Description du poste

En affaire depuis plus de 45 ans, Bergeron et Fils Inc est l’un des dix plus importants producteurs-emballeurs de pommes de terre du Québec.

Fraîchement installés dans nos nouveaux locaux, nous recherchons un commis administratif au plan d’emballage qui sera responsable de la réception et du suivi des commandes, de la conformité aux normes et règlements de salubrité alimentaire.

Tâches principales

Traiter la réception et la gestion des commandes

• Réceptionner et traiter les commandes client
• Assurer la logistique des livraisons et des retours en collaboration avec le service de transport et émettre les bons de livraison
• Gérer les certificats d’origine et les demandes d’inspection (ACIA)
• Mettre à jour les rapports et les documents nécessaires à la fin de chaque mois

Gérer les stocks

Gérer l'inventaire des fournitures d'emballage et les commander selon les besoins de la production

Être responsable de la salubrité des aliments et des audits Canada GAP

• Participer à la préparation de l'audit annuel
• Suivre les changements de réglementation et adapter les processus internes en conséquence
• Superviser la mise en œuvre des programmes de salubrité des aliments, assurer la formation continue des employés et maintenir les registres de suivi

Compétences recherchées

• Excellentes compétences en gestion et organisation.
• Connaissances des normes de salubrité alimentaire, un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir un ordre de priorité.
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers départements.
• Maîtriser la suite Office (un atout)
• Connaissances d’Acomba (un atout)
• Connaissance de l’anglais (un atout)

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CEGEP DE THETFORD

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur de la formation continue, de l’innovation et de la recherche, le titulaire du poste exerce les fonctions de planification, d’organisation, de coordination, de supervision et d’évaluation des activités et des ressources ayant trait à la formation créditée, la reconnaissance des acquis et des compétences et l’alternance travail-études, tant pour le Cégep de Thetford qu’au Centre d’études collégiales de Lotbinière. La description complète du poste est disponible sur notre site web.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LNTP NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une étude notariale. Nous proposons un large éventail de services pour les particuliers et les entreprises (achat d'une propriété, refinancement, corporatif, médiation, succession, etc.). Nous avons une équipe de 4 notaires entourée de collaboratrices. Nous avons plusieurs points de services. Nos bureaux principaux sont situés à Lac-Etchemin et Ste-Justine. Nous avons aussi des points de services sur rendez-vous à Saint-Anselme, St-Georges et Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons : adjoint administratif ou adjointe administrative / réceptionniste

Tâches :

• Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels téléphoniques
• Ouverture et gestion de dossier
• Traiter la correspondance
• Tenir l'inventaire de la papeterie (commandes)
• Effectuer la gestion documentaire
• Toutes autres tâches connexes.

***Le salaire pourrait être à la hausse suivant l'expérience et la formation.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

ENTRAIDE SAINTE-FOY

Description de l'entreprise

Entraide Sainte-Foy a pour mission d'aider les gens à maintenir leur autonomie, notamment les personnes aînées, les personnes vivant avec un handicap et les malades, en offrant des services en transport avec ou sans accompagnement, des appels et visites d'amitié.

Description de l’offre d’emploi

Notre organisme : Fondé en 1979, Entraide Ste-Foy a pour mission d’aider les gens à maintenir leur autonomie, notamment les personnes aînées, les personnes vivant avec un handicap et les malades. Ses bureaux sont localisés au 965, rue Valentin, Québec (QC) G1W 4P8.

Mandat

Sous l’autorité du conseil d’administration, superviser, diriger et gérer les ressources humaines, financières et matérielles. S’assurer que l’organisme réalise sa mission en tirant efficacement le meilleur du personnel, des bénévoles et des autres ressources disponibles.

Responsabilités

• Faire la promotion de l’organisme auprès des instances gouvernementales, régionales, locales et plus spécifiquement auprès de la communauté desservie.
• Établir des contacts réguliers avec les bénéficiaires et les bénévoles.
• Participer aux travaux du conseil d’administration.
• Préparer l’ordre du jour et collaborer aux décisions du conseil d’administration.
• Faire un rapport mensuel des activités de l’organisme.
• Faire la tenue de livres (comptabilité).
• Participer à la préparation et au contrôle du budget de l’organisme.
• Participer à la préparation des états financiers, en collaboration avec le trésorier.
• Assurer le suivi et la perception des comptes clients.
• Préparer le rapport TPS-TVQ.
• Faire la conciliation bancaire mensuelle.
• Planifier et réaliser les collectes de fonds et autres activités de financement et en assurer le suivi.
• Faire les demandes de subventions, en collaboration avec le trésorier.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en relation avec son mandat à la demande du conseil d’administration.

Qualités requises

• Faire preuve de professionnalisme dans toutes les facettes de son travail.
• Être attentif aux besoins des bénéficiaires et des bénévoles.
• Savoir travailler en situation de stress.
• Être capable de travailler en équipe.
• Avoir un sens inné des relations d’aide et d’écoute.
• Posséder un bon sens de l’anticipation et être proactif.

Connaissances et expérience

• Niveau d’études collégiales ou l’équivalent.
• Posséder 5 ans d’expérience pertinente.
• Très bon français parlé et écrit.
• Maîtrise des logiciels, notamment la Suite Office, le logiciel comptable Sage 50 et Access ou l’équivalent.

Conditions de travail

• Emploi permanent.
• 35 heures par semaine du lundi au vendredi (7 heures/jour).
• Salaire offert selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur de 64 900 $ à 83 900 $.
• Entrée en fonction : immédiatement.

Les candidat-es intéressé-es doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre d’intention par courriel à Madame Suzanne Corriveau, présidente du conseil d’administration, AU PLUS TARD LE 11 OCTOBRE 2024. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

De nouveaux défis, c’est juste ici!

Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

Faites partie de notre équipe, peu importe où vous habitez, et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Nos équipes de travail offrent du soutien et contribuent chaque jour à l’exécution de divers travaux administratifs, et ce, dans tous les secteurs de l’organisation.

En évoluant au sein de notre organisation, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme assister vos gestionnaires dans la réalisation des mandats de votre direction, notamment lors de la conception de différents documents administratifs ou juridiques.

La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistant.e juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Les prérequis :

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année d’études et reconnu par une autorité compétente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :

• maîtriser les outils de communication et de collaboration, tels que Microsoft Teams et Microsoft SharePoint, ainsi que les outils de visioconférence et d’audioconférence;
• posséder de l’expérience pertinente en secrétariat ou en secrétariat juridique.

Vos qualités professionnelles :

Ce poste vous plaira si vous :

• êtes une personne proactive;
• possédez un sens de l’initiative;
• faites preuve de tact et d’une grande discrétion professionnelle;
• êtes une personne organisée et aimant le travail bien fait;
• avez un bon esprit d’équipe.

Salaire :

Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

Comment postuler

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, via Secrétaire-inc.

L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Description de l’offre d’emploi

Fais partie de l’équipe! Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite.

En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner!

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi!

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action!

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux événements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Fais partie de l’équipe!

Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec ! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite. En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner !

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi !

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu ;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action !

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CISSS de Chaudière-Appalaches

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.

Principales fonctions

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne dont la fonction principale est l’organisation et l’exécution des travaux reliés aux comptes à recevoir notamment :

• Assure la facturation des produits et services de l’établissement ainsi que les encaissements reliés à ces facturations.
• Assure la confidentialité des informations qui sont portées à son attention.
• Exerce les contrôles de qualité mis en place dans le service.
• Participe à la formation et à l’orientation des nouveaux employés dans le service.
• Démontre une capacité de travailler en équipe, et ce, en favorisant l’entraide et la fluidité dans l’accomplissement des différents mandats qui lui sont confiés.
• Assure un suivi auprès des différents intervenants internes et externes.

Renseignements sur l'emploi

• Poste permanent à temps complet
• Quart de jour
• Port d'attache : Hôpital de St-Georges

Exigences du poste

• L’obtention du poste nécessite la réussite d’un test de secteur (mises en situation et connaissances) portant sur les notions de finances et de comptabilité.
• Réussite d'un test de qualification Excel intermédiaire.
• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée ou :
• Certificat universitaire de premier cycle pertinent combiné à un diplôme d’études collégiales (DEC) ou à de l’expérience liée au domaine visé ou
• Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SERVICES FINANCIERS THERRIEN ET ALAIN INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de planification financière muni d'une équipe professionnelle ayant pour mission d'accompagner ses clients dans leurs projets de vie.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet de services financiers est à la recherche d’un(e) réceptionniste/adjointe. Vous ferez partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.

Votre rôle :

• Service à la clientèle : réception des appels, accueil des clients…
• Bureautique : commande de matériel, traitement du courrier…
• Mise à jour de la base de données des clients
• Support administratif en collaboration avec les conseillers
• Traitement et suivi des nouveaux dossiers d’assurance
• Service sur les polices d’assurance en vigueur

Votre profil :

• Excellentes habiletés en communication et en français (écrit et parlé)
• Expérience avec la suite Office
• Polyvalence, débrouillardise, entregent, sens de l’organisation et souci du détail

Vos conditions :

• Poste temps plein
• Salaire compétitif, selon votre expérience
• Espace de stationnement
• Assurances collectives et bien plus…

Merci et au plaisir de vous rencontrer!

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.75 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSEIL QUEBECOIS DES SERVICES DE GARDE EDUCATIFS A L'ENFANCE

Description de l'entreprise

OSBL: Représenter les intérêts collectifs de ses membres, soit les titulaires de permis d'un service éducatif à la petite enfance. Promouvoir et soutenir l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs. Pour réaliser sa mission, le CQSEPE assure la communication, la consultation, la formation et l'information de manière constante et transparente avec ses membres actifs.

Description de l’offre d’emploi

L'adjointe administrative effectue plusieurs tâches et mandats qui lui sont confiés par la direction.

Mode de travail: Hybride

• Une expérience dans le réseau des CPE sera considérée comme un atout important.
• Nous ne faisons pas d'embauche à l'international pour ce poste.
• Expérience ONBL (Souhaitable).
• Noter qu'un horaire allégé le vendredi est mis en place lors de la saison estivale.

Notamment :

• Le suivi et la facturation des nouvelles adhésions et renouvellements.
• Gestion de la boîte courriel.
• Encaisser les chèques, faire les dépôts, assurer le suivi avec la comptabilité.
• Convocation à des rencontres, envois postaux, envois des courriels.
• Faire le suivi des comptes en souffrance.
• Corriger les textes à la demande de la direction ou des autres membres de l'équipe.
• Produire ou collaborer à la production de différents rapports.
• Assurer les réservations pour différents événements.
• Gestion des inventaires.
• Prévoir les achats pour la papeterie du bureau, des produits d'entretien ménager, café, thé et lait pour les employés.
• Ordonner la papeterie, trier les documents, les factures.
• Répondre aux demandes ou les diriger vers la direction adjointe ou l'avocat désigné.
• Assister aux rencontres mensuelles avec le ministère de la Famille.
• Collaborer à la préparation des documents pertinents en lien avec les projets-pilotes.
• Recevoir les avis d'acceptation des projets-pilotes, gérer la liste des projets acceptés.
• Féliciter les bureaux coordonnateurs suite à l'acceptation d'un projet-pilote.
• Préparer le calendrier des rencontres (Projets-pilotes, etc.).
• Préparer et transmettre les avis de convocation.
• Participer aux rencontres de mise à niveau.
• Effectuer tous suivis afférents aux différents projets-pilotes.
• Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi

Temps plein, Permanent

Rémunération

19,79$ par heure

Heures prévues

35 par semaine

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Cotisation égale au RÉER
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Exigences linguistiques

Souples: Anglais non requis

Horaire

Du Lundi au Vendredi

Quart de jour

Repos la fin de semaine

Expérience

• Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
• Administration (facturation): 2 ans (Obligatoire)

Langue

Français (Obligatoire)

Lieu du poste

Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1T6

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

La Société d’habitation du Québec t’offre un emploi étudiant en gestion de la documentation à la Direction des affaires juridiques (DAJ).

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d’automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait vous être demandée pour le confirmer.

Notre équipe

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Tes défis

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle de soutenir l’adjointe administrative dans l’exécution du classement de la documentation. Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• Assurer la gestion de l’actif documentaire tout en respectant le calendrier de conservation ainsi que les politiques et directives en matière de gestion documentaire ;
• Effectuer la saisie des dossiers dans le système de gestion documentaire et préparer l’envoi de boîtes au centre de conservation des documents (CCD) ;
• Réaliser la préparation matérielle des documents afin d’en effectuer la numérisation ;
• Traiter l’enregistrement des dossiers dans les bons répertoires selon le cadre réglementaire, les besoins et les demandes.

Tes atouts

• Un excellent sens de l’organisation ;
• Une grande capacité d’adaptation ;
• Un bon sens des priorités.

Nous offrons

• Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel ;
• Un horaire de travail flexible ;
• Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’hiver 2025.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 14 heures

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Temporaire

Description de l’offre d’emploi

La Société d’habitation du Québec t’offre un emploi étudiant en gestion de la documentation à la Direction générale des finances et du budget (DGFB).

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d’automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait vous être demandée pour le confirmer.

Notre équipe

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Tes défis

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle de soutenir l’adjointe administrative dans l’exécution du classement de la documentation. Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• Enregistrer ou modifier les dossiers et les documents dans le logiciel de gestion documentaire tout en validant leur pertinence et au besoin procéder à leur destruction;
• Répertorier les documents à classer afin de les identifier et préparer leur archivage selon leur date d’échéance;
• Effectuer la recherche de dossiers au sein de son unité administrative;
• Procéder au déclassement annuel, c’est-à-dire préparer les boîtes en vue de leur entreposage au Centre de Conservation des Documents (CCD) et transmettre à la gestion documentaire toutes demandes de prêts de documents entreposés au CCD;
• Se familiariser avec les politiques, directives et procédures de gestion documentaire de la SHQ et s’assurer de les respecter dans le cadre de son travail.

Tes atouts

• Un excellent sens de l’organisation;
• Une bonne rigueur;
• De l’autonomie;
• Une grande capacité à travailler en équipe.

Nous offrons

• Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel;
• Un horaire de travail flexible;
• Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’hiver 2025.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Facilité à classer;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

VOTRE RÔLE

Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps du vice-président. Vous serez également appelé(e) à offrir un soutien aux gestionnaires de la vice-présidence.

Au quotidien, vous aurez à :

• Tenir à jour l’agenda du vice-président en l’adaptant aux exigences liées à sa fonction, en préparant les ordres du jour et en assurant de la disponibilité des documents nécessaires. Au besoin, accompagner le vice-président à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
• Organiser et convoquer certaines rencontres et en assurer la logistique.
• Assurer la rédaction, la révision et la mise en page de lettres, de rapports et d’autres documents divers.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité des documents présentés aux autorités ainsi qu’aux partenaires de l’AMP.
• Coordonner la logistique et la préparation des documents pour des allocutions et présentations diverses faites par votre supérieur immédiat.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Veiller à la bonne marche des opérations courantes en assumant la responsabilité de la gestion administrative et de la gestion documentaire des dossiers.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Les activités liées à cette fonction sont principalement réalisées sur les lieux de travail.

Pour jouer ce rôle essentiel à l’Autorité des marchés publics (AMP), vous devez :

• Être une personne très discrète, disponible et proactive.
• Posséder un bon sens de l’organisation et vous distinguer par votre rigueur.
• Être en mesure d’établir des priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers, et ce, dans un environnement de travail où les demandes peuvent être nombreuses.
• Faire preuve de tact et de courtoisie pour entretenir d’excellentes relations avec les clientèles externe et interne.
• Savoir gérer votre stress et composer avec celui des autres, et savoir dire non au besoin.

Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

VOS QUALIFICATIONS

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent
• Expérience de travail minimale de six ans en secrétariat, dont au moins deux en secrétariat de direction
• Excellente maitrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Excellente maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Atout :

• Connaissance des outils informatiques

VOS CONDITIONS DE TRAVAIL ET VOS AVANTAGES

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main-d’œuvre québécoise. Les personnes qui ont besoin de mesures d’adaptation sont invitées à nous en faire la demande.

L’AMP joue un rôle de premier plan au chapitre de l’application des lois et des règlements encadrant les contrats publics au Québec. En plus de surveiller l’ensemble des contrats publics, notre équipe pluridisciplinaire reçoit et traite les plaintes des personnes intéressées ainsi que des renseignements du public, et administre le Registre des entreprises autorisées à contracter ou à sous-contracter (REA) et le Registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA).

Faites briller vos valeurs :

• Participez à la mise en place d’une organisation nouvelle et novatrice.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes chevronné(e)s et reconnu(e)s dans ce domaine.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Et bien plus encore !

Envoyez votre curriculum vitæ à l’adresse dotation@amp.quebec d’ici le 26 septembre 2024.

Pour être embauché(e) comme membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec.

Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Description de poste

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Appellation interne : Agent de secrétariat spécialisé

On vous reconnaît pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? L'Autorité des marchés financiers vous attend!

Votre mandat

En collaboration avec le directeur principal, vous :

• développerez divers outils de travail qui apporteront un bénéfice à l'ensemble des membres des équipes;
• entretiendrez des relations fréquentes avec la clientèle externe, que ce soit dans le cadre de processus opérationnels ou aux fins d'organisation de rencontres et d'événements;
• préparerez des dossiers d'analyse pour les professionnels;
• réaliserez des travaux de soutien administratif et de gestion du temps pour le gestionnaire et les membres de son équipe;
• prendrez en charge le suivi de certains processus;
• contribuerez à la mise en forme et au traitement de documents, à la gestion de l'agenda de votre gestionnaire et à la compilation de données.

Notre proposition

• Un milieu professionnel d'excellence et de rigueur où le plaisir et la collaboration sont au rendez-vous;
• Un horaire flexible de 35 heures/semaine en mode hybride;
• Une vaste gamme d'avantages sociaux incluant l'un des meilleurs régimes de retraite sur le marché, des assurances collectives, des remboursements pour activités physiques, un programme de santé et mieux-être et bien plus encore!
• Un déplafonnement salarial est disponible en cours d'emploi lorsque vous aurez atteint, pendant au moins un an, le dernier échelon salarial à 60 119 $. Ce déplafonnement salarial pouvant atteindre 61 021 $ est accessible en maintenant un rendement pleinement satisfaisant lors de votre appréciation annuelle du rendement, le tout suivant les règles applicables.

L'adjoint.e de direction que nous recherchons

• détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation jugée équivalente;
• détient un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique (sera considéré comme un atout);
• possède de trois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique et clérical lui ayant permis de développer les compétences associées aux diverses fonctions de l'emploi;
• a une excellente connaissance des techniques de secrétariat et des logiciels de bureautique courants de la suite MS Office et est ouvert à l'apprentissage de nouveaux logiciels;
• a une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite, et a un anglais fonctionnel à l'oral et à l'écrit;
• a un sens aigu de l'organisation du travail et de bonnes aptitudes pour le travail d'équipe;
• fait preuve de proactivité, d'organisation et d'adaptation dans un contexte d'urgence et d'imprévus.

Le défi vous intéresse?

Vous souhaitez mener une carrière unique et fructueuse? Nous sommes l'employeur qu'il vous faut. Au plaisir de vous rencontrer!

Échelle salariale : 43 075 $ à 60 119 $

Veuillez prendre note que les personnes dont la candidature sera retenue devront se soumettre obligatoirement à une enquête de bonnes mœurs et d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous souscrivons à un programme d'accès à l'égalité d'emploi et nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail :

Québec

Date d’entrée en poste :

Dès que possible

Échelle salariale annuelle :

De 42 654 $ à 60 935 $

RESPONSABILITÉS CLÉS

L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Les responsabilités clés INCLUENT :

Tâches de secrétariat général

• Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
• Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
• Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
• Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
• Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
• Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.
• Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
• Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
• Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
• Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :
  • Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
  • Les rapports au Fonds d’indemnisation;
  • Les documents nécessaires aux prises de possession;
  • Les dossiers de réinscription;
• Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
• Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation
• Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
• Donne l'avis verbal de conciliation;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
• Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.
• Autres tâches
• Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Formation

Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience

Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires.

Habiletés

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
• Être orienté vers les clients;
• Maîtriser la communication interpersonnelle;
• Faire preuve d’initiative;
• Posséder un sens des responsabilités;
• Faire preuve de rigueur;
• Savoir gérer son temps et les priorités;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons plusieurs remplacements de disponibles à temps complet (35 heures semaine) sur le quart de jour du lundi au vendredi.

Résumé des principales fonctions :

• Accomplir des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel la personne exerce ses responsabilités;
• Assister un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• Accomplir un ensemble de travaux de secrétariat complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes;
• Être responsable de l'organisation matérielle et informationnelle de réunion, convoquer les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal;
• Dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assumer l'ensemble des travaux reliés à sa fonction, assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat;
• Exercer des attributions relatives à l'organisation du travail de secrétariat;
• Effectuer des tâches relevant d'un secteur d'activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Exigences :

• DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique OU DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi OU DES et 1 an d'expérience récente et pertinente au titre d’emploi.

Ce titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire.

Pour postuler :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

L'AMPLI DE QUEBEC

Description de l'entreprise

La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec. L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.

Nos valeurs sont:

• Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.
• Ouverture et inclusion: Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.
• Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.
• Parité et égalité des chances: Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

MANDAT

Sous la supervision du directeur de l’Ampli, personne qui l’assiste dans ses fonctions administratives, qui effectue l’ensemble des tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes, qui assume la responsabilité de la comptabilité de l’Ampli, ainsi que des problèmes cléricaux, de logistique et remplit les mandats ponctuels que lui délègue le directeur.

Réunions du conseil d’administration

• Assister le directeur dans la préparation et le suivi des divers mandats.
• Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.
• Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.
• Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.

Comptabilité

• Assurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptables de la Corporation.
• Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.
• Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.
• Vérifier les autorisations.
• Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.
• Gérer les comptes payables et recevables.
• Enregistrer et préparer les dépôts bancaires.
• Gérer les comptes de banque de la Corporation.
• Effectuer la conciliation bancaire.
• Classer les documents de nature comptable.
• Assurer le suivi administratif des divers projets.

Secrétariat

• Rédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par le directeur.
• Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.
• Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour le directeur, selon ses besoins.

Informatique

• Superviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.
• Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.

Généralités

• S’assurer de l'entretien des bureaux, maintenir l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouveler selon les modalités prévues.
• Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participer à l'organisation des événements de la Corporation, et assurer la logistique des locaux en collaboration avec le directeur.
• Gérer certains dossiers spécifiques et veiller au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gérer les achats, l’inventaire et analyser les soumissions.
• Analyser les soumissions lorsque requis et formuler les recommandations afférentes au directeur.
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité
• Maîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent