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Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-JEAN-L'EVANGELISTE

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme à but non lucratif, qui a pour valeur le respect, la générosité, la compassion et la disponibilité.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision d’un membre de l’équipe pastorale, la personne est au service des besoins et demandes des membres de cette équipe. Elle travaille en étroite collaboration avec la personne assurant actuellement la totalité de ce qu’il y a à faire.

Qualifications et caractéristiques recherchées :

• Démontrer une ouverture certaine pour la foi de l’Église catholique romaine ;
• Excellente communication verbale et écrite ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et de collaboration ;
• Avoir une excellente capacité relationnelle ;
• Avoir une grande habileté à travailler en équipe ;
• Démontrer de l’intérêt à apprendre de nouvelles choses ;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office ;
• Avoir une bonne connaissance de l’espace de travail Google (Google workspace) ;
• Faire preuve de créativité dans son travail pour innover ou adapter, au besoin, la gestion des dossiers qui lui sont confiés ;

Description sommaire des tâches :

• Partager la gestion des dossiers baptêmes et mariage après s’être familiarisé avec tout le processus d’accueil des demandes, création et suivi des dossiers administratifs, des calendriers, etc. pour prendre la relève de l’autre secrétaire adjointe à l’équipe pastorale en cas d’absence ;
• Prendre en charge la gestion et le suivi des processus d’inscription aux catéchèses des divers parcours offerts aux jeunes et adultes, ainsi qu’aux autres activités ponctuelles, selon les besoins ;
• Assurer la communication des renseignements nécessaires aux personnes bénévoles de chaque communauté chrétienne responsables des baptêmes, mariages ;
• Prendre en charge la gestion de l’horaire des célébrants et des messes ;
• Gérer et garder à jour le calendrier de planification de l’équipe pastorale ;
• Contribuer au développement d’outils de gestion des données pour le secteur de l’accompagnement des bénévoles et des personnes issues des communautés immigrantes ;
• Toutes autres tâches connexes lui étant confiées par l’équipe pastorale ;

Conditions d’emploi :

• Horaire de travail de 32,5 heures/semaine à raison de 6,5 heures/jour ;
• La prestation de travail est en présentiel ;
• Salaire à négocier en tenant compte de la formation et de l’expérience ;
• Les conditions de travail sont celles prévues par la politique de travail des assemblées de fabrique de l’Unité missionnaire Desjardins-Chutes-Chaudières ;
• Le lieu principal de travail est au presbytère de Saint-Étienne-de-Lauzon ;
• L’environnement de travail implique un espace de bureaux partagés ;
• Entrée en fonction : le 3 février 2025 ;

Faire parvenir votre Curriculum vitae, avant le 30 décembre 2024, à l’attention de madame Sophie Bégin par courriel : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter :

• L’accueil des patients,
• La gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…),
• Le traitement de la facturation et des réclamations d’assurance,
• L’annotation des dossiers informatisés,
• La numérisation de documents et la production de rapports de fin de journée.

Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Salaire à discuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

DRE PAULE LAFLAMME DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire, dentistes généralistes.

Description de l’offre d’emploi

Venez faire une différence significative dans le succès du CENTRE DENTAIRE PAULE LAFLAMME + ASSOCIÉS ! Le Centre Dentaire Paule Laflamme + associés est une entreprise établie à Saint-Henri-de-Lévis. Paisible municipalité située dans la MRC de Bellechasse sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent, l’endroit est idéal pour les professionnels souhaitant échapper à l’agitation de la vie urbaine. Le Centre bénéficie d’un emplacement unique, où les paysages naturels se déploient à proximité. L’environnement serein de Saint-Henri-de-Lévis, allié à la qualité des soins prodigués au sein de notre établissement, en fait un lieu d’exception pour exercer dans le domaine de la dentisterie.

Vous êtes secrétaire dentaire en quête d’une nouvelle opportunité ? Contribuer de façon positive et durable à une ambiance bienveillante et au développement d’une entreprise florissante vous intéresse ? Alors, joignez-vous à notre douce équipe pour exercer une influence majeure dans la santé bucco-dentaire de notre communauté ! Vous deviendrez rapidement un membre apprécié de la collectivité et aurez l’occasion d’établir des liens solides avec la clientèle.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter :

• Accueil des patients
• Gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…)
• Traitement de la facturation et des réclamations d’assurance
• Annotation des dossiers informatisés
• Numérisation de documents
• Production de rapports de fin de journée

Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Qualifications nécessaires

• Posséder une maîtrise complète du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Être titulaire d’un DEP en secrétariat (atout).

Aptitudes requises

• Sens du dialogue et de l’écoute
• Empathie
• Assiduité
• Enthousiasme pour l’apprentissage
• Intégrité
• Serviabilité
• Esprit collaboratif
• Positivité

Bénéfices offerts

Technologies récentes, tenue vestimentaire fournie et entretenue sur place, télémédecine, avantages dentaires pour l’employé et sa famille immédiate, activités d’équipes, sucreries à profusion et bien plus… Soumettez votre candidature parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Description de l'entreprise

La mission de la Corporation de développement communautaire de Lotbinière est de regrouper les organismes communautaires autonomes et d’assurer leur participation active comme mouvement communautaire au développement socio-économique de son milieu. La Corporation a 10 volets d'intervention :

• La vie associative et la concertation
• La promotion et la visibilité
• L'information
• Le soutien et le service aux membres
• Les formations
• Les représentations
• Les partenariats
• Le développement communautaire
• L'économie sociale
• La recherche

Elle intervient dans une optique de lutte contre la pauvreté.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

• Assurer l’accueil de la CDC, assurer le suivi des demandes d’information;
• Assurer la comptabilité de notre CDC, réception et paiement de factures, production mensuelle des états financiers des revenus et des dépenses, production de rapports par projet, conciliation bancaire;
• Effectuer le suivi administratif des différentes subventions ainsi que des ententes de service;
• Rédiger et corriger les documents en lien avec les différents projets de l’organisme;
• Être responsable du service de paie des employé(e)s;
• Participer à l’organisation des différents événements de l’organisme;
• Fournir le soutien nécessaire à la réalisation de la mission de la CDC Lotbinière;
• Faire la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques;
• Assurer la gestion du membership;
• Gérer la logistique des rencontres des membres, TCDC, assemblée générale ou autres activités et événements;
• Organiser des activités de formation pour les membres;
• Toutes autres tâches connexes demandées par la Direction.

Exigences et aptitudes

• Une formation en lien avec le poste ou expérience jugée équivalente;
• Bonne connaissance de la comptabilité;
• Excellente maîtrise du français;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Sage 50;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne maîtrise des applications Zoom, Dropbox et des produits Google;
• Connaissance du domaine communautaire et social, un atout;
• Doit faire preuve d’initiative, d’autonomie et de créativité;
• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité à travailler en équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Sous l’autorité des dirigeants de la Centrale, la personne assiste le trésorier du syndicat, collabore avec les autres élus du syndicat et le personnel de la Centrale aux activités de la CSD Construction et du Secteur construction.

Ce travail comprend :

Volet comptabilité

• Enregistrer les opérations relatives aux différents comptes du bilan et de l’état des résultats du syndicat;
• Enregistrer les transactions financières dans les livres comptables ou les banques informatisées et les reporter dans le grand livre général ou sur support informatique;
• Tenir à jour les comptes clients, les comptes fournisseurs et le fichier d'inventaire du syndicat;
• Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes comptables établies;
• Exercer le suivi interne relatifs aux principaux postes financiers;
• Encadrer et informer le syndicat quant au suivi de l’état de l’évolution des résultats;
• Préparer des rapports, faire des analyses comptables ou statistiques, états des résultats – bilan;
• Vérifier les réclamations, formulaires et autres documents, de nature comptable, etc.;
• Assume la trésorerie des sections du syndicat;
• Faire des chèques, des dépôts, des virements, facturer;
• Analyser les comptes au Grand livre;
• Analyse des états financiers;
• Collaborer avec le trésorier à la fermeture de l’année financière et à l’élaboration des prévisions budgétaires.

Volet administration

• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres;
• Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite;
• Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page;
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel;
• Préparer et faire le suivi de dossiers;
• Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages;
• Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique;
• Classer et archiver;
• Référer aux compagnies, qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles;
• Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres;
• Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres;
• Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction;
• Noter à l’agenda les activités du personnel et autres;
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver;
• Gérer les prêts de documents;
• Préparer le matériel, les documents pour la formation, les réunions et les représentations;
• Réserver des salles sur demande;
• Planifier des envois massifs;
• Remplacer la secrétaire, au besoin.

EXIGENCES RELIÉES À LA FONCTION

Scolarité

• D.E.C. en administration ou DEP en comptabilité et posséder 2 années d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente par la Centrale.

Formation particulière

• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Windows, Word, Excel, Outlook;
• Connaissance du logiciel QuickBooks (un atout important).

Exigences reliées à la personne

• Adhérer aux principes, orientations et politiques de la CSD;
• Bonne communication;
• Discrétion, diplomatie, honnêteté, ponctualité, tolérance au stress, autonomie, initiative, jugement, sens des responsabilités et de l’organisation et capacité de travailler en équipe;
• Disponibilité pour exécuter occasionnellement du travail en dehors des heures normales;
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution ou aux besoins technologiques, méthodes de travail ou autres.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) :

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Responsabilités

• Noter, classifier et assurer la mise à jour des informations relatives à l’administration générale du syndicat et autres.
• Recevoir et acheminer le courrier (incluant le courrier électronique et télécopieur), le transmettre ou y donner suite.
• Rédiger des lettres usuelles, transcrire des documents, faire la mise en page.
• Photocopier, acheminer des documents et autre matériel.
• Préparer et faire le suivi de dossiers.
• Demander et fournir des renseignements usuels, répondre au téléphone, transmettre les messages.
• Dépanner et, au besoin, requérir l’aide du service de soutien informatique.
• Classer et archiver.
• Référer aux compagnies qui demandent de la main-d’œuvre, les noms des membres disponibles.
• Accueillir les visiteurs et rencontrer les membres.
• Préparer et faire le suivi de dossiers d’adhésion et autres.
• Organiser la tenue du cours de santé et de sécurité générale de l’industrie de la construction.
• Noter à l’agenda les activités du personnel et autres.
• Planifier et organiser le système de classement, classer et archiver.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Employeur

Centre de services scolaire des Découvreurs

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Découvreurs maintient des standards de qualité et d’excellence à l’égard de l’enseignement et de l’apprentissage en offrant des services d'enseignement au primaire, au secondaire, à la formation professionnelle ainsi qu'à l'éducation des adultes. Nous avons pour mission de valoriser l’éducation publique sur notre territoire et de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite de chaque élève. Nous travaillons tous ensemble dans un but commun en mettant de l’avant 4 valeurs essentielles à nos yeux :

• Respect
• Ouverture
• Engagement
• Dépassement

Nous nous positionnons en première place avec le plus haut taux de diplomation parmi les 72 Centres de services scolaire du Québec. Nous sommes constamment à la recherche de personnes passionnées qui ont envie de contribuer à notre réussite et d’exceller dans leur domaine.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle

Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école :

• Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du Centre, des ministères et divers organismes et respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
• Préparer le budget, participer à son élaboration et voir à son suivi;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• Compiler les demandes de matériel du personnel et procéder aux achats;
• Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d'équipements;
• Voir au remplacement du personnel absent;
• Tenir des registres et dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Répondre aux besoins des élèves;
• Examiner le courriel et transmettre des messages aux personnes concernées;
• Voir à l'organisation matérielle des réunions, convoquer des participants et rédiger les procès-verbaux;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Vos conditions

• Poste régulier à temps plein à l'École Filteau;
• 35 heures par semaine;
• Horaire de 7h45 à 11h45 et 12h45 à 15h45;
• Entrée en fonction dès que possible;
• Salaire de 24,86 $ à 29,53 $ l’heure selon les qualifications et l’expérience.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances par année;
• 18 jours de congés fériés offerts, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Télémédecine;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Votre profil

• DEP en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue;
• Détenir 4 années d'expérience pertinente;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu'écrite;
• Être capable d’utiliser adéquatement les logiciels Word et Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou des aptitudes et de l’intérêt pour tout logiciel de gestion, tels que Paie, Dofin, Forms et Achats Windows;
• Être capable de gérer la pression d'échéanciers et de gérer des demandes multiples simultanées;
• Faire preuve d’une bonne capacité d’organisation et d’adaptation de même qu'un sens élevé de la discrétion;
• Avoir une certaine flexibilité au niveau de l'horaire de travail puisque certaines tâches peuvent nécessiter, occasionnellement, du travail en dehors de l'horaire régulier.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’agent(e) administratif (ve) accomplit les tâches:liées à la comptabilité de l’organisation;liées à la saisie des données et la création des dossiersla préparation des états financiers mensuels;les documents de fin d’année à l’intention l’auditeur comptable externe;liées au système de paie et de rétribution des RSGE.La personne travaillera en étroite collaboration avec la direction à la poursuite de l’implantation du projet d’un bureau sans papier.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

Respect des normes et règlementsCapacité à travailler sous pressionCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LES PARTENAIRES COMMUNAUTAIRES JEFFERY HALE

Description de l'entreprise

Les Partenaires communautaires Jeffery Hale (Partenaires JH) est une organisation communautaire caritative dont la mission est d’améliorer la santé et le bien-être de la communauté d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale (Québec métropolitain), y compris Portneuf et Charlevoix, en mettant l’accent sur les personnes les plus à risque.

Description de l’offre d’emploi

Nous exigeons l'anglais écrit et parlé pour ce poste car nous desservons spécifiquement la population d’expression anglaise de la région de la Capitale-Nationale.Rôles et responsabilitésAccueillir, évaluer et orienter les demandes de renseignements par téléphone et par courrier électronique ;Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris le tri du courrier entrant, la collecte des frais d'activité, la gestion des factures, la commande de fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement, etc ;Fournir un soutien aux divers programmes des Partenaires JH, à nos divers sites de travail ;Planifier et mettre en œuvre la logistique des événements communautaires et des formations ;Coordonner les réservations de salles, y compris les espaces de réunion, les technologies de vidéoconférence et les bureaux partagés ;Assurer le suivi et le soutien des demandes de services de transport bénévole ;Réviser et éditer des documents tant en français qu’en anglais ;Contribuer au suivi de la participation aux programmes et des statistiques à des fins de compte-rendu et de redditions de compte ;Participer aux communications de l'organisation : bulletins électroniques, affiches, sondage de satisfaction, médias sociaux, site web, etc ;Veiller à ce que les documents soient classés et archivés conformément aux meilleures pratiques de gestion des documents ;Effectuer d'autres tâches connexes à la demande de votre supérieur hiérarchique.Exigences spécifiquesPermis de conduire valide (l'utilisation d'un véhicule peut être requise);La connaissance de la communauté anglophone de Québec et de ses organismes serait un atout.Compétences professionnelles et personnellesSolides compétences interpersonnelles, ainsi que d'excellentes aptitudes à l'expression orale et écrite ;À l'aise pour interagir avec le public de tous âges et de toutes capacités (enfants, personnes âgées, personnes ayant des besoins spéciaux, etc.)Hautement organisé, méticuleux, autonome et débrouillard;Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, esprit de collaboration;Compétences en animation de groupe et en mobilisation;Respect de la diversité linguistique, culturelle et économique de nos divers groupes et clientèles;Excellentes capacités de révision en français et en anglais;Excellente maîtrise d'un environnement Windows, ainsi que de MS Office 365, et de Filemaker. La connaissance de la suite Adobe et de Facebook serait un atout;À l'aise avec les technologies audiovisuelles (ex : vidéoconférences);Disposé à apprendre d'autres logiciels et technologies selon les besoins.Conditions de travailUne semaine de travail de 28 à 35 heures, pendant la journée.Du travail occasionnel de soir et de fin de semaine peut être requis.Après une période de probation de six mois, la personne aura accès à une gamme d'avantages sociaux, dont une assurance collective et un fonds de pension.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

Bonne formation et expérience en comptabilité avec Acomba. Faire aussi la gestion des achats. Facilité en informatique. Posséder suite Office, Excel, Illustrator un atout.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PUBLICITE IMPACT REAC INC.

Description de l'entreprise

Distributeur de vêtements corporatifs, d'uniformes et d'articles promotionnels.

Description de l’offre d’emploi

• Comptabilité
• Gestion des achats
• Facilité en informatique
• Posséder suite Office
• Acomba
• Excel
• Illustrator un atout

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTÈRE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat.

Ministère de la Famille
Direction de l'opération des programmes. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 425 Jacques-Parizeau à Québec.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

• Gestion de l'agenda de la directrice, incluant la logistique de réunions, à l'occasion;
• Soutenir la directrice dans le suivi des mandats organisationnels, dans le suivi des priorités de la direction et tous autres mandats ad hoc.
• Effectuer une révision linguistique, mise en page de documents, publipostage;
• Effectuer le suivi des mandats ministériels;
• Effectuer le soutien administratif auprès des collègues;
• Aider dans la conception de documents (Word, Excel, PowerPoint, Forms);
• Archiver des dossiers papiers et électroniques;
• Effectuer la gestion de la logistique des arrivées et des départs du personnel.

Profil recherché :

Une personne autonome, rapide, débrouillarde, diplomate et sachant faire preuve de discrétion. Elle doit avoir une bonne capacité rédactionnelle et un bon français écrit. Elle doit avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 221-7520.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

23 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTERE DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Enseignement supérieur (MES) a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Durant son mandat, l'étudiant devra :

• Soutenir la DG dans les aspects logistiques liés aux activités de la DG.
• Soutenir les équipes dans différentes tâches quotidiennes : organisation de réunions, préparation d'ordre du jour, etc.
• Traiter les courriels dans les différentes boîtes de courriel réservées à notre direction adjointe.
• Effectuer de la saisie dans divers systèmes de gestion de l'information.
• Effectuer des veilles dans des secteurs d'activités liés à la DG (transformation numérique, intelligence artificielle, technologie de l'information, cybersécurité, etc).
• Conseiller stratégique pour la direction avec les acquis et expertises.

L'étudiant possède une bonne connaissance du logiciel Windows 365. Il y a possibilité de prolonger l'emploi étudiant à la session prochaine. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Informatique - Informatique
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Science politique
• Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction principale de la protection des eaux (DPPE) a pour mandat la protection et la gestion de la ressource en eau. Elle effectue la mise à jour du cadre réglementaire en ce qui concerne la qualité de l’eau, la protection de la santé publique.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Effectuer le suivi des budgets et des demandes à l’aide des outils Microsoft;
• Collaborer à la création d’outils afin d’améliorer l’organisation et le classement des documents administratifs;
• Contribuer au développement et à l’optimisation d’outils de gestion axée sur les résultats (rapport de gestion, tableau de bord, etc.);
• Offrir un soutien technique et administratif pour la mise en page et la révision à l’aide des outils de la suite Office.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de tâches

Nous recherchons une personne afin de combler un poste d'ADJOINTE ADMINISTRATIVE pour une entreprise dans le secteur de la construction.

Vous travaillerez en collaboration avec une Technicienne comptable ainsi que la direction.

C'est un poste polyvalent qui offre des tâches de comptabilité par gestion des projets et de bureautique.

Si vous avez de l'expérience dans une entreprise de la construction, c'est un atout ! Si ce n'est pas le cas, le client a la capacité de vous former si vous avez de l'expérience avec le système comptable Avantage.

