Employeur

C.M.I. CONTRECOEUR INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2005, CMI offre plusieurs services de soins tels que la physiothérapie, l’ergothérapie, la massothérapie, l’ostéopathie, l’acupuncture, la thérapie en relation d’aide, la kinésiologie et la médecine musculosquelettique. Une infirmière est aussi disponible pour des services de prises de sang.Ainsi, l’équipe multidisciplinaire de la clinique est en mesure de répondre à vos besoins de santé et de bien-être de façon rapide, efficace et globale. Le principal atout du CMI est son accessibilité et sa proximité. Tous nos professionnels sont accueillants.Il y a quelques années, le programme de développement des capacités fonctionnelles a été mis sur pied afin d’offrir un continuum de soins complet pour des douleurs persistantes. À la suite d’évaluations spécifiques, ce programme permettra d’améliorer vos capacités par le biais d’un programme d’exercices et d’activités fonctionnelles significatives. Les professionnels vous guideront dans le PDCF vers un retour au travail sécuritaire, durable et dans le respect de vos capacités.Depuis 2020, CMI Contrecœur peut vous prodiguer des soins dans deux succursales distinctes. Une située sur la rue des patriotes à Contrecœur et l’autre sur le boulevard de Tracy à Sorel-Tracy. Notre équipe s’efforce d’atteindre l’excellence dans tous les aspects de l’amélioration de votre mieux-être global.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e.s Administratif.ve.s Recherché.e.sLe CMI Contrecœur recherche activement une personne pour combler ce poste crucial au sein de l’entreprise où les opportunités d’avancement et de développement de carrière sont concret.Si vous aimez•Les nouveaux défis•L’équilibre travail-famille•Le travail d’équipeLe CMI Contrecoeur est la clinique pour vous. À seulement 45 minutes de Montréal en Montérégie, la clinique est située dans une ville en plein essor où le prix des maisons est encore abordable.Le CMI est établi à Contrecoeur depuis 1994 et à Sorel-Tracy depuis 2021. Notre équipe multidisciplinaire en constante expansion est composée de médecins du travail et du sport, de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeutes, de chiropraticien, d’ostéopathe, de massothérapeutes, de kinésiologue, d’acupuncteur et d’infirmières.Exigences•Intérêt pour secrétariat médical•Intérêt à travailler en équipe•Initiative et dynamisme•Connaissances de base en informatique (Suite Microsoft, logiciel de prise de rendez-vous, etc.)•Capacités d’apprentissage et de communication•Service à la clientèleAvantages •Environnement de travail agréable et dynamique•Salaire compétitif à discuter (selon expérience)•Assurances collectives•Budget de formation continue (développement professionnel favorisé)Conditions•Temps plein : environ 35 heures par semaine•Horaire flexible : Du lundi au vendredi de jour et/ou de soir (à discuter)•Date de début d’emploi : Début septembrePour toutes questions ou pour postuler, contactez Simon Jacques, adjoint administratif, par téléphone au 450-587-8882 ou par courriel au à classerAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Chez MA-TH , nous ne nous contentons pas de relever des défis, nous les transformons en opportunités ! Nous sommes une équipe multidisciplinaire spécialisée dans les secteurs du bâtiment, des mines et des industries.

Nous offrons des services conseil adaptés aux réalités de nos clients, allant de l'analyse à la conception, en passant par la mise en plans et le suivi de chantier.

Rejoindre MA-TH , c'est intégrer une équipe où chaque membre est encouragé à se développer professionnellement. Travailler avec nous signifie participer à une aventure collective où l'ambiance de travail est à la fois professionnelle et conviviale.

Chacun peut apporter sa pierre à l'édifice tout en évoluant dans un cadre stimulant et enrichissant.

Pourquoi joindre notre belle équipe :

Nous vous offrons :

• Un salaire compétitif , basé sur votre expérience et votre expertise;
• Un horaire flexible de 40 heures par semaine pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Assurances collectives : Nous prenons en charge 50% des coûts des assurances médicaments et soins médicaux pour assurer votre tranquillité d'esprit;
• Programme de Retraite à Prestations Déterminées (RPDB) : Bâtissez votre avenir avec confiance grâce à notre programme de retraite avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 3%;
• Activités d'équipe : Rejoignez-nous pour des activités d'équipe passionnantes qui renforcent notre esprit d'équipe et notre culture d'entreprise;
• Conciliation travail et vie personnelle ;
• Possibilité de terminer à MIDI les vendredis ;
• Nous t'offrons une salle de gym ;
• Chez nous, le café est gratuit à longueur de journée ;
• Et plus encore !

En tant qu'ajoint administratif aux soummissions, vos tâches principales seront :

• Surveiller les différentes plateformes pour identifier les opportunités de soumission.
• Mettre en place des stratégies de gestion documentaire efficaces pour les CV, fiches projets, et autres documents pertinents.
• Optimiser les processus opérationnels du département pour améliorer l'efficacité et la qualité des soumissions.
• Participer aux processus d'ouverture de projet et de gestion documentaire associés.
• Gérer les ressources du département de manière efficace et optimale.
• Rédiger et réviser de manière autonome les documents liés aux offres, en veillant à ce qu'ils soient clairs, précis et conformes aux exigences.
• Travailler avec précision dans un environnement axé sur les délais pour garantir la qualité et la ponctualité des livrables.

Si vous êtes prêt·e à relever ce défi et à contribuer au succès de notre entreprise, dépêchez-vous à déposer votre candidature.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Nos exigences :

• Au minimum 3 ans d'expérience dans un département de préparation des soumissions ou expérience équivalente;
• Bilinguisme français / anglais requis pour une communication fluide avec les clients et les partenaires;
• Disponibilité pour travailler en présentiel dans nos bureaux de Montréal.
Less than 1 hour ago

Qui sommes-nous?

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous réaliserez des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun?

Stantec , qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

La somme de nos expertises fait de nous l’une des 10 meilleures firmes de conception au niveau mondial selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.

Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

Saisir et procéder à la mise en page des différents textes, devis, addenda, documents, lettres, formulaires, compte rendus, rapports et offre de services et assister aux réunions en vue de rédiger lesdits compte rendus.

Accomplir du travail général de bureau tel que : assemblage, classement de documents, vérification et transcription.

Participer à la rédaction de rapports par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres.

Correction de plans d’ingénierie.

Exigences et qualifications :

• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
• Minimum 5 ans d'expérience;
• Formation et expérience de travail pertinentes;
• Méthodique et organisée;

Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnelle un atout

Aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression;

Connaissance du domaine de l’ingénierie est un atout.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.

N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emplacement principal : Canada-Québec-Chicoutimi

Statut de l'employé : Régulier

Niveau d'emploi : Employé

Déplacements : Non

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre.

Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi.

Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

J-18808-Ljbffr

Less than 1 hour ago

Sous la supervision du directeur des achats, le commis aux achats assiste le département des achats au niveau des tâches administratives ainsi qu’à la réception de la galvanisation et de la sous-traitance.

• Effectue la réception de la sous-traitance galvanisation à l’aide d’un système informatisé ;
• Effectue la réception de l’acier à l’aide d’un système informatisé ;
• Gestion des certificats de laminoir ;
• Gestion de la papeterie, cartouches imprimantes, etc.
• Supporter le département des achats et la planification dans leurs tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux.

EXIGENCES ET APTITUDES REQUISES

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle en Bureautique ou expérience équivalente ;
• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de soutien administratif ;
• Bon sens de l’initiative et des responsabilités ;
• Travailleur d’équipe ;
• Organisé et méticuleux ;
• Bilinguisme anglais / français (un atout).
1 hour ago

Nous sommes une firme d'évaluateurs immobiliers située dans le quartier Sainte-Rose de la ville de Laval.

Salaire : Salaire à déterminer selon profil et l’expérience du candidat

Horaire : 9 h 00 à 17 h00 Du lundi au vendredi

Type : Permanent

Lieu : Laval

Principales tâches

• Répondre au appel téléphonique
• Ouverture des demande d'évaluation
• Corrections, mise en page et envoi de rapports d’évaluation en format Excel
• Autres tâches connexes

Envoyez votre cv à [email protected] en mentionnant que vous appliquez pour le poste réceptionniste / adjointe administrative.

20 hours ago

Faire partie de l’équipe de la FMSQ, c’est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société.

En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés au Complexe Desjardins, au centre-ville de Montréal.

Votre rôle : Vous êtes une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et désireuse de prendre part au domaine de la santé?

La Direction des opérations de la FMSQ, regroupant les finances, les ressources humaines, les services administratifs et les technologies de l’information, vous invite à vous joindre à elle à titre d’adjoint.

e administratif.tive. Relevant de la directrice des opérations, votre mission consistera à coordonner et à effectuer les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi à ce que nos équipes disposent des ressources nécessaires pour fournir un service de qualité à nos membres, les médecins spécialistes du Québec.

• Vos responsabilités : Assurer la coordination des rendez-vous et des réunions de la directrice et à l’occasion des deux chefs dans la direction;
• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques;Rédiger et mettre en page des documents, des rapports, des présentations et des tableaux;
• Rédiger des comptes rendus et effectuer les suivis nécessaires pour certains comités;Effectuer des recherches, colliger et valider des informations;

Collaborer activement à divers projets de la direction;Effectuer les activités administratives de la direction (numérisation, entrées de données, comptes de dépenses, etc.

• Répondre aux appels entrant sur la ligne téléphonique de la FMSQ et les acheminer vers les bons interlocuteurs;Accueillir les visiteurs se présentant au bureau;
• Être disposé à effectuer toutes autres tâches connexes. Ce que nous recherchons : Diplôme d’études collégiales en bureautique ou formation équivalente;
• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire; Excellente maîtrise du français (oral et écrit);Capacité à effectuer 5% des tâches en anglais (appels, courriels);
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PPT, Outlook, Teams etc.).Ce poste est pour vous si vous avez ce profil : Excellent service à la clientèle;
• Aptitudes interpersonnelles et courtoisie;Grande discrétion, sens des responsabilités et souci du détail;Excellentes habiletés de communication;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.Ce que nous avons à offrir : La FMSQ offre à son personnel une rémunération globale à la hauteur de leur talent et une multitude d’avantages : Jusqu’à 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction (au prorata du nombre de mois travaillés);
• Congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier;Semaine de travail de 35 heures;Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle;
• Régime de retraite à prestations déterminées;Régime d’assurances collectives compétitif (prime individuelle payée à 100 % par l’employeur dès l’entrée en fonction);
• Formations et opportunités de développement professionnel;Prestations complémentaires aux prestations d'assurance parentale;

Programme d’aide aux employés.Pour vous joindre à notre équipe : Faites parvenir votre curriculum vitae dès maintenant à

org ou postulez directement via LinkedIn d’ici le 26 juillet prochain.Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature.

Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.À propos de nous : Créée en 1965, la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) regroupe les médecins des 59 spécialités médicales reconnues au Québec qui œuvrent dans le réseau de santé public.

La FMSQ a pour mission de défendre et de soutenir les médecins spécialistes de ses 35 associations affiliées qui œuvrent dans le système public de santé, tout en favorisant des soins et des services de qualité pour la population québécoise.

17 hours ago

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil.

C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondants ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Le rôle principal et habituel de la personne consiste être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières.

Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

• Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
• Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
• Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
• Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

• Tient à jour les registres;
• Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec dossier de concession;
• Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
• Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
• S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
• Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
• Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
• Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
• S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
• Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
• Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

• Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
• Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
• Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
• Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
• Accueil et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
• Accueil et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
• Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
• Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
• Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

• Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
• Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
• Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
• Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
• Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums.
• Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

• Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
• S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
• Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
• Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
• Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
• Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
• S’assure de l’exactitude des produits reçus;
• Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
• Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
• Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

• Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
• Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
• Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
• Respecte les délais de service établis dans l’entente;
• Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

• Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
• Veille à l’image de l’entreprise et : propreté des cimetières;
• Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat

Exigences

• Diplôme d’études secondaires
• Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif
• Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle
• Maîtrise des logiciels de la suite MS Office
• Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
• Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
• Permis de conduire classe 5
• Empathie, tact et diplomatie;
• Bonne gestion du stress;
• Excellente écoute;
• Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
• Autonomie et initiative.
7 days ago

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

7 novembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE AU COEUR DES DECOUVERTES

Description de l'entreprise

Le CPE Au cœur des Découvertes accueillera 80 enfants et de ce nombre se trouve 15 poupons. Actuellement en attente de construction, nous sommes situé, en localisation temporaire, au 45 rue St Laurent, St Cyrille de Wendover et nous offrons 55 places dont 5 poupons. Ce qui nous tient à cœur ? Plaisir, travail d'équipe, autonomie, dynamisme, créativité, assiduité , pédagogie plein air et principe d'éco-responsabilité.Cela t'interpelle ?Joins toi à nous !!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Principales tâches:Effectuer le cycle comptable - Écritures au journal général et grand livre- Paiement des fournisseurs- Préparer les états financiers- Effectuer la fermeture de fin d'année financière- Procéder à l'entrée de données (inscription des enfants au logiciel ACCEO- Ouverture dossiers employés)- Gestion des programmes de régime de retraite et assurances collectives.Connaissance des règles budgétaires et de financement du ministère de la famille, un atout.Excellente maitrise du Français à l'oral et à l'écritConnaissance des logiciels : Word, Excel, Canvas, Google Drive et Acceo, un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

PolyvalenceAssiduité et ponctualitéEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FÉDÉRATION QUÉBECOISE DES COOPÉRATIVES FORESTIÈRES

Description de l'entreprise

La Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF) regroupe et représente dans des domaines d’intérêts communs l’ensemble des coopératives forestières et ce, dans toutes les régions du Québec. Leurs activités sont principalement la production de plants forestiers, la plantation d'arbres, l'éclaircie, la récolte de bois et son transport, la transformations primaire et secondaire du bois, l'exploitation des produits forestiers non ligneux tels les petits fruits, les plantes médicinales, les plantes comestibles et les produits d'ornementation ainsi que les activités techniques telles que la planification forestière. La FQCF compte plus d’une trentaine de coopératives membre, représentant un réseau d’environ 2 600 employés et 2 500 producteurs.

Description de l’offre d’emploi

L’organisation est pour vous un 6e sens?Comme adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable conjointement avec la technicienne comptable:Du secrétariat : Ouvrir, trier et distribuer le courrier, les courriers électroniques et les autres documents, répondre au téléphone et accueillir les visiteurs, commander les fournitures du bureau;Du soutien administratif: rédiger et acheminer différents formulaires de subventions (MFOR) et de programmes auxquels la Coopérative est assujettie (BNQ, PGES, etc.), effectuer les mises à jour au niveau des biens mobiles de la Coopérative, convoquer les réunions du C.A, transmettre les ordres du jour et effectuer les procès-verbaux;Du support à la comptabilité: préparer les factures clients et saisir les factures fournisseurs ainsi qu'assurer le suivi des paiements;Du support aux ressources humaines: mettre à jour les dossiers des employés selon les embauches et les fins d’emplois et assurer la transmission des documents (contrats de travail et relevés d’embauche)Vous êtes le profil idéal pour le poste si vous détenez:Un DEP en secrétariat ou un DEC en administrationAu moins 3 années d’expérience pertinente en soutien administratifUne maîtrise avancée de la suite Office et une familiarité avec les logiciels comptablesUne connaissance du secteur forestier ou industriel (atout)Une expérience dans un milieu coopératif (atout)Les conditions offertes sont:Poste à temps plein ou temps partielUn horaire flexible du lundi au vendrediUn salaire hebdomadaire, allant environ de 23$/h à 28$/hLa possibilité de devenir membre de la Coopérative et de bénéficier d’une ristourne annuelleL’accès à un réseau d’expertise professionnelle par l’entremise du réseau coopératifLa Coopérative de travailleurs sylvicoles Abifor est un acteur économique d’importance grandissante dans son milieu! Nous sommes actifs en forêt publique sur le territoire de La Sarre et de ses environs. Nos principales activités sont la préparation de terrain, l’entretien de plantation et la réalisation de différents inventaires forestiers. Vous pourrez donc intégrer une équipe qui vous permettra d’utiliser vos compétences tout en vivant le plaisir de travailler ensemble au quotidien!Tout ça vous rejoint? Postulez directement sous l’offre d’emploi ou envoyez votre CV au à l’attention de:Laurie DesharnaisConseillère en ressources humaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

2865-8169 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Réseau-Bureautique est spécialiste en mobilier corporatif écoresponsable depuis 1991. Nous avons une vaste clientèle implantée dans les régions de Montréal et de Québec. Nous offrons des possibilités d'avancements intéressantes, le tout dans un environnement de travail dynamique, favorisant l'esprit d'équipe. Un plan d'assurances collectives est aussi offert. Nous vous invitons à visiter notre site internet au www.reseaub.com.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches reliées au travail sont :Répondre au téléphone et acheminer à la personne concernée,Distribuer / vérifier le courrier, boîte de courriel et acheminer à la bonne personne,Entrée de données (soumissions - commandes - factures),Encaissements,Produire des rapports hebdomadaires sur les travaux en cours et les débiteurs,Mettre à jours les feuilles de temps,Réaliser des tâches d’impression, de numérisation et de classement.Effectuer des différentes tâches administratives de bureau.Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureauExigences :Capacité à effectuer plusieurs tâches,Solides compétences interpersonnelles, de gestion du stress et d’organisation,Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément,Bilinguisme Français/Anglais et ce à l’oral et à l’écrit,Être titulaire d’un diplôme d’études professionnel (D.E.P.) ou collégiale (D.E.C) en bureautique/secrétariatExpérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire,Bonne maitrise de la Suite Office, connaissance du logiciel ACOMBA un atout.Être autonome, débrouillard, rigoureux et bien organisé,Avoir le sens de responsabilités, des priorités, le souci du détail,Expérience dans l’industrie des meubles de bureau un atoutHoraire de travail :temps plein 37.5 heures du lundi au vendredi 7h30 à 16h00 avec possibilité de 4 jours par semaine selon préférenceAvantages :Formation, encadrement et suivi pour l'atteinte de vos objectifs,Assurances collectives,Congé payé le jour de votre anniversaireSalaire concurrentiel - selon expérienceGrand espace de stationnement (gratuit), proximité d'une station de métro,ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ?Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paieEffectuer les paiements par carte de créditPréparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;Participer à la mise en oeuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.Formation et expérienceDiplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.ConnaissancesBonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Caractéristiques personnellesExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;Autonomie et rigueur dans votre travail.Voici un aperçu des conditions offertes :Salaire à partir de 50 000$;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE RACINE

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ive) au greffeAffichage: 27 juin 2024Description du posteSous la responsabilité de la directrice générale par intérim, l’adjoint(e) administratif (ive) au greffe effectue les diverses tâches suivantes:Principales responsabilités (résumé)Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseilMettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipauxAssurer la signature des procès-verbaux et des règlementsProduire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseilAssurer la correction de documentsMettre en page les correspondances et autres documentsCréer, produire et mettre à jour les formulairesProduire des affiches d’informationAccomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieurProfil recherchéDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction2 années d’expérience dans un emploi similaireExpérience dans le domaine municipal, un atoutMaîtrise du français parlé et écritConnaissance approfondie de la suite OfficeConnaissance des logiciels CIM et Syged, un atoutQualités recherchéesSens de l’organisation et des responsabilitésConfidentialité et discrétionAutonomie, adaptation, débrouillardise et dynamismeCapacité à travailler en équipeConditions de travail avantageusesLa municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur. Poste temporaire à durée indéterminée, à temps partiel avec possibilité de temps plein, jusqu’à 35 heures par semaine selon les besoins.Soumettre sa candidatureNotre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le vendredi 12 juillet 2024 à 12 h, à l’adresse courriel suivante : Municipalité vous remercie de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9008-9426 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine des systèmes de sécurité incendie, intrusion, accès, appel de garde et de caméra.Nous offrons les services d'installation, d'entretien et de réparation. Nos clients sont principalement des industries, des immeubles commerciaux et locatifs.La philosophie de notre entreprise est avant tout la qualité du service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

G.N Sécurité est à la recherche d'une adjointe administrative, nous sommes une compagnie qui œuvre dans le domaine des systèmes de sécurité depuis plus de 30 ans, équipe jeune et dynamique. Nous sommes spécialisés dans l'installation des systèmes incendies, intercoms, intrusions, caméras et appels de gardes.Nous offrons des services de consultation, d'installation, de réparation et d'inspection de la protection incendie.Ton poste sera dans nos bureaux avec une équipe jeune et dynamique.Tâches:•Répondre au téléphone;•Gestion des courriels;•Planification de l’horaire des techniciens d’inspection incendie;•Facturation des centrales d’alarmes;•Préparation de la journée des techniciens;•Réception des commandes;•Retour de matériel;•Ouverture des dossiers de soumissions;•Et autres tâches connexes.Formations et expériences:•Expérience avec le travail de bureau (construction un atout)•Expérience avec la suite Office (Excel), Acomba et Servex un aout.•Diplôme d’étude secondaireAvantages:•4 semaines de vacances par année (vacances de la construction et 2 semaines dans le temps des fêtes)•Férié selon le calendrier de la CCQ.•Un horaire de 37h50 et tu finis à 16h00 le vendredi.Plusieurs activités tout au long de l'année organisé par le club social.Au plaisir de te rencontrer!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionPolyvalenceAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.

Description du poste

À titre d’adjoint administratif pour le service de la prévention des pertes, vous contribuerez au succès de Laura en fournissant un soutien administratif et en assurant une bonne coordination entre le service de la prévention des pertes, les magasins et les services du siège social.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

• Coordonner et rendre compte de tout l’équipement de prévention des pertes, incluant les clés et les systèmes d’alarme.
• Travailler avec le service de la construction pour les nouveaux magasins et les magasins rénovés.
• Fournir un service à la clientèle aux magasins.
• Fournir un soutien administratif au service de la prévention des pertes (mémos, courriels, conseils de prévention des pertes).
• Tenir à jour le Manuel de prévention des pertes.
• Faire des rapports sur les pertes semi-annuelles dans les magasins.
• Tenir à jour le registre des incidents en prévention des pertes, vols internes et externes.
• Recevoir et passer en revue les vérifications en prévention des pertes, les registres de contrôle et les rapports d’incident.
• Préparer des analyses pour les vérifications.

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste en administration ou de coordonnateur
• Excellente connaissance de Microsoft Word et d’Excel
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral afin de communiquer efficacement avec tous les partenaires internes)

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Informations supplémentaires

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.

com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

Nous croyons que l’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

J-18808-Ljbffr

6 hours ago

Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel! Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques Laura et Melanie Lyne! Entreprise privée située à Laval, au Québec, avec une vision centrée sur l'innovation et l'optimisation des expériences employés et clients, nous continuons à aider des générations de femmes canadiennes à se sentir bien et à leur avantage.

Description du poste

À titre d’adjoint administratif pour le service de la prévention des pertes, vous contribuerez au succès de Laura en fournissant un soutien administratif et en assurant une bonne coordination entre le service de la prévention des pertes, les magasins et les services du siège social.

Comment allez-vous soutenir l’équipe?

• Coordonner et rendre compte de tout l’équipement de prévention des pertes, incluant les clés et les systèmes d’alarme.
• Travailler avec le service de la construction pour les nouveaux magasins et les magasins rénovés.
• Fournir un service à la clientèle aux magasins.
• Fournir un soutien administratif au service de la prévention des pertes (mémos, courriels, conseils de prévention des pertes).
• Tenir à jour le Manuel de prévention des pertes.
• Faire des rapports sur les pertes semi-annuelles dans les magasins.
• Tenir à jour le registre des incidents en prévention des pertes, vols internes et externes.
• Recevoir et passer en revue les vérifications en prévention des pertes, les registres de contrôle et les rapports d’incident.
• Préparer des analyses pour les vérifications.

Les personnes qui s’épanouissent chez nous ont :

• Minimum de 3 années d’expérience dans un poste en administration ou de coordonnateur
• Excellente connaissance de Microsoft Word et d’Excel
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral afin de communiquer efficacement avec tous les partenaires internes)

Ne ratez pas cette occasion de vous joindre à une équipe exceptionnelle!

Informations supplémentaires

Laura Canada est une entreprise familiale iconique qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes.

Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada.

Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins ainsi que laura.ca et melanielyne.

com. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

Nous croyons que l’expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

J-18808-Ljbffr

3 hours ago

Mandat :

L’adjoint administratif aura pour mandat d’être le visage de l’organisation au siège social de l’AMIK. Il soutient la direction générale dans la réalisation de ses fonctions.

Qualités recherchées de la personne titulaire du poste :

Organisée, rigoureuse, avenante, débrouillarde, digne de confiance, discrète et polyvalente.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques;
• Soutenir la direction générale dans les activités liées à l’administration de l’AMIK (gestion des courriels, du courrier, agenda);
• Planifier et organiser les déplacements des membres de l’équipe de l’AMIK;
• Contrôler les activités reliées à la gestion du bâtiment, de ses équipements et des fournitures de bureau;
• Rédiger les procès-verbaux des réunions;
• Rédiger des documents d’information pour la promotion de l’organisation auprès des médias (journaux, radios) et des partenaires;
• Maintenir des relations efficaces avec les partenaires et membre de l’équipe dans le cadre de ses fonctions;

Autres tâches connexes.

Si la personne retenue répond aux qualifications nécessaires, des tâches liés à la comptabilité (tenue de livre, facturation) pourrait être ajoutées à ses tâches moyennant rétribution supplémentaire (classe 2);

Qualifications :

• Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une combinaison d’expérience et de formation dans un domaine pertinent : administration, comptabilité;
• Très bonne connaissance de l'informatique et du numérique, particulièrement des logiciels de bureautique ;
• Excellente connaissance du français écrit et verbal en plus d'une bonne capacité rédactionnelle ;
• Capacité à établir et à maintenir des relations harmonieuses avec l'entourage professionnel et la clientèle ;
• Capacité à résoudre des problèmes ;

Posséder 1 à 3 ans d’expérience de travail en lien avec l’emploi

Maîtrise de la langue innue (atout)

Maîtrise de la langue anglaise (atout)

Expérience de travail auprès des Premières Nations (atout)

Posséder un permis de conduire valide (atout

Selon l'échelle salariale

Avantages sociaux

Avantages : Avantages sociaux

Avantages sociaux

Avantages :

• Salaire en fonction de l’échelle de la politique salariale en vigueur - Classe 1 ou 2 selon les responsabilités;
• Poste à temps plein avec un horaire flexible ;
• Politique de télétravail (sous conditions) ;
• Vendredi après-midi non travaillé ;
• Congés fériés provinciaux fédéraux et provinciaux ainsi que la Journée nationale des peuples autochtones (21 juin), la fête de Ste-Anne (26 juil.);
• 2 semaines de congés payés durant les fêtes ;
• Congés de maladie dès l’embauche ;

Régime de pension et assurances collectives après la période de probation.

Pour postuler :

Les personnes intéressées à se joindre à notre équipe sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant la référence AMIK-2024-adj.

admin. à [email protected] d’ici le 1er juillet 2024.

Note : à compétences égales, les candidats des Premières Nations seront privilégiés pour ce poste. Nous vous remercions de l’intérêt porté envers ce poste, mais veuillez prendre note que seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.

Date d'affichage : 19 juin 2024

Date limite pour postuler : 01 juillet 2024

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J-18808-Ljbffr

5 hours ago

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous•Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.•Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.•Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.•Vous aimez être au cœur de l’action.•Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidien•Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.•Gérer les agendas du vice-doyen associé et de son adjointe.•Participer à la gestion des activités d’accueil et de certains évènements organisés par la faculté.•Offrir un soutien administratif aux professeurs et enseignants en médecine vétérinaire.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle•Un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou technique de bureautique•2 années d’expérience pertinente•Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365•Une vitesse de frappe de 35 mots/minute•Une grande facilité à prioriserNotre promesse employeur•Un taux horaire entre 25,81 $ et 33,65 $ selon votre expérience•Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes•Organisation du travail en mode hybride•Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d’autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée•Un régime de retraite exceptionnelDavantage d’information sur ce poste•Poste régulier à temps plein (35 h / semaine), du lundi au vendredi•Lieux de travail : Campus délocalisé de médecine vétérinaire à Rimouski, en collaboration avec l’UQAR•Date d’entrée en fonction : dès que possibleNous avons réussi à piquer votre curiosité?Soumettez votre candidature en cliquant ici. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Job Description

Adjoint(e) administratif(ive) - Prolongement de la ligne bleue

AtkinsRéalis, en collaboration avec ses partenaires, est fière d'avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.

6 milliards de dollars. Ce prolongement s'étendra sur une longueur de tunnel d'environ 5,8 km et comprendra l'ajout de cinq (5) stations à l'est de l'actuelle station Saint-Michel, soit les stations Pie-IX, Viau, Lacordaire, Langelier et Anjou (terminus).

Le projet comprend également l'ajout de deux terminus d'autobus métropolitains, un stationnement incitatif métropolitain ainsi qu'un tunnel piétonnier pour faire le lien avec le futur service rapide par bus sur le boulevard Pie-IX.

Plusieurs infrastructures opérationnelles y seront construites afin d'assurer l'exploitation de ce nouveau tronçon, dont un garage de trains de métro, un centre d'attachement, un centre de services regroupant les équipes d'entretien des infrastructures en station et un poste de district.

Ce prolongement de la ligne bleue participera au rayonnement de la ville, du fait de son aspect durable, en contribuant au développement du transport collectif, mais aussi d'un point de vue social en proposant un meilleur service et une meilleure circulation pour les usagers.

Votre rôle au sein de l'équipe

• Organiser et coordonner les réunions de chantier ainsi que rédiger les comptes rendus;
• Participer à la préparation des mandats internes STM, suivre l'avancement physique de ses travaux internes, participer aux réunions de coordination, valider la facturation et préparer la fermeture des mandats;
• Traiter les demandes et mettre à jour les divers tableaux tel que dénonciations, quittances, avis de non-conformité, pénalités et réclamations;
• Suivre le registre de livrable du contrat (fiches techniques, dessins d'ateliers, méthodes de travail, questions techniques, échantillons, etc.) ;
• Suivre et transmettre les demandes de changements extracontractuels dans la DIM;
• Assurer le suivi de la documentation administrative pour le transfert d'ouvrages final (adjudicataire et STM);
• Relancer et rencontrer, au besoin, les ingénieurs pour le suivi des documents techniques et s'assurer que toute la documentation est reçue et finale pour le transférer à l'adjudicataire;
• Assister le surintendant de construction et le surveillant de chantier dans toutes les tâches connexes de gestion et d'administration.

Pourquoi choisir AtkinsRéalis comme employeur?

Parce que nous offrons notamment :

• L'opportunité de travailler sur des projets variés et d'envergure autant à l'interne qu'à l'externe;
• Un milieu de vie stimulant où l'équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
• L'accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
• Un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d'actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

L'adjoint(e) administratif(ive) recherché(e)

• Détient un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat
• Possède au minimum 3 ans dans un rôle aux responsabilités similaires;
• A une expérience significative dans le milieu de la construction ou ingénierie;
• Démontre d'excellentes habiletés en gestion du stress et d'organisation;
• A une facilité pour le travail d'équipe et la collaboration.

Le défi vous intéresse? N'attendez plus! Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à nous pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants.

À propos d'AtkinsRéalis

Issue de l'intégration d'organisations établies de longue date, la première en 1911, AtkinsRéalis est une entreprise mondiale de pointe de services professionnels et de gestion de projet, dédiée à façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.

Nous créons des solutions durables qui lient individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Nous déployons des capacités mondiales à l'échelle locale pour fournir à nos clients des services uniques et complets couvrant tout le cycle de vie d'un actif - consultation, services-conseils et services environnementaux, réseaux intelligents et cybersécurité, conception et ingénierie, approvisionnement, gestion de projet et de construction, exploitation et entretien, mise hors service et capital.

Nous offrons l'ampleur et la profondeur de nos capacités dans des secteurs stratégiques clés tels que Services d'ingénierie, Énergie nucléaire, Exploitation et entretien et Capital.

Chez AtkinsRéalis, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés.

Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l'égard du genre, de l'origine ethnique ou nationale, de l'identité et de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la religion ou de la déficience, mais s'enrichit plutôt de ces différences.

AtkinsRéalis se préoccupe de votre confidentialité. AtkinsRéalis et les autres filiales ou entreprises affiliées de AtkinsRéalis communément désignées AtkinsRéalis ) sont déterminées à protéger votre confidentialité.

Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à AtkinsRéalis, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l'acceptez.

Worker Type

Employee

Job Type

Regular

At AtkinsRéalis, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

J-18808-Ljbffr

1 hour ago