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![Les Jardins d'Ambroise](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240812140445__logoJDA_2022_couleurs_officielles_CMJN-print.jpg)
Adjoint.e administratif.ve
Les Jardins d'Ambroise
Saint-Ambroise-de-Kildare
Permanent à temps partiel
30,00$ - 40,00$ /heure
Vous êtes un professionnel organisé, polyvalent et passionné par le soutien administratif? Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint.e administratif.ve et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise agricole.
Responsabilités :
- Organisation et gestion des divers dossiers administratifs
- Tenue de livres comptables, conciliation bancaire
- Support aux ventes, à la facturation et à la logistique
- Assistance à diverses tâches administratives selon les besoins
Compétences requises :
- Aisance en informatique
- Connaissances en comptabilité et en tenue de livres
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Qualifications :
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe
- Expérience antérieure en tant que secrétaire ou assistant.e administratif.ive (un atout)
- Bonne connaissance des pratiques comptables
Qualifications professionnelles :
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations :
Diplôme d’études secondaires (DES)Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration et bureautique
Lieu de travail : St-Ambroise-de-Kildare, portion télé-travail à discuter
Il s'agit d'un emploi permanent à temps partiel (de mai à octobre : 16 à 24 heures par semaine et de février à avril : 4 à 8 heures par semaine). Le bureau est fermé du 15 novembre au 15 février.
Nous offrons une rémunération selon l’expérience (30 $ à 40 $ de l'heure).
Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.
secrétaire administratif/secrétaire administrative
GRANDCHAMP ROBERT
Saint-Charles-Borromée
Employeur
GRANDCHAMP ROBERT
Description de l'entreprise
Nouveau site, pour aider aux activités. Tout ce que l'on fait, c'est pour aider aux activités à avoir plus de visibilité. Pour nous, une activité, c'est tout ce qui fait déplacer des personnes, peu importe la raison. C'est aussi un site, aussi pour vendre des annonces, en aidant aux activités, car chaque annonce doit être reliée à une activité. Ce qui est particulier, chaque annonce doit être ABSOLUMENT reliée à une activité, autrement l'annonce ne sera pas visible sur le site. Ainsi, il ne pourra pas avoir plus d'annonces, sur le site, que d'activités. Tous les vendeurs peuvent publier des activités pour les relier aux annonces qu'ils vendront. Mais nous avons fait un poste pour juste publier des activités, pour les vendre à aux vendeurs d'annonces. Ça permettra à des personnes de toutes situations de travailler, sans faire de vente. Les vendeurs préféreront acheter des activités déjà préparées, plutôt que de publier eux-mêmes des activités, en même temps, pour économiser du temps. Chaque activité donnera du travail (des revenus) à ceux qui en publieront, aux vendeurs d'annonces, car ils doivent ABSOLUMENT relier l'annonce à une activité.
Aider directement aux activités. Ceux qui publieront des activités, et les vendeurs en reliant chaque annonce à une activité, aideront directement aux activités.
Aider indirectement aux activités. Ceux qui feront le travail administratif aideront indirectement aux activités, car ils aideront ceux qui aideront directement aux activités. Le travail administratif sera de faire la comptabilité, les envois de courriel, vérifier les publications et autres petites tâches. Peu importe ce que vous voulez faire, il faut nous téléphoner, car nous devons vous ajouter dans la liste.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Télétravail
Description de tâches :
- Donner des formations;
- Rédiger des courriels;
En résumé, c'est du travail de secrétaire.
Profil recherché :
- Autonome;
- Habile avec l’informatique;
- Aimer le servir le public.
Consultez notre site Internet au Il n'y a rien de compliqué. Vous n'avez pas à nous envoyer votre C.V. vous serez un travailleur autonome, - Il faut avoir votre ordinateur, et l’internet. C'est seulement qu'en français, si vous ne répondez pas en français, nous ne vous répondrons pas. Par téléphone je vous expliquerons tout.
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
30 décembre 2024
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VILLA MAJEAU INC.
Saint-Charles-Borromée
Employeur
VILLA MAJEAU INC.
Description de l'entreprise
La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.
Description de l’offre d’emploi
4 jours/semaine
Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.
Fonctions :
- Accueil et location
- Tâches administratives
- Opérations comptables
Exigences :
- D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
- Maîtrise MS Office, Excel et Word
- Connaissance en gestion immobilière serait un atout
Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Clinique médicale Lanaudière](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/job_logo_1725453651.jpg)
Agent.e adminstratif.ve
Clinique médicale Lanaudière
Saint-Charles-Borromée
Permanent à temps plein
À partir de 21,00$ /heure
La Clinique médicale Lanaudière est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’agent.e administratif.ve au sein de son équipe.
Type d’emploi : temps plein
Horaire : jour - soir sur rotation - fin de semaine sur rotation
Rémunération : 21.00 $/heure ou selon expérience.
Tâches :
- Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous, à la confirmation de ceux-ci;
- Accueillir les patients à leur arrivée à la clinique et faire l’enregistrement de ceux-ci;
- Orienter la clientèle selon les besoins;
- Répondre aux besoins ponctuels des médecins (envoie de documents, suivi de dossier, etc.)
- Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
- Transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients ;
- Effectuer toute autre tâche connexe
Atout
- Expérience en secrétariat/secrétariat médical
Pour postuler faites parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc ou par télécopieur au 450-753-5558 seules les candidatures retenues seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.
Joliette
Employeur
ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.
Description de l’offre d’emploi
Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.
Responsabilités partagées
- Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
- Ouverture et classement de dossiers
- Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
- Envoi et réception de documents aux clients
- Achat et gestion des fournitures de bureau
- Et autres tâches administratives connexes
Profil recherché
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
- Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
- Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
- Autonomie, créativité et gestion des priorités
- Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
- Aptitude à travailler en équipe
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
- Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)
Nos avantages
- Lieu de travail: Notre-Dame-des-Prairies
- Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
- Rémunération selon l’expérience
- Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
- Onze (11) congés sociaux payés par année
- Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
- Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
- Formation continue
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
10 ans ou plus
Durée d'emploi
Permanent
Agente ou agent de soutien aux audiences
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Joliette
18,87$ - 18,87$ /heure
Employeur
TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT
Description de l’offre d’emploi
Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Joliette à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :
- De jour;
- À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
- Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.
Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.
Votre rôle
Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :
- Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
- Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
- Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
- Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
- Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
- Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).
Conditions d’admissibilité
Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :
- Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
- Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.
Modalités d’inscription
Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :
- CV;
- Diplôme d’études secondaires;
- Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
- Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
- Grille de cheminement à jour;
- Bulletin d’études le plus récent en format PDF.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
- Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
10 janvier 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
![Gestolex S.E.C.](/uploads/public/si/business/65607__Logo_Gestolex.jpg.webp)
Adjoint(e) juridique
Gestolex S.E.C.
Joliette
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique à temps plein à notre bureau situé à Joliette.
Principales responsabilités :
- Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
- Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
- Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.
Profil recherché :
- Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
- Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.
Nos avantages
- Programme d’avantages sociaux;
- Jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
- Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Joliette
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
![Centre de services scolaire des Samares](/uploads/public/si/business/0_business_logo.webp)
Technicienne, technicien en documentation - Service du secrétariat général et des communications
Centre de services scolaire des Samares
Matawinie Regional County Municipality
Description du poste
Remplacement à temps plein à durée indéterminée
CE QU'ON CHERCHE
Chaque élève a droit à un parcours scolaire à son image, à la hauteur de son potentiel. Viens nous aider à créer un environnement où tous peuvent apprendre et grandir à leur rythme.
Nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne en documentation pour ajouter du WOW à une grande équipe en pleine expansion.
On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.
Lieu de travail : Service de secrétariat général et des communications, Centre administratif, Saint-Félix-de-Valois
Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 / 35 heures par semaine
Entrée en fonction : dès que possible
Durée : indéterminée
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Dossier spécifique :
- Gestion d'un centre de documentation (archives).
- Gérer et organiser le centre de documentation, y compris le catalogage, le classement et l'entretien des documents.
- Aider le personnel dans leurs recherches d'informations et dans l'utilisation des ressources documentaires.
- Assurer le traitement de la documentation reçue ou acquise dans le centre de documentation.
- Participer à la mise à jour du système de classification.
- Gérer et imprimer les photocopies demandées par le personnel.
- Tout autre tâche connexe.
TON PROFIL
- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de la documentation ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Tu es organisé.e et tu sais bien gérer les priorités.
- Tu es autonome, tu fais preuve d’initiative.
- Tu sais être discret.e et assurer la confidentialité.
- Tu as une bonne connaissance d’un logiciel de gestion documentaire (Constellio).
- Tu as une bonne connaissance d’un logiciel de dossier d’élèves (type GPI).
- Tu possèdes d’excellentes compétences en communication et tu as une grande capacité à travailler en équipe.
Agente, agent de bureau classe 1 -Relations de travail (Surcroît)
Centre de services scolaire des Samares
Matawinie Regional County Municipality
CE QU'ON CHERCHE
Un milieu scolaire, c’est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement de travail exceptionnel afin que chaque employé puisse évoluer en toute confiance.
Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'une agente ou d'un agent de bureau classe I pour un surcroît à pourvoir.
En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.
On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.
Lieu de travail : Relations de travail - Service des ressources humaines, Saint-Félix-de-Valois
Entrée en fonction : dès que possible
Horaire : du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
Durée : jusqu'au 25 octobre 2024
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe de soutien du secteur des relations de travail sur l’ensemble des dossiers;
- Préparation de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.) ;
- Rédiger des rapports, tableaux ou documents administratifs ;
- Tu devras travailler avec des conventions collectives, t’approprier les ententes, voir au respect des échéances et réaliser les différents suivis requis;
- Toute autre tâche connexe.
TON PROFIL
- Avoir obtenu ton diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d'études secondaires ou une formation reconnue équivalente.
- Avoir un souci du détail et le sens de l'organisation.
- Être sociable et surtout à l'écoute de l'autre.
- Être à l'aise avec l'informatique.
- Aimer la routine, mais s'avoir t'adapter à toutes sortes de situations.
secrétaire dentaire - 386
Carrière Dentaire
Saint-Hippolyte
25,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 386
Viviane Desrosiers - (450) 438-1222 poste: 104 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
L'équipe du Centre dentaire Saint-Hippolyte est à la recherche d'une personne motivée et professionnelle pour compléter son équipe !
- Accueil des patients
- Facturation et suivi des comptes à recevoir
- Suivi des plans de traitement
- Coordination des salles
- Cédules de rendez-vous et rappels
- Détection et coordination des urgences
- Support administratif
Avantages et conditions
- Des cliniques en pleine croissance
- Une clientèle fidèle
- Des propriétaires engagés avec leur employé et à l’écoute de leurs besoins
- Des réunions d’équipe permettant la bonne communication dans un esprit d’amélioration continue
- Des équipements de pointe, des propriétaires à l’affût des nouvelles tendances en matière de soins dentaires
- Un milieu de travail agréable, des cliniques au goût du jour
- Situation en dehors des zones urbaines
- Sens contraire du trafic
- Stationnement disponible à la clinique
- Formations continues payées
- Télé-médecine
- Soins dentaires complets gratuits
- Congé(s) de maladie
- Activités sociales
- Uniformes payés
- Rabais pour famille
- REER
- Vacances flexibles
- Conciliation travail-famille
- Programme d'aide aux employés
- Chaise ergonomique
- Temps de préparation des dossiers rémunéré
Qualifications et atouts
Prérequis :
- Expérience dans le secrétariat dentaire
- Connaissance du logiciel Dentitek et des dossiers sans papier
- Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle
Horaire
Horaire à discuter du lundi au vendredi, 3 à 5 jours par semaine, incluant 1 soir.
Salaire
Salaire à déterminer selon expérience : 25.00 et 30.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise : Un atout
25 à 35 heures par semaine
Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint(e) administratif(ve)
INSIMA MEDIA INC.
Mascouche
Employeur
INSIMA MEDIA INC.
Description de l'entreprise
INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.
Description de l’offre d’emploi
INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative
- Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
- Tâches:
- accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
- effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
- traiter et envoyer les fichiers en production
- demander soumission / commander auprès des fournisseurs
- autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
- Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
- Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
- Début en poste: aussitôt que possible
On cherche une personne qui:
- aime exécuter des tâches variées
- est minutieuse
- a une bonne gestion du temps et des priorités
- a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
- est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)
Gros atout pour:
- base en infographie / connaissance d'Illustrator
- facilité à parler / écrire en anglais
- connaissance du domaine de l'impression / du lettrage
C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
![CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL](/uploads/public/si/business/1_business_logo.webp)
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical
CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL
Repentigny
Employeur
CLINIQUE MEDICALE ST-PAUL
Description de l'entreprise
Groupe de médecins de famille.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Gérer les appels entrants et sortants
- Accueillir les patients
- Fixer les rdv (prise en charge, suivis, etc.)
- Acheminer les correspondances aux médecins
- Répondre aux demandes des médecins
- Ouverture des dossiers patients / mises à jour
- Gestion de dossiers (numérisation de résultats)
- Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
- Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
- Autres tâches connexes
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Tolérance au stress
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
![PFD Avocats](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240123133538__Logo_PFD_Avocats_FR_3645719.1_.png)
Adjoint.e juridique - litige civil (droit municipal)
PFD Avocats
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)
PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique;
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Télétravail;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.
Saint-Jérôme
Description de poste
Employeur
ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.
Description de l'entreprise
Bureau de notaires
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne détenant idéalement des connaissances dans le domaine juridique notarial. Les tâches confiées seront en soutien à l'équipe sur place à tous les niveaux, là où les besoins seront, soit :
- correspondance
- rapports finaux
- gestion des quittances
- ouverture des dossiers
- épuration des dossiers
- support à l'équipe
Nous sommes une étude bien établie depuis plus de 25 ans où la conciliation travail-famille est au cœur des priorités. Une excellente maîtrise du français est essentielle et une connaissance de l'anglais est un atout. Notre étude est entièrement informatisée et à la fine pointe de la technologie. Le candidat(e) devra donc être très à l'aise avec l'informatique. L'ambiance de travail est des plus conviviales.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
![Marceau & Boudreau Avocats](/uploads/public/si/business/117164__logo-courriel.png.webp)
Adjoint.e administratif.ve junior
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve junior avec un minimum de SIX (6) mois d’expérience à notre cabinet de Blainville.
Le.la candidate possédera :
Description de l’emploi:
- Traitement des courriels et classement électronique et physique aux dossiers;
- Classement
- Ouverture des dossiers
- Suivi des comptes clients et de collection, facturation, au besoin
- Fermeture des dossiers
- Soutien administratif aux adjointes juridiques et aux avocats
Qualificatifs recherchés :
- Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
- Fera preuve de discrétion
- Sera en mesure de donner un excellent service à la clientèle
- Une tenue professionnelle est exigée et attitude positive
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein (35 heures)
- A partir de trois (3) semaines de vacances
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Compétences requises :
- Bilinguisme, un atout, parlé et écrit pour faciliter la communication avec les clients et/ou intervenants
Conditions de travail :
Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc, ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8
![Fraternité internationale des chaudronniers Local 271](https://gvm.nyc3.digitaloceanspaces.com/store/uploads/public/si/business/20240813145857__Logo_271.png)
Adjoint.e administratif.ve
Fraternité internationale des chaudronniers Local 271
Montréal
Permanent à temps plein
20,00$ - 28,00$ /heure
Responsabilités :
- Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
- Accueillir les visiteurs;
- Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
- Effectuer de l'entrée de données comptables;
- Faire la rédaction de lettres diverses;
- Gérer le courrier;
- Effectuer d'autres tâches administratives connexes.
Formation et compétences requises :
- Français avancé à l'oral et à l'écrit;
- Anglais fonctionnel;
- Bonne connaissance informatique;
- Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
- Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).
Avantages :
- Assurance dentaire;
- Assurance invalidité;
- Assurance maladie complémentaire;
- Assurance vie;
- Assurance vision;
- Congés de vacances et compensatoires;
- Événements d'entreprise;
- REER collectif;
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Horaire :
- Du lundi au vendredi;
- Quart de jour;
- Repos la fin de semaine.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjointe administrative
MAgroup Tecnickrome
Montreal
Responsabilités du poste
En affaire depuis 35 ans, spécialisée en traitement de surface sur composantes de train d'atterrissage, MAgroup Tecnickrome a développé une expertise en procédés de placage au Nickel, Chrome, Zinc-Nickel, Cadmium, Titanium, HVOF, inspection des métaux par ressuage et magnétoscopie (NDT), détection des brûlures, procédé de grenaillage, usinage, ainsi que de peinture.
Ce que nous offrons :
- Horaire du lundi au vendredi flexible;
- Assurances collectives (comprend dentaire);
- Café gratuit;
- Programme d'aide aux employés;
- Conciliation vie personnelle / travail;
- Formation et encadrement au poste de travail;
- Et plus encore!
Tâches principales :
- Effectuer la revue de contrat
- Analyser le bon de commande et valider la conformité des spécifications
- Émettre les gammes de production
- Transcrire les demandes spécifiques du client ainsi que toutes les informations en lien avec la pièce
- Communiquer avec le client advenant une non-conformité du bon de commande
À noter : la documentation des clients est unilingue anglaise
Requis : Utilisation de l’anglais fonctionnel lu et écrit
adjoint administratif/adjointe administrative - 870
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Montréal-Nord). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 870
Salaire à déterminer selon expérience
Marjorie Tremblay - minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
Adjoint(e) administratif(ve) pour une clinique d'audioprothésistes. Un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. Profitez d’un horaire de travail de jour, du lundi au vendredi, facilitant ainsi la conciliation travail-vie personnelle. Vous commencez votre weekend à 15h le vendredi! Une occasion de mettre à profit vos habiletés, vos compétences et tout votre potentiel. Un rôle aux multiples responsabilités.
Rôle essentiel au bon fonctionnement de la clinique, vous agissez à titre de premier contact professionnel et accueillant auprès de notre clientèle. En étroite collaboration avec l’ensemble des professionnels de notre équipe, vous réaliserez des tâches et responsabilités administratives variées.
Principales responsabilités :
- Concrétiser la signature de l’accueil de l’organisation (approche distinctive, chaleureuse, personnalisée, et attentive);
- Renseigner et diriger les patients vers le professionnel désigné;
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques. Assurer la réponse aux messages et aux courriels;
- Accompagner les patients dans le processus de prise de rendez-vous, répondre à leurs questions et les référer aux professionnels de la santé auditive. Effectuer les suivis et rappels requis;
- Veiller à la préparation et le suivi des dossiers des patients. Procéder à l’enregistrement des visites;
- Assurer le suivi auprès de la clientèle pour la commande et la réception des prothèses auditives;
- Effectuer la facturation et le traitement des paiements;
- Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis;
- Réviser, rédiger et mettre en page des documents;
- Effectuer des photocopies, la numérisation et l’archivage des dossiers;
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régimes de participation aux bénéfices
- Uniformes payés
- Programme de bonification
- RVER
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Assurances collectives
- Conciliation travail-famille
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Diplôme d’études secondaires requis.
- Au moins une (1) année d’expérience dans un poste similaire.
- Langues parlées et écrites : bonne maîtrise du français et une connaissance usuelle de la langue anglaise (clientèle parfois anglophone). Si vous connaissez l'italien, c'est un atout mais non une nécessité.
- Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office.
- Une expérience en clinique d'audioprothèse, en secrétariat dentaire, en clinique médico-esthétique ou paramédical est un atout.
Horaire
Du Lundi au Vendredi
2 à 3 semaines de vacances
30 à 38 heures par semaine
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
38 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe-administrative (SECTEUR DE LA CONSTRUCTION)
Académie de la Vente
Laval
Description du poste
Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)
VOS RESPONSABILITÉS
- Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
- Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
- Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
- Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
- Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
- Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
- Faire la gestion des comptes payables.
- Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.
TÂCHES CONNEXES
- Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
- S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)
- Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
- Faire la dénonciation des projets commerciaux.
- Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).
QUALIFICATION
- D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
- Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
- Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).
HABILETÉS ESSENTIELLES
- Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
- Excel (tableau dynamique croisé).
- Autonomie.
- Souci du détail.
- Sens de l'organisation.
- Intégrité.
- Présentation soignée.
- Habileté à bien communiquer à l'écrit.
- Vitesse d'exécution.
Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.
Adjoint administratif - approvisionnement
Melanie Lyne
Laval
Adjoint administratif - approvisionnement
Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.
À titre d'adjoint administratif pour le service d'approvisionnement, vous contribuerez au succès de Laura en coordonnant les achats de fournitures pour les magasins, le siège social et le centre de distribution.
Vous assurerez un service optimal à tous les employés des magasins et du siège et veillerez à l'efficacité de la gestion des stocks.
Comment allez-vous soutenir l’équipe?
- Assurer un service optimal à tous les employés des magasins et du siège social, et assurer l’efficacité de la gestion des stocks.
- Vous assurer que l’information sur les fournisseurs et les coûts demeure à jour dans le système afin d’éviter des erreurs dans les achats et les ventes.
- Vous assurer que l’information des factures correspond aux bons de commande avant leur envoi au service de la comptabilité.
- Recevoir, traiter et facturer avec un grand sentiment d’urgence les demandes des magasins, ou transmettre les factures aux comptes correspondants.
- Séparer les demandes reçues et en établir la priorité, et communiquer avec le contremaître de l’entrepôt au sujet des ressources nécessaires.
- Préparer les bons de commande.
- Préparer et maintenir les fichiers, les rapports et les dossiers d’achats.
- Traiter les achats, les fichiers et la paperasse.
- Obtenir les propositions de prix des brochures et des fournisseurs.
- Participer aux réunions avec les équipes de magasin pour l’évaluation des besoins.
- Assurer que les demandes régulières des magasins sur les demandes de fournitures sont traitées de façon adéquate.
- Assurer que les demandes spéciales des magasins et du siège social sont traitées et exécutées efficacement dans les délais prévus.
Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :
- Bonnes aptitudes en mathématique
- La maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) est essentielle.
- Capacité à prioriser et bon sens de l’organisation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication
- Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral) afin de communiquer efficacement avec les partenaires internes et externes
Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!
Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.
Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.
Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.
L’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.
J-18808-Ljbffr
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