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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux

Eurovia Québec

Laval

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Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux : Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.Possibilité de temps partiel.Tu es la personne que l'on recherche : Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.Tes futurs avantages sociaux : Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)Des programmes de formation sur-mesure ;Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;Stationnement gratuit.

Technicien - Comptable

Versilis

Laval

Postuler directement

Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

QUI SOMMES NOUS ?

Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

LES AVANTAGES :

  • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
  • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
  • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
  • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
  • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
  • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
  • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
  • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
  • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
  • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

En quelques mots :

Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.
  • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.
  • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.
  • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Travaux

    Eurovia Québec

    Laval

    Postuler directement

    Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

    En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

    • Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
    • Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
    • Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
    • Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
    • Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
    • Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

    Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

    Possibilité de temps partiel.

    Tu es la personne que l'on recherche :

  • Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
  • Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
  • Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.
  • Tes futurs avantages sociaux :

  • Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
  • Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
  • Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
  • Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
  • 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
  • Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.)
  • Des programmes de formation sur-mesure ;
  • Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
  • Un modèle de travail flexible pour les emplois compatible;
  • Stationnement gratuit.
  • Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.
  • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.
  • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.
  • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.
  • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.
  • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : www.qmb.ca / emplois

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.
  • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Espace publicitaire
    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Granite Lacroix Inc.

    Laval

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus.  Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels.  Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

    Description de l’offre d’emploi

    Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval.  C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue.  Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus.  Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels.  Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

    Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.

    Aperçu de la position :

    L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle.  Il / elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et / ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer.  Il / elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.

    Responsabilités :

    Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services

    Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes

    Analyser la situation et déterminer les solutions

    Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes

    Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services

    Répondre aux questions

    Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client

    Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes

    Placer les commandes auprès des fournisseurs

    Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise

    Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes

    Offrir un service à la clientèle exceptionnel

    Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

    Exigences :

    Diplôme d’étude secondaire

    2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle

    Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.

    Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels

    Compétences recherchées  :

    Aptitude marquée pour le service à la clientèle

    Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction

    Souci de la satisfaction du client

    Empathie, tact et diplomatie

    Habileté à coordonner son temps et ses priorités

    Autonomie et initiative

    Intégrité et rigueur.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Expérience2 à 3 ans

    Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Secrétaire corporative

    OMH de Laval

    Laval

    Postuler directement

    Pourquoi faire carrière à l’Office

    Vous êtes passionné et souhaitez mettre à profit votre savoir-faire et votre savoir-être ? Ne cherchez pas plus loin ! L’Office municipal d’habitation de Laval est en croissance continue. Vous profiterez d’un environnement dynamique, stimulant et où tout le monde est fier de contribuer à l’essor du logement social et abordable.

    D’un projet à l’autre, vos chances d’avancement sont bien réelles. Tous les talents ont leur place chez nous ! Quel est le vôtre ?

    Ce que nous offrons   :

    o      Un horaire de 35 heures par semaine

    o      Un horaire d’été pour finir à midi le vendredi !

    o      Deux (2) semaines de vacances à Noël pour mieux en profiter

    o      Quatre (4) semaines de vacances, et ce, dès la première année de référence

    o      Possibilité de télétravail – selon le poste

    o      Un régime de retraite compétitif

    o      Accès à des repas complets à prix avantageux

    o      Évènements d’entreprise plusieurs fois dans l’année

    Sans oublier les nombreux congés payés, l’assurance dentaire, l’assurance vision, un programme d’aide aux employés et l’accès à de la télémédecine !

    Sommaire du poste

    Le titulaire du poste travaille sous la direction générale et en étroite collaboration avec les différentes directions. Il collabore notamment à l’ensemble des activités liées à la gouvernance et à la gestion administrative de l’Office ainsi qu’aux différents mandats qui lui sont confiés par la direction générale. Il participe également à l’application du Règlement de la gestion contractuelle, le suivi des normes en vigueur pour l’Habitation Louise-Beauchamp et la gestion des archives de l’Office.

    Principales responsabilités

    OUVERNANCE ET

    ESTION

    DMINISTRATIVE

    • o      Planifier, coordonner, préparer et faire la logistique des Conseils d’administration, de l’AGA, du comité d’audit ;
    • o      Rédiger les procès- verbaux, compte rendu, suivis des divers comités et Conseil d’administration de l’Office ;
    • o      Maintenir une connaissance des lois, des règlements et des meilleures pratiques en matière de la gouvernance pour les OBNL ;
    • o      Gérer le volet administratif du Règlement de gestion contractuelle et s’assurer du respect du Règlement ;
    • o      Administrer les exigences en matière de Loi sur l’accès à l’information e t la protection des renseignements personnels ;
    • o      Faire le suivi des exigences administratives en lien avec l’accréditation pour les résidences privées pour aînés (RPA) ;
    • o      Ê tre à jour concernant les exigences liées au système d’archivages dans les entreprises li ées à notre secteur d’activités ;

    o      Collaborer avec la direction dans le maintien de l’image corporative.

    AISIE ET

    RAITEMENT DES

    ONNÉES

  • o      Tenir à jour le tableau de bord des politiques et procédures ;
  • o      Assurer le suivi du tableau des résolutions ;
  • o      Toutes autres tâches administratives connexes.

    Profil des compétences et qualifications requises

    Formation / Expérience / Certification

  • BAC en administration ou domaine connexe ;
  • Détenir trois (3) ans d’expérience en administration ;
  • Avoir de l’expérience au niveau de l’habitation sociale et abordable sera considéré comme un atout;
  • Expérience et connaissance pertinente en lien avec l’habitation et / ou les organismes lavallois, un atout;
  • Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée.
  • Connaissances

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
  • Compétences et aptitudes requises

  • Capacité à vulgariser et structurer des contenus;
  • Compétences reconnues en rédaction ;
  • Capacité de planification et à faire face aux imprévus;
  • Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités ;
  • Grande discrétion ;
  • Habileté en matière de prise de notes ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Bon sens de la communication ;
  • Démontrer une orientation vers le travail d’équipe ;
  • Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !
  • Langue anglaise un atout!

    Technicien - Comptable

    Versilis

    Laval

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.
  • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.
  • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® :

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.
  • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.
  • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.
  • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : www.qmb.ca / emplois

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.
  • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Espace publicitaire
    Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;
    • Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots :

    Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.
  • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,
  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.
  • Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : www.qmb.ca / emplois

    QUALIFICATIONS REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.
  • Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Secrétaire - Bilingue

    Patakfalvi Notaire inc.

    Laval

    Postuler directement

    Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre cv à

    Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel !

    • Un environnement de travail dynamique et solidaire;

    Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise.

  • Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;
  • On vous invite à consulter notre site web pour en connaitre davantage à propos de notre étude. propos de Patakfalvi Notaire Inc. :

    Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

    Résumé du poste :

    Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

    Responsabilités principales :

    Accueil des clients :

    Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.

    Gestion des appels et des emails :

    Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.

    Planification des rendez-vous :

    Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.

    Soutien administratif :

    Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.

    Traitement des paiements :

    Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.

    Coordination du bureau :

    Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

    Qualifications requises :

    Éducation :

    Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).

    Expérience :

    Une expérience antérieure en tant que secréatiare ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.

    Compétences :

    Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

    Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).

    Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.

    Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

    Comment postuler :

    Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

    Adjoint administratif

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe dans le secteur de construction à Laval, Québec. En tant qu'Adjoint Administratif, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien à notre équipe d'ingénieurs et à notre service comptabilité. Ce rôle est basé dans le secteur de la construction et nécessite une présence en personne.

    Responsabilités :

    • Gérer efficacement la correspondance par courriel et suivre les factures et les reçus.
    • Préparer et rédiger divers documents tels que des soumissions, des procès-verbaux et des correspondances.
    • Émettre des certificats d'assurance et des bons de commande.
    • Fournir un soutien administratif général, y compris le classement, la gestion des fournitures, l'impression et la prise d'appels.
    • Assurer un soutien à la comptabilité, y compris l'ouverture de dossiers fournisseurs et le suivi des réclamations à l'aide de Excel.
    • Expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire est requise
    • Bilingue EN-FR

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

    Recrute Action

    Laval

    68 000,00$ - 77 000,00$ /an

    Postuler directement

    Adjoint juridique (Sociétés émergentes)

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le département des sociétés émergentes et à forte croissance. Ce cabinet d’envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique, collaboratif et axé sur le développement professionnel.

    Ce qu’il y a pour vous :

    • Salaire annuel :
    • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
    • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
    • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
    • Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
    • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
    • Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
    • Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
    • Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
    • REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
    • Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

    Responsabilités :

    Soutien administratif et de secrétariat

  • Rédaction, correction et mise en page de divers documents (correspondance, opinions, procédures, ententes, etc.).
  • Gestion des appels téléphoniques et suivi des communications internes et externes.
  • Organisation de réunions, réservation de salles et coordination logistique (repas, vidéoconférences, etc.).
  • Gestion de l’agenda des professionnels et suivi des échéanciers.
  • Préparation de documents pour conférences, séminaires et formations.
  • Gestion des dossiers

  • Classement et archivage des dossiers.
  • Ouverture et mise à jour des dossiers dans les systèmes internes.
  • Soutien spécifique aux conférences et formations

  • Inscription des professionnels aux événements, préparation de la documentation, et gestion des approbations budgétaires.
  • Coordination des remboursements et finalisation des rapports de dépenses.
  • Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • 7 ans d’expérience dans un poste juridique similaire.
  • Expérience des outils Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
  • Excellente rigueur et attention aux détails.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec efficacité.
  • Grande autonomie dans l’exécution des tâches et la résolution des problèmes.
  • Solide sens de l’organisation pour structurer et prioriser le travail selon les échéanciers.
  • Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister une clientèle nationale et internationale.
  • Pourquoi Recrute Action?

    Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

    Adjointe administrative

    Assurancia Mongeau Poirier - Laval

    Laval

    20,00$ - 25,00$ /heure

    Postuler directement

    Vous cherchez un rôle dynamique avec des responsabilités variées ? Vous avez le goût du défi et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Nous avons l’opportunité qu'il vous faut !

    Vos Rôles et Responsabilités :

    • Alléger le travail des courtiers : Support précieux pour une gestion fluide et efficace.
    • Réception téléphonique : Premier point de contact pour nos clients.
    • Gestion des données : Apprenez à naviguer dans Epic pour entrer des données (dossiers de sinistres, soumissions) et créer des fiches clients. Distribuer les ICS par scan.
    • Complétion de soumissions : Formation pour maîtriser Applied.

    Ce Que Nous Offrons : Possibilité de Carrière : Nous vous offrons une opportunité de croissance professionnelle avec une évolution potentielle vers un poste de courtier. Votre ambition et votre engagement seront les clés de votre développement au sein de notre entreprise.

    Environnement de Travail : Rejoignez une entreprise familiale où le respect, la communication et le professionnalisme sont au cœur de notre culture. Nous croyons en un environnement de travail stimulant et bienveillant. Coaching Personnalisé : Profitez d'un encadrement sur mesure pour vous aider à réussir et à évoluer.

    Nous nous engageons à vous fournir le soutien nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels.

    Avantages Sociaux : Bénéficiez d'une assurance groupe (à l’exception des soins dentaires) et d'une rémunération indirecte, contribuant ainsi à votre bien-être global.

    Profil Recherché : Nous recherchons une personne avec de l'empathie, de la débrouillardise et de l'initiative, consciencieuse, accueillante et souriante, capable de gérer les priorités et le sens de l'urgence, tout en étant ponctuelle, à l'aise avec les outils informatiques, dotée d'excellentes aptitudes au service à la clientèle, et possédant un diplôme d’études secondaires (DES).

    La maîtrise de l’anglais est un atout.

    Informations Pratiques :

  • Horaire : 35 heures par semaine, horaires à discuter.
  • Lieu de Travail : Présence requise sur place au début en raison de l'apprentissage intensif, avec possibilité de télétravail à discuter par la suite.
  • Rémunération : entre 20.00$ et 25.00$ / hre selon l'expérience Rejoignez une équipe où votre travail est valorisé et où vous avez la possibilité de grandir. Chez Assurancia Mongeau Poirier, chaque journée est une nouvelle opportunité !
  • Langue anglaise un atout!

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    Réceptionniste

    COGIR Immobilier

    Laval

    Postuler directement

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

    DESCRIPTION DU POSTE : Notre chaleureuse résidence Le Panorama est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de soir, une fin de semaine sur deux.

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

    Accueillir les visiteurs

    Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives

    Assurer un service à la clientèle de haut niveau

    Effectuer la prise de rendez-vous

    Effectuer les différents envois postaux

    Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant

    Maintenir de bonnes relations avec les résidents

    Maintenir à jour le répertoire de la résidence

    Maintenir à jour les différents registres

    Mettre à jour les différents formulaires administratifs

    Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

    EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

    Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit

    Connaissance de Maître D (un atout)

    Connaissance du logiciel Hopem (un atout)

    Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique

    Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook

    1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important

    LES AVANTAGES : Salaire à discuter

    Programme de reconnaissance

    Assurances collectives

    Programme d'aide aux employés

    Service de prélèvements sanguins sur place

    Vacances

    Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social

    Stationnement sur place

    STATUT D'EMPLOI :

    Permanent : temps partiel

    L'HORAIRE DE TRAVAIL :

    Soir

    Technicien - Comptable

    Barrière QMB

    Laval

    Postuler directement

    Êtes-vous prêt(e) à relever des défis dans une équipe ‘’béton’’ et prendre part à la croissance d’une entreprise québécoise et innovante? Saisissez l’opportunité de faire une différence, tout en propulsant votre potentiel.

    QUI SOMMES NOUS ?

    Faire partie de l’équipe QMB, c’est faire une différence pour les usagers de la route, en travaillant pour une entreprise humaine et certifiée Bonboss®. Établie depuis plus de 30 ans, située à Laval (Québec) et à Vaughan (Ontario), QMB offre à ses clients des solutions innovatrices dans le domaine de la sécurité routière, tout en prenant soin de ses employés ainsi qu’en leur offrant un environnement où le plaisir et la camaraderie ont une place importante dans la planification annuelle.

    Versilis, notre compagnie sœur, offre des solutions de gestion d’accès autoroutiers automatisées et intégrées et exporte à l‘international. Grâce à des solutions uniques et éprouvées, une équipe qualifiée, dynamique et orientée client, Versilis est reconnue en tant que chef de file de l’industrie en Amérique du Nord. Ce rôle bénéficie à la fois QMB, Versilis et leurs entreprises affiliées, qui font partie du même groupe d’entreprises et de la même équipe.

    LES AVANTAGES :

    • De travailler avec une équipe béton dans une entreprise certifiée humainement responsable (BonBoss®);
    • Une rémunération globale compétitive, comprenant un boni à la performance annuel;
    • Une participation de l'employeur à votre épargne-retraite;
    • Une couverture d’assurance collective modulable, ainsi qu’un service de télémédecine;
    • Un programme de remboursement santé axé sur votre mieux-être;
    • Possibilité de télétravail, un à deux jours par semaine;
    • Un horaire de travail de jour : de 7h30 à 16h00;
    • De nombreux événements corporatifs misant sur l'esprit d'équipe et la camaraderie;
    • Stationnement gratuit comprenant plusieurs bornes de recharge électriques;

    Des opportunités d'avancement professionnel et de l’investissement dans la formation continue, et bien plus encore.

    QUELLE SERAIT VOTRE MISSION?

