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adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Phaneuf et associés, avocats

Prévost

25,47$ - 25,47$ /heure

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Employeur

Phaneuf et associés, avocats

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

  • Effectuer l'ouverture de dossiers et la gestion des conflits d'intérêts;
  • Effectuer le suivi des dossiers et assister l'avocate dans la préparation des procédures;
  • Faire la rédaction de projets de lettre, de projets de demande, d'avis de communication, des endos et de citations à comparaître ainsi que de conventions;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des différents dossiers (communication avec les clients, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda);
  • Établir et tenir à jour des systèmes de classement selon les principes établis pour la gestion des documents, des actes de procédures et la sécurité/confidentialité des documents;
  • Réviser tous les documents et les lettres à envoyer afin de s'assurer qu'ils sont conformes sur les plans linguistique et juridique relativement au vocabulaire et aux règles spécifiques du domaine;
  • Exécuter d'autres tâches générales de bureau et d'administration telles que la facturation, les suivis de paiements, confection de tableaux Excel, etc.;

Qualités personnelles

  • Courtoisie et discrétion;
  • Capacité à travailler sous pression et avec efficacité;
  • sens de l'organisation, de l'initiative et des priorités;
  • Esprit d'équipe;

Exigences

  • DEP en secrétariat + ASP en secrétariat juridique et 2 à 3 années d'expérience pertinente;
  • Connaissance du logiciel MS Word, Outlook et Excel;
  • Connaissance du logiciel de gestion de dossiers Juris Evolution (atout);
  • Connaissance des moteurs de recherches CAIJ, CANLII et SOQUIJ;
  • Posséder d'excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français;
  • Bilinguisme (atout);

Statut de l'emploi

À partir de maintenant: Permanent

Horaire de travail

Poste temps plein 35h à 40h/semaine, 5 jours semaines;

Rémunération

Salaire de base 25,47$, à discuter selon expérience;

Notes additionnelles

Assurances collectives, stationnement, équipe professionnelle, travail d'équipe valorisé.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

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