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Postes correspondant à votre recherche : 201
adjoint administratif/adjointe administrative

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Lavaltrie

Employeur

GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.

Description de l’offre d’emploi

Gestion Immobilière EMBQ est une entreprise spécialisée dans la gestion et la location d'immeubles résidentiels, avec des projets d'expansion dans le secteur commercial. En parallèle, nous sommes également impliqués dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste unique vous offre une opportunité de croissance professionnelle au sein de nos entreprises, alliant les secteurs de l'immobilier résidentiel et de la construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez à l'interface de la gestion locative et de nos projets de construction, contribuant à la réussite et au développement de nos activités. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), désireux(se) de relever des défis stimulants et de participer à l’essor de deux domaines passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer.

Responsabilités

  • Voit aux tâches comptables variées : comptes payables et recevables, remises gouvernementales, retenues à payer, conciliation bancaire, facturation et tenue de livre, paie (fait par la plateforme Desjardins), comptabilité mensuelle et de fin d'année.
  • Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux clients/locataires, fait le suivi de ceux existants (sous l'angle comptable, informatique et dossier physique) : assume la responsabilité des soumissions variées, enquêtes de crédit et en fait le suivi.
  • Assume toute autre responsabilité et exécute toutes autres tâches reliées au poste de gestion des immeubles locatifs, tel que correspondances, publicités et annonces lorsque nécessaire, assurer la sauvegarde des données informatiques et répondre au téléphone.

Exigences

  • Diplôme en comptabilité soit : DEP, AEC ou DEC (obligatoire).
  • Excellent français parlé et écrit (important).
  • Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office, spécialement Excel (obligatoire).
  • Connaissance des logiciels usuels comptables (un atout) Avantage et Proprio-Expert.
  • Possède un minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.

Compétences

  • Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation.
  • Minutie et sens élevé des responsabilités.
  • Fortes habiletés d'apprentissage et d'adaptation.
  • Souci du service à la clientèle (interne et externe).
  • Bonnes aptitudes relationnelles.

Conditions de travail

Poste régulier : temps plein/temps partiel à discuter.

Salaire à discuter.

Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse suivante : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif - administrative - CD (Entrepôt)

Patrick Morin inc.

Saint-Paul

Description du poste

Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l'entreprise. Le commis administratif apporte un soutien clérical face à la réception des marchandises et répond aux différentes demandes et questions du centre de distribution.

Sommaire du poste

Le commis administratif est la personne-ressource quant à la vulgarisation des problématiques aux acteurs internes. Il répond aux besoins et aux demandes du service des comptes fournisseurs et des achats. Il agit à titre de répondant pour toutes questions provenant du centre de distribution et soulève les problématiques aux personnes-ressources internes.

De plus, il soutient également la réception quant aux questionnements qui peuvent survenir, il traite les manques et les surplus de marchandises, il vérifie et ferme les réceptions et classe les bordereaux d'expédition.

Il effectue diverses tâches de bureau pour la direction et d'autres tâches connexes.

Profil recherché

Compétences

  • Posséder une bonne capacité à faire une vérification adéquate des chiffres traités (code UPC, bon de commande, etc.).
  • Être consciencieux, minutieux, autonome, vif d'esprit et courtois.
  • Avoir un esprit d'équipe.
  • Savoir gérer les priorités et respecter des délais précis.

Connaissances et formations requises

  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, et une connaissance de base de l'anglais.
  • Avoir une très bonne maîtrise de la Suite Office.

Conditions de travail

  • Horaire de travail de jour du lundi au vendredi.
  • Travail debout avec déplacements fréquents.

Avantages à travailler chez PM

  • Un milieu de travail agréable.
  • La fierté d'œuvrer dans une compagnie québécoise bien établie et en expansion.
  • Congé payé à l'anniversaire de naissance et congés personnels.
  • Régime modulaire d'assurances collectives incluant les soins dentaires et de la vue.
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE).
  • Télémédecine.
  • Régime enregistré d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur (RPDB).
  • Programme de formation dès l'embauche.
  • Progression de carrière.
  • Programme de bonification.
  • Activités sociales organisées.
  • Rabais employé de 20 % valable dans tous les Patrick Morin et autres rabais exclusifs.

Certains avantages sociaux de cette liste s'appliquent qu'aux postes permanents à temps plein. Les avantages qui s'appliquent à ce type de poste précis vous seront présentés lors de l'entrevue.

À propos de Patrick Morin

Bien établi dans le cœur des Québécois et Québécoises depuis plus de 60 ans, Patrick Morin a su se tailler une place imposante dans le domaine de la quincaillerie dans plusieurs régions du Québec.

Comptant 22 succursales et plus de 1700 employés, l'entreprise est rapidement devenue un pilier important de l'industrie, se bâtissant ainsi une notoriété sans égale.

Nouvellement acquise par des gens d'expérience depuis février 2021, nous pouvons désormais ajouter à notre philosophie, déjà gagnante, l'élément primordial à la vision d'expansion et de défis véhiculée par nos nouveaux leaders, à savoir le bonheur de leurs employés(es).

En faisant donc partie de l'équipe, tu t'assures de rejoindre une entreprise qui saura développer l'immensité de ton potentiel et ce, peu importe le rôle.

Des questions? [email protected] Le masculin est employé pour alléger le texte.

Mots clés : Journalier - Journalière - Cariste - Manutentionnaire - Chariot élévateur - Entrepôt - Préparateur de commande - Préparatrice de commande - Usine - Centre de distribution - Expédition - Réception - Arrimage - Palette - Commerce détail - Distribution - Quincaillerie

commis de bureau général/commis de bureau générale

GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.

Repentigny

19,00$ - 19,00$ /heure

Description de poste

Employeur

GROUPE SUTTON SYNERGIE INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière respectée dans les secteurs de Lanaudière, des Laurentides et de l'Est de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

ENVOI DE CVS : Uniquement les CVS reçus par courriel au et seront pris en considération. Les candidats seront contactés par la suite, merci à l'avance de votre collaboration.

DESCRIPTION DU POSTE :

  • Tâches cléricales diverses.
  • Aide à la gestion électronique de documents.
  • Aide au traitement des demandes de l'un des services de Sutton Synergie offert aux courtiers : “Le centre d'excellence”.

Exigences

Niveau d’études requis : DEP en secrétariat et / ou AEC en courtage immobilier.

Description des compétences et qualités recherchées :

  • Facilité avec la suite Office, très bon français, polyvalence, service à la clientèle, autonomie, gestion des priorités et sens des responsabilités, facilité d'adaptation, discrétion, sens de l'initiative et du travail bien fait.
  • Connaissance en immobilier un atout majeur. Bienvenus aux anciens courtiers ou adjoints de courtiers.

Conditions de travail

  • Nombre d’heures par semaine : 35 heures semaine, 8h à 16h ou 9h à 17h.
  • Date prévue d’entrée en fonction : Vers le milieu Janvier 2025.
  • Possibilité de travailler dans un de ces bureaux, à votre choix : Bureau de Repentigny, Terrebonne, St-Jérôme ou St-Sauveur.
  • Salaire : 19$ / heure.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe.
  • Polyvalence.
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Repentigny

```html

Employeur

Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord

Description de l'entreprise

Organisme communautaire autonome qui intervient auprès des personnes handicapées physiques et leur famille dans les MRC du sud de Lanaudière soit les MRC de L'Assomption et Les Moulins. Nous accueillons des personnes de 0 à 100 ans vivant avec des déficits auditifs, visuels et/ou des restrictions liées à la mobilité résultant de toutes sources ainsi que des personnes vivant diverses situations d'handicap visible ou invisible. Les personnes qui correspondent au profil présenté peuvent venir devenir membre pour briser leur isolement, avoir accès au programme de support à l'obtention de services, participer à divers ateliers et activités, des formations et autres selon le moment. Un accompagnement individuel et de groupe est offert par une équipe de travailleuses professionnelles ainsi que des bénévoles passionnés.

Description de l’offre d’emploi

L'Association des personnes handicapées physiques Rive-Nord, organisme communautaire autonome à but non lucratif ayant pour mandat la promotion et la défense des droits des personnes handicapées physiques des MRC L'Assomption et Les Moulins, est à la recherche d’une personne qui assumera la fonction d’adjointe administrative.

Le ou l’adjointe administrative aura pour fonction de :

  • Recevoir et traiter les appels, les messages ainsi que les courriels
  • Planifier et faire le suivi des accompagnements médicaux
  • Rédiger la correspondance courante, des courriels informatifs et les publicités pour les médias sociaux
  • Assurer le suivi du membrariat de l’association et l’actualisation des dossiers des membres
  • Coordonner les inscriptions dans les activités, services et ateliers des membres et le suivi des paiements
  • Produire les redditions de comptes et statistiques en lien avec les activités et ateliers
  • Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de travail sur l’atteinte des objectifs
  • Assumer les tâches connexes aux besoins de la mission de l’organisme

Qualités recherchées

  • Ponctualité, autonomie, dynamisme, organisation, capacité d’adaptation, professionnalisme, gestion des priorités, respect de la confidentialité, patience et sens de l’humour
  • Aptitudes marquées en rédaction et mise en page de documents
  • Grande capacité à travailler en équipe dans un cadre dynamique et peu routinier
  • Excellent français écrit et parlé

Exigences

  • Formation appropriée ou diplôme dans un domaine pertinent
  • Excellente connaissance des logiciels informatiques suivants : WORD, EXCEL, ACCESS
  • Connaissance des logiciels CANVA, Hestia et Monday (atout)
  • Autonomie sur le web et les médias sociaux
  • Connaître le milieu communautaire lanaudois (atout)
  • Expérience auprès des personnes handicapées et des familles (atout)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```
adjoint administratif/adjointe administrative

VILLA MAJEAU INC.

Saint-Charles-Borromée

Employeur

VILLA MAJEAU INC.

Description de l'entreprise

La Villa Majeau est une résidence pour retraités actifs.

Description de l’offre d’emploi

4 jours/semaine

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et responsable qui prendra en charge la gestion de nos immeubles. Elle fera équipe avec la Direction pour développer et parfaire notre nouveau concept locatif.

Fonctions :

  • Accueil et location
  • Tâches administratives
  • Opérations comptables

Exigences :

  • D.E.C. en Bureautique ou Comptabilité ou une expérience équivalente
  • Maîtrise MS Office, Excel et Word
  • Connaissance en gestion immobilière serait un atout

Apporter votre CV au 100 Pelletier, St-Charles-Borromée ou le transmettre à d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Adjointe-Réceptioniste

NADIA PERREAULT CPA INC.

Saint-Charles-Borromée

Description de l’offre d’emploi

Employeur

NADIA PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable

Brève description

Le poste d'adjointe-réceptionniste consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau.

Tâches

  • Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
  • Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
  • Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration;
  • Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
  • Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution;
  • Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
  • Préparer des rapports, des états financiers, des mémos, des lettres et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
  • Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages;

Qualifications et exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
  • Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d’aider les gens;
  • Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.

Compétences (par ordre d’importance)

  • Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.
  • Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.
  • Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
  • Coopération — Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude.

Conditions de travail

  • Horaire particulier
  • Temps plein/temps partiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC

Saint-Alexis

Employeur

CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC

Description de l'entreprise

La clinique vétérinaire St-Alexis offre depuis plus de 40 ans des soins aux animaux des producteurs et agriculteurs : vaches, moutons, chèvres, lamas, alpagas, poules, chevaux et plus encore. Notre équipe est composée de 15 médecins vétérinaires sur la route.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ive) à la clinique vétérinaire St-Alexis. La clinique vétérinaire St-Alexis, un établissement renommé dans la région, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce poste de 25 heures par semaine constitue une occasion unique de contribuer à un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

Vos responsabilités :

  • Gestion des appels téléphoniques : Accueillir les clients et répondre à leurs demandes de manière professionnelle et courtoise.
  • Prise de rendez-vous : Organiser et inscrire les consultations dans notre Google Agenda.
  • Commande et gestion des médicaments : Prendre les commandes de médicaments, préparer les commandes et veiller à leur bon suivi.
  • Soutien administratif au vétérinaire : Participer à l'envoi d'échantillons et assurer le suivi des résultats de laboratoire.
  • Soutien sur la route : Apporter un support au vétérinaire lors des visites à domicile ou dans d'autres contextes nécessitant des communications avec les clients.

Profil recherché :

  • Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler dans un environnement dynamique.
  • Vous avez un bon sens du service à la clientèle et une excellente communication.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Google Agenda et avez une bonne gestion du multitâche.
  • Idéalement, vous avez une expérience dans un milieu médical ou vétérinaire, mais nous sommes également ouverts aux candidatures avec une expérience administrative générale.
  • Vous partagez nos valeurs de travail d'équipe, professionnalisme, intégrité, efficacité et qualité du travail.

Conditions de travail :

  • Horaire : Environ 25 heures par semaine.
  • Salaire : À discuter en fonction de l'expérience et des qualifications.
  • Lieu : Clinique vétérinaire St-Alexis, 3 rue Landry, Saint-Alexis-de-Montcalm.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse à l’attention de Sébastien Boisvert. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à offrir les meilleurs soins aux animaux tout en évoluant dans un environnement de travail enrichissant et respectueux des valeurs humaines.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Camions Wilfrid Lussier / 7167229 CANADA INC.

Sainte-Julie

Employeur

Camions Wilfrid Lussier / 7167229 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Camions Wilfrid Lussier est une entreprise familiale qui existe depuis plus de 50 ans. L'entreprise est un concessionnaire de véhicules lourds usagés ainsi que de pièces usagées. Elle se démarque par son service personnalisé. Nous offrons la modification de camions tel que le client le demande.

Description de l’offre d’emploi

  • Assister la directrice administrative
  • Responsable des comptes payables
  • Soutien aux ventes (contrat de vente, suivi, etc.)
  • Mettre à jour les photos, descriptions et site web afin d'afficher nos véhicules
  • Travail d'équipe
  • Personne de confiance

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Facilité à classer
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de soutien administratif (ÉTUDIANT)

Ministère de la Sécurité publique

Montréal

Employeur

Ministère de la Sécurité publique

Description de l'entreprise

Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :

  • Bureau des enquêtes indépendantes
  • Bureau du coroner
  • Tribunal administratif de déontologie policière
  • Commissaire à la déontologie policière
  • Commissaire à la lutte contre la corruption
  • Commission québécoise des libérations conditionnelles

Description de l’offre d’emploi

Support administratif en lien avec la numérisation au porte document électronique correctionnel (PDEC). Les tâches qui pourraient être réalisées par l'étudiant(e) consistent à :

  • Classement des dossiers physiques et numériques
  • Archivage des dossiers physiques et numériques
  • Préparation des dossiers administratifs et divers pour le PDEC
  • Toutes autres tâches cléricales connexes

L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions). Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjoint.e administratif.ve

Fraternité internationale des chaudronniers Local 271

Montréal

Permanent à temps plein

22,00$ - 30,00$ /heure

Responsabilités :

  • Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
  • Effectuer de l'entrée de données comptables;
  • Faire la rédaction de lettres diverses;
  • Gérer le courrier;
  • Effectuer d'autres tâches administratives connexes.


Formation et compétences requises :

  • Français avancé à l'oral et à l'écrit;
  • Anglais fonctionnel;
  • Bonne connaissance informatique;
  • Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
  • Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).


Avantages :

  • Assurance dentaire;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • Assurance vision;
  • Congés de vacances et compensatoires;
  • Événements d'entreprise;
  • REER collectif;
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.


Horaire :

  • Du lundi au vendredi;
  • Quart de jour;
  • Repos la fin de semaine.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Adjoint(e) administratif(ve)

Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.

Montreal

Description du poste

La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.

Vos responsabilités

  • Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
  • Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
  • Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
  • Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
  • Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
  • Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.

Exigences

  • Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
  • Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
  • Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
  • Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
  • Maîtrise écrite de la langue française;
  • Bilinguisme (un atout).

Aptitudes

  • Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
  • Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
  • Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
  • Grande capacité d’apprentissage rapide;
  • Ponctualité / Fiabilité.
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

HAMEL CHIROPRATIQUE INC.

Sainte-Julie

Employeur

HAMEL CHIROPRATIQUE INC.

Description de l'entreprise

Centre chiropratique composé de deux Docteurs en chiropratique. L'une traite les enfants uniquement et l'autre la population en général. Tous les deux proposent des traitements sur mesure et innovants pour les problèmes de santé neuromusculosquelettique.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI: La clinique ChiroHamel a une opportunité passionnante pour un poste d'adjoint!

Le candidat devra mener à bien les tâches suivantes :

  • Accueillir les patients, gestion des salles de soins et de la réception
  • Gestion des rendez-vous et des paiements
  • Répondre aux appels, aux courriels et aux messages textes
  • Assurer le suivi des patients

Formation, expérience et aptitudes nécessaires :

  • Détenteur d’un diplôme en secrétariat ou l’expérience équivalente
  • Bonnes connaissances informatiques et facilité avec l’apprentissage des logiciels (Microsoft Suite, Google Suite, ChiroSoft)
  • Bonnes connaissances en français écrit
  • Passionné du service à la clientèle, bonnes compétences interpersonnelles

Compétences considérées comme des atouts :

  • Possède un bon anglais verbal/conversationnel
  • Connaissances générales en chiropratique
  • Autonome, polyvalent et un bon sens de l’organisation
  • Fiable, motivé et engagé

Informations importantes :

  • Horaire de 3 jours, lundi-mercredi-vendredi, de 25-30 heures (matin, après-midi et soir)
  • Date de début d’emploi : 28 Octobre 2024
  • Salaire à discuter, selon l’expérience

Prière de faire parvenir votre CV par courriel ou à la clinique : 748 Montée Ste-Julie, Sainte-Julie, Québec, J3E 1W9

Pour les informations de notre clinique : www.chirohamel.com

Téléphone : 450-922-2468

Dr Patrick Hamel, chiropraticien

Dre Ingrid Hamel, chiropraticienne

NB : Dans cette offre d’emploi, le masculin générique est utilisé uniquement pour alléger le texte.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 28 heures

Expérience

  • 1 à 6 mois

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Secrétaire réceptionniste

Umanico

Montréal-Est

À partir de 25,00$ /heure

Description du poste

Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.

Les principales responsabilités :

  • Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
  • Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
  • Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
  • Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
  • Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
  • Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
  • Toutes autres tâches connexes

Ce que l'entreprise propose :

  • Un poste permanent à temps plein
  • Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
  • Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
  • Un ensemble complet d'avantages sociaux

Qualifications et compétences souhaitées :

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Débrouillardise
  • Très bon niveau de français (écrit et parlé)

[email protected]

Secrétaire réceptionniste

Umanico

Montréal-Est

À partir de 25,00$ /heure

Description du poste

Umanico, le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise située dans l'Est de Montréal, cherche actuellement un(e) Secrétaire réceptionniste pour enrichir son équipe.

Les principales responsabilités :

  • Recevoir et orienter les visiteurs avec professionnalisme
  • Répondre aux appels, transférer les lignes et prendre des messages
  • Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
  • Rédiger, saisir et mettre à jour divers documents administratifs
  • Commander et approvisionner les fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau
  • Répondre aux demandes des clients et fournir des informations sur les services de l'entreprise
  • Toutes autres tâches connexes

Ce que l'entreprise propose :

  • Un poste permanent à temps plein
  • Un salaire à partir de 25$ / h, flexible selon l'expérience
  • Un horaire de jour, de semaine, de 8h30 à 17h
  • Un ensemble complet d'avantages sociaux

Qualifications et compétences souhaitées :

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Débrouillardise
  • Très bon niveau de français (écrit et parlé)

[email protected]

Commis administratif(ve)

Umanico

Montréal-Est

22,00$ - 28,00$ /heure

Description du poste

Umanico - le talent à la bonne place ! Notre client, une entreprise bien réputée dans son domaine d'expertise située dans l'Est de Montréal, est actuellement à la recherche d'un(e) commis administratif pour compléter son équipe.

Tu as envie de faire partie d'une entreprise en constante croissance assurant la mise en œuvre de chantiers de grande envergure ? Voici ta chance !

Ce que l'employeur t'offre :

  • Un poste permanent
  • Salaire entre 22$ et 28$, flexible selon expérience
  • Horaire de jour de 7h30 à 16h30, flexible au besoin - 100% en présentiel
  • Gamme d'avantages sociaux complète
  • Vacances selon l'horaire de la construction

Les fonctions clés :

  • Effectuer la pesée des camions
  • Gérer et valider la documentation en lien avec les matériaux
  • Assurer l'accueil et la communication du personnel de chantier
  • Préparation de la facturation
  • Mettre à jour les registres et les inventaires
  • Transmettre des documents à la clientèle
  • Toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences recherchées :

  • Diplôme d'études secondaires
  • Expérience administrative dans le domaine industriel
  • Très bon français (oral et écrit)
  • Très bonne gestion des priorités et des échéanciers
  • Capacité à travailler en équipe

Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi.

Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.

[email protected] AP-2000191

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

L'Adjointe administrative / Adjoint administratif a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction. L'emploi offert est un emploi à temps plein (35 heures semaine) sur place sans possibilité de télétravail.

Principales tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents;
  • Préparer des notes de service et la correspondance;
  • Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
  • Faire la mise en page de documents de présentation;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
  • Coordonner la formation du personnel;
  • Effectuer des appels de services auprès des différents fournisseurs;
  • Faire un suivi rigoureux des divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
  • Voir à l’archivage des divers documents;
  • Toute autre tâche connexe;
  • Rire avec nous!

Exigences :

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
  • Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel);
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
  • Rigueur, sens du détail;
  • Entregent et amour des personnes âgées;
  • Désir de travailler dans l'humour, la collaboration et le plaisir!

Quelques avantages :

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
  • Régime d’assurances collectives;
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an.

Vous êtes la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre candidature par courriel ou par fax au 514-640-2031.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Temporaire.

adjoint administratif/adjointe administrative

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi (Valeur obligatoire)

Votre profil

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
  • Rigueur, sens du détail
  • Entregent et amour des personnes âgées
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
  • Production de documents
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
  • Coordonner la formation du personnel
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • 12 jours fériés par année
  • 10 jours de maladie payés par année
  • 20 jours de vacances payées après 1 an

Si le poste vous intéresse, veuillez acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire-réceptionniste

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Montréal-Est

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description de l'entreprise

La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Nature du poste

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
  • Rigueur, sens du détail
  • Entregent et amour des personnes âgées
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
  • Production de documents
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
  • Coordonner la formation du personnel
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
  • Rire avec nous

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur
  • 12 jours fériés par année
  • 10 jours de maladie payés par année
  • 20 jours de vacances payées après 1 an

L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint(e)-comptable

SOPIAR gestion sportive

Sainte-Julie

20,60$ - 20,60$ /heure

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) à la comptabilité pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du contrôleur, l'adjoint(e) à la comptabilité travaille en étroite collaboration avec le (la) technicien(e) comptable et le (la) contrôleur(e). Les principales tâches incluent la saisie des données, la tenue des livres, la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que l'administration courante. Ce poste implique également la gestion des appels téléphoniques et la transmission d'informations aux divers intervenants.

QUALITÉS PERSONNELLES

Pour réussir en tant qu’adjoint(e) à la comptabilité, le(la) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d'une grande rigueur, être à l’aise avec les tâches administratives routinières et maîtriser les principes comptables, en particulier l’utilisation du logiciel Quick Books. Une forte capacité d'adaptation et un respect absolu de la confidentialité sont indispensables. Ce poste convient parfaitement à une personne organisée et collaborative souhaitant évoluer dans un environnement comptable multi-établissement stimulant.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Suivi des comptes payables et recevables
  • Traitement des paiements et rapprochements bancaires
  • Gestion des factures fournisseurs et archivage méthodique
  • Soutien administratif à l'équipe et autres tâches connexes

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Maîtrise du logiciel Quick Books
  • Bonne connaissance de la comptabilité en contexte multi-établissements
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité ou formation équivalente
  • Excellente aptitude pour le travail d'équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉCHELLE SALARIALE

Supérieur immédiat : Le(la) contrôleur(e)

Horaire de travail : Poste à temps partiel : 3 jours par semaine en présentiel (24 heures par semaine)

Taux horaire : Selon l’échelle salariale en vigueur (salaire débutant à 20,60 $)

Date d’entrée en fonction : Formation prévue du 9 au 18 décembre 2024. Entrée en poste le 6 janvier 2025 (départ à la retraite).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Respect des normes et règlements
  • Engagement

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint/adjointe à la direction (poste basé à Granby)

Société Alzheimer Brome-Missisquoi et Haute-Yamaska

Boucherville

Description du poste

Fonctions :

Sous l’autorité de la direction générale, l’Adjoint / Adjointe à la Direction exécute l’ensemble des tâches administratives pour soutenir la Direction.

La personne assume différentes tâches reliées à l’administration générale, la gouvernance et les redditions de comptes. La personne est une référence pour les membres du personnel et de la direction.

La personne siègera sur le Comité de gestion.

Principales tâches :

  • Rédiger les comptes rendus des rencontres d’équipe, du service de répit ainsi que des comités issus de la planification stratégique (comité Communications, comité Financement);
  • Envoyer les avis de convocation pour les rencontres du Conseil d’administration ainsi que pour les comités issus de la planification stratégique avec les documents s’y rattachant;
  • Soutenir la préparation des documents nécessaires pour les rencontres du Conseil d’administration ainsi que des comités issus de la planification stratégique;
  • Organiser l’arrivée de nouvel employé au sein de l’équipe;
  • Planifier les besoins logistiques de l’organisme (équipement, aménagement de travail, tâches pour le personnel administratif);
  • Planifier les horaires de remplacements et d’été pour les employés;
  • Diriger le comité de Santé et sécurité au travail;
  • Compiler les statistiques des services en préparation pour les redditions de compte pour nos bailleurs de fonds;
  • Rédiger des documents administratifs en lien avec la gestion interne et / ou destinés à des partenaires externes;
  • Soutenir la réalisation de projets / événements / présentations organisés par l’organisme;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.