    En quelques mots : Relevant de la Directrice des finances, le Technicien comptable

  • est responsable de la préparation des conciliations bancaires, de la saisie des distributions de crédit, des déclarations gouvernementales ainsi que des régularisations et amortissements dans les livres comptables et ce, pour les différentes entités détenues par l’organisation. Il travaille en collaboration avec le reste de l’équipe de la comptabilité et assure la saisie comptable de plusieurs écritures mensuelles essentielles aux états financiers. Il assure également la conformité du dossier de propriétaire exploitant en ce qui a trait aux véhicules lourds du groupe d’entreprise et supporte l’adjointe administrative dans plusieurs dossiers. De plus, deux jours par semaine, le technicien comptable veille à l’accueil des visiteurs et à la réception des appels.
  • Les principales responsabilités sont :

  • Responsable de la préparation mensuelle des conciliations bancaires; procède à l’enregistrement des transactions, ainsi qu'à la facturation inter-compagnies dans le logiciel comptable;
  • Procéder au classement des dépenses par carte de crédit ainsi qu’à la saisie des distributions de crédit dans le logiciel comptable;
  • Effectuer le traitement des rapports de dépense des employés et en valider la validité;
  • Produire les déclarations de taxes et les déclarations gouvernementales liées à l’administration et la comptabilité;
  • Effectuer les régularisations requises et amortissements dans les livres comptables, y compris les frais payés d’avance et les courus;
  • Suivi de la margination bancaire mensuelle en collaboration avec la Directrice des Finances;
  • Produire les écritures de paie dans le système comptable après la vérification du traitement;
  • Collaborer à la constitution du budget, des rapports d’analyse et préparation des dossiers de vérification de fin d’année et / ou audits;
  • Responsable de la réception : prendre les appels, recevoir les visiteurs (bureau et guérites) deux jours par semaine;
  • Coordonner les transporteurs et messagers ainsi que la documentation nécessaire au transport avec le département de réception / expédition au besoin,

  • Responsable du respect des normes associées à la conformité du dossier de propriétaire exploitant de véhicules lourds du groupe d’entreprise en collaboration avec l’adjointe administrative;
  • Supporte l’adjointe administrative dans le rôle des achats de fournitures, la gestion des contrats avec les fournisseurs de services pour les bureaux et l’achat de produits destinés à la revente;
  • Maintient la liste d’inventaire du matériel roulant;
  • Effectue différentes tâches liées à la migration du système comptable ainsi qu’à la conversion numérique de documents vers de nouvelles plateformes.

    Pour un aperçu des produits et pour en savoir plus sur ce qui fait de nous un BonBoss® : REQUISES

  • Formation collégiale technique (DEC) en comptabilité est requise;
  • Minimum d’une (1) année d’expérience dans un poste similaire est requise;
  • Expérience avec les transactions intercompagnies est considérée comme un atout;
  • Expérience avec l’ERP NetSuite de Oracle est considérée comme un atout;
  • Maîtrise du français (professionnel avancé) et de l’anglais (intermédiaire) sont requis considérant la réception d’appels et de visiteurs;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel) et / ou Google Sheets est requise.

    Aptitudes et habiletés requises :

  • Rigueur et souci du détail;
  • Éthique de travail et sens des responsabilités;
  • Excellente capacité analytique;
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités.

    Adjoint de direction / Adjointe de direction

    Métier Plus Administration

    Laval

    55 000,00$ - 65 000,00$ /an

    Postuler directement
  • Titre de l’emploi
  • Adjointe administrative pour le département juridique

    • Description de l’emploi
    • REJOIGNEZ NOTRE ÉQUIPE EN TANT QU’ADJOINTE ADMINISTRATIVE!

      À propos de l’entreprise

      Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Notre client est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

      Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

      Description du poste

      En tant qu’adjointe administrative au sein du département juridique, la personne relèvera du vice-président des services juridiques. Son rôle consistera à soutenir ce dernier ainsi que son équipe dans les tâches administratives et de secrétariat au quotidien. Le poste est principalement axé sur le droit transactionnel, incluant les ventes, achats et rachats

      Principales responsabilités

    • Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;
    • Effectuer la facturation des services juridiques;
    • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
    • Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;
    • Participer aux réunions d’équipe;
    • Effectuer le suivi des dossiers;
    • Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;
    • Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;
    • Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.
    • PROFIL D’EXIGENCES

      COMPÉTENCES ET HABILETÉS

    • Autonomie et minutie dans la production de documents;
    • Excellent service à la clientèle et professionnalisme;
    • Capacité à travailler en équipe;
    • Bon jugement et proactivité;
    • Attitude positive.
    • CONNAISSANCES TECHNIQUES

    • Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);
    • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • SCOLARITÉ

    • Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).
    • EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

    • Posséder un minimum de cinq années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;
    • Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout).
    • Qu'est-ce qui vous attend

    • Salaire : selon l’expérience varie entre 55-65k
    • Horaire flexible : 37.5h / semaine – obligation bureau de 9h30-15h
    • Ce qui vous est offert

    • 37.5h / semaine
    • 3 semaines de vacances flexibles
    • Bureau fermé à Noel, 2 semaines payées
    • 12 journées mobiles
    • Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire
    • Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)
    • Horaire réduit durant les mois de juillet et août
    • Fermeture du bureau durant la période des fêtes
    • Bonis de rendement
    • Formation continue et paiement de la cotisation professionnelle
    • Comité social
    • Très bon climat de travail
    • Journée jeans » tous les jours!
    • Bureau neuf et lumineux
    • Admin Plus, une division de Métier Plus, capitalise sur 30 ans d'expertise dans le recrutement de métiers techniques, d’ingénierie & de cadres. La division Admin Plus a été créé tout récemment afin d’étendre ses services pour nos clients actifs & futurs. Notre raison d’être; vous aider à combler vos postes permanents ou temporaires en administration, comptabilité / fiances, service à la clientèle & tout autre domaine connexe. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

    • Référence : 07368
    • Type de mandat : Permanent
    • Emplacement : Laval
    • Date de début : mars 2025
    • Exigences du poste

    • Expérience : adjointe administrative
    • Connaissances : Des outils informatiques tel que la suite Office.
    • Compétences : Dans l’entrée de données, mise en page de documents, soucis du détail
    • Traits de caractère : Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation, rigueur, excellentes compétences en communication verbale et écrite.
    • Prêt à relever le défi? Envoyez votre candidature à et laissez votre aventure commencer!

      Ensemble, réunissons les talents pour performer!

    • Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
    Secrétaire juridique

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

    Responsabilités :

    • Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
    • Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
    • Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
    • Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
    • Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
    • Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
    • Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
    • Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
    • Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
    • Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
    • Maîtrise d'Aderant nécessaire.
    • Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
    • Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
    • Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
    • Expérience avec CompuLaw est un atout.
    • Capacité à gérer les fonctions de facturation.
    • Expérience de la préparation de briefings.
    • Compétences en gestion de calendrier exigées.
    • Excellentes relations avec les clients.
    • Connaissance en électronique grand public est un plus.
    • Expérience en subrogation nécessaire.
    • Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Réceptionniste

    COGIR Immobilier

    Laval

    Postuler directement

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l’entreprise depuis plus de 25 ans.

    DESCRIPTION DU POSTE :

    Notre chaleureuse résidence Le Panorama est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps partiel de soir, une fin de semaine sur deux.

    RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

    • Accueillir les visiteurs
    • Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
    • Assurer un service à la clientèle de haut niveau
    • Effectuer la prise de rendez-vous
    • Effectuer les différents envois postaux
    • Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
    • Maintenir de bonnes relations avec les résidents
    • Maintenir à jour le répertoire de la résidence
    • Maintenir à jour les différents registres
    • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
    • Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

    EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

  • Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
  • Connaissance de Maître D (un atout)
  • Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
  • 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important
  • LES AVANTAGES :

  • Salaire à discuter
  • Programme de reconnaissance
  • Assurances collectives
  • Programme d'aide aux employés
  • Service de prélèvements sanguins sur place
  • Vacances
  • Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
  • Stationnement sur place
  • STATUT D'EMPLOI :

    Permanent : temps partiel

    L'HORAIRE DE TRAVAIL :

    Soir