Description de poste

Employeur

Régie de sécurité incendie et civile Hautes-Laurentides

Description de l'entreprise

La Régie de sécurité incendie et civile Hautes-Laurentides, nouvellement fondée en 2024, vise à consolider les divers services de sécurité incendie opérant dans les municipalités de Notre-Dame-de-Pontmain, Lac-du-Cerf, Kiamika, Lac-des-Écorces, Chute-Saint-Philippe, Lac-Saint-Paul, Ferme-Neuve et Sainte-Anne-du-Lac. L'objectif principal est d'élever le niveau de sécurité incendie et civile en dédiant un noyau de ressources entièrement engagées à l'atteinte des objectifs en conformité avec les exigences du schéma de couverture des risques en sécurité incendie de la MRC d'Antoine-Labelle. La Régie compte sur un effectif d'environ 80 pompiers disponibles sur appel, répartis dans 6 casernes, en plus de 3 pompiers à temps plein et 3 membres de la direction.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du directeur et en étroite collaboration avec le directeur adjoint ainsi que les officiers de la Régie de sécurité incendie et civile Hautes-Laurentides, la personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la gestion efficace des ressources financières, matérielles et humaines du service. Cette gestion doit respecter les lois, règlements, politiques et procédures en vigueur.

Responsabilités principales

• Gestion comptable et financière :
  • Effectuer des tâches de comptabilité générale : facturation, préparation des écritures de journal, états financiers et traitement de la paie.
  • Superviser les inventaires d’équipements, évaluer les besoins en nouveaux équipements et techniques.
• Administration et coordination :
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques et courriels.
  • Organiser et planifier les rendez-vous ainsi que les réunions.
  • Rédiger divers documents (procès-verbaux, courriels, lettres, formulaires, rapports).
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des documents.
  • Mettre à jour les politiques et procédures administratives.
  • Gérer les informations sensibles avec confidentialité.
• Amélioration des processus :
  • Développer, coordonner et mettre à jour les systèmes administratifs pour améliorer l’efficacité des opérations.
  • Coordonner les procédures de bureau et soutenir l’équipe dans l’atteinte de leurs objectifs.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent