 10 jours de congés personnels, en plus des congés des Fêtes, dès l’entrée en poste ;
• Bureau localisé dans le quartier Saint-Roch, au cœur de la Ville de Québec et près de tous les services ;
• Équipe dynamique, créative et rieuse, et environnement de travail positif et stimulant !

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant/étudiante devra :

• Assurer la gestion des boîtes de courriels communes, et ce, en fournissant des renseignements de première ligne à la clientèle ou en les dirigeant vers les ressources adéquates;
• Assister la direction dans le traitement et le suivi des demandes lui étant adressées, permettant ainsi de fournir des réponses adéquates dans les délais requis;
• Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d’idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
• Collaborer au maintien et à l’amélioration des services offerts par l’équipe administrative;
• Assurer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
• Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
• Traiter le courrier, faire le suivi de la correspondance en l’acheminant aux personnes concernées, la codifier;
• Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail administratif.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous :

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le mandat du service se décline en deux grandes responsabilités :

• Accompagner et appuyer les gestionnaires de la DGTI en assurant au quotidien une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles nécessaires à l'accomplissement de la mission de l'ensemble des unités.
• Assurer la mise en oeuvre du cadre de gestion de projets qui englobe la structure de gouvernance, la méthodologie de gestion des projets, la gestion de la capacité, la gestion des risques et des bénéfices, du modèle de financement et de répartition des coûts pour chaque projet. Elle est responsable de la constitution du portefeuille de projets et de conseiller et d'assister les autorités ministérielles dans le cadre du processus décisionnel de la programmation RI en collaboration avec le bureau du directeur de l'information (DI).

Principales responsabilités

• Prendre en charge des demandes d'acquisition de biens en ressources informationnelles dans le système C2Atom.
• Compléter le formulaire Demande de paiement (DDP) à la réception de la facture et obtenir les autorisations nécessaires au paiement.
• Utiliser le système financier SAGIR pour :
• Créer une demande d'acquisition (DA) pour tous les contrats de plus de 1000 et ainsi, engager les fonds nécessaires pour l'acquisition en cours.
• Réceptionner les factures validées et approuvées pour paiement.
• Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

DISTRICT ST-JOSEPH INC.

Description de l'entreprise

Issu d'une collaboration entre le restaurateur Louis McNeil et le Festival d'été de Québec, District Saint-Joseph est un endroit unique en son genre, à la fois restaurant, bar et salle de spectacle. La série Apéro découverte du FEQ, formule appréciée des festivaliers est à l'affiche toute l'année, en plus de lancements de disque et autres spectacles en soirée tels que des Open jams invitant les différents musiciens de partout à travers la ville à s'éclater sur scène.

Description de l’offre d’emploi

Notre vaillante équipe cherche un.e adjoint.e administratif.ive au profil comptabilité afin de soutenir notre contrôleur dans ses fonctions relatives à la comptabilité, la paie et les payables. Tu as de l’expérience avec les chiffres et tu cherches un travail où tu te sentiras à ta place ? Ce poste est parfait pour toi ! On a beaucoup à offrir, comme une bonne ambiance, des repas fournis et un soutien dans tes tâches.

• COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
• Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable.
• Apporter les ajustements requis au besoin.
• Balancer les modes de paiement au système VS entrées de fonds.
• Effectuer la saisie des transactions au relevé bancaire dans le système comptable.
• Compléter et transférer les inventaires.

• PAIES :
• Préparer, effectuer et valider l'entrée des données dans le système de paie EmployeurD.
• Analyser le registre de paie pour s'assurer de l'exactitude du traitement de la paie.
• Tenir à jour et assurer l'intégrité et exactitude des informations dans le système de la paie.
• Assurer le suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST etc.
• Recevoir et traiter les demandes, avantages et les pourboires du restaurant.

• PAYABLES :
• Vérifier les factures fournisseurs, les valider avec les bons de commande et au besoin les faire approuver par le superviseur.
• Effectuer la codification, la saisir, et le traitement comptable des factures fournisseuses au système informatique.
• Produire les paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques).

EXIGENCES :

• Technique en comptabilité et gestion (DEC).
• AEC ou DEP peut être considéré.
• Bonne connaissance du traitement et de la gestion de la paie et des avantages sociaux.
• Bonnes connaissances de la comptabilité.
• Expérience pertinente dans un rôle similaire est un atout.
• Autonomie et souci du détail.
• Attitude positive et bonnes relations interpersonnelles.
• Expérience avec le logiciel Acomba.
• Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans des compagnies différentes.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Horaires flexibles, 30 à 35h par semaine.
• Assurances collectives.
• Repas fournis.
• Contribution à l’abonne bus RTC.
• Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu.
• Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : avez de l’expérience de travail à titre d’agente ou d’agent de bureau, d’agente ou d’agent de secrétariat ou dans un domaine connexe au soutien administratif? Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif! Cet emploi de niveau technique nécessite de la polyvalence et de l’autonomie. Vous contribuerez à l’efficacité des activités administratives. Faites partie de l’équipe! Le Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales (SACAIS) permet au gouvernement du Québec de reconnaître la contribution du milieu communautaire et bénévole. Ce dernier a pour mandat principalement de concevoir, d’élaborer, de planifier et de gérer des programmes de soutien aux organismes communautaires. Il assure le financement des organismes en défense collective des droits et des interlocuteurs désignés pour la mise en œuvre de la politique gouvernementale en matière d’action communautaire. De plus, il appuie les actions gouvernementales en matière de lutte contre la pauvreté et il soutient le développement local.

De bonnes raisons de travailler avec nous :

• un régime de retraite à prestations déterminées ;
• quatre semaines de vacances après seulement une année de service et 13 jours fériés par année ;
• des assurances collectives et des congés personnels et familiaux ;
• un programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• un ministère qui soutient le renforcement de l’expertise en créant un environnement propice à l’apprentissage avec sa politique de soutien aux études et son programme « l'Académie ».

Attributions

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous aurez à assurer les fonctions du secrétariat et les suivis administratifs nécessaires afin d’appuyer la gestionnaire et les professionnels dans l’accomplissement de leurs tâches au sein du Secrétariat. Plus précisément, vous aurez à :

• assurer le soutien technique administratif de la directrice du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives sociales;
• assurer la bonne marche administrative du personnel de l’équipe et effectuer diverses tâches techniques en soutien aux professionnels du Secrétariat;
• effectuer les suivis des mandats pour l’ensemble de la Direction dans le système de gestion ministériel;
• assurer un suivi dans l’administration des programmes de soutien financier aux organismes communautaires;
• répondre aux communications adressées à la directrice;
• rédiger diverses communications écrites (courriel, lettres, notes de service, etc.).

Pour postuler, recherchez le numéro de l’offre 26410SRC070023100173 à la page Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca/carrières.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce titre, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au cœur des préoccupations du milieu. La CPTAQ applique la Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles et la Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence. La CPTAQ offre un milieu de travail enrichissant et des cheminements de carrières intéressants. Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? Nous vous invitons à consulter notre site Internet au www.cptaq.gouv.qc.ca.

Description de l’offre d’emploi

• Saisir, mettre en forme et réviser des actes de procédure et des documents juridiques (lettre, préavis d’ordonnance, ordonnance, attestation, demande introductive d’instance, projet de jugement, mémoire et autres)
• Effectuer des activités liées au suivi des procédures judiciaires:
  • Communiquer avec les palais de justice et les bureaux de la publicité des droits pour l’obtention de documents nécessaires à la préparation de diverses procédures
  • Transmettre aux palais de justice divers documents et procédures, par voie numérique ou papier, et effectuer le paiement des frais requis
  • Contacter les huissiers pour tout document requérant une signification et en assurer le suivi
  • Traiter le courrier, reçu papier ou électronique, de la direction et en assurer le suivi
  • Numériser les dossiers juridiques
  • Collaborer avec les employés des autres directions de la CPTAQ pour toute information relative aux dossiers des juristes

La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. Elle doit faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur à l'égard des responsabilités confiées. Elle doit également maîtriser l'utilisation de logiciels courants d'édition de texte et d'exploitation des données, notamment Outlook, Word et Excel et avoir une excellente connaissance du français écrit.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel