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secrétaire administratif/secrétaire administrative
FERMES COFFEY INC.
Godmanchester
Description de l'offre d'emploi
Employeur
FERMES COFFEY INC.
Description de l'entreprise
Agriculture
Détails de l'offre
- Répondre au téléphone
- Fixer des rendez-vous
- Faire la répartition au camionneur
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative
Corporation Épiscopale Catholique Romiane de Valleyfield.
Salaberry-de-Valleyfield
Employeur
Corporation Épiscopale Catholique Romaine de Valleyfield.
Description de l'entreprise
Siège social de l'évêque de Valleyfield.
Description de l’offre d’emploi
OFFRE D’EMPLOI Secrétaire de l’Évêque
RÔLE
Sous l’autorité de l’évêque de Valleyfield, cette personne travaille étroitement auprès de l’Évêque et effectue des tâches de nature administrative pour divers services de la Corporation épiscopale catholique romaine de Valleyfield.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Recevoir les visiteurs, prendre et gérer les appels et les messages électroniques;
- Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents;
- Rédiger, mettre en page les procès-verbaux et convocations;
- Assurer des suivis en lien avec la prise de rendez-vous, les engagements et les déplacements de l’Évêque;
- Collaborer à l’organisation de rencontres ou d’événements;
- Faire des recherches et fournir des informations;
- Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau;
- Prêter son aide aux autres services diocésains à la demande des responsables;
- Effectuer les entrées à la base de données et la maintenir à jour;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
PROFIL
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée);
- Posséder une expérience de 3 ans dans un poste comportant des responsabilités similaires;
- Maîtriser les outils informatiques de la suite Office (Word, Outlook, Excel);
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Maîtriser le français, parlé et écrit;
- Connaissance de base en anglais, parlé et écrit;
- Connaître la tenue de livres serait un atout.
APTITUDES
- Rigueur, ponctualité et souci du détail;
- Capacité d’établir et de gérer les priorités;
- Aptitude démontrée pour le travail d’équipe;
- Respect des délais et capacité de s’adapter aux diverses réalités;
- Attitude positive et professionnelle;
- Intégrité, discrétion, empathie et honnêteté;
- Partage des valeurs de l’institution religieuse.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps plein pouvant débuter rapidement;
- Horaire de jour à discuter;
- Assurances collectives;
- Quatre semaines de vacances dès l’entrée en poste;
- Cotisation de l’employeur au REER de l’employé.e;
- Conditions de travail et de salaire déterminées par l’ordonnance diocésaine.
POSTULEZ MAINTENANT
Partagez-nous votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae) par courriel le plus tôt possible à l’attention de l’abbé André Lafleur, vicaire général, à l’adresse professionnelles.
Qualification professionnelle
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
- Facilité à classer
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CRESO Centre-conseil en emploi
Salaberry-de-Valleyfield
Employeur
CRESO Centre-conseil en emploi
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif qui vient en aide aux chercheurs d'emploi de plus de 18 ans et aux personnes immigrantes.
Description de l’offre d’emploi
- Sous la supervision du directeur général, l’adjoint(e) aura à :
- Assumer toutes les tâches reliées à la réception et à l’accueil de la clientèle
- Gérer l'agenda des rendez-vous avec Google Agenda
- Tenir les livres comptables à l’aide du logiciel Avantage
- Assister le directeur dans la production de divers rapports
- Gérer les fournitures de bureau
- Comptabilité : paiement des factures et entrées sur Avantage et fermeture du mois. Un calendrier des tâches comptables est prévu afin de bien maîtriser les diverses opérations. Les autres tâches comptables sont assumées par la direction au début. Une coach est disponible pour la formation de début d'emploi.
Détails : maîtrise de l'anglais et/ou espagnol, un atout.
Horaire du lundi au jeudi - plan d'avantages sociaux - régime de retraite - congés aux fêtes de Noël - congés flottants
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint/adjointe administrative/commis à la comptabilité
9109-5976 QUEBEC INC.
Maple Grove
Employeur
9109-5976 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Commerce dans le domaine de la réparation automobiles et vente de pièces.
Description de l’offre d’emploi
- Travail dans un beau bureau climatisé et fenestré au deuxième étage.
- Atmosphère de travail agréable, commerce familiale établi depuis 1996.
- Doit être ponctuel, polyvalent, responsable, motivé, capacité d'adaptation.
- Faire la comptabilité, la gestion des comptes payables et recevables de l'entreprise.
- Faire toutes autres tâches connexes pour aider au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Doit maîtriser les logiciels comptables, comme Sage 50, Acomba, Avantage, etc.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Agent(e) administratif(ve)
CISSS de la Montérégie-Centre
Montérégie
Description
Des tâches sommaires :
- Répond au téléphone
- Accueille et dirige les usagers
- Réalise le travail clérical lié aux dossiers des usagers
- Prépare les dossiers pour les clients devant aller en examens
- Vérifie les commandes d'approvisionnement de l'unité
- Réfère les patients selon leur besoin
- Classe les rapports d'examen, archives
- Offre un service à la clientèle
Parmi les avantages offerts au personnel :
- 4 semaines de vacances après 1 année de service
- Régime d’assurance collective
- Régime de retraite
- Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine
- Programme d’aide aux employés
Exigences : Diplôme d'études secondaires complété.
DEP en Secrétariat (un atout).
Expérience dans le domaine de la santé (un atout).
Réussite des tests suivants : Vitesse de frappe, français, Word et Excel.
Compétences recherchées :
- Grande facilité à travailler en équipe
- Excellente organisation de son travail
- Capacité de travailler sous pression
- À l'aise devant la clientèle
- Être capable d’établir les priorités et de s’adapter rapidement
Pour votre entrée en fonction au CISSS de la Montérégie-Centre, suite au décret concernant l’ordonnance de mesures visant à protéger la santé de la population dans la situation de pandémie de la COVID-19, vous serez tenu de présenter une preuve vaccinale confirmant que vous êtes considéré comme étant adéquatement protégé.
agent/agente de réception
SOURIRE SANS FIN
Saint-Rémi
Employeur
SOURIRE SANS FIN
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la direction générale, et en collaboration avec l’équipe de coordination, l’agent d’accueil est responsable d’accueillir la clientèle, d’offrir un excellent service à la clientèle aux visiteurs et aux personnes au téléphone. Il soutient également l’équipe dans la réalisation de diverses tâches administratives. Il effectue toutes autres tâches connexes, le tout en accord avec les procédures et règles internes.
RESPONSABILITÉS
Réception et Soutien administratif
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les faire patienter le cas échéant et annoncer leur arrivée à la personne concernée;
- Recevoir et transférer les appels téