Employeur

Centre de santé Cookshire

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

La secrétaire médicale doit :

• Gérer l’ensemble des rendez-vous de ses médecins et de ses professionnels (gestion des horaires)
• Gérer l’ensemble des tâches pour lesquelles elle est responsable
• Compléter et valider les documents administratifs en collaboration avec les intervenants
• Recevoir et transmettre les messages destinés au personnel médical et aux patients
• Participer à l’amélioration des processus internes
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Bon sens de l’organisation et des priorités
• Sens aigu de la relation client
• Esprit de collaboration et travail d’équipe
• Tolérance au stress
• Souci du détail et rigueur
• Initiative, proactivité et autonomie
• Capacité d’écoute et d’observation
• Professionnalisme

Anglais : Atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

Clinique podiatrique avec une approche familiale et centrée sur les besoins du patient.

Description de l’offre d’emploi

La clinique podiatrique de Sherbrooke est à la recherche d'une adjointe administrative à temps partiel (possiblement du mercredi à vendredi) avec possibilité de remplacement occasionnel. En plus d'être responsable de la prise de rendez-vous et de la facturation, la personne choisie devra contribuer à la stérilisation d'instruments et à l'entretien de matériels médicaux. La personne recherchée doit être accueillante et patiente vu la grande diversité de la clientèle de la clinique. L'horaire sera discuté lors de l'entretien avec les candidats, mais il est possible de migrer le poste vers un temps plein.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ? Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !

Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.

En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :

• Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc.
• Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision.
• Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents.
• Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire.
• Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.

En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :

• Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);
• Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;
• Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.);
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;
• Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Chez Synex Assurance | Verrier et Associés, la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :

• Horaire de 36,25h par semaine;
• 10 jours fériés;
• Équipe exceptionnelle;
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur;
• Régime d'assurance collective;
• Accès à un programme d'aide aux employés;
• Et plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au cœur de ses priorités. Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie. Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe. Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail. Ensemble rien n'est impossible!

En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :

• Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;
• Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;
• Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;
• Créer et composer les fiches techniques des propriétés;
• Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;
• Créer les livres-souvenirs pour les clients;
• Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;
• Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.

Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :

• Avoir un français parlé et écrit impeccable;
• Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;
• Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Être orienté vers le travail d'équipe;
• Faire preuve de rigueur et d'autonomie;
• Gérer efficacement son stress;
• Détenir de bonnes connaissances en informatique.

Rejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement. Voici aussi un sommaire des conditions offertes :

• 2 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives;
• Bureau moderne et accueillant;
• Activité d'équipe;
• Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;
• Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

INDUSCO ISOLATION INC.

Description de l'entreprise

Indusco est chef de file depuis plus de 30 ans en matière de calorifugeage, de décontamination et de démolition dans le secteur commercial, industriel et institutionnel. Desservant toutes les régions du Québec, nos équipes d'experts déploient des techniques à la fine pointe de la technologie pour effectuer les travaux de manière efficace, fiable et respectant toutes les normes en vigueur.

Description de l’offre d’emploi

Vos responsabilités

• Traiter les comptes fournisseurs
• Traiter les fiches de travail
• En collaboration avec le contrôleur, suivi des comptes clients et relance
• Émission des documents de fin de chantier (Attestations ARQ, CNESST, CCQ, quittances)
• Entrer les heures de paie dans le système comptable
• Préparation de divers tableaux (résumé des comptes à recevoir, etc.)
• Traiter les cartes de crédit

Vos compétences et aptitudes

• Connaissance de la CCQ et du domaine de la construction est un atout
• Maîtrise des outils de la suite MS Office, particulièrement Excel
• Connaissance du système comptable QuickBooks est un atout
• Sens de l'organisation, rigueur, engagement et autonomie
• Capacité d'apprentissage et adaptation
• Faire preuve de confidentialité dans le traitement de l'information comptable et financière

Avantages

• Assurances collectives
• Horaire : 3 jours par semaine
• Salaire selon expérience

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

La Clinique Dentaire et d’Implantologie de Magog est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour un poste permanent et à temps complet de 30 à 36 heures/semaine. Le poste est ouvert aux secrétaires d’expérience dans notre domaine, mais aussi aux personnes qui démontrent un intérêt pour le domaine de la santé, puisque nous offrons la formation sur place. Bienvenue aux assistantes dentaires qui désirent explorer une nouvelle facette dans la profession dentaire. Nous proposons une ambiance de travail chaleureuse, vous permettant de vous épanouir quotidiennement auprès d’une clientèle fidèle et de collègues inspirants. Le salaire est à discuter selon l’expérience.

Tâches reliées à l’emploi :

• Accueillir les patients de la clinique
• Prendre les appels téléphoniques de la clinique
• Prendre les rendez-vous pour les patients au téléphone ou en personne
• Confirmation des rendez-vous
• Produire une évaluation des coûts pour les traitements proposés
• Expliquer les plans de traitements
• Facturation des traitements dentaires
• Mettre à jour les dossiers de chaque patient
• Classement et sortie des dossiers
• Gérer les agendas des dentistes et des hygiénistes
• Faire le travail administratif et de rédaction nécessaires pour soutenir l’équipe de la clinique
• Préparer la documentation pour les assurances dentaires et pour la RAMQ
• Ouverture et fermeture de la clinique
• Communiquer avec d’autres professionnels de la santé

Salaire

Salaire à discuter selon expérience.

Avantages

Nous offrons plusieurs avantages : stationnement payé par l’employeur, uniformes fournis et lavés sur place, possibilité de cotiser à un REER, soins dentaires. Une équipe fantastique, où les rires, la bonne humeur et l’harmonie sont au rendez-vous. Si la qualité du service à la clientèle et le bien-être des patients sont au cœur de vos pensées, préoccupations et priorités, nous désirons vous rencontrer. Vous pouvez visiter notre site web au www.dentistemagog.com et vous pouvez envoyer votre CV à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Gérin Pomerleau notaires inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une approche unique et une confiance inébranlable. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de qualité, et aujourd'hui, nous t'offrons l'opportunité de te démarquer avec nous. Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe dévouée. Si tu veux contribuer à une entreprise qui innove, travailler en partenariat avec des notaires renommés et vivre l'esprit PME INTER Notaires au quotidien, alors ton aventure commence ici.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique planifie et exécute l'ensemble des tâches relatives à la préparation de documents et à la gestion cléricale. Il ou elle devra également s'acquitter des tâches suivantes :

• Procéder à l'ouverture des dossiers ;
• Effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
• Communiquer avec tous les intervenants au dossier, tels que les clients, les courtiers immobiliers, les assureurs, les prêteurs hypothécaires, les municipalités, commissions scolaires et autres ;
• Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
• Collaborer étroitement avec le notaire pour établir les échéanciers, les priorités et le plan de travail permettant la réalisation de chacun des mandats ;
• Planifier les rendez-vous avec toutes les parties au dossier ;
• Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l’examen des titres immobiliers ;
• Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
• Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
• Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétences et aptitudes

Démontrant une grande autonomie et une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente (atout) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français ;
• Être capable de communiquer aisément en anglais puisque certains clients ne parlent pas le français ;
• Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
• Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression ;
• Détenir une expérience dans un poste similaire auprès d'une étude notariale (atout) ;
• Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent