Employeur

COMITE DU BASSIN VERSANT DE LA RIVIERE DU LIEVRE

Description de l'entreprise

Le Comité du bassin versant de la rivière du Lièvre (COBALI), organisme à but non lucratif, est une table de concertation qui a pour mission d’assurer la protection, la conservation et la mise en valeur de la ressource en eau du territoire ainsi que des habitats qui y sont associés, dans un cadre de développement durable

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, le titulaire du poste effectue des tâches et responsabilités touchant les aspects financiers, ressources humaines, matérielles et administratifs.Tâches et responsabilités:Réaliser l'ensemble des tâches reliées au cycle comptable complets, incluant la conciliation bancaire; produire les bilans financiers mensuels et rapports TPS/TVQ; préparer les paies, retenues à la source, relevés d'emploi et sommaires de fin d'année; préparer les dossiers de fin d'année pour le vérificateur externe; saisie de données pour les comptes payables, comptes à recevoir, facturation et suivi budgétaires des projets; rédiger la correspondance; réaliser plusieurs tâches diversifiées de nature administrative; préparer et participer aux rencontre du CA; assurer un soutien administratif auprès de la direction générale; assurer la logistique reliée aux activités et projets de l'organisme.Détenir une excellente connaissance du logiciel comptable Sage et de la suite Microsoft Office.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BUREAUTECH LAURENTIDES INC

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DES TÂCHES

Coordonner de façon dynamique et organisée le département de services ; recevoir les demandes des clients, création des bons de travail, assignation des appels de services aux techniciens, élaboration des routes des techniciens, analyse et compilation des données relatives à un appel de services, saisie de données, suivis avec les clients par téléphone ou par courriel, etc.

• Travail de bureau et tâches administratives (Suite Office et plateformes web des partenaires de services)
• Compilation, saisie de données et classement de divers documents
• Développement d'outils de travail pour être bien organisé et mieux gérer le temps des techniciens

COMPÉTENCES, APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES

• Savoir communiquer efficacement
• Savoir gérer un échéancier de travail rigoureux
• Démontrer de l'organisation dans son travail
• Savoir être avec les employés sous sa supervision
• Avoir une bonne mémoire même dans les moments de stress
• Avoir un grand souci du détail et du travail bien fait

EXIGENCES SPÉCIFIQUES (Formation, expérience, etc.)

• Bonne connaissance de la Suite Office et facilité à gérer une boîte courriel Outlook avec plusieurs dossiers
• Facilité d'apprentissage des outils de travail (logiciels spécifiques et/ou plateformes web des partenaires, etc.)
• DEP ou DEC dans un domaine relié à l’emploi (administration, gestion, etc.)
• Expérience pertinente dans un domaine semblable
• Avoir des aptitudes en mathématiques, calcul du temps pour vérifier les heures travaillées des techniciens sous sa supervision
• Avoir un bon français parlé et écrit
• L'anglais est un atout mais non obligatoire pour le poste

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent