ADJOINTE ADMINISTRATIVE - REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ

Type d’emploi : Contractuel - Remplacement de congé de maternité

Lieu : Télétravail de partout au Québec ou formule hybride possible

Secteur d’activité : Dans les Internets

Date d’affichage : Septembre 2024

Click & Mortar est une agence de marketing numérique avec pour mission d’aider les fleurons québécois qui partagent ses valeurs à se démarquer dans l’univers numérique en fusionnant créativité, performance et sciences de données.

Notre équipe de gens passionnés s’accomplit professionnellement dans le plaisir, notre culture d’entreprise étant l’élément fondamental de notre succès.

Nous offrons nos services de stratégie numérique pour favoriser l’acquisition, la conversion et la rétention de clients en ligne, ainsi qu’en visualisation de données.

Afin de combler un congé de maternité, nous sommes à la recherche d’une Adjointe Administrative exactement comme toi! C’est-à-dire, qui n’a pas peur des défis, qui peut prendre un pas de recul sur ce qu’elle fait et qui possède une logique axée sur les résultats.

Sous la responsabilité du Directeur Général et accompagnée par la Directrice des Opérations, ton mandat sera de travailler au niveau de l’Admin, des Finances et des RH, de rehausser la satisfaction des employés et de t’assurer que notre culture de travail est positive.

Ça t’interpelle? Eh bien! Nous avons le poste idéal pour toi.

RESPONSABILITÉS

• Assurer et gérer le volet Administratif de l’entreprise (planification de nos rencontres d’agence, gestion administrative des bureaux, tenir à jour nos politiques et processus Admin, tenir à jour les outils centraux de gestion des équipes, etc.) ;
• Analyser les États Financiers et préparer les analyses financières mensuelles ;
• Assurer la gestion de nos outils financiers (DEXT, Plooto, etc.) ;
• Effectuer la facturation ponctuelle et mensuelle et s’assurer du suivi avec les clients ;
• Effectuer de façon hebdomadaire la veille des comptes clients ;
• Assurer la gestion interne de nos budgets et des paiements fournisseurs ;
• Demeurer à l’affût des différentes subventions admissibles et en faire un suivi régulier dans notre outil de comptabilité ;
• Assurer la gestion externe de nos équipes de comptabilité et ressources humaines ;
• Demeurer à l’affût de l’équité externe ;
• Effectuer le processus d’équité interne et le calcul des augmentations salariales lors des rondes d’augmentation ;
• Effectuer la gestion et le mapping des Primes Annuelles / Bonus ;
• Assurer la gestion des Onboarding et Offboarding ;
• Participer au processus de recrutement lorsque le besoin y est (ex : mapping des offres, tri des CV, élaboration de l’offre d’emploi, etc.) ;
• Apprendre et te développer.

EXPÉRIENCES

• DEC en Administration ou Bureautique et / ou Baccalauréat en Administration, ressources humaines, marketing, ou équivalent ;
• 3 ans d’expérience en Finances et / ou Ressources Humaines ;
• Très bonne connaissance des plateformes publicitaires de Facebook, LinkedIn et Google, un atout ;
• Très bonne connaissance de logiciels comptables (Quickbooks entre autres) ;
• Connaissance de Wordpress et d’ActiveCampaign, un atout ;
• Bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Habile dans les communications interpersonnelles ;
• Esprit relationnel et analytique ;
• Capable de mener plusieurs projets de front ;
• Capable de gérer les tâches prioritaires et son temps ;
• Tolérante à la critique constructive ;
• Capable et désireuse de travailler en équipe ;
• Incarne le dynamisme, l’innovation et la passion ;
• Dotée d’une attitude positive et d’un bon relationnel ;
• Autonome et possède un grand sens de l’organisation ;
• À l’aise avec le télétravail.

POURQUOI POSTULER CHEZ NOUS ?

• Parce que tu as envie de participer à la croissance d’une entreprise qui a le vent dans les voiles ;
• Parce que tu veux obtenir un rôle important et des responsabilités plus rapidement que dans le monde corporatif traditionnel ;
• Parce que tu rêves de stabilité, mais aussi de défis ;
• Parce que tu as envie de te joindre à une équipe grandissante et collaborer avec des clients passionnés ;
• Parce que tu as envie de goûter à notre culture d’entreprise qui est notre avantage compétitif.

CE QUE C&M T'OFFRE

• Un programme d’assurances collectives ;
• Un salaire compétitif et des bonus sur la performance ;
• Un horaire flexible ;
• L’équivalent de 3 semaines de vacances dès l’embauche ;
• Des possibilités d’avancement de carrière avec un plan de développement personnalisé ;
• Des formations rémunérées ;
• La possibilité de télétravailler toute l’année ;
• Un emploi stimulant et en constante évolution ;
• Une équipe de feu avec laquelle il fait bon collaborer.

Pour postuler, veuillez également répondre au formulaire sur notre site Internet : / / clicketmortar.com / carrieres / .

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le féminin comme genre neutre.

Veuillez postuler sur Isarta.com :

: / / isarta.com / emplois / ?utm source IND&job 105253

Description de Poste

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN

ADMINISTRATIF : 35% des tâches

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
• Reçoit et traite la correspondance.
• Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
• Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
• Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.

COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches

• Prépare les dépôts.
• Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
• Soutient dans toutes tâches connexes.

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches

• Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
• Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
• Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
• Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
• Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.

GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches

• Assure la gestion de l’entrée de données.
• Met à jour des formulaires en ligne.
• Importe les transactions.

Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.

Description de poste

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SOUTIEN

ADMINISTRATIF : 35% des tâches

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondance courante.
• Reçoit et traite la correspondance.
• Accueille les visiteurs et répond aux demandes de renseignements.
• Assure le classement de dossiers physiques et numériques.
• Collabore à la préparation et participe à certains événements organisés par la Fondation.

COLLABORE À LA GESTION DU STATIONNEMENT : 25% des tâches

• Prépare les dépôts.
• Supervise le fonctionnement des guichets et bornes de stationnement.
• Soutient dans toutes tâches connexes.

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE : 20% des tâches

• Effectue de la tenue de livres en soutien au comptable pour le traitement des paies.
• Traite les informations en lien avec les transactions bancaires.
• Inscrit les factures des fournisseurs dans le journal de caisse-déboursés pour chacun des comptes bancaires.
• Complète un rapport de dépenses dans un fichier Excel afin de compiler l’information du relevé de compte Visa.
• Inscrit des dépôts divers dans le journal de caisse-recettes pour chacun des comptes bancaires.

GÈRE LA BASE DE DONNÉES PRODON : 20% des tâches

• Assure la gestion de l’entrée de données.
• Met à jour des formulaires en ligne.
• Importe les transactions.

Bilingue, suite Office, expérience en tenue de livres.

Employeur

SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.

Description de l’offre d’emploi

La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca

Description du poste

Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.

Responsabilités

• Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
• Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
• Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
• Gestion matérielle du bureau de la réception ;
• Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
• Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études secondaires ;
• Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
• Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet ;

Conditions de travail

• Poste à temps plein en affectation permanente ;
• 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
• Entrée en fonction : dès que possible ;
• 13 jours fériés par année ;
• Banque de congés de maladie et mobile ;
• Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
• Assurances collectives après 3 mois ;
• Salaire selon la convention collective.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Le campus de Trois-Rivières vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences. Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 octobre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences :

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail :

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages :

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :

• Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
• Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
• Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
• Encaissements,
• Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
• Mettre à jour les feuilles de temps,
• Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
• Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

Exigences

• Capacité à effectuer plusieurs tâches,
• Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
• Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
• Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
• Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
• Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
• Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.

Horaire de travail

Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00.

Avantages

• Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
• Assurances collectives,
• Congé payé le jour de votre anniversaire,
• Salaire concurrentiel - selon expérience,
• Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
• ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.

Compétences

• Assiduité et ponctualité,
• Polyvalence.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé,
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

37.5 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description du poste

L’environnement de recherche de laboratoire vous intéresse? Vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens de l’organisation?

Notre client, un organisme paragouvernemental situé près de la station Sherbrooke, a un poste ouvert dans son centre de recherche.

Relevant directement des différents Directeurs de laboratoires, la personne doit exécuter les tâches administratives du laboratoire et gérer simultanément plusieurs dossiers relatifs à la recherche.

Tâches administratives :

• Assurer la gestion et le classement des dossiers.
• Prendre en charge les demandes de subventions et autres.
• Produire, analyser et actualiser l’information des différents secteurs (communications, notes et lettres).
• Classer efficacement selon le système établi et coordonner l’utilisation de formulaires.
• Mettre en place l’organisation des tâches administratives et du déroulement des projets.
• Assister à différents événements ainsi qu’à l’organisation de ceux-ci.
• Préparer les documents de réunions journalières.
• Assurer le suivi des décisions mises en place.
• Soutenir les chercheurs et gérer leur agenda ainsi que leurs courriels.
• Faire la préparation et l’analyse du budget annuel avec l’équipe.
• Gérer l’embauche, l’accueil et demandes de permis des étudiants et stagiaires.
• Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

• Entrée en poste rapide.
• Bel environnement de travail.
• Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.
• Forte possibilité de permanence et d’avancement.
• 10 min de marche du métro Sherbrooke.

Exigences :

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
• DEC ou BAC en bureautique / administration.
• Bilinguisme parlé et écrit afin de soutenir l’ensemble des étudiants et chercheurs de différentes nationalités.
• Maitrise de MS Office.

Profil recherché :

• Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
• Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
• Personne méticuleuse et qui a une bonne gestion des priorités.

Salaire : À partir de 29$ de l’heure, varie selon l’expérience.

Statut : Temporaire à permanent.

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!

Description du poste

Ne cherchez pas ailleurs, ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines !

Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de services d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif.

Que diriez-vous de participer à la réussite d’une compagnie en pleine croissance qui a beaucoup à offrir ? Seriez-vous ouvert à une discussion pour en apprendre davantage sur le rôle ?

Tâches administratives :

• Supporter le département de la facturation.
• Investiguer et effectuer un suivi de la marchandise manquante.
• Effectuer l’entrée de données dans le système.
• Rediriger des appels téléphoniques.
• Entrer les demandes de cueillette.
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages du poste ?

• Entreprise très bien établie au Canada.
• Excellente opportunité d’acquérir de l’expérience.
• Poste idéal pour un étudiant.
• Entrée en poste rapide.

Exigences :

• 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif.
• Bonne connaissance des applications de la suite MS Office.
• Fortes compétences de communication en anglais, avec une bonne connaissance du français.
• Connaissance du logiciel Truckmate (un atout).
• Accès à un véhicule.

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir votre candidature à Natacha Matulanda par courriel à [email protected].

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez ? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours !

Gascon réunit des avocats, des notaires et des parajuristes enthousiastes qui partagent les mêmes valeurs et prennent un réel plaisir à unir leur force pour donner le meilleur d’eux-mêmes à chaque mandat. Ici, pas de porte close ou de chacun pour soi. La qualité des mandats qui nous sont accordés fait l’envie de grands cabinets de Montréal.

Nous recherchons un.e adjoint.e juridique d’expérience dans le domaine du litige commercial et du litige assurance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Ouverture et organisation des dossiers ; révision des documents et corrections.
• Recherches juridiques aux différents registres publics(Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
• Préparer et assister les avocats en litige à la rédaction de contrats, conventions et divers documents juridiques et correspondances.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Transcrire les documents dictés.
• Coordination et suivi avec les clients et autres cabinets ;
• Saisir les feuilles de temps et participer proactivement au processus de facturation.
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

HABILITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

• Expérience entre 5 et 10 ans en litige commercial et assurance ;
• Bonne maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire ;
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais) ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Dynamisme et débrouillardise ;
• Curiosité et minutie ;
• Sens des responsabilités et de l'organisation ;
• Esprit d'équipe et d'initiative.
• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial ;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail/2jours en présentiel);
• Horaire de travail flexible ;
• Dossiers stimulants et d’importance ;
• Rémunération compétitive (selon expérience) tout en conservant les avantages d’un plus petit cabinet ;
• Avantages sociaux (Assurance-groupe, REER, activités sociales, congés maladie, formation continue, etc.)

Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours / semaine (35 heures semaine);

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en droit des affaires dans un cabinet et êtes prêt.e à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000 $, selon l’expérience;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
• Communiquer par téléphone avec les clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Gérer les contacts dans le moteur Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.

La personne que nous recherchons a :

• Un DEP ou un DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice;
• D’Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches;
• Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit;
• De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Souhaitez-vous rejoindre un cabinet d’envergure internationale? Avez-vous de l’expérience en droit des affaires dans un cabinet et êtes prêt.e à franchir une nouvelle étape dans votre carrière? Ça tombe bien, nous recherchons justement un.e adjoint.e juridique bilingue, organisé.e et avec un sens du détail irréprochable pour soutenir une jeune équipe d’avocats à Montréal!

Vos futurs avantages :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55 000 $ par année, selon l’expérience;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.
  

Vos futures responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
• Communiquer par téléphone avec les clients;
• Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
• Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux tant en français qu’en anglais;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer leur suivi et recueillir les informations pertinentes;
• Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
• Gérer les contacts dans le moteur Interaction;
• Préparer les rapports de dépenses, préparer la facturation et faire la correction des projets de factures;
• Mettre à jour des volumes de droit;
• Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer leur archivage.

La personne que nous recherchons a :

• Un DEP ou un DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 2 à 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en droit des affaires, au sein d’un cabinet d’avocats;
• Une maîtrise avancée de Word et une bonne connaissance de la suite MsOffice;
• D’Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• La capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches;
• Un professionnalisme exemplaire, doublé de créativité et d’ouverture d’esprit;
• De la disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.

Un peu plus d’informations sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.

Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !

Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• 100% télétravail ou presque
• Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
• Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
• Couverture complète d'assurance à 100%
• Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
• Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.

Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
• Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
• Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
• Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
• Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
• Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents

Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
• Expérience dans le domaine juridique obligatoire
• Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Souci du détail
• Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)

Conditions de travail :

Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.

En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.

Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !

Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.

Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

À vos attentes !

À propos de MALLAR

MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.

Poste à pourvoir : Adjointe exécutive

Nous recherchons actuellement, pour le compte de l’un de nos clients œuvrant au cœur de l'industrie du bien-être animal, une perle rare pour se joindre à une équipe extraordinaire et occuper le poste d’Adjointe exécutive sous la responsabilité de la haute direction.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous!

• Fonction : Adjointe Exécutive
• Salaire : 80 000 $ / Année
• Type de mandat : Présentiel (télétravail non permis)
• Nombre d'heures : 37.5 h par semaine
• Lieux : Montréal, Qc

Tâches :

Pour la Cheffe de la direction :

• Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires. Assurer une gestion efficace de l'emploi du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
• Communication : Gérer les communications entrantes et sortantes. Répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels et transmettre les informations importantes.
• Organisation de réunions : Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation de salles et l'accueil des invités s'il y a lieu.
• Coordination interne : Collaborer avec les partenaires internes pour faciliter la communication et la coordination des activités.

Pour la Cheffe de la direction et les actionnaires :

Gestion de l'information : Collecter, organiser et archiver les informations importantes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise.

Maintenir la documentation et les dossiers d’affaires à jour pour un accès facile.

Financier : Participer à la gestion des dépenses, des remboursements et d'autres tâches administratives liées à l’entreprise.

Pour le comité exécutif :

• Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
• Communication des agendas pour le comité exécutif et collecte des minutes des réunions exécutives.

Autres tâches administratives :

• Ententes annuelles et suivis avec les hôtels
• Liste des coordonnées employés
• Traitement de la Visa corpo

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler dès maintenant!

Formation et Expérience Professionnelle :

• Diplôme en Secrétariat ou Diplôme d'Études Collégiales (DEC) ou formation universitaire pertinente.
• Minimum de huit (8) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.

Compétences et Connaissances :

• Maîtrise excellente du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences rédactionnelles supérieures.
• Maitrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et autres outils informatiques.

Aptitudes et Attitudes :

• Capacité démontrée à maintenir des normes élevées de professionnalisme et de confidentialité.
• Fort accent sur la préservation de l'image et de la réputation de la haute direction et de l'entreprise.
• Grande adaptabilité, compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Gestion efficace du stress et compétences en travail d'équipe.
• Flexibilité, enthousiasme et capacités de travail d'équipe.
• Capacité prouvée à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences en communication et en service client.
• Normes éthiques élevées et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps.

Mais par-dessus tout :

Avoir le bien-être animal à cœur.

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant!

À propos de MALLAR

MALLAR est une entreprise fièrement québécoise, spécialisée dans le soutien administratif aux entreprises et le placement de personnel. Nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure, adaptés aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant l’excellence et l’innovation.

Poste à pourvoir : Adjointe exécutive

Nous recherchons actuellement, pour le compte de l’un de nos clients œuvrant au cœur de l'industrie du bien-être animal, une perle rare pour se joindre à une équipe extraordinaire et occuper le poste d’Adjointe exécutive sous la responsabilité de la haute direction.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens de la communication, cette opportunité est faite pour vous!

• Fonction : Adjointe Exécutive
• Salaire : 80 000 $ / Année
• Type de mandat : Présentiel (télétravail non permis)
• Nombre d'heures : 37.5 h par semaine
• Lieux : Montréal, Qc

Tâches :

Pour la Cheffe de la direction :

• Gestion de l'agenda : Organiser les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires. Assurer une gestion efficace de l'emploi du temps en tenant compte des priorités et des urgences.
• Communication : Gérer les communications entrantes et sortantes. Répondre aux appels téléphoniques, trier et filtrer les courriels et transmettre les informations importantes.
• Organisation de réunions : Planifier, coordonner et organiser les réunions, y compris la préparation de l'ordre du jour, la réservation de salles et l'accueil des invités s'il y a lieu.
• Coordination interne : Collaborer avec les partenaires internes pour faciliter la communication et la coordination des activités.

Pour la Cheffe de la direction et les actionnaires :

Gestion de l'information : Collecter, organiser et archiver les informations importantes reliées au bon fonctionnement de l’entreprise.

Maintenir la documentation et les dossiers d’affaires à jour pour un accès facile.

Financier : Participer à la gestion des dépenses, des remboursements et d'autres tâches administratives liées à l’entreprise.

Pour le comité exécutif :

• Gestion des déplacements : Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de vols, d'hôtels et d'autres arrangements logistiques.
• Communication des agendas pour le comité exécutif et collecte des minutes des réunions exécutives.

Autres tâches administratives :

• Ententes annuelles et suivis avec les hôtels
• Liste des coordonnées employés
• Traitement de la Visa corpo

Si ce poste vous intéresse et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à postuler dès maintenant!

Formation et Expérience Professionnelle :

• Diplôme en Secrétariat ou Diplôme d'Études Collégiales (DEC) ou formation universitaire pertinente.
• Minimum de huit (8) ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) de direction.

Compétences et Connaissances :

• Maîtrise excellente du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Compétences rédactionnelles supérieures.
• Maitrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Excel) et autres outils informatiques.

Aptitudes et Attitudes :

• Capacité démontrée à maintenir des normes élevées de professionnalisme et de confidentialité.
• Fort accent sur la préservation de l'image et de la réputation de la haute direction et de l'entreprise.
• Grande adaptabilité, compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Gestion efficace du stress et compétences en travail d'équipe.
• Flexibilité, enthousiasme et capacités de travail d'équipe.
• Capacité prouvée à anticiper les besoins, à planifier et à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences en communication et en service client.
• Normes éthiques élevées et capacité à maintenir la confidentialité en tout temps.

Mais par-dessus tout :

Avoir le bien-être animal à cœur.

Si vous êtes intéressé par ce poste et que vous répondez aux qualifications requises, nous vous encourageons à postuler dès maintenant!

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves.

De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle.

Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

ENTRÉE EN FONCTION

Au besoin

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Veiller à la qualité des services éducatifs;
• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
• Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 215 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves.

De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation aux adultes et de formation professionnelle.

Plusieurs opportunités sont également offertes au Centre administratif du CSSPI.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos cadres.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île recherche des candidats intéressés à occuper des postes de direction adjointe d’établissement afin d’établir une liste d’admissibilité.

ENTRÉE EN FONCTION

Au besoin

RÉMUNÉRATION

Selon les échelles de traitement prévues actuellement par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal - classe 6.

NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister la direction selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

Cet emploi comporte habituellement l’exercice de l’ensemble ou d’une partie des responsabilités et des tâches suivantes :

• Veiller à la qualité des services éducatifs;
• Participer à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation du projet éducatif;
• Accompagner le personnel pour assurer la réussite de nos élèves;
• Élaborer ou collaborer à la formulation de propositions sur des sujets tels que les modalités d’application du régime pédagogique, les programmes d’études, les plans d’intervention pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation et d’apprentissage, le choix des manuels scolaires et du matériel didactique, les services complémentaires et particuliers, l’utilisation du temps hors enseignement et hors horaire, les règles de conduite et les services à l’élève;
• Coordonner, superviser ou collaborer à la réalisation d’activités, de programmes ou de services dans différents secteurs d’activité de l’école tels que les ressources humaines, matérielles ou financières, les technologies de l’information et de la communication;
• Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction qui lui est confiée par le supérieur immédiat;
• Remplacer le directeur d’école en cas d’absence brève de celui-ci.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre.

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique la politique d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés, dont les femmes, les personnes autochtones, les personnes handicapées, les minorités ethniques et les minorités visibles.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert.

Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice.

Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches, cliquez ici.

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat à l'ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l'efficacité des unités administratives de l'école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l'ÉTS.

La durée d'une semaine de travail sera de 35 heures. L'horaire de travail peut varier d'une assignation à une autre et le titulaire du poste devra respecter l'horaire du poste qu'il remplace.

L'horaire de la personne salariée d'équipe volante pourrait ainsi fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, et ce, sans être admissible à l'horaire variable.

Vous serez responsable de :

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
• Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

Diplômes d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

Minimum de 3 ans d'expérience pertinente.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Autres habiletés :

• La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de vos fonctions.
• Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.

Vous possédez le sens de

l'autonomie, la débrouillardise et l'esprit d'initiative.

Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.

Mais surtout, vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que deux (2) postes sont à pourvoir et que les candidatures reçues seront prises en compte pour les concours #24-25 / 192 et #24-25 / 193.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Description du poste

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef d'unité CHSLD Éloria-Lepage et services de proximité à la Direction hébergement et soins longue durée.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail.

Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Le centre d’hébergement Éloria-Lepage compte 155 lits d’hébergement régulier longue durée (dont une unité de soins prothétiques).

L’équipe de gestion est composée présentement de 3 cheffes d’unité et d'une équipe professionnelle complète.

Nous comptons sur le chef d’unité pour assurer des services de qualité et sécuritaires à la clientèle en partageant son expertise, ses connaissances et ses expériences de travail.

Nous travaillons en équipe afin d’innover et d’améliorer l’expérience de vie des résidents au centre Éloria-Lepage. Nous pouvons compter sur l’appui d’une équipe professionnelle en loisirs, réadaptation, service social et soins spirituels.

Le travail en interdisciplinarité est au cœur de nos actions.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Planifie et assure la gestion des services en hébergement de son unité (spécifique / ou régulière) au centre d’hébergement Éloria-Lepage et autres centres selon la demande de la direction-adjointe à l'hébergement secteur est ;
• S’assure de la dispensation des soins et des services et prend en considération les préoccupations des résidents et de leurs proches ;
• Planifie, coordonne et contrôle les activités liées à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité ;
• Améliore les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les ressources ;
• Assure l’harmonisation et l’intégration des meilleures pratiques au sein de l’unité d’hébergement ;
• Exerce un leadership mobilisateur et transformationnel auprès de son équipe pour donner les meilleurs soins à la clientèle ;
• Il sera en support à sa supérieure pour divers mandats, comités ou groupes de travail dans un souci d’amélioration de la qualité des soins et d’atteinte des objectifs et plan d’action de l’organisation ;
• Pourrait être appelé à travailler en transversalité selon les besoins et demandes de la direction-adjointe secteur est ;
• Répond aux différents mandats qui lui sont confiés en collaboration avec la direction-adjointe Est.

Liées à la politique et programmes cliniques :

• S’assure de bien connaître et comprendre la politique de l’hébergement et soins longues durées (HSLD) ;
• Collabore aux différents projets ou mandats en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques à l’hébergement ;
• Met à profit son expertise en hébergement et soins longues durées auprès des équipes de l’hébergement secteur est ;
• Participe à l’élaboration et à la diffusion des différents documents en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques ;
• Collabore à l’actualisation de nouveaux processus au sein de la direction hébergement adjointe secteur est ;
• Collabore aux développements des différents moyens de communication et participe à l’application de ceux-ci.

Liées au remplacement de cadre intermédiaire à la direction hébergement et soins longues durées :

• Assure les fonctions de chef d’unité pour le remplacement de ses collègues lors d’absences planifiées ou ponctuelles ;
• Assure les fonctions de chef d’unité dans un centre d’hébergement du secteur est à la demande de la direction-adjointe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'étude universitaire (baccalauréat) en soins infirmiers ;
• Microprogramme en gestion ou autre discipline pertinente, un atout ;
• Expérience professionnelle significative (5 ans) dans le domaine de la gestion dans le réseau de la santé ;
• Expérience significative en lien avec une clientèle soins longue durée (hébergement) ;
• Expérience en santé mentale serait un atout ;
• Membre en règle de l’Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (l'OIIQ).

Compétences spécifiques

• Communique efficacement et favorise la collaboration ;
• Leadership mobilisateur, crée un milieu mobilisant pour les équipes et ses collègues ;
• Démontre une capacité d'influence positive.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD) ;
• 6 semaines de vacances après 1 an de service ;
• Journées maladie payées ;
• 13 jours fériés ;
• Régime complet d’assurances collectives ;
• Rabais corporatifs ;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire ;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion ;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires ;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL) ;
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur Postuler !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante : karina.

[email protected]

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.