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Postes correspondant à votre recherche : 4
adjoint administratif/adjointe administrative / réceptionniste

LNTP NOTAIRES INC.

Lac-Etchemin

Employeur

LNTP NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une étude notariale. Nous proposons un large éventail de services pour les particuliers et les entreprises (achat d'une propriété, refinancement, corporatif, médiation, succession, etc.). Nous avons une équipe de 4 notaires entourée de collaboratrices. Nous avons plusieurs points de services. Nos bureaux principaux sont situés à Lac-Etchemin et Ste-Justine. Nous avons aussi des points de services sur rendez-vous à Saint-Anselme, St-Georges et Lévis.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons : adjoint administratif ou adjointe administrative / réceptionniste

Tâches :

  • Accueillir les clients, répondre au téléphone et diriger les appels téléphoniques
  • Ouverture et gestion de dossier
  • Traiter la correspondance
  • Tenir l'inventaire de la papeterie (commandes)
  • Effectuer la gestion documentaire
  • Toutes autres tâches connexes.

***Le salaire pourrait être à la hausse suivant l'expérience et la formation.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Commis administratif(ve)

G. Bergeron & Fils inc.

Saint-Léon-de-Standon

Description du poste

En affaire depuis plus de 45 ans, Bergeron et Fils Inc est l’un des dix plus importants producteurs-emballeurs de pommes de terre du Québec.

Fraîchement installés dans nos nouveaux locaux, nous recherchons un commis administratif au plan d’emballage qui sera responsable de la réception et du suivi des commandes, de la conformité aux normes et règlements de salubrité alimentaire.

Tâches principales

Traiter la réception et la gestion des commandes

  • Réceptionner et traiter les commandes client
  • Assurer la logistique des livraisons et des retours en collaboration avec le service de transport et émettre les bons de livraison
  • Gérer les certificats d’origine et les demandes d’inspection (ACIA)
  • Mettre à jour les rapports et les documents nécessaires à la fin de chaque mois

Gérer les stocks

Gérer l'inventaire des fournitures d'emballage et les commander selon les besoins de la production

Être responsable de la salubrité des aliments et des audits Canada GAP

  • Participer à la préparation de l'audit annuel
  • Suivre les changements de réglementation et adapter les processus internes en conséquence
  • Superviser la mise en œuvre des programmes de salubrité des aliments, assurer la formation continue des employés et maintenir les registres de suivi

Compétences recherchées

  • Excellentes compétences en gestion et organisation.
  • Connaissances des normes de salubrité alimentaire, un atout.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir un ordre de priorité.
  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers départements.
  • Maîtriser la suite Office (un atout)
  • Connaissances d’Acomba (un atout)
  • Connaissance de l’anglais (un atout)
technicien/technicienne en administration

CISSS de Chaudière-Appalaches

Saint-Georges

Employeur

CISSS de Chaudière-Appalaches

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.

Principales fonctions

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Personne dont la fonction principale est l’organisation et l’exécution des travaux reliés aux comptes à recevoir notamment :

  • Assure la facturation des produits et services de l’établissement ainsi que les encaissements reliés à ces facturations.
  • Assure la confidentialité des informations qui sont portées à son attention.
  • Exerce les contrôles de qualité mis en place dans le service.
  • Participe à la formation et à l’orientation des nouveaux employés dans le service.
  • Démontre une capacité de travailler en équipe, et ce, en favorisant l’entraide et la fluidité dans l’accomplissement des différents mandats qui lui sont confiés.
  • Assure un suivi auprès des différents intervenants internes et externes.

Renseignements sur l'emploi

  • Poste permanent à temps complet
  • Quart de jour
  • Port d'attache : Hôpital de St-Georges

Exigences du poste

  • L’obtention du poste nécessite la réussite d’un test de secteur (mises en situation et connaissances) portant sur les notions de finances et de comptabilité.
  • Réussite d'un test de qualification Excel intermédiaire.
  • Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée ou :
    • Certificat universitaire de premier cycle pertinent combiné à un diplôme d’études collégiales (DEC) ou à de l’expérience liée au domaine visé ou
    • Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
  • Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Direction adjointe CPE

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BELLE ENFANCE

Saint-Raphaël

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BELLE ENFANCE

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne qui remplacera notre directrice adjointe lors de son congé de maternité.

Sommaire descriptif: Sous l'autorité du conseil d'administration et de la direction générale, la direction adjointe participe principalement au volet ressource humaine et pédagogique. Elle travaille en collaboration avec la direction générale. Elle contribue au rayonnement et à la pérennité du service de garde notamment par le maintien de la qualité des services offerts.

Principales fonctions:

  • Responsable du fonctionnement quotidien de l'installation de Belle Aventure
  • Gérer l'horaire avec le logiciel en place (Agendrix)
  • Participer à la vie pédagogique de l'organisation
  • Participer à la gestion des enfants à besoins particuliers
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché:

  • Détenir un certificat universitaire en ressources humaines, en gestion des organisations, en pédagogie ou tout autre domaine pertinent
  • Détenir 3 ans d'expérience dans le réseau des services de garde (un atout)
  • Posséder une bonne connaissance des principaux logiciels informatiques (suite Office et Acceo services de garde)
  • Connaître les lois et règlements des services de garde éducatifs à l'enfance
  • Faire preuve de leadership, d'organisation et d'efficacité dans la résolution de problèmes et la prise de décision

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Date de fin d'emploi

22 août 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire