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
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,
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Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif)
Fédération des cégeps
Montréal
Temporaire à temps plein
50 313,00$ - 61 608,00$ /an
ADJOINT.E JURIDIQUE (droit du travail et droit administratif)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Remplacement de congé parental
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail.
La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.
NATURE DU TRAVAIL
La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de neuf avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.
Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :
- Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
- Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et fermeture des dossiers;
- Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
- Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
- Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
- Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
- Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
- Préparer les tableaux de suivi et documents nécessaires à la fixation du rôle d’arbitrage;
- Préparer les comptes de dépenses des avocats et du notaire;
- Traiter les documents sujets à approbation par le directeur;
- Saisir des fiches de temps et de déboursés;
- Produire les factures reliées aux services juridiques rendus aux membres;
- Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
- Tenir à jour des listes de contacts;
- Procéder à des envois massifs de courriels;
- Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
- Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir l’une des formations suivantes :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
- Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques;
- Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
- Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
- Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
- Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit du travail;
- Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
- Démontrer une connaissance de l’anglais (un atout).
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
- Démontrer un bon sens de l’initiative, une capacité à s’adapter aux situations changeantes et être autonome;
- Faire preuve de rigueur et souci du détail;
- Être orienté vers les clients;
- Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
- Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
- Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
- Poste à durée déterminée, en remplacement d’un congé parental, jusqu’au 31 mars 2026;
- Temps complet (35 heures par semaine);
- Salaire annuel entre 50 313 $ à 61 608 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : dès que possible.
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE
La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 2 mars à 23 h, via Secrétaire-inc - Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif) - Fédération des cégeps - Emploi Cégep.
Les tests et les entrevues auront lieu, à distance, dans la semaine du 3 mars 2025.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Coordonnateur.rice, Ressources humaines et opérations
Barreau de Montréal
Montréal
Permanent à temps plein
Le Barreau de Montréal, c’est plus de 175 ans d’histoire et d’expertise. C’est aussi l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission est de veiller à la protection du public tout en soutenant ses près de 17 000 membres dans l’exercice de la profession. Comptant 21 employés multidisciplinaires, il veille notamment au suivi des travaux de 25 comités en plus d’organiser des évènements à l’intention du public et des avocats.
Le Barreau de Montréal est un organisme inclusif où l’esprit d’équipe et le professionnalisme sont au cœur des opérations. Il est un employeur de choix qui offre des conditions de travail compétitives et de la flexibilité à ses employés. Y travailler, c’est également avoir des tâches stimulantes et variées. L’équipe de direction encourage d’ailleurs l’autonomie et l’innovation en implantant de meilleures pratiques et outils pour l’organisation.
Situé dans le Vieux-Montréal, le Barreau de Montréal est facilement accessible en transport en commun. Joignez-vous à une équipe dynamique. Il ne manque que vous!
Vous êtes une personne proactive, organisée, orientée vers les solutions et reconnue pour votre polyvalence et votre rigueur? La gestion administrative, les ressources humaines et l’efficacité des opérations vous passionnent? Nous souhaitons vous rencontrer pour discuter du nouveau poste de COORDINATION DES RESSOURCES HUMAINES ET OPÉRATIONS
Sous l’autorité du Chef des opérations, ce poste clé assure le soutien administratif et opérationnel, en gérant divers processus RH et en collaborant à l’amélioration continue des activités de l’organisation.
L'emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes à pour seul but d'alléger le texte.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Ressources humaines
- Collaborer au processus de recrutement de nouveaux employés et des embauches temporaires.
- Assurer l’accueil et coordonner le plan d’intégration des nouveaux employés.
- Colliger, gérer, classer et tenir à jour tous les dossiers des employés, incluant les assurances, la télémédecine, régime de retraite et calendrier des vacances annuelles, entre autres.
- Coordonner la gestion des évaluations du rendement.
- Contribuer à la mise à jour du guide de l'employé et diverses politiques.
- Planifier et coordonner les activités de formation pour tout le personnel.
- Participer à la mise sur pied de sondages de satisfaction des employés.
