L'Association des Maîtres Couvreurs du Québec est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction pour un congé de maternité avec une possibilité d'un poste permanent (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail).

Responsabilités

Sous la supervision de la directrice services aux membres et administratifs, la ou le titulaire du poste se voit confier les tâches suivantes :

• Assister le directeur général, la directrice services aux membres et le directeur technique dans divers mandats ou dossiers et effectuer les suivis;
• Répondre aux demandes du supérieur.e concernant tout dossier ou toute autre demande liée à son expertise;
• Rédiger, transcrire et corriger les notes de service, les communiqués, la correspondance, les rapports, les tableaux, les procès-verbaux et autres documents relevant de sa compétence;
• Répondre aux nouvelles demandes d’adhésion et faire les suivis;
• Préparer et assister et à diverses rencontres;
• Coordonner la logistique entourant l’organisation de diverses réunions (vidéoconférences, réservations de chambres et de salles à l’extérieur, repas, etc.);
• Organiser et superviser des réunions, certains événements de l’Association ainsi que des projets spéciaux;
• Fournir une assistance auprès du département technique;
• Gestion des feuilles de temps et des vacances;
• Assurer la gestion des ressources matérielles (système d’alarme, photocopieurs, aménagement extérieur, cellulaires, etc.);
• Établir un système de classement et en assurer la mise à jour;
• Fournir une assistance auprès des autres employés de l’AMCQ;
• Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation;
• Savoir-faire politique;
• Reconnue pour son excellent service à clientèle;
• Jugement, initiative (proactive), autonomie et discrétion;
• Aptitudes à collaborer et au travail d’équipe.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
• Assurer le processus de mise en commande avec les clients
• Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
• Acheminer les demandes vers les bons contacts
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Une bonne connaissance de la Suite Office
• Un esprit analytique et un souci du détail
• Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Couvreur Couv-Toit est une compagnie familiale en pleine expansion depuis 2005.Nous sommes à la recherche de la perle rare afin de combler le poste d'adjointe technicienne comptable dans notre merveilleuse équipe. La personne devra : Effectuer la comptabilité complète, faire la gestion des assurances collectives, gestion des dossiers CCQ, effectuer les suivi des comptes à recevoir, effectuer les payes d'employés, effectuer les rapports de TPS et TVQ, CCQ et DAS, effectuer les quittances des différents projets ainsi que demander les lettres de conformité CNESST et CCQ, faire suivi de tableau de vente et bien plus. Si tu crois avoir les compétences, que tu aimes le travail d'équipe et que tu es une personne dynamique, il ne te reste plus qu'à nous envoyer ton CV

Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras : La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communautéUne ambiance de travail conviviale et décontractéeUne opprotunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancementL'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipeUn horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelleKalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.Tes principales responsabilités seraient : Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifsCréer les soumissions et les bons de commandes pour les représentantsAssurer le processus de mise en commande avec les clientsConsulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projetsAcheminer les demandes vers les bons contactsToutes autres tâches connexesNous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes : Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinentUn minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne connaissance de la Suite OfficeUn esprit analytique et un soucis du détailUn grand sens de l'organisation et de la gestion des prioritésJoins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
• Participer à l'organisation d'événements et activités
• Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
• Apporter un support aux équipes
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Excellente connaissance de la suite MS Office

Compétences clés

• Excellence du service à la clientèle
• Autonomie et proactivité
• Excellente organisation et gestion des priorités

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
• Participer à l'organisation d'événements et activités
• Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
• Apporter un support aux équipes
• Tout autres tâches connexes

Profil recherché

Compétences clés

Préposé de bureau Bilingue- Service mécanique- St-Eustache

Statut d'emploi : Permanent, Temps plein - 40 hrs

OPENLANE Canada est la plus grande entreprise de services de remise en marché de véhicules automobiles au Canada. OPENLANE offre des installations et des technologies performantes pour aider les consommateurs et les entreprises à acheter et à vendre des voitures, des camions, des véhicules récréatifs, des bateaux et des motocyclettes d'occasion.

Ce que nous offrons :

Un poste permanent à temps plein;

Un programme d'avantages sociaux des plus compétitifs et payés à 100 % par l'employeur après 3 mois de service continu;

Un REER collectif avec contribution de l'employeur

Des journées de maladies et mobiles payées (8 par année - au prorata la première année).

Vacances dès la première année.

Une assurance invalidité courte et longue durée

Un excellent PAE

Votre mission :

Procéder à l'entrée de données des rapports mécaniques

Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures

Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients

Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états

Effectuer le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes)

Effectuer la liste des véhicules à être conduit à l'atelier mécanique

Effectuer les demandes mécaniques des clients reçu par courriel

Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service

Incontournables :

Bilingue en anglais et en français -

Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français.

1à 2 ans d'expérience en travail général de bureau

Maîtrise de l'environnement Windows (Word & Excel)

Précision et rapidité à effectuer de l'entrée de données

Habileté d'effectuer des tâches multiples dans les délais requis

Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle

Connaissance de base en mécanique (un atout)

Tâches  Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vousOuverture de dossier pour les clientsTranscription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l'envoi électronique au clientPréparation des paies hebdomadaire ce qui inclut  : impression des feuilles de temps d'employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au systèmeEnvoi électronique de talon de paies aux employés et dossier de paie a la banquePréparation de paiement fournisseurImprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banqueImprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banqueEncaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le systèmeSurveillance de l'âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d'état de compte aux clientsClassement de documentsEffectuer toutes autres tâches connexes administratives Avantages  : Entrée en poste rapideHeures d'arrivée et fin flexibleTenue vestimentaire décontratéePossibilité de télétravail 1 journée semaineÉvénements corporatifs social l'été et hiver2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par anAmbiance familiale Exigences : Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaireAtout  : connaissance en informatique serait bénéfiqueEssentiel  : maîtrise de  Word, Excel et PDF adobeQualité recherché  : Esprit d'équipe, Souci du détail, Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle, Compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et fournisseurs.Expérience  : 2 à 4 ans dans un rôle similaireFormation requise minimum  :  Diplôme d'études secondairesAtout Diplôme d'études collégiales (DEC)Expérience requise  : Minimum 2 ans

Description de poste

Tâches

Répondre aux appels de clients et céduler la prise des rendez-vous. Ouverture de dossier pour les clients. Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l'envoi électronique au client. Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut :

• Impression des feuilles de temps d'employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système.
• Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque.
• Préparation de paiement fournisseur.
• Impression du rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparation du paiement sur le site de la banque.
• Impression du rapport de remise CCQ chaque mois; préparation du paiement sur le site de la banque.
• Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système.
• Surveillance de l'âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d'état de compte aux clients.
• Classement de documents.
• Effectuer toutes autres tâches connexes administratives.

Avantages

• Entrée en poste rapide.
• Heures d'arrivée et de fin flexibles.
• Tenue vestimentaire décontractée.
• Possibilité de télétravail 1 journée par semaine.
• Événements corporatifs sociaux l'été et l'hiver.
• 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an.
• Ambiance familiale.

Exigences

• Langues parlées et écrites : Français avancé, Anglais intermédiaire.
• Atout : connaissance en informatique serait bénéfique.
• Essentiel : maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe.
• Qualités recherchées : Esprit d'équipe, souci du détail, capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle, compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs.

Expérience

• 2 à 4 ans dans un rôle similaire.
• Formation requise minimum : Diplôme d'études secondaires.
• Atout : Diplôme d'études collégiales (DEC).
• Expérience requise : Minimum 2 ans.

Description du poste

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Missions

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

• Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
• Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
• Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
• Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
• Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Conditions de travail

Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

Possibilité de temps partiel.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche :

• Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
• Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Avantages sociaux

Tes futurs avantages sociaux :

• Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
• Stationnement gratuit.

Adjoint.e administratif.ve
Résidence pour clientèle en perte d'autonomie
24 à 26 $ de l'heure
Permanent, Temps plein 37.5 heures par semaine
Lieu : Laval, QC

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle;
• Des journées de maladie et personnelles;
• 3 semaines de vacances par année;
• Horaire de travail de 37.5 heures par semaine;
• Repas du dîner et café inclus;
• Stationnement gratuit;
• Un environnement de travail familial et convivial;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d'équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir les résidents et visiteurs;
• Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement;
• Rédiger des lettres et des communiqués;
• Préparer les dossiers des résidents (Hopem, Primmo-Symo);
• Gérer les cédules des employés, remplacements;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente;
• Un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint);
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l'oral et l'écrit;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l'oral et l'écrit;
• Habiletés de collaboration, de planification et d'organisation;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Avantages :

• Congés payés;
• Nourriture à prix réduit ou gratuite;
• Stationnement sur place.

Horaires de travail :

• Du lundi au vendredi;
• Quart de jour.

Lieu du poste : en présentiel.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Employeur

9418-4645 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.

Lieu de travail

Sainte-Rose, Laval H7L2A3

Horaire de travail

8h30 à 16h00

Tâches :

• Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
• Ouverture de dossier pour les clients
• Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
• Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
• Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
• Préparation de paiement fournisseur
• Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
• Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
• Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
• Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
• Classement de documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes administratives

Atout :

Connaissance en informatique serait bénéfique

Essentiel :

Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe

Avantages :

• Entrée en poste rapide
• Heures d’arrivée et fin flexibles
• Tenue vestimentaire décontractée
• Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
• Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
• 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
• Ambiance familiale

Qualités recherchées :

• Esprit d’équipe
• Souci du détail
• Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
• Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et les fournisseurs

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9418-4645 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise située à Laval (Sainte-Rose) œuvrant dans le domaine de l'électricité au niveau résidentiel et commercial. Nos chantiers se trouvent sur la rive-nord de Montréal ainsi que sur l'île-de-Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une compagnie familiale détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine de l’électricité. Nous effectuons des travaux résidentiels et commerciaux dans les secteurs de Montréal, Laval et Laurentides. Notre équipe compte environ une quinzaine d’employés. Nous sommes à la recherche d’une personne pour se joindre à nous au bureau de Laval pour combler le poste d’adjointe administrative.

Tâches

• Répondre aux appels de clients et céduler prise des rendez-vous
• Ouverture de dossier pour les clients
• Transcription des bons de travail et de soumission client dans le système CMEQ; procéder à l’envoi électronique au client
• Préparation des paies hebdomadaires, ce qui inclut : impression des feuilles de temps d’employés, vérification des heures auprès de la direction; entrer les heures au système
• Envoi électronique de talons de paie aux employés et dossier de paie à la banque
• Préparation de paiement fournisseur
• Imprimer rapport de remise DAS fédérale et provinciale chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
• Imprimer rapport de remise CCQ chaque mois; préparer le paiement sur le site de la banque
• Encaissement électronique de dépôts bancaires des clients et réception dans le système
• Surveillance de l’âge des comptes recevables et suivi auprès des clients; envoi d’état de compte aux clients
• Classement de documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes administratives

Atouts

• Connaissance en informatique serait bénéfique

Essentiel

• Maîtrise de Word, Excel et PDF Adobe

Qualités recherchées

• Esprit d’équipe
• Souci du détail
• Capacité de travailler sur plusieurs tâches en parallèle
• Compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral pour interagir de façon courtoise avec la clientèle et fournisseurs

Avantages

• Entrée en poste rapide
• Heures d’arrivée et fin flexibles
• Tenue vestimentaire décontractée
• Possibilité de télétravail 1 journée par semaine
• Événements corporatifs sociaux l’été et l’hiver
• 2 semaines de vacances et 2 jours de congé maladie par an
• Ambiance familiale

Lieu de travail

Sainte-Rose, Laval

Horaire de travail

8h30 à 16h00

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Rapidité du temps de réaction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.

Description de l'entreprise

Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels que le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.

Description de l’offre d’emploi

Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.

Quelques tâches reliées au poste offert

• Répondre au téléphone
• Suivi auprès de nos professionnels
• Accueillir les clients
• Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
• Assister les deux directrices en place
• Suivi de paiements auprès de nos clients
• Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excel déjà montés
• Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux

La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
• Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
• Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
• Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
• Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
• Suivre les signatures des documents par les clients.
• Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
• Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

• Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Aisance avec divers outils technologiques.
• Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.

Compétences relationnelles et personnelles

• Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
• Habiletés en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
• Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Rigueur et souci du détail.

Compétences techniques souhaitables

• Expérience en cabinet comptable.
• Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
• La base pour le montage de dossiers fiscaux.
• Comptabilité de base.
• QuickBooks.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
• De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
• Aucun soir et aucun samedi
• Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
• Café, thé et fruits fournis
• Environnement de travail convivial et agréable
• Opportunités de développement professionnel
• Gestionnaire vraiment humaine et sympathique

L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi en présentiel

Expérience :

• Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
• Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue :

• Français (Obligatoire)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Responsabilités de l'adjointe administrative

• Fournir un soutien administratif aux directeurs sénior.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.
• Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.
• Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.
• Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.
• Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactive qui tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.
• Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients, les réunions, les sorties avec les clients, etc.
• Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.
• Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.
• Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.
• Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différentes tâches.
• Assister les autres départements selon les besoins.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Diplôme collégial ou formation postsecondaire.
• Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclut la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.
• Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter les délais prévus.
• Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
• Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.
• Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.
• Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialité.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Nous recherchons une Adjointe exécutive hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.Responsabilités : - Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité- Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook- Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.- Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word- Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.- Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président- Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné- Préparer la salle de réunion du président selon les besoins- Coordonner les arrangements de voyage du président- Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année- Exécuter d'autres tâches au besoin.- Doit avoir plus de 7 ans d'expérience dans un rôle similaire- Expérience en assistance administrative est nécessaire- Une expérience administrative préalable est indispensable- Doit posséder des compétences en gestion administrative- Expérience dans le secteur de la fabrication est préférable- Aucune exigence de bilinguisme ou de capacités multilingues n'est nécessaireRobert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Description du poste

Nous recherchons une Adjointe exécutive hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe dans l'industrie de la fabrication à St-Laurent, Québec. En tant qu'Adjointe exécutive, vous serez responsable de la gestion de l'agenda du président, de la coordination des réunions, de l'accueil des visiteurs, et de la préparation de divers documents. Vous serez également chargé de la correspondance avec diverses parties prenantes, de la gestion des appels et des courriels, et de la préparation de la salle de réunion du président.

Responsabilités :

• Gérer l'agenda du président avec précision et efficacité
• Coordonner les réunions en utilisant Office-Outlook
• Accueillir les visiteurs pour le président, y compris les clients, les fournisseurs, les investisseurs, les membres du conseil d'administration, etc.
• Préparer et rédiger des lettres et des documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du conseil d'administration, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du président
• Gérer les courriels et les envois postaux, y compris le tri de la boîte de courriels générale de la société et le transfert au département concerné
• Préparer la salle de réunion du président selon les besoins
• Coordonner les arrangements de voyage du président
• Soutenir le vice-président des finances pour différents dossiers confidentiels tout au long de l'année
• Exécuter d'autres tâches au besoin.

Exigences :

• Doit avoir plus de 7 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Expérience en assistance administrative est nécessaire
• Une expérience administrative préalable est indispensable
• Doit posséder des compétences en gestion administrative
• Expérience dans le secteur de la fabrication est préférable
• Aucune exigence de bilinguisme ou de capacités multilingues n'est nécessaire

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions ? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.

© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un.e adjoint.e de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.

QUALIFICATIONS DE BASE

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
• Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout).

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.