Vos principales tâches :

• Saisir les paies dans Avantage à l'aide du logiciel Mobile punch (calcul des heures par projets);
• Effectuer l'entrée des comptes payables et recevables;
• Faire la facturation;
• Préparer les cautionnements;
• Effectuer les dépôts clients et les paiements fournisseurs;
• Procéder aux ouvertures de comptes;
• Préparer et envoyer les bons de commandes;
• Gestion des dossiers CNESST et CCQ;
• Effectuer les déclarations d'ouverture de chantier;
• Toutes autres tâches connexes.

Formation demandée

• DEP, AEC, DEC en comptabilité ou formation connexe.

Prérequis

PROFIL RECHERCHÉ :

• Minimum 5 années d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne connaissance du logiciel Avantage ou du milieu de la construction;
• Maîtriser la Suite Office;
• Faire preuve de minutie, d'organisation et de collaboration.

Conditions d’emploi

• Poste permanent, lundi au vendredi, h à h par semaine;
• Fermé lors de la période des Fêtes et aux semaines de la construction à l'été;
• Assurance collective.

Salaire et avantages sociaux à discuter. Responsable : Josée Lemelin. Contactez-nous.

Employeur

MINISTERE DES AFFAIRES MUNICIPALES ET DE L'HABITATION

Description de l'entreprise

Le MAMH a pour mission d'agir aux côtés du milieu municipal pour l’aménagement et le développement de milieux de vie de qualité, dans l’intérêt des citoyennes et citoyens. Au sein de notre ministère, tu auras l’occasion :

• de travailler sur des projets majeurs pour les municipalités et pour la population;
• d’évoluer dans un milieu de travail stimulant à échelle humaine;
• de développer une carrière enrichissante.

Description de l’offre d’emploi

La Commission municipale du Québec t’offre un emploi étudiant de technicienne ou de technicien en soutien au secrétariat et greffe de la Commission à la Direction de la gouvernance et de l’amélioration continue située au 10, rue Pierre Olivier Chauveau à Québec.

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant à temps plein pour la session d’hiver 2025 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription est demandée pour le confirmer.

Notre équipe

Notre unité a pour mandat de soutenir la Commission dans tous les aspects de gouvernance (planification, reddition de comptes, information de gestion, gestion et suivi budgétaire, gestion de la performance). De plus, elle offre des services-conseil en matière de communication, de l’amélioration continue des services et des façons de faire permettant une offre de services de qualité, agile et moderne. Notre unité est également responsable de veiller au cycle de traitement des demandes concernant les fonctions juridictionnelles et administratives de la Commission en soutien aux membres. Des collègues enthousiastes et disposés à te faire évoluer dans ton parcours professionnel t’attendent!

Tes défis

Ton rôle consistera entre autres à soutenir les juges administratifs dans leurs mandats et lors de la tenue d'une audience, à recevoir les différentes demandes, puis à créer un dossier dans le système de gestion de dossiers de la Commission pour en assurer le suivi.

Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• réaliser l’analyse préliminaire des dossiers et des documents reçus afin de s’assurer qu’ils correspondent aux compétences de la Commission et qu’ils contiennent les renseignements requis à leur traitement conformément aux exigences de la loi;
• mettre en page les décisions des juges administratifs, les résolutions administratives de la Commission et divers documents de la présidence en s’assurant de la qualité du français et du respect des gabarits et des normes de mise en page, en vérifiant les informations contenues au dossier et en transmettant la décision aux parties;
• colliger diverses statistiques pour la production de rapports de gestion, tenir à jour divers tableaux et documents administratifs afin d’assurer la qualité de l’information aux fins de la reddition de comptes, de la production du rapport annuel de gestion et de statistiques et du suivi de la performance;
• proposer des améliorations au système de gestion et aux documents de soutien en examinant la documentation des processus et en collaborant aux travaux relatifs au Tribunal numérique;
• répondre aux demandes d’information par téléphone ou par courriel et assurer une communication constante auprès des parties au dossier, de la secrétaire de la Commission ou des juges administratifs.

Nous offrons

• Des défis ambitieux dans un milieu stimulant et à échelle humaine;
• Un horaire de travail flexible;
• Une rémunération concurrentielle;
• Une possibilité de prolongation du contrat à ta prochaine session.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description de l’offre d’emploi

Technicienne ou technicien juridique / Adjointe ou adjoint juridique

Lieu : en plein cœur du Quartier Petit Champlain, Québec

Statut : temps plein, permanent (37,5 à 40 heures/semaine)

Entrée en fonction : dès que possible

Vous avez une passion pour le domaine juridique et souhaitez évoluer dans une équipe où l’humain est au centre des priorités? Chez Ménard Noël Côté-Jones Avocats, nous sommes fiers de défendre les droits de nos clients avec respect, intégrité et professionnalisme depuis plus de 25 ans. Notre expertise en droit du travail, droit social et administratif (CNESST-SAAQ-IVAC-RRQ) et droit civil fait de nous un cabinet de référence dans l’Est du Québec. L’équipe d’avocats offre ses services principalement aux associations syndicales et aux personnes non syndiquées tant devant les tribunaux spécialisés que les tribunaux civils.

Rôle clé

En soutenant nos avocats dans leurs démarches juridiques :

• Rédiger et préparer des procédures, documents juridiques, correspondances et courriels
• Collaborer à la gestion des dossiers juridiques et participer aux différentes étapes des litiges
• Assurer la réception et la gestion des appels avec professionnalisme
• Effectuer les suivis et rappels auprès de la clientèle
• Organiser les agendas et veiller au respect des échéances
• Effectuer des recherches juridiques pour appuyer les dossiers
• Gérer le système de classement et garantir son bon fonctionnement
• S’acquitter des tâches administratives liées au poste et procéder à la facturation

Êtes-vous la personne que nous recherchons?

• Formation : DEC en techniques juridiques ou DEP en secrétariat juridique ou expérience équivalente
• Compétences :
  • Excellentes aptitudes en rédaction et communication (en français, anglais fonctionnel un atout)
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance des outils de recherche juridique et du logiciel Jurisévolution (un atout)
  • Sens de l’organisation, autonomie, gestion des priorités et du stress
• Vous êtes rigoureuse ou rigoureux, ponctuelle ou ponctuel et avez un fort esprit d’équipe
• L'emploi est conditionnel à l'absence d'empêchement en lien avec l'exercice des responsabilités liées au poste, tel que vérifié par une vérification des antécédents judiciaires

Ce que nous offrons :

• Salaire annuel compétitif basé sur l’expérience : entre 50 000 $ et 65 000 $
• Avantages sociaux :
  • Assurance collective complète
  • 2 semaines de vacances et 2 semaines de congés rémunérés pendant les Fêtes
  • Horaire d’été
• Un environnement de travail chaleureux et stimulant dans l’un des quartiers les plus emblématiques de Québec

Envie de faire partie de notre équipe? Faites parvenir votre curriculum vitæ accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue téléphonique seront contactées.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Cpe L'Arc-en-ciel

Description de l'entreprise

Avec ses 3 merveilleuses installations de Lévis, Qc, le Centre de la petite enfance L’Arc-en-ciel reçoit 210 enfants. Ce qui nous distingue ?

• Une équipe dynamique d'éducatrices d'expérience ;
• Des comités pédagogiques variés vous permettant de contribuer à l'essor de la qualité éducative du milieu ;
• 3 installations débordantes de nouveaux projets ;
• Une équipe d'éducatrices spécialisées présente et stimulante ;
• Une équipe de direction motivée et prête à t'accompagner ;
• Des installations fraîchement rénovées ou en voie de l'être ;
• Renouvellement récent du matériel éducatif.

Viens ajouter ta couleur à notre arc-en-ciel !

Description de l’offre d’emploi

REMPLACEMENTS À LONG TERME ET PERMANENCES DISPONIBLES ! Viens nous rencontrer, nous avons des options adaptées à tes besoins.

Postes vacants :

• Postes permanents d'éducatrice/éducateur (2) ;
• Remplacement de congé de maternité ;
• Remplacement de congé sans solde (1 an) ;
• Remplacement occasionnel (en fonction de tes disponibilités).

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l’éducatrice/l'éducateur met en application un programme éducatif comportant des activités ayant pour but le développement global des enfants dont elle a la responsabilité, veille à la santé, la sécurité et le bien-être des enfants et accomplit diverses tâches en relation avec ses fonctions.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en technique de service de garde (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC), complété ou en cours, ou l'équivalent ;
• Détenir un certificat attestant la réussite d’un cours de secourisme d’une durée minimale de huit heures, adapté à la petite enfance, comprenant un volet sur la gestion des réactions allergiques sévères ;
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.

Date de début d’emploi : Dès que possible. Le salaire est déterminé selon l’échelle proposée par le ministère de la Famille.

Les personnes intéressées font parvenir leur curriculum vitae à l’attention de Martine Lockhead, directrice générale par courrier électronique : professionnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée ;
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation - Éducation préscolaire et enseignement au primaire ;
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée ;
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation - Enseignement au préscolaire et au primaire ;
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Psychoéducation.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

PAVILLON LEA-ROSE INC.

Description de l'entreprise

Résidence de personnes âgées, autonomes et semi-autonomes. Beau milieu de travail avec des personnes responsables et la présence de la propriétaire pour assurer une qualité des soins et services à des personnes vulnérables. Vous avez toujours été attiré par ce milieu de travail; vous aurez la chance de venir voir votre intérêt et par la suite une formation vous sera offerte. On vous attend peu importe le corps d'emploi qui vous intéresse.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Différentes tâches à accomplir :

• Ouverture de dossier pour les nouveaux résidents à temps partiel
• Préparer les baux pour les résidents permanents
• Accueil des personnes qui viennent pour un court séjour et pour une période déterminée
• Répondre aux appels téléphoniques des familles et des fournisseurs
• Préparer les commandes des besoins pour les résidents et la cuisine
• Préparer les horaires du personnel
• Ouverture des dossiers du personnel
• Préparer la paie pour la production
• D'autres tâches connexes

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMITE DE DEVELOPPEMENT AGROALIMENTAIR E DES APPALACHE

Description de l'entreprise

Le Comité de développement agroalimentaire des Appalaches (CDAA) a pour mission de stimuler le développement du secteur bioalimentaire Chaudière-Appalaches en accompagnant et en soutenant les acteurs et actrices de l'industrie agroalimentaire régionale et à proximité de la MRC des Appalaches.C'est dans le cadre de cette mission et dans le respect des objectifs et des attentes de la MRC des Appalaches que le CDAA a initié le projet de doter la région de Chaudière-Appalaches d'un Centre de transformation alimentaire.Bâtiment neuf d'une superficie de 6000 pieds situé dans la municipalité d'Adstock (Secteur Sacré-Cœur de Marie) offre trois (3) cuisines, une (1) salle de préparation des viandes, des entrepôts pour produits frais, congelés et secs, des bureaux, une (1) salle de formation, une (1) salle d'employés et une (1) salle de conférence. Le tout, répondant aux règles d'hygiène et de salubrité.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) aux tâches administratives (Word, Excel, Acomba). Au besoin, une formation et un accompagnement est offert.En effet, vos journées seront remplies de tâches aussi variées qu'intéressantes pour une personne polyvalente.ComptabilitéInscription de factures, Classement des dossiers de comptabilité, suivi des comptes recevables et payables, communication des heures travaillées au service de paie indépendant.Suivi des rapports de productionEnregistrer les produits fabriqués, transcrire les recettes et les procédés, compléter les tableaux de valeurs nutritives, assister aux commandes, créer les étiquettesSuivi des dossiers des administrateursSuivi des invitations aux rencontres, suivi des; To Do, avant les rencontresAutres tâchesSuivi des réseaux sociaux, présenter les produits et les services offerts, suivi des horaires d'utilisation des salles de travail

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent