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secrétaire administratif/secrétaire administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU HAUT-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le CPE du Haut-Richelieu est un centre de la petite enfance de 2 installations et de 112 enfants. Le CPE offre ses places en priorité aux employés du CISSS Montérégie-Centre. C'est un milieu de vie chaleureux et accueillant où chaque enfant y trouve sa place. Nous désirons que les enfants, les parents et les membres du personnel puissent y évoluer et s’y épanouir de façon harmonieuse.
Description de l’offre d’emploi
Le CPE du Haut-Richelieu est à la recherche d’un(e) secrétaire comptable. Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire comptable accomplit des tâches liées à la comptabilité ainsi qu’au système de paie et de rétribution. Il (elle) peut aussi exécuter diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif. Le nombre d'heures sera entre 30 et 35 heures. Veuillez faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
NATURO-ACTION INC.
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
NATURO-ACTION INC.
Description de l'entreprise
Naturo beauty, c'est l'alliance de la nature, de la solidarité pour la communauté des professionnels de la beauté et de son intégration dans l'économie numérique.
Marques exclusives au Canada :
- INsight
- Colorisi
- Flobax
Ces marques se réunissent sur un point fondamental : utiliser le pouvoir des plantes et de la nature pour offrir à vos clients des soins capillaires et corporels d'exception.
Neutralité carbone :
Conscients de l’importance de réduire notre impact sur l’environnement, nous nous efforçons de compenser complètement les émissions liées à l’utilisation d’énergies fossiles en finançant le reboisement via l’organisme Compensation Québec.
La technologie pour un service plus humain :
Grâce à notre statut de collaborateur stratégique avec Square et nos 30 années d’expérience dans l’industrie, nous proposons des services d’accompagnement à la transition numérique.
Description de l’offre d’emploi
- Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
- Etc.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Direction adjointe - École Fernand-Séguin
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) - Directrice adjointe ou Directeur adjoint
Le CSSDGS est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Fernand-Séguin. Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?
Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
NATURE DU POSTE
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
LES QUALIFICATIONS
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
VOTRE PROFIL
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 30 août 2024 avant midi. Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 9 septembre 2024 en après-midi. Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - École Fernand-Séguin
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche d’une directrice adjointe ou d’un directeur adjoint pour l’école secondaire Fernand-Séguin.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?
Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.
Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Un programme de coaching pour les nouveaux gestionnaires;
- Des journées de congé de maladie et responsabilités familiales;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
Vos conditions d’emploi
Salaire : poste-cadre selon la convention collective en vigueur.
Nature du poste
Cet emploi consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.
Vos responsabilités
- Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
- Collaborer aux propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
- Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication, les services de garde et du dîner;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat.
- Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.
Les qualifications
- BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de service scolaire;
- Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
- Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
- Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière comme direction adjointe d’établissement.
Votre profil
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Leadership collaboratif;
- Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement et en croissance;
- Facilité de communication à tous les niveaux hiérarchiques;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Maîtrise de la langue française écrite et parlée.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 30 août 2024 avant midi.
Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 9 septembre 2024 en après-midi.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Brossard
Employeur
SUSAN TREMBLAY NOTAIRE INC.
Description de l'entreprise
Étude de notaires située à Brossard, à proximité du quartier Dix30.
Description de l’offre d’emploi
Tremblay Notaires, une étude de notaires ayant une clientèle bien établie sur la rive-sud de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe dynamique et accueillante. Vous avez le goût de vous dépasser et de relever un nouveau défi? Envoyez-nous votre curriculum vitae à recherchées :
- Français et anglais parlé et écrit pour desservir notre clientèle francophone et anglophone;
- Assiduité au travail;
- Faire preuve de débrouillardise, d'initiative et de minutie;
- Bonne gestion du stress et des priorités;
- Professionnalisme et politesse envers la clientèle;
- Facilité à travailler en équipe.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Directeur administratif
WestRock
Candiac
Directeur / Directrice administratif
Usine de Candiac
En tant que membre de l'équipe de direction de l'usine, le directeur / directrice administratif travaille directement pour le directeur / directrice général(e), avec une relation fonctionnelle avec le comptable principal. Travaille de manière indépendante et exécute un jugement indépendant pour fournir le bon résultat pour l'installation. Le directeur administratif supervise les mesures de comptabilité, de contrôle et d'administration du bureau, et met en œuvre les politiques et les procédures en matière de ressources humaines avec l'appui du chef des ressources humaines de l’usine.
Fonctions / responsabilités / fonctions essentielles :
- Travailler pour s’assurer une culture de sécurité et de respect.
- Collaborer avec le comptable régional pour s'assurer que les données financières sont exactes et opportunes.
- Gérer les budgets du projet, la facturation, les recouvrements et la performance financière de l'usine.
- Produire des rapports ponctuels pour la haute direction de l'usine.
- Aider à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels.
- Aider à remplir le budget annuel du directeur général et du vice-président régional.
- Gérer les activités quotidiennes du bureau.
- Établir des plans et s'approvisionner en ressources pour atteindre les objectifs des départements de gestion.
- Tenir à jour tous les dossiers des employés et des finances, conformément aux règlements de WestRock.
- Rapprocher les comptes créditeurs et débiteurs pour s'assurer que les montants exacts ont été reçus et versés.
- Préparer et distribuer des rapports et de la correspondance de routine.
- Aider à la clôture de fin de mois.
- Veiller à ce que les procédures d'approbation et d'examen soient conformes à la norme SOX.
- Superviser et encadrer les subordonnés directs.
- Aider à la saisie des données de la paie.
- Effectuer des examens annuels du rendement pour les subordonnés directs.
- Coordonner les questions des ressources humaines pour tous les employés de l’usine.
- Prendre en charge les systèmes de tenue de dossiers horaires.
- Soutenir les initiatives ministérielles et le DG.
- Travailler en étroite collaboration avec des fournisseurs de l'entreprise.
- Être responsable du département des achats.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
- Plus de 3 ans d'expérience en supervision de la gestion des employés.
- Baccalauréat en administration des affaires, en finances ou en comptabilité (préféré).
- 1+ an d'expérience dans la fabrication et la production (préféré).
- Compétences informatiques intermédiaires / avancées (p. ex. Microsoft Office).
- Outil logiciel de comptabilité (p. ex. JD Edwards) (préféré).
- Expérience avec le système d'inventaire et de saisie de données (p. ex. AS400) (préféré).
- Bilingue à l'écrit et à l'oral en français et en anglais.
Ce que nous offrons :
- Culture d'entreprise fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilisation et l'excellence.
- Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de perfectionnement.
- Une carrière au service d'une entreprise mondiale d'emballage.
- Rémunération très compétitive, avantages sociaux et régime de retraite.
- Achat d’actions à rabais.
- Activités sociales.
J-18808-Ljbffr
Adjointe en contrôle qualité
Talgo
Brossard
Description de poste
Votre mission
- Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
TÂCHES CONNEXES
En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.
Formation et expérience
- Diplôme en secrétariat;
- Expérience : min 2 ans en secrétariat.
Aptitudes techniques
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
- Expérience en Cabinet Comptable recommandée.
Aptitudes intellectuelles
- Souci du détail;
- Organisée et structurée;
- Rapidité d'exécution;
- Sens de la collaboration;
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
- Excellente communication orale et écrite;
- Intégrité;
- Résistance au stress;
- Dynamisme.
Adjointe en contrôle qualité
Talgo
Brossard
Votre mission
- Finaliser la présentation des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients.
TÂCHES CONNEXES
En l'absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s'y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l'envoi de la poste.
Formation et expérience
- Diplôme en secrétariat;
- Expérience : min 2 ans en secrétariat.
Aptitudes techniques
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Comprendre les particularités de la présentation des états financiers;
- Expérience en Cabinet Comptable recommandé.
Aptitudes intellectuelles
- Souci du détail;
- Organisée et structurée;
- Rapidité d'exécution;
- Sens de la collaboration;
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant (flexibilité);
- Excellente communication orale et écrite;
- Intégrité;
- Résistance au stress;
- Dynamisme.
Secrétaire
Ville de Brossard
Brossard
27,09$ - 34,54$ /heure
Secrétaire - Approvisionnements
1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe !
CE QUE NOUS OFFRONS
- Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion
- Une carrière au service des citoyens
- Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
- Un salaire horaire de 27,09 $ à 34,54 $ selon l’expérience
- Un mode de travail hybride
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.
Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!
MANDAT
Relevant du Chef de service approvisionnements, le titulaire de ce poste répond aux appels téléphoniques et communique l'information relative aux activités du service.
Il effectue la préparation et la mise en forme de divers documents, rapports et correspondances. Il accomplit différentes tâches de soutien administratif pour le traitement de divers dossiers pour le Chef de service et les autres membres du service des approvisionnements.
Il assure la mise à jour des dossiers, le classement et la préparation d’archivage des documents.
Principales tâches
- Rédige et corrige des lettres, rapports, tableaux, graphiques, appels d’offres, devis de spécifications, bordereaux de soumission ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites;
- Ouvre, indexe, numérise et prépare des dossiers en format papier et informatique; tient à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, calendriers, listes, contrôle des dates, l'enregistrement des garanties et certificats d’assurance;
- Veille à l'entrée et à la mise à jour de diverses données;
- Effectue le suivi administratif des certificats d’assurances et cautionnement auprès des différents administrateurs de contrat de la Ville ou directement auprès des fournisseurs concernés;
- Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabétique et effectue la distribution aux personnes concernées;
- Assure le suivi des divers projets pilotés par son service et des étapes franchies (ex : appels d’offres);
- Participe aux processus d’ouverture publique des appels d’offres;
- Transmet des avis de publication via différents médias afin d’informer le public de divers événements tels que des encans ou appels d’offres;
- Retranscrit les résultats d’ouverture des soumissions et de l’octroi des contrats au système électronique d’appel d’offres du Québec (SEAO);
- Remplit et prépare des dossiers d’appels d’offres conformément aux directives des demandeurs;
- Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels d’offres, accueille les visiteurs et les dirige à qui de droit.
- Répond aux demandes d’information des clients externes en respectant les règles de la confidentialité selon la procédure établie;
- Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tel qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, machine à assembler et à perforer;
- Collabore avec les autres services municipaux dans le cadre de ses fonctions.
Profil recherché
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe;
- Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Maîtrise de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, Outlook, etc.);
- Discrétion;
- Initiative;
- Autonomie;
- Diplomatie;
- Respect des échéanciers;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Connaissance du système électronique d'appel d'offres du gouvernement du Québec (SEAO);
- Connaissance d'Unicité.
DATE LIMITE : 3 septembre 2024
Seules les personnes retenues seront contactées.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
Adjoint administratif
Quintcap inc.
Brossard
Description du poste
La personne recherchée sera responsable de l’exécution de diverses tâches cléricales. Les tâches et responsabilités évolueront avec le temps, proportionnellement aux compétences et aspirations professionnelles de la personne en poste.
Envie de faire carrière au sein d’une équipe formidable ? Nous sommes impatients de faire ta connaissance ! En attendant, voici quelques informations pertinentes au sujet de ton futur emploi J
Description sommaire
Le (la) insérer ici le titre du poste assure la réalisation de toutes les tâches de réception, d’accueil et de secrétariat.
La personne occupant ce poste travaillera en étroite collaboration avec plusieurs membres de l’équipe afin de les assister dans leurs fonctions.
Tâches & Responsabilités
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, par courriel et en personne.
- Transmettre les appels téléphoniques et les messages au destinataire.
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et tout autre document au sein des départements et services.
- Effectuer photocopie et classement, selon les normes et procédures établies.
- Assurer, à l'aide de différents logiciels de bureautique, le traitement de divers types de document.
- Saisir à l’ordinateur diverses données relatives aux comptes recevables et payables.
- Exécuter des recherches, compiler et préparer des données selon des demandes spécifiques.
- Assister les différents membres de l’équipe dans leurs fonctions.
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités connexes.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Minimum de 3 à 5 années d’expérience
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
- Excellente grammaire
- Français : écrit (intermédiaire) et parlé (avancé)
- Anglais : écrit (intermédiaire) et parlé (intermédiaire)
Habiletés
- Capacité d'écoute et facilité à communiquer
- Courtoisie et diplomatie
- Esprit d'équipe
- Résistance au stress
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
Conditions offertes
Poste permanent, à temps plein, de jour
Technicien(ne) support administratif, SST
LifeWorks
Brossard
Description du poste
TELUS Health permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine possible. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et nous nous concentrons sur l'unicité de chaque individu pour créer l'avenir de la santé.
En tant que technicienne ou technicien au support administratif, vous agirez à titre de collaborateur avec le conseiller dans la gestion des réclamations de lésions professionnelles et vous jouerez également un rôle axé sur le soutien administratif et le contrôle des réclamations.
Responsabilités :
- Saisir les informations et les documents dans notre logiciel maison;
- Rédiger les lettres d'opposition et faire le suivi des décisions d'admissibilité de la CNESST;
- Assurer le traitement des comparutions, contestations ou désistements à la DRA et au TAT;
- Faire les demandes de suspension des indemnités de remplacement du revenu et les acheminer à la CNESST;
- Assurer les communications et les suivis avec les intervenants de la CNESST;
- Compléter les formulaires d'assignation temporaire et faire le suivi avec les cliniques;
- Préparer les dossiers médicaux pour les expertises médicales;
- Préparer et transmettre les demandes, les désistements et les amendements des BEM;
- Assister le conseiller dans l’envoi et le suivi des correspondances nécessaires à la bonne gestion des réclamations;
- Rédiger et télécopier les demandes de désimputation et de partage de coûts et faire l’entrée des données;
- Établir en mode collaboratif avec le conseiller, les stratégies relatives à la gestion optimale des réclamations;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Pour réussir dans ce rôle, les qualifications et compétences suivantes sont requises :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
- Démontrer de l’autonomie, l’initiative et un grand sens de l’organisation dans son travail;
- Favoriser le travail d'équipe et la collaboration;
- Être en mesure de bien gérer ses priorités et de respecter les échéances malgré un important volume de travail et être capable de faire face quotidiennement aux imprévus provenant des demandes ponctuelles des clients ou des conseillers de l’équipe;
- Avoir un bon sens de l’analyse et une bonne habileté en résolution de problèmes;
- Posséder d’excellentes habiletés de communication verbale et de rédaction;
- Avoir de bonnes aptitudes en informatique, dont avec la plateforme Microsoft Teams et la Suite Office 365;
- Avoir une bonne compréhension en matière de gestion des lésions professionnelles (LATMP et jurisprudentielle) est considéré comme un atout.
J-18808-Ljbffr
6 days agoAdjoint(e) juridique
Lexlenth Services Juridiques Inc.
Brossard
20,00$ - 25,98$ /heure
Description de l'entreprise
Notre étude notariale est spécialisée en droit immobilier. Nous sommes à la recherche d’une personne à qui nous pourrons confier les tâches suivantes :
Description du poste
- Procéder à l'ouverture des dossiers;
- Prise des appels téléphoniques et accueillir les clients;
- Communiquer avec les clients pour obtenir les renseignements nécessaires à la préparation des dossiers;
- Coordonner avec des intervenants dans les dossiers, tels qu'institutions financières, courtiers immobiliers, etc.;
- Assurer le suivi des dossiers;
- Effectuer d’autres tâches d'un(e) adjoint(e) de notaire.
Exigences :
- Très bonne connaissance du français et de l'anglais (parlé et écrit);
- Professionnalisme, haut sens des responsabilités, ponctualité et assiduité;
- Excellent sens de l’organisation, gestion efficace des priorités et du stress;
- Faire preuve d’autonomie, être proactif et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
- Rigueur, minutie et débrouillardise;
- Respecter les normes de confidentialité;
- Maîtrise des outils informatiques;
- Maîtrise du Mandarin est un atout.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 20,00$ à 25,98$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
J-18808-Ljbffr
Adjointe en bureautique
Génipur
Brossard
Adjointe en bureautique
Le Groupe-Conseil Génipur inc.
1850, avenue Panama, bureau 500, Brossard, QC
- À discuter
- 37.50 h - Temps plein
- Emploi Permanent
- Jour
- 1 poste à combler dès que possible
Avantages
PRÉSENTATION DE LA FIRME
Offrant des services-conseils en ingénierie multidisciplinaire et à haute valeur ajoutée, GÉNIPUR est une firme dynamique, créative et toujours à l'affût des nouvelles techniques de pointe ou des exigences particulières de sa clientèle.
Grâce à son personnel compétent et contributif qui oeuvre dans un environnement où règne la confiance, le respect et la convivialité, la firme exerce avec la rigueur édictée par les cadres normatifs et réglementaires, sans compromis pour la protection du public et pour le développement durable.
DESCRIPTION DU POSTE
GÉNIPUR souhaite accueillir dans son équipe un(e) adjointe(e) en bureautique qui contribuera, de façon évolutive à travers la réalisation de ses tâches, au développement de projets à la fois stimulants et variés, cela dans un contexte de travail épanouissant et reconnu.
Sous la responsabilité de la Direction administrative, les principales tâches qui sont à réaliser sont les suivantes :
- Recevoir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques
- Aider pour l'ouverture des projets informatiques et dossier administratif papier
- Mettre à jour le tableau des ressources
- Faire le classement informatique et papier des projets
- Participer au processus de commande et réception des marchandises (papeterie)
- Assurer le suivi des correspondances diverses (lettre, ordre du jour, procès-verbal, rapport, devis, etc.)
- Faire la vérification, la mise en page de divers documents, l'assemblage (informatique et / ou papier)
- Toutes les autres tâches connexes
PROFIL RECHERCHÉ
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat ou l’équivalence et un minimum de deux années d'expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français
- Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et de l’organisation
- Présenter une image positive et professionnelle
- Énergique, dynamique et disponible à rencontrer les échéanciers
- Très bonne maîtrise de MS Office
- Bilinguisme un atout
Exigences
- Niveau d'études : Professionnel
- Diplôme : DEP
- Années d'expérience : 0-2 années
- Langues écrites : Fr : Avancé, En : Débutant
- Langues parlées : Fr : Avancé, En : Intermédiaire
Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
Grant Thornton
Brossard
Opportunité de Carrière chez Raymond Chabot Grant Thornton
Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
Rabais corporatifs.
Découvrez la vie chez RCGT!
Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.
Ce poste est offert en mode hybride, 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours en télétravail.
Responsabilités :
- Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
- Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
- Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
- Procéder au classement, aux photocopies, à l'archivage ou à la numérisation selon les normes établies;
- Recevoir des demandes courantes de la part des clients internes et y répondre;
- Effectuer le tri et la distribution du courrier;
Effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
- Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
- Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
- Une excellente connaissance du français;
- Bonnes connaissance de l’anglais, un atout;
- Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
Vous faites preuve de rigueur, vous possédez un bon esprit analytique et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.
N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!
Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :
www.raymondchabot.com
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue.
Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.
RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
![CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240826072724__Logo_Cetam.png)
Adjoint.e de direction
CETAM (Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie)
Saint-Bruno-de-Montarville
Permanent à temps plein
Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?
Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.
Pourquoi rejoindre notre équipe?
- Poste permanent de 37.5 heures
- Flexibilité d’horaire
- Emploi hybride (télétravail et présentiel)
- 5 semaines de vacances
- Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
- Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!
Plus précisément la personne devra :
- Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
- Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
- Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
- Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
- Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
- Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
- Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.
À quoi ressemble la personne que nous cherchons?
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, de l’environnement informatique et des technologies;
- Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
- Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);
- Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
- Autonomie et débrouillardise;
- Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
- Un sourire, gros atout
Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus haut, nous avons hâte de vous rencontrer! Fais nous vite parvenir ton CV via Secrétaire-inc.
Technicien administration
Le Groupe Maurice
Longueuil
Technicien(ne) Administration
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :
Résidence LES PROMENADES DU PARC - Ville Longueuil
Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?
Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?
Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?
Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.
Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.
Ici, votre métier prend tout son sens
Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :
- D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
- De gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir;
- De supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
- De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.
En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :
- D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
- D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
- D’une gestion humaine du personnel;
- D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
- D’une gamme complète d’avantages sociaux;
- D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
- D’une prime pour référence d’employés.
Vous possédez :
- Un DEC en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.
Vous êtes animé par :
- Le travail d’équipe;
- La rigueur;
- L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
- Les relations interpersonnelles;
- L’action et les résultats;
- La mobilisation des employés.
Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Adjoint(e) en assurance des entreprises
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Saint-Hubert
23,00$ - 24,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint(e) en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.
Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
- Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.
RÉF : 5030-08
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant·e administratif·ve
ARIUM design
Saint-Lambert
NATURE DU POSTE
Afin de supporter notre croissance, nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve parfaitement bilingue pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives, notamment la rédaction, la facturation, l’assistance dans les projets, la préparation des offres de services, etc.
Voici les principales responsabilités :
- Exécuter des tâches administratives telles que la facturation, suivi de paiements (payables et recevables), achats, courrier, alarme, etc.
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, vérification et la mise en forme de documents divers tels que les devis, les présentations, les rapports.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances générales de l’entreprise.
- Assister l’équipe du développement des affaires à préparer et envoyer des offres de services personnalisées en fonction des besoins spécifiques des clients.
- Développer, maintenir et mettre à jour les systèmes de gestion de documents, de classement et de base de données (projets, clients, contacts, etc.).
- Assister dans la coordination de projets en communiquant avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’événements et de déplacements.
QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES REQUISES
- Technique en bureautique ou toute formation pertinente en lien avec le poste
- Compétences informatiques solides, notamment en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Indesign et en gestion de base de données.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatoire)
- Autonomie et sens de l’organisation
- Rigueur et soucieux de produire un travail de qualité
- Excellentes compétences organisationnelles, de communication et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Intérêt pour le domaine du design ou l’architecture serait un atout.
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
Nous cherchons à combler un poste à temps plein. Nous vous offrons une ambiance de travail dynamique et nos installations sont munies d’une salle d’exercice.
Un modèle hybride télétravail/bureau est également disponible. Vous êtes passionné par le domaine du design. Vous êtes axé sur l’atteinte des objectifs et valorisez le travail d’équipe.
Vous êtes le candidat que nous recherchons...
N’hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae via le formulaire.
Note : Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.
Adjointe administrative en comptabilité
Fédération de l'UPA de la Montérégie
Saint-Rémi
25,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Fédération de l'UPA de la Montérégie
Description de l'entreprise
Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.
Description de l’offre d’emploi
Cette ferme couvre plusieurs productions dont porcine, avicole, grandes cultures et production de moulée. C’est une entreprise familiale qui permet d’avoir une grande autonomie et flexibilité. Les propriétaires prennent soin des besoins de leurs employés.
Principales tâches
Le titulaire du poste sera amené à effectuer les tâches suivantes :
- Effectuer les conciliations bancaires ;
- Faire les payes ;
- Effectuer la facturation ;
- Réaliser les suivis des poulaillers ;
- Compléter les registres pour Écocert.
Exigences et aptitudes
Afin d’être retenu pour le poste, vous devez :
- Être organisé, polyvalent et courtois ;
- Connaissance du logiciel SIGA un atout ;
- Diplôme et expérience en comptabilité ;
- Maîtriser la Suite Office dont Excel de base.
Horaire
- Permanent entre 30 et 40 heures
- Semaine
Rémunération et avantages sociaux
Salaire entre 25-30$/heure selon les compétences et l’expérience du candidat. *DANS NOTRE OFFRE D’EMPLOI, NOUS UTILISONS LE MASCULIN POUR DÉSIGNER DES PERSONNES DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE ET IDENTIFIER SANS DISCRIMINATION LES INDIVIDUS DES DEUX SEXES.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
![MOSKO ACADEMIE INC.](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative
MOSKO ACADEMIE INC.
Longueuil
Description de l'offre d'emploi
Employeur
MOSKO ACADEMIE INC.
Description de l'entreprise
Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.
Description de l’offre d’emploi
Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.
Principales tâches :
- Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement ;
- Répondre aux appels téléphoniques ;
- Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi ;
- Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre ;
- Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations ;
- Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing ;
- Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation ;
- Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée ;
- Faire la promotion sur les médias sociaux ;
- S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.) ;
- Faire le suivi des dépenses et ranger les factures ;
- Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Exigences requises
- Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres) ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle ;
- Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres) ;
- Maitrise des archives et organisation des réunions ;
- Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.
Atouts
- Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique ;
- Expérience dans le domaine ;
- Disponible rapidement ;
- Anglais.
La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.
Type d'emploi
Temps plein (40h / semaine)
Langue
Français
Coordonnées
Courriel : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion ;
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé ;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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