Employeur

CISSS de Chaudière-Appalaches

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.

Principales fonctions

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne dont la fonction principale est l’organisation et l’exécution des travaux reliés aux comptes à recevoir notamment :

• Assure la facturation des produits et services de l’établissement ainsi que les encaissements reliés à ces facturations.
• Assure la confidentialité des informations qui sont portées à son attention.
• Exerce les contrôles de qualité mis en place dans le service.
• Participe à la formation et à l’orientation des nouveaux employés dans le service.
• Démontre une capacité de travailler en équipe, et ce, en favorisant l’entraide et la fluidité dans l’accomplissement des différents mandats qui lui sont confiés.
• Assure un suivi auprès des différents intervenants internes et externes.

Renseignements sur l'emploi

• Poste permanent à temps complet
• Quart de jour
• Port d'attache : Hôpital de St-Georges

Exigences du poste

• L’obtention du poste nécessite la réussite d’un test de secteur (mises en situation et connaissances) portant sur les notions de finances et de comptabilité.
• Réussite d'un test de qualification Excel intermédiaire.
• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée ou :
• Certificat universitaire de premier cycle pertinent combiné à un diplôme d’études collégiales (DEC) ou à de l’expérience liée au domaine visé ou
• Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES

Description de l'entreprise

Centre de services scolaire Établissement d'enseignement public

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Dossiers spécifiques

• Accueillir et répondre aux demandes des gens
• Recevoir et distribuer le courrier
• Travail conjoint avec l'agente d'administration concernant les congés de maladie, de maternité, accident de travail, etc.
• Collaboration avec les agentes de bureau du service de la paie
• Préparation de correspondances diverses

Exigences

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office (chiffrier électronique et traitement de texte)
• Bonne connaissance du français écrit
• Autonomie, discrétion, sens de l'initiative

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

19 décembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

La stimulante Ville de Thetford Mines recherche actuellement une personne pour combler le poste temporaire à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service des ressources financières pour une durée indéterminée. Choisir Thetford, c’est choisir de s’épanouir dans un environnement respectueux, où la créativité, l’efficience et le mieux-être sont au cœur de nos actions.

Sommaire de l’emploi

Comme adjoint(e) administratif(ve), tu auras à assurer le service au comptoir de perception en collaboration avec le commis-caissier et le préposé aux comptes recevables et tu recevras les appels pour les paiements par cartes de crédit. Tu occuperas un rôle de support au préposé aux comptes à payer pour différentes tâches. Tu accompliras les tâches administratives au sein de ton Service et tu effectueras des opérations reliées à la perception et au dépôt journalier et assureras un support technique à la réalisation de rapports. Finalement, tu effectueras certaines tâches pour le service d’approvisionnement et une aide pour la préposée aux achats.

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou administrative (un atout) ;
• Détenir un (1) an à deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Faire preuve d’autonomie, avoir un bon sens de l’organisation et aptitudes en communication.

Pourquoi venir travailler à la Ville ?

Le salaire et les conditions de travail sont ceux déterminés à la convention collective des employés de bureau de la Ville de Thetford Mines, mais voici quelques conditions :

• Poste à temps plein, temporaire ;
• Le taux horaire débute à 25,86 $.

Les candidats retenus ne devront avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi. La Ville de Thetford Mines souscrit au principe d’égalité et de chances en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité. Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Intéressé ?

Fais-nous parvenir ta candidature d’ici le jeudi 7 novembre 2024 par courriel à remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Temporaire