Description de poste

Employeur

ADELARD SOUCY 1975 INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 90 ans de savoir-faire accumulé et son leadership incontesté, Soucy Industriel est considéré comme un partenaire d'excellence pour assurer la continuité optimale des opérations minières, maritimes et industrielles partout dans l'Est du Canada. Offrant principalement des services en mécanique industrielle de chantier, spécialisé en soudure, en usinage sur place et en maintenance d’équipements industriels et de machineries lourdes. Nos services sont complétés par des ateliers de fabrication et d’usinage à grande capacité qui supportent les projets industriels de grandes envergures qui nous sont confiés.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu’adjointe administrative, tu joueras un rôle important dans le bon déroulement des activités en chantier, tu feras la différence par ton sens de l’organisation et ta motivation à apporter un support à l’équipe de gestion dans ses défis quotidiens.

Responsabilités :

• Sous la supervision du surintendant, tu auras la responsabilité de l’ensemble des activités de bureautique, plus spécifiquement :
• Répondre au téléphone, accueillir et diriger les clients et visiteurs en chantier
• Effectuer la saisie des cartes de temps des travailleurs
• Effectuer la préparation de la facturation des travaux réalisés
• Collaborer à la gestion de la logistique : transport, hébergement, SST
• Participer à l’élaboration de soumissions
• Collaborer au suivi de la santé et sécurité en chantier
• Assurer la communication avec le bureau de Rivière-du-Loup
• Effectuer les commandes d’achats et voir au bon fonctionnement de la réception et expédition de la marchandise
• Effectuer diverses tâches générales de bureau (classement, saisie de données, courrier, rapports)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent