Adjointe administrative ou adjoint administratif au Secrétariat général

Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS037411302504-001

À la recherche d’un emploi qui résonne? Rejoignez notre équipe au Secrétariat général et intégrez une organisation dynamique et innovante, où chaque membre contribue activement à notre impact collectif.

Le Vérificateur général du Québec (VGQ) est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir un emploi régulier à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint administratif.

L’emploi à pouvoir est offert au siège social de Québec (575, rue Jacques-Parizeau).

L’entrée en fonction est prévue en mai 2025.

Notre mission : contribuer à une meilleure gestion des fonds publics

Au service de l’Assemblée nationale, le VGQ joue un rôle influent dans la vie des Québécoises et Québécois en veillant à la saine gestion des ressources ainsi qu’au contrôle parlementaire. Nous examinons les états financiers des ministères et des organismes publics et gouvernementaux, en plus de réaliser des audits de performance sur des sujets variés ayant un impact sur la société, notamment en matière de développement durable.

Pourquoi choisir le VGQ?

• Une organisation qui met au centre de ses priorités d’action ses employés, la qualité de ses travaux et l’innovation;
• Une organisation qui prend des moyens concrets pour réduire de manière significative l’impact environnemental de ses activités dans une démarche de gestion favorisant un développement durable;
  • • • La certification Entreprise en santé – Élite, gage de notre engagement à offrir un milieu de travail mobilisant et de qualité qui favorise la santé et le mieux-être de chacune des personnes faisant partie de notre grande équipe, incluant le soutien financier à la pratique d’activités physiques;
• Un climat de travail dynamique axé sur la collaboration, le partage des connaissances et le professionnalisme;
• Une politique de télétravail hybride visant une valeur ajoutée de la présence au bureau, favorisant la collaboration entre les équipes et créant un environnement propice à l’interaction et à l’émergence d’idées;
• Une politique d’horaire variable permettant de personnaliser son horaire pour une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
• Les heures supplémentaires rémunérées ou compensées;
• Un régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
• Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
  • • • L’accompagnement personnalisé dans votre cheminement professionnel;
      • Un club social engagé et une ambiance positive et stimulante;
      • Un espace de travail moderne et inspirant, niché au cœur de la colline parlementaire.

Autres avantages :

La fonction publique du Québec offre une gamme d’avantages qu’il vous serait difficile de trouver ailleurs!

Consultez le portail Carrières du site du gouvernement du Québec pour connaître tous ces avantages distinctifs, qui favorisent à la fois l’atteinte de vos objectifs personnels et professionnels.

Contexte :

Le Secrétariat général conseille et soutien le vérificateur général dans l’exercice de la gouvernance de l’organisation selon les principes de compétence, d’éthique et de responsabilisation. Il coordonne également les activités interprovinciales et internationales, tout en assumant les communications officielles avec l’Assemblée nationale, les entités et les médias. Le Secrétariat général supervise trois directions ayant des missions distinctes soit : la Direction des communications, la Direction des affaires juridiques et la Direction principale des personnes, des compétences et de la culture organisationnelle.

Vos défis :

Au sein de l’équipe du Secrétariat général, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien technique et administratif nécessaire à la bonne marche de l’ensemble des travaux qui lui sont confiés.

À cet égard, la personne exerce notamment les fonctions suivantes :

• Apporter son soutien pour la gestion administrative et la gouvernance afin de s’assurer de la bonne marche des activités du secrétariat général et celles du premier dirigeant;
• Assister le premier dirigeant, le Secrétaire général, la Direction des communications et la Direction des affaires juridiques en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles afin d’assurer la bonne marche des affaires courantes;
• Contribuer avec les collègues concernés à élaborer des documents et à réaliser des actions utiles aux différents mandats de recherche ou d’analyse;
• Être responsable des fonctions quotidiennes en appui au premier dirigeant et au Secrétaire général (gestion documentaire, gestion des appels, suivi de la correspondance et des dossiers, tenue de l’agenda, organisation des rencontres, gestion des déplacements, implication pour la gestion de la réception et de l’accueil, etc.);
• Assurer la qualité des contenus produits (lettres, notes, rapports et d’autres textes produits);
• Fournir de l’expertise-conseil dans l’utilisation des différents logiciels et outils bureautiques utilisés. Au besoin, proposer et s’impliquer à la création de nouveaux outils de travail ou à la mise en place de nouvelles procédures touchant ses activités;
• Travailler de façon positive avec ses collègues en vue d’atteindre les objectifs communs.

Échelle de traitement : de 45 913 $ à 64 432 $

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux échelles de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi doit être rigoureuse, autonome et avoir un excellent sens de l’organisation et des priorités dans la réalisation de ses tâches. Elle fait preuve d’une grande discrétion et de jugement dans ses interventions. De plus, elle doit être à l’aise dans les relations interpersonnelles, faire preuve de tact et de diplomatie et avoir le sens du travail d’équipe puisqu’elle doit entretenir de nombreuses relations avec divers intervenants.

La personne titulaire de l’emploi doit avoir une excellente connaissance du français écrit. Elle maîtrise les fonctions avancées des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, SharePoint et Teams) et est dotée d’une grande facilité d’apprentissage.

L’emploi offert comporte des tâches variées, parfois imprévues et urgentes. Il exige de pouvoir passer rapidement d’un dossier à l’autre, selon les priorités déterminées par le Secrétaire général, et ce, dans le plus grand respect des échéances. Il est donc nécessaire que la personne recherchée ait une facilité d’adaptation dans un contexte multitâches et multi-intervenants. La personne doit être en mesure de garder son calme dans ces situations.

Exigences de l’emploi :

• Détenir au minimum une année d’expérience dans des activités pertinentes aux attributions de l’emploi.

• Détenir un diplôme d’études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d’études collégiales non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente peut également être admise.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI). La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu’elle le recevra.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autre exigence de l’emploi : La personne dont la candidature sera retenue devra consentir, par écrit, à une vérification d’antécédents judiciaires en lien avec l’emploi. Ces vérifications sont des prérequis à l’embauche.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 9 au 27 avril 2025 à 23 h 59

Inscription :

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature » dans l’offre d’emploi. À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection. Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé, notamment en inscrivant votre emploi actuel dans la section « Expérience de travail ». Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Au moment de votre inscription, vous devez joindre toutes les pièces demandées permettant de confirmer votre admission.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Pour toute question concernant l’utilisation d’Emplois en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418-528-7157, pour la région de Québec, ou au numéro sans frais 1 866 672-3460, ailleurs au Québec.

Obtenir de l’information :

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur le processus de sélection, nous vous invitons à communiquer avec nous.

Si vous souhaitez obtenir de l’information sur les attributions de l’emploi, nous vous invitons à communiquer avec Mme Marjolaine Turcotte, adjointe exécutive.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE / ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.Principales fonctionsAssumer toutes les tâches de secrétariat :•Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.•Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.Tâches en comptabilité :•Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérances des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.•Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.•Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.Exigences•Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/ comptabilité.•Expérience minimum de 2 ans en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.•Bonne maîtrise du français écrit.•Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.•Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.Conditions•Emploi à temps plein, 4 jrs ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.•Salaire entre 22 $ et 23 $ l’heure, selon expérience.•Possibilité d’allocation pour un stationnement.•Autobus, Métrobus, piste cyclable.Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : 9 avril 2025, 16 h.Coordonnées : les candidatures retenues seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

L'AMPLI DE QUEBEC

Description de l'entreprise

La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec.L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.Nos valeurs sont:Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.Ouverture et inclusion:Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.Parité et égalité des chances:Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale de l’Ampli, cette personne apporte un soutien administratif, elle assure les tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes. Elle est également responsable de la comptabilité, effectue diverses fonctions cléricales et logistique, prend en charge les mandats ponctuels délégués par la direction générale et assure l’intérim du directeur lorsque nécessaire.ComptabilitéAssurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptable de la Corporation.Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.Vérifier les autorisations.Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.Gérer les comptes payables et recevablesEnregistrer et préparer les dépôts bancaires.Gérer les comptes de banque de la Corporation.Effectuer la conciliation bancaire.Classer les documents de nature comptable.Assurer le suivi administratif des divers projets.Réunions du conseil d’administrationAssister la direction générale dans la préparation et le suivi des divers mandats.Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.SecrétariatRédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par la direction générale.Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour la direction générale, selon ses besoins.InformatiqueSuperviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.GénéralitésS’assurer de l'entretien des bureaux, maintient l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouvelle selon les modalités prévues.Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participe à l'organisation des événements de la Corporation, et assure la logistique des locaux en collaboration avec la direction générale.Gérer certains dossiers spécifiques et veille au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gère les achats et l’inventaire, analyse les soumissions et formule les recommandations afférentes à la direction générale.Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilitéBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration: Expertise comptable

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

L'AMPLI DE QUEBEC

Description de l'entreprise

La mission de l’Ampli est d’offrir des services d’accompagnement, de formation et de soutien dédiés aux musiciens, aux auteurs, aux compositeurs et aux interprètes de la relève musicale de Québec. En ce sens, il agit comme un incubateur artistique, en complémentarité avec l’écosystème musical de Québec.L’Ampli est un lieu vivant et fédérateur qui vise le développement d’un écosystème riche, dynamique et attrayant favorisant l’épanouissement des artistes de Québec. Pour ce faire, il met à disposition de la communauté musicale des ressources humaines, financières et matérielles.Nos valeurs sont:Engagement: Notre organisation place l’artiste au centre de la démarche.Ouverture et inclusion:Notre organisation est sensible à toutes les démarches artistiques, à tous les styles musicaux et à toutes les approches novatrices.Bienveillance: Les conseillers accompagnent les artistes avec bienveillance et respect. Ils sont à l’écoute des artistes et de leurs besoins en plus d’agir sans prétention de la finalité.Parité et égalité des chances:Une répartition équitable hommes-femmes est privilégiée dans tous les comités et pour tous les artistes sélectionnés. Nous permettons à chaque artiste d’obtenir les services pertinents à son développement professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale de l’Ampli, cette personne apporte un soutien administratif, elle assure les tâches de secrétariat reliées à la direction générale, au service à la clientèle et aux ressources internes. Elle est également responsable de la comptabilité, effectue diverses fonctions cléricales et logistique, prend en charge les mandats ponctuels délégués par la direction générale et assure l’intérim du directeur lorsque nécessaire.ComptabilitéAssurer la réalisation du plan comptable et superviser l’ensemble des opérations comptable de la Corporation.Codifier les données selon le plan comptable de la Corporation.Préparer pour autorisation les demandes de paiements à effectuer et les réquisitions de chèques.Vérifier les autorisations.Rédiger et transmettre les rapports de taxes aux gouvernements.Gérer les comptes payables et recevablesEnregistrer et préparer les dépôts bancaires.Gérer les comptes de banque de la Corporation.Effectuer la conciliation bancaire.Classer les documents de nature comptable.Assurer le suivi administratif des divers projets.Réunions du conseil d’administrationAssister la direction générale dans la préparation et le suivi des divers mandats.Organiser les réunions, envoyer les communications, préparer les dossiers et gérer la logistique.Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et présenter les résultats financiers.Envoyer la documentation pertinente et les procès-verbaux validés aux membres du conseil d’administration.SecrétariatRédiger la correspondance, les lettres, et les demandes de financement, ainsi que les documents soumis par la direction générale.Classer et archiver les documents, mémos, et rapports, tout en maintenant à jour les dossiers administratifs.Préparer et compiler les informations, rapports, et résumés de dossiers pour la direction générale, selon ses besoins.InformatiqueSuperviser l'entrée, le traitement des données, et la mise à jour des indicateurs de gestion dans le système informatique, tout en assurant le support au personnel.Agir en tant que point de contact principal entre la Corporation et les fournisseurs informatiques.GénéralitésS’assurer de l'entretien des bureaux, maintient l'inventaire du matériel nécessaire, et le renouvelle selon les modalités prévues.Planifier l'organisation matérielle du milieu de travail, participe à l'organisation des événements de la Corporation, et assure la logistique des locaux en collaboration avec la direction générale.Gérer certains dossiers spécifiques et veille au bon fonctionnement de la Corporation en l’absence de la direction générale.Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, gère les achats et l’inventaire, analyse les soumissions et formule les recommandations afférentes à la direction générale.Réaliser toutes autres tâches connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - ComptabilitéCertificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilitéBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration: Expertise comptable

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

ALBATROS LEVIS

Description de l'entreprise

Albatros Lévis offre en toute gratuité des services d’accompagnement à toute personne dès l’annonce d’un diagnostic de maladie évolutive et terminale jusqu’au dernier stade de sa vie, ce qui procure également un répit à leurs proches. Il forme aussi à l’accompagnement toute personne désireuse ou non d’œuvrer au sein de l’organisme. Organisme à but non lucratif, une Direction générale s'assure du bon fonctionnement des activités de l'organisme que ce soit l'accompagnement dans les divers milieux (RPA, CHSLD, MDA, Hôtel-Dieu de Lévis et résidence des personnes). Les personnes embauchées œuvrent au sein de la Direction générale.

Description de l’offre d’emploi

Qui sommes-nous

Albatros Lévis est un organisme à but non lucratif qui offre en toute gratuité des services d’accompagnement à toute personne dès l’annonce d’un diagnostic de maladie évolutive et terminale jusqu’au dernier stade de sa vie, ce qui procure également un répit à leurs proches. Il forme aussi à l’accompagnement toute personne désireuse ou non d’œuvrer au sein de l’organisme. Pour en apprendre plus sur l’organisme :

Poste

Sous la supervision de la directrice générale, la personne sera responsable de la gestion administrative courante. Elle jouera un rôle clé en soutenant la direction générale et les différents comités de l’organisme par l’accomplissement de diverses tâches administratives.

Principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante : gestion des emails, classement, organisation de documents.
• Rédiger, mettre à jour et mettre en forme des comptes rendus, courriers et autres documents administratifs.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes internes et externes.
• Réserver les salles pour les différentes activités.
• Effectuer diverses tâches de support administratif en fonction des besoins.

Ce que nous recherchons

• Expérience en administration ou en soutien administratif.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Canva, plateformes en ligne comme Zeffy, M365).
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et rigueur dans le travail.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu’à l’oral.
• Expérience dans le milieu communautaire (un atout).

Ce que nous vous offrons

• Temps partiel : 7 heures par semaine, réparties selon les besoins (flexibilité possible).
• Lieu : Mode hybride (télétravail et présence ponctuelle au bureau).
• Rémunération : Selon profil et expérience; à partir de 21$/h.
• Régime de retraite après 3 mois de service continu.

Si vous souhaitez contribuer à une mission humaine et enrichissante, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Sarah Gauvin, directrice générale. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

FÉDÉRATION DE L'UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE-COTE-NORD

Description de l'entreprise

Le centre d'emploi agricole (CEA) de la Capitale-Nationale-Côte-nord est la porte d'entrée dans la région pour les chercheurs d'emploi en agriculture!

Description de l’offre d’emploi

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :•Une échelle salariale entre 22,42 $ et 34,14 $ de l’heure (selon l’expérience)•Un horaire flexible de 21 heures par semaine•Une banque de congés de maladie•Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses•Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de 4,25 %•Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle•Un stationnement gratuit•Travailler avec une équipe engagéeTes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :•Réviser, rédiger et mettre en forme divers documents tels des comptes rendus, des présentations, des rapports et toute correspondance à des partenaires, administrateurs et producteurs agricoles•Participer à la gestion des ressources humaines : afficher les postes en concours, rédiger les lettres d’embauche et la correspondance générale au personnel, assurer le suivi du plan d’accueil des nouveaux employés•Collaborer à l’organisation logistique de diverses réunions ou assemblées (convocations, réservations de salles et de chambres, inscription des participants)•Supporter la gestion des services informatiques : Communiquer le nom et les besoins des usagers au fournisseur informatique•Recevoir des demandes de commandites, en vérifier la conformité et en assurer le suivi (communication de la réponse, commandes des produits, traitement et inscription de la facturation, remise des affiches promotionnelles, tableau de suivi)•Répondre aux demandes d’information de base de producteurs agricoles et mettre à jour des listes de producteurs•Classer, numériser, assembler et photocopier des documents•Transmettre des demandes de remboursement et les pièces justificatives associées•De temps à autre et pour des courtes périodes, remplacer la secrétaire-réceptionniste•Toutes autres tâches de support administratif à l’équipeEn tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.•Diplôme d’études professionnelles en secrétariat•Trois (3) ans d’expérience pertinente•Maitrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes)•Être structuré, rigoureux et méthodique dans son travail•Sens de l’autonomie, de la planification et de l’organisation•Capacité de gérer simultanément plusieurs dossiers•Sens du service à la clientèle•Capacité de travailler en équipe•Possibilité d’heures supplémentaires à différentes périodes de l’année

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

FÉDÉRATION DE L'UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE-COTE-NORD

Description de l'entreprise

Le centre d'emploi agricole (CEA) de la Capitale-Nationale-Côte-nord est la porte d'entrée dans la région pour les chercheurs d'emploi en agriculture!

Description de l’offre d’emploi

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :•Une échelle salariale entre 22,76 $ et 34,65 $•Un horaire flexible de 35 heures par semaine•Télétravail en formule hybride•Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle•Un stationnement gratuit•Travailler avec une équipe engagéeTes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :•Planifier et coordonner les activités de secrétariat du SPFRQ•Rédiger de la correspondance, effectuer le traitement de textes, réviser et faire la mise en page de documents•Recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements demandés et assurer le suivi des demandes des clients ou partenaires•Ouvrir et distribuer le courrier, préparer et expédier les envois•Commander les fournitures nécessaires au service•Reproduire, numériser et assembler des documents•Effectuer le classement, la saisie des données et préparer des listes, des formulaires et des rapports•Assurer un soutien administratif et logistique pour la préparation de réunionsEn tant qu’adjoint(e) administratif(ive), tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.•Diplôme d’études professionnelles en secrétariat•Trois (3) ans d’expérience pertinente•Maitrise du français et habiletés rédactionnelles (révision de textes)•Maîtrise des outils de reprographie•Autonomie, sens de l’organisation et flexibilité•Sens du service à la clientèle et entregent•Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d’équipe•Minutie, rigueur et gestion des prioritésNotez qu'il s'agit d'un poste temporaire à temps plein jusqu'au 30 septembre 2025, avec possibilité de prolongation.Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Marie Parent, au plus tard le 2 avril 2025, à l’adresse courriel d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

GESTION IMMOBILIERE GESCORP INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de gestion immobilière, spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux, résidentiels et syndicats de copropriété.

Description de l’offre d’emploi

Vous vous démarquez par la qualité de votre service à la clientèle? Œuvrer dans le contexte d’une PME qui offre une ambiance de proximité vous attire? Vous aimez travailler dans un emploi qui vous offre la polyvalence et vous avez l’esprit d’initiative? L’emploi qui suit est probablement fait pour vous!Gestion immobilière Gescorp inc., offre une vaste gamme de services dans l’immobilier en privilégiant une approche conviviale et personnalisée. GESCORP effectue la gestion partielle ou complète d’immeubles résidentiels, commerciaux et de syndicats de copropriété en offrant du soutien professionnel en comptabilité, entretien, gestion, location, courtage et beaucoup plus.VOS RESPONSABILITÉS LIÉES AU POSTEOffrir un soutien administratif aux gestionnaires seniors dans leurs activités en lien avec la gestion de syndicats de copropriété;Répondre et acheminer les appels téléphoniques (en deuxième);Rédiger et corriger des documents et/ou courriels;Faire des demandes de soumissions auprès de divers fournisseurs;Effectuer des déplacements occasionnels dans les immeubles pour de l’affichage;Toutes autres tâches connexes.LES QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉESDEC en technique bureautique ou toute autre formation connexe;1 à 2 ans d’expérience pertinente;Aisance avec l’informatique;Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);Bonne connaissance de la langue anglaise;Atout: Intérêt pour le milieu de l’immobilier.VOS AVANTAGESPoste permanent de 37,5 ou 40 h/semaine au choix de l’employé;Salaire entre 21 $ et 25 $ / heure selon l’expérience;Avantages sociaux (assurances médicales et salariales, REER, congés mobiles, etc.);Autonomie et flexibilité dans l’horaire;Des défis à la hauteur de vos attentes;Stationnement gratuit;Un environnement dynamique et stimulant;Une équipe dévouée et expérimentée.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BERTHIAUME ESCALIER INC

Description de l'entreprise

FABRICATION ET INSTALLATION D'ESCALIER DE BOIS FRANC INTÉRIEUR

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi Coordonnateur trice de projetBerthiaume Escalier est à la recherche d’un e coordonnateur trice de projet pour se joindre à notre équipe dynamiqueVos responsabilitésGérer et planifier les horaires des installateurs.Assister le responsable des chantiers et de la production dans l’organisation quotidienne des projets.Assurer la coordination entre les différentes équipes pour un déroulement efficace des installations.Communiquer avec les clients et les installateurs pour assurer le bon suivi des travaux.Participer à l’optimisation des processus afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle.Profil recherchéExcellentes compétences en organisation et en gestion du temps.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Bonne communication et esprit d’équipe.Expérience en coordination de projets ou en gestion des horaires (un atout).Connaissance du domaine de la construction ou de l’installation d’escaliers (un plus).Si vous êtes une personne rigoureuse, proactive et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, nous voulons vous rencontrer !Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ML NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

ML notaires inc. est une jeune étude de notaires située à L'Ange-Gardien sur la Côte-de-Beaupré, à quelques minutes de la ville de Québec. Nous désirons offrir un service à la clientèle personnalisé et de grande qualité. Nous travaillons principalement dans le droit immobilier, le droit de la personne, ledroit des successions ainsi que dans le droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'un emploi stimulant avec une équipe drôle, professionnelle et animée ? Ne cherchez plus !Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour combler notre merveilleuse équipe en pleine expansion.Qualités requises :- Autonomie- Capacité de travailler sous pression- Excellent français écrit et oral- Facilité avec le service à la clientèle- Facilité avec le travail d’équipe- Connaissances du domaine juridique (un atout)- Expérience en secrétariat (un atout)Description des tâches :- Gestion du téléphone et des courriels- Planification de l’horaire et de l’agenda des notaires- Ouverture et fermeture des dossiers- Accueillir et diriger les clients- Traitement de la correspondance- Rédaction de documents juridiques simplesSalaire selon expérience, 3 semaines de vacances et possibilité d’évoluer dans l’entreprise.Envoyer votre curriculum vitae à l’adresse suivante : plaisir de vous rencontrer !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PEPINIERE MORALDO & FILS INC.

Description de l'entreprise

La Jardinerie Pépinière Moraldo est une entreprise spécialisée dans la production et la vente au détail de végétaux et de produits horticoles. De la production des plantes à la réalisation des travaux d’aménagement paysager, en passant par la vente d’arbres, d’arbustes, de fleurs, de plants de légumes, de cèdres, de matériaux en vrac et de produits d'extérieur, notre jardinerie a tout pour l’embellissement d'un décor extérieur. Pépinière Moraldo fête ses 68 ans en 2025. Notre mission est de transmettre à chacun l’amour et la passion des plantes en offrant un service personnalisé et des végétaux de qualité.. Joignez vous à notre équipe et aidez nous à faire rayonner les plantes!

Description de l’offre d’emploi

Bonjour,Nous sommes à la recherche d'adjoint/te au service à la clientèle au magasin dans notre jardinerie de Saint-Augustin.Fonctions:-Recevoir les clients au magasin.-Diriger les clients vers les différents postes du centre-jardin.-Effectuer les transactions.-Conseiller la clientèle en ce qui attrait au jardinage.Profil recherché:- Aisance à communiquer avec le public.-Capacité à faire les factures.-Vos meilleurs atouts sont votre désir d'être en contact avec la clientèle et votre amour pour les plantes!Conditions:-Ambiance de travail agréable au sein d'une équipe de passionnées.-Formation fournie par l'employeur. Expérience non requise.-Travail à temps ou temps partiel, selon votre préférence.-Horaire variable selon vos disponibilités.-Accès à une voiture un atout car il n'y a pas de service en commun à proximité.-Salaire à discuter selon expérience.Joignez vous à notre équipe de passionnées et aidez nous à faire rayonner les plantes!

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Saisonnier