Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.

En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions offertes

• Salaire à partir de 50 000$;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions offertes

• Salaire à partir de 50 000$;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Exigences

• Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
• Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Exigences

Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;

Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;

Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖

Ministère de la Justice : Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie-Est – Palais de justice de Saint-Hyacinthe. L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Saint-Hyacinthe au 3800, avenue Cusson

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi fournit un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, en cours et après les audiences. Elle effectue également divers travaux administratifs au sein d’un greffe et nécessaires au bon fonctionnement du bureau du juge.

Plus précisément, celle-ci se verra :

Agir en soutien judiciaire à l’audience en s’acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences :

Avant l’audience

• Prendre connaissance du rôle pour s’assurer que toutes les causes devant être entendues soient bien inscrites et inscrire les causes manquantes s’il y a lieu. Annoter le rôle de façon à y lire les informations pertinentes;
• S’assurer que tous les dossiers inscrits au rôle sont disponibles et complets pour l’audience;
• Faire les démarches nécessaires pour récupérer les dossiers manquants;
• Faire l’analyse succincte de chacun des dossiers;
• Apporter au procès-verbal les inscriptions préliminaires pertinentes.

Pendant l’audience

• Assister le juge dans le déroulement de l’audience majoritairement dans les dossiers de fond;
• Assurer le fonctionnement du système d’enregistrement numérique;
• Faire l’appel des causes et annoter le rôle;
• Appeler et assermenter les témoins et les interprètes;
• À la demande du juge, faire la lecture de l’acte d’accusation;
• Coter les pièces et endosser la responsabilité de la garde de ces pièces;
• Rédiger les procès-verbaux et ordonnances;
• Finaliser le procès-verbal, faisant foi du déroulement de l’audience en consignant dans chacun des dossiers toutes les présences, le début et la fin des témoignages, la nature de la cause, en notant les objections, les amendements, les requêtes, les admissions, les consentements, les plaidoiries et le jugement ainsi que les dates de remise;
• Signer le procès-verbal attestant de la véracité et de l’authenticité de ce document juridique.

Après l’audience

• Vérifier l’exactitude des formulaires rédigés en conformité avec les ordonnances rendues à la Cour;
• Annoter le rôle, photocopier celui-ci en plusieurs exemplaires et en assurer la distribution aux différents intervenants;
• Compléter, s’il y a lieu, les demandes de transcription;
• Acheminer à la salle d’exhibits les pièces dont il est dépositaire;
• Effectuer les entrées dans les différents registres du greffe, acheminer les dossiers à l’informatique;
• Communiquer les informations nécessaires aux juges, procureurs, et autres intervenants;
• Procéder à la cueillette de données statistiques.

Assister le technicien juridique dans l’une ou l’autre de ses responsabilités :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais sont respectés et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Agir en complément dans les activités du Maître des rôles afin d’assurer la mise au rôle des dossiers et ainsi veiller au bon déroulement des audiences;
• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable.

Agir en accompagnement et en soutien à l’agent aux activités judiciaires :

• Agir à titre de personne de référence aux agents aux activités judiciaires;
• Coordonner les travaux d’une équipe d’agents aux activités judiciaires (superviser la qualité du travail réalisé par les nouveaux employés et répartir le travail entre les membres de l’équipe);
• Analyser et résoudre des cas complexes de niveau soutien touchant tous les secteurs d’activités;
• Agir en soutien dans la rédaction des ordonnances plus complexes;
• Réaliser l’assurance-qualité ou la vérification des travaux de niveau d’agent aux activités judiciaires;
• Agir en complément dans le traitement de la procédure;
• Traiter tous les types de dossiers dans tous les secteurs d’activités de façon polyvalente ou les dossiers nécessitant une haute spécialisation;
• Agir à titre de personne-ressource pour les autres palais de justice en apportant son soutien aux équipes et en assurant la formation de certains employés;
• Rédiger ou participer à la rédaction des procédures opérationnelles ou autres documents de travail et proposer des modifications aux procédures opérationnelles déjà existantes;
• Diffuser la formation aux agents aux activités judiciaires des différents secteurs.

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Saint-Hyacinthe. Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Poste en télétravail toutefois l’employé doit être disponible au besoin et/ou pour rencontre d’équipe.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Saint-Hyacinthe.

RÉF : 5018-04

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

• Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
• Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
• Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

POSSIBILITÉ DE SOUTIEN DU REVENU À CONVENIR AVEC SERVICES QUÉBEC

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pour une durée prévue de deux ans.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratif de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du service d’aide à la réussite.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• Accueillir les personnes qui se présentent à l’accueil des services.
• Donner les informations relevant de sa compétence et orienter à l’intérieur du collège.
• Contribuer à la diffusion de diverses activités, entre autres, sur les téléviseurs et sur le Portail en lien avec les centres d’aide.
• Classement de documents.
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Effectuer des opérations comptables et voir au respect des normes et des procédures (achats, vérifications, contrôle des paiements).
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent et de bienveillance.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation.
• Être en mesure de reconnaitre et de bien orienter une personne étudiante en détresse.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows, particulièrement Outlook, Word et Excel.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• Test de français;
• Test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!

• La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
• La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
• Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
• Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
• Cafétéria et comptoir santé;
• Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
• Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Remplacement à temps complet pour la durée d'un congé de maternité

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités des activités de la formation continue.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• Réaliser une partie ou l'ensemble des travaux administratifs de son secteur d'activités, notamment celui des programmes créditables (AEC).
• Accueillir les personnes (par téléphone, par courriel, en personnes ou par tout autre mode de communication), leur donner les informations relevant de sa compétence, les accompagner dans la démarche entreprise auprès du service.
• Traiter les diverses demandes, classer et repérer les documents selon les méthodes établies.
• Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser, notamment la suite Microsoft Office 365.
• Participer à l'amélioration des processus en continu.
• Tenir à jour des banques de données et certains dossiers des personnes qu'elle assiste.
• Effectuer un ensemble de tâches en lien avec l'inscription et l'admission de candidats aux programmes créditables et participer à certains travaux entourant le démarrage de cohortes.
• Effectuer la mise en page de texte variés et en faire la correction linguistique.
• Initier au travail les nouvelles personnes.
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe liée aux activités du Service de la formation continue.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Bonne capacité à traiter rapidement et avec soins plusieurs demandes simultanément.
• Souci d'offrir un service à la clientèle selon les normes de qualité du secteur.
• Fait preuve de professionnalisme, de créativité et de bon jugement.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Bonne maîtrise de la langue française.
• Habileté avec l'utilisation des technologies de l'information et des communications, entre autres, la suite Microsoft Office 365.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• Test de français;
• Test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire et Excel de base.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINTE-VICTOIRE-DE-SOREL

Description de l'entreprise

Municipalité offrant des services administratifs et de loisirs aux citoyens.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel située dans la MRC de Pierre-De Saurel est à la recherche d’un(e) agent(e) de bureau. Le titulaire du poste effectue divers travaux de secrétariat et soutien informatique principalement pour la direction générale et au besoin pour les autres services tels que la trésorerie, les loisirs, l’urbanisme et les travaux publics.

• Assure la réception des visiteurs, répond à leurs questions ou les oriente vers les services concernés.
• Assure la réception des appels (plaintes) et donne les renseignements et/ou explications appropriés aux interlocuteurs sinon les réfère adéquatement aux personnes compétentes.
• Assure la réception du courrier et en fait le traitement selon les règles et politiques en vigueur.
• Réalise divers travaux de secrétariat généraux tels que la mise en page, la rédaction de lettres, mémos ou autres documents en respectant les directives et normes reconnues.
• Assure le classement en respectant les techniques en vigueur et les calendriers de conservation.
• Voit à réaliser les copies de sauvegarde des données informatiques selon la procédure en place.
• Assure la responsabilité de confection et de mise en page du journal municipal « Les Plumes » en recueillant les textes et articles à y insérer, fait la mise en page, la correction des textes, l’impression et l’acheminement aux citoyens.
• Effectue le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques selon les normes et politiques en vigueur.
• Assure la location des infrastructures municipales selon les politiques en vigueur et effectue les suivis.

Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné de toute documentation pertinente. Les candidatures doivent être soumises à M. Reynald Castonguay, directeur général par intérim, au plus tard le 19 septembre 2024 à 16h00 et acheminées par l’un des moyens suivants :

• En personne à la Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel, 498 rang Sud, Sainte-Victoire-de-Sorel (Québec) J0G 1T0
• Par courriel à : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

L’École offre à tous ses employés :

• Accès gratuit au centre sportif
• Programme de reconnaissance du personnel
• Repas équilibrés à la cafétéria, à prix abordable
• Flexibilité des horaires de travail
• Programme d’aide à l’employé
• Régime de retraite à prestations déterminées

Plusieurs autres postes en administration sont disponibles. Allez voir tous nos postes dans la section emploi de notre site internet!

La Direction de la Formation en Sécurité Publique (DFSP) dessert les différentes clientèles de la sécurité publique autres que policières dans des domaines de compétences similaires aux tâches que l’on retrouve dans le milieu policier (constables spéciaux, contrôleurs routiers, agents de surveillance des transports publics, enquêteurs civils, etc.). Chaque année, bon nombre d’organisations font appel aux services de la DFSP pour le développement, la révision et la diffusion de programmes ou d’activités de formation, à partir d’un tronc commun de compétences génériques, en provenance du milieu policier, en tenant compte de leur réalité professionnelle.

Attributions :

Sous l’autorité du responsable, la personne titulaire assure un soutien au niveau de la gestion du service à la clientèle à l’équipe de sa direction, elle répond aux demandes des différentes clientèles internes et externes de l’organisation.

À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :

• Effectuer des suivis administratifs auprès des différents intervenants internes et externes provenant d’une clientèle diversifiée en sécurité publique;
• Collecter, valider, compiler et saisir des données afin d’effectuer les suivis administratifs des dossiers et veiller à leur classement;
• Effectuer des convocations, préparer et organiser des activités;
• Mettre à jour les modifications de contenu de cours, les calendriers de formations, les guides pédagogiques et autres documents.

Emploi occasionnel (35 heures par semaine du lundi au vendredi)
Contrat jusqu’au 31 décembre 2025 (avec possibilité de prolongation)
Taux horaire : 23.96 $ à 30,45 $ (échelle 2024)
Le salaire est déterminé en fonction de la scolarité et de l’expérience reconnues

Conditions d’admission :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office.
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
• - Posséder de l’expérience dans le domaine de la formation;
• - Détenir de l’expérience dans un domaine connexe aux fonctions.

Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :

• Être organisé
• Orientation vers la clientèle
• Rigueur
• Savoir s’adapter
• Savoir travailler en équipe
• Autonomie

Autre renseignement :

Période d’inscription : du 12 au 23 août 2024

Les personnes intéressées doivent s’inscrire via Secrétaire-inc.

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Maintenir à jour le processus de classification et d'archivage des documents administratifs;
• Mettre en place des mesures visant à assurer la conservation et la protection des archives;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs selon les processus établis;
• Créer et numériser les documents administratifs;
• Envoyer des courriers et des colis par messagerie;
• Tâches en soutien à l'agente de secrétariat.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Documentation
• DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de la documentation / Gestion de l’information
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Archivistique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

27 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES P'TITES PIES

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance les P'tites Pies est un service de garde reconnu comptant 60 places pour des enfants de 0 à 5 ans, situé dans la ville de Saint-Pie. Il offre un climat de travail agréable et harmonieux. L'équipe de travail est stable et elle est reconnue pour son côté convivial, chaleureux et accueillant. Des perspectives d'emplois à long terme sont envisageables car le CPE est actuellement en développement et des postes permanents seront bientôt disponibles.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d’un service de garde.

Attributions caractéristiques :

• Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
• Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements.
• Effectuer des tâches liées au système de paie.
• Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.
• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures ainsi que des outils de travail.
• Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Absence d’antécédents judiciaires.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent