Postes correspondant à votre recherche : 281
adjoint administratif/adjointe administrative COMMIS
2865-8169 QUEBEC INC.
Saint-Laurent
Employeur
2865-8169 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.
Description de l’offre d’emploi
Les tâches reliées au travail sont :
- Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,
- Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,
- Entrée de données (soumissions - commandes - factures),
- Encaissements,
- Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,
- Mettre à jour les feuilles de temps,
- Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.
- Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.
- Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Exigences :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches,
- Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,
- Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,
- Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariat,
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,
- Bonne maîtrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.
- Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,
- Avoir le sens des responsabilités, des priorités, le souci du détail,
- Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atout.
Horaire de travail :
Temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférence.
Avantages :
- Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,
- Assurances collectives,
- Congé payé le jour de votre anniversaire,
- Salaire concurrentiel - selon expérience,
- Grand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,
- ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE.
Compétences
- Assiduité et ponctualité,
- Polyvalence.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé,
- Anglais parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9256-1869 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offre sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, être méticuleux sur les détails, avoir un très bon rapport avec la clientèle et les employés, et la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employés. Bonne connaissance d'Excel, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentielle. Il y aura une période de formation et vous aurez une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Centre d'études musicales Pantonal
Outremont
Description de poste
Employeur
Centre d'études musicales Pantonal
Description de l'entreprise
Pantonal propose une formation musicale dont le programme a été aménagé sur la base d'une approche intuitive et efficace, fondée sur le plaisir de faire de la musique. Notre enseignement a pour objectif de rendre la musique accessible à tous. Appuyé par une équipe de professeurs compétents et dynamiques, Pantonal offre un programme adapté aux besoins de tous, amateurs et professionnels, quel que soit leur âge. Les cours couvrent toutes les étapes de l’apprentissage et font appel à un répertoire varié, de tous les styles, classique, populaire, folklorique, ou jazz.
Description de l’offre d’emploi
Le Centre d'études musicales Pantonal est un organisme à but non lucratif dédié à rendre la musique accessible à tous grâce à des cours adaptés à tous les niveaux, que ce soit pour des amateurs ou des professionnels, et quel que soit leur âge. Nous recherchons actuellement un(e) agent(e) administratif(ve) compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat ou la candidate idéal(e) aura une solide expérience en gestion administrative, une bonne connaissance du domaine musical, ainsi qu'une capacité avérée à gérer efficacement les emplois du temps et les calendriers.
Responsabilités :
- Planification des horaires : Collaborer avec l'équipe pédagogique pour élaborer un calendrier de cours, en prenant en compte les contraintes des enseignants et des étudiants.
- Coordination des disponibilités : Collecter les disponibilités des enseignants et des étudiants pour assurer une planification optimale des cours, en tenant compte des préférences et des contraintes individuelles.
- Gestion des ressources : Assurer une utilisation efficace des salles de cours, des équipements, et des autres ressources nécessaires pour les cours, en optimisant leur allocation.
- Élaboration de projets : Participer à l'élaboration et à la gestion de projets pédagogiques ou administratifs, en collaboration avec les membres de l'équipe, pour améliorer l'offre de cours et les services proposés par le centre.
- Communication : Informer les enseignants et les étudiants des horaires de cours, des éventuels changements et des mises à jour concernant la planification.
- Résolution des conflits : Gérer les conflits potentiels liés aux horaires, en trouvant des solutions équitables pour toutes les parties impliquées.
- Soutien administratif : Assurer un soutien administratif général, comme la gestion de la documentation, la tenue des registres et la coordination des demandes spéciales.
Compétences requises :
- Expérience administrative : Une expérience préalable en gestion administrative, de préférence dans le domaine de l'éducation ou de la planification des horaires, serait un atout.
- Connaissances et compétences musicales : Une bonne compréhension des concepts musicaux et des besoins spécifiques des cours de musique et des enjeux pédagogiques liés à l'enseignement de la musique est essentielle pour assurer une planification efficace.
- Organisation et gestion du temps : Capacité à organiser et à gérer efficacement les horaires et les calendriers, tout en respectant les délais.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale, afin de collaborer efficacement avec les membres de l'équipe et les étudiants.
- Résolution de problèmes : Capacité à identifier les défis potentiels liés à la planification des horaires et à trouver des solutions adéquates.
- Maîtrise des outils informatiques : Maîtrise des outils informatiques tels que Google Drive et des applications bureautiques.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Baccalauréat 1er cycle, Beaux-arts et arts appliqués - Musique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Musique et chanson
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à animer un groupe
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
- 16 heures
Expérience
- 1 à 6 mois
Durée d'emploi
- Permanent
Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau
Université de Montréal
Montréal
25,81$ - 33,65$ /heure
Description de poste
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir sa vie facultaire, visitez notre site web.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
- Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Gérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demande.
- Assurer le suivi des boîtes courriel des secteurs et aux vice-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi).
- Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaires TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.
- Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.
- Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.
- Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative).
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum deux années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
Davantage d’information sur le poste
Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché. Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine. Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 22 juillet au 5 septembre 2024 à 23h59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
9385-3489 QUEBEC INC.
Montréal
Employeur
9385-3489 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chauffage, plomberie, électricité
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Description du poste
En tant que Réceptionniste, service à la clientèle, vous serez responsable de répondre aux appels entrants avec un accueil chaleureux et professionnel, et de diriger les appels vers les bonnes ressources. Vous fournirez également un soutien administratif essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez être capable de gérer chaque tâche déléguée avec une application attentive et scrupuleuse aux détails.
Responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels aux membres de l'équipe.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriels, la correction d'épreuves et la gestion des documents.
- Utiliser des logiciels de Microsoft Office.
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Excellentes compétences en service à la clientèle pour offrir un accueil chaleureux et amical avec un grand professionnalisme.
- Bonne éthique professionnelle avec une grande attention aux détails.
- Capacité à gérer les appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'excellentes compétences en service à la clientèle, nous aimerions vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant que Réceptionniste, Service à la clientèle et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) / Assistante de direction
LA GUILDE CULINAIRE INC.
Montréal
20,00$ - 25,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
LA GUILDE CULINAIRE INC.
Description de l'entreprise
La Guilde Culinaire est une école de cuisine/Boutique ouverte au grand public en plein cœur de Montréal sur plus de 12000 pi² dans le quartier de la Petite Italie. Boutique spécialisée en ustensiles, accessoires de cuisine et épicerie fine située sur le Boulevard St-Laurent, en plein cœur de Montréal. La boutique est accolée à l’école de cuisine. L’univers de la cuisine vous passionne tout comme celui de la vente, et vous souhaitez mettre à profit votre compétence au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance… Rejoignez notre équipe professionnelle, jeune et dynamique.
Description de l'offre d'emploi
Nous recherchons 1 Assistant(e) Administratif(ve) / Assistante de direction. La Guilde Culinaire recherche dès maintenant un ou une assistante / adjointe administrative. Salaire offert selon expérience. La Guilde Culinaire est une école de cuisine/Boutique ouverte au grand public en plein cœur de Montréal sur plus de 12000 pi² dans le quartier de la Petite Italie. L’univers de la cuisine vous attire et vous souhaitez mettre à profit votre compétence au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance… Rejoignez notre équipe professionnelle, jeune et dynamique. Vous bénéficierez d’une formation continue pour connaître nos produits, procédures et fonctionnements internes, puis d’un accompagnement durant les premières semaines.
Principales Fonctions
- Répondre au téléphone.
- Planifier l’organisation des différents groupes corporatifs et groupes privés que nous accueillons tout au long de l’année.
- Faire le suivi de différents dossiers clients.
- S’occuper de la gestion et du suivi des commandes clients.
- Fournir des renseignements aux clients et effectuer des tâches de comptabilité.
- Analyser des rapports et rédiger/envoyer des documents au besoin.
- Établir et maintenir les politiques et procédures administratives de l’entreprise.
- Assurer une communication impeccable avec la clientèle commerciale et professionnelle.
- Tenir à jour des registres.
Années d'expérience reliées à l'emploi
Minimum de 3 années d'expérience dans un environnement administratif.
Description des compétences
- Sens de l’organisation et de la planification.
- Capacité à travailler en équipe.
- Ponctualité, autonomie et polyvalence.
- Souci du détail et facilité à communiquer dans un très bon français parlé et écrit avec la clientèle déjà établie.
- Anglais parlé et écrit sera également un atout.
- Respect des échéanciers et capacité à travailler en tenant compte des priorités de l’entreprise.
- Maitrise des logiciels bureautiques suivants : Word/Excel/PowerPoint.
Sûreté et sécurité
Vérification de casier judiciaire.
Langues demandées
- Français et de très bonnes bases en anglais.
- Autre langue optionnelle : parler anglais couramment serait un vrai plus.
Scolarité
Diplôme d’étude secondaire, un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat/comptabilité est un réel atout.
Lieu de Travail
6381 Bd St-Laurent, Montréal H2S 3C3
Horaire/salaire
- Poste à temps complet ou temps partiel.
- Salaire offert selon expérience entre 20$/h et 25$/h.
- Horaires de jours.
- Flexibilité dans l’horaire.
Date prévue d’entrée en fonction
Dès maintenant.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
- Anglais parlé - Élevé.
- Anglais écrit - Moyen.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
3 à 5 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
![Kinatex Saint - Laurent / Physimed](/uploads/public/si/business/20230131153445__Logo_Kinatex_fond_blanc_JPG.jpg)
Coordonnateur.trice administratif.ve (remplacement)
Kinatex Saint - Laurent / Physimed
Montréal
Temporaire à temps partiel
Coordonnateur.trice administratif.tive (remplacement congé de maternité) - Kinatex Physimed
Kinatex Physimed est présentement à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.tive à temps partiel.
En tant que coordonnateur.trice, vous intégrerez une équipe composée d'agentes au service à la clientèle, de gestionnaires, de coordonnatrices et de professionnels de la santé. Tous travaillent en collaboration et synergie pour offrir le meilleur service à nos clients dans un environnement de travail sain et stimulant pour tous.
Vous aurez un rôle clef pour assurer le bon fonctionnement de la clinique en exerçant des activités relatives au service à la clientèle, à l’administration, la comptabilité, la gestion des ressources humaines et le marketing. En étant proactive et débrouillarde, vous allègerez la charge administrative des gestionnaires dont vous relèverez directement.
Kinatex Sports Physio est la plus importante bannière en réadaptation au Québec avec plus de 55 cliniques et 1000 employés passionnés! Ce poste t'intéresse? Joins toi à nous!
Tes principales responsabilités :
- Gestion de la paie et des dossiers d’employés;
- Comptes fournisseurs et à recevoir;
- Gestion des ressources matérielles;
- Support à l’intégration des nouveaux employés;
- Support à la formation des agent.e.s-relations clientèle;
- Aide à la réception;
- Gestion d’horaires;
- Support dans les projets de développement marketing de la clinique;
Ton profil :
- DEC ou Technique en administration et/ou comptabilité et/ou secrétariat médical (atout);
- Connaissances en comptabilité (atout);
- Connaissance Sage, Excel;
- Clinic Master, paie Desjardins (atout);
- Connaissance suite Office;
- Avoir de l’expérience dans un poste similaire et/ou au service à la clientèle;
- Bilinguisme (exigé);
- Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Sens de l'autonomie, de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Force démontrée en résolution de problème;
- Faculté de garder son calme dans les périodes de pointe;
Tes avantages :
- Un horaire flexible te permettant de concilier travail-famille;
- Des taches diversifiées;
- Un environnement de travail convivial et stimulant;
- Une équipe et une ambiance hors du commune;
- Plusieurs commodités à la disposition du personnel;
- Fonctionnement entièrement numérique (dossiers numériques et rendez-vous en ligne);
Horaire
- Temps partiel : 20 à 25 heures par semaine;
- Horaire : flexible;
- Disponibilités : lundi au vendredi, jour et/ou soir;
- Date d’entrée en poste : dès que possible;
Veuillez noter que le poste proposé est temporaire, en raison d'un remplacement pour congé de maternité.
Nous recherchons des professionnel.le.s comme toi, motivé.e.s et dynamiques, qui ont à cœur le bien-être de leurs patients et qui veulent faire LA différence.
Tu désires vivre une expérience professionnelle enrichissante? Joins-toi à notre équipe, on t’attend!
Adjoint(e) juridique - Temporaire
Le Groupe Maurice
Montréal
Poste d'Adjoint(e) juridique temporaire
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique temporaire pour rejoindre notre équipe dynamique des affaires juridiques. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant rester active ou pour quelqu’un cherchant à acquérir plus d'expérience dans un environnement stimulant et valorisant.
Type de poste : Temporaire, 2 jours par semaine, durée de 6 mois avec possibilité d'extension selon les besoins de l'organisation.
Sous la responsabilité de la vice-présidente affaires juridiques et relations gouvernementales, le titulaire assume les tâches et les responsabilités suivantes :
Responsabilités :
- Préparer des projets de mémos, lettres, contrats, présentations, tableaux, et autres documents juridiques.
- Préparer des résolutions pour les diverses sociétés du groupe.
- Supporter les conseillers juridiques internes dans les dossiers de contestations de loyers, résiliation de baux, et autres litiges devant le Tribunal administratif du logement.
- Assister la technicienne juridique dans le processus de certification des résidences, notamment en maintenant à jour le registre K-10 du Ministère de la Santé.
- Saisir des contrats dans le système de gestion contractuelle.
- Effectuer, au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Formation : DEP en secrétariat juridique, DEC en techniques juridiques, ou toute autre combinaison de formations et d’expériences pertinentes.
- Expérience : 5 à 7 années d’expérience pertinente, de préférence dans le domaine juridique.
Ce que nous offrons :
- Une opportunité de travailler dans un cadre flexible et valorisant.
- Un environnement de travail collaboratif au sein d'une équipe dévouée.
- Un rôle qui permet de faire la différence tout en conservant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et souhaitez apporter votre expertise dans un cadre convivial et professionnel, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous et contribuez à nos succès.
Postulez dès aujourd'hui et faites partie de notre équipe !
Réceptionniste/commis de bureau
SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC
Montréal
Employeur
SOCIETE ELIZABETH FRY DU QUEBEC
Description de l'entreprise
La Société Elizabeth Fry du Québec est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention.
Description de l’offre d’emploi
La Société Elizabeth Fry du Québec (SEFQ) est un organisme communautaire fondé en 1977. Elle a pour mission de venir en aide aux femmes qui ont des démêlés avec la justice, qui en ont déjà eu ou qui risquent d’en avoir. Elle veille au respect des droits des femmes ainsi qu’à l’amélioration de leurs conditions de détention. www.elizabethfry.qc.ca
Description du poste
Relevant de la direction générale, la personne occupant ce poste assiste la coordonnatrice administrative dans l’exécution de tâches liées au soutien administratif de la SEFQ.
Responsabilités
- Accueil des clientes en externe, des visiteurs et des fournisseurs ;
- Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services offerts ;
- Gestion des courriels et du courrier, classement et archivage ;
- Gestion matérielle du bureau de la réception ;
- Supervision des entretiens annuels de la maison – prise de rendez-vous, communications aux employées et aux résidentes ;
- Saisie de données et mise à jour des listes et des bases de données ;
- Toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste
- Détenir un diplôme d’études secondaires ;
- Bonnes habiletés de rédaction et de communication verbale en français ;
- Bonnes habiletés de communication verbale en anglais, afin de pouvoir desservir la clientèle anglophone ;
- Excellent sens de l’organisation ;
- Bonne connaissance informatique : Windows, Microsoft Office et différents navigateurs Internet.
Conditions de travail
- Poste à temps plein en affectation permanente ;
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
- Entrée en fonction : dès que possible ;
- 13 jours fériés par année ;
- Banque de congés de maladie et mobile ;
- Participation à un régime de retraite (après la période probatoire de 6 mois) ;
- Assurances collectives après 3 mois ;
- Salaire selon la convention collective.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.
Montréal
Employeur
CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche de candidats pour travailler les fins de semaine. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !
- Envoi, réception et tri des documents et courriels
- Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
- Acheminer les correspondances aux médecins
- Répondre aux demandes des médecins
- Gérer les appels entrants et sortants
- Ouverture des fiches patients / mises à jour
- Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
- Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
- Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
- Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
- Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
- Autres tâches connexes
Exigences
- Expérience en clinique médicale (un atout)
- Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
- Bilinguisme (Français - anglais obligatoire)
- Excellentes aptitudes en communication
- Sens de l’organisation
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
- Bonne capacité à travailler en équipe
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé - Élevé
Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école
Établissement:Villa Sainte-Marcelline
Westmount
24,36$ - 28,94$ /heure
Descriptif de l’offre d’emploi
Fonction : Secrétaire d’école
Type de poste : Temps complet
Heures semaine : 35 heures
Taux horaire : Minimum 24,36$ Maximum : 28,94$
Nature du travail
En plus des tâches usuelles d’un.e secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions, à la bonne marche des travaux administratifs qui lui sont confiés en assumant ainsi la responsabilité et la coordination.
Votre rôle :
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard des ministères et divers organismes et a respecté les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école;
- Elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Participer, au besoin, à la tenue des livres comptables de l’école et des activités parascolaires, au paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
- Concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
- Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
- ...
Profil recherché :
Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou êtes titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et vous avez quatre (4) années d’expérience pertinente.
De plus :
- Vous maîtrisez parfaitement le français, et ce, tant à l’oral qu’à l’écrit; maîtrise de l’anglais un atout.
- Vous avez des connaissances en bureautique.
- Vous savez utiliser le logiciel COBA un atout.
Échéance : 23 août 2024 à 16h
agent/agente d'aide à l'emploi
CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL
Montréal
Employeur
CENTRE DES FEMMES DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Le Centre des femmes de Montréal est un organisme sans but lucratif créé par des femmes, pour des femmes. Notre mission consiste à offrir des services professionnels, éducatifs, de conseil et d'orientation pour aider les femmes à s'aider elles-mêmes.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
- Conseillère en emploi bilingue (français et anglais)
- Effectuer des rencontres d’évaluation des clientèles référées par l’agente d’accueil et référence ou par voie de contacts directs pour déterminer les besoins, les objectifs poursuivis et les contraintes à l’emploi dans un but de développer et actualiser un plan d’action individualisé
- Mener des entrevues individuelles de counseling d’emploi, en français et en anglais, afin d’appuyer les clientèles dans le développement de leur employabilité
- Préparer et animer des ateliers de groupe, des ateliers à la carte ainsi que des séances d’information à l’interne et à l’externe au besoin
- Prendre en charge les cibles trimestrielles déléguées par la directrice adjointe et développer un calendrier de suivi individuel auprès des clientèles
- Rendre compte périodiquement de l’évolution des dossiers et résultats obtenus
- Actualiser le matériel et outils de counseling d’emploi au besoin
- Développer des contacts auprès d’employeurs potentiels
- Participer à des activités de représentation
- Prendre part aux activités et comités du Centre, aux réunions du personnel, et aux réunions de planification annuelle des activités du Service
- Actualiser tout autre mandat ou responsabilité requis par la directrice adjointe, la directrice du Service d’employabilité ou par la directrice du Centre
- Baccalauréat en carriérologie ou dans une discipline connexe
- Expérience en counseling d’emploi
- Capacité à offrir le service en français et en anglais
- Bonne communication verbale et écrite
- Travail d’équipe et collaboration
- Sens des priorités
- Sens de l’intégrité, rigueur et précision
- Maîtrise de la suite MS Office
- Statut : Permanent - 28 heures/semaine dont 1 jour en télétravail et 3 jours en présence
- Offre salariale compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
- 4 semaines de vacances. 10 jours fériés ainsi que les jours ouvrables entre le 26 décembre et le 2 janvier, en congés payés. 12 jours de congés personnels
- Programme d’assurance collective (médicaments, dentaire et bien-être) payé à 50% par l’employeur
- REER collectif avec contribution de l’employeur après un an de service
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Développement de carrière et orientation
Compétences
Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Tavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
conseiller/conseillère en emploi 3818
123JOB INC.
Montréal
Employeur
123JOB INC.
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Effectuer des rencontres d’évaluation des clientèles référées par l’agente d’accueil et référence ou par voie de contacts directs pour déterminer les besoins, les objectifs poursuivis et les contraintes à l’emploi dans un but de développer et actualiser un plan d’action individualisé.
Mener des entrevues individuelles de counseling d’emploi, en français et en anglais, afin d’appuyer les clientèles dans le développement de leur employabilité.
Préparer et animer des ateliers de groupe, des ateliers à la carte ainsi que des séances d’information à l’interne et à l’externe au besoin.
Prendre en charge les cibles trimestrielles déléguées par la directrice adjointe et développer un calendrier de suivi individuel auprès des clientèles.
Rendre compte périodiquement de l’évolution des dossiers et résultats obtenus.
Actualiser le matériel et outils de counseling d’emploi au besoin.
Développer des contacts auprès d’employeurs potentiels.
Participer à des activités de représentation.
Salaire à discuter
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.
Montréal
Employeur
ESPACE SYMBIOSE ARCHITECTURE INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une firme d’architectes qui excelle principalement dans les secteurs institutionnel et municipal. Fondée en 1986 et implantée à Montréal et à Joliette, notre firme compte une vingtaine de professionnels dynamiques et impliqués. Nous avons la conviction d’améliorer par l’architecture la qualité des services offerts à la population. Notre écoute attentive des besoins de notre clientèle nous amène à concevoir des bâtiments offrant une plus-value à la qualité de vie de ses utilisateurs.
Description de l’offre d’emploi
Espace Symbiose Architecture Inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) en collaboration avec les architectes patrons, chargés de projets et autres collaborateurs. Cette personne offre aussi un soutien administratif à l’équipe.