- Piloter des activités de reconnaissance.
- Assurer la coordination du Comité RH du Barreau de Montréal et la rédaction du compte-rendu
Opérations
- Coordonner les commandes de toutes les fournitures requises au bureau et gérer l'inventaire.
- Assurer l’entretien et le bon fonctionnement des équipements de bureau.
- Suivre les échéances contractuelles, assurer le renouvellement des ententes et maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs et prestataires de service.
- Assurer la supervision des prestataires de services responsables de l’entretien des bureaux.
- Agir comme point de contact principal pour toute demande liée aux opérations (réparations et maintenance des installations, chauffage, climatisation, plomberie, alarme).
- Diffuser les communications internes.
Administration et finance
- Collaborer à la réalisation des activités administratives, incluant la vérification et le suivi des factures du département, le classement et l’archivage des documents et la prise en charge de tâches administratives ad hoc selon les besoins.
- Coordonner le calendrier annuel des activités du Barreau de Montréal, enregistrer les dates des activités dans l’agenda centralisé et envoyer les invitations aux participants.
- Participer à la réalisation des budgets, des bilans comptables et de l'audit annuel de l'organisation.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme en gestion des ressources humaines, administration ou un domaine connexe.
- Expérience pertinente en gestion administrative, ressources humaines ou coordination des opérations.
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et attention aux détails.
- Aisance avec les outils technologiques Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), logiciels ou plateformes RH ou ERP. La connaissance de la plateforme Employeur D serait un atout.
- Aptitude à la communication et à la rédaction : capacité à rédiger des documents RH, des comptes-rendus et des communications internes.
- Sens du service et approche proactive : aptitude à anticiper les besoins et à proposer des solutions efficaces.
- Excellent service à la clientèle.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (collègues, direction, fournisseurs, partenaires).
- Engagement envers la confidentialité et l’éthique professionnelle.
- Parmi les autres qualités recherchées : dynamisme, intégrité, autonomie et esprit d’équipe.
- Anglais fonctionnel, un atout pour interagir avec différents partenaires et fournisseurs.
CANDIDATURE
Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates ; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.
Le Barreau de Montréal souscrit au principe de l’égalité des chances dans l’emploi et s’engage à favoriser un milieu de travail inclusif. L’usage du masculin dans le contenu de ce document a pour seul objectif d’alléger le texte.
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Adjoint.e juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Joliette
Description du poste :
- Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
- Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
- Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.
Profil recherché :
- Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
- Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ( un atout : les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
- 5 jours de maladie monnayables par an;
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
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Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Produire différents rapports;
- Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
- Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
- Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
- Effectuer la collection des comptes à recevoir;
- Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
- Préparer de la documentation en vue de réunions;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
- Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
- Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
- Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
- 5 jours de maladie monnayables par an;
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.
Venez exploiter pleinement vos compétences!
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.
Notes :
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.
Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DÉPARTEMENT DES VENTES
Élite Auto Montréal
Montréal
Permanent à temps plein
45 000,00$ - 54 999,99$ /an
Rejoignez une entreprise dynamique en pleine expansion ! 🚗
Élite Auto Montréal, concessionnaire reconnu pour son excellence en service et vente automobile, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Département des ventes. Vous avez un excellent sens de l’organisation et aimez travailler dans un environnement stimulant ? Cette opportunité est pour vous !
Vos principales responsabilités :
✅ Gérer et assurer le suivi des dossiers clients et des contrats de vente
✅ Assurer la coordination entre les conseillers en vente et les autres départements
✅ Préparer et traiter les documents administratifs liés aux transactions automobiles
✅ Effectuer la gestion des paiements, financements et facturations
✅ Offrir un soutien administratif à l’équipe des ventes et répondre aux demandes des clients
✅ Organiser et mettre à jour les bases de données clients et les fichiers internes
Le profil idéal :
🔹 Expérience en administration, service à la clientèle ou dans un poste similaire (1-3 ans)
🔹 Excellente maîtrise du français (oral et écrit), l’anglais est un atout
🔹 Compétence en gestion des documents et suivi administratif
🔹 Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, logiciels CRM)
🔹 Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
🔹 Attitude professionnelle et excellent service client
Pourquoi rejoindre Élite Auto Montréal ?
✔️ Entreprise en pleine croissance – Opportunités de développement professionnel
✔️ Conditions de travail avantageuses – Salaire compétitif et avantages sociaux
✔️ Esprit d’équipe dynamique – Un environnement motivant et collaboratif
✔️ Possibilité d’évolution – Développement de carrière dans l’administration automobile

Adjoint.e juridique en litige - cybersécurité - salaire jusqu’à 75 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Poste hybride (3 jours à la maison et 2 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité;
- Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
- Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
- Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
- Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
- Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
- Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
- Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
- Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
- Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
- Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
- Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
- Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.
Compétences et qualités recherchées :
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
- 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
- Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
- Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
- Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
- Expérience en facturation électronique, un atout;
- Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
- Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
- Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - litige commercial - salaire jusqu'à 70 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 70 000,00$ /an
Tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut !
Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique en litige. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique !
Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75h/semaine) ;
- Travail en mode hybride (2 jours en télétravail) ;
- Formation en présentiel (près du métro Peel) ;
- Flexibilité horaire ;
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine) ;
- Assurance invalidité ;
- REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour ;
- Boni annuel ;
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables) ;
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé) ;
- Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience ;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :
- Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers ;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, dont la gestion des échéanciers ;
- Assurer la sécurité des documents confidentiels ;
- Coordonner le travail avec d’autres départements à l'interne et ainsi que d'autres services ou organismes à l’externe ;
- Effectuer le suivi du calendrier ;
- Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…) ;
- Préparer de la documentation juridique ;
- Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations ;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures, conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
- Effectuer les recherches de conflits ;
- Effectuer les recherches dans les registres publics (Registre foncier, etc.) ;
- Procéder à l’ouvertures de dossiers ;
- Facturer les dossiers ;
- Préparer le compte de dépenses ;
- Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe ;
- Effectuer la prise de rendez-vous ;
- Effectuer du classement ;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.
Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique ;
- 3 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF ;
- Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone et sur la facturation ;
- Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, prise d’initiatives ;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités ;
- Traitement sensible des informations confidentielles ;
- Fort sens de l’organisation ;
- Minutie et souci du détail.
Un peu plus d’informations sur l’entreprise :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.
Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer !
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Adjoint.e juridique junior.e - droit du travail - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
49 000,00$ - 60 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Horaire de 9h à 17h (pas de flexibilité);
- Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
- Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
- Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
- REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
- Assurance vie;
- 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
- Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
- Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
- 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
- 3 semaines de vacances par an.
Vos futures responsabilités :
- Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
- Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
- Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
- Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
- Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
- Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
- Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).
Compétences et qualités recherchées :
- Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique;
- Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
- Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
- Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
- Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.
Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.
Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
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Adjoint.e juridique – litige civil et familial – salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable, dans un marché de niche. Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!
Notre client, un cabinet d’avocats située à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e en litige civil et/ou familiale pour compléter son équipe de quatre talentueux avocats.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine, en présentiel;
- Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
- Jours de congés personnels flexibles;
- Stationnement disponible et gratuit;
- Bureaux ergonomiques et lumineux;
- Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable;
- De 2 à 3 semaines de vacances par an;
- Bureau fermé et congé rémunérés entre Noël et le Nouvel an.
Vos futures responsabilités :
- Gestion des agendas des avocats;
- Maintien à jour des dossiers, du classement et des informations des dossiers clients;
- Intégration des délais des protocoles et des ententes judiciaires dans Juris Concept;
- Suivi des dossiers : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, suivi de l’agenda, etc.;
- Préparation et assemblage des procédures et des cahiers de pièces;
- Communication avec les clients et les différents intervenants;
- Coordination des réunions et conférences;
- Mise en forme, sur Word, des procédures juridiques dictées par les avocats;
- Recherches diverses : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes et banques de données juridiques;
- Tenue de la réception.
Compétences et qualités recherchées :
- 2 ans d’expérience minimum à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et/ou familial;
- Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
- Excellent français écrit et parlé;
- Bilinguisme intermédiaire. Le poste implique de répondre aux appels de clients anglophones, notamment en raison de la clientèle internationale du cabinet;
- Connaissance de JurisConcept;
- Polyvalence, fiabilité, rigueur, discipline et capacité d'évoluer;
- Excellent raisonnement juridique et grande autonomie dans la gestion des dossiers.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Établi à Montréal depuis plus de 35 ans, ce cabinet se spécialise principalement en droit immobilier, corporatif, commercial et civil. Il traite des dossiers, tant à l'échelle nationale qu'internationale, plaidant même devant la Cour suprême du Canada.
Si vous souhaitez intégrer une équipe qui partage avec vous des valeurs telles que la passion, le dynamisme et l’innovation, ne laissez pas passer cette opportunité et rejoignez-la!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
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Adjoint.e juridique - droit notarial - jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie personnelle et vie professionnelle, surtout en été, est importante ? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!
Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour seconder des avocats dans le département notarial.
Postulez dès maintenant, et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33,75 heures par semaine) en présentiel;
- Formation en présentiel (près du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
- Boni annuel;
- 8 jours de congés maladies par an (mobiles et monnayables);
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos futures responsabilités :
- Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.);
- Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index;
- Rédiger des lettres et de la correspondance;
- Effectuer des recherches de testaments;
- Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude;
- Collecter des renseignements et préparer des documents à partir de modèles;
- Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.);
- Préparer la facturation des dossiers;
- Effectuer la prise de rendez-vous;
- Effectuer du classement;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout);
- 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial;
- Connaissance du logiciel Procardex (un atout);
- Très bon bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra desservir et interagir avec une clientèle à 85 % anglophone;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
- Bonne connaissance de Kofax / Nuance PDF;
- Dynamisme, débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
- Traitement sensible des informations confidentielles;
- Prise d’initiatives et autonomie;
- Sens de l’organisation, minutie et souci du détail.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en successions.
Joignez les rangs d’une équipe dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
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Adjoint.e juridiques - fiscalité - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit fiscal dans un cabinet d’avocats, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été, est importante? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!
Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour aider des avocats dans le département des taxes.
Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
- Formation en présentiel (près du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
- Boni annuel;
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, dont la gestion des échéanciers;
- Assurer la sécurité des documents confidentiels;
- Coordonner le travail avec d’autres départements à l'interne, ainsi qu’avec d'autres services ou organismes à l’externe;
- Effectuer le suivi du calendrier et la prise de rendez-vous;
- Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses, etc…);
- Préparer de la documentation juridique, et effectuer du classement;
- Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations;
- Réaliser la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures, conformément aux normes juridiques et grammaticales;
- Effectuer les recherches de conflits;
- Effectuer les recherches dans les registres publics (registre foncier, etc.);
- Procéder à l’ouverture de dossiers;
- Facturer les dossiers;
- Préparer les comptes de dépenses;
- Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe;
- Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit fiscal;
- Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et le type de clients su cabinet nécessite un très bon niveau dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
- Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone ainsi que sur de la facturation;
- Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
- Traitement sensible des informations confidentielles;
- Fort sens de l’organisation;
- Minutie et souci du détail.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Direction adjointe au Service des ressources humaines - Bureau des relations professionnelles
Centre de services scolaire de Montréal
Montreal
106 520,00$ - 142 024,00$ /an
Description du poste
Le CSSDM recherche une Direction adjointe au Service des ressources humaines - Bureau des relations professionnelles pour combler un poste régulier, et ainsi contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves. Vous êtes un leader engagé, audacieux et bienveillant, prêt à faire une réelle différence dans la mission éducative du CSSDM ? Rejoignez notre organisation et devenez cadre au sein du plus grand centre de services scolaire du Québec !
Rôle et responsabilités
Sous l'autorité hiérarchique de la direction du Service des ressources humaines, cet emploi consiste à diriger, pour le personnel enseignant, une partie des programmes institutionnels et stratégiques notamment, les relations professionnelles, le rôle d'arbitrage et des litiges, les griefs, les négociations à l'échelle locale, l'application de la Loi sur la Laïcité de l'État et les antécédents judiciaires. Cet emploi comporte l'exercice des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) en lien avec le plan stratégique du CSSDM. Le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l'ensemble des gestionnaires du CSSDM sur toute question relative à son champ d'interventions.
Plus particulièrement, cette personne est notamment responsable de :
- Collaborer à l'élaboration et à la mise en œuvre des orientations et objectifs du plan d'engagement administratif du CSSDM et du plan d'action du Service des ressources humaines dans les domaines qui relèvent de sa compétence.
- Superviser et diriger l'équipe œuvrant dans le dossier enseignant du Bureau des relations professionnelles.
- Superviser la gestion des dossiers de griefs et s'assurer que les règlements respectent les orientations du Centre de Services et les courants jurisprudentiels en la matière.
- Superviser la négociation à l'échelle locale (conditions particulières et entente locale).
- Participer à l'élaboration des politiques du Centre de services scolaire pour les programmes qu'il dirige.
- Définir ou collaborer à la définition des objectifs et des politiques propres aux programmes qu'il dirige compte tenu des politiques et des objectifs généraux du centre de services scolaire.
- Établir les programmes, la répartition des responsabilités, les normes et les procédures de mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
- Diriger des activités, des programmes ou des ressources du Bureau des relations professionnelles.
- Évaluer les résultats de la mise en œuvre des programmes sous sa responsabilité.
- Vérifier la qualité du travail effectué par le personnel sous sa responsabilité et effectuer un contrôle continu, transmettre de la rétroaction au personnel sous sa responsabilité.
- Assister et conseiller la direction du Service des ressources humaines de même que les cadres des autres services et des établissements, relativement aux programmes sous sa responsabilité.
- Participer à l'élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité.
- Exercer une juridiction fonctionnelle sur le personnel sous sa responsabilité; les soutenir, supporter, encadrer, accompagner et conseiller au quotidien.
- Jouer un rôle d'expert.
- Remplacer la direction lorsque requis.
- Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction que pourraient lui confier sa supérieure immédiate.
Le CSSDM est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés ? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !
Qualifications requises
- Être membre en règle du Barreau du Québec.
- Six (6) années d'expérience pertinente.
- Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l'étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l'évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
- Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Profil recherché
- Excellentes connaissances en droit du travail.
- Expérience de travail dans un environnement syndiqué et complexe.
- Grandes habiletés interpersonnelles favorisant la collaboration.
- Communication et capacité de négociation.
Rémunération
Salaire annuel entre 106 520 $ et 142 024 $ selon votre scolarité et vos expériences de travail. Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l'entrée en fonction pour que l'ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d'heures travaillées, nom de l'employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d'expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Être cadre au CSSDM, c'est avoir des conditions d'emploi qui font toute une différence, notamment :
- L'accès à un programme d'insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d'assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, (6) six semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l'opportunité de faire partie d'une association de cadres scolaires, et bien d'autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.
- Certaines conditions s'appliquent.
Le CSSDM remercie les candidates et les candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM. Le CSSDM s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l'État (la « LLÉ »). La LLÉ prévoit notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l'État et ses principes, incluant la séparation de l'État et des religions, la neutralité religieuse de l'État, l'égalité de tous les citoyens et citoyennes ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion. De plus, la LLÉ prévoit, entre autres choses, l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSDM d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.
Adjointe administrative de projets
Hays
Montreal
Description
En tant que coordonnateur / adjoint administratif de projet, vous serez responsable de plusieurs aspects cruciaux, notamment la préparation des bons de commande, la rédaction et la gestion des contrats, ainsi que le suivi méticuleux de la facturation associée.
Votre implication sera essentielle pour garantir la fluidité et la conformité de toutes les opérations administratives liées au projet. Vous ferez partie de l’équipe de projet, où vous serez chargé(e) d'établir les bases administratives nécessaires à sa bonne exécution.
Responsabilités
- Mise en place des procédures de commande et de facturation en étroite collaboration avec les différents départements concernés ;
- Veiller à ce que toutes les transactions administratives soient réalisées de manière précise et en temps opportun ;
- Assurer la gestion proactive des bons de commande, des contrats avec nos partenaires, ainsi que la coordination efficace de la facturation et du recouvrement ;
- Veiller à ce que tous les processus administratifs soient finalisés conformément aux exigences contractuelles et réglementaires ;
- Préparer et présenter les avis de changements ;
- Préparer les contrats en sous-traitance ;
- Approuver les factures des fournisseurs ;
- Vous impliquer dans la maintenance du budget ;
- Toutes autres tâches connexes ;
- Support aux chargés de projet pour leurs différentes opérations dans Maestro.
Qualifications
- Technique en construction, comptabilité ou gestion de projet (Un atout) ;
- Connaissance du logiciel Maestro (prérequis) et de la suite Microsoft Office (Un atout) ;
- Excellente connaissance de l’industrie de la construction ;
- Être bon négociateur ;
- Capacité à travailler en français et en anglais ;
- Sens de l’organisation aiguisé ;
- Autonomie, polyvalence et débrouillardise développée ;
- Habiletés relationnelles (diplomatie, écoute, respect et ouverture).
Administrative Project Assistant (construction)
Description
As a project coordinator / administrative assistant, you will be responsible for several crucial aspects, including preparing purchase orders, drafting and managing contracts, and meticulously tracking associated billing.
Your involvement will be essential to ensure the smooth and compliant execution of all administrative operations related to the project. You will be part of the project team, where you will be responsible for establishing the necessary administrative foundations for its successful execution.
Responsibilities
- Implementing ordering and billing procedures in close collaboration with the various concerned departments;
- Ensuring that all administrative transactions are carried out accurately and promptly;
- Proactively managing purchase orders, contracts with our partners, and effectively coordinating billing and collections;
- Ensuring that all administrative processes are completed in accordance with contractual and regulatory requirements;
- Preparing and presenting change notices;
- Preparing subcontracting contracts;
- Approving supplier invoices;
- Involvement in budget maintenance;
- All other related tasks;
- Supporting project managers with their various operations in Maestro.
Qualifications
- Technical degree in construction, accounting, or project management (an asset);
- Knowledge of Maestro software (required) and Microsoft Office suite (an asset);
- Excellent knowledge of the construction industry;
- Good negotiation skills;
- Ability to work in French and English;
- Sharp organizational skills;
- Autonomy, versatility, and resourcefulness;
- Interpersonal skills (diplomacy, listening, respect, and openness).
Adjoint administratif / Adjointe administratif - Cabinet comptable
Vortex - Stratégie & Recrutement
Montreal
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d'un.e adjoint.e administrative pour notre client, un cabinet comptable d’envergure provincial. Le poste en question vous offre la possibilité d'être basé dans l'une des succursales principales du cabinet, soit Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion.
Votre rôle et responsabilités
- Finaliser la présentation et la mise en page des états financiers et autres documents;
- Relire et réviser son propre travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits;
- Apporter les corrections nécessaires suite à la révision de l’associé responsable du Contrôle de Qualité;
- Impression finale des documents émis par le département selon les standards établis par le cabinet;
- Assemblage des états financiers pour présentation aux clients;
- En l’absence de la commis de bureau, peut être appelé à effectuer toute tâche attribuée à cette dernière telle que, sans s’y limiter, le remplacement à la réception, des photocopies, la préparation et l’envoi de la poste.
Exigences
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience au sein d’un cabinet comptable ou dans un cabinet de services professionnels;
- Parfaitement bilingue (Français et anglais parlé et écrit);
- Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
- Excellente maîtrise de Word, Excel;
- Connaissance de Caseware / Caseview (un atout);
- Excellente maîtrise de la mise en page de documents complexes;
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Assurances collectives;
- Congés maladie et journées personnelles;
- Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes;
- Accès à des programmes de formation;
- Mode de travail hybride (4 jours par semaine au bureau);
- Différents lieux de travail possibles : Montréal, Brossard, Laval ou Vaudreuil-Dorion;
- Et beaucoup plus;
Agent administratif
Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies
Montreal
20,00$ - 20,00$ /heure
Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt. Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts. Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Tenir à jour le classement des enveloppes,
- Traiter les rapports et les formulaires demandés,
- Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
- Gestion de l’agenda.Exigences du poste
- Expérience et / ou connaissances liées à l'impôt (un atout),
- Compétence dans MS Office et gestion de bases de données,
- Précision et attention aux détails,
- Bonne organisation,
- Diplôme d'études secondaires.QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
- Aimer travailler avec le public et être à l'aise pour communiquer,
- Sens des responsabilités, honnêteté et discrétion,
- Maîtrise du français parlé et écrit,
- La connaissance d'autres langues est un atout.Conditions de travail : Période : du 10 février au 3 avrilPoste contractuel, entre 12 et 16 heures par semaineTaux horaire : 20 $ / heureHoraires : du lundi au jeudi, de 9 h à 14 hVeuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante : [email protected] les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Adjoint administratif
Mallette
Montreal
Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.Envie de relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherched’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrativequi sera rattaché(e) au bureau de Montréal. Si tu te démarques par ta minutie et ton aisance avec les technologies, alors ce poste est fait pour toi!Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.Pourquoi te joindre à notre équipe?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs : Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libreUne politique de télétravail hybrideUn cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre (4) semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’AnUne assurance collective complète incluant les assurances dentairesUn régime de retraite collectif avec participation de MalletteUn crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridiqueUne allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturellesUn accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteurCe que tu accomplirasEffectuer la mise à jour annuelle des lettres et des modèles, conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelleRelire et réviser les documents, tout en veillant à leur mise en page dans les formats Word ou PDFProcéder à la publication des documents dans CaseWare en assurant leur conformitéUne formation à l’utilisation de CaseWare sera offerte pour faciliter ton intégration.As-tu le profil recherché?Ce qui compte vraimentUn DEP, un AEC ou un DEC en bureautiqueUne expérience pertinente d’au moins deux (2) ansUne excellente maîtrise du français écritUne bonne connaissance de la suite Microsoft Office, notamment de WordCe qu’on recherche chez toiUn souci du détail et une rigueur exemplaire pour créer des documents impeccablesUne curiosité et un intérêt à apprendre pour améliorer ton expertise de CaseWareUne ouverture à faire évoluer ton rôle avec la croissance de la pratiqueEnvie de te joindre à la grande équipe de Mallette? Voici un aperçu de ce qui t’attend : : / / www.youtube.com / watch?v=ieClWE_ea9c.Ton avenir commence ici, postule dès maintenant!Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.
Agent administratif
Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies
Montreal
20,00$ - 20,00$ /heure
Le Centre d'action bénévole de Rivière-des-Prairies est à la recherche d'un commis administratif et / ou comptable compétent pour effectuer diverses tâches administratives et de comptabilité liées à l'impôt.
Les responsabilités du candidat comprennent l’assistance continue à l’équipe d’impôts pendant les mois de mars et avril. Le postulant doit être familier avec la procédure à suivre pour faire la déclaration d’impôts.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques,
- Tenir à jour le classement des enveloppes,
- Traiter les rapports et les formulaires demandés,
- Fournir un soutien administratif aux bénévoles en matière d’impôts,
- Gestion de l’agenda.
Exigences du poste
QUALITÉS ET APTITUDES NÉCESSAIRES :
Conditions de travail :
Veuillez faire parvenir votre CV au plus tard le jeudi 6 février à 16 h à l'adresse suivante :
Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
Technicien(ne) en comptabilité et administration
Go RH
Montreal
À propos de l'entreprise : CCNucléaire est reconnu comme un fournisseur de services spécialisés adressant des problématiques complexes dans l’industrie nucléaire.Notre équipe d’experts possède une vaste expérience en conception, développement, fabrication et mise en service de solutions innovantes pour soutenir le développement responsable du secteur nucléaire.Nous sommes une équipe dynamique et diversifiée et nous cherchons une personne passionnée qui partage nos valeurs et qui aime faire avancer les choses de façon simple afin d’amener l’entreprise plus loin.Résumé du poste : Nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en comptabilité et administration pour soutenir notre croissance et nos opérations financières et administratives. Relevant de la Directrice Administration et Finances, vous serez responsable de diverses tâches comptables ainsi que du cycle complet de la paie. Le rôle évoluera en fonction des projets et des besoins de l’entreprise.Responsabilités principales : Paie : Collecter, vérifier et traiter les informations liées à la paie (heures travaillées, congés, avantages sociaux et compte de dépenses).Préparer et exécuter le traitement des paies en respectant les délais et la réglementation en vigueur.Produire les relevés d’emploi et autres documents administratifs liés à la paie.Assurer la mise à jour des dossiers des employés en lien avec la paie.Responsable de la gestion des documents d’embauche et l’ajout des employés au système de paie.Responsable de l’adhésion des nouveaux employés à l’assurance groupe et régime de retraite.Support aux employés avec les outils de feuilles de temps et compte de dépenses (Microsoft Business Central) et demandes de vacances (Nethris).Évaluer et intégrer divers modules connexes du logiciel Nethris en lien avec la gestion des ressources humaines.Comptabilité : Effectuer la saisie et la vérification des transactions comptables (factures, paiements, écritures) en soutien au contrôleur.Soutenir le processus d’achat (Bon de commande et réception) en appuie au département d’achat.Participer aux clôtures comptables mensuelles.Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et comptables incluant l’optimisation des outils informatiques. (Microsoft Business Central, Power BI, Nethris) Qualifications : Diplôme en comptabilité, finance ou administration des affaires.Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire (comptabilité et paie).Maîtrise d’Excel et des outils informatiques et bureautiques, notamment Office, les logiciels de gestion intégrée (ERP) et Systèmes de paie.Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Compétences souhaitées : Sens aigu de la confidentialité.Proactivité et capacité à travailler de manière autonome.Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et bonnes compétences en communication.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.Avantages : Horaire 37.5 heures / semaine.Bonis discrétionnaire annuel selon les performances de l’entreprise.Téléphone intelligent fourni ou allocation de 60$ / mois pour l’utilisation de votre appareil personnel.Vacances annuelles selon expérience, entre (3) et maximum (4) semaines de vacances par année.Congés de maladie : 5 jours d’absences rémunérées non-cumulatives ni remboursable à la fin de l’année.Assurance groupe et programme d’aide aux employés (PAE). La répartition de la prime est d’environ 70% employeur et 30% employé.Régime de retraite avec contribution de l’employeur entre 1% et 3% selon l’expérience.
Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur
ÉTS - École de technologie supérieure
Montreal
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!VOTRE RÔLEQuel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.Vous serez responsable de : Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariatou scolarité équivalente.Expériences : Cinq (5) années d'expériencepertinentes dans un poste similaire.VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières : Excellente maîtrise de la langue anglaiseà l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.Autres habiletés : Vous avez une excellentemaîtrise de la langue françaiseet de solidescompétencesrédactionnelles .Vous disposez d'une expérience pertinente engestion active des agendas,notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.Vous possédez une connaissance approfondie deslogiciels MS Office 365(Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec lesoutils de communication et de productivité, tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.Vous démontrez d'excellentescompétences relationnelleset
- savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.Vous savez préserver laconfidentialitédes informations sensibles, assurer ladiscrétionet offrir unservice par excellenceà vos interlocuteurs.Vous communiquez avectactetdiplomatiedans toutes vos interactions.Vous combinezdynamismeen équipe etefficacitédans vos tâches individuelles.Mais surtout … vous avez uneattitude positiveetcollaborative.Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
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