Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches.

Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

• Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
• Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
• Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
• Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
• Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
• Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

• Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
• Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
• Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
• Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
• Maîtrise écrite de la langue française;
• Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
• Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
• Grande capacité d’apprentissage rapide;
• Ponctualité / Fiabilité.

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme à but non lucratif dynamique implanté dans l’Est de Montréal depuis plus de 40 ans. Elle opère plusieurs programmes destinés à des clientèles aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale, dont 3 Centres Résidentiels Communautaires (CRC) pour hommes judiciarisés, une ressource intermédiaire pour personnes âgées en perte d’autonomie et divers programmes d’employabilité.

Votre profil :

• DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
• 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
• Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
• Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
• Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
• Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
• Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
• Rigueur, sens du détail;
• Entregent et amour des personnes âgées;
• Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

• Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
• Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
• Production de documents;
• Préparer des notes de service et la correspondance;
• Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
• Faire la mise en page de documents de présentation;
• Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
• Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
• Coordonner la formation du personnel;
• Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
• Rire avec nous.

Quelques-uns de vos avantages :

• Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
• Régime d’assurances collectives;
• Programme REER avec participation de l'employeur;
• 12 jours fériés par année;
• 10 jours de maladie payés par année;
• 20 jours de vacances payées après 1 an;
• Salaire de 22 à 27 $/hr selon expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

CAPSOL est bien plus qu’une simple quincaillerie architecturale. Nous sommes une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle.

Notre équipe d’experts possède une vaste expérience dans l’industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de haute qualité, adaptés à chaque projet.

Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits jusqu’à leur installation.

Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c’est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

Veuillez noter que l’utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d’en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un agent administratif polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des appels téléphoniques, de la coordination du calendrier du président ainsi que de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes.

Description de tâches

• Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
• Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
• Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous du président.
• Assurer la gestion des réservations des salles de conférences.
• Assurer le suivi du courrier postal et des envois.
• Effectuer des tâches administratives pour le département de l’estimation telles que la gestion de la boîte de courriels, la saisie de données, la révision et la préparation de documents.
• Collaborer avec les différents départements pour assurer un flux de travail efficace.
• Maintenir la propreté et l’ordre de l’espace de réception, de la papeterie et des aires de pause (cuisine et lounge).
• Effectuer différentes commandes pour le bureau (cuisine, machine distributrice, papeterie, etc.) et assurer leur réception et rangement.

Exigences du poste

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou autre.
• Expérience préalable en tant qu’agent administratif ou dans un poste similaire est un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
• Être ponctuel et fiable.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
• Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Conditions de travail

• Temps plein permanent (32h à 40h par semaine)
• En présentiel
• Entrée en poste le plus rapidement possible
• Tenue professionnelle décontractée
• Stationnement
• Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.

9394, boul. du Golf

Anjou, QC, H1J 3A1

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour une entrevue.

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 19 juillet au 4 août inclusivement. Le suivi des candidatures se fera donc à compter du 5 août 2024.

Exigences :

• DEC ou DEP en administration ou secrétariat
• Être polyvalent(e), débrouillard(e) et capable de travailler en équipe
• Bilinguisme essentiel
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
• Avoir un sens des responsabilités et de l'initiative
• Être ponctuel(le) et fiable
• Posséder une expérience en service à la clientèle ou en réception (un atout)

Adjoint.e juridique - Bureau de Québec ou de Montréal

Texte de présentation

L'Association des professionnels de la construction et de l'habitation du Québec (APCHQ) regroupe plus de 21 000 entreprises au sein de 13 associations régionales, principalement des entrepreneur.e.s généraux.ales en rénovation résidentielle. Spécialiste de l'habitation et de la rénovation, elle est, depuis 1995, le représentant patronal ayant le mandat de négocier la convention collective au nom de 16 000 employeurs du secteur résidentiel.

L'APCHQ a pour mission d'être un acteur de changement rassembleur au bénéfice de la société québécoise en représentant et soutenant les professionnel.le.s de l'industrie de la construction résidentielle et de la rénovation. L'APCHQ agit comme un moteur de développement social et économique par la promotion de la durabilité et de la qualité en habitation.

Sommaire de l'emploi

Sous supervision générale, assume des fonctions de coordination du secrétariat pour le service juridique et les avocats, notamment en termes de tenue d'agenda, de gestion des dossiers et du courrier, de rédaction et de saisie de documents, de significations et de suivi de procédures et de délais.

Responsabilités

• Assiste le directeur dans la gestion des activités du service au niveau administratif.
• Tient l'agenda principal du service juridique et gère le courrier du service.
• Voit à l'ouverture, au classement et à la fermeture des dossiers.
• Rédige et corrige les procédures et la correspondance.
• Prépare les cahiers de pièces et d'autorités.
• Effectue le suivi des procédures tant au niveau de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances.
• Vérifie les plumitifs informatisés de la Cour.
• Prépare les projets de compte pour la facturation et transmet les factures aux clients.
• Reçoit les appels téléphoniques, fournit les informations adéquates et transmet les messages.
• Met à jour l'agenda selon les suivis devant être effectués.
• Supporte les opérations du service par l'accomplissement de diverses tâches administratives telles que : préparation de dossiers, transmission de documents, information, préparation de rapports statistiques et autres.
• Crée et maintient à jour des bases de données pour différents projets du service.
• Agit comme personne-ressource pour le personnel de bureau du service.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Profil de qualification

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique.
• Formation et/ou expérience en secrétariat juridique.
• Trois à cinq (3 à 5) ans d'expérience en secrétariat juridique.
• Capacité de communication verbale et écrite.
• Sens développé de l'organisation et des priorités.
• Capacité de travailler en équipe.
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint.
• Connaissance du logiciel juridique Juris-Évolution, un atout.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit niveau intermédiaire, un atout.

APCHQ employeur de choix, pourquoi ?

• Semaine de travail de 35 heures.
• Accès à la télémédecine.
• Horaire flexible et comprimable.
• Mode de travail hybride.
• Assurance collective complète.
• REER collectif avec contribution de l'employeur.
• Bureau moderne et ergonomique.
• Possibilité d'avancement.
• Secteur en développement.
• Politique de tracances (Travail-vacances).
• Trois (3) semaines de vacances et une (1) semaine de congé.

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc.;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Job Description

Adjointe à la haute direction

Chez Caméléon RH, nous croyons au bonheur au travail et ceci passe essentiellement par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon patron et l’environnement qui sera stimulant pour vous! Nous sommes là pour vous écouter, vous comprendre et connaître la personne derrière le curriculum vitae.

Nous nous engageons à vous présenter des offres qui vous permettront de vous épanouir et de vous réaliser en tant que professionnel, mais aussi en tant qu’individu.

Êtes-vous prêt pour l’aventure Caméléon? Notre expertise, vos couleurs!

Location : Montréal

Type d’emploi : Le poste est permanent temps plein.

Ton quotidien, en quelques lignes :

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à la haute direction soutient le président du conseil d’administration et la directrice générale dans une diversité d’activités de soutien administratif et de secrétariat afin de veiller à l’exécution des dossiers de l’Ordre.

Principales responsabilités :

Soutien au secrétariat corporatif, Conseil d’administration et comité exécutif (environ 40 % du temps)

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l’envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte à l’Office des professions du Québec, etc;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Soutien administratif général (environ 45 % du temps)

• Compiler, vérifier, consigner et traiter des données et des informations de sources variées et produire des rapports et des listes servant à la prise de décision ou à la diffusion d’informations;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l’envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président du CA et de la direction générale, en fonction des priorités établies.
• À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures;
• Collaborer dans divers dossiers avec la direction générale, notamment mais sans s’y limiter : dans la recherche d'informations, la revue de certains processus opérationnels et les systèmes d'information;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence et la direction générale.

Soutien administratif à la Secrétaire du Conseil de discipline (environ 10 % du temps)

Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la Secrétaire du Conseil de discipline notamment la signification de documents juridiques.

Activités diverses (environ 5 % du temps)

• Collaborer à l’organisation logistique d’événements spéciaux, et des réunions à l’intention de l’équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Accomplir toutes autres tâches compatibles avec sa fonction pouvant être requises pour le bon fonctionnement de l’Ordre, sur demande de son supérieur immédiat.

La petite liste des indispensables :

• Diplôme d’études collégial en administration ou expérience équivalente dans un milieu similaire;
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire;
• Expérience au sein d’un ordre professionnel et avec un conseil d’administration (un fort atout).
• Excellente maîtrise de la langue française et connaissance intermédiaire de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Très bonne connaissance de la Suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Teams);
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne gestion des priorités;
• Capacité de synthèse et d’analyse;
• Autonomie;
• Bonne capacité d’adaptation au changement;
• Professionnalisme (savoir-être).

Description du poste

Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous pourrez vous investir à long terme, un emploi avec des tâches polyvalentes et un milieu de travail de collaboration, joignez-vous à eux!

Responsabilités :

• Répondre aux appels et accueillir les visiteurs
• Appliquer les procédures du bureau et les méthodes de travail
• Prioriser ses tâches, s'assurer que les délais sont respectés et que les procédures sont suivies
• Effectuer des activités à caractère administratif associées aux inscriptions de congrès ou formations
• Livrer des documents provenant de clients ou d’entrepreneurs généraux en échange de paiement
• Planifier des envois de colis selon les urgences
• Collaborer au contrôle des stocks et faire un inventaire sporadiquement
• Rassembler des documents pour les douanes pour les livraisons au client outremer
• Aider à l’usine en temps plus urgent à la production
• Contrôler les PO émis correspondant au bon de livraison ainsi qu’à la facture du fournisseur
• Faire les dépôts des chèques à la banque
• Faire des commissions pour les besoins différents des autres départements

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études secondaires
• Détenir une formation en secrétariat (DEP, AEC) aout
• Avoir 2 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit (75% des clients sont anglophones)
• Maîtriser la suite MS Office niveau intermédiaire : Word, Excel, Outlook
• Faire preuve de diplomatie et d'entregent avec les clients et collègues
• Avoir un sens de l'organisation, sens de l'initiative et gestion des priorités
• Aimer travailler en équipe
• À l'aise d'aider à la production (usine) lors d'une urgence
• Posséder une voiture afin d'aller faire les dépôts et courses quotidiennes (achat, poste, messagerie) - une allocation est donnée pour le km

Poste à 100% présentiel

Description de l’établissement

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais.

Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de l’établissement :

Description

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef d'unité CHSLD Éloria-Lepage et services de proximité à la Direction hébergement et soins longue durée.

Nous connaître

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail.

Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Le centre d’hébergement Éloria-Lepage compte 155 lits d’hébergement régulier longue durée (dont une unité de soins prothétiques).

L’équipe de gestion est composée présentement de 3 cheffes d’unité et une équipe professionnelle complète.

Nous comptons sur le chef d’unité pour assurer des services de qualité et sécuritaires à la clientèle en partageant son expertise, ses connaissances et ses expériences de travail.

Nous travaillons en équipe afin d’innover et d’améliorer l’expérience de vie des résidents au centre Éloria-Lepage. Nous pouvons compter sur l’appui d’une équipe professionnelle en loisirs, réhabilitation, service social, soins spirituels.

Le travail en interdisciplinarité est au cœur de nos actions.

Relevant de la direction du coordonnateur à l’hébergement, le titulaire du poste de chef d’unité exerce ses fonctions de cadre intermédiaire dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations ministérielles, des pratiques organisationnelles requises d’agrément Canada et du programme milieu de vie milieu de soins de la direction hébergement.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Planifie et assure la gestion des services en hébergement de son unité (spécifique / ou régulière) au centre d’hébergement Éloria-Lepage et autres centres selon la demande de la direction-adjointe à l'hébergement secteur est ;
• S’assure de la dispensation des soins et des services et prend en considération les préoccupations des résidents et de leurs proches ;
• Planifie, coordonne et contrôle les activités liées à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité ;
• Améliore les processus et identifie les stratégies en vue d’optimiser les ressources ;
• Assure l’harmonisation et l’intégration des meilleures pratiques au sein de l’unité d’hébergement ;
• Exerce un leadership mobilisateur et transformationnel auprès de son équipe pour donner les meilleurs soins à la clientèle ;
• Il sera en support à sa supérieure pour divers mandats, comités ou groupes de travail dans un souci d’amélioration de la qualité des soins et d’atteinte des objectifs et plan d’action de l’organisation ;
• Pourrait être appelé à travailler en transversalité selon les besoins et demandes de la direction-adjointe secteur est ;
• Répond aux différents mandats qui lui sont confiés en collaboration avec la direction-adjointe Est.

Liées à la politique et programmes cliniques :

• S’assure de bien connaître et comprendre la politique de l’hébergement et soins longues durées (HSLD) ;
• Collabore aux différents projets ou mandats en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques à l’hébergement ;
• Met à profit son expertise en hébergement et soins longues durées auprès des équipes de l’hébergement secteur est ;
• Participe à l’élaboration et à la diffusion des différents documents en lien avec la politique HSLD et programmes cliniques ;
• Collabore à l’actualisation de nouveaux processus au sein de la direction hébergement adjointe secteur est ;
• Collabore aux développements des différents moyens de communication et participe à l’application de ceux-ci.

Liées au remplacement de cadre intermédiaire à la direction hébergement et soins longues durées :

• Assure les fonctions de chef d’unité pour le remplacement de ses collègues lors d’absences planifiées ou ponctuelles ;
• Assure les fonctions de chef d’unité dans un centre d’hébergement du secteur est à la demande de la direction-adjointe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d'étude universitaire (baccalauréat) en soins infirmiers ;
• Microprogramme en gestion ou autre discipline pertinente, un atout ;
• Expérience professionnelle significative (5 ans) dans le domaine de la gestion dans le réseau de la santé ;
• Expérience significative en lien avec une clientèle soins longue durée (hébergement) ;
• Expérience en santé mentale serait un atout ;
• Membre en règle de l’Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec (l'OIIQ).

Compétences spécifiques

• Communique efficacement et favorise la collaboration ;
• Leadership mobilisateur, crée un milieu mobilisant pour les équipes et ses collègues ;
• Démontre une capacité d'influence positive.

Passez à l’Est, c’est :

• Régime de retraite à prestation déterminée (RPD) ;
• 6 semaines de vacances après 1 an de service ;
• Journées maladie payées ;
• 13 jours fériés ;
• Régime complet d’assurances collectives ;
• Rabais corporatifs ;
• Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire ;
• Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an ;
• Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires ;
• Possibilité d’accéder au Programme national des leaders (PNDL) ;
• Accommodements possibles sous certaines conditions (Tunnel Louis-H Lafontaine).

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions.

Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Vous croyez être la personne que nous recherchons ? Cliquez sur Postuler !

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection.

Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Nous recrutons un(e) adjoint(e) exécutif(ve)

• RÉER collectif 4%
• Assurance Groupe dès le jour 1
• Santé et Bien-Être
• PAE Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Activités du club social

Pourquoi travailler pour nous?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens.

Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions !

Sous la responsabilité du Président, l’adjointe exécutive coordonne et effectue les diverses tâches reliées à son soutien.

Dans vos fonctions, vous aurez un impact majeur à diminuer les contraintes associées à des fonctions présidentielles.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Coordonner l’agenda professionnel et personnel du Président ainsi que les diverses rencontres;
• Assurer la réception des appels téléphoniques du Président;
• Coordonner les déplacements d’affaires à l’échelle locale, nationale, internationale (avion, hôtel, restaurant, location auto, etc.);
• Rédaction, transcription, traduction de divers documents;
• Gestion des réunions TEAMS;
• S’assurer du bon fonctionnement des voyages d’affaires (passeport, visas, nexus, etc.);

Vous vous démarquez grâce aux compétences suivantes :

• Excellence à préparer des présentations, communications;
• Minutie, rigueur, souci du détail;
• Bilinguisme parlé, écrit (français & anglais)

Ce que vous apportez :

• Diplôme d’études collégiales ou toute autre formation équivalente.
• Minimum de 5-10 années d’expérience comme adjointe administrative;
• Expérience comme Adjointe de direction, un atout;
• Maîtrise de la suite Office 365 (Power Point, Word, Excel);

Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous. Nous savons reconnaître les opportunités et acquérir les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Contribuer à la mission policière, plus qu’une carrière!

La mission policière vous intéresse? Faire partie du personnel civil et être au cœur de l’action, c’est possible!

La Sûreté du Québec offre la possibilité de travailler dans différents domaines, et ce, dans le but de veiller au bien de la population.

Le service, le professionnalisme, le respect et l’intégrité guident l’ensemble des membres de l’organisation.

Emplois occasionnels à temps plein ou sur appel pour un contrat d’une durée de moins d’un an.

Les centres de gestion des appels de la Sûreté du Québec vous proposent de vivre une grande aventure humaine où chaque journée est unique.

Vous aimez aider les gens? Vous êtes autonome, polyvalent et l’inattendu vous stimule? Vous souhaitez vous impliquer dans la communauté et contribuer à la sécurité des citoyens?

La Sûreté du Québec désire pourvoir des postes d’agents de soutien aux activités policières sur appel, dans les Centres de gestion des appels, dans toutes les régions du Québec.

Principales responsabilités

• La prise en charge des appels d’urgence des citoyens, des demandes d’interventions policières et des appels administratifs.
• Du moment où il prend place pour son quart de travail, l’agent de soutien aux activités policières est prêt à assurer une écoute et une observation actives de plusieurs sources d’information simultanées.
• En répondant : Bonjour Sûreté du Québec à l’appel entrant, il pourra être amené à analyser des renseignements pour évaluer le niveau de priorité d’un événement, à prodiguer des conseils de prévention ou de sécurité ou encore à diriger le citoyen vers le bon intervenant de l’organisation.
• Le traitement et la documentation des appels d’urgence des citoyens et des demandes d’interventions policières.
• S’il y a matière à intervention policière, l’agent de soutien aux activités policières saisit les informations transmises par le citoyen en temps réel, de manière concise et rédige dans un style clair et simple.
• En plus de recueillir des renseignements par téléphone, il navigue à travers des bases de données spécialisées pour effectuer des vérifications et contribuer, dans certains cas, à sauver des vies.
• Les outils technologiques lui permettent également de cerner avec exactitude le lieu de l’événement à partir de l’outil de cartographie à sa disposition.
• L’affectation des intervenants d’urgence et l’assistance aux policiers dans leurs interventions.
• Aussitôt que l’agent de soutien aux activités policières a obtenu suffisamment de détails pour dépêcher un intervenant sur les lieux, l’information nécessaire à la compréhension de la gravité de la situation est transmise sur les ondes radio de manière claire et concise.
• Il pourra ensuite être appelé à poser différentes actions ou à fournir des renseignements complémentaires pour la sécurité des citoyens et des intervenants.
• L’agent de soutien aux activités policières aime le travail d’équipe et n’hésite pas à aider ses collègues. Voilà qui met la table pour ce métier du milieu policier méconnu, mais très important.

Critères d’admissibilité

Pour être admis à la classe d’agent de soutien aux activités policières, un candidat doit :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir complété une année d’études postsecondaires ayant permis d’acquérir des connaissances concernant le milieu policier, les groupes criminels au Québec, les enquêtes policières, le contexte légal et l’éthique, la gestion d’appel d’urgence, les communications ou tout autre domaine pertinent à l’emploi ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Est également admis à la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières, un candidat qui :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalent reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Possède une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien aux activités policières.

En plus de satisfaire aux conditions d’admission, le candidat doit au moment de sa première nomination à titre d’agent de soutien aux activités policières :

• Être de bonnes mœurs;
• Ne pas avoir été reconnu coupable, en quelque lieu que ce soit, d’un acte ou d’une omission que le Code criminel (Lois révisées du Canada (1985), chapitre C-46) décrit comme une infraction, ni d’une des infractions visées à l’article 183 de ce Code, créées par l’une des lois qui y sont énumérées.

Processus de sélection

Réussir les étapes suivantes :

• Être admissible
• Entrevue de sélection
• Enquête de sécurité sur les antécédents judiciaires et les bonnes mœurs
• Formation rémunérée et préalable à l’embauche

Formation

Une formation d’une durée de cinq semaines est rémunérée. Les candidats doivent être disponibles à temps plein durant cette période.

La réussite de cette formation est requise pour être maintenu en emploi.

Horaire

Être disponible pour travailler en rotation : jour, soir, nuit, semaine et fin de semaine durant des quarts de travail de 9 ou 12 heures, sur appel, 7 jours sur 7.

La moyenne d’heures par semaine peut varier, mais votre horaire vous est communiqué à l’avance selon les besoins opérationnels.

Vous devez être disponible 15 heures par semaine au minimum.

Remarques

La Sûreté du Québec remercie toutes les personnes ayant déposé leur candidature. Cependant, seules les personnes retenues seront contactées.

La Sûreté du Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Description de l'entreprise

Fondé en 1984, BBP Énergie est un entrepreneur en régulation automatique dans le domaine des bâtiments commerciaux et institutionnels.

Mettant à profit plusieurs années d'expérience, BBP Énergie offre à sa clientèle des services qui leur assurent confort, efficacité énergétique et une voie vers l’automatisation complète de leurs immeubles.

BBP Énergie est en pleine transformation et pour soutenir sa croissance, plusieurs postes doivent être comblés par des gens motivés et désirant vivre une expérience professionnelle passionnante.

Tâches et fonctions principales

Relevant du gestionnaire en place, vous serez responsable de diverses tâches administratives de l’entreprise en plus d’assurer l’accueil des visiteurs avec courtoisie.

Les responsabilités inhérentes à ce poste incluent :

• d’accueillir les visiteurs et clients.
• de répondre au téléphone et d’acheminer les appels.
• d’assurer la réception des marchandises.
• d'assurer la gestion administrative des nouveaux employés.
• d’effectuer les tâches administratives requises par les différents départements.

Exigences

• DEP ou DEC en administration.
• Autonome, organisé, méthodique, rigoureux, motivé, ayant un bon esprit d’équipe.
• Atouts : Connaissance des logiciels Excel, Word.

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler : le titulaire a pour principale responsabilité d’assister le personnel-cadre de son secteur en effectuant des travaux techniques, administratifs et de secrétariat conformément aux procédures et politiques établies.

Responsabilités spécifiques :

• Effectue des analyses, des calculs, des compilations statistiques, des rapports, des tableaux et réalise les suivis requis;
• Maintient à jour les systèmes d’information et les documents en application dans sa section;
• Informe et conseille les intervenants sur les procédures de fonctionnement en application dans sa section;
• Répond aux demandes d’information relatives aux rentes collectives; réfère les cas litigieux à la personne responsable;
• Veille au respect des échéances et effectue les démarches nécessaires pour compléter ou régulariser les données;
• Prépare les demandes de paiement reliées aux caisses de retraite et effectue les suivis appropriés;
• Enregistre les transactions des différentes caisses de retraite du RTL et participe à la préparation du dossier annuel de vérification;
• Répertorie les documents de son secteur et veille aux entrées et aux sorties;

Exigences :

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent
• Discipline : Administration
• Expérience : De 3 à moins de 5 ans d'expérience pertinente en emploi.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

JOBS.CA

Employeur

MOUVEMENT JEUNESSE MONTREAL-NORD (CAFÉ-JEUNESSE MULTICULTUREL)

Description de l'entreprise

Café-Jeunesse Multiculturel a pour mission d’offrir à Montréal-Nord et dans la région un lieu permanent de rencontres et d’échanges aux jeunes de différentes cultures âgé(e)s de treize à trente ans en créant un espace favorable au développement personnel, à l’intégration, à l’implication et à la participation citoyenne.

Description de l’offre d’emploi

Sous la direction du directeur général, la personne titulaire du poste apporte son soutien à la planification et à l’organisation des activités en effectuant différentes tâches administratives de nature variée et complexe. Elle agit à titre de collaboratrice ou de collaborateur dynamique et engagé(e) en participant à l’administration des affaires courantes et en fournissant des services et l’assistance nécessaire au bon fonctionnement de l’ensemble de l’équipe. En l’absence de son supérieur, elle voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche de son travail.

Tâches et responsabilités principales

Tenue de livres

• Préparer les rapports gouvernementaux et en respecter les échéanciers (TPS/TVQ, relevé 1; etc.);
• Participer aux redditions de comptes (volet administratif);
• Participer à la préparation des budgets, des prévisions et des analyses financières;
• Effectuer toutes autres tâches administratives;
• Traiter et enregistrer les transactions financières dans le logiciel comptable;
• Préparer les états financiers mensuels;
• Compléter les analyses financières de façon mensuelle, trimestrielle et annuelle ainsi que procéder aux écritures nécessaires de régularisation;
• Préparation des documents et participation à l’audit de fin d’année;
• Tient à jour la comptabilité générale et des projets. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives. Effectue les vérifications périodiques des soldes des comptes et la saisie des factures en vue de leur traitement.

Secrétariat

• Prendre les dispositions relatives à l’agenda de son supérieur. À cette fin, prendre et fixer les rendez-vous et organiser les rencontres selon les priorités;
• S’assurer de la conformité et de la qualité des documents produits. Effectuer la mise en page de différents documents tels que rapports, règlements, politiques, directives, lettres, contrats, etc.;
• En collaboration avec le directeur général, participer à la préparation des budgets;
• Assurer une gestion efficace des comptes à payer;
• Collaborer, au besoin, à l’organisation, la tenue et le suivi des travaux des différentes instances décisionnelles, dont l’Assemblée générale annuelle;
• Effectuer des recherches et colliger l’information pertinente aux dossiers des réunions, le cas échéant. Préparer et réviser les dossiers de réunions et en assurer la diffusion via les moyens adéquats;
• Être responsable du travail général de bureau;
• Rédiger et préparer la correspondance courante et les rapports requis au traitement des dossiers;
• Tenir à jour les différents registres. Assurer un suivi des courriers de façon efficace en analysant et en priorisant le contenu.

Conditions de travail

• Horaire de 9 h à 17 h, peut être amené à travailler le soir et les samedis lors des activités spéciales;
• 2 semaines de congés payés durant la période des Fêtes (acquis dès l’embauche);
• Forfait cellulaire;
• Stationnement gratuit;
• Salaire: 41 860$ par année selon l’expérience;
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Numéro de demande : 184074

Groupe de carrière : Carrières dans les bureaux

Catégorie d'emplois : Communications marketing

Exigences en matière de voyage : 0 à 10 %

Type d'emploi : Temps plein

Pays : Canada (CA)

Province : Québec

Ville : Montréal-Nord

Entamez une carrière enrichissante avec Sobeys inc., célébrée parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada, où vos talents contribuent à notre engagement envers l'excellence et l'impact communautaire.

Notre équipe de 128 000 employés, affiliés et franchisés nourrit une passion collective : offrir des expériences de magasinage exceptionnelles et des aliments de première qualité à tous nos clients.

Notre mission est d’embellir la vie des familles, des communautés et de nos employés. Nous sommes une famille qui nourrit l’esprit de famille.

Nous sommes une fière entreprise canadienne ayant pris naissance dans une petite ville de la Nouvelle-Écosse. Aujourd’hui, nous sommes établis dans des communautés de toutes tailles d’un bout à l’autre de notre merveilleux pays.

Nous comptons plus de 1 600 magasins répartis dans les dix provinces. Que vous nous connaissiez sous le nom de Sobeys, Safeway, IGA, Foodland, FreshCo, Thrifty Foods ou les pharmacies Lawtons ou une autre de nos bannières, nous formons une seule et même grande famille.

Voici où vous allez vous concentrer

• Assurer une communication courtoise et efficace entre les membres de l’équipe du marketing, les membres des autres unités d’affaires, les marchands, les fournisseurs, les agences de publicité, les consommateurs et tout autres intervenants d’un concours publicitaire;
• Participer à l’élaboration, à la recherche d’informations (notamment avec le service légal) et à la validation des concours publicitaires;
• Rédiger et / ou corriger les textes publicitaires, les textes légaux, les règlements, les rapports, les mémos, les courriels, les réclames publicitaires et les documents explicatifs, et faire les suivis appropriés incluant notamment la traduction de certains textes et règlements;
• Compléter l’avis de tenue et les rapports de concours publicitaires, compiler l’ensemble des documents requis dans les délais requis;
• S’assurer de l’expédition et la réception de documents du concours, matériel publicitaire, bulletins de participation aux magasins et à tout autre intervenant, et ce, dans les délais requis;
• Communiquer avec les gagnants potentiels d’un concours et valider leur admissibilité à gagner un prix;
• Procéder à la préparation des prix, à leur expédition et faire le suivi de la remise de prix en magasin;
• Coordonner la prise de photos avec les gagnants, les marchands, les représentants de Sobeys et les photographes;
• Assurer le suivi de la facturation, les demandes de cautionnement et les paiements des concours;
• Effectuer la validation des paramètres de promotions;
• Procéder à la validation de rapports dans différents systèmes;
• Faire l’entrée de données ou la mise à jour des numéros de magasins dans différentes bases de données;
• Effectuer le suivi auprès du service à la clientèle et auprès des marchands concernant les différentes campagnes promotionnelles;
• Peut être appelé à soulever des boîtes à l’occasion;
• Procéder aux commandes et envois de cartes cadeaux pour les demandes de dons, les commandites et les partenariats;
• Effectuer la gestion et l'envoi de billets dans le cadre de concours, commandites et partenariats;
• Autres tâches connexes.

Ce que vous avez à offrir

• DEC en administration jumelé à au moins deux années d’expérience pertinente en coordination de concours publicitaire un atout (toute combinaison d’études et d’expérience récente jugée équivalente sera considérée);
• Être très méthodique et faire preuve d’autonomie, d’initiative, d’entregent, de dynamisme, avoir le sens de l’organisation et être apte à travailler sous pression.

Tests requis :

• Langue française écrite niveau avancé;
• Langue anglaise écrite et parlée, niveau intermédiaire;
• Excel, niveau intermédiaire;
• Word, niveau intermédiaire;
• Tests psychométriques.

Taux horaire : Selon convention collective en vigueur

Chez Sobeys, les membres de nos équipes doivent être en mesure de respecter un modèle de travail hybride qui exige leur présence dans l’un de nos bureaux au moins trois jours par semaine.

Cette exigence fait partie intégrante de notre engagement à favoriser la collaboration au sein des équipes de bureau et le succès global de notre culture d’entreprise.

Nous offrons une enveloppe de rémunération globale complète, qui varie en fonction du poste occupé, conçue pour permettre à nos employés de vivre mieux d'un point de vue physique, financier et émotionnel.

Certains sites web qui affichent nos offres d'emploi peuvent fournir des estimations salariales à notre insu. Ces estimations sont fondées sur des emplois et des offres similaires à des fins de comparaison générale et elles ne sont pas fournies par notre organisation ni surveillées pour en assurer l’exactitude.

Nous prendrons en considération le lieu de travail, l'expérience professionnelle et les compétences de la personne sélectionnée, de même que l'équité interne et les conditions du marché, pour nous assurer que cette dernière soit rémunérée de manière équitable et concurrentielle.

Nous discuterons avec plaisir des détails de la rémunération propre à ce poste avec les candidats sélectionnés dans le cadre du processus de recrutement.

Nos programmes de rémunération globale pour les employés à temps plein vont bien au-delà du chèque de paie :

• Un programme d'avantages sociaux compétitif et adapté à vos besoins, comprenant une couverture de soins de santé et dentaires, une assurance vie de même qu'une assurance invalidité de courte et longue durée.
• Accès à la plateforme de soins de santé virtuelle et au programme d'aide aux employés et à leur famille.
• Un régime d'épargne-retraite pour vous aider à épargner et faire fructifier vos économies.
• Un rabais de 10 % en magasin dans nos bannières participantes et l'accès à une vaste gamme d'autres programmes de rabais, ce qui rend vos achats plus abordables.
• Des ressources de formation et de développement pour soutenir votre progression de carrière.
• Des prestations complémentaires pendant un congé parental.
• Des vacances et jours de congé payés.

Sobeys s’est engagée à répondre aux besoins des candidats handicapés durant tout le processus d’embauche. L’entreprise collaborera donc avec les candidats qui demanderont des mesures d’adaptation à n’importe quelle étape de ce processus.

Description du poste

Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil!

Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes.

Vous aurez l'opportunité d'influencer l'avenir de l'éducation et de collaborer avec une équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes motivé par l'excellence académique et la gestion efficace, ce poste est fait pour vous!

Postulez maintenant et faites une différence avec nous.

Responsabilités générales

• Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours et examens).
• Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
• Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.
• Participer à la promotion des programmes.
• Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
• Développer et maintenir des collaborations avec ses collègues professionnels, le personnel enseignant et les membres de la direction.
• Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
• Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
• Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
• Être membre d'office des comités de programme.
• Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.

Responsabilités spécifiques

• Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment les partenariats avec d'autres facultés, avec les écoles de commerce ou avec des universités à l'international.
• Participer au développement et au maintien des liens avec les associations étudiantes, les diplômées et diplômés, les partenaires, les employeurs, le milieu des affaires, les facultés et les autres universités.
• Représenter l'École de gestion auprès de diverses associations professionnelles.
• Assurer le recrutement des effectifs étudiants, répondre aux questions et réaliser les suivis.
• Évaluer les demandes d'admission, de reconnaissance des acquis et en assurer le traitement avec les différentes personnes concernées.
• Conseiller, informer et encadrer les personnes étudiantes dans leur cheminement.
• Transmettre aux départements concernés les besoins annuels à combler en ressources d'enseignement.
• Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.
• Voir à la remise des notes finales et à la production des relevés de notes des étudiantes et étudiants.
• Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.
• Participer aux rencontres des comités de programme et en assurer les suivis lorsque requis.
• Soutenir les personnes responsables dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place de nouvelles activités, procédures ou règles.

À propos du lieu de travail

Campus de Longueuil, mais des déplacements occasionnels au campus principal à Sherbrooke seront requis à différentes périodes de l'année.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 11 novembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente comportant des responsabilités administratives, de préférence dans le domaine académique.
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises

• Connaître les logiciels Word et Excel ainsi que le SIIG (système clientèle).
• Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité.
• Faire preuve de flexibilité et d'ouverture d'esprit.
• Avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
• Démontrer des qualités de synthèse et une bonne capacité à prioriser.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Démontrer des aptitudes en développement de relations d'affaires.

Description de poste

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Défis

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

• Coordonne et supervise l'ensemble des activités de la direction en dehors des heures normales d'activités, soit le soir, la nuit et la fin de semaine, en s'assurant de l'accessibilité et de la qualité des services, en soutenant les interventions du personnel et en assurant la sécurité des jeunes, du personnel et des installations, en conformité avec les politiques et procédures établies à la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse du CISSS de la Montérégie-Est;
• Voit au traitement des demandes urgentes de service, à l'admission des usagers en urgence en complémentarité avec les réseaux territoriaux de services de santé et de services sociaux (RTS), assure un suivi aux événements à caractère d'urgence et agit à titre de personne-ressource et de gestionnaire pour l'ensemble du personnel en place;
• Assure la continuité des services prescrits en dehors des heures ouvrables;
• Recueille et transmet à qui de droit les informations jugées pertinentes et nécessaires;
• Agit à titre de représentant de la direction et de l'établissement auprès des employés, parents, visiteurs, partenaires externes et autres personnes;
• Contribue à l'évaluation du personnel et contribue à la supervision du personnel de la liste de rappel;
• S'assure des arrimages avec les partenaires externes, dans le respect des ententes en vigueur;
• Facilite et contribue à la concertation avec les partenaires clientèles et supports internes et externes;
• Assure un support rapide au personnel qui le sollicite;
• S'assure de visiter régulièrement les différents sites d'hébergement jeunesse sous sa responsabilité;
• Assure la liaison avec le personnel de la liste de rappel lors d'absence du personnel éducateur;
• Assure la garde de deuxième niveau suicide pour tous les jeunes hébergés dans la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse.

Exigences et expériences liées à l'emploi

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
• Expérience clinique significative de cinq (5) années dans le domaine ciblé;
• Expérience dans un poste d'encadrement sera considérée comme un atout;
• Membre en règle d'un ordre professionnel sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Connaissance des différentes problématiques rencontrées auprès de la clientèle jeune en difficulté;
• Connaissance de la Loi de la protection de la jeunesse et de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents, particulièrement en ce qui a trait à la détention et aux congés provisoires en urgence;
• Capacité de planification et d'organisation;
• Gestion orientée sur les résultats et l'amélioration continue des services;
• Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer des problèmes complexes.

Autres informations relatives au poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d'attache : Remplacement ponctuel sur tous les territoires de Longueuil, St-Hyacinthe et Valleyfield, de soir et de nuit.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature

Veuillez adresser votre lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

Numéro de référence interne : 24-B-057

Pour toutes questions : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 11 novembre à 16 h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!

Environnement de travail chaleureux et collaboratif!

Durée du contrat : indéterminée

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
• Accueillir, informer et diriger la clientèle
• Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux
• Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau
• Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels
• Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme et rédiger les comptes rendus
• Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels
• Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques
• Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers
• Produire les données statistiques pour les différentes instances
• Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
• Autre tâche connexe

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint(e) à la direction, adjoint(e) administratif
• Maîtriser le français parlé/écrit, anglais un atout
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)
• Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d’adaptation aux différentes situations
• Capacité à faire preuve de discrétion

Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30

Description de poste

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons, soit un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Tâches et responsabilités

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps

• Assurer le suivi des rapports de chantier des techniciens;
• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
• Inscrire et corriger les informations saisies sur la base de données;
• Compiler des données dans divers tableaux;

Soutenir le travail des chargés de projet

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
• Classer les documents de projet dans les dossiers techniques;
• Rédiger et corriger des lettres;
• Préparer des offres de services;
• Rédiger et corriger les correspondances courantes;
• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière;
• Transmettre des rapports de chantier et de laboratoire aux clients;

Effectuer le travail général de bureau

• Numérisation de documents et photocopies;
• Assemblage de documents;
• Classement et archivage;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences techniques

• Posséder un diplôme d'études professionnel ou collégiale (AEC) en bureautique;
• Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
• Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Exigences particulières

• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
• Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
• Rigueur et minutie exigées;
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.