Responsabilités partagées
- Soutien à l’équipe dans les tâches administratives / secrétariat
- Ouverture et classement de dossiers
- Mise en page de documents selon les protocoles en vigueur à l’interne
- Envoi et réception de documents aux clients
- Achat et gestion des fournitures de bureau
- Et autres tâches administratives connexes
Profil recherché
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à coordonner et faire des suivis serrés en vue du dépôt des offres de service
- Maîtrise des logiciels InDesign, Suite Microsoft Office, etc.
- Éthique professionnelle, rigueur et souci de la qualité
- Autonomie, créativité et gestion des priorités
- Habileté à travailler sur plusieurs projets en fonction des échéanciers (esprit organisationnel)
- Aptitude à travailler en équipe
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Détenir une formation dans un domaine pertinent au rôle (un atout)
- Expérience dans des entreprises d’un domaine relié à l’architecture (un atout)
Nos avantages
- Lieu de travail: Montréal
- Emploi permanent à temps partiel: 24 H / semaine, à discuter
- Rémunération selon l’expérience
- Régime d’assurances collectives selon les conditions en place
- Onze (11) congés sociaux payés par année
- Journées personnelles payées; nombre établi selon l’ancienneté
- Bureau fermé durant les vacances d’été et d’hiver du secteur de la construction (selon le calendrier de la CCQ)
- Formation continue
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
10 ans ou plus
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Côte Saint-Luc
Employeur
ERIAN ADMINISTRATION INC.
Description de l'entreprise
Entreprises de gestion immobilier
Description de l’offre d’emploi
- Rassembler des données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
- Rédaction, envoi et gestion de la signature des baux
- Assurer la saine gestion du processus de renouvellement/ négociation des ententes locataires de façon centralisée
- Assurer le respect de la procédure concernant toute modification aux ententes de baux : résiliation, cession et transfert, approbation de crédit
- Créer les avis aux locataires et les faire parvenir et répondre aux questions
- Suivre la collecte des loyers dans le logiciel de gestion
- Effectuer toutes tâches connexes de support administratif
Compétences linguistiques : bilingue (français et anglais)
Veuillez envoyer vos candidatures au d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à coordonner et à déléguer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
INNOVA-JOBS CANADA INC.
Montréal
Employeur
INNOVA-JOBS CANADA INC.
Description de l'entreprise
Innova Jobs Canada se consacre à offrir des solutions de recrutement et de placement de haute qualité, adaptées aux besoins spécifiques des entreprises et des organisations à travers le Canada. Notre mission est de connecter les employeurs avec des professionnels qualifiés et spécialisés, tout en proposant des services de formation pour assurer l'efficacité et l'adaptation des candidats dans leurs nouveaux rôles.
Services de Recrutement et Placement de Personnel :
- Recrutement International : Nous sommes spécialisés dans le recrutement de talents à l’échelle mondiale, identifiant et attirant des professionnels qualifiés pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.
- Travailleurs Temporaires et Permanents : Nous proposons des solutions flexibles de main-d'œuvre, offrant des travailleurs temporaires pour des missions à court terme ou des employés permanents pour des engagements à long terme dans divers secteurs.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Offre d'Emploi : Adjoint Administratif pour Centre de Formation Professionnelle
Description du Poste :
Le Centre de Formation Professionnelle et de Perfectionnement Innova CFP-P est à la recherche d'un adjoint administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour soutenir nos opérations quotidiennes et garantir une gestion efficace de nos services de formation.
Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance.
- Assurer la planification et l'organisation des réunions et des rendez-vous.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des étudiants et des employés.
- Préparer et traiter les documents administratifs, y compris les rapports et les présentations.
- Coordonner les inscriptions et les suivis des formations.
- Assurer la liaison entre les étudiants, les formateurs et la direction.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et les commandes.
Exigences :
- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'adjoint administratif ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion).
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Sens de l'organisation et souci du détail.
- Attitude professionnelle et capacité à travailler en équipe.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Entrepreneuriat et management innovateur
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration: Entrepreneuriat
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Économie de gestion
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Informatique - Technologie de l’information
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Entrepreneurship
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
36 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2030
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Montréal
27,00$ - 27,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
BERTRAND, DESLAURIERS AVOCATS INC.
Entreprise
Sylvestre Painchaud et associés S.E.N.C.R.L.
Titre du poste
CNP-13111 – Adjoint(e) juridique
Description de tâches
- Réviser, corriger et rédiger tout document de nature juridique, administrative ainsi que de correspondances (procédures judiciaires, correspondance, cahiers de procédures et d’autorités, etc.) - 20%
- Assister les avocats dans leur quotidien (agendas, délais, entrées de temps, comptes de dépenses) - 20%
- Effectuer la notification, la signification et la production de procédures - 20%
- Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers - 10%
- Effectuer des recherches sur l’internet, registre foncier, registraire des entreprises, plumitifs et autres ressources, au besoin - 10%
- Coordonner les tâches administratives, l’ouverture et la fermeture de dossiers, la facturation, etc. - 15%
- Réaliser toute autre tâche connexe - 5%
Exigences
- Scolaire : Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles ou universitaires (baccalauréat) en secrétariat juridique, en droit, en études linguistiques (langue française et/ou anglaise), en relations internationales, en criminologie, ou toute autre formation pertinente à l’emploi.
- Professionnelle : Minimum de 15 mois d’expérience dans le domaine juridique, soit comme adjoint(e) juridique, technicien(ne) ou autre position connexe.
Autres exigences
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (clientèle anglophone).
- Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et Teams).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.
- Personne investie qui a le sens des responsabilités et de l’organisation.
- Personne reconnue pour ses capacités de travailler en équipe, d’adaptation, de communication, de collaboration, discrétion et humanisme.
Conditions
Salaire : 27 $/h
Horaire :
- Lundi au vendredi
- 8h30 à 16h30
- 35h par semaine
Temps plein, poste permanent
Vacance : 15 jours, 4%
Autres
Lieu : 740 av. Atwater, Montréal, Qc, H4C 2G9, Canada
Durée : 24 mois
Début de l’emploi : 2024-10-01
Contact : Pierre William BERTRAND par courriel : les candidatures avec un CV, les études et l’expérience professionnelle et le numéro de l’annonce 24-1070 seront contactées.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Réceptionniste
Réseau Passionimo
Montréal
Description du poste
La clinique vétérinaire Chats Montréal cherche à combler un poste de Réceptionniste. Nous avons besoin de toi pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients et leurs animaux.
Notre équipe de professionnels est dévouée et notre priorité est d’offrir des soins holistiques adaptés pour les chats. Pour des besoins immédiats ou un plan de santé ou nutrition à plus long terme, tous les membres de l’équipe travaillent avec dévouement afin de mettre la santé et le bien-être animal en priorité.
Une journée dans ce poste c’est
Tu seras appelé à accueillir les clients qui se présentent à la clinique, prendre les appels téléphoniques ainsi que gérer l’agenda des rendez-vous et les autres tâches qui s’y rattachent selon le besoin.
- Établir une bonne relation avec la clientèle et offrir une expérience exceptionnelle ;
- Gérer les agendas et les rendez-vous et informer les clients sur les services et les coûts ;
- Procéder aux ouvertures de dossiers et aux transactions monétaires ;
- Maintenir les étalages de marchandises conformément aux protocoles et veiller à la propreté de l’espace client ;
- Soutenir les membres de l’équipe médicale et offrir du support au besoin ;
- Assurer le suivi des appels, courriels et courrier ;
- Production, rédaction et mise en page de documents informatiques ;
- Effectuer la gestion documentaire des dossiers.
Ce qu'on attend de toi
Tu as une expérience pertinente dans un poste similaire. Tu possèdes une aisance avec la suite MS Office et tu es reconnu pour ton sens de l’observation et ton organisation.
Tu te démarques par ton service à la clientèle hors pair, tu as une aisance à communiquer clairement et tu fais preuve de discrétion.
Si tu es bilingue, c’est encore mieux!
Tu es autonome, débrouillard et responsable. Ton énergie positive t’aidera à être reconnu comme un joueur d’équipe sur qui tes collègues pourront compter.
Tu accordes une grande importance à la santé et sécurité dans ton lieu de travail. Petit plus, tu es passionné des animaux et tu es soucieux de la qualité des services.
Informations additionnelles
- Lieu de travail : 1830 Rue Sherbrooke O, Montréal, QC H3H 1E4
- Statut du poste : Permanent, temps plein (32-38 heures par semaine)
- Horaire de travail de jour principalement, 2 à 3 soirs par semaine ;
- Salaire compétitif;
- Des rabais sur nos services en soins animaliers et sur la nourriture pour ton poilu.
Tu souhaites joindre une équipe dynamique et t’épanouir dans ton prochain emploi.
C’est le moment de te joindre à nous !
adjoint administratif/adjointe administrative
LES PROGRAMMES EDUCATIFS JA QUEBEC
Montréal
Employeur
LES PROGRAMMES EDUCATIFS JA QUEBEC
Description de l'entreprise
Les programmes éducatifs JA Québec a pour mission d'inspirer et de préparer les jeunes à réussir dans une économie mondialisée en acquérant les compétences et l'état d'esprit nécessaires pour bâtir des communautés prospères. JA Québec offre des expériences d'apprentissage pratiques et immersives par le biais de programmes qui aident les jeunes à acquérir des compétences transférables à la préparation au travail, en littératie financière et à l'entrepreneuriat. JA Québec est un organisme à but non lucratif d'envergure qui existe depuis plus de 100 ans et fait partie de JA (Junior Achievement) Canada et de JA Worldwide, présent dans plus de 120 pays à travers le monde.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la présidente et chef de la direction, le(la) titulaire du poste joue un rôle de soutien important dans la livraison des programmes et la gestion de certains dossiers administratifs.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Soutenir les coordonnatrices et agentes aux programmes pour les commandes, la gestion de l’inventaire et les livraisons du matériel éducatif dans les écoles, et assurer les suivis nécessaires.
- Maintenir à jour la liste des écoles.
- Trier et entrer des données dans Excel (inscriptions, sondages, consentements), et les maintenir à jour.
- Soutenir les coordonnatrices et agentes dans le recrutement des écoles et des bénévoles.
- Soutenir les coordonnatrices et agentes dans l’organisation des activités pour les jeunes.
- Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de reddition de compte.
- Faire des envois courriel dans les écoles pour promouvoir nos programmes.
- Effectuer des relances téléphoniques auprès des personnes-ressources dans les écoles pour les inviter à accueillir nos programmes gratuits dans leurs classes.
- Prendre les notes pendant les réunions avec les responsables de centres et rédiger les comptes rendus.
- Visiter les écoles ou les centres, à l’occasion, pour s’assurer du bon fonctionnement des activités.
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.
- Prendre les appels, gérer le courrier et les livraisons au bureau ainsi que les courriels.
- S’approprier le logiciel de saisie de données et en assurer une saine gestion.
- Responsable de la mise à jour des listes sur Excel en vue d’une importation dans une nouvelle base de saisie de données.
- Gérer l'inventaire (papeterie).
- Améliorer/mettre en place un système de classement efficace des dossiers administratifs internes et gestion des archives.
- Préparer les rapports demandés et remplir les tableaux de suivi.
- Préparation des ordres du jour des réunions d’équipe et des comités, et prendre les notes.
- Participer activement aux réunions et aux différentes activités de JA Québec.
- Travailler en collaboration avec les membres de l’équipe.
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- Formation en secrétariat, administration, bureautique ou expérience de travail équivalente.
- Expérience pertinente à la fonction.
- Très bonne connaissance de la suite Office.
- Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles.
- Dynamisme, détermination, rigueur, esprit d’équipe.
- Autonomie et débrouillardise.
- Souci à l’égard de la qualité de l’entrée de données.
- Capacité d’adaptation et flexibilité.
- Compréhension du contexte et des enjeux d’un OBNL.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Vacances, horaire d’été et flexibilité.
- Programme d’assurances collectives et REER collectif.
- Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes.
Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre d'intention.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
![Uman Recrutement](/uploads/public/si/business/20230720155122__uman_EJ.jpg)
Adjoint.e juridique en droit du travail - hybride - Montréal - salaire jusqu’à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
49 000,00$ - 60 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation ou un intérêt à travailler en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir un associé, un avocat et un recherchiste dans leur travail.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
- Cabinet facilement accessible en transport en commun, proche du quartier Le village;
- Salaire de 49 000 $ à 60 000 $ par année, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés;
- Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
- Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
- Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
- REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
- Assurance vie;
- 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
- Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
- Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
- 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
- 3 semaines de vacances par an.
Vos futures responsabilités :
- Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
- Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
- Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
- Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
- Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
- Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
- Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).
Compétences et qualités recherchées :
- Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
- Expérience d’un minimum de 2 ans en tant qu’adjoint.e juridique;
- Expérience en droit du travail, un fort atout;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout, afin de répondre à des courriels en anglais (au vu de la localisation et du type de client du cabinet). L’oral en anglais ne sera pas nécessaire;
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
- Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
- Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
- Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.
Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.
Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte