Postes correspondant à votre recherche : 40
adjoint administratif/adjointe administrative
CRESO Centre-conseil en emploi
Salaberry-de-Valleyfield
Employeur
CRESO Centre-conseil en emploi
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif qui vient en aide aux chercheurs d'emploi de plus de 18 ans et aux personnes immigrantes.
Description de l’offre d’emploi
- Sous la supervision du directeur général, l’adjoint(e) aura à :
- Assumer toutes les tâches reliées à la réception et à l’accueil de la clientèle
- Gérer l'agenda des rendez-vous avec Google Agenda
- Tenir les livres comptables à l’aide du logiciel Avantage
- Assister le directeur dans la production de divers rapports
- Gérer les fournitures de bureau
- Comptabilité : paiement des factures et entrées sur Avantage et fermeture du mois. Un calendrier des tâches comptables est prévu afin de bien maîtriser les diverses opérations. Les autres tâches comptables sont assumées par la direction au début. Une coach est disponible pour la formation de début d'emploi.
Détails : maîtrise de l'anglais et/ou espagnol, un atout.
Horaire du lundi au jeudi - plan d'avantages sociaux - régime de retraite - congés aux fêtes de Noël - congés flottants
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
Corporation Épiscopale Catholique Romiane de Valleyfield.
Salaberry-de-Valleyfield
Employeur
Corporation Épiscopale Catholique Romaine de Valleyfield.
Description de l'entreprise
Siège social de l'évêque de Valleyfield.
Description de l’offre d’emploi
OFFRE D’EMPLOI Secrétaire de l’Évêque
RÔLE
Sous l’autorité de l’évêque de Valleyfield, cette personne travaille étroitement auprès de l’Évêque et effectue des tâches de nature administrative pour divers services de la Corporation épiscopale catholique romaine de Valleyfield.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Recevoir les visiteurs, prendre et gérer les appels et les messages électroniques;
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents;
- Rédiger, mettre en page les procès-verbaux et convocations;
- Assurer des suivis en lien avec la prise de rendez-vous, les engagements et les déplacements de l’Évêque;
- Collaborer à l’organisation de rencontres ou d’événements;
- Faire des recherches et fournir des informations;
- Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau;
- Prêter son aide aux autres services diocésains à la demande des responsables;
- Effectuer les entrées à la base de données et la maintenir à jour;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
PROFIL
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée);
- Posséder une expérience de 3 ans dans un poste comportant des responsabilités similaires;
- Maîtriser les outils informatiques de la suite Office (Word, Outlook, Excel);
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Maîtriser le français, parlé et écrit;
- Connaissance de base en anglais, parlé et écrit;
- Connaître la tenue de livres serait un atout.
APTITUDES
- Rigueur, ponctualité et souci du détail;
- Capacité d’établir et de gérer les priorités;
- Aptitude démontrée pour le travail d’équipe;
- Respect des délais et capacité de s’adapter aux diverses réalités;
- Attitude positive et professionnelle;
- Intégrité, discrétion, empathie et honnêteté;
- Partage des valeurs de l’institution religieuse.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein pouvant débuter rapidement;
- Horaire de jour à discuter;
- Assurances collectives;
- Quatre semaines de vacances dès l’entrée en poste;
- Cotisation de l’employeur au REER de l’employé.e;
- Conditions de travail et de salaire déterminées par l’ordonnance diocésaine.
POSTULEZ MAINTENANT
Partagez-nous votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae) par courriel le plus tôt possible à l’attention de l’abbé André Lafleur, vicaire général, à l’adresse professionnelles.
Qualification professionnelle
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
réceptionniste de clinique médicale
Clinique Vétérinaire de Valleyfield, Inc
Salaberry-de-Valleyfield
Description de poste
Employeur
Clinique Vétérinaire de Valleyfield, Inc
Description de l'entreprise
Établissement vétérinaire offrant des services de consultation, dentisterie et chirurgie et autres soins pour animaux. Vente de produits et médicaments vétérinaires.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Être à l'aise avec les animaux et leurs propriétaires. L'expérience dans un domaine connexe ou relié est grandement appréciée et favorisée. Personne ayant de l'entregent, souriante et dynamique, bonne capacité d'écoute et d'analyse, bonne maîtrise de l'informatique (logiciel: Logi Vet), facilité avec les techniques de bureautique, patiente et pouvant faire preuve d'empathie et de compassion. Cette personne devra acquérir des connaissances de base concernant les soins préventifs chez les animaux de compagnie : vaccination, dépistage et prévention des maladies par vecteurs tels que les tiques, les moustiques, les puces, etc. afin d'être en mesure d'en informer les clients et de répondre adéquatement aux multiples questions de ceux-ci.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Leadership
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Date de fin d'emploi
26 août 2029
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste de clinique médicale
Clinique Vétérinaire de Valleyfield, Inc
Salaberry-de-Valleyfield
Employeur
Clinique Vétérinaire de Valleyfield, Inc
Description de l'entreprise
Établissement vétérinaire offrant des services de consultation, dentisterie et chirurgie et autres soins pour animaux. Vente de produits et médicaments vétérinaires.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Être à l'aise avec les animaux et leurs propriétaires. L'expérience dans un domaine connexe ou relié est grandement appréciée et favorisée. Personne ayant de l'entregent, souriante et dynamique, bonne capacité d'écoute et d'analyse, bonne maîtrise de l'informatique (logiciel: Logi Vet), facilité avec les techniques de bureautique, patiente et pouvant faire preuve d'empathie et de compassion. Cette personne devra acquérir des connaissances de base concernant les soins préventifs chez les animaux de compagnie : vaccination, dépistage et prévention des maladies par vecteurs tels que les tiques, les moustiques, les puces, etc. afin d'être en mesure d'en informer les clients et de répondre adéquatement aux multiples questions de ceux-ci.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Leadership
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Date de fin d'emploi
3 août 2026
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint/adjointe administrative/commis à la comptabilité
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.
Description de l’offre d’emploi
- Travail dans un beau bureau climatisé et fenestré au deuxième étage.
- Atmosphère de travail agréable, commerce familiale établi depuis 1996.
- Doit être ponctuel, polyvalent, responsable, motivé, capacité d'adaptation.
- Faire la comptabilité, la gestion des comptes payables et recevables de l'entreprise.
- Faire toutes autres tâches connexes pour aider au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Doit maîtriser les logiciels comptables, comme Sage 50, Acomba, Avantage, etc.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
FERMES COFFEY INC.
Godmanchester
Description de l'offre d'emploi
Employeur
FERMES COFFEY INC.
Description de l'entreprise
Agriculture
Détails de l'offre
- Répondre au téléphone
- Fixer des rendez-vous
- Faire la répartition au camionneur
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 836
Carrière Dentaire
Pointe-Claire
25,00$ - 35,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Pointe-Claire).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 836Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteSituée au cœur de l'ouest de l'île, la Clinique dentaire Pointe-Claire offre une gamme complète de services dentaires pour toute la famille y compris les soins préventifs, la dentisterie générale, la dentisterie esthétique, les implants dentaires et l'orthodontie.Une clinique dentaire équipée d'une technologie de pointe avec clientèle familiale fidèle et en croissance et une équipe de collègues passionnées, engagées et attentives au besoin des patients qui sera heureux de vous aider à l'intégrer rapidement.Êtes-vous bilingue, flexible, passionnée pour le service à la clientele, organisé, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et aimez travailler en équipe ? Êtes-vous une assistante dentaire avec intérêt par le travail administratif ? Contactez-nous !Logiciel: Dentitek sans papier- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsUn poste permanent à temps plein Lundi au VendrediSalaire compétitif selon votre expérience et compétencesUniformes fournisProgramme de soins dentaires pour l’employé et sa famille immédiatStationnement gratuit sur place - Facile d'accès en transport en communAmbiance de travail familiale et convivialeMentoratAutres...Qualifications et atoutsA moins 1 an d 'experience dans le domaine dentaire en secretariat ou assistance dentaireDisponibilité pour travailler pendant les heures d'ouverture de la clinique à long terme (possibilité d'un jour de congé)Excellent niveau d'anglais et de français à l'oral et à l'écrit. Parler espagnol est un atout (clientèle parfois anglophone)Bonne aptitude à la communication et aux relations interpersonnellesConnaissance de Dentitek sans papier est un atoutHoraire d'ouverture de la cliniqueLundi: 9h30-18hMardi:9h30-19hMercredi: 8h30-17hJeudi: 9h-18hVendredi: 8h-16hSalaire offert: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +25 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAgent(e) administratif(ve)
CISSS de la Montérégie-Centre
Montérégie
Description
Des tâches sommaires :
- Répond au téléphone
- Accueille et dirige les usagers
- Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers
- Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens
- Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité
- Réfère les patients selon leur besoin
- Classe les rapports d'examen, archives
- Offre un service à la clientèle
Parmi les avantages offerts au personnel :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service
- Régime d’assurance collective
- Régime de retraite
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine
- Programme d’aide aux employés
Exigences : Diplôme d'études secondaires complété.
DEP en Secrétariat (un atout).
Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.
Compétences recherchées :
- Grande facilité à travailler en équipe
- Excellente organisation de son travail
- Capacité de travailler sous pression
- À l'aise devant la clientèle
- Être capable d’établir les priorités et de s’adapter rapidement
Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étant adéquatement protégé.
Adjoint/Adjointe de direction
Air Canada
Dorval
Description
Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord.
Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.
La personne idéale fournira un soutien administratif à la Vice-Présidente, Fiscalité et assurera le fonctionnement efficace du bureau.
La personne doit faire preuve d'un solide esprit d'équipe, appliquer des normes de travail très rigoureuses, posséder des compétences de base en gestion de projets, être en mesure d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches simultanément, et présenter des habiletés exceptionnelles pour les relations interpersonnelles.
La nature du travail exige une confidentialité absolue ainsi que des compétences organisationnelles et de communication.
Responsabilités :
- Établir et entretenir des relations efficaces avec les membres clés de l'organisation, ainsi que gagner leur confiance et leur respect.
- Communiquer régulièrement et assurer la liaison avec d'autres dirigeants d'Air Canada, leurs adjoints, leurs équipes de direction, les autres départements et les filiales, les autorités fiscales ainsi qu'avec les fournisseurs / clients externes.
- Effectuer la gestion quotidienne du calendrier (Outlook) et ajuster de manière proactive l'emploi du temps en fonction des priorités.
- Gérer les tâches en fonction des priorités.
- Gérer toute la correspondance, interne et externe, répondre au besoin et de manière appropriée.
- Organiser les réunions de bout en bout (planification, ordre du jour, horaire, matériel informatique, procès-verbaux et mesures à prendre).
- Coordonner les réunions localement et à l'extérieur (y compris les réservations de salle de conférence) et les arrangements de voyages (p. ex., réservations de vols, chambres d'hôtel, repas et locations de voiture).
- Aider à la gestion de la qualité des documents de travail (relecture et mise en page).
- Assurer la coordination des rapports et d'autres documents pour les réunions et les préparer à cette fin.
- Préparer les rapports de dépense pour l'équipe.
- Créer et tenir à jour des listes de coordonnées et autres fichiers.
- Surveiller, compiler des informations et fournir des mises à jour sur le budget du département.
- Tenir les dossiers minutieusement à jour et les classer.
- Contribuer à la réalisation de projets spéciaux, selon les besoins.
- Assurer un suivi proactif auprès des membres de l'équipe pour veiller à ce que tous les livrables soient terminés en temps réel.
- Maintenir et mettre à jour un système de classement complet.
- Gérer l'équipement de bureau et de télécommunications de l'équipe (être la personne-ressource pour le fournisseur et les TI, commander les téléphones cellulaires et surveiller les factures).
- Assister à l'orientation du nouveau personnel.
- Compilation des feuilles de temps mensuelles pour l'équipe et préparer le support à la facturation.
- Fournir un soutien général en matière de gestion de bureau à l'équipe.
- Gérer le calendrier des vacances du groupe.
- Commander des fournitures de bureau pour l'équipe.
Qualifications
- Diplôme d'études secondaires au minimum.
- Quinze années d'expérience à un poste semblable de soutien de hauts dirigeants ou de cadres supérieurs, un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles : planification, établissement des priorités, travail efficace, de haute qualité et bien structuré.
- Capacité à bien travailler sous pression tout en gardant son sang-froid et à respecter les échéances, avec un minimum de supervision.
- Solide esprit d'initiative et capacité d'innover en vue d'améliorer les processus.
- Excellentes habiletés en relations interpersonnelles : résolution de problèmes, souci du client et accessibilité.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité professionnelle et discernement.
- Capacité à voir au-delà des évidences et à surmonter les obstacles et les défis.
- Excellentes habiletés en communication.
- Excellentes compétences en gestion du temps.
- Grande attention aux détails.
- Connaissance approfondie de Windows et de tous les produits de la suite Office de Microsoft.
- La connaissance de nouveaux outils tels que CoPilot est un atout.
- Souplesse et volonté de faire des heures supplémentaires, à l'occasion.
- Désir de prendre de nouvelles initiatives et de s'adapter à de nouvelles fonctions et exigences.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément sans compromettre la qualité du résultat.
- Orientation client éprouvée et capacité à travailler avec différents niveaux de clients.
- Autonome, dynamique, avec une forte initiative personnelle.
- Discipline et solides compétences en résolution de problèmes.
- Parfaitement bilingue (oral et écrit) en anglais et en français.
- Connaissance d'un département fiscal et / ou de l'industrie aérienne est un atout.
Conditions d'emploi :
Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d'obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.
Exigences Linguistiques
Bilinguisme (anglais et français).
Diversité et inclusion
Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.
En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d'un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.
Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOILAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDE
Saint-Eustache
Employeur
CENTRE D'INTEGRATION EN EMPLOI LAURENTIDES (C.I.E. LAURENTIDES)
Description de l’offre d’emploi
Étant en croissance régulière depuis plusieurs années, l’entreprise CIELLA Inc, spécialiste dans le domaine des puits de lumière, recherche une personne serviable et dynamique pour un poste de service à la clientèle et d’administration générale pour son bureau de Saint-Eustache. La direction est très attachée aux valeurs humaines et au respect de chacun, c’est pourquoi la personne retenue démontrera les capacités, le sérieux et le désir de s’engager dans une nouvelle équipe à long terme.
Relevant du président, la personne en place devra exécuter le travail administratif et le service à la clientèle dans un environnement agréable conformément aux méthodes et aux lignes directrices établies par l'entreprise.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Répondre au téléphone, filtrer et acheminer des appels
- Renseigner la clientèle sur les produits et services
- Gérer les courriels et les transferts
- Informer les clients du suivi de leur commande
- Effectuer la relance
- Utiliser un logiciel organisationnel (CRM)
- Monter et gérer les dossiers concernant les clients (devis, acompte, facture, données techniques, bon de production)
- Communiquer les documents utiles à la réalisation de la commande
- Transmettre les commandes d’achat aux fournisseurs et les documents comptables à la comptabilité
- Planifier l’agenda des ventes et des équipes d’installation
- Assister les représentants administrativement
- Accueillir les clients et les services de livraison
- Participer aux démarches de marketing et de promotions (impression, gestion des réseaux sociaux, matériel promotionnel)
- Effectuer toutes autres tâches connexes liées à l’administration
QUALITÉS PERSONNELLES
- Entregent
- Sens pratique et de l’organisation
- Enthousiasme communicatif
- Esprit d’équipe
- Autonomie
EXIGENCES
- Formation en administration et/ou expérience significative
- Expérience de 3 ans en entreprise
- Expérience dans le domaine de la fabrication et la construction (un atout)
- Connaissances informatiques (suite office, logiciel comptable, CRM)
Statut de l’emploi : Permanent
Horaire de travail : Poste temps plein, du lundi au vendredi de jour
35 à 40 heures/semaine
Rémunération : À discuter selon l’expérience
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
secrétaire aux rendez-vous et à la réception
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Saint-Eustache
Employeur
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l'entreprise
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.
- Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
- Type de travail effectué : à la maison les Mardis, aux Cliniques les autres jours.
- Allocation pour frais de déplacement lors du travail en Clinique (une heure par jour lors des déplacements en Clinique).
- Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
- Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
- Vacances d'été de huit (8) semaines
- Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
- Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
- Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
agent/agente de réception
SOURIRE SANS FIN
Saint-Rémi
Employeur
SOURIRE SANS FIN
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, et en collaboration avec l’équipe de coordination, l’agent d’accueil est responsable d’accueillir la clientèle, d’offrir un excellent service à la clientèle aux visiteurs et aux personnes au téléphone. Il soutient également l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives. Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes.
RESPONSABILITÉS
Réception et Soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
- Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
- Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concerné;
- Demeurer accueillant et disponible pour les familles et les visiteurs;
- Collaborer avec l’équipe de sécurité alimentaire lors des journées de distribution du partage;
- Effectuer l’entrée des données (liste des membres, fichier des bénévoles, renouvellements, feuille de transport, etc.);
- Recevoir et traiter les courriels sur une base quotidienne et les faire les suivis avec les personnes concernées au besoin;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion pour la rédaction, la création ou la mise en page de divers documents;
- Gérer les inscriptions à différentes activités ponctuelles et offrir du soutien à l’équipe pour la gestion globale des inscriptions aux activités;
- Assurer le classement et l’impression de divers documents de l’organisation;
- Organiser et gérer les documents à archiver de l’organisation.
ASPECTS COMPORTEMENTAUX À DÉMONTRER
- Avoir des habiletés dans les communications orales et écrites.
- Avoir une facilité à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles, empathie et souplesse.
- Avoir une capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Bon esprit de synthèse et d'analyse, minutie et rigueur.
- Être autonome et polyvalente.
- Avoir une bonne capacité d’adaptation.
- Avoir un bon jugement et du discernement.
- Démontrer de l’entregent, de la diplomatie et de la discrétion.
- Anglais ou espagnol un atout!
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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Adjoint administratif
Sinisco
Montréal
Description de poste
Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?
Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.
Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.
Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.
La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.
Avantages
- Salaire compétitif.
- Assurance collective.
- Assurance dentaire.
- Programme d’aide aux employés.
- Évènements corporatifs.
Description de poste et des compétences
Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :
- Vérification et saisie des feuilles de temps;
- Ouvrir les dossiers physiques;
- Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
- Suivi des mandats;
- Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
- Classement de documents et de dossiers;
- Autres tâches connexes;
- Capacité d’apprentissage;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Capable de travailler avec des délais serrés;
- Travailler avec l’informatique;
- Un bon niveau de français;
Adjoint administratif
Sinisco
Montréal
Description de poste
Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?
Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.
Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.
Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.
La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.
Avantages
- Salaire compétitif.
- Assurance collective.
- Assurance dentaire.
- Programme d’aide aux employés.
- Évènements corporatifs.
Description de poste et des compétences
Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :
- Vérification et saisie des feuilles de temps;
- Ouvrir les dossiers physiques;
- Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
- Suivi des mandats;
- Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
- Classement de documents et de dossiers;
- Autres tâches connexes;
- Capacité d’apprentissage;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Capable de travailler avec des délais serrés;
- Travailler avec l’informatique;
- Un bon niveau de français;
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Groupe Civitas
Montréal
Description du poste
L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.
L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :
- Un environnement de travail dynamique et chaleureux
- L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
- Un régime complet d’assurances collectives
- Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
- Une politique de télétravail hybride
- Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
- Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
- Une rémunération compétitive
- Des bureaux spacieux et lumineux
Responsabilités :
- Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
- Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
- Participer à la rédaction / révision de rapports.
- Assurer le suivi auprès de la clientèle.
- Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
- Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
- Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
- Assumer toutes autres tâches administratives demandées.
Profil recherché :
- DEC, DEP ou AEC en administration
- Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
- Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
- Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
- Solides aptitudes interpersonnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
- Autonomie et sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur et souci du détail
- Excellente maîtrise de la Suite Office
- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ce poste vous intéresse?
Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].
À propos de nous
Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.
Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.
Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Groupe Civitas
Montréal
Description de poste
L’entreprise souhaite ajouter une nouvelle personne à son équipe de Sciences du bâtiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.
L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :
- Un environnement de travail dynamique et chaleureux
- L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
- Un régime complet d’assurances collectives
- Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
- Une politique de télétravail hybride
- Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle
- Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
- Une rémunération compétitive
- Des bureaux spacieux et lumineux
Responsabilités :
- Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services.
- Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales.
- Participer à la rédaction / révision de rapports.
- Assurer le suivi auprès de la clientèle.
- Voir au respect des dates de livraison et de la facturation mensuelle des projets.
- Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif.
- Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
- Assumer toutes autres tâches administratives demandées.
Profil recherché :
- DEC, DEP ou AEC en administration
- Minimum de trois (3) années dans un poste similaire
- Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
- Orienté vers le service à la clientèle et les résultats
- Solides aptitudes interpersonnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
- Autonomie et sens des responsabilités
- Faire preuve de rigueur et souci du détail
- Excellente maîtrise de la Suite Office
- Très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
Ce poste vous intéresse?
Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].
À propos de nous
Chef de file dans le domaine de l’arpentage, de la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc. est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs idées.
Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise, s’adressant aux femmes, aux minorités visibles et aux personnes handicapées.
Nous offrons aussi une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin de rendre celui-ci accessible à tous.
Adjoint administratif
Bertone
Montréal
Description de l'entreprise
Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel.
En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.
Les Avantages Bertone
- Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
- Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
- Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
- Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
- Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
- Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
- Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
- Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
- Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster.
Responsabilités de l'adjointe administrative
- Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
- Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
- Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
- Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
- Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
- Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
- Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
- Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
- Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
- Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
- Assister les autres départements selon les besoins.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
- Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
- Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
- Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
- Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
- Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif.
Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.
Adjoint(e) juridique - Temporaire
Le Groupe Maurice
Montréal
Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.
Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.
Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :
Responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
- Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
- Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !
Adjoint(e) juridique - Temporaire
Le Groupe Maurice
Montréal
Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.
Type de poste :
- Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.
Responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
- Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
- Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
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Adjointe administrative en comptabilité
Fédération de l'UPA de la Montérégie
Saint-Rémi
25,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Fédération de l'UPA de la Montérégie
Description de l'entreprise
Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.
Description de l’offre d’emploi
Cette ferme couvre plusieurs productions dont porcine, avicole, grandes cultures et production de moulée. C’est une entreprise familiale qui permet d’avoir une grande autonomie et flexibilité. Les propriétaires prennent soin des besoins de leurs employés.
Principales tâches
Le titulaire du poste sera amené à effectuer les tâches suivantes :
- Effectuer les conciliations bancaires ;
- Faire les payes ;
- Effectuer la facturation ;
- Réaliser les suivis des poulaillers ;
- Compléter les registres pour Écocert.
Exigences et aptitudes
Afin d’être retenu pour le poste, vous devez :
- Être organisé, polyvalent et courtois ;
- Connaissance du logiciel SIGA un atout ;
- Diplôme et expérience en comptabilité ;
- Maîtriser la Suite Office dont Excel de base.
Horaire
- Permanent entre 30 et 40 heures
- Semaine
Rémunération et avantages sociaux
Salaire entre 25-30$/heure selon les compétences et l’expérience du candidat. *DANS NOTRE OFFRE D’EMPLOI, NOUS UTILISONS LE MASCULIN POUR DÉSIGNER DES PERSONNES DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE ET IDENTIFIER SANS DISCRIMINATION LES INDIVIDUS DES DEUX SEXES.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
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