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commis-réceptionniste dans un bureau
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE
Sainte-Anne-de-Bellevue
Employeur
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE
Description de l'entreprise
La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30 minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.
Description de l’offre d’emploi
CE QUE NOUS OFFRONS
- Type de poste : Syndiqué, temps plein, auxiliaire, groupe 5, 35 heures par semaine;
- Horaire de travail régulier. Congé les vendredis à partir de midi;
- Le salaire et les conditions de travail sont régis par la convention collective des salariés cols blancs de la Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue présentement en vigueur. Il est à noter que le descriptif de poste est actuellement en révision;
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme de formation et de développement;
- Assurance collective.
Qualification et compétences pour exceller dans le rôle
- Le candidat pour ce poste détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
- Possède un minimum d’un (1) an d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi;
- Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d'adaptation aux nouvelles technologies.
As-tu le profil recherché?
- S’exprimer clairement et aisément, faire preuve de jugement, de tact et courtoisie, avoir une certaine aisance dans le domaine des chiffres et technologies et avoir le sens de l’organisation;
- Capacité de travail avec le public et courtoisie;
- Connaissances des services municipaux et les notions relatives à la taxation.
À quoi ressemble ta semaine de travail
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, les diriger, les informer et/ou prendre les messages et fixer les rendez-vous;
- Accueillir, diriger et renseigner les citoyens en personne ou par des moyens de communication appropriés;
- Recevoir et s’assurer du suivi concernant les questions, requêtes, plaintes et autres demandes des citoyens;
- Percevoir les revenus en provenance des autres départements, les paiements des taxes, contraventions et autres revenus de la ville;
- Gérer la petite caisse, la caisse d’encaissement journalière et les achats avec la carte de crédit selon les normes de la ville;
- Procéder à la saisie de données dans les systèmes appropriés;
- Préparer les dépôts et au besoin faire les dépôts à la banque;
- Effectuer la préparation et la gestion des diverses commandes de la ville;
- Produire, compléter, classer et transmettre/poster divers rapports, lettres et autres;
- Supporter le département des payables en assurant un suivi sur les bons de commandes en attente, les factures en attente d’approbation, la saisie des factures et des tâches de classement/appariement de documents;
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble des services municipaux;
- Effectuer tout autre travail connexe de bureau pour les divers services municipaux.
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES);
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base;
- Capacité à travailler sous pression;
- Respect des normes et règlements.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```adjoint administratif/adjointe administrative
TRI-TECH QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
TRI-TECH QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une firme de consultants spécialisée dans l'étanchéité au niveau des toitures et de l'enveloppe du bâtiment.
Description de l’offre d’emploi
VOTRE MISSION :
- Effectuer les ouvertures de dossiers;
- Corriger, réviser et traduire des rapports techniques;
- Saisir des données ou renseignements;
- Gérer la boîte de réception de courriel générale;
- Participation active dans la réalisation de mise à jour de fichiers internes;
- Faire les arrangements pour les techniciens en déplacements;
- Participation occasionnelle aux réunions pour appel d’offres;
- Assurer la communication d’informations aux différents collaborateurs;
- Gestion des fournitures et équipements (fourniture de bureau, matériel informatique, équipement, outils);
- Réaliser des tâches diverses pour assurer le bon déroulement de la logistique interne;
- Représenter les valeurs de Tri-Tech Québec lors de communication téléphonique.
CE QUE NOUS CHERCHONS :
- Des individus s’impliquant au cœur de projets variés et pouvant contribuer au succès de ceux-ci en collaboration avec différents intervenants;
- Minimum de 2 ans dans un poste similaire;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
- Habileté organisationnelle, polyvalence et rigueur;
- Un atout : des connaissances ou une formation reliée au domaine de la construction;
- Un atout : langue anglaise à l’écrit et à l’oral.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Rémunération compétitive, selon expérience;
- 4 semaines de vacances dans l’année + fériées;
- Stabilité d’emploi à l’année (40 heures par semaine);
- Espace de bureau individuel;
- Régime d’assurance collective;
- Code vestimentaire décontracté;
- Formation d’intégration personnalisée;
- Activité sociale durant l’année;
- Réunions annuelles d’échange pour amélioration de processus;
- Programme de référencement avec prime.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Polyvalence;
- Capacité d’adaptation.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
En vedette
Adjoint.e juridique - droit familial
PFD Avocats
Boisbriand
Permanent à temps plein
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de droit familial à notre bureau de Boisbriand.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associé.es, avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique
- Minimum de 2 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Parfaite maîtrise du français
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités
- Excellentes relations interpersonnelles
- Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Initiative et autonomie
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Télétravail
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
Adjoint(e) administratif(tive)
Le Bouquet St.Laurent inc.
Montréal
Description de poste :
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès global de notre entreprise.
Responsabilités :
- Planifier et coordonner les livraisons avec les clients et les partenaires logistiques.
- Veiller au respect des calendriers de livraison et gérer tout défi logistique.
- Maintenir la communication avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des commandes.
- Traiter et résoudre les demandes et problèmes des clients.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
- Aider à la préparation des factures, des bons de commande et d'autres documents.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en offrant un excellent service à la clientèle.
- Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients.
- Effectuer des saisies comptables de base (QuickBooks).
Exigences :
- Bilinguisme en français et en anglais.
- Diplôme d'études collégiales ou équivalent; une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus.
- Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie florale ou de grossiste.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attention aux détails et attitude proactive.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et axée sur le service à la clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer.
Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients !
Compétences :
- Communication efficace
- Compétences interpersonnelles
- Résolution de problèmes
- Gestion du temps
- Travail d'équipe
- Attitude positive
Réceptionniste
Groupe CLR
Montréal
Description de poste : Commis administratif(ive) à la réception
Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.
Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
- Assurances collectives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salaire compétitif selon votre expérience;
- REER;
- Et plus encore!
Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.
Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.
Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.
Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.
Principales responsabilités :
- Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
- Répondre au comptoir vente et location;
- Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
- Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
- Demande de PO au client pour réparation en atelier;
- Responsable du classement divers de documents;
- Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
- Toutes autres tâches connexes;
- Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
- Connaissance de Microsoft Office;
- Bonnes aptitudes informatiques;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Excellent service à la clientèle;
- Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
- Bonne communication;
- Habileté de travailler en équipe;
- Bonne capacité de résolution de problèmes;
- Rigueur et capacité décisionnelle;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais (un atout).
Réceptionniste
Groupe CLR
Montréal
Description du poste
Joignez-vous à Groupe CLR à Montréal en tant que commis administratif(ive) à la réception. Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.
Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.
CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
- Assurances collectives;
- Programme d'aide aux employés;
- Salaire compétitif selon votre expérience;
- REER;
- Et plus encore!
Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.
Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.
Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.
Relevant des services administratifs, le commis à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.
Principales responsabilités :
- Réception et transfert des appels téléphoniques des clients;
- Répondre au comptoir vente et location;
- Expédition des commandes pour les clients (location et ventes);
- Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier;
- Demande de PO au client pour réparation en atelier;
- Responsable du classement divers de documents;
- Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route;
- Toutes autres tâches connexes;
- Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout;
- Connaissance de Microsoft Office;
- Bonnes aptitudes informatiques;
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Excellent service à la clientèle;
- Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
- Bonne communication;
- Habileté de travailler en équipe;
- Bonne capacité de résolution de problèmes;
- Rigueur et capacité décisionnelle;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance de l’anglais (un atout).
Adjoint administratif
Bédard Ressources inc.
Dorval
Description du poste
Ne cherchez pas ailleurs, ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !
Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de services d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif.
Que diriez-vous de participer à la réussite d’une compagnie en pleine croissance qui a beaucoup à offrir ? Seriez-vous ouvert à une discussion pour en apprendre davantage sur le rôle ?
Tâches administratives :
- Supporter le département de la facturation.
- Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
- Effectuer l’entrée de données dans le système.
- Rediriger des appels téléphoniques.
- Entrer les demandes de cueillette.
- Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.
Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.
Les avantages du poste ?
- Entreprise très bien établie au Canada.
- Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
- Poste idéal pour un étudiant.
- Entrée en poste rapide.
Exigences :
- 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
- Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
- Fortes compétences de communication en anglais, avec une bonne connaissance du français.
- Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
- Accès à un véhicule.
Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Natacha Matulanda par courriel à [email protected].
Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.
Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours !
Adjoint.e juridique - notariat et immobilier
PFD Avocats
Mirabel
Permanent à temps plein
PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel. Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjoints.es juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
- Parfaite maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
Formateur / formatrice de Sage 50
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Description de poste
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'une personne qui peut enseigner Sage 50 à ses clients. La formation se donnera aux bureaux du Centre ELC qui est à Laval et ce, durant les heures de bureau (9h à 16h). Le cours dure 3 heures par session. Le (la) candidat(e) doit bien connaître le logiciel et être en mesure de transmettre ses connaissances. De plus, il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, et les évaluations (nous avons des modèles afin de vous assister). Le salaire est à négocier.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Tolérance au stress
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
6 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
éducateur/éducatrice de la petite enfance
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES CROQUIGNOLES
Blainville
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES CROQUIGNOLES
Description de l'entreprise
Le Centre de la Petite Enfance (CPE) Les Croquignoles est une institution dédiée à fournir des services de garde de haute qualité pour les enfants âgés de 0 à 5 ans. La mission de ce CPE se concentre sur plusieurs objectifs essentiels, dont la santé, la sécurité, le bien-être et le développement global des enfants. Le CPE accueille chaque année 144 enfants dans ses deux installations et contribue à promouvoir l'égalité des chances et l'inclusion en accueillant des enfants ayant différents besoins.
L'équipe expérimentée au sein des Croquignoles est décrite comme dynamique, stimulante et chaleureuse. Un esprit d'entraide prédomine, créant un environnement de travail collaboratif où le bien-être des enfants et du personnel est primordial.
La qualité des services et l'approche pédagogique sont des éléments centraux au sein du CPE. Deux directrices d'installation sont présentes pour superviser le fonctionnement quotidien et une conseillère pédagogique est également disponible pour soutenir les éducatrices. Les éducatrices bénéficient d’une banque de temps pédagogique rémunérée : planification mensuelle, réunions d'équipe, rédaction des portraits, rencontre de développement, etc.
En somme, le Centre de la Petite Enfance Les Croquignoles se positionne comme un établissement engagé à offrir des services de garde de qualité supérieure, mettant en avant le bien-être des enfants, tout en créant un environnement de travail amusant et enrichissant pour son équipe éducative.
Description de l’offre d’emploi
Vous recherchez un environnement de travail dynamique, chaleureux et axé sur l'éducation de la petite enfance ? Au CPE Les Croquignoles, nous offrons tout cela et bien plus encore ! Vous rejoindrez une équipe d'éducatrices dévouées et passionnées, où l'entraide et la solidarité sont au cœur de nos valeurs.
Notre CPE place la pédagogie au centre de ses priorités. C’est pourquoi nous avons une conseillère pédagogique sur place pour vous accompagner. En plus, nous offrons divers avantages : des heures pédagogiques mensuelles, des réunions d’équipe régulières, des formations continues, ainsi que des heures supplémentaires rémunérées pour la rédaction des portraits des enfants.
Nous recrutons des éducateurs(trices) qualifié(e)s ou en voie de l’être pour des postes sur appel au sein de nos deux installations. Nous pouvons garantir un minimum de 25h par semaine. Ce type de poste constitue une excellente porte d’entrée dans notre organisation et peut potentiellement mener à un emploi à temps plein.
Conditions salariales et exigences du poste
Les conditions salariales seront déterminées selon les échelles en vigueur établies par le Ministère de la Famille.
Sous la supervision de la directrice adjointe, l’éducateur(trice) aura la responsabilité de veiller au bien-être, à l’éducation, à l’hygiène, à la santé et à la sécurité des enfants. Il ou elle encouragera leur développement global tout en assurant leur sécurité, tant physique qu’émotionnelle.
Profil recherché
- Diplôme d’études collégiales en Techniques d’éducation à l’enfance ou toute autre formation reconnue par le Ministère de la Famille, ou être en cours de formation dans ce domaine.
- Connaissance du milieu des services de garde.
- Excellentes aptitudes pour le travail en équipe, compétences interpersonnelles, autonomie et créativité.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez contribuer à l’épanouissement des enfants dans un environnement stimulant et bienveillant, nous vous encourageons vivement à postuler pour rejoindre notre équipe au CPE Les Croquignoles.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
adjoint administratif/adjointe administrative
SERVICE ULTRATRONIC INC.
Beauharnois
Description de poste
Employeur
SERVICE ULTRATRONIC INC.
Description de l'entreprise
Entreprise d'assemblage électronique
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé et organisé pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.
Responsabilités
- Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
- Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
- Organisation et classement de documents
- Préparation de rapports, lettres et autres documents
- Planification des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Suivi des factures et notes de frais
- Support général aux membres de l’équipe et aux projets
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Laval
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Agente ou agent de soutien administratif pour la numérisation des dossiers des personnes incarcérées (ÉTUDIANT)
Ministère de la Sécurité publique
Montréal
Employeur
Ministère de la Sécurité publique
Description de l'entreprise
Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d’assurer la sécurité sur le territoire du Québec en protégeant et en informant la population québécoise. Sa mission est d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat et de faire du milieu de vie des Québécois un endroit sécuritaire, propice au développement social et économique de la société en intervenant, de concert avec ses partenaires, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont : le Bureau des enquêtes indépendantes, le Bureau du coroner, le Tribunal administratif de déontologie policière, le Commissaire à la déontologie policière, le Commissaire à la lutte contre la corruption et la Commission québécoise des libérations conditionnelles.
Description de l’offre d’emploi
L'étudiant(e) devra :
- Assumer diverses tâches de support administratif, classement et numérisation de documents pour la réalisation du projet “Porte documents électronique correctionnel (PDEC)”, plus précisément le délestage des dossiers physiques;
- Faire la saisie de données;
- Réaliser des tableaux et rédiger des documents ainsi que la gestion d'appels téléphoniques.
L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions).
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjoint.e administratif.ve
fdp Gestion privée
Laval
Description du poste : Adjoint Administratif
Dans votre rôle d’adjoint administratif, vous aurez à fournir un soutien à la clientèle, en veillant à ce que l’expérience client soit des plus remarquables, tout en contribuant activement à la réussite de l’équipe.
Responsabilités principales
Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine pour les régions de Montréal et Rive-Nord, vos principales responsabilités seront :
- Fournir un soutien administratif tel que la gestion des dossiers clients, y compris l’ouverture de dossiers, les ouvertures de comptes, la préparation de rencontres à l’équipe des conseillers, gestionnaires conseils et des adjoints pour la région administrative.
- Offrir un service à la clientèle d’exception tant dans les zones de réception qu’au téléphone.
- Assurer les tâches de la réception ainsi que l’accueil des clients pour le centre client.
- Offrir un soutien administratif à la Vice-présidente régionale et à la Directrice administrative régionale.
- Assurer la gestion des approvisionnements des bureaux de la région administrative.
Compétences essentielles
Les compétences essentielles pour ce rôle :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration ou une formation équivalente ainsi que deux années d’expérience dans un poste similaire.
- Avoir un très bon esprit d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle.
- Faire preuve d’initiative et d'autonomie.
- Démontrer d’excellentes compétences organisationnelles, avec une capacité avérée à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Être méthodique, structuré et posséder un sens aigu du détail.
- Bonne communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word, PowerPoint et Excel.
- Connaissance de base du domaine financier et de la gestion de patrimoine constitue un atout.
- Connaissances des systèmes DocuSign et CRM constituent un atout.
Joindre fdp, c’est :
- Agir et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients.
- Relever des défis stimulants et viser les résultats afin de contribuer chaque jour à l’évolution de fdp.
- Évoluer au sein d’une firme à taille humaine dans un climat de confiance et bienveillant, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients.
- Être accompagné dans votre avancement et votre épanouissement professionnel.
- Bénéficier d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes favorisant votre bien-être, et la conciliation de votre vie personnelle et professionnelle.
Depuis 46 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière.
Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.
Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en croissance constante : joignez l’équipe fdp!
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement.
Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture.
Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.
Adjointe administrative
Gestion F Lalonde inc.
Laval
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la planification financière ?
Gestion F. Lalonde inc vous invite à vous joindre à son équipe à titre d’adjoint.e administratif.tive.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients en placements et/ou en assurances
- Assurer la gestion de l’agenda en fixant les rendez-vous
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais
- Rédiger, préparer et réviser divers documents financiers et/ou propositions d’assurance
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou par courriel avec les divers intervenants dans les dossiers, ainsi que les clients
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance
- Accueillir les visiteurs se présentant au bureau
- Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes
Compétences recherchées :
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Parfaite maîtrise du français écrit - Anglais parlé un atout
- Excellente organisation du travail, respect des échéanciers et gestion des priorités
- Excellentes relations interpersonnelles
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Initiative et autonomie
- Haut niveau de confidentialité
- Capacité de recevoir et de traiter des demandes provenant de plusieurs personnes
- Orientation vers la clientèle
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe
- Sens des priorités et respect des échéanciers
Ce que nous offrons :
- Salaire concurrentiel
- Semaine de travail de 35 heures
- Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction
- Connaissance de l’univers du placement, principalement (et de l’assurance, un atout)
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires (disponible en option)
- Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle
- Excellentes conditions de travail
- Banque d’heures pour maladies payées
- Environnement stimulant et agréable
- Télétravail le vendredi
Adjoint(e) juridique (litige)
Recrute Action
Laval
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
Adjoint(e) juridique (litige)
Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe dans un environnement dynamique de services professionnels.
Basé à Montréal, le candidat retenu rejoindra des professionnels du soutien juridique apportant une aide essentielle aux avocats gérant des cas complexes.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.
- Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
- Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
- Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.
- Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
- De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.
- Jours personnels illimités.
- 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.
- Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
- 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
- Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.
- Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.
- Plusieurs événements et activités sociaux annuels.
- Réductions d'entreprise sur divers produits et services.
- Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quel que soit leur milieu, se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées.
Responsabilités :
- Rédiger des correspondances et préparer, réviser et finaliser des documents juridiques pour dépôt en cour et notifications.
- Communiquer avec les huissiers, les représentants judiciaires et gérer les retards procéduraux.
- Gérer les délais, planifier des réunions et des rendez-vous, et maintenir les calendriers des avocats.
- Coordonner les voyages d'affaires des avocats, en effectuant les réservations nécessaires.
- Relire les documents pour la grammaire, la mise en forme et la conformité aux normes juridiques.
- Gérer les fichiers et documents en utilisant des plateformes de stockage comme Closing Folders, Sharefile et les salles de données virtuelles.
- Assister les avocats dans le développement des affaires et maintenir une base de données de contacts à jour.
- Traiter le temps, les dépenses et ouvrir des dossiers pour les avocats.
- Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les parties externes, y compris les départements de soutien.
- Collaborer à la facturation avec les spécialistes de la facturation.
- Transcrire les dictées, les notes audio et les enregistrements.
- Participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau;
un DEC en techniques juridiques serait un atout.
- 3 à 4 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (requis).
- Plus de 10 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Microsoft Word et PowerPoint.
- Connaissance des procédures de la Cour fédérale, de la Cour canadienne de l'impôt et de la Cour suprême du Canada serait un atout.
- Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec serait un avantage.
- Capacité à agir de manière proactive, à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
- Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion.
- Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
- Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.
Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Adjoint administratif
Relève en force
Laval
45 000,00$ - 55 000,00$ /an
Adjoint administratif extraordinaire recherché!
Lieu : Montréal (présentiel)
Salaire : $45K-$55K
Type : Temps plein (avec un environnement positif à 100%!)
Tu es organisé comme un pro, multitâche sans stress, et toujours de bonne humeur ? On cherche l’adjoint administratif parfait pour rejoindre une équipe ultra dynamique !
Ta mission (si tu l’acceptes) :
- Gérer les courriels & appels (et faire de la magie avec les agendas).
- Organiser les réunions (comme un chef d’orchestre).
- Assister l’équipe avec toutes sortes de projets excitants !
Tes super-pouvoirs (ou compétences, c’est comme tu veux) :
- Un diplôme en administration ou un domaine similaire (ou tu as tout appris grâce à tes exploits dans d'autres jobs, et ça, on adore !).
- 2-3 ans d’expérience dans un rôle similaire (ou tu es un génie autodidacte).
- Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint... tu sais, ces trucs qu’on utilise tout le temps).
- Organisation au top, sens du détail affûté et une capacité à jongler avec plein de tâches à la fois.
- Tu es aussi cool à l’écrit qu’à l’oral en français et en anglais (bilingue, quoi !).
Ce que tu gagnes :
- Horaires flexibles
- Opportunités de carrière
- Assurances collectives parce qu’on prend soin de toi
On cherche quelqu’un de polyvalent, qui aime s’amuser tout en restant pro ! Si c’est toi, envoie ton CV et rejoins-nous dans cette aventure !
Adjoint(e) administratif(ve)
Go RH
Laval
Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)
Chez EMS, nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion à nos employés de se développer selon leur plein potentiel.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe de professionnels.
Saisis ta chance de venir tripper tous les jours avec nous.
Voici ce qui t’attend dans ton quotidien si tu te joins à nous :
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne appropriée ;
- Prendre en charge la boîte courriel et répondre au téléphone ;
- Préparer, rédiger, réviser et effectuer la mise en pages de divers documents ;
- Effectuer la coordination des appels d’offres auprès des entrepreneurs (invitations, envoi des addendas, ouverture des soumissions, analyse des soumissions) ;
- Effectuer l’ouverture, le suivi ainsi que le classement des dossiers ;
- Agir à titre de personne ressource pour toutes questions de nature administrative ;
- Toutes autres tâches connexes.
Tu es la personne que l’on recherche si :
- Tu as un DEP en secrétariat, en comptabilité ou toutes autres formations équivalentes ;
- Tu as une excellente connaissance des logiciels de la suite MS OFFICE ;
- Tu as une excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Tu fais preuve de rigueur et de diligence dans la réalisation de tes tâches ;
- Tu possèdes de bonnes habiletés à communiquer et à travailler en équipe.
Pourquoi se joindre à l’équipe EMS Ingénierie :
- Pour nous, la conciliation travail-vie personnelle est très importante, c’est pourquoi nous offrons de vrais horaires flexibles de 37.5 heures.
- Tu auras la possibilité de terminer ta semaine de travail le vendredi midi pour avoir de plus longues fins de semaine.
- Pour avoir accès à des assurances collectives intéressantes incluant le dentaire.
- Pour être en vacances durant la période des fêtes et pouvoir en profiter pour se reposer pendant que le bureau est fermé.
- Pour avoir accès à un encadrement professionnel et à de la formation continue en tout temps.
- Une multitude d’activités sociales organisées régulièrement pour apprendre à connaître tes collègues et en rire un bon coup !
Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi
Recrute Action
Laval
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi
Nous recherchons, pour notre client, un cabinet d'avocats reconnu, un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit du travail et de l'emploi pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois.
Vous aurez l'opportunité d’intégrer une équipe dynamique et de collaborer dans un environnement humain et flexible.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
- Poste pour un remplacement de congé de maternité de 12 mois, à temps plein (35 heures par semaine).
- Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
- Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
- Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
- Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
- Équipe de direction accessible et un environnement humain.
- Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
- Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
- Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
- Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
- Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
- Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.
Responsabilités :
- Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
- Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités des professionnel.les attitré.es.
- Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
- Effectuer des rappels et des suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise.
- Préparer la documentation requise pour les différents événements planifiés.
- Transcrire les dictées, relire et corriger les documents.
- Gérer les ouvertures de dossiers et la facturation.
- Préparer les allocations de dépenses.
- Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.
Ce que vous avez à offrir :
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
- Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l'emploi.
- Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister les avocat.es dans les deux langues.
- Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
- Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
- Excellente orientation client, courtoisie et professionnalisme.
- Sens des responsabilités, souci du détail et bonnes capacités d’organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à bien prioriser.
- Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.
Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
211024
Adjoint(e) administratif(ive)
CHSLD de Laval
Laval
17,00$ - 19,00$ /heure
Agent(e) administratif(ive) à l’accueil - poste étudiant(e)
- Remplacement de vacances
- Du 19 juin au 25 août 2023
Responsabilités principales :
- Sous la responsabilité de l’adjointe administrative à la direction générale, l’agent à l’accueil offre un accueil chaleureux et attentionné aux résidents, aux familles, au personnel et aux visiteurs.
- Il contribue au bien-être des résidents et des familles, notamment par sa participation aux processus d’admission et de départs des résidents et ainsi favoriser un séjour mémorable.
- Assume la gestion du courrier, des fournitures de bureau, salles de réunion, des cartes d’accès.
- Apporte un soutien administratif à l’équipe.
Profil recherché :
- Personne souriante, accueillante et aime communiquer avec les gens.
- Passionné de service à la clientèle avec expérience.
- Français, anglais adéquat pour répondre à la clientèle.
- Grande facilité à travailler avec divers outils et logiciels informatiques et informationnels.
- Habilité à créer une ambiance rassurante de discrétion, d’écoute et d’empathie.
- Efficacité et excellente communication orale.
Ce que le CHSLD Laval et Riviera vous offre :
- Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi.
- 35 heures semaines garantie pour tout l’été (du 19 juin au 25 août 2023).
- Possibilité d’acquérir de l’expérience avec une équipe dévouée, respectueuse et accueillante.
- Salaire entre 17$ et 19$ selon expérience.
- Possibilité de revenir pour l’an prochain.
Pourquoi nous choisir :
Le CHSLD de Laval a reçu en 2022 la mention d’honneur par Accréditation Agrément Canada pour ses pratiques d’excellence tant au niveau des soins qu’administratives.
Une réflexion constante sur la façon de prodiguer les soins aux résidents tout en améliorant la qualité de vie de nos employés.
Nous recherchons une personne d’équipe qui prône des valeurs humaines, sécurisantes, organisées et dynamiques afin de contribuer quotidiennement à l’amélioration continue du milieu de vie des résidents.
Pour nous, les résidents et leurs proches sont au cœur de notre action !
Le genre masculin est utilisé dans le présent affichage comme genre neutre.
Type d'emploi :
- Temps plein
- Temps plein
- Temporaire pour l’été
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