Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Votre défi

• Accueillir les visiteurs et les clients
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Coordonner la prise de rendez-vous avec la clientèle
• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Effectuer l'ouverture des dossiers et communiquer avec les clients et les différents intervenants pour l’obtention des informations et des documents manquants
• Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité, dont l’encaissement des paiements
• Effectuer le classement pour l’ensemble du bureau
• Effectuer diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Employeur

ETUDE NOTARIALE LAURIE BLAIS INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 2005, notre étude est située à Saint-Augustin-de-Desmaures, en banlieue ouest de Québec, et est composée de jeunes professionnels et parajuristes. Notre équipe se démarque tout particulièrement par ses services personnalisés et de qualité, permettant de répondre avec satisfaction aux divers besoins juridiques de nos clients, et ce, dans toutes les étapes importantes de leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Vous avez le goût d'investir votre énergie dans un environnement stimulant où l'esprit d'équipe est grandement valorisé? Joignez-vous à notre équipe dynamique, professionnelle et dévouée qui s’affaire à offrir des services juridiques personnalisés. Notre bureau est situé à Saint-Augustin-de-Desmaures et se spécialise en droits des personnes. Notre équipe se démarque tout particulièrement par ses services personnalisés et de qualité, permettant de répondre avec satisfaction aux divers besoins juridiques de nos clients, et ce, dans toutes les étapes importantes de leur vie.

Votre défi

• Accueillir les visiteurs et les clients
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques
• Coordonner la prise de rendez-vous avec la clientèle
• Assurer la réception et la distribution du courrier
• Effectuer l'ouverture des dossiers et communiquer avec les clients et les différents intervenants pour l’obtention des informations et des documents manquants
• Effectuer certaines tâches reliées à la comptabilité, dont l’encaissement des paiements
• Effectuer le classement pour l’ensemble du bureau
• Effectuer diverses tâches connexes liées au bon fonctionnement du bureau

Votre profil

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou avoir une expérience jugée équivalente
• Excellent service à la clientèle
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéanciers
• Souci du détail et rigueur

Votre mandat pourrait être appelé à évoluer rapidement en fonction de votre motivation et de votre expérience. Emploi de jour, entre 25 et 30h/semaine

Pour postuler

Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation à au plus tard le 6 septembre 2024. Seules les personnes retenues seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique dentaire Isabelle Galibois

Description de l'entreprise

Vous aimez travailler dans un environnement positif et un climat convivial. Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique où la conciliation travail-famille est valorisée et où l'esprit d'équipe est mis de l'avant.

Description de l’offre d’emploi

Notre clinique dentaire, réputée pour son ambiance de travail exceptionnelle où l'entraide et la communication sont primordiales, est à la recherche d'une réceptionniste dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe.

Ce que nous offrons:

• Salaire concurrentiel avec possibilité de révision annuelle.
• Avantages sociaux complets pour prendre soin de vous et de votre famille.
• Environnement de travail agréable et collaboratif, où chaque membre de l'équipe est valorisé.
• Horaire flexible avec possibilité de travailler un soir par semaine.
• Aucune fin de semaine, pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.

Responsabilités principales:

• Accueillir chaleureusement les patients et répondre à leurs besoins.
• Gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous.
• Assurer un suivi administratif et mettre à jour les dossiers patients.
• Collaborer avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de la clinique.

Profil recherché:

• Expérience en réception ou en milieu dentaire (un atout).
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Attitude positive et souci du détail.

Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une équipe dynamique et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, envoyez votre CV à professionnelles.

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - Élevé

Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e conseiller.ère détente polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce poste, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre entreprise en accomplissant diverses tâches telles que :

• la gestion de dossiers,
• la réponse aux appels et courriels,
• la planification de rendez-vous.

Le candidat idéal pour ce poste doit être capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et d'avoir un excellent sens de l'organisation. De plus, une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'une expérience antérieure dans un rôle de réceptionniste est fortement préférée. Les heures de travail pour le poste de réceptionniste varient et sont généralement en fonction des besoins de l'entreprise, en fonction des heures d'ouverture et de la demande des clients.

Le bilinguisme (français/anglais) est un atout apprécié, car notre clientèle inclut des anglophones qui apprécient recevoir un service dans leur langue maternelle. Bien que ce ne soit pas requis, être capable de communiquer en anglais peut faciliter les échanges et offrir une expérience client de qualité à tous nos visiteurs.

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

Salaire : un salaire de base bonifié et des commissions avantageuses, selon vos compétences à partir de 18,50$ / heures + 10% sur la vente de produits.

Avantages

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

• Temps plein avec un horaire du samedi au mercredi,
• Un programme d’assurance collective,
• 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année,
• 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits,
• Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière,
• Fournitures de travail et uniforme fournis,
• Escompte sur tous les soins et produits,
• Un stationnement gratuit,
• Une salle d’employés spacieuse avec cuisine, douche et salle de bain,
• Aménagement extérieur avec une table à pique-nique,
• Comptoir à café offert gratuitement,
• Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Facilité à classer,
• Facilité à faire des calculs de base,
• Assiduité et ponctualité.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen,
• Anglais parlé - Moyen,
• Anglais écrit - Faible.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

• Bureau des enquêtes indépendantes
• Bureau du coroner
• Tribunal administratif de déontologie policière
• Commissaire à la déontologie policière
• Commissaire à la lutte contre la corruption
• Commission québécoise des libérations conditionnelles

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) traitera les factures (honoraires, transport, autopsies), vérifiera et transmettra les rapports de frais, recueillera les données pour le contrôle budgétaire, procédera à l'acquisition de matériel et de fournitures, aménagera les bureaux, etc. L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.

Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!

Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe...

Sous la supervision et en collaboration avec la directrice générale, la personne assume l’ensemble des fonctions de secrétariat du bureau de la Direction générale. Dans le cadre de ses fonctions, elle maintient des relations étroites et de confiance avec le conseil d’administration et l’équipe de direction du Cégep. Cette personne joue également un rôle de personne-ressource de premier plan auprès des employés.es et des partenaires qui s’adressent au bureau de la Direction générale.

Plus spécifiquement, la personne qui tiendra ce rôle sera appelée à :

• Voir à l’organisation, à la préparation de la documentation et à la logistique des réunions de la directrice générale (gestion de l’agenda, convocations, ordres du jour, préparation des calendriers, déplacements, etc.);
• Assister à diverses rencontres et en rédiger les comptes rendus ou les procès-verbaux;
• Créer et maintenir des relations de confiance avec divers partenaires, instances, organisations et organismes;
• Assurer les suivis, les communications et le partage d’informations entre la Direction générale et l’équipe de direction ainsi qu’avec les partenaires du Collège;
• Analyser des situations complexes, savoir les gérer et y répondre avec jugement et doigté;
• Élaborer et rédiger avec rigueur divers types de documents (lettres, tableaux, présentations, etc.);
• Réviser et assurer la qualité des documents produits;
• Analyser ou résumer par écrit ou verbalement des documents;
• Tenir à jour l’échéancier de la Direction générale, rappeler les échéances en temps opportun et voir à ce que les opérations récurrentes soient effectuées au moment prévu;
• Compiler des statistiques et dresser des tableaux, au besoin;
• Effectuer la recherche, la collecte et l’agencement des renseignements à inclure dans les rapports et la documentation;
• Voir à l’organisation d’événements pour la Direction générale;
• Répondre aux demandes ou les référer aux services appropriés;
• Préparer et autoriser différentes demandes d’achats et de paiement;
• Recommander des améliorations et concevoir des outils de travail, des processus et des procédures pour assurer un suivi efficace des dossiers;
• Assurer la gestion, l’amélioration et la mise à jour du système de classement et d’archivage de la Direction générale, conformément aux règles établies;
• Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.

Vous vous reconnaissez dans cette description?

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles dans un champ de spécialisation approprié ou un cumul de scolarité et d’expérience jugées pertinentes;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 et aisance avec les outils technologiques de collaboration.

Profil recherché :

• Excellentes habiletés de rédaction, notamment pour la correspondance et les textes complexes;
• Connaissance des méthodes et des pratiques propres à la tenue d’un bureau de direction;
• Très grande rigueur et excellent jugement;
• Fortes aptitudes en relations interpersonnelles (maîtrise de soi, doigté et sens de l’accueil);
• Très grande discrétion et respect pour le caractère confidentiel de l’information;
• Excellent sens de l’organisation ainsi que forte capacité à gérer les priorités;
• Capacité d’adaptation aux changements et souplesse;
• Initiative et autonomie.

Tests : Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction

Alors faites vite! Vous avez jusqu'au 22 septembre 2024 pour postuler!

Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que votre candidature soit prise en considération.

Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes appartenant aux groupes visés à postuler. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Au plaisir de vous rencontrer!

Poste non syndiqué dont l'échelle de traitement varie entre 29,02 $ et 38,74 $

Titre à l'interne: Secrétaire de direction

Direction: Direction générale

Horaire de travail: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Date de début d'affichage: 6 septembre 2024

Nom du/de la supérieur(e) immédiat(e): Nathalie Larose

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

7558589 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée en démolition, travaillant principalement en institutionnel/commercial et génie civil. Décontamination : plomb, silice, moisissure, amiante.

Détails du poste

Notre entreprise est spécialisée en démolition et décontamination et nous travaillons en institutionnel/commercial et génie civil. Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif (homme/femme) pour un remplacement de congé de maternité, poste offert d'une durée de 6 mois à un an avec possibilité de permanence par la suite.

Responsabilités

• Assister l'adjointe administrative principale et collaborer avec le personnel technique.
• Gestion de projets : rédiger des correspondances, courriels, compléter des tableaux.
• Saisie de données, acheminer de la documentation à la demande du chargé de projets, réaliser différents suivis, compléter tout formulaire requis au bon déroulement des projets et à l'ouverture des dossiers.
• Lecture de devis et préparation administrative des soumissions.
• Veiller au classement de la documentation.

Compétences requises

• Maîtriser la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance du domaine de la construction : un atout.
• Langue parlée et écrite : Français.
• Faire preuve de rigueur, d'intérêt et de dynamisme, aimer autant le travail individuel.

Informations supplémentaires

Début d'emploi : dès que possible

Salaire : selon les compétences du candidat.

Horaire : 8h00 à 17h00

N.-B. : Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

BANQUETS BAILLARGEON COSMOS TRAITEUR INC.

Description de l'entreprise

Le Cosmos Traiteur a vu le jour en juillet 2017 avec pour objectif principal de fournir la qualité et le service caractéristiques du restaurant Cosmos, mais partout où vous le souhaitez ! Le Cosmos Traiteur couvre divers événements tels que des fêtes de bureau, des mariages ou des funérailles. Ses spécialités incluent les boîtes à lunch, les boîtes repas et les cocktails dînatoires.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe dynamique recherche un.e adjoint.e administratif.ive ayant des compétences en comptabilité pour soutenir notre contrôleur dans ses tâches liées à la comptabilité, la paie et les comptes fournisseurs. Si vous avez de l'expérience avec les chiffres et que vous recherchez un poste où vous vous sentirez à votre place, cette opportunité est parfaite pour vous ! Nous offrons un environnement de travail agréable, des repas fournis et un soutien dans vos missions.

• COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
• Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable
• Ajustements nécessaires au besoin
• Équilibrage des modes de paiement avec le système par rapport aux entrées de fonds
• Saisie des transactions du relevé bancaire dans le système comptable
• Finalisation et transfert des inventaires
• PAIES :
• Préparation, saisie et validation des données dans le système de paie EmployeurD
• Analyse du registre de paie pour garantir la précision du traitement de la paie
• Mise à jour et vérification de l'intégrité des informations dans le système de paie
• Suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST, etc.
• Réception et traitement des demandes, avantages et pourboires du restaurant
• PAYABLES :
• Vérification et validation des factures fournisseurs en conformité avec les bons de commande
• Encodage, saisie et traitement comptable des factures fournisseurs dans le système informatique
• Émission des paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques)

EXIGENCES :

• Technique en comptabilité et gestion (DEC)
• AEC ou DEP considéré
• Bonne connaissance de la paie, des avantages sociaux et de la comptabilité
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout
• Autonomie, souci du détail, attitude positive et bonnes relations interpersonnelles
• Expérience avec le logiciel Acomba
• Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans différentes entreprises

CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Horaires flexibles, 30 à 35 heures par semaine
• Assurances collectives
• Repas fournis
• Contribution à l’abonnement bus RTC
• Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu
• Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi exige une qualification professionnelle reconnue en dehors du système scolaire ou universitaire : certificats, permis, cours, adhésion à un ordre ou une association professionnelle, etc.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.

Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous:

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le Bureau de l'expertise en contrôle (BEC) a pour mission première de veiller au respect de la législation environnementale ainsi qu’au bien-être des citoyens. Dans ce cadre, il vérifie la conformité des activités susceptibles de causer des dommages à l’environnement et s’assure, le cas échéant, de la mise en œuvre de mesures préventives, de protection et de réparation. Par l’imposition de sanctions administratives pécuniaires, l’utilisation de recours administratifs ou juridiques, le BEC garantit par son expertise l’application des lois et règlements.

Principales responsabilités

• Procéder à une analyse minutieuse des données recueillies dans les divers systèmes informatiques afin de produire une liste des projets créés en double ou non conformes;
• Effectuer les recherches requises pour procéder à la mise à jour des dossiers concernés;
• Mettre à jour les listes liées aux programmes et avec les informations ainsi recueillies et les actualiser;
• Travailler avec les divers systèmes informatiques seront considérées (Suite Office);
• Présenter des compétences relationnelles notamment dans l’objectif d’offrir un excellent service à la clientèle.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

**Autres informations sur l'emploi**

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.

Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le BEC a pour mission première de veiller au respect de la législation environnementale ainsi qu'au bien-être des citoyens. Dans ce cadre, il vérifie la conformité des activités susceptibles de causer des dommages à l'environnement et s'assure, le cas échéant, de la mise en oeuvre de mesures préventives, de protection et de réparation. Par l'imposition de sanctions administratives pécuniaires, l'utilisation de recours administratifs ou juridiques, le BEC garantit par son expertise l'application des lois et règlements.

Principales responsabilités

• Ouvrir, répondre et acheminer les messages électroniques (courriels).
• Saisir des données dans les différents systèmes (vérification de la facturation, avis de non-conformité).
• Rédiger, réviser et relire des documents (lettres, correspondances).
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
• Organiser des voyages, des activités et faire les réservations nécessaires.
• Établir et tenir des systèmes de classement numériques.
• Effectuer des tâches générales de secrétariat.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu as complété un diplôme d'études professionnelles pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.99 $ de l'heure.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.

Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous:

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

La Direction de l’orientation et du soutien à l’analyse et à l’expertise (DOSAE) est une formidable équipe dynamique, ouverte et trippante! Elle agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques.

Principales responsabilités

• Répondre aux questions par voie téléphonique ou par courriel à la clientèle (service à la clientèle) selon des balises et procédures établies.
• Assurer la saisie de données afin d'octroyer les accès requis à la clientèle (TAM, clicsequr, etc).

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

**Autres informations sur l'emploi**

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Si tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

POUCE-COUPE ML INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une compagnie d'entretien paysager et de déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Le travail consiste tout d'abord à faire le service à la clientèle. La personne doit s'occuper des appels téléphoniques et des courriels. La personne devra aussi préparer et envoyer les soumissions aux clients. Une bonne connaissance en informatique est nécessaire, surtout sur le programme Excel, afin de faire de la facturation et mettre à jour nos bases de données pour les renouvellements de contrat à jour. La personne doit aussi avoir une bonne connaissance du programme Simple Comptable afin de faire quelques tâches administratives et comptables, comme payer les comptes et faire les paies. Nous recherchons une personne fiable, ponctuelle et surtout concentrée sur le travail à exécuter.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Effectuer le tri et le rangement des produits
• Respecter les normes de sécurité et les procédures de l'entreprise
• Emballage de produit dans des sacs sous vide et préparation des aliments

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives
• Souci du détail et respect des normes de qualité

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Possibilités de formation et de développement professionnel

AVANTAGES SOCIAUX :

• Salaire évolutif et horaire flexible
• Rémunération à la semaine
• Vêtements et équipements de travail fournis
• Ressources humaines sur place
• Rabais employé et café gratuit
• Repas fournis
• 4 semaines de congé par année

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
Directeur adjoint
530 3e Av, Saint-Romuald, QC G6W 5M6

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste : Commis de production alimentaire

Responsabilités :

• Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
• Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
• Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
• Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
• Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
• Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
• À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
• Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.

Compétences souhaitées :

• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
• Souci du détail et respect des normes de qualité.

Conditions de travail :

• Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
• (de jour, et jamais de fin de semaine)
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilités de formation et de développement professionnel.
• Temps plein 36h à 40 heures semaines.

Avantages sociaux :

• Salaire évolutif et horaire flexible.
• Rémunération à la semaine.
• Vêtements et équipements de travail fournis.
• Ressources humaines sur place.
• Rabais employé et café gratuit.
• Repas fourni.
• 4 semaines de congé par année.

Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!

Francis Porteres
418-952-7470
Directeur adjoint, Produits L.M.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale – Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS).

VOS DÉFIS

• Participer aux rencontres du Comité de gestion et à la réflexion concernant les problèmes de fonctionnement interne;
• Conseiller les gestionnaires et professionnels de la direction en ce qui a trait à la gestion budgétaire, dont le budget affecté aux campagnes publicitaires;
• Réaliser une planification budgétaire annuelle, procéder à l’étude des projections financières et assurer le suivi des demandes d’accès à l’information ainsi que de l’ensemble des demandes entourant l’Étude des crédits;
• Assurer le respect des règles de gestion contractuelle en vigueur au Ministère pour les besoins de la direction;
• Planifier les besoins concernant l’aménagement et l’acquisition de l’équipement;
• Tenir à jour le suivi des effectifs et préparer les demandes de dotation et d’affichage;
• Fournir l’expertise auprès des gestionnaires pour tout ce qui concerne la réglementation entourant l’embauche du personnel, la formation ainsi que le perfectionnement.

PROFIL RECHERCHÉ

Si vous vous démarquez par :

• votre rigueur et votre autonomie;
• votre capacité à travailler en équipe ainsi que votre esprit de collaboration;
• votre attitude positive par rapport au travail et aux tâches qui vous sont assignées;
• votre sens de l’organisation et votre capacité d’analyse et de synthèse afin d’effectuer le suivi de plusieurs mandats à la fois;
• votre diplomatie et votre discrétion...

...le MCE a une place pour vous!

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) en administration ou toute autre discipline jugée pertinente aux attributions de l’emploi, ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Les candidats qui ne détiennent pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peuvent pas être embauchés;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination;
• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 septembre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

DISTRICT ST-JOSEPH INC.

Description de l'entreprise

Issu d'une collaboration entre le restaurateur Louis McNeil et le Festival d'été de Québec, District Saint-Joseph est un endroit unique en son genre, à la fois restaurant, bar et salle de spectacle. La série Apéro découverte du FEQ, formule appréciée des festivaliers est à l'affiche toute l'année, en plus de lancements de disque et autres spectacles en soirée tels que des Open jams invitant les différents musiciens de partout à travers la ville à s'éclater sur scène.

Description de l’offre d’emploi

Notre vaillante équipe cherche un.e adjoint.e administratif.ive au profil comptabilité afin de soutenir notre contrôleur dans ses fonctions relatives à la comptabilité, la paie et les payables. Tu as de l’expérience avec les chiffres et tu cherches un travail où tu te sentiras à ta place ? Ce poste est parfait pour toi ! On a beaucoup à offrir, comme une bonne ambiance, des repas fournis et un soutien dans tes tâches.

• COMPTABILITÉ GÉNÉRALE :
• Importation des rapports journaliers de MaitreD dans le système comptable.
• Apporter les ajustements requis au besoin.
• Balancer les modes de paiement au système VS entrées de fonds.
• Effectuer la saisie des transactions au relevé bancaire dans le système comptable.
• Compléter et transférer les inventaires.

• PAIES :
• Préparer, effectuer et valider l'entrée des données dans le système de paie EmployeurD.
• Analyser le registre de paie pour s'assurer de l'exactitude du traitement de la paie.
• Tenir à jour et assurer l'intégrité et exactitude des informations dans le système de la paie.
• Assurer le suivi des demandes d’information des employés, gouvernement, CNESST etc.
• Recevoir et traiter les demandes, avantages et les pourboires du restaurant.

• PAYABLES :
• Vérifier les factures fournisseurs, les valider avec les bons de commande et au besoin les faire approuver par le superviseur.
• Effectuer la codification, la saisir, et le traitement comptable des factures fournisseuses au système informatique.
• Produire les paiements hebdomadaires (dépôts directs et chèques).

EXIGENCES :

• Technique en comptabilité et gestion (DEC).
• AEC ou DEP peut être considéré.
• Bonne connaissance du traitement et de la gestion de la paie et des avantages sociaux.
• Bonnes connaissances de la comptabilité.
• Expérience pertinente dans un rôle similaire est un atout.
• Autonomie et souci du détail.
• Attitude positive et bonnes relations interpersonnelles.
• Expérience avec le logiciel Acomba.
• Capacité à gérer plusieurs comptes payables dans des compagnies différentes.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Horaires flexibles, 30 à 35h par semaine.
• Assurances collectives.
• Repas fournis.
• Contribution à l’abonne bus RTC.
• Régime volontaire d’épargne retraite après 1 an de service continu.
• Belle équipe de travail !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiant(e) devra :

• Accueillir les visiteurs au bureau de la direction adjointe, filtrer les appels et effectuer la gestion des messages;
• Numériser, photocopier et classer des documents;
• Soutenir les gestionnaires dans la réalisation de leurs mandats administratifs, notamment concernant les mesures disciplinaires;
• Effectuer la gestion du suivi des évaluations de rendement;
• Rédiger et transmettre par courriel des communications tels que des notes de service, communiqués, lettres, avis, etc.;
• Réviser la mise en page, la syntaxe et l'orthographe de divers documents;
• Soutenir le directeur adjoint dans ses opérations.

La personne retenue devra réussir l'enquête de sécurité. L'horaire est de jour du lundi au vendredi. Le stationnement et le service de cafétéria sont gratuits. L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Criminologie

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche)

• Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;
• Gère les comptes fournisseurs ;
• Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;
• Tient à jour la base de données de contacts ;
• Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
• Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;
• Reçoit et traite la correspondance ;
• Assure le classement de la documentation ;
• Conçoit des formulaires web ;
• Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
• Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
• Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

CONTRIBUE À L’ORGANISATION D’ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)

• Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements-bénéfice, entre autres ;
• Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

PROFIL

• Détenir une formation en lien avec le poste et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Initiative, discrétion, jugement et autonomie ;
• Entregent et dynamisme ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
• Connaissance de Prodon ou de Zeffy (un atout) ;
• Capacité à pouvoir gérer plusieurs projets ou situations complexes simultanément.

CONDITIONS

• Contrat jusqu’au 2 mai 2025, entrée en poste dès que possible ;
• Poste à temps plein de 32 à 35 heures de travail par semaine (au choix de la personne retenue) ;
• Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle : Travail de jour sur semaine avec possibilité de terminer à midi les vendredis ;
• Travail en mode hybride ou en présence (au choix de la personne retenue) : minimum 2 jours de présence au bureau par semaine ;
• Salaire entre 22,75 $ et 30,58 $ l’heure, déterminé selon la formation et l’expérience ;
• Contribution de l’employeur au régime de retraite de l’employé·e à compter d’un an d’ancienneté ;
• 4 semaines de congés et 10 jours de congés personnels, en plus des congés des Fêtes, dès l’entrée en poste ;
• Bureau localisé dans le quartier Saint-Roch, au cœur de la Ville de Québec et près de tous les services ;
• Équipe dynamique, créative et rieuse, et environnement de travail positif et stimulant !

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous :

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le mandat du service se décline en deux grandes responsabilités :

• Accompagner et appuyer les gestionnaires de la DGTI en assurant au quotidien une gestion efficiente, performante et optimale des ressources financières et contractuelles nécessaires à l'accomplissement de la mission de l'ensemble des unités.
• Assurer la mise en oeuvre du cadre de gestion de projets qui englobe la structure de gouvernance, la méthodologie de gestion des projets, la gestion de la capacité, la gestion des risques et des bénéfices, du modèle de financement et de répartition des coûts pour chaque projet. Elle est responsable de la constitution du portefeuille de projets et de conseiller et d'assister les autorités ministérielles dans le cadre du processus décisionnel de la programmation RI en collaboration avec le bureau du directeur de l'information (DI).

Principales responsabilités

• Prendre en charge des demandes d'acquisition de biens en ressources informationnelles dans le système C2Atom.
• Compléter le formulaire Demande de paiement (DDP) à la réception de la facture et obtenir les autorisations nécessaires au paiement.
• Utiliser le système financier SAGIR pour :
• Créer une demande d'acquisition (DA) pour tous les contrats de plus de 1000 et ainsi, engager les fonds nécessaires pour l'acquisition en cours.
• Réceptionner les factures validées et approuvées pour paiement.
• Transmettre les documents contractuels en signature et en assurer leur classement.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel