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Postes correspondant à votre recherche : 218
adjoint administratif/adjointe administrative

Camions Wilfrid Lussier / 7167229 CANADA INC.

Sainte-Julie

Employeur

Camions Wilfrid Lussier / 7167229 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Camions Wilfrid Lussier est une entreprise familiale qui existe depuis plus de 50 ans. L'entreprise est un concessionnaire de véhicules lourds usagés ainsi que de pièces usagées. Elle se démarque par son service personnalisé. Nous offrons la modification de camions tel que le client le demande.

Description de l’offre d’emploi

  • Assister la directrice administrative
  • Responsable des comptes payables
  • Soutien aux ventes (contrat de vente, suivi, etc.)
  • Mettre à jour les photos, descriptions et site web afin d'afficher nos véhicules
  • Travail d'équipe
  • Personne de confiance

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité à classer
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

HAMEL CHIROPRATIQUE INC.

Sainte-Julie

Employeur

HAMEL CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Centre chiropratique composé de deux Docteurs en chiropratique. L'une traite les enfants uniquement et l'autre la population en général. Tous les deux proposent des traitements sur mesure et innovants pour les problèmes de santé neuromusculosquelettique.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI: La clinique ChiroHamel a une opportunité passionnante pour un poste d'adjoint!

Le candidat devra mener à bien les tâches suivantes :

  • Accueillir les patients, gestion des salles de soins et de la réception
  • Gestion des rendez-vous et des paiements
  • Répondre aux appels, aux courriels et aux messages textes
  • Assurer le suivi des patients

Formation, expérience et aptitudes nécessaires :

  • Détenteur d’un diplôme en secrétariat ou l’expérience équivalente
  • Bonnes connaissances informatiques et facilité avec l’apprentissage des logiciels (Microsoft Suite, Google Suite, ChiroSoft)
  • Bonnes connaissances en français écrit
  • Passionné du service à la clientèle, bonnes compétences interpersonnelles

Compétences considérées comme des atouts :

  • Possède un bon anglais verbal/conversationnel
  • Connaissances générales en chiropratique
  • Autonome, polyvalent et un bon sens de l’organisation
  • Fiable, motivé et engagé

Informations importantes :

  • Horaire de 3 jours, lundi-mercredi-vendredi, de 25-30 heures (matin, après-midi et soir)
  • Date de début d’emploi : 28 Octobre 2024
  • Salaire à discuter, selon l’expérience

Prière de faire parvenir votre CV par courriel ou à la clinique : 748 Montée Ste-Julie, Sainte-Julie, Québec, J3E 1W9

Pour les informations de notre clinique : www.chirohamel.com

Téléphone : 450-922-2468

Dr Patrick Hamel, chiropraticien

Dre Ingrid Hamel, chiropraticienne

NB : Dans cette offre d’emploi, le masculin générique est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 28 heures

Expérience

  • 1 à 6 mois

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Adjoint(e) exécutif(ve)

Groupe JAMP Pharma

Boucherville

Nous recrutons un(e) adjoint(e) exécutif(ve)

  • RÉER collectif 4%
  • Assurance Groupe dès le jour 1
  • Santé et Bien-Être
  • PAE Programme d’aide aux employés
  • Télémédecine
  • Activités du club social

Pourquoi travailler pour nous?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens.

Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions !

Sous la responsabilité du Président, l’adjointe exécutive coordonne et effectue les diverses tâches reliées à son soutien.

Dans vos fonctions, vous aurez un impact majeur à diminuer les contraintes associées à des fonctions présidentielles.

Ce que vous ferez au quotidien :

  • Coordonner l’agenda professionnel et personnel du Président ainsi que les diverses rencontres;
  • Assurer la réception des appels téléphoniques du Président;
  • Coordonner les déplacements d’affaires à l’échelle locale, nationale, internationale (avion, hôtel, restaurant, location auto, etc.);
  • Rédaction, transcription, traduction de divers documents;
  • Gestion des réunions TEAMS;
  • S’assurer du bon fonctionnement des voyages d’affaires (passeport, visas, nexus, etc.);

Vous vous démarquez grâce aux compétences suivantes :

  • Excellence à préparer des présentations, communications;
  • Minutie, rigueur, souci du détail;
  • Bilinguisme parlé, écrit (français & anglais)

Ce que vous apportez :

  • Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente.
  • Minimum de 5-10 années d’expérience comme adjointe administrative;
  • Expérience comme Adjointe de direction, un atout;
  • Maîtrise de la suite Office 365 (Power Point, Word, Excel);

Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous. Nous savons reconnaître les opportunités et acquérir les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Agente ou agent de soutien aux activités policières

Sûreté du Québec

Boucherville

Description du poste

Contribuer à la mission policière, plus qu’une carrière!

La mission policière vous intéresse? Faire partie du personnel civil et être au cœur de l’action, c’est possible!

La Sûreté du Québec offre la possibilité de travailler dans différents domaines, et ce, dans le but de veiller au bien de la population.

Le service, le professionnalisme, le respect et l’intégrité guident l’ensemble des membres de l’organisation.

Emplois occasionnels à temps plein ou sur appel pour un contrat d’une durée de moins d’un an.

Les centres de gestion des appels de la Sûreté du Québec vous proposent de vivre une grande aventure humaine où chaque journée est unique.

Vous aimez aider les gens? Vous êtes autonome, polyvalent et l’inattendu vous stimule? Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté et contribuer à la sécurité des citoyens?

La Sûreté du Québec désire pourvoir des postes d’agents de soutien aux activités policières sur appel, dans les Centres de gestion des appels, dans toutes les régions du Québec.

Principales responsabilités

  • La prise en charge des appels d’urgence des citoyens, des demandes d’interventions policières et des appels administratifs.
  • Du moment où il prend place pour son quart de travail, l’agent de soutien aux activités policières est prêt à assurer une écoute et une observation actives de plusieurs sources d’information simultanées.
  • En répondant : Bonjour Sûreté du Québec à l’appel entrant, il pourra être amené à analyser des renseignements pour évaluer le niveau de priorité d’un événement, à prodiguer des conseils de prévention ou de sécurité ou encore à diriger le citoyen vers le bon intervenant de l’organisation.
  • Le traitement et la documentation des appels d’urgence des citoyens et des demandes d’interventions policières.
  • S’il y a matière à intervention policière, l’agent de soutien aux activités policières saisit les informations transmises par le citoyen en temps réel, de manière concise et rédige dans un style clair et simple.
  • En plus de recueillir des renseignements par téléphone, il navigue à travers des bases de données spécialisées pour effectuer des vérifications et contribuer, dans certains cas, à sauver des vies.
  • Les outils technologiques lui permettent également de cerner avec exactitude le lieu de l’événement à partir de l’outil de cartographie à sa disposition.
  • L’affectation des intervenants d’urgence et l’assistance aux policiers dans leurs interventions.
  • Aussitôt que l’agent de soutien aux activités policières a obtenu suffisamment de détails pour dépêcher un intervenant sur les lieux, l’information nécessaire à la compréhension de la gravité de la situation est transmise sur les ondes radio de manière claire et concise.
  • Il pourra ensuite être appelé à poser différentes actions ou à fournir des renseignements complémentaires pour la sécurité des citoyens et des intervenants.
  • L’agent de soutien aux activités policières aime le travail d’équipe et n’hésite pas à aider ses collègues. Voilà qui met la table pour ce métier du milieu policier méconnu, mais très important.

Critères d’admissibilité

Pour être admis à la classe d’agent de soutien aux activités policières, un candidat doit :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Avoir complété une année d’études postsecondaires ayant permis d’acquérir des connaissances concernant le milieu policier, les groupes criminels au Québec, les enquêtes policières, le contexte légal et l’éthique, la gestion d’appel d’urgence, les communications ou tout autre domaine pertinent à l’emploi ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Est également admis à la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières, un candidat qui :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalent reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières.

En plus de satisfaire aux conditions d’admission, le candidat doit au moment de sa première nomination à titre d’agent de soutien aux activités policières :

  • Être de bonnes mœurs;
  • Ne pas avoir été reconnu coupable, en quelque lieu que ce soit, d’un acte ou d’une omission que le Code criminel (Lois révisées du Canada (1985), chapitre C-46) décrit comme une infraction, ni d’une des infractions visées à l’article 183 de ce Code, créées par l’une des lois qui y sont énumérées.

Processus de sélection

Réussir les étapes suivantes :

  • Être admissible
  • Entrevue de sélection
  • Enquête de sécurité sur les antécédents judiciaires et les bonnes mœurs
  • Formation rémunérée et préalable à l’embauche

Formation

Une formation d’une durée de cinq semaines est rémunérée. Les candidats doivent être disponibles à temps plein durant cette période.

La réussite de cette formation est requise pour être maintenu en emploi.

Horaire

Être disponible pour travailler en rotation : jour, soir, nuit, semaine et fin de semaine durant des quarts de travail de 9 ou 12 heures, sur appel, 7 jours sur 7.

La moyenne d’heures par semaine peut varier, mais votre horaire vous est communiqué à l’avance selon les besoins opérationnels.

Vous devez être disponible 15 heures par semaine au minimum.

Remarques

La Sûreté du Québec remercie toutes les personnes ayant déposé leur candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

La Sûreté du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

commis de bureau général/commis de bureau générale

GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.

Repentigny

19,00$ - 19,00$ /heure

Description de poste

Employeur

GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière respectée dans les secteurs de Lanaudière, des Laurentides et de l'Est de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

ENVOI DE CVS : Uniquement les CVS reçus par courriel au et seront pris en considération. Les candidats seront contactés par la suite, merci à l'avance de votre collaboration.

DESCRIPTION DU POSTE :

  • Tâches cléricales diverses.
  • Aide à la gestion électronique de documents.
  • Aide au traitement des demandes de l'un des services de Sutton Synergie offert aux courtiers : “Le centre d'excellence”.

Exigences

Niveau d’études requis : DEP en secrétariat et / ou AEC en courtage immobilier.

Description des compétences et qualités recherchées :

  • Facilité avec la suite Office, très bon français, polyvalence, service à la clientèle, autonomie, gestion des priorités et sens des responsabilités, facilité d'adaptation, discrétion, sens de l'initiative et du travail bien fait.
  • Connaissance en immobilier un atout majeur. Bienvenus aux anciens courtiers ou adjoints de courtiers.

Conditions de travail

  • Nombre d’heures par semaine : 35 heures semaine, 8h à 16h ou 9h à 17h.
  • Date prévue d’entrée en fonction : Vers le milieu Janvier 2025.
  • Possibilité de travailler dans un de ces bureaux, à votre choix : Bureau de Repentigny, Terrebonne, St-Jérôme ou St-Sauveur.
  • Salaire : 19$ / heure.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe.
  • Polyvalence.
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Espace publicitaire
adjoint/adjointe de direction

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

22,00$ - 27,00$ /heure

```html

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
  • Rigueur, sens du détail;
  • Entregent et amour des personnes âgées;
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents;
  • Préparer des notes de service et la correspondance;
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
  • Faire la mise en page de documents de présentation;
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel;
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
  • Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
  • Régime d’assurances collectives;
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an;
  • Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
adjoint/adjointe de direction

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

22,00$ - 27,00$ /heure

```html

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
  • Rigueur, sens du détail;
  • Entregent et amour des personnes âgées;
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents;
  • Préparer des notes de service et la correspondance;
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
  • Faire la mise en page de documents de présentation;
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel;
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
  • Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
  • Régime d’assurances collectives;
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an;
  • Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
Adjoint(e) administratif(ve)

Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.

Montreal

Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.

Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

  • Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
  • Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
  • Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
  • Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
  • Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
  • Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

  • Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
  • Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
  • Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
  • Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
  • Maîtrise écrite de la langue française;
  • Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

  • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
  • Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
  • Grande capacité d’apprentissage rapide;
  • Ponctualité / Fiabilité.
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Revenu Québec

Longueuil

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

  • soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
  • assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
  • gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
  • apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

  • apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
  • contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
  • apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Adjointe en assurance des entreprises

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Saint-Hubert

23,00$ - 24,00$ /heure

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

  • Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
  • Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
  • Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
  • Faire la vérification des contrats
  • Effectuer la facturation

Profil de compétences :

  • Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
  • Connaissances en assurance de dommage, un atout
  • Rigueur et minutie
  • Débrouillardise, polyvalence et autonomie
  • Curiosité et facilité d’apprentissage
  • Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
  • Sens de l’organisation
  • Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
  • Fiabilité et rapidité d’exécution
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

  • Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
  • Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
  • Des défis professionnels stimulants
  • Des outils de travail performants
  • Milieu de travail humain et collaboratif
  • Politique de conciliation travail-famille
  • Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-02

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Technicien(ne) en rémunération globale

JOBS.CA

Longueuil

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler : le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son secteur en effectuant des travaux techniques, administratifs et de secrétariat conformément aux procédures et politiques établies.

Responsabilités spécifiques :

  • Effectue des analyses, des calculs, des compilations statistiques, des rapports, des tableaux et réalise les suivis requis;
  • Maintient à jour les systèmes d’information et les documents en application dans sa section;
  • Informe et conseille les intervenants sur les procédures de fonctionnement en application dans sa section;
  • Répond aux demandes d’information relatives aux rentes collectives; réfère les cas litigieux à la personne responsable;
  • Veille au respect des échéances et effectue les démarches nécessaires pour compléter ou régulariser les données;
  • Prépare les demandes de paiement reliées aux caisses de retraite et effectue les suivis appropriés;
  • Enregistre les transactions des différentes caisses de retraite du RTL et participe à la préparation du dossier annuel de vérification;
  • Répertorie les documents de son secteur et veille aux entrées et aux sorties;

Exigences :

  • Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent
  • Discipline : Administration
  • Expérience : De 3 à moins de 5 ans d'expérience pertinente en emploi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

JOBS.CA

adjoint administratif/adjointe administrative

CONCILIA INC.

Saint-Hubert

Employeur

CONCILIA INC.

Description de l'entreprise

Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.

Description de l’offre d’emploi

Concilia est à la recherche d'une adjointe/adjoint administratif dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum d'un an d'expérience dans ce domaine est exigé. C'est un poste à temps partiel avec horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. La candidate/candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire administratif/secrétaire administrative

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Longueuil

Employeur

CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

Description de l'entreprise

Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

  • Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
  • Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
  • Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
  • Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
  • Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
  • Encadrer les travailleurs compensatoires.
  • Émettre les reçus de charité.
  • Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
  • Gérer les formulaires du CBRS.
  • Tenir à jour des tableaux «entrée» «sortie» pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
  • Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
  • Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
  • Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
  • Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
  • Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Longueuil

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, rédaction et classement de documents, saisir des informations à l'ordinateur. Entrer et classer les factures des comptes payables et recevables. Toutes autres tâches reliées à la comptabilité et la bureautique.

  • Domaine d’études : Comptabilité/Bureautique ou expérience pertinente
  • Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).
  • Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Chef d'unité CHSLD Éloria-Lepage

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Montréal

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais.

Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement :

Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef d'unité CHSLD Éloria-Lepage et services de proximité à la Direction hébergement et soins longue durée.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail.

Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Le centre d’hébergement Éloria-Lepage compte 155 lits d’hébergement régulier longue durée (dont une unité de soins prothétiques).

L’équipe de gestion est composée présentement de 3 cheffes d’unité et une équipe professionnelle complète.

Nous comptons sur le chef d’unité pour assurer des services de qualité et sécuritaires à la clientèle en partageant son expertise, ses connaissances et ses expériences de travail.

Nous travaillons en équipe afin d’innover et d’améliorer l’expérience de vie des résidents au centre Éloria-Lepage. Nous pouvons compter sur l’appui d’une équipe professionnelle en loisirs, réhabilitation, service social, soins spirituels.

Le travail en interdisciplinarité est au cœur de nos actions.

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

  • Planifie et assure la gestion des services en hébergement de son unité (spécifique / ou régulière) au centre d’hébergement Éloria-Lepage et autres centres selon la demande de la direction-adjointe à l'hébergement secteur est ;
  • S’assure de la dispensation des soins et des services et prend en considération les préoccupations des résidents et de leurs proches ;
  • Planifie, coordonne et contrôle les activités liées à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité ;
  • Améliore les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les ressources ;
  • Assure l’harmonisation et l’intégration des meilleures pratiques au sein de l’unité d’hébergement ;
  • Exerce un leadership mobilisateur et transformationnel auprès de son équipe pour donner les meilleurs soins à la clientèle ;
  • Il sera en support à sa supérieure pour divers mandats, comités ou groupes de travail dans un souci d’amélioration de la qualité des soins et d’atteinte des objectifs et plan d’action de l’organisation ;
  • Pourrait être appelé à travailler en transversalité selon les besoins et demandes de la direction-adjointe secteur est ;
  • Répond aux différents mandats qui lui sont confiés en collaboration avec la direction-adjointe Est.

Liées à la politique et programmes cliniques :

  • S’assure de bien connaître et comprendre la politique de l’hébergement et soins longues durées (HSLD) ;
  • Collabore aux différents projets ou mandats en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques à l’hébergement ;
  • Met à profit son expertise en hébergement et soins longues durées auprès des équipes de l’hébergement secteur est ;
  • Participe à l’élaboration et à la diffusion des différents documents en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques ;
  • Collabore à l’actualisation de nouveaux processus au sein de la direction hébergement adjointe secteur est ;
  • Collabore aux développements des différents moyens de communication et participe à l’application de ceux-ci.

Liées au remplacement de cadre intermédiaire à la direction hébergement et soins longues durées :

  • Assure les fonctions de chef d’unité pour le remplacement de ses collègues lors d’absences planifiées ou ponctuelles ;
  • Assure les fonctions de chef d’unité dans un centre d’hébergement du secteur est à la demande de la direction-adjointe.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d'étude universitaire (baccalauréat) en soins infirmiers ;
  • Microprogramme en gestion ou autre discipline pertinente, un atout ;
  • Expérience professionnelle significative (5 ans) dans le domaine de la gestion dans le réseau de la santé ;
  • Expérience significative en lien avec une clientèle soins longue durée (hébergement) ;
  • Expérience en santé mentale serait un atout ;
  • Membre en règle de l’Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (l'OIIQ).

Compétences spécifiques

  • Communique efficacement et favorise la collaboration ;
  • Leadership mobilisateur, crée un milieu mobilisant pour les équipes et ses collègues ;
  • Démontre une capacité d'influence positive.

Passez à l’Est, c’est :

  • Régime de retraite à prestation déterminée (RPD) ;
  • 6 semaines de vacances après 1 an de service ;
  • Journées maladie payées ;
  • 13 jours fériés ;
  • Régime complet d’assurances collectives ;
  • Rabais corporatifs ;
  • Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire ;
  • Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an ;
  • Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires ;
  • Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL) ;
  • Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur Postuler !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

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Coordonnateur académique

Université de Sherbrooke

Longueuil

Description du poste

Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil!

Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes.

Vous aurez l'opportunité d'influencer l'avenir de l'éducation et de collaborer avec une équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes motivé par l'excellence académique et la gestion efficace, ce poste est fait pour vous!

Postulez maintenant et faites une différence avec nous.

Responsabilités générales

  • Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours et examens).
  • Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
  • Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.
  • Participer à la promotion des programmes.
  • Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
  • Développer et maintenir des collaborations avec ses collègues professionnels, le personnel enseignant et les membres de la direction.
  • Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
  • Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
  • Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
  • Être membre d'office des comités de programme.
  • Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.

Responsabilités spécifiques

  • Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment les partenariats avec d'autres facultés, avec les écoles de commerce ou avec des universités à l'international.
  • Participer au développement et au maintien des liens avec les associations étudiantes, les diplômées et diplômés, les partenaires, les employeurs, le milieu des affaires, les facultés et les autres universités.
  • Représenter l'École de gestion auprès de diverses associations professionnelles.
  • Assurer le recrutement des effectifs étudiants, répondre aux questions et réaliser les suivis.
  • Évaluer les demandes d'admission, de reconnaissance des acquis et en assurer le traitement avec les différentes personnes concernées.
  • Conseiller, informer et encadrer les personnes étudiantes dans leur cheminement.
  • Transmettre aux départements concernés les besoins annuels à combler en ressources d'enseignement.
  • Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.
  • Voir à la remise des notes finales et à la production des relevés de notes des étudiantes et étudiants.
  • Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.
  • Participer aux rencontres des comités de programme et en assurer les suivis lorsque requis.
  • Soutenir les personnes responsables dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place de nouvelles activités, procédures ou règles.

À propos du lieu de travail

Campus de Longueuil, mais des déplacements occasionnels au campus principal à Sherbrooke seront requis à différentes périodes de l'année.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 11 novembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

  • Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente.
  • Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente comportant des responsabilités administratives, de préférence dans le domaine académique.
  • Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises

  • Connaître les logiciels Word et Excel ainsi que le SIIG (système clientèle).
  • Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité.
  • Faire preuve de flexibilité et d'ouverture d'esprit.
  • Avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
  • Démontrer des qualités de synthèse et une bonne capacité à prioriser.
  • Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
  • Démontrer des aptitudes en développement de relations d'affaires.
Chef de la permanence (besoins ponctuels)

CISSS de la Montérégie-Est

Longueuil

Description de poste

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

  • Une flexibilité d'horaire;
  • Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
  • Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
  • Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
  • Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
  • Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

  • Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
  • Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
  • Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
  • Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Défis

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

  • Coordonne et supervise l'ensemble des activités de la direction en dehors des heures normales d'activités, soit le soir, la nuit et la fin de semaine, en s'assurant de l'accessibilité et de la qualité des services, en soutenant les interventions du personnel et en assurant la sécurité des jeunes, du personnel et des installations, en conformité avec les politiques et procédures établies à la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse du CISSS de la Montérégie-Est;
  • Voit au traitement des demandes urgentes de service, à l'admission des usagers en urgence en complémentarité avec les réseaux territoriaux de services de santé et de services sociaux (RTS), assure un suivi aux événements à caractère d'urgence et agit à titre de personne-ressource et de gestionnaire pour l'ensemble du personnel en place;
  • Assure la continuité des services prescrits en dehors des heures ouvrables;
  • Recueille et transmet à qui de droit les informations jugées pertinentes et nécessaires;
  • Agit à titre de représentant de la direction et de l'établissement auprès des employés, parents, visiteurs, partenaires externes et autres personnes;
  • Contribue à l'évaluation du personnel et contribue à la supervision du personnel de la liste de rappel;
  • S'assure des arrimages avec les partenaires externes, dans le respect des ententes en vigueur;
  • Facilite et contribue à la concertation avec les partenaires clientèles et supports internes et externes;
  • Assure un support rapide au personnel qui le sollicite;
  • S'assure de visiter régulièrement les différents sites d'hébergement jeunesse sous sa responsabilité;
  • Assure la liaison avec le personnel de la liste de rappel lors d'absence du personnel éducateur;
  • Assure la garde de deuxième niveau suicide pour tous les jeunes hébergés dans la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse.

Exigences et expériences liées à l'emploi

  • Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
  • Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
  • Expérience clinique significative de cinq (5) années dans le domaine ciblé;
  • Expérience dans un poste d'encadrement sera considérée comme un atout;
  • Membre en règle d'un ordre professionnel sera considéré comme un atout;
  • Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché

  • Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
  • Connaissance des différentes problématiques rencontrées auprès de la clientèle jeune en difficulté;
  • Connaissance de la Loi de la protection de la jeunesse et de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents, particulièrement en ce qui a trait à la détention et aux congés provisoires en urgence;
  • Capacité de planification et d'organisation;
  • Gestion orientée sur les résultats et l'amélioration continue des services;
  • Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
  • Capacité de gérer des problèmes complexes.

Autres informations relatives au poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d'attache : Remplacement ponctuel sur tous les territoires de Longueuil, St-Hyacinthe et Valleyfield, de soir et de nuit.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature

Veuillez adresser votre lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

Numéro de référence interne : 24-B-057

Pour toutes questions : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 11 novembre à 16 h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Adjoint administratif

Agence de placement Synergie inc.

Longueuil

Description du poste

Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!

Environnement de travail chaleureux et collaboratif!

Durée du contrat : indéterminée

Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
  • Accueillir, informer et diriger la clientèle
  • Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux
  • Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau
  • Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels
  • Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme et rédiger les comptes rendus
  • Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels
  • Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques
  • Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers
  • Produire les données statistiques pour les différentes instances
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
  • Autre tâche connexe

Exigences :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint(e) à la direction, adjoint(e) administratif
  • Maîtriser le français parlé/écrit, anglais un atout
  • Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook)
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)
  • Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d’adaptation aux différentes situations
  • Capacité à faire preuve de discrétion

Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30

Adjoint(e) administratif(ve)

Solmatech inc.

Longueuil

Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

  • Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
  • Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
  • Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

  • Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
  • Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Préparer des offres de services;
  • Rédiger et corriger les correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
  • Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

  • Numérisation de documents et photocopies;
  • Assemblage de documents;
  • Classement et archivage;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

  • Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
  • Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
  • Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
  • Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
  • Rigueur et minutie exigées;
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.
Adjoint(e) administratif(ve)

Solmatech inc.

Longueuil

Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

  • Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
  • Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
  • Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

  • Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
  • Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Préparer des offres de services;
  • Rédiger et corriger les correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
  • Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

  • Numérisation de documents et photocopies;
  • Assemblage de documents;
  • Classement et archivage;
  • Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

  • Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
  • Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
  • Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
  • Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
  • Rigueur et minutie exigées;
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.