PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjoints.es juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

PFD RECRUTE!
AGENT.E AU SUPPORT ADMINISTRATIF

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e agente au support administratif pour soutenir notre équipe à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Sous la supervision de la Directrice des services administratifs, vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l’équipe de notre bureau de Saint-Jérôme, tant avec les avocat.es qu’avec les adjointes juridiques. Vous serez appelé.e à leur fournir un support administratif ainsi qu’à collaborer à l’excellent service aux clients ainsi qu’au bon fonctionnement de notre vie interne.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• L’impression, la numérisation et la reproduction de documents;
• L’assemblage de cahiers de cour (procédures, pièces, autorités) et de divers documents;
• Le remplacement à la réception lorsque requis (pauses, absences, vacances, etc.);
• Aller quotidiennement au palais de justice afin de faire le dépôt de documents;
• Gérer le calendrier de la cour de pratique et communiquer avec les avocats désignés;
• Assurer un support de base en informatique (remplacement de matériel, correction de certaines problématiques, aide de première ligne aux usagers), le tout en collaboration avec l’équipe TI en place;
• Fournir un support aux tâches reliées à la facturation lorsque nécessaire;
• Procéder à l’ouverture et la fermeture de dossiers lorsque nécessaire;
• Faire certaines courses à l’extérieur du bureau, lorsque demandé;
• Effectuer toute autre tâche permettant le bon fonctionnement du bureau;

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe (toute expérience pertinente sera considérée);
• Excellente connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Excellentes aptitudes technologiques et intérêt face à ce domaine;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonnes aptitudes en anglais parlé et écrit (un atout);
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Capable de travailler sous pression et avec de très courts délais;
• Minutie, rigueur, et souci du détail;
• Offre un excellent service à la clientèle.

VOS NOMBREUX AVANTAGES :

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

Phaneuf et associés, avocats

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Effectuer l'ouverture de dossiers et la gestion des conflits d'intérêts;
• Effectuer le suivi des dossiers et assister l'avocate dans la préparation des procédures;
• Faire la rédaction de projets de lettre, de projets de demande, d'avis de communication, des endos et de citations à comparaître ainsi que de conventions;
• Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda);
• Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédures et la sécurité/confidentialité des documents;
• Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine;
• Exécuter d'autres tâches générales de bureau et d'administration telles que la facturation, les suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.;

Qualités personnelles

• Courtoisie et discrétion;
• Capacité à travailler sous pression et avec efficacité;
• sens de l'organisation, de l'initiative et des priorités;
• Esprit d'équipe;

Exigences

• DEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique et 2 à 3 années d'expérience pertinente;
• Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel;
• Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Evolution (atout);
• Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ;
• Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français;
• Bilinguisme (atout);

Statut de l'emploi

À partir de maintenant: Permanent

Horaire de travail

Poste temps plein 35h à 40h/semaine, 5 jours semaines;

Rémunération

Salaire de base 25,47$, à discuter selon expérience;

Notes additionnelles

Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle, travail d'équipe valorisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES CROQUIGNOLES

Description de l'entreprise

Le Centre de la Petite Enfance (CPE) Les Croquignoles est une institution dédiée à fournir des services de garde de haute qualité pour les enfants âgés de 0 à 5 ans. La mission de ce CPE se concentre sur plusieurs objectifs essentiels, dont la santé, la sécurité, le bien-être et le développement global des enfants. Le CPE accueille chaque année 144 enfants dans ses deux installations et contribue à promouvoir l'égalité des chances et l'inclusion en accueillant des enfants ayant différents besoins.

L'équipe expérimentée au sein des Croquignoles est décrite comme dynamique, stimulante et chaleureuse. Un esprit d'entraide prédomine, créant un environnement de travail collaboratif où le bien-être des enfants et du personnel est primordial.

La qualité des services et l'approche pédagogique sont des éléments centraux au sein du CPE. Deux directrices d'installation sont présentes pour superviser le fonctionnement quotidien et une conseillère pédagogique est également disponible pour soutenir les éducatrices. Les éducatrices bénéficient d’une banque de temps pédagogique rémunérée : planification mensuelle, réunions d'équipe, rédaction des portraits, rencontre de développement, etc.

En somme, le Centre de la Petite Enfance Les Croquignoles se positionne comme un établissement engagé à offrir des services de garde de qualité supérieure, mettant en avant le bien-être des enfants, tout en créant un environnement de travail amusant et enrichissant pour son équipe éducative.

Description de l’offre d’emploi

Vous recherchez un environnement de travail dynamique, chaleureux et axé sur l'éducation de la petite enfance ? Au CPE Les Croquignoles, nous offrons tout cela et bien plus encore ! Vous rejoindrez une équipe d'éducatrices dévouées et passionnées, où l'entraide et la solidarité sont au cœur de nos valeurs.

Notre CPE place la pédagogie au centre de ses priorités. C’est pourquoi nous avons une conseillère pédagogique sur place pour vous accompagner. En plus, nous offrons divers avantages : des heures pédagogiques mensuelles, des réunions d’équipe régulières, des formations continues, ainsi que des heures supplémentaires rémunérées pour la rédaction des portraits des enfants.

Nous recrutons des éducateurs(trices) qualifié(e)s ou en voie de l’être pour des postes sur appel au sein de nos deux installations. Nous pouvons garantir un minimum de 25h par semaine. Ce type de poste constitue une excellente porte d’entrée dans notre organisation et peut potentiellement mener à un emploi à temps plein.

Conditions salariales et exigences du poste

Les conditions salariales seront déterminées selon les échelles en vigueur établies par le Ministère de la Famille.

Sous la supervision de la directrice adjointe, l’éducateur(trice) aura la responsabilité de veiller au bien-être, à l’éducation, à l’hygiène, à la santé et à la sécurité des enfants. Il ou elle encouragera leur développement global tout en assurant leur sécurité, tant physique qu’émotionnelle.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en Techniques d’éducation à l’enfance ou toute autre formation reconnue par le Ministère de la Famille, ou être en cours de formation dans ce domaine.
• Connaissance du milieu des services de garde.
• Excellentes aptitudes pour le travail en équipe, compétences interpersonnelles, autonomie et créativité.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez contribuer à l’épanouissement des enfants dans un environnement stimulant et bienveillant, nous vous encourageons vivement à postuler pour rejoindre notre équipe au CPE Les Croquignoles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Description de poste

Employeur

TRI-TECH QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.

Description de l’offre d’emploi

VOTRE MISSION :

• Effectuer les ouvertures de dossiers;
• Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
• Saisir des données ou renseignements;
• Gérer la boîte de réception de courriel générale;
• Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
• Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
• Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
• Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
• Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
• Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
• Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.

CE QUE NOUS CHERCHONS :

• Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
• Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
• Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
• Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Rémunération compétitive, selon expérience;
• 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
• Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
• Espace de bureau individuel;
• Régime d’assurance collective;
• Code vestimentaire décontracté;
• Formation d’intégration personnalisée;
• Activité sociale durant l’année;
• Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
• Programme de référencement avec prime.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PRECISION S.F. TECH INC.

Description de l'entreprise

Précision SF Tech est une entreprise d'usinage de précision se spécialisant dans la fabrication de pièces complexes de moyenne dimension en aciers durcis destinés aux secteurs aéronautiques civil et militaire.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Pourquoi travailler chez SF Tech?

• Repousser mes limites est important pour moi;
• Travailler avec une équipe gagnante est passionnant;
• Faire partie de la croissance de SF Tech est motivant;
• Travailler dans un environnement avancé technologiquement est sécurisant;
• Avoir des possibilités d’avancement est intéressant;

Nous croyons fermement que tous nos employés font partie de la réussite de SF Tech.

Principales fonctions

• Enregistrer les commandes clients dans notre système informatique
• Faire la facturation
• Passer les commandes d'achats provenant de l'usine
• Préparer les payes
• Faire la conciliation bancaire
• Participation aux fins de mois
• Accueillir les gens qui se présentent au bureau
• Répondre au téléphone et acheminer les appels téléphoniques
• Tout autre tâche connexe

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'une personne qui peut enseigner Sage 50 à ses clients. La formation se donnera aux bureaux du Centre ELC qui est à Laval et ce, durant les heures de bureau (9h à 16h). Le cours dure 3 heures par session. Le (la) candidat(e) doit bien connaître le logiciel et être en mesure de transmettre ses connaissances. De plus, il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, et les évaluations (nous avons des modèles afin de vous assister). Le salaire est à négocier.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste : Adjoint Administratif

Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.

Responsabilités principales

Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos principales responsabilités seront :

• Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative.
• Offrir un service à la clientèle d’exception tant dans les zones de réception qu’au téléphone.
• Assurer les tâches de la réception ainsi que l’accueil des clients pour le centre client.
• Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente régionale et à la Directrice administrative régionale.
• Assurer la gestion des approvisionnements des bureaux de la région administrative.

Compétences essentielles

Les compétences essentielles pour ce rôle :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente ainsi que deux années d’expérience dans un poste similaire.
• Avoir un très bon esprit d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle.
• Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
• Démontrer d’excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
• Être méthodique, structuré et posséder un sens aigu du détail.
• Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
• Connaissance de base du domaine financier et de la gestion de patrimoine constitue un atout.
• Connaissances des systèmes DocuSign et CRM constituent un atout.

Joindre fdp, c’est :

• Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
• Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
• Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
• Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
• Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être, et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.

Depuis 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.

Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.

Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!

Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement.

Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture.

Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière ?

Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et/ou en assurances
• Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais
• Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et/ou propositions d’assurance
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou par courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
• Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
• Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences recherchées :

• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
• Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion des priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie
• Haut niveau de confidentialité
• Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes
• Orientation vers la clientèle
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
• Sens des priorités et respect des échéanciers

Ce que nous offrons :

• Salaire concurrentiel
• Semaine de travail de 35 heures
• Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
• Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
• Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
• Excellentes conditions de travail
• Banque d’heures pour maladies payées
• Environnement stimulant et agréable
• Télétravail le vendredi

Adjoint(e) juridique (litige)

Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe dans un environnement dynamique de services professionnels.

Basé à Montréal, le candidat retenu rejoindra des professionnels du soutien juridique apportant une aide essentielle aux avocats gérant des cas complexes.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
• Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.
• Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
• De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.
• Jours personnels illimités.
• 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.
• Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.
• Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.
• Plusieurs événements et activités sociaux annuels.
• Réductions d'entreprise sur divers produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quel que soit leur milieu, se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger des correspondances et préparer, réviser et finaliser des documents juridiques pour dépôt en cour et notifications.
• Communiquer avec les huissiers, les représentants judiciaires et gérer les retards procéduraux.
• Gérer les délais, planifier des réunions et des rendez-vous, et maintenir les calendriers des avocats.
• Coordonner les voyages d'affaires des avocats, en effectuant les réservations nécessaires.
• Relire les documents pour la grammaire, la mise en forme et la conformité aux normes juridiques.
• Gérer les fichiers et documents en utilisant des plateformes de stockage comme Closing Folders, Sharefile et les salles de données virtuelles.
• Assister les avocats dans le développement des affaires et maintenir une base de données de contacts à jour.
• Traiter le temps, les dépenses et ouvrir des dossiers pour les avocats.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les parties externes, y compris les départements de soutien.
• Collaborer à la facturation avec les spécialistes de la facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio et les enregistrements.
• Participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau;

un DEC en techniques juridiques serait un atout.

• 3 à 4 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (requis).
• Plus de 10 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Microsoft Word et PowerPoint.
• Connaissance des procédures de la Cour fédérale, de la Cour canadienne de l'impôt et de la Cour suprême du Canada serait un atout.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec serait un avantage.
• Capacité à agir de manière proactive, à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
• Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion.
• Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint administratif extraordinaire recherché!

Lieu : Montréal (présentiel)

Salaire : $45K-$55K

Type : Temps plein (avec un environnement positif à 100%!)

Tu es organisé comme un pro, multitâche sans stress, et toujours de bonne humeur ? On cherche l’adjoint administratif parfait pour rejoindre une équipe ultra dynamique !

Ta mission (si tu l’acceptes) :

• Gérer les courriels & appels (et faire de la magie avec les agendas).
• Organiser les réunions (comme un chef d’orchestre).
• Assister l’équipe avec toutes sortes de projets excitants !

Tes super-pouvoirs (ou compétences, c’est comme tu veux) :

• Un diplôme en administration ou un domaine similaire (ou tu as tout appris grâce à tes exploits dans d'autres jobs, et ça, on adore !).
• 2-3 ans d’expérience dans un rôle similaire (ou tu es un génie autodidacte).
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint... tu sais, ces trucs qu’on utilise tout le temps).
• Organisation au top, sens du détail affûté et une capacité à jongler avec plein de tâches à la fois.
• Tu es aussi cool à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais (bilingue, quoi !).

Ce que tu gagnes :

• Horaires flexibles
• Opportunités de carrière
• Assurances collectives parce qu’on prend soin de toi

On cherche quelqu’un de polyvalent, qui aime s’amuser tout en restant pro ! Si c’est toi, envoie ton CV et rejoins-nous dans cette aventure !

Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)

Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels.

Saisis ta chance de venir tripper tous les jours avec nous.

Voici ce qui t’attend dans ton quotidien si tu te joins à nous :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
• Prendre en charge la boîte courriel et répondre au téléphone ;
• Préparer, rédiger, réviser et effectuer la mise en pages de divers documents ;
• Effectuer la coordination des appels d’offres auprès des entrepreneurs (invitations, envoi des addendas, ouverture des soumissions, analyse des soumissions) ;
• Effectuer l’ouverture, le suivi ainsi que le classement des dossiers ;
• Agir à titre de personne ressource pour toutes questions de nature administrative ;
• Toutes autres tâches connexes.

Tu es la personne que l’on recherche si :

• Tu as un DEP en secrétariat, en comptabilité ou toutes autres formations équivalentes ;
• Tu as une excellente connaissance des logiciels de la suite MS OFFICE ;
• Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Tu fais preuve de rigueur et de diligence dans la réalisation de tes tâches ;
• Tu possèdes de bonnes habiletés à communiquer et à travailler en équipe.

Pourquoi se joindre à l’équipe EMS Ingénierie :

• Pour nous, la conciliation travail-vie personnelle est très importante, c’est pourquoi nous offrons de vrais horaires flexibles de 37.5 heures.
• Tu auras la possibilité de terminer ta semaine de travail le vendredi midi pour avoir de plus longues fins de semaine.
• Pour avoir accès à des assurances collectives intéressantes incluant le dentaire.
• Pour être en vacances durant la période des fêtes et pouvoir en profiter pour se reposer pendant que le bureau est fermé.
• Pour avoir accès à un encadrement professionnel et à de la formation continue en tout temps.
• Une multitude d’activités sociales organisées régulièrement pour apprendre à connaître tes collègues et en rire un bon coup !

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Nous recherchons, pour notre client, un cabinet d'avocats reconnu, un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit du travail et de l'emploi pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois.

Vous aurez l'opportunité d’intégrer une équipe dynamique et de collaborer dans un environnement humain et flexible.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste pour un remplacement de congé de maternité de 12 mois, à temps plein (35 heures par semaine).
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités des professionnel.les attitré.es.
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
• Effectuer des rappels et des suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise.
• Préparer la documentation requise pour les différents événements planifiés.
• Transcrire les dictées, relire et corriger les documents.
• Gérer les ouvertures de dossiers et la facturation.
• Préparer les allocations de dépenses.
• Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l'emploi.
• Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister les avocat.es dans les deux langues.
• Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
• Excellente orientation client, courtoisie et professionnalisme.
• Sens des responsabilités, souci du détail et bonnes capacités d’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à bien prioriser.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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Agent(e) administratif(ive) à l’accueil - poste étudiant(e)

• Remplacement de vacances
• Du 19 juin au 25 août 2023

Responsabilités principales :

• Sous la responsabilité de l’adjointe administrative à la direction générale, l’agent à l’accueil offre un accueil chaleureux et attentionné aux résidents, aux familles, au personnel et aux visiteurs.
• Il contribue au bien-être des résidents et des familles, notamment par sa participation aux processus d’admission et de départs des résidents et ainsi favoriser un séjour mémorable.
• Assume la gestion du courrier, des fournitures de bureau, salles de réunion, des cartes d’accès.
• Apporte un soutien administratif à l’équipe.

Profil recherché :

• Personne souriante, accueillante et aime communiquer avec les gens.
• Passionné de service à la clientèle avec expérience.
• Français, anglais adéquat pour répondre à la clientèle.
• Grande facilité à travailler avec divers outils et logiciels informatiques et informationnels.
• Habilité à créer une ambiance rassurante de discrétion, d’écoute et d’empathie.
• Efficacité et excellente communication orale.

Ce que le CHSLD Laval et Riviera vous offre :

• Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
• 35 heures semaines garantie pour tout l’été (du 19 juin au 25 août 2023).
• Possibilité d’acquérir de l’expérience avec une équipe dévouée, respectueuse et accueillante.
• Salaire entre 17$ et 19$ selon expérience.
• Possibilité de revenir pour l’an prochain.

Pourquoi nous choisir :

Le CHSLD de Laval a reçu en 2022 la mention d’honneur par Accréditation Agrément Canada pour ses pratiques d’excellence tant au niveau des soins qu’administratives.

Une réflexion constante sur la façon de prodiguer les soins aux résidents tout en améliorant la qualité de vie de nos employés.

Nous recherchons une personne d’équipe qui prône des valeurs humaines, sécurisantes, organisées et dynamiques afin de contribuer quotidiennement à l’amélioration continue du milieu de vie des résidents.

Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de notre action !

Le genre masculin est utilisé dans le présent affichage comme genre neutre.

Type d'emploi :

• Temps plein
• Temps plein
• Temporaire pour l’été

Description du poste

Depuis 1989, Ascenseurs Laval œuvre dans le domaine des appareils de transport vertical. Nous avons à cœur les intérêts de nos clients et nous formons une équipe à la fois dynamique et efficace.

Nous assurons ainsi l'entretien, la réparation et la mise à niveau des ascenseurs et monte-charges. Nous sommes à la recherche d'une adjointe de bureau à Laval.

TÂCHES PRINCIPALES :

• Répartition des techniciens sur la route
• Création, gestion et résolution des bons de travail
• Service à la clientèle et suivi auprès des clients potentiels
• Support administratif au directeur technique
• Réception et accueil des clients
• Gestion des comptes payables
• Exécution de toutes les tâches liées à la comptabilité
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer la répartition des dossiers
• Gestion et suivi des tâches administratives diverses
• Participation à la gestion des immeubles et à des tâches connexes

COMPÉTENCES :

• Excellente gestion des priorités
• Ponctualité et respect des échéanciers
• Bilinguisme (français et anglais)
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et bonne aisance informatique
• Solides compétences en communication
• Bonne capacité d'écoute

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

• Temps plein : 40 heures / semaine
• Horaire de jour, généralement de 8h00 à 17h00, avec possibilité de flexibilité
• 3 semaines de vacances payées
• Congés payés
• Stationnement gratuit sur place
• Tenue décontractée
• Rémunération : 50k / année

EXPÉRIENCE SOUHAITÉE :

• Service à la clientèle : 3 ans
• Administration : 3 ans

LANGUES :

• Maîtrise du français et de l'anglais

Description de l'entreprise

Filiale de VINCI Énergies, TCI+ est le leader en transition énergétique et en transformation numérique au Québec. Depuis près de 50 ans, nos équipes sont engagées à assurer la sécurité et l’efficacité des infrastructures et des réseaux d’énergies renouvelables, de télécommunications et d’infrastructures urbaines.

Notre empreinte est partout, notre regard, tourné vers l’avenir, et nous sommes là pour améliorer durablement la vie des communautés.

Avec plus de 2 000 employés, TCI+, c’est aussi l’un des plus grands employeurs du secteur de la construction et de services connexes à valeur ajoutée au Québec.

Travailler chez TCI+, c’est s’engager envers un avenir durable et bénéficier de nombreux avantages compétitifs.

Principales fonctions :

• Saisir les informations contenues dans les projets à venir et en cours dans la base de données de la compagnie
• Effectuer les décomptes
• Effectuer la facturation
• Rédiger la liste des matériaux et la tenir à jour
• Effectuer le classement des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets
• Faire la mise à jour du système de facturation
• Effectuer de la formation
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du responsable

Exigences :

• Formation de secrétariat, bureautique ou comptabilité
• Disponibilité à se déplacer sur les chantiers au Québec
• Facilité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Débrouillardise
• Excellent sens de l'organisation
• Minutie
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook
• Notions de comptabilité
• Connaissance du domaine de la construction un atout
• Au moins 2 à 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent
• Capacité à traiter un grand volume de saisie de données

Description du poste

La Ville de Laval, 3e en importance au Québec, vit une évolution sans précédent vers sa Vision 2035 : Urbaine de nature. Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens.

Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service de police, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :

Adjoint(e) à l’administration

Mandat de 2 ans

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuez divers travaux comportant l’exécution de tâches de secrétariat auprès du personnel de direction du Service de police.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat ;
• Posséder douze (12) mois d'expérience pertinente à la fonction ;
• Bonne maîtrise de la langue française ;
• Bonnes habiletés avec les logiciels Word, Excel et Outlook ;

Le processus de sélection :

• Une gamme de tests incluant : un test de connaissance Word, Excel, un test de français et une rédaction ;
• Une entrevue ;
• Des vérifications pré-emplois ;

Ce que nous vous offrons :

• Horaire de travail de 33h / semaine réparties du lundi au jeudi ;
• Salaire de 47 140$ à 72 524$ ;
• Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit situé au 2911 boulevard Chomedey ;
• Vous devez être disponible pour travailler en présentiel ;
• Un mandat de deux ans avec possibilité d’obtention d’une permanence.

Joignez-vous à nous !

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une nouvelle ressource motivée, qui a à cœur la qualité des services rendus aux patients, et qui saura faire preuve d'empathie et de professionnalisme.

Notre futur collègue aura envie d'intégrer une équipe qui travaille dans la synergie. Cette nouvelle personne devra être fiable, rigoureuse et avoir un grand souci du détail.

Vous êtes en mesure de prioriser le travail à faire et vous démontrez une organisation efficace dans votre travail? Vous développer dans un environnement sain et stimulant fait partie de vos ambitions?

• Alors ne tardez pas à nous envoyer votre candidature, un défi chez RadiologiX vous attend!
• RADIOLOGIX C'EST Un réseau de 20 laboratoires d'imagerie médicale qui offrent des services d'imagerie médicale de qualité et sécuritaires;
• Une organisation qui place le patient au cœur de ses priorités en offrant un service à la clientèle chaleureux et bienveillant;
• Un environnement de travail qui offre des équipements ergonomiques et actuels; Une ambiance de travail professionnelle et agréable, où chacun peut partager et s'épanouir;
• Accès à des heures de formation continue et à des possibilités de perfectionnement; Des avantages sociaux (assurances et REER) et des vacances;

Une conciliation travail et vie personnelle avec des horaires adaptés et du télétravail.

Profil recherché

Relevant du superviseur de la clinique, le commis administratif est une ressource importante au sein de l'organisation qui, par ses aptitudes relationnelles, participera au maintien de hauts standards de qualité afin d'assurer un service à la clientèle axé sur l'accompagnement et le soutien aux patients.

Consciencieux et efficace, il fait preuve de professionnalisme, démontre de la bienveillance, de l'écoute et de l'empathie envers la clientèle et entretient de bonnes relations avec ses collègues et tout membre du personnel.

• Le commis contribue efficacement à la satisfaction des patients et au bon fonctionnement des opérations de la clinique.

Principales tâches

• Accueil et enregistrement des patients;
• Prise de rendez-vous pour l'ensemble des cliniques de RadiologiX, le cas échéant;
• Accompagnement des patients dans leur processus d'examen;
• Appui à l'équipe médicale - technique et professionnel;
• Gestion des paiements, le cas échéant;
• Entrée de données informatiques - PQDCS;
• Préparation du dossier patient lorsque requis; gravure, importation d'images;
• Gestion de l'envoi des rapports par télécopieur;
• Gestion de dossiers, classement, numérisation et suivis;
• Maintien de la propreté des lieux;
• Participation aux réunions d'équipe.

Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes à ces fonctions que la direction pourrait lui confier.

Les tâches mentionnées ci-dessus ne sont pas limitatives et le titulaire du poste demeure responsable d'exécuter toutes autres tâches connexes selon les besoins spécifiques de son équipe.

Compétences requises

• Minimum deux années d'expérience dans un rôle de support ou service client;
• Compétences démontrées en communication écrite et verbale;
• Habileté avec l'utilisation de système informatique.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Type d'emploi

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,77$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages : Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, Cotisation égale au RÉER, Heures d'arrivée et de départ flexibles, Programme d'Aide aux Employés, Travail à domicile

Horaire : Du Lundi au Vendredi, Fins de semaine au besoin

Expérience : Service à la clientèle : 2 ans (Souhaité), administration : 1 an (Souhaité)

Langue : Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

L'opportunité

Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.

Le rôle

• Préparer les commandes d’achat dans le système
• Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité, etc.)
• Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
• Maintenir le livre de SIMDUT à jour
• Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail, etc.)
• Préparer la paie
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
• Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
• Suivi et coordination des maintenances / inspections / certifications annuelles de la succursale
• Bâtir des soumissions Excel
• Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
• Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

Le candidat

• Éducation : Diplôme secondaire, d’études collégiales ou études postsecondaires
• Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
• Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre.

Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne.

Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.

Voici quelques-uns des avantages :

• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
• L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, et Detroit Diesel.
• Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, Perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.

Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente.

Programme de santé et bien-être prime.

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration.

Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.