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Adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON
Saint-Denis-de-Brompton
27,56$ - 34,94$ /heure
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON
Description de l'entreprise
La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.
Description de l’offre d’emploi
Votre défi
Relevant de la Direction générale, vous serez appelé(e) à effectuer du travail de secrétariat administratif, tel que :
- l’accueil des citoyens,
- la réception des appels,
- le traitement et production de correspondance de divers documents et formulaires informatisés,
- les saisies de données informatiques,
- certaines tâches reliées à la comptabilité générale et au processus de taxation,
- classement, numérisation et archivage de documents variés,
- gestion de la papeterie et équipement de bureau, etc.
Compétences et connaissances requises
- Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, débrouillardise et professionnalisme
- Aisance dans l’utilisation des logiciels de bureautique et de la suite Microsoft Office
- Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies
- Maîtrise de soi, entregent, bienveillance, facilité à travailler en équipe
- Être doué(e) pour les communications interpersonnelles
- Savoir s’informer et informer
- Capacité d’adaptation rapide aux changements d’orientation ou de directives
- Capacité à travailler dans un cadre et des politiques opérationnelles variables
- Excellente connaissance du français écrit et parlé
Exigences
- Diplôme d’étude professionnel en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience jugée satisfaisante
- Excellente connaissance de la suite Office et logiciel de traitement de texte
- Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification, l’organisation et la communication interpersonnelle
- 3 ans d’expérience de travail en secrétariat dans un poste de responsabilité (milieu municipal - un atout)
Rémunération et avantages sociaux
- Poste syndiqué, permanent à temps plein (36 h / semaine)
- La rémunération est déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (27,56 $ à 34,94 $ / heure)
- La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociaux
Entrée en fonction
dès que possible
Intéressé(e) à vous joindre à notre équipe?
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 17 septembre à 16 h 30, à l’attention de :
Monsieur Pascal Blais
Directeur général et greffier-trésorier
Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton
2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0
Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Adjoint/ Adjointe aux chargés de projet
LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.
Sherbrooke
Employeur
LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.
Description de l'entreprise
Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fiers de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.
Description de l’offre d’emploi
Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets. Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!
Les principales responsabilités seront :
- Préparation des soumissions
- Envoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQ
- Ouverture des projets pour administration
- Déclaration des travaux et des chantiers
- Préparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitants
- Préparer et envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)
- Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneur
- Préparer et envoyer soumissions pour demandes de changement
- Fermeture des projets
- Préparer documentation requise pour fin de projet
- Demander lettres de conformité CCQ & CNESST
- Faire la correspondance et les suivis se rapportant à son travail
- Mettre à jour et classer dossiers
- Saisie de données à l'ordinateur
- Exécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctions
Prérequis pour le poste
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Capacité de travailler en équipe
- Bonne gestion des priorités et sens de l'organisation
- Bonne maîtrise de la suite Office
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Tolérance au travail routinier
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative dans une clinique médicale (podiatrique)
CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC .
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.
Description de l'entreprise
Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient.
Description de l’offre d’emploi
La clinique podiatrique de Sherbrooke est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel (possiblement du mercredi à vendredi). En plus d'être responsable de la prise de rendez-vous et de la facturation, la personne choisie devra contribuer à la stérilisation d'instruments et à l'entretien de matériels médicaux. La personne recherchée doit être accueillante et patiente vu la grande diversité de la clientèle de la clinique.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif/agente administrative-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!
Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions.
Exigences
- Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
- Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
- Expérience dans le domaine administratif est un atout.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
```Agent administratif/agente administrative-Drummondville
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Drummondville
28,12$ - 41,46$ /heure
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Mandat
Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!
Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :
- Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
- Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
- Fixer et confirmer des rendez-vous;
- Planifier et coordonner des réunions.
Exigences
Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
Expérience dans le domaine administratif est un atout.
Des avantages qui font la différence
- Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
- Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
- De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
- Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
- 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
- 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
- Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
- Des assurances collectives et un régime de retraite.
Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Occasionnel
![BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.](/uploads/public/si/business/3_business_logo.webp)
BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :
- Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
- Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
- Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
- Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
- Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
- Créer les livres-souvenirs pour les clients;
- Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
- Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.
Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :
- Avoir un français parlé et écrit impeccable;
- Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
- Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être orienté vers le travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
- Gérer efficacement son stress;
- Détenir de bonnes connaissances en informatique.
Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :
- 2 semaines de vacances dès la première année;
- Assurances collectives;
- Bureau moderne et accueillant;
- Activité d'équipe;
- Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
- Et bien plus encore!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :
- Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
- Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
- Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
- Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
- Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
- Créer les livres-souvenirs pour les clients;
- Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
- Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.
Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :
- Avoir un français parlé et écrit impeccable;
- Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
- Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être orienté vers le travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
- Gérer efficacement son stress;
- Détenir de bonnes connaissances en informatique.
Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :
- 2 semaines de vacances dès la première année;
- Assurances collectives;
- Bureau moderne et accueillant;
- Activité d'équipe;
- Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
- Et bien plus encore!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3322 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien est impossible!
En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :
- Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
- Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
- Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
- Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
- Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
- Créer les livres-souvenirs pour les clients;
- Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
- Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.
Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :
- Avoir un français parlé et écrit impeccable;
- Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
- Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Être orienté vers le travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
- Gérer efficacement son stress;
- Détenir de bonnes connaissances en informatique.
Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement.
Voici aussi un sommaire des conditions offertes :
- 2 semaines de vacances dès la première année;
- Assurances collectives;
- Bureau moderne et accueillant;
- Activité d'équipe;
- Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
- Et bien plus encore!
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3307 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Sherbrooke
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?
Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires. Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligence. Venez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !
Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches les responsabilités suivantes :
- Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;
- Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;
- S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;
- Participer aux rencontres d'équipe ;
- Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;
- Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;
- Organiser et participer aux événements spéciaux ;
- Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;
- Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;
- S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurité et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;
- Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.
Compétence(s) et formation(s) requise(s) :
- Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;
- Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;
- Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;
- Être dynamique et courtois ;
- Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;
- Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;
- Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.
Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.
Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ; Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ; Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ; Bénéficier d'assurances collectives ; Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant. Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
![BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.
En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Description de l'offre d'emploi
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien. Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!
Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
- Assurer le traitement de la paie;
- Effectuer les paiements par carte de crédit;
- Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
- Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
- Préparer les dossiers d'expédition;
- Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
- Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
- Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
- Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
- Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
- Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
- Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.
Connaissances
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
- Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
- Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.
Caractéristiques personnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
- Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
- Autonomie et rigueur dans votre travail.
Conditions offertes
- Salaire à partir de 50 000$;
- Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
- Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Drummondville
Employeur
BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.
Description de l'entreprise
Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!
Description de l’offre d’emploi
Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
- Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
- Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
- Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
- Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
- Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
- Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
- Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
- Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
- Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.
Caractéristiques personnelles
- Minutie, sens du détail et excellente organisation;
- Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
- Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
- Attitude positive, proactive et dynamique;
- Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
- Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
- Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.
Conditions offertes
- Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
- Des vacances dès l'entrée en fonction;
- Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
- Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Agente ou agent de secrétariat (ÉTUDIANT)
Ministère de la Sécurité publique
Sherbrooke
Description de poste
Employeur
Ministère de la Sécurité publique
Description de l'entreprise
Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.
Description de l’offre d’emploi
L'étudiant(e) devra :
- Assurer le suivi des différents dossiers et mandats assumés par l'équipe de gestion;
- Transcrire ou rédiger diverses notes de service, lettres, rapports, tableaux et autres documents à partir de notes sommaires, d'idées générales ou de textes manuscrits, et ce, en s'assurant de la qualité du français, de la disposition et de la présentation générale;
- Assumer des tâches liées à certaines réunions et/ou formations : préparation de documents, convocations, rédaction de comptes rendus;
- Classer les documents et faire la gestion documentaire de celle-ci;
- Accomplir toutes autres tâches inhérentes au travail de secrétariat.
L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative (service à la clientel)
9018-6834 QUEBEC INC.
Sherbrooke
Employeur
9018-6834 QUEBEC INC.
Description de l’offre d’emploi
- Responsable de l’accueil des clients à Sherbrooke.
- Responsable des visites sur le terrain et explication du fonctionnement aux clients.
- Responsable du comptoir de réception et de la téléphonie.
- Responsable de la réception de marchandise pour les clients et faire des livraisons des colis dans les locaux.
- Représentant en location d’entrepôt et vente de produits.
- Responsable des certificats d’assurances (vente et gestion des annulations).
- Responsable des contrats de location et explications des clauses aux clients.
- Responsable des inscriptions des contrats de location pour la facturation mensuelle.
- Responsable de l’inscription des paiements des recevables provenant des clients au comptoir.
- Responsable des avis de départ des clients.
- Responsable de la gestion des entrées et sorties des clients en location.
- Responsable de la conciliation de l’inventaire des locaux libres.
- Assister pour l’entretien du site et de certaines tâches : exemple : nettoyage des locaux et déneigement.
- Assister les autres membres de l’entreprise (peu importe les tâches ou le site).
- Assister aux tâches administratives en aide au directeur.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Respect des normes et règlements
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
MEMPROTEC INC.
Chesterville
Employeur
MEMPROTEC INC.
Description de l'entreprise
Memprotec inc. est une entreprise manufacturière spécialisée en système de traitement d’eau par filtration membranaire, principalement dans les domaines acéricoles et industriels.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions du poste :
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Accueillir les clients
- Faire de la facturation dans le système comptable
- Réceptionner les factures d’achat dans le système comptable
- Ouvrir le courrier postal
- Envoyer les états de compte aux clients en fin de mois
- S’occuper de nos médias sociaux
- Classer des documents
- Faire de l’entrée de données dans la suite Office et le système comptable
- Autres tâches connexes
Description des compétences :
Être à l’aise avec la comptabilité en général, avoir de la mémoire, être consciencieux et ordonné, avoir de l’entregent. La connaissance de l’anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
![COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE](/uploads/public/si/business/2_business_logo.webp)
agent administratif/agente administrative
COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE
Racine
Employeur
COOP SANTE EASTMAN COOPERATIVE DE SOLIDARITE
Description de l’offre d’emploi
Recevoir les appels pour les demandes de rendez-vous, accueillir et répondre aux patients se présentant à la clinique; fournir les informations pertinentes à la clientèle; fixer des rendez-vous via le dossier médical informatisé; assurer le soutien aux médecins et infirmières ou autres professionnels; procéder à la numérisation des dossiers, à l’acheminement des requêtes ou de toutes autres demandes en lien avec le travail de secrétaire médicale. Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à La coopérative communiquera avec les candidatures retenues seulement.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
MEMPHREMAGOG CONSERVATION INC.
Magog
Employeur
MEMPHREMAGOG CONSERVATION INC.
Description de l'entreprise
Le Memphrémagog Conservation (MCI) est un organisme à but non lucratif qui veille à la protection, la conservation et l’amélioration du lac Memphrémagog et de son bassin versant. Il travaille avec les municipalités, le gouvernement et les citoyens pour réaliser des actions concrètes. Il s’appuie sur la connaissance scientifique afin d’informer, de conscientiser et de responsabiliser les acteurs pour assurer la santé environnementale du lac Memphrémagog et de son bassin versant.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
Le Memphrémagog Conservation (MCI) recherche un(e) candidat(e) afin de combler un poste d’adjoint(e) à l’administration pour appuyer la directrice générale dans l’exécution de diverses tâches de comptabilité, de bureautique et de communications.
Description des tâches
- Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) à l’administration sera responsable des entrées des dépenses et des revenus dans le logiciel de comptabilité, du paiement des factures, de la production des états financiers mensuels et des rapports trimestriels de taxes, ainsi que de la préparation des documents de fin d'année.
- La personne sera aussi en charge de la sollicitation des membres, de la compilation des données des adhésions et de la production de rapports sur les adhésions.
- Elle sera également en charge de l'organisation des réunions du conseil d'administration, de la rédaction des comptes-rendus et de la planification de l'assemblée générale annuelle, et participera à la production de différentes sources de communications (infolettres, communications avec les membres, révision de textes, mise en page, etc.).
Profil de candidature:
L’adjoint(e) à l’administration doit détenir un diplôme en comptabilité, en administration, ou toute formation équivalente. Expérience pertinente d'au moins deux (2) ans.
Compétences et habiletés recherchées:
- Habiletés en comptabilité, en communications, sens de l'organisation et de l’initiative, autonomie, esprit d'équipe, rigueur opérationnelle;
- Excellente qualité du français et de l’anglais parlé et écrit;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft, soit « Word », « Excel », « Teams »;
- Connaître les logiciels SAGE, File Maker et Nethris est un atout;
- Maîtriser les applications Facebook, Instagram, Mailchimp est un atout.
Exigences minimales:
- Posséder une voiture et un permis de conduire (la personne devra se déplacer pour aller, par exemple, à la poste, à la banque, et à des réunions. Les déplacements pour le travail sont remboursés selon un taux établi dans la politique des conditions de travail);
- Doit être disponible un samedi par année ainsi que cinq soirs par année pour l’assemblée générale annuelle et les réunions du conseil d’administration.
Conditions d’emploi
- Possibilité de travailler principalement en télétravail, avec un minimum d’une journée/semaine en présentiel;
- Horaire flexible, conciliation travail-famille;
- Remboursement du cellulaire personnel au prorata de l’utilisation, ordinateur fourni;
- Salaire selon expérience et niveau académique, basé sur la politique salariale du MCI;
- Politique des conditions de travail.
Rémunération:
Salaire concurrentiel pour des organismes comparables.
Pour soumettre votre candidature : Déposez votre candidature d'ici le 8 septembre 2024. Entrevues: Semaine du 9 septembre 2024. Entrée en fonction: le 16 septembre 2024.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptables
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/secrétaire médicale - AE
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Victoriaville
Employeur
CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC
Description de l'entreprise
Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.
Description de l’offre d’emploi
Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !
Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.
En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :
- Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
- Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
- Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Concierge d'école
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Victoriaville
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS
Description de l'entreprise
Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation. On retrouve donc de grandes équipes liées à l’enseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.) ainsi que tout le personnel de soutien qu’il soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou qu’il soit plutôt affecté au soutien administratif ou à l’entretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc. Tout près de 2500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joint-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves!
Description de l’offre d’emploi
Vous êtes débrouillard, responsable et autonome ? Vous occuperez vite une fonction essentielle en effectuant divers travaux ménagers et d'entretien physique dans une école ou un centre de formation. Vous contribuerez ainsi au bien-être des élèves et des membres du personnel en leur offrant des lieux propres et sécuritaires. A nos employés passionnés, nous offrons :
- Un emploi stable et valorisant;
- Un environnement jeune et stimulant;
- Une formation et de l'accompagnement;
- Un horaire de jour ou de soir en semaine seulement;
- De nombreux avantages sociaux (banque de congés, nombre de congés fériés supérieur aux Normes du Travail, fonds de pension, assurances collectives, etc.);
- Accès à un poste régulier rapidement.
Viens faire carrière chez-nous!
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Endurance
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
38.75 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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