Employeur

AVENUE MEDIC INC.

Description de l'entreprise

Clinique médicale privée offrant des services de médecine familiale, urgences mineures, soins infirmiers, vaccination santé voyage, et de santé et sécurité en entreprise.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale privée Avenue Médic est à la recherche d'une adjointe/secrétaire médicale à temps partiel (pouvant éventuellement devenir à temps plein). Nous offrons des services de médecine familiale, médecine industrielle, des soins infirmiers, et autres services connexes.

Les principales tâches sont :

• Répondre au téléphone
• Répondre aux besoins des clients
• Fixer des rendez-vous
• Faire la numérisation des dossiers médicaux
• Suivi des tâches médecins/infirmières pour les secrétaires
• Effectuer la facturation auprès des clients
• Toutes autres tâches connexes en lien avec le travail d'une secrétaire en clinique médicale

Environ 15 heures de travail par semaine, dont le vendredi, pouvant éventuellement augmenter en heures pour devenir du temps plein.

Critères

• Offrir un excellent service à la clientèle
• Esprit de collaboration pour le travail d'équipe
• Avoir le souci du détail pour éviter les erreurs (on travaille avec des dossiers médicaux, donc très important)
• Expérience dans le domaine médical/clinique
• Bilinguisme, un avantage considérable
• Ponctualité, assiduité

Conditions

• Salaire selon expérience
• Horaire de 8h à 17h. Aucun soir, aucune fin de semaine
• 3 semaines de vacances

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

TECHNICIEN(E) EN TRAVAUX PRATIQUES - PHYSIQUE

Numéro de l'offre : PSO - 2024 - 35

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Service

Direction des études

Supérieur immédiat

Directrice adjointe aux programmes et ressources à l'enseignement

Lieu de travail

Cégep de Granby

Traitement horaire

Entre 26,38 $ et 35,22 $

Statut

Remplacement à temps partiel

Horaire de travail

14 heures / semaine, 18 semaines à la session hiver 2025. Selon un horaire à déterminer au début de la session

Date de début de l'affichage

17 décembre 2024

Date de fin de l'affichage

6 janvier 2025 à 8 heures

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

• Assister le personnel enseignant et accompagner les étudiants lors des activités de laboratoire et de la réalisation des projets d’intégration. Elle agit à titre de démonstratrice, monitrice ou répétitrice.
• Participer à la production de nouveaux protocoles de laboratoire et à l’amélioration des protocoles existants.
• En collaboration avec le personnel enseignant, être responsable du choix du matériel spécialisé et des instruments de laboratoire, effectuer les recherches préliminaires de matériel, contacter les fournisseurs, rédiger les réquisitions d’achat, les soumettre à son supérieur immédiat et assurer un suivi des budgets de la discipline physique.
• Assurer en tout temps le bon fonctionnement des appareils, ce qui consiste à effectuer l’étalonnage, la réparation et les modifications du matériel si nécessaire.
• Être responsable de l’application des normes de santé et sécurité.
• Organiser les documents matériels et électroniques, procédures et manuels d’utilisation, reliés aux équipements et aux laboratoires.
• Participer à l’occasion aux réunions départementales.
• Accomplir au besoin toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en physique ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

Aimer travailler auprès d’une clientèle étudiante, être capable de travailler en équipe, être organisé et autonome, être créatif, avoir un bon sens pratique, être en mesure d’accomplir des tâches multiples, avoir développé de bonnes capacités à gérer son stress. Bonne connaissance du français écrit et parlé.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel, les autres logiciels de la suite Office, un logiciel de courriel, internet, un logiciel de dessin, un logiciel d’acquisition de données et un langage de programmation.

Tests

Les candidats seront soumis à des tests de Word et Excel ainsi qu’à un test écrit permettant d’évaluer la qualité du français.

Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.

LE CÉGEP DE GRANBY — UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE

Pour soumettre votre candidature : / / emplois.cegepgranby.ca / tous-les-emplois

Description du poste

R-1255-117-2425-48936

LIEU DE TRAVAIL : 955, boulevard De Montarville, Boucherville (http://demortagne.csp.qc.ca)

STATUT : Poste régulier, temps plein

CLASSE – ÉCHELLE : Classe 06, Échelle salariale : 78 600 $ à 104 797 $

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez l'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en œuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre future DIRECTION ADJOINTE !

LEVEZ LA MAIN SI VOUS DÉTENEZ UN(E) :

• Poste de cadre au Centre de services scolaire des Patriotes ou que vous faites partie de notre banque de relève des directions et directions adjointes d'établissement;

et / ou un(e)

• Baccalauréat en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié sanctionnant un programme d’études universitaires d’une durée minimale de 3 ans;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre de l’Éducation (brevet d’enseignement);
• 5 ans d’expérience à temps plein comme enseignant(e) ou conseiller(ère) pédagogique;

et si vous possédez aussi :

• une maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Des aptitudes pour la gestion des ressources humaines, matérielles, financières et pédagogiques d’un établissement d’enseignement;
• D'excellentes habiletés de communication;
• De l'intérêt à vous inscrire dans un programme universitaire de 2e cycle d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation comportant un minimum de 30 crédits en gestion et à vous engager à le compléter dans un délai de 5 ans suivant votre nomination. Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation.

En vous joignant à nous, vous aurez :

L’ESPACE POUR COLLABORER

En plus de votre équipe rapprochée, vous pourrez développer des liens collaboratifs avec plusieurs autres collègues de travail dans les différents établissements.

L’ESPACE POUR INNOVER

Nous avons besoin de vous pour :

• Gérer, au point de vue tant administratif, éducatif que pédagogique, l'ensemble des programmes et des ressources de l'établissement en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à la Loi sur l'instruction publique et aux responsabilités définies par le CSSP;
• Influencer et mobiliser le personnel et les élèves vers la réussite scolaire;
• Prendre des décisions afin de bien gérer les opérations quotidiennes de l'établissement;
• Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!

Votre mandat spécifique :

• Élèves et personnel du programme d’éducation intermédiaire (PÉI) de 2e secondaire à 5e secondaire;
• Département de sciences;
• Comité normes et modalités;
• PEI (admission, coordination et développement).

Pour avoir un aperçu de ce qui vous attend en vous joignant à notre belle équipe, visionnez ces témoignages : Cliquez-ici!

PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS :

• 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• 17 jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Programme d’assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais.

SACHEZ QUE :

• Entrevues prévues : Le 11 décembre 2024
• Date d'entrée en fonction : Le plus tôt possible
• Tests psychométriques à prévoir

Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !

Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

Vos fonctions

La ou le titulaire effectue des tâches administratives et de secrétariat. Plus particulièrement, elle ou il :

• compose des mémos, textes et lettres-types et effectue des travaux de rédaction et de transcription. Prépare des documents, rapports et présentations;
• se charge de l’organisation des réunions et prépare la documentation pertinente, y assiste et prend des notes sur demande, rédige les comptes-rendus et en assure le suivi;
• procède à la réception et au traitement des appels téléphoniques et du courrier. Reçoit les visiteurs lorsque requis;
• prend connaissance du courrier de son supérieur et se charge des questions qui relèvent de ses attributions;
• traite les dossiers administratifs de l’unité concernée, est responsable de l’élaboration et du suivi des systèmes de classement (physique ou électronique) et tient à jour différents instruments de repérage s’y rapportant (index, registres, fichier, etc.);
• gère l’agenda de son supérieur, fixe ses rendez-vous, loge ses appels au besoin et organise ses déplacements;
• compile, calcule et produit des rapports statistiques. Reporte au besoin les informations sur des graphiques et enregistre les données pertinentes, à même les rapports de l’unité administrative;
• effectue différents relevés, suivis et contrôles, pour des fins de procédés administratifs en vigueur;
• réalise les activités relatives à la saisie du temps et / ou saisit des données dans différents systèmes d’informations;
• effectue toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• possédez un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• possédez 1 an d’expérience pertinente.
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.

Mandats et environnement de travail :

• Il s’agit d’un environnement « Projet de construction » qui comprend l’ingénierie et la mise en œuvre avec traitement de devis techniques (délais parfois serrés) dans le cadre des appels d’offres.
• Participation à l’organisation des événements spéciaux de l’équipe.
• Implication dans divers projets d’amélioration et travaillera dans une équipe au sein de laquelle la charge de travail de la direction sera répartie. Devra également être en mesure de remplacer les secrétaires de sa direction, en cas de vacances ou autres absences, selon les besoins opérationnels.
• Agit à titre d’officier de sécurité pour son équipe.

Connaissances et compétences clés :

• Rigueur, orientation client, communication, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités, sens de la discrétion, capacité d’adaptation, habiletés interpersonnelles et collaboration.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Connaissances des processus d’approbation sur les logiciels Nuxeo et Consigno.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Description du Poste

TITRE DU POSTE : Adjointe de direction, ventes

QUART DE TRAVAIL : Jour

STATUT : Temps Plein

ÉTABLISSEMENT : Boucherville - Bureau des ventes et administration

012783

Olymel est un leader de l’industrie agroalimentaire, reconnu pour son engagement envers l’innovation, la qualité et la croissance durable. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à maintenir notre position de leader en y apportant une contribution significative à l’avenir d’Olymel.

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Croissance de Carrière : Développer tes compétences et progresser dans un environnement qui valorise le développement personnel et professionnel.
• Culture d’Entreprise : Faire partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Innovation : Participer à des projets innovants qui ont un impact réel sur l’organisation.
• Avantages Sociaux : Profiter d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

En tant qu’Adjointe de direction, ventes tu auras à :

• Gestion de l’agenda et des priorités : Coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements pour les cadres supérieurs tout en respectant les priorités d'affaires.
• Administration et suivi financier : Gérer les factures, concilier les cartes de crédit corporatives, saisir les comptes de dépenses et confirmer les heures pour le traitement de la paie.
• Préparation et diffusion de documents : Participer à la mise en page, à la révision linguistique et à la diffusion de documents stratégiques, ainsi qu’à la rédaction et au suivi des comptes rendus de réunions.
• Organisation et coordination des réunions : Planifier et organiser des réunions internes et externes, en veillant à leur bon déroulement et au respect des échéanciers.
• Soutien administratif et polyvalence : Fournir un support administratif général, gérer le courrier, compléter des demandes de subventions, et appuyer l'équipe d'adjointes lors des périodes de pointe ou des vacances.

Toujours intéressé?

Voici comment ton profil unique pourra se démarquer :

Nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes pour le poste d’Adjointe de direction, ventes :

Formation : Diplôme d’études collégiales ou toute formation équivalente

Expérience : Minimum 8 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences : Maîtrise avancée de la suite Office, discrétion, flexibilité, autonomie, sens de l’initiative, bilinguisme, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Nous avons hâte d’en apprendre davantage sur ton parcours et de connaître tes intérêts et ambitions !

Voici tout ce qu’Olymel peut t’offrir :

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience
• Une vraie ambiance de travail familiale
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences
• Un programme de reconnaissance
• Le remboursement des frais d’adhésion à ton Ordre professionnel
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

Un programme de bonification avantageux

• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur
• L’achat de vacances Flex
• Un service de télémédecine 24-7
• Un programme d’aide aux employés et aux familles
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR
• Des bureaux modernes, collaboratifs et tout nouveaux dès septembre 2024
• Consciencieux du développement durable, et de notre impact sur l’environnement, nous redonnons aux communautés par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Si cette position vous intéresse merci de postuler directement en cliquant sur le bouton "Postuler"

Merci de votre intérêt.

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif. Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif. Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général. Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique dans un domaine approprié (une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout);
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe en assurance des entreprises

Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences

Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités :

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Profil de compétences :

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
• Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.

RÉF : 5094-04

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Titre de l'emploi à l'interne : Technicien.ne - Services aux citoyens

Lieu de l'emploi : 3225, avenue Cusson, Saint-Hyacinthe

Direction : Direction adjointe des services aux citoyens

Corps et classe d'emploi : 283-30 Technicienne ou technicien juridique

Horaire de travail : 35 heures avec possibilité de télétravail sur rotation

Date d'entrée en fonction : Fin février 2025

Un emploi par lequel vous pourrez fièrement utiliser vos compétences et vos qualités humaines pour faire une différence concrète et positive dans la vie de milliers de personnes, ça vous dit?

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal vous attend!

Notre engagement

Composé d’un peu moins de 300 employés, le Tribunal est une organisation à échelle humaine où le bien-être de chacun est valorisé. Il s’agit d’un milieu de travail multiculturel, ouvert et inclusif qui offre de nombreux avantages compétitifs.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise offre, consultez Quebec.ca.

Votre rôle

L’équipe du Service de renseignements aux citoyens du Tribunal a pour mission d’offrir de l’information juridique vulgarisée aux citoyennes et aux citoyens qui se questionnent ou qui rencontrent certains enjeux en lien avec leur bail de logement. Elle leur offre également un accès rapide et simplifié à l’ensemble des services du Tribunal.

Au sein de votre nouvelle équipe, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Répondre aux demandes de renseignements par téléphone, par courriel ou au comptoir;
• Accompagner la clientèle dans la rédaction de différentes demandes et la renseigner sur les démarches à suivre auprès du Tribunal;
• Vérifier le respect des procédures juridiques préliminaires;
• Informer la clientèle sur la façon de préparer la preuve qu’elle présentera au Tribunal lors de l’audience.

Vos aptitudes

En plus d’être doué.e pour le service à la clientèle, vous êtes reconnu.e pour :

• Vos excellentes habiletés relationnelles et de communication;
• Votre rigueur et votre esprit d’analyse;
• Votre débrouillardise;
• Votre capacité à faire preuve d’écoute, d’empathie et de diplomatie.

Exigences de l’emploi

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.
• La candidature d’une personne qui détient un DEC non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente ne faisant pas partie de son DEC peut également être considérée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Vous vous reconnaissez? Nous voulons vous rencontrer!

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $* selon l’expérience

Modalités d’inscription

Période d’inscription : Du 19 décembre 2024 au 15 janvier 2025 à 23 h 59

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne :

Au moment de votre inscription, vous devez nous transmettre les documents nécessaires à la validation de votre dossier de candidature, notamment :

• Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes universitaires officiels pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
• Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada, le cas échéant.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien mentionner toutes vos formations scolaires et de détailler toutes vos expériences de travail. La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée selon les informations inscrites dans le dossier du candidat. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Dans l’éventualité où votre candidature serait sélectionnée, la rémunération sera déterminée en fonction des informations inscrites dans le dossier du candidat.

Par conséquent, aucun ajout ni CV ne sera pris en compte à la date d’embauche pour l’établissement de la rémunération.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seules les personnes retenues seront contactées.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

Description du poste

Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS

Titre d'emploi : Agent(e) administratif(ve) classe 1 - secteur secrétariat et classe 1 - secteur administration

Direction : Directions diverses

Ville de l'emploi : Montérégie (Estrie)

Installation : Multisites

Nombre de jours :

Type de poste : Personnel syndiqué

Statut de l’emploi : Temporaire - temps plein

Durée :

Quart de travail : Rotation (Jour / Soir)

Horaire de travail : Variable (liste de rappel)

Fin d’affichage : 4

Échelle salariale : entre $ à $ / heure

Nombre d'emplois disponibles :

Numéro de référence : CAT3 7

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au cœur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'agent(e) administratif(ve) dans les territoires (RLS) suivants (possibilité de choisir votre territoire) : Haute-Yamaska (Granby) et La Pommeraie (Cowansville / Farnham / Bedford / Sutton).

• Plusieurs postes permanents et affectations temporaires sont à combler

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie – CHUS :

• 4 semaines de vacances
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
• Prime(s) et plus encore

Responsabilités :

• Agent administratif / agente administrative classe 1 – secteur secrétariat :

Personne qui accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel elle exerce ses responsabilités. De plus, elle assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat complexes, tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

En plus d’assumer l’ensemble des travaux reliés à sa fonction, elle peut assumer de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat. Elle peut exercer des attributions relatives à l’organisation du travail de secrétariat.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

• Agent administratif / agente administrative classe 1 – secteur administration :

Personne dont la fonction principale est d’assurer un ensemble de travaux administratifs, tels que des analyses, des rapports, des calculs complexes et autres tâches connexes.

En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, elle assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique. Elle exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités, tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Disponibilité minimale ou / et garantie d'heures :

La disponibilité minimale exigée est, selon les besoins de l’employeur, de deux quarts de travail sur trois (jour-soir-nuit) et ce, trois jours par semaine incluant une fin de semaine sur deux. Vous devez être disponible le lundi et / ou le vendredi.

• NOUVEAU - garantie d'heures jusqu'au 7 septembre 4 – NOUVEAU
• Si vous êtes disponible tous les jours de la semaine et une fin de semaine sur deux et ce, sur deux quarts de travail (selon les besoins de l’employeur) et dans plus d'un secteur de votre installation (si nécessaire), vous pouvez bénéficier d'une garantie de travail de heures / 2 semaines jusqu'en septembre 4.

Exigences :

• DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée;
• DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée;
• ASP secrétariat médical ou ASP en secrétariat dentaire ou ASP juridique.

Les candidats et les candidates sélectionné(e)s devront se soumettre à des tests de sélection.

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques :

Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.

Le CIUSSS de l'Estrie - CHUS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles, et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent mais devons les aviser que seules celles dont la candidature est retenue seront contactées.

Les Producteurs de bovins du Québec

- Temporaire (6 mois avec possibilité de prolongation)

Sommaire du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de :

• Accomplir des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de vente du veau d’embouche, bouvillon et bovin de réforme.
• Effectuer les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante.
• Recevoir les appels téléphoniques des producteurs et communiquer à divers intervenants de l’information relevant de sa compétence.
• Aider à la préparation de comités de mise en marché et de négociation.
• Effectuer la tenue d’agenda, organiser des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tenir à jour le système de gestion documentaire.
• Saisir et vérifier certaines informations dans des bases de données.

Formation et expériences pertinentes

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique.
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire

Autres exigences

• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
• Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Aisance dans les bases de données ;
• Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité ;
• Esprit d’équipe et sens de l’entraide ;
• Discrétion (confidentialité) ;
• Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie ;
• Minutie, rigueur et débrouillardise ;
• Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches

Rémunération

Classe salariale : 4 - (bureau-technique)

Syndiqué

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 5 décembre 2024 leur curriculum vitae en ligne via Secrétaire-inc.

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Employeur

SOCIETE DE SCLEROSE SYSTEMIQUE (SCLERODERMIE) DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

À propos de Sclérodermie Québec

Depuis 35 ans, Sclérodermie Québec est un pilier pour les personnes atteintes de sclérodermie et leurs proches. L’organisme s’appuie sur sa triple mission : offrir un soutien moral et médical, financer la recherche de pointe, et développer des outils d’information pour la population et les intervenants du milieu de la santé.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la directrice générale de Sclérodermie Québec, le titulaire de ce poste consiste à effectuer différentes tâches reliées au secrétariat et à la bureautique, à assurer un soutien auprès des donateurs et partenaires, ainsi que fournir de l’information générale.

Principales tâches et responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et gérer les messages sur le répondeur;
• Traiter les demandes d’informations reçues par téléphone ou par courriel, ou les acheminer aux personnes appropriées;
• Envoyer de la documentation par courrier ou par courriel, selon les besoins;
• Participer à la préparation et à l’envoi de publipostages;
• Effectuer le classement des documents d’information et d’autres documents pertinents;
• Afficher l’information relative aux rencontres des groupes d’entraide sur le site Web en WordPress de Sclérodermie Québec, incluant les annonces des groupes d’entraide;
• Assurer les mises à jour et modifications nécessaires au site Web bilingue de l’organisme selon les informations transmises par la direction;
• Gérer les interactions sur les médias sociaux en répondant aux questions et en veillant à préserver l’image de marque de l’organisme;
• Assurer la relecture d’épreuves du magazine d’information de Sclérodermie Québec;
• Faire parvenir de la documentation aux patients et aux responsables régionaux des groupes d’entraide;
• Effectuer l’entrée et la mise à jour des informations et des données dans le système Prodon, en coordination avec l’adjoint administratif;
• Transmettre une carte de sympathie indiquant qu’un ou plusieurs dons ont été consentis à Sclérodermie Québec en mémoire du défunt, aux personnes concernées;
• Accomplir toute autre tâche connexe demandée.

Compétences et qualifications requises

• Diplôme collégial en communication, littérature ou dans un domaine connexe.
• Expérience dans un organisme à but non lucratif, un atout.
• Maîtrise du français écrit et parlé, avec une bonne connaissance de l’anglais.
• Rigueur et esprit d’équipe.
• Connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office.
• Formation du logiciel Prodon et à WordPress sera offerte.

Avantages et conditions d’emploi

• Poste à temps plein, 35 heures/semaine, du lundi au vendredi.
• Taux horaire : 20 $/heure.
• Formation du logiciel Prodon et à WordPress offerte.
• Lieu de travail : bureau situé à Longueuil avec stationnement gratuit.

Comment postuler?

Envoyez votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae par courriel à remercions chaque candidat et candidate pour l’intérêt porté à ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Le poste restera ouvert jusqu’à ce qu’une candidature appropriée soit trouvée.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste : Adjoint(e) en litige

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

• Formation en secrétariat (juridique → un atout);
• Expérience en cabinet juridique, en litige;
• Facilité à travailler en équipe;
• Polyvalent, dynamique, discret et intègre;
• Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Maitrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
• Bilingue (un atout).

Description du poste

Ce poste d’adjoint en placement au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placement en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.

Votre rôle et vos principales responsabilités

• Assister les professionnels en placement dans l’ensemble des tâches administratives courantes (formulaires, suivis des comptes de placement, suivis pour les transferts et les échéances, création d’accès web);
• Assurer la réconciliation des actifs durant tout le processus des transferts inter-institutions;
• Assurer un service à la clientèle de qualité supérieure dans l’accueil des clients et dans l’ensemble des communications.

Profil du candidat recherché

• Un (1) à trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires ou une combinaison d’expériences connexes;
• Bonne maîtrise de l’informatique (suite Office dont Word et Excel);
• Anglais fonctionnel (bilinguisme un atout);
• Orientation client et aptitudes relationnelles;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Bonne capacité d’apprentissage;
• Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative;
• Rigueur, sens de l’organisation, minutie et discipline au travail;
• Capacité à bien gérer les priorités et les délais serrés.

Adjoint(e) juridique

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle :

Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.

• Produire des documents, lettres, procédures et notes;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Assurer la publication d'actes notariés;
• Mettre à jour des modèles sur la plateforme « Para-Maître »;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
• Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
• Gérer l'agenda et le courrier électronique;
• Effectuer la facturation à l'aide du système « Para-Maître »;
• Préparer des copies authentiques;
• Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.

Commis administratif

Status : Regular, Full time

Location : Brossard, Quebec

Description du poste

Interested?

Be at the heart of the action.

Be a multi-tasker.

Know that your contribution makes a difference.

Do you have what we’re looking for?

Qualifications requises

• Work experience in administrative support and customer service.
• Well-organized, resourceful and an independent learner.
• Adaptable and able to prioritize.
• Strong computer and writing skills, good spelling.

Challenges awaiting you :

• Support the manager by performing all administrative tasks: manage email and scheduling, manage billing, track and update accounts receivable.
• Manage day-to-day calls and redirect them to the right person as required, process the business centre’s mail, balance the petty cash, make deposits, manage accounts payable, process freight claims and daily delivery summaries.
• Inform the manager of any administrative anomalies and recommend improvements to ensure that administrative processes are reliable and efficient.
• Work with the team to fully understand the business centre’s operations, familiarize yourself with products and suppliers, and become proficient with the systems in use.
• Coordinate occasional events or projects: shows, customer events, etc.

What’s in it for you

We are a major player, involved in the energy transformation in Canada. Certified as a Great Place to Work®, we offer a dynamic work environment with great career opportunities. We promote autonomy and decision making.

What sets us apart is our :

• Annual profit-sharing offered to all in addition to our competitive compensation: rewarding accomplishments is part of our culture.
• A strong national network offering real opportunities to grow: our people make the difference.

Among our benefits :

• Flexible group insurance plan customizable to your needs.
• Free health resources available 24/7: Telemedicine and Employee Assistance Program (EAP).
• Group RRSP with employer contribution and TFSA.
• Postsecondary Scholarship Program for our employee’s children.
• Charging terminals available at our facilities.
• Years of Service Recognition Program.

Come build your career with us, a growing network where our people make it happen!

Our recruitment process ensures equality and diversity. Please note that only successful candidates will be contacted.

Description du poste

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Faites le bon choix pour votre carrière | Découvrez RCGT

Rejoignez notre équipe en redressement et insolvabilité au bureau de Brossard et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

Ce poste est offert à temps partiel (15 heures par semaine de jour). L'horaire sera établi en fonction des disponibilités communes.

Responsabilités

En tant qu'agente administrative ou agent administratif en insolvabilité, vous aurez à :

• Assister les techniciens dans leurs tâches et responsabilités au quotidien;
• Effectuer la saisie des données dans les systèmes informatiques (espace GRI, IPS);
• Produire des documents à partir de modèles existants, les transmettre et les enregistrer au dossier;
• Procéder à la conversion, au classement, à l'archivage ou à la numérisation de documents selon les normes établies;
• Recevoir différentes demandes de clients internes et effectuer les suivis nécessaires;
• Répondre à diverses demandes des créanciers par courriels;
• Effectuer le tri et la distribution du courrier;
• Faire la réception et l'analyse de divers documents;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches.

Profil recherché

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

• DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe;
• Minimum de 1 année d'expérience pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’insolvabilité, un atout;
• Connaissances des logiciels de la suite Office et PDF;
• Une excellente connaissance du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Vous êtes organisé, autonome et aimez travailler en équipe;
• Vous faites preuve de rigueur et vous possédez un bon esprit analytique;
• Vous êtes polyvalent et vous avez une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers.

N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature!

Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d’activités :

www.raymondchabot.com

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Description du poste

1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe. Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la supervision du directeur du greffe et greffier, le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif associées à la gestion d’une direction. Il est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif à toute l’équipe de la Direction du greffe, ainsi que le suivi des dossiers de règlements et de demandes d’accès aux documents.

Principales tâches

• Exerce, auprès des employés cadres de la direction, un rôle de support concernant l’administration courante et le bon fonctionnement de la direction. Effectue le suivi des dossiers administratifs, s’assure du respect des échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et fait des rapports à son supérieur;
• Rédige, révise ou corrige des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès‑verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité ou tout autre document à la demande de son supérieur immédiat et les achemine aux destinataires, le cas échéant. S’assure de la diffusion sur le site Web, des documents requis émanant de la Direction du greffe;
• Accueille les personnes se présentant ou s’adressant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation;
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques ou courriels à la direction; recherche et donne l’information demandée ou réfère le demandeur à l’autorité compétente. Fournit des renseignements généraux concernant les responsabilités et activités en lien avec la direction;
• Assure le suivi de la correspondance et des plaintes, détermine la priorité des demandes, achemine l’information aux personnes concernées;
• Assure le support clérical nécessaire au traitement des demandes d’accès aux documents et tient leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire;
• Participe à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assure le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur et effectue toute tâche reliée à leur diffusion;
• Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, apporte le support demandé et effectue le secrétariat dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
• Ouvre, indexe, numérise, enregistre et classe les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire dans le respect du plan de classification;
• Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés;
• Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
• Tient à jour l’agenda du directeur du greffe et greffier, fixe les rendez-vous et fait la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction;
• Agit comme personne-ressource en l’absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l’une ou l’autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l’équivalent;
• Un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
• Expérience dans un service du greffe ou juridique municipal (atout);
• Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
• Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (tels qu’Adobe Acrobat 9 Pro Extended, etc.);
• Discrétion;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur;
• Sens de l’initiative;
• Fait preuve de jugement;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Entregent, tact et courtoisie;
• Aptitude à prioriser ses dossiers et ses échéanciers.

En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel).

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en mai 2025;
• Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,26 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride.

DATE LIMITE : 13 décembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.

ADJOINT ADMINISTRATIF

5 années d’expérience

Place d’affaires de Brossard - Sur le site

Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en droit des affaires? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition!

COUPABLE D’EN OFFRIR PLUS!

Nous mettons l’humain au centre de nos réflexions et de nos actions.

Notre promesse :

• d’excellentes conditions de travail, et ce, dès ton entrée en poste : salaire concurrentiel, semaines de vacances qui tiennent en compte ton expérience sur le marché, régime d’assurance collective et d’avantages sociaux modulables, REER collectif, achat d’actions privilégiées de l’entreprise, 13 jours fériés par année et bien plus encore!
• un programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré et adapté te permettant de te sentir rapidement à l’aise dans ton rôle;
• des politiques d’entreprise à l’avant-garde et des programmes flexibles qui mettent de l’avant ton développement professionnel et ta conciliation vie personnelle-travail (formation continue, soutien académique, mentorat, coaching, dialogue de carrière, service de nettoyeur et de traiteur accessible facilement et plus);
• en plus de privilégier le tutoiement et la proximité avec nos gestionnaires et nos collègues, nous accordons une grande importance au temps passé entre collègues en dehors du cadre habituel (exemple : journée de la rentrée à l’automne, classe neige en hiver, rencontre perspective au printemps, etc.).

Ta mission quotidienne

En tant que membre de l’équipe en droit des affaires, ton rôle serait de collaborer avec tous tes coéquipiers dans la réalisation de mandats variés.

Ce qui signifie :

• collaborer avec les membres de l’équipe (avocats, associés et techniciens) et les assister dans les dossiers et tâches administratives;
• soutenir la planification de l’agenda et l’échange de courriels tout en ayant des contacts avec la clientèle, les correspondants, les collaborateurs et les membres de l’équipe;
• rédiger, réviser, modifier et / ou mettre en page des documents et de la correspondance;
• aider l’équipe dans la gestion des dossiers, le maintien et le respect des suivis et des rappels, la bonne conduite des mandats, ainsi qu’avec le service auprès de la clientèle.

Pour accomplir cette mission, tu aurais idéalement :

• un agencement de cinq (5) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
• une connaissance approfondie de la Suite Office;
• une maîtrise de la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
• la capacité de gérer son stress et plusieurs échéanciers simultanément;
• le sens de l’organisation, de l’initiative ainsi qu’une facilité d’adaptation.

Tu n’es pas encore convaincu? Tu as des questions sur le poste, sur nos avantages sociaux ou sur l’environnement de travail? Contacte dès maintenant Mélanie Benoit, de notre équipe des ressources humaines, qui se fera un plaisir de te parler de cette opportunité d'emploi.

À propos de Nous

Chez TCJ, les bottines suivent les babines, et nous en sommes fiers! Cet engagement solidifie la confiance que nous nourrissons les uns envers les autres, et nous nous donnons les moyens pour faire de cette promesse un succès!

Travailler chez nous, c’est être entouré d’une équipe multidisciplinaire établie dans six places d’affaires au Québec. Nous sommes plus de 450 membres passionnés et coupables de faire vivre nos valeurs d'engagement, de simplicité, d'audace et de pertinence dans notre quotidien.

Clique ici pour un aperçu de notre culture d’entreprise!

L’équité, la diversité et l’inclusion

Nous croyons fermement en l'importance de l’équité, de la diversité et de l’inclusion au sein de notre entreprise.

L'inclusion signifie créer un environnement où chaque employé se sent le bienvenu, respecté et valorisé pour sa singularité. Nous comprenons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre culture d'entreprise et renforce notre capacité à innover.

• Prendre note que, dans ce document, l’emploi du masculin n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte et, par le fait même, inclut tous les genres.

Au plaisir,

L’équipe TCJ

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville.

Vos principales responsabilités incluront :

• Préparer, retranscrire, corriger et / ou mettre en page la documentation juridique;
• Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
• Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis avec les clients;
• Faire de la facturation;
• Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

• Poste permanent, temps plein;
• Salaire concurrentiel;
• 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
• Bureaux fermés durant la période des Fêtes;
• Contribution REER de l’employeur;
• Remboursement d'activités sportives;
• Télémédecine;
• Conciliation travail / vie personnelle;
• Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
• Nombreuses activités collectives et initiatives bien-être pour les employés.

Description de poste

1 emploi temporaire vous attend au sein de la Direction du greffe (durée approximative jusqu’en mai 2025)!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe. Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

MANDAT

Sous la supervision du directeur du greffe et greffier, le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif associées à la gestion d’une direction. Il est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif à toute l’équipe de la Direction du greffe, ainsi que le suivi des dossiers de règlements et de demandes d’accès aux documents.

Principales tâches

• Exerce, auprès des employés cadres de la direction, un rôle de support concernant l’administration courante et le bon fonctionnement de la direction. Effectue le suivi des dossiers administratifs, s’assure du respect des échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux séances du conseil municipal et fait des rapports à son supérieur;
• Rédige, révise ou corrige des procédures, tableaux, échéanciers, projets de règlements, procès‑verbaux, registres, sommaires décisionnels, comptes rendus, avis publics, projets de lettres, correspondances, mémos, rapports, attestations et certificats de conformité ou tout autre document à la demande de son supérieur immédiat et les achemine aux destinataires, le cas échéant. S’assure de la diffusion sur le site Web, des documents requis émanant de la Direction du greffe;
• Accueille les personnes se présentant ou s’adressant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les procédures, la tarification et la réglementation;
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques ou courriels à la direction; recherche et donne l’information demandée ou réfère le demandeur à l’autorité compétente. Fournit des renseignements généraux concernant les responsabilités et activités en lien avec la direction;
• Assure le suivi de la correspondance et des plaintes, détermine la priorité des demandes, achemine l’information aux personnes concernées;
• Assure le support clérical nécessaire au traitement des demandes d’accès aux documents et tient leur répertoire à jour dans le logiciel de gestion documentaire;
• Participe à la planification et la préparation des dossiers de règlements municipaux, en assure le suivi selon les procédures applicables pour leur adoption et entrée en vigueur et effectue toute tâche reliée à leur diffusion;
• Agit à titre d’adjoint au responsable des registres, apporte le support demandé et effectue le secrétariat dans le cadre des processus référendaires et électoraux et assume toute autre fonction déléguée;
• Ouvre, indexe, numérise, enregistre et classe les dossiers, la correspondance et les documents dans les archives physiques et le logiciel de gestion documentaire dans le respect du plan de classification;
• Effectue les suivis requis au niveau du budget de la direction et signale les écarts observés;
• Effectue les entrées dans le logiciel approprié des factures adressées à la direction et prépare au besoin, les bons de commande afférents;
• Tient à jour l’agenda du directeur du greffe et greffier, fixe les rendez-vous et fait la réservation de locaux et des équipements nécessaires dans le cadre des activités administratives de la direction;
• Agit comme personne-ressource en l’absence de la secrétaire du greffe pour le logiciel de conseil sans papier et remplace cette dernière au besoin dans l’une ou l’autre de ses tâches ou sur demande de son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique, diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, en bureautique, en administration ou l’équivalent;
• Un (1) an à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
• Expérience dans un service du greffe ou juridique municipal (atout);
• Expérience avec des logiciels de gestion documentaire et financiers (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise parlée et écrite;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.);
• Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (tels qu’Adobe Acrobat 9 Pro Extended, etc.);
• Discrétion;
• Sens de l’organisation;
• Rigueur;
• Sens de l’initiative;
• Fait preuve de jugement;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Entregent, tact et courtoisie;
• Aptitude à prioriser ses dossiers et ses échéanciers.

En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des citoyens francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste (niveau fonctionnel).

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• La possibilité de participer à des projets transformationnels passionnants;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un poste temporaire d’une durée approximative jusqu’en mai 2025;
• Un salaire horaire de 28,46 $ à 36,26 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride.

DATE LIMITE : 13 décembre 2024

Seules les personnes retenues seront contactées.