Description du poste

Titre du poste : Coordinateur administratif (SQAR)

Contrat : 12 mois (renouvelable)

Emplacement : Longueuil

Modèle : hybride

Indicatif régional : 514, 438, 450

Code postal : J4G

Mots-clés : #SQAR

Ce que vous ferez au quotidien :

• Préparer les fiches de préparation à l'audit pour les auditeurs de vérification (min. 4 semaines avant l'audit)
• Suivi des principaux SCAR
• Soutenir les gérants qui sont responsables de la qualité des fournisseurs pour l'enregistrement des auditeurs de vérification dans ETQ
• Soutien divers à tous les auditeurs
• Planifier les changements concernant la planification des audits, le maintien et la mise à jour du fichier de planification des audits, du fichier d'audit principal et des fichiers SQAR KPI

Pour tous les reports ou annulations, une NOTE doit être ajoutée dans ETQ avant l'annulation avec des explications détaillées / raisons pour les reports ou annulations, et ajouter à la liste dans le plan d'audit (fichier Excel).

• Assurer la coordination et le suivi avec la chaîne d'approvisionnement
• Mise à jour du fichier principal d'audit avec des informations actualisées (profil du fournisseur, modifications du plan d'audit, commentaires, etc.)
• Préparer le rapport mensuel sur le vieillissement des SCAR, une semaine avant de réaliser et de soumettre les indicateurs de performance clés
• Envoyer la liste des SCARS vieillissants individuellement à chaque auditeur pour un suivi à l'aide d'un modèle de courrier électronique
• Suivre les réponses aux taux qui sont faites dans Sharepoint par les SQAR, et les contacter pour les mises à jour ou les informations manquantes

• Créer des indicateurs clés de performance pour les SQAR - état d'avancement de l'audit
• Suivre les progrès des auditeurs pour tous les audits (sur une base mensuelle) et préparer des indicateurs de performance individuels pour les RAQ
• Envoi d'une copie de la dernière RSI à Verify (3 fois par an - janvier, mai, septembre) avec la liste des spécifications révisées
• Préparer le plan d'audit de l'année suivante (tous les mois d'août) en utilisant l'audit principal
• Préparer et télécharger le fichier pour les audits de l'année suivante (tous les mois de décembre)
• Suivre tous les reports d'audit dans le plan d'audit et le master d'audit, ce qui inclut le report ou l'annulation et préparer toute documentation pour TCCA / EASA
• Préparer et coordonner les présentations aux conférences (2 fois par an, mai et novembre)
• Créer des instructions de travail (annulation des audits, etc.)

Job title

Administrative coordinator (SQAR)

Contract : 12 months (renewable)

Location : Longueuil

Model : hybrid

Area code : 514, 438, 450

Postal code : J4G 1A1

Keywords : #SQAR

Your responsibilities

• Prepare audit prep sheets for Verify Auditors (min. 4 weeks prior to the audit)
• Track SCAR processes
• Support Supplier quality manager and verify Auditors registration in ETQ
• Miscellaneous support to all auditors
• Plan changes regarding to Audit planning, maintaining, and updating current audit planning file, master audit file and SQAR KPI files
• Coordinate and follow up with Supply Chain
• Update Maintain Audit Master file (i.e., supplier profile, changes to audit plan)
• Prepare Monthly - SCAR Aging Report, 1 week prior to doing & submitting KPIs
• Send list of Aging SCARS individually to each Auditor for follow up using email template
• Track rate responses that are made within Sharepoint by SQARs, and contact them for missing updates or information

• Create SQAR KPIs - Audit Progression Status
• Track progress of Auditors for all audits (monthly basis) and prepare individual SQAR KPI
• Send copy of latest RSI to Verify (3x per year January, May, September) with list of revised specs (including latest SQL, ANDTSL, Appendix 36 and Appendix 56)
• Prepare follow-on year's audit plan (every August) using Master Audit
• Prepare and upload file for follow on year's audits (every December)
• Track all audit Postponements in audit plan and audit master, which includes postponement or voidance and prepare any documentation for TCCA / EASA
• Preparing & coordinating conference presentations (2x per year May and Nov)
• Create Work Instructions (void / cancel audits, etc.)

Description du poste

Vous souhaitez contribuer à la mission d'enseignement de l'Université de Sherbrooke? Voici une occasion de contribuer à l'enrichissement de la formation de nos futures infirmières et futurs infirmiers.

Ce mandat est idéal pour une personne recherchant des défis palpitants avec des déplacements entre Sherbrooke et Longueuil.

Sous la responsabilité immédiate de la direction administrative et de la gestion académique de l'École des sciences infirmières, la coordonnatrice ou le coordonnateur est responsable des opérations reliées à la gestion des activités courantes des programmes.

Responsabilités générales

• Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours, examens et activités complexes).
• Développer et maintenir des collaborations étroites avec les différents partenaires notamment avec le LSC, le PSHPC et le personnel enseignant pour l'organisation des activités complexes.
• Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
• Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.
• Participer à la promotion des programmes.
• Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
• Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
• Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
• Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
• Être membre d'office des comités de programme.
• Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.

Responsabilités spécifiques

• Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment la planification des horaires, des examens et des activités complexes.
• Veiller à l'optimisation et l'amélioration de la tenue des activités (horaire) afin de répondre aux besoins évolutifs des programmes, des divers partenaires et des systèmes en place.
• Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.
• Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.
• Participer aux rencontres des comités de programme et en assurer les suivis lorsque requis.
• Soutenir la direction des programmes dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place de nouvelles activités, procédures ou règles.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité.

Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues auront lieu le 10 décembre.

À propos du lieu de travail

Campus de Longueuil ou Campus de la santé à Sherbrooke, mais des déplacements occasionnels sur le campus d’accueil seront requis à différentes périodes de l'année.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 4 décembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente comportant des responsabilités administratives, de préférence dans le domaine académique.

Exigences

• Connaître les logiciels Word et Excel ainsi que le SIIG (système clientèle).
• Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité.
• Faire preuve de flexibilité, d'ouverture d'esprit et de créativité.
• Avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
• Démontrer des qualités de synthèse et une bonne capacité à prioriser.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Description du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Relevant du directeur général, vous assumez un leadership dans le domaine de l’administration financière et de la comptabilité en planifiant, organisant, coordonnant et évaluant les activités qui y sont reliées pour l’ensemble des Producteurs de bovins du Québec.

Vos principales responsabilités consistent à voir à la comptabilité du Fonds général de l’organisation ainsi que des autres fonds et à l’application des différents règlements en lien avec les tâches du service.

Vous serez également responsable de la qualité des services offerts par votre équipe, de la mobilisation du personnel sous votre responsabilité, ainsi que de l’efficacité et du rendement général de votre secteur.

Enfin, vous agirez à titre de personne-ressource auprès du comité exécutif et autres instances au besoin, pour les dossiers financiers et administratifs, analyser les dossiers de financement bancaire, négocier et entretenir des relations de collaboration avec les divers intervenants et exercer un rôle-conseil dans son secteur d’activité afin de contribuer à la mission et aux objectifs des Producteurs de bovins du Québec.

Type d’engagement

Temporaire 1 an (remplacement de congé de maternité), temps plein

Nous vous offrons une expérience comprenant :

• Un environnement agréable situé à Longueuil, au 555 boulevard Roland-Therrien.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de deux (2) jours de télétravail par semaine.
• Une rémunération concurrentielle.
• Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Formation et expériences pertinentes

• BAC en comptabilité, finances, gestion ou dans toute autre discipline appropriée.
• Un minimum d’un (10) ans d’expérience dans un poste.
• Membre de l’ordre des comptables professionnels agréés (CPA).

Autres exigences

• Vous êtes doté d’un excellent esprit analytique afin d’évaluer les priorités de l’équipe et résoudre les problématiques ponctuelles.
• Vous avez des réalisations qui misent sur la mobilisation et le développement du capital humain ainsi qu’en élaboration et suivi de budget.
• Excellente connaissance du français et très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
• Connaissances sur les logiciels Access, Sage 300 (un atout).
• Disponibilité pour de courts déplacements au Québec.

Rémunération

Poste temporaire cadre. Rémunération concurrentielle.

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 15 novembre 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres / .

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accusez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

TECHNICIEN(E) EN TRAVAUX PRATIQUES - PHYSIQUE

Numéro de l'offre : PSO - 2024 - 30

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Informations Générales

• Service : Direction des études
• Supérieur immédiat : Directrice adjointe aux programmes et ressources à l'enseignement
• Lieu de travail : Cégep de Granby
• Traitement horaire : Entre 26,38 $ et 35,22 $
• Statut : Remplacement à temps partiel
• Horaire de travail : 14 heures / semaine, 18 semaines à la session hiver 2025. Selon un horaire à déterminer au début de la session
• Date de début de l'affichage : 13 novembre 2024
• Date de fin de l'affichage : 27 novembre 2024 à 16 heures

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :

• Assister le personnel enseignant et accompagner les étudiants lors des activités de laboratoire et de la réalisation des projets d’intégration.
• Agir à titre de démonstratrice, monitrice ou répétitrice.
• Participer à la production de nouveaux protocoles de laboratoire et à l’amélioration des protocoles existants.
• En collaboration avec le personnel enseignant, être responsable du choix du matériel spécialisé et des instruments de laboratoire, effectuer les recherches préliminaires de matériel, contacter les fournisseurs, rédiger les réquisitions d’achat, les soumettre à son supérieur immédiat et assurer un suivi des budgets de la discipline physique.
• Assurer en tout temps le bon fonctionnement des appareils, ce qui consiste à effectuer l’étalonnage, la réparation et les modifications du matériel si nécessaire.
• Être responsable de l’application des normes de santé et sécurité.
• Organiser les documents matériels et électroniques, procédures et manuels d’utilisation, reliés aux équipements et aux laboratoires.
• Participer à l’occasion aux réunions départementales.
• Accomplir au besoin toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Scolarité et expérience :

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en physique ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

• Aimer travailler auprès d’une clientèle étudiante.
• Être capable de travailler en équipe.
• Être organisé et autonome.
• Être créatif.
• Avoir un bon sens pratique.
• Être en mesure d’accomplir des tâches multiples.
• Avoir développé de bonnes capacités à gérer son stress.

Bonne connaissance du français écrit et parlé.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel, les autres logiciels de la suite Office, un logiciel de courriel, internet, un logiciel de dessin, un logiciel d’acquisition de données et un langage de programmation.

Tests :

Les candidats seront soumis à des tests de Word et Excel ainsi qu’à un test écrit permettant d’évaluer la qualité du français.

Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.

LE CÉGEP DE GRANBY UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE

Pour soumettre votre candidature : / / emplois.cegepgranby.ca / tous-les-emplois

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Longueuil

Poste temporaire de 6 mois (fin mai 2025)

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ?

Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ?

Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une assurance médicale (santé et voyage);
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence LES PROMENADES DU PARC - Longueuil

Poste temporaire de 6 mois (fin mai 2025)

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur.

Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une assurance médicale (santé et voyage);
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description du poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Les Producteurs de bovins du Québec

Sommaire du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de :

• Accomplir des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de vente du veau d’embouche, bouvillon et bovin de réforme.
• Effectuer les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante.
• Recevoir les appels téléphoniques des producteurs et communiquer à divers intervenants de l’information relevant de sa compétence.
• Aider à la préparation de comités de mise en marché et de négociation.
• Effectuer la tenue d’agenda, organiser des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tenir à jour le système de gestion documentaire.
• Saisir et vérifier certaines informations dans des bases de données.

Formation et expériences pertinentes

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique.
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.

Autres exigences

• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
• Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Aisance dans les bases de données ;
• Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité ;
• Esprit d’équipe et sens de l’entraide ;
• Discrétion (confidentialité) ;
• Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie ;
• Minutie, rigueur et débrouillardise ;
• Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches.

Rémunération

• Classe salariale : 4 - (bureau-technique)
• Syndiqué

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

• Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur) ; Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives ;
• Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés ; Un programme de développement professionnel et de formation ;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine) ; Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.
• Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo) ; Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et accès à un CPE ;

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 17 novembre 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.

Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Description de Poste

Groupe Admior est une entreprise dynamique œuvrant dans le domaine des services administratifs (Comptabilité, Corporatif, Ressources Humaines, Marketing) auprès des entreprises, particuliers et professionnels.

Nous sommes présentement à la recherche d’un Adjoint administratif ou d'une Adjointe Administrative pour se joindre à notre équipe de Longueuil.

Si les défis vous motivent, cette offre est pour vous !

DESCRIPTION DU POSTE :

Vous apporterez un soutien aux différents départements, en exerçant une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Gérer le service à la clientèle
• Préparer, réviser, corriger les correspondances, présentations, brochures, publications, rapports et d’autres documents connexes;
• Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
• Innover et mettre en œuvre les modes de fonctionnement / classement du bureau;
• Préparer les factures, les acheminer et en effectuer le suivi;
• Tenir à jour les espaces clients en y ajoutant régulièrement les documents pertinents;
• Agir à titre de personne-ressource auprès de l’équipe et des clients

ATOUTS :

Connaissances ou expérience dans un ou plusieurs de ces départements :

• Comptabilité
• Corporatif et parajuridique
• Gestion immobilière
• Ressources humaines
• Marketing et multimédia

AVANTAGES :

• 3 semaines de vacances;
• 7 jours de congés maladie;
• Demi-journée le vendredi;
• Primes diverses;
• Régime Volontaire d'Épargne Retraite (RVER);
• Rémunération concurrentielle (un bonus sur la contribution pourrait être octroyée);
• Possibilité d’augmenter le salaire selon vos compétences;
• Environnement de travail non compétitif et gratifiant;
• Places de stationnement;
• Facilement accessible en transport en commun.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine d’études pertinent au poste;
• 2 à 3 ans d’expérience en administration, service à la clientèle et toute autre expérience pertinente;
• Bon communicateur, capable de donner de l’information à une clientèle corporative;
• Grand sens des responsabilités et de l’organisation;
• Dévouement et respect;
• Bilingue (oral et écrit).

Bilinguisme un atout

Expérience en gestion d'entreprise un atout

Connaissance du domaine des RH un atout

Expérience en Marketing un atout

Expérience en gestion immobilière un atout

Description du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Responsabilités

Relevant du directeur général, vous assumez un leadership dans le domaine de l’administration financière et de la comptabilité en planifiant, organisant, coordonnant et évaluant les activités qui y sont reliées pour l’ensemble des Producteurs de bovins du Québec.

Vos principales responsabilités consistent à voir à la comptabilité du Fonds général de l’organisation ainsi que des autres fonds et à l’application des différents règlements en lien avec les tâches du service.

Vous serez également responsable de la qualité des services offerts par votre équipe, de la mobilisation du personnel sous votre responsabilité, ainsi que de l’efficacité et du rendement général de votre secteur.

Enfin, vous agirez à titre de personne-ressource auprès du comité exécutif et autres instances au besoin, pour les dossiers financiers et administratifs, analyser les dossiers de financement bancaire, négocier et entretenir des relations de collaboration avec les divers intervenants et exercer un rôle-conseil dans son secteur d’activité afin de contribuer à la mission et aux objectifs des Producteurs de bovins du Québec.

Type d’engagement

Temporaire 1 an (remplacement de congé de maternité), temps plein

Nous vous offrons une expérience comprenant :

• Un environnement agréable situé à Longueuil, au 555 boulevard Roland-Therrien.
• Stationnement gratuit.
• Possibilité de deux (2) jours de télétravail par semaine.
• Une rémunération concurrentielle.
• Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Formation et expériences pertinentes

• BAC en comptabilité, finances, gestion ou dans toute autre discipline appropriée.
• Un minimum de dix (10) ans d’expérience dans un poste.
• Membre de l’ordre des comptables professionnels agréés (CPA).

Autres exigences

• Vous êtes doté d’un excellent esprit analytique afin d’évaluer les priorités de l’équipe et résoudre les problématiques ponctuelles.
• Vous avez des réalisations qui misent sur la mobilisation et le développement du capital humain ainsi qu’en élaboration et suivi de budget.
• Excellente connaissance du français et très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
• Connaissances sur les logiciels Access, Sage 300 (un atout).
• Disponibilité pour de courts déplacements au Québec.

Rémunération

Poste temporaire cadre. Rémunération concurrentielle.

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 15 novembre 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.upa.qc.ca / fr / offres / .

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

Les Producteurs de bovins du Québec

Sommaire du poste

Vous êtes une personne d’équipe, débrouillarde et polyvalente attirée par un milieu de travail dynamique où on ne s’ennuie pas ?

Relevant de la directrice affaires syndicales et corporatives, vous aurez pour principales responsabilités de :

• Accomplir des tâches de nature administrative afin d’apporter un soutien aux gestionnaires et employés des agences de vente du veau d’embouche, bouvillon et bovin de réforme.
• Effectuer les principales tâches liées au secrétariat, notamment la production de divers documents, la correction, la mise en page et la rédaction de la correspondance courante.
• Recevoir les appels téléphoniques des producteurs et communiquer à divers intervenants de l’information relevant de sa compétence.
• Aider à la préparation de comités de mise en marché et de négociation.
• Effectuer la tenue d’agenda, organiser des réunions et autres événements (réservation, convocation, etc.) et tenir à jour le système de gestion documentaire.
• Saisir et vérifier certaines informations dans des bases de données.

Formation et expériences pertinentes

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou bureautique.
• Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.

Autres exigences

• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé ;
• Très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook ;
• Aisance dans les bases de données ;
• Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité ;
• Esprit d’équipe et sens de l’entraide ;
• Discrétion (confidentialité) ;
• Excellent sens du service à la clientèle, tact et diplomatie ;
• Minutie, rigueur et débrouillardise ;
• Intérêt pour le travail varié et capacité à gérer de multiples tâches.

Rémunération

• Classe salariale : 4 - (bureau-technique)
• Syndiqué

Nous choisir, c’est s’offrir une expérience employé comprenant :

• Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur) ; Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d’assurance collectives ;
• Des mesures facilitant la conciliation travail et vie personnelle, divers congés ; Un programme de développement professionnel et de formation ;
• Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d’aide aux employés, télémédecine) ; Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.
• Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo) ; Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et accès à un CPE ;

Informations complémentaires

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

Les personnes intéressées doivent déposer au plus tard le 17 novembre 2024 leur curriculum vitae en ligne sur le site : / / www.

upa.qc.ca / fr / offres / .

L’Union des producteurs agricoles appuie la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi.

Nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter de talents variés grâce à des équipes représentatives de nos membres et des communautés que les producteurs et productrices agricoles nourrissent.

Description du poste : Adjoint Administratif / Adjointe administrative

Connaissez-vous le Groupe AGF ? Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature.

Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexes sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure.

Notre siège social est situé à Longueuil.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Adjoint Administratif / Adjointe administrative afin de supporter notre département des ventes au bureau corporatif de Longueuil.

Sous l’autorité du Directeur des ventes, l’adjoint administratif / adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec l’équipe des ventes et est responsable de faire l’ouverture des contrats.

Il / Elle est responsable d’assurer le suivi de différentes tâches administratives telles que la signature des contrats, les avis de renouvellements et plusieurs autres tâches administratives.

Responsabilités

En tant qu'Adjoint Administratif / Adjointe administrative à Longueuil, vos responsabilités incluront :

• Gestion des ouvertures de contrats : Assurer l'ouverture des contrats en lien avec les projets.
• Préparation des dossiers de projet : Préparer et transmettre les documents nécessaires au département technique pour l’ouverture des projets.
• Suivi des documents pour l'ouverture de projet : Collecter et faire le suivi des documents requis, tels que le Programme de prévention, le certificat d’assurance et autres documents pertinents.
• Ouverture de comptes et vérifications préalables : Effectuer les démarches pour l’ouverture des comptes et réaliser les vérifications nécessaires pour l'approbation au crédit.
• Gestion des réceptions et révisions de contrats : Suivre les réceptions, révisions, annotations et transmissions des contrats au client.
• Suivi des contrats de sous-traitance : Si applicable, gérer le suivi des contrats de sous-traitance pour la pose et assurer le suivi des approbations des factures des sous-traitants.
• Renouvellement des certificats d'assurance : Assurer le renouvellement des certificats d'assurance des projets en cours.
• Suivi des abonnements : Gérer le suivi des renouvellements d’abonnements.
• Mise à jour du carnet de commandes : Maintenir à jour le carnet de commandes pour Longueuil, en fonction de l'ouverture des contrats, et le partager avec les parties prenantes internes.
• Gestion du CRM : Mettre à jour les informations dans le CRM concernant les opportunités de ventes, les contacts clients, les projets, ainsi que le profil et le cycle d’achat des clients.
• Documentation des ventes : Veiller à la bonne gestion de la documentation des ventes, en respectant les procédures internes.
• Téléchargement de plans et devis : Télécharger les plans et devis depuis les sites des entrepreneurs ou par courriel, et les organiser selon les besoins.
• Classement des documents : Classer et organiser les plans, soumissions et autres documents conformément aux procédures établies.
• Tâches administratives diverses : Accomplir des tâches administratives variées telles que l'archivage, la rédaction de rapports, et autres missions liées à l’administration.

Profil recherché

Ce que nous recherchons pour ce rôle d'adjoint administratif / adjointe administrative à Longueuil :

• 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire,
• Connaissance ou intérêt du domaine de la construction ; un atout
• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Être très rigoureux, organisé, et avoir le souci du détail ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Posséder un bon esprit d’initiative, de débrouillardise et d’autonomie ;

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant, il nous fera plaisir de communiquer avec vous !

Description du poste

Notre partenaire, une entreprise innovante et leader en Amérique du Nord dans l'industrie de la quincaillerie spécialisée, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ventes pour leur division industrielle.

Sous la supervision du directeur des ventes industrielles, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations et la coordination des activités de vente.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les demandes et requêtes administratives du directeur des ventes.
• Envoyer les informations nécessaires à l'ouverture des comptes clients.
• Suivre les étapes d'ouverture de produits.
• Travailler sur le rapport des items spéciaux et le distribuer aux représentants.
• Assurer un soutien en cas de manque de personnel dans l'équipe industrielle.
• Suivre les produits en chemin pour les commandes spéciales.
• Planifier les réunions et rédiger les procès-verbaux.
• Distribuer les rapports de ventes et de performances.
• Être responsable de la formation initiale et continue du personnel.
• Servir de point de contact entre les équipes de ventes internes et externes.
• Superviser le bureau des commandes et autres commis de la division industrielle.
• Maintenir le registre des congés et des absences des employés.

EXIGENCES

• Bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS Office, particulièrement Excel et PowerPoint.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Ouverture à une formation continue sur divers sujets.
• 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire est requis.
• Une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif ou secrétaire est un atout.

MODALITÉS DE TRAVAIL

• Poste 100% présentiel.

Description du poste

Fonctions :

Sous l’autorité de la direction générale, l’Adjoint / Adjointe à la Direction exécute l’ensemble des tâches administratives pour soutenir la Direction. La personne assume différentes tâches reliées à l’administration générale, la gouvernance et les redditions de comptes. La personne est une référence pour les membres du personnel et de la direction. La personne siègera sur le Comité de gestion.

Principales tâches :

• Rédiger les comptes rendus des rencontres d’équipe, du service de répit ainsi que des comités issus de la planification stratégique (comité Communications, comité Financement);
• Envoyer les avis de convocation pour les rencontres du Conseil d’administration ainsi que pour les comités issus de la planification stratégique avec les documents s’y rattachant;
• Soutenir la préparation des documents nécessaires pour les rencontres du Conseil d’administration ainsi que des comités issus de la planification stratégique;
• Organiser l’arrivée de nouvel employé au sein de l’équipe;
• Planifier les besoins logistiques de l’organisme (équipement, aménagement de travail, tâches pour le personnel administratif);
• Planifier les horaires de remplacements et d’été pour les employés;
• Diriger le comité de Santé et sécurité au travail;
• Compiler les statistiques des services en préparation pour les redditions de compte pour nos bailleurs de fonds;
• Rédiger des documents administratifs en lien avec la gestion interne et / ou destinés à des partenaires externes;
• Soutenir la réalisation de projets / événements / présentations organisés par l’organisme;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Description du poste

Rejoignez l'Université de Sherbrooke au Campus de Longueuil!

Êtes-vous prêt à jouer un rôle clé dans le développement académique? Sous la responsabilité de la directrice adjointe, la coordonnatrice académique ou le coordonnateur académique est au cœur des opérations, assurant le bon déroulement des programmes.

Vous aurez l'opportunité d'influencer l'avenir de l'éducation et de collaborer avec une équipe dynamique et passionnée. Si vous êtes motivé par l'excellence académique et la gestion efficace, ce poste est fait pour vous!

Postulez maintenant et faites une différence avec nous.

Responsabilités générales

• Planifier et coordonner les activités courantes des programmes (calendriers, horaires de cours et examens).
• Assurer la gestion, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques et administratifs.
• Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et les étudiants dans leur cheminement pédagogique.
• Participer à la promotion des programmes.
• Participer au recrutement et à l'admission des nouvelles personnes étudiantes; faire l'étude des dossiers d'admission et en assurer le suivi.
• Développer et maintenir des collaborations avec ses collègues professionnels, le personnel enseignant et les membres de la direction.
• Participer, avec les directions de programmes, à l'élaboration des orientations et objectifs des programmes.
• Participer à la production des plans de communication requis dans le cadre des programmes.
• Collaborer à la mise à jour de l'annuaire des études.
• Être membre d'office des comités de programme.
• Coordonner les activités du personnel de soutien sous sa responsabilité.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait être reliée à sa fonction.

Responsabilités spécifiques

• Coordonner et assumer la responsabilité de la logistique reliée aux activités des programmes sous sa responsabilité, notamment les partenariats avec d'autres facultés, avec les écoles de commerce ou avec des universités à l'international.
• Participer au développement et au maintien des liens avec les associations étudiantes, les diplômées et diplômés, les partenaires, les employeurs, le milieu des affaires, les facultés et les autres universités.
• Représenter l'École de gestion auprès de diverses associations professionnelles.
• Assurer le recrutement des effectifs étudiants, répondre aux questions et réaliser les suivis.
• Évaluer les demandes d'admission, de reconnaissance des acquis et en assurer le traitement avec les différentes personnes concernées.
• Conseiller, informer et encadrer les personnes étudiantes dans leur cheminement.
• Transmettre aux départements concernés les besoins annuels à combler en ressources d'enseignement.
• Publier l'horaire des cours et des périodes d'examens et en superviser le bon déroulement.
• Voir à la remise des notes finales et à la production des relevés de notes des étudiantes et étudiants.
• Produire les rapports, analyses ou autres documents statistiques utiles à la direction des programmes.
• Participer aux rencontres des comités de programme et en assurer les suivis lorsque requis.
• Soutenir les personnes responsables dans leur réflexion sur le développement des programmes et la mise en place de nouvelles activités, procédures ou règles.

À propos du lieu de travail

Campus de Longueuil, mais des déplacements occasionnels au campus principal à Sherbrooke seront requis à différentes périodes de l'année.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton Postuler.

La date limite pour postuler est le 11 novembre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat en administration ou dans une discipline pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente comportant des responsabilités administratives, de préférence dans le domaine académique.
• Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée.

Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Exigences requises

• Connaître les logiciels Word et Excel ainsi que le SIIG (système clientèle).
• Démontrer des aptitudes à travailler en équipe et à établir des relations interpersonnelles de qualité.
• Faire preuve de flexibilité et d'ouverture d'esprit.
• Avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois et de respecter des échéanciers serrés.
• Démontrer des qualités de synthèse et une bonne capacité à prioriser.
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Démontrer des aptitudes en développement de relations d'affaires.

Description de poste

Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 500 employés et 881 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 72 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 15 CHSLD, 15 CLSC, 20 installations dédiées aux jeunes en difficulté, 2 GMF-U, 2 MDA et 1 MDAA).

Plus grand employeur de la Montérégie, c'est dans le respect, la collaboration, la considération, l'engagement, la compétence et l'intégrité qu'on travaille tous ensemble.

Une culture d'organisation axée sur le bien-être de nos employés et gestionnaires!

Au CISSS de la Montérégie-Est, nous nous distinguons par notre approche de santé globale, ce qui nous a valu d'être finalistes et gagnants pour plusieurs prix ! Un équilibre entre votre vie personnelle et vos défis professionnels, c'est ici!

Avantages

Être cadre au CISSS de la Montérégie-Est, c'est aussi avoir ses avantages :

• Une flexibilité d'horaire;
• Un droit à la déconnexion entre 18h et 6h le lendemain;
• Des avantages sociaux plus que compétitifs avec un régime de retraite à prestations déterminées;
• Six semaines de vacances par année et 13 congés fériés;
• Des rabais corporatifs (activités sportives, soins et santé, restauration) pour prendre soin de vous;
• Une possibilité de télétravail selon les règles en vigueur.

Et surtout l'occasion d'avoir accès à :

• Un département de Service aux cadres qui offre un service d'expert-conseil en matière de ressources humaines pour les gestionnaires afin de vous accompagner dans le développement de vos compétences;
• Plusieurs activités et outils de développement professionnel pour vous accompagner dès votre intégration;
• Des coachs chevronnés pour vous accompagner dans votre quotidien;
• Des formations pour développer vos compétences en gestion.

Défis

Des défis stimulants et innovants à votre portée!

• Coordonne et supervise l'ensemble des activités de la direction en dehors des heures normales d'activités, soit le soir, la nuit et la fin de semaine, en s'assurant de l'accessibilité et de la qualité des services, en soutenant les interventions du personnel et en assurant la sécurité des jeunes, du personnel et des installations, en conformité avec les politiques et procédures établies à la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse du CISSS de la Montérégie-Est;
• Voit au traitement des demandes urgentes de service, à l'admission des usagers en urgence en complémentarité avec les réseaux territoriaux de services de santé et de services sociaux (RTS), assure un suivi aux événements à caractère d'urgence et agit à titre de personne-ressource et de gestionnaire pour l'ensemble du personnel en place;
• Assure la continuité des services prescrits en dehors des heures ouvrables;
• Recueille et transmet à qui de droit les informations jugées pertinentes et nécessaires;
• Agit à titre de représentant de la direction et de l'établissement auprès des employés, parents, visiteurs, partenaires externes et autres personnes;
• Contribue à l'évaluation du personnel et contribue à la supervision du personnel de la liste de rappel;
• S'assure des arrimages avec les partenaires externes, dans le respect des ententes en vigueur;
• Facilite et contribue à la concertation avec les partenaires clientèles et supports internes et externes;
• Assure un support rapide au personnel qui le sollicite;
• S'assure de visiter régulièrement les différents sites d'hébergement jeunesse sous sa responsabilité;
• Assure la liaison avec le personnel de la liste de rappel lors d'absence du personnel éducateur;
• Assure la garde de deuxième niveau suicide pour tous les jeunes hébergés dans la Direction adjointe Réadaptation Jeunesse.

Exigences et expériences liées à l'emploi

• Baccalauréat dans une discipline pertinente aux fonctions;
• Diplôme de deuxième cycle dans une discipline pertinente aux fonctions sera considéré comme un atout;
• Expérience clinique significative de cinq (5) années dans le domaine ciblé;
• Expérience dans un poste d'encadrement sera considérée comme un atout;
• Membre en règle d'un ordre professionnel sera considéré comme un atout;
• Détenir un permis de conduire valide.

Une expérience importante et significative dans un poste d'encadrement peut compenser l'une ou l'autre des exigences.

Profil recherché

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure;
• Connaissance des différentes problématiques rencontrées auprès de la clientèle jeune en difficulté;
• Connaissance de la Loi de la protection de la jeunesse et de la Loi sur le système de justice pénale pour adolescents, particulièrement en ce qui a trait à la détention et aux congés provisoires en urgence;
• Capacité de planification et d'organisation;
• Gestion orientée sur les résultats et l'amélioration continue des services;
• Sens développé de la collaboration et habiletés dans les relations interpersonnelles;
• Capacité de gérer des problèmes complexes.

Autres informations relatives au poste

Rémunération : Classe salariale 37 (min. 80 052$, max. 104 067$).

Port d'attache : Remplacement ponctuel sur tous les territoires de Longueuil, St-Hyacinthe et Valleyfield, de soir et de nuit.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Envoi de votre candidature

Veuillez adresser votre lettre d'intention et votre curriculum vitae à l'attention de Madame Nadine Gallant, Directrice adjointe Réadaptation jeunesse.

Numéro de référence interne : 24-B-057

Pour toutes questions : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 11 novembre à 16 h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Description du poste

Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!

Environnement de travail chaleureux et collaboratif!

Durée du contrat : indéterminée

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
• Accueillir, informer et diriger la clientèle
• Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux
• Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau
• Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels
• Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme et rédiger les comptes rendus
• Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels
• Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques
• Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers
• Produire les données statistiques pour les différentes instances
• Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
• Autre tâche connexe

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint(e) à la direction, adjoint(e) administratif
• Maîtriser le français parlé/écrit, anglais un atout
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook)
• Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)
• Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d’adaptation aux différentes situations
• Capacité à faire preuve de discrétion

Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30