Postes correspondant à votre recherche : 115
adjoint administratif/adjointe administrative
ESCI INC
Saint-Constant
Description de l'offre d'emploi
Employeur
ESCI INC
Description de l'entreprise
Usinage, machinage, engrenage
Description de l’offre d’emploi
Travail général de bureau : répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées, classement, payables, recevables, etc.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis administratif
Agence de Placement Synergie Inc.
Delson
Description du poste
Uvrant dans le domaine médical, cette entreprise recherche une personne organisée, minutieuse et polyvalente ! Environnement dynamique avec des opportunités d'apprentissage et de développement ! Joignez-vous à eux ! Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative interne ainsi qu'avec l'équipe de vente afin d'assurer la coordination des stocks. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'optimisation des processus logistiques.
Responsabilités :
- Gérer les entrées et sorties de marchandises et matériaux (vérifier avec PO).
- Assurer la mise à jour et le suivi des stocks dans le système informatique.
- Mettre à jour et maintenir l'inventaire en ordre dans le bureau (boîte, caissons d'expédition, retour de marchandise).
- Préparer les commandes internes et veiller à leur livraison en temps voulu.
- Coordonner avec les équipes de production pour s'assurer que les matériaux sont disponibles au bon moment.
- Participer à l'inventaire physique et aux audits de stock (balancer avec le système).
- Optimiser l'espace de stockage et organiser les entrepôts pour un accès rapide aux produits.
- Répondre aux demandes internes concernant la logistique et les produits en stock.
- Procéder avec la facturation des clients.
- Procéder avec les commandes auprès des fournisseurs.
- Faire des suivis de paiements auprès des clients.
Compétences requises :
- Diplôme d'études collégiales ou équivalent (un diplôme en logistique ou gestion des stocks est un atout).
- Expérience préalable en gestion des stocks, entreposage, ou logistique interne.
- Excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook et maîtrise d'un logiciel de gestion de stock (ERP).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, gestion du temps et savoir prioriser les tâches.
- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (50% des clients et fournisseurs anglophones).
- Connaissance des logiciels comptables (un atout).
- Aimer apprendre et vouloir s'améliorer.
- Souci du détail.
- Excellent sens de l'analyse et de jugement.
Commis administratif
Agence de Placement Synergie Inc.
Delson
Description du poste
Uvrant dans le domaine médical, cette entreprise recherche une personne organisée, minutieuse et polyvalente ! Environnement dynamique avec des opportunités d'apprentissage et de développement ! Joignez-vous à eux ! Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe administrative interne ainsi qu'avec l'équipe de vente afin d'assurer la coordination des stocks. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'optimisation des processus logistiques.
Responsabilités :
- Gérer les entrées et sorties de marchandises et matériaux (vérifier avec PO).
- Assurer la mise à jour et le suivi des stocks dans le système informatique.
- Mettre à jour et maintenir l'inventaire en ordre dans le bureau (boîte, caissons d'expédition, retour de marchandise).
- Préparer les commandes internes et veiller à leur livraison en temps voulu.
- Coordonner avec les équipes de production pour s'assurer que les matériaux sont disponibles au bon moment.
- Participer à l'inventaire physique et aux audits de stock (balancer avec le système).
- Optimiser l'espace de stockage et organiser les entrepôts pour un accès rapide aux produits.
- Répondre aux demandes internes concernant la logistique et les produits en stock.
- Procéder avec la facturation des clients.
- Procéder avec les commandes auprès des fournisseurs.
- Faire des suivis de paiements auprès des clients.
Compétences requises :
- Diplôme d'études collégiales ou équivalent (un diplôme en logistique ou gestion des stocks est un atout).
- Expérience préalable en gestion des stocks, entreposage, ou logistique interne.
- Excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel, Outlook et maîtrise d'un logiciel de gestion de stock (ERP).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, gestion du temps et savoir prioriser les tâches.
- Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (50% des clients et fournisseurs anglophones).
- Connaissance des logiciels comptables (un atout).
- Aimer apprendre et vouloir s'améliorer.
- Souci du détail.
- Excellent sens de l'analyse et de jugement.
réceptionniste de bureau de dentiste
CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.
Delson
Employeur
CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.
Description de l’offre d’emploi
- Gestion de l'agenda de la clinique.
- Facturation et paiements.
- Suivi des comptes à recevoir.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
12 heures
Date de fin d'emploi
3 août 2026
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif / Adjointe administratif
Smurfit Westrock
Candiac
Adjoint.e administratif.ve
Smurfit Westrock, avec plus de 100 000 employés, offre des solutions d’emballage en carton pour le consommateur qui donnent à nos clients un net avantage sur le marché mondial.
L’installation de Candiac est une usine œuvrant dans la niche d’emballages spécialisés à haute valeur ajoutée. Elle emploie près de 230 personnes.
Tâches et responsabilités :
Sous la Directrice administrative, son rôle est de soutenir la paie, l’administration et l’approvisionnement.
Administration :
- Effectuer la facturation pour nos clients ainsi que répondre à toutes demandes en lien avec ces derniers ;
- Créer les comptes clients ;
- Effectuer les envois quotidiens pour Fedex ;
- Vérifier les sacs de production et facturer le département de prépresse ;
- Effectuer l’envoi de colis ;
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis ;
- S’occuper des documents pour les visites externes.
Approvisionnement :
Paie :
Conditions de travail :
Profil :
Smurfit Westrock est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous efforçons de créer et de maintenir une main-d’œuvre diversifiée où chacun se sent valorisé, respecté et inclus.
Smurfit Westrock ne fait aucune discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale ou ethnique, le sexe, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’orientation sexuelle, l’identité de genre ou de toute autre base protégée par la Loi.
Adjointe à la location
COGIR Immobilier
Montreal
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
DESCRIPTION DU POSTE :
La chaleureuse résidence le Jazz Newman située à Lasalle, est à la recherche présentement d'un (e) adjoint (e) à la location qui assumera les taches administratives liées à la location.
Poste permanent à temps partiel, 24 heures par semaine à raison de 3 jours / semaine, de jour de 08h à 17h.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :
- Faire des tâches administratives
- Faire le suivi des prospects et compléter les documents nécessaires à la location
- Recevoir les clients potentiels
- Répondre aux clients actuels sur la tarification et les clauses de contrats de location
- Supporter l'équipe de location
- Émettre des rapports d'activité de location et procéder aux demandes de renouvellement, au besoin
Administration
EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :
LES AVANTAGES :
STATUT D'EMPLOI :
Permanent : temps partiel
L'HORAIRE DE TRAVAIL :
Jour
adjoint administratif/adjointe administrative et responsable de l'accueil
EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALE
Montréal
22,00$ - 22,00$ /heure
Employeur
EXPRESSION LASALLE CENTRE COMMUNAUTAIRE EN SANTE MENTALEDescription de l'entreprise
Expression LaSalle centre communautaire en santé mentale, situé à LaSalle (Montréal), est un centre communautaire en santé mentale qui a pour objectif d’offrir des services thérapeutiques professionnels gratuits en santé mentale à des citoyens de Montréal (âgées entre 18 et 65 ans inclusivement) et les environs. Les thérapies par les arts du Centre (art-thérapie, dramathérapie, musicothérapie, etc.), les ateliers de méditation et de relaxation, les groupes portant sur le thème de l’abus sexuel, ainsi que le counseling verbal, favorisent l’expression personnelle et un mieux-être psychologique et/ou émotif.Description de l’offre d’emploi
Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.Principales responsabilitésAccueil : : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux. Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis (téléphone, courriel) Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies. Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. Effectuer la saisie de données dans la base de données. Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe. Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports. Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.Profil recherché : Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et d'expérience. Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve. Excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais pour servir notre clientèle anglophone. Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.Conditions offertes : Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine. Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle) Salaire : 22$ de l’heure Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales. Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du CentreComment postuler : Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à 2025. Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation au plus tard le vendredi 14 mars dans un seul document (PDF) Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
30 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administratif.ive.
Clinique médicale du Sud-Ouest
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 20,00$ /heure
Voici une opportunité pour vous de joindre une équipe compétente et chaleureuse dans une clinique dynamique! La personne qui décrochera ce poste travaillera pour une petite équipe de médecins.
À titre d'adjoint.e administratif.ive votre travail consistera à aider les patients et les professionnels en gérant les horaires et les rendez-vous pour votre équipe, en répondant à des appels, en effectuant des télécopies et autres tâches administratives afin de permettre aussi à vos médecins d'aider leurs patients. Un détail important: vous travaillerez pour des personnes de cœur qui font de notre clinique un milieu agréable et respectueux.
Bilinguisme, savoir-être, esprit d'équipe, ponctualité et fiabilité sont requis. Il faut avoir en soi le désir d'aider et de contribuer.
Échelle salariale avec révision annuelle, assurances collectives et régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) avec contribution de l'employeur.
Visitez notre site web pour nous connaître un peu plus et voyez une offre plus détaillée sous la rubrique *Emplois.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Commis administratif(ve)
RadiologiX
Montreal
Profil recherché
Relevant du directeur des opérations cliniques, le titulaire du poste est une ressource importante au sein de l'organisation qui, par ses aptitudes relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d'assurer un service à la clientèle axé sur l'accompagnement et le soutien aux patients.
Principales tâches
- Accueil et enregistrement des patients;
- Prise de rendez-vous pour l'ensemble des cliniques de RadiologiX, le cas échéant;
- Accompagnement des patients dans le processus d'examen;
- Appui aux équipes médicale, technique et professionnelle;
- Gestion des paiements, le cas échéant;
- Entrée de données informatiques - PQDCS;
- Préparation du dossier patient lorsque requis; gravure, importation d'images;
- Gestion de l'envoi des rapports par télécopieur;
- Gestion de dossiers; classement, numérisation et suivis;
- Maintien de la propreté des lieux;
- Participation aux réunions d'équipe.
Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins spécifiques des cliniques.
RadiologiX c'est…
- Un réseau de 20 laboratoires d'imagerie médicale qui offrent des services d'imagerie médicale de qualité et sécuritaires;
- Une organisation qui place le patient au cœur de ses priorités en offrant un service à la clientèle chaleureux et bienveillant;
- Un environnement de travail qui offre des équipements ergonomiques et actuels;
- Une ambiance de travail professionnelle et agréable, où chacun peut partager et s'épanouir;
- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux (assurances et REER);
- Une conciliation travail et vie personnelle avec des horaires adaptés.
Agente administratifve
OS4 Techno Services TI
Brossard
Nous sommes la recherche dun Agent Administratif Gestion des D ductions et R clamations pour rejoindre notre quipe. Ce poste joue un r le cl dans l analyse et la r solution des probl mes li s la facturation. Contrairement un agent de cr dit et collection l Agent Administratif se concentre davantage sur lanalyse des dossiers la validation des r clamations et la gestion des ajustements avec moins dinteractions directes avec les clients.
Responsabilit s :
- Analyser les r clamations clients li es aux erreurs de facturation aux d ductions non justifi es et aux carts de paiement.
- V rifier la conformit des d ductions en comparant les montants r clam s aux contrats et ententes commerciales.
- Collaborer avec les quipes internes (ventes finances service client) pour obtenir les justifications n cessaires.
- Pr parer des rapports d analyse sur les tendances des r clamations et proposer des solutions d am lioration.
- Saisir et mettre jour les informations dans le syst me comptable et les outils de gestion de cr dit.
- Assurer un suivi administratif efficace et documenter les dossiers de r clamation de mani re rigoureuse.
Profil
Exigences et habilet s recherch es :
Ce poste est id al pour une personne m thodique et organis e souhaitant voluer dans un environnement administratif structur avec un impact direct sur la gestion financi re de l entreprise.
Informations contractuelles
Il sagit dun poste Contractuel dune dur e de 6 mois avec possibilit de conversion en poste permanent.
Nous proposons plusieurs avantages attractifs notamment :
Travail Hybride
Assurance collective
R gime d pargne collectif
Et plusieurs autres avantages
Exigences et habilet s recherch es :
Education
Certifications en gestion de cr dit telles que : GCC, ECC, DCC, CCP ( un atout)

Réceptionniste
Sylvestre Avocats Notaires
Brossard
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.
Vos principales responsabilités incluront :
- Accueillir les clients;
- Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
- S’occuper du courrier (envoi et réception);
- Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.)
- Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
- Tâches diverses liées à la gestion du bureau (Vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
Réceptionniste
Sylvestre Avocats Notaires
Brossard
Nous sommes à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre bureau de Brossard.
Vos principales responsabilités incluront :
- Accueillir les clients;
- Gérer les salles de rencontre (besoin informatique, nettoyage);
- S’occuper du courrier (envoi et réception);
- Aider le personnel administratif (ouverture et fermeture de dossiers, numérisation, photocopies, classement, facturation, etc.)
- Faire l’inventaire et la commande d’articles de bureau;
- Tâches diverses liées à la gestion du bureau (Vider le lave-vaisselle, nettoyer la cafetière, appels de services, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Vos conditions :
Pourquoi nous choisir?
Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!
Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Royal LePage Triomphe
Brossard
Description de poste
Employeur
Royal LePage Triomphe
Description de l'entreprise
Agence immobilière
Description de l’offre d’emploi
Poste à la réception d'une agence immobilière en présentiel, à temps partiel 2 jours par semaine. Répondre aux courriels, répondre aux questions des courtiers, vérifier des dossiers.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative à l'immobilier
Royal LePage Triomphe
Brossard
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Royal LePage Triomphe
Description de l'entreprise
Agence immobilière
Détails du poste
Adjointe administrative à la réception de l'agence immobilière. Travail en présentiel. 4 ou 5 jours par semaine. Vérification des dossiers, répondre aux courriels, aider les courtiers présents au bureau…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif
Société de services financiers Fonds FMOQ inc.
Westmount
La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).
Principales responsabilités du poste :
- Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
- Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
- Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
- Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
- Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
- Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
- Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
- Participer à l’entretien des aires communes
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
- Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- DEC / DEP en administration / bureautique ;
- Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
- Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
- Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
- Connaissance du logiciel 3CX un atout ;
technicien/technicienne en documentation
INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.
Montréal
Employeur
INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.
Description de l'entreprise
C’est sur l’assise de l’Institut culturel Avataq que s’appuie aujourd’hui la vigoureuse culture des Inuits. Depuis sa création en 1980, Avataq (comme on appelle l’Institut) s’est bâti une réputation solide en tant que chef de file culturel au Canada et à l’étranger. Son but est d’assurer que la culture et la langue inuites continuent de s’épanouir, de sorte que les futures générations bénéficient du riche patrimoine transmis par nos ancêtres dans toute leur sagesse.
Description de l’offre d’emploi
TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - BUREAU UQAUSIRNIK PIJUNARSAIVIK
L’Institut culturel Avataq est un organisme à but non lucratif dont la mission est la protection et la promotion de la langue et la culture des Inuit du Nunavik. Sous la supervision de la curatrice, le/la registraire assume les responsabilités reliées à la gestion et à la conservation des collections d’art et de biens culturels d’Avataq. Avataq a entrepris la refonte de son département de la langue inuktitut. À cet effet, le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik sera établi comme unité de travail spéciale au sein de l'Institut culturel Avataq jusqu'à ce que le Bureau devienne une entité autonome, et agisse en tant qu'autorité linguistique officielle du Nunavik. Sous la direction du directeur et la supervision du directeur adjoint du Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik, le technicien en documentation compile, trie l'information et prépare les documents pour les ateliers de terminologie inuktitut et le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik.
Responsabilités :
- Classer et archiver le matériel réalisé dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut.
- Produire tous les travaux réalisés dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut, en vue de les transformer dans des formats pour la publication : ex. : notamment des livres et du matériel pédagogique.
Qualifications requises :
- Expérience en archivistique et/ou en recherche et classification de données.
- Expérience en formation.
- Bilinguisme (français/anglais – parlé/écrit).
- Connaissances de base en édition et en graphisme.
- Souci du détail, sens des responsabilités et autonomie.
- Solide expérience et bonne connaissance de la culture, de la langue et de l’identité inuit.
- Rigueur et professionnalisme.
- Disponibilité à voyager au Nunavik et/ou ailleurs.
Informations additionnelles :
- Emploi permanent à temps plein.
- Salaire compétitif basé sur l’expérience et plusieurs avantages sociaux – avantages supplémentaires pour les bénéficiaires de la CBJNQ.
- Date limite pour postuler : 18 février 2025.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Avataq respecte l’équité en matière d’emploi.
Soumettre sa candidature à :
Michel Patry, Chef de bureau
4150, Ste-Catherine O. Suite 320
Montréal, Québec H3Z 2Y5
Fax : 514 989-8789
Courriel : parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Brossard
À partir de 17,50$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Adjoint/adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein
À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisé(e), proactif(ve) et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !
Le défi
Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.
Tes principales responsabilités seront :
- Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
- Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
- Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
- Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
- Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
- Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
- Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
- Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
- Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
- Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
- Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.
Conditions de travail
- Poste basé à Beloeil et Brossard.
- Temps plein (possibilité de 4 jours/semaine).
- Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
- Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.
Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es le(la) candidat(e) idéal(e) au ✨
Date d’entrée en poste : 17 mars 2025
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Brossard
À partir de 17,50$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.
Poste
Adjointe de cabinet en services financiers – Temps plein
À la recherche de mon bras droit ! Tu es organisée, proactive et sais gérer les priorités ? Tu maîtrises les outils technologiques et as un excellent sens du service à la clientèle ? Ce poste est peut-être fait pour toi !
Le défi
Sous ma supervision en tant que conseillère en sécurité financière et représentante en épargne collective, tu assureras un soutien administratif, un appui aux ventes et un service à la clientèle de qualité.
Tes principales responsabilités seront :
- Gérer l’agenda et fixer des rendez-vous avec les clients.
- Répondre aux appels, traiter les demandes et identifier des opportunités d’affaires.
- Préparer et organiser les dossiers clients pour les rencontres et transactions.
- Pré-remplir les formulaires, en assurer l’exactitude et gérer les signatures électroniques.
- Maintenir les bases de données clients à jour (Equisoft/Kronos, logiciel d’illustration, etc.).
- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers (physiques et numériques).
- Participer à des projets spéciaux (formations, séminaires, etc.).
- Utiliser efficacement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dataphile, Équisoft).
Profil recherché
- Diplôme d’études secondaires et 1 à 3 ans d’expérience en services financiers (un atout).
- Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de l’industrie.
- Excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression, en respectant les délais et en gérant les demandes urgentes.
- Discrétion, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
- Aisance en communication orale et écrite, avec la capacité de rédiger des courriels professionnels et d’interagir efficacement avec les clients.
- Sens du service à la clientèle et esprit d’initiative, avec une grande autonomie tout en respectant les procédures établies.
Conditions de travail
- Poste basé à Beloeil et Brossard.
- Temps plein (possibilité de 4 jours semaines).
- Salaire à discuter selon expérience (à partir de 17,50$/h).
- Flexibilité d’horaire et possibilité d’une journée de télétravail après autonomie complète.
Tu crois être la bonne personne pour ce poste ? Envoie ton CV accompagné d’un court message expliquant pourquoi tu es la candidate idéale. ✨
Date d’entrée en poste : 17 mars 2025
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Contrôleur financier
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Brossard
90 000,00$ - 110 000,00$ /an
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnels. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Contrôleur financier
- Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
- 3 jours présentiels au bureau de Brossard
- Assurance collective complète payée à 50% par employeur
Tu es passionné par la gestion financière et reconnu pour ta rigueur et ta polyvalence ? Ce poste est fait pour toi ! En tant que membre clé de notre équipe, tu assureras la tenue des livres comptables, la gestion du budget, la trésorerie et l’optimisation des processus comptables. Ton œil aiguisé pour les détails et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers garantiront la précision et l’efficacité de nos finances. Si tu cherches un rôle stimulant dans un environnement dynamique où ton expertise sera réellement mise à contribution, on veut te rencontrer !
Ton rôle :
- Effectuer la tenue de livres comptables.
- Traitement des comptes payables (assureurs et fournisseurs), remises gouvernementales, etc.
- Conciliations bancaires.
- Optimiser le processus de gestion financière et mettre en place des contrôles financiers.
- Préparation des états financiers intérimaires.
- Préparer les bilans, états des résultats et autres documents financiers pour analyse interne et externe.
- Gestion de la trésorerie.
- Gestion des flux entre co-entreprises (3) et partenaires.
- Préparer les écritures de régularisation.
- Gestion de la paie.
- Calculer et préparer les salaires.
- Produire les rapports de paie (T4, relevé 1, autres).
- Suivi des performances financières.
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).
- Suivi des budgets et des écarts.
Ton profil :
- Détenir un baccalauréat en comptabilité.
- Titre CPA obtenu ou en cours est un atout.
- Avoir plus de 5 ans d’expérience en comptabilité auprès des PME.
- Polyvalence, autonomie et intérêt à relever des défis.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, oral, lecture).
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire entre 90K et 110K selon expérience et compétences
- 3 jours présentiels au bureau de Brossard
- Assurance collective complète payée à 50% par employeur
- Cuisine équipée
- Stationnement intérieur gratuit
- Accès direct au REM.
Un cadre idéal, parfait aussi pour les activités d’équipe !
RÉF : 5097-01
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci. Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent

Adjoint.e au comité exécutif (temps plein ou temps partiel)
Syndicat des employé.e.s de la recherche de l'Université de Montréal
Montréal
52 112,00$ - 69 835,00$ /an
La défense, l’amélioration et la promotion des conditions de travail vous passionnent? Vous aimeriez œuvrer dans une organisation stimulante offrant un environnement flexible et convivial? Vous avez une facilité à gérer vos priorités, le stress et plusieurs dossiers complexes à la fois et vous aimez travailler en équipe? Si oui, vous êtes la personne que nous recherchons pour joindre notre équipe!
Principales tâches et responsabilités
La personne recherchée pour ce poste doit avoir un grand sens de l'organisation et une facilité à gérer les priorités et les urgences puisqu'elle occupera un poste central aux activités du SERUM et sera responsable de soutenir le comité exécutif dans ses fonctions en plus de tenir à jour la comptabilité du syndicat.
Plus précisément, l'adjoint.e sera appelé à mettre en place des outils pour la gestion efficace du travail pour toute l'équipe et la bonne marche du bureau (comptabilité, paie, gestion des courriels et réunions, archivages, etc.). En collaboration avec les deux conseillers syndicaux, la personne retenue pourrait aussi être appelée à participer aux diverses activités de services aux membres (répondre aux demandes des membres, organiser la logistique des assemblées générales, etc.).
Entre autres choses, l’agente ou l’agent aura pour principales tâches de :
- Appuyer la présidence pour la comptabilité et les ressources humaines :
- Organiser, tenir à jour et faire la balance des comptes.
- Traiter les demandes de remboursements (notes de frais).
- Effectuer les calculs et saisir les informations pour la paie du personnel (Nethris).
- Assister les organisateurs d'événements et les comités :
- Participer à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales (assemblées générales, voyages, sondages, conférences, activités sociales et de mobilisation, etc.).
- Planifier et coordonner les projets ou comités qui lui sont attribués, y compris rédiger les procès-verbaux des rencontres.
- Organiser le bureau et le comité exécutif du SERUM :
- Organiser des rencontres et gérer les rendez-vous (Doodle, entrées d'agenda, etc.).
- Recevoir, traiter ou répartir les demandes des membres (courriel et téléphone).
- Effectuer et tenir à jour les demandes de libérations syndicales et en faire rapport.
- Appliquer la procédure d'archivage et mettre à jour les dossiers physiques et informatiques.
- Appuyer les communications :
- Gérer les listes de membres et de distribution par courriel.
- Rédiger et réviser des textes (rapports, lettres, nouvelles pour le web).
- Autres tâches administratives :
- Recevoir les visiteuses et les visiteurs, s'informer de l'objet de l'entretien et préparer les documents nécessaires.
- Accueillir les nouveaux membres par courriel et gérer la signature des cartes de membres.
- Vérifier et sauvegarder les affichages de poste de l'Université.
- Toute autre tâche à réaliser par l’équipe.
Veuillez noter que des déplacements occasionnels peuvent être requis.
Profil recherché
- Études collégiales avec spécialisation en gestion de bureau, en bureautique ou en techniques administratives. Le cas échéant, une formation universitaire sera reconnue à titre d'années d'expérience.
- Habileté de saisie de données et maîtrise avancée du logiciel Excel
- Grande autonomie et sens de l’initiative marqué
- Souci du détail et très bonne capacité d’organisation
- Excellente maîtrise du français
- Faciliter à suivre des politiques et procédures
- Très bonne connaissance de l’anglais (atout)
- Connaissance du milieu syndical ou de la recherche universitaire (atout)
Compétences informatiques
- Maîtrise avancée du chiffrier Excel
- Suite Google Workspace et Microsoft Office
- WordPress (atout)
- Cyberimpact (atout)
- Logiciels de design graphique et de montage (atout)
Ce que nous vous offrons
- Salaire annuel compétitif (échelle au 1er mai 2025 de 52 112,66$ à 69 835,95$ (taux annuel à temps plein))
- Ce poste sera pourvu à temps plein (35 heures) ou à temps partiel (14 ou 21 heures) - à discuter avec la personne retenue.
- Conciliation travail-vie personnelle
- Bureaux situés à 2 minutes de la station de métro Côte-des-neiges
- Télétravail en mode hybride possible
- Vacances, congés personnels et congés de maladie
- Bureau fermé durant le temps des fêtes
- Régime de retraite à prestations déterminées
Le SERUM encourage les femmes, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap ou issues de minorités ou de la diversité, à soumettre leur candidature.
Pour déposer votre candidature :
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Veuillez faire parvenir votre dossier de candidature, y compris votre curriculum vitae, d’ici le vendredi 14 mars 2025 à 16 heures, par courriel à l’adresse responsable-communication@serum-afpc.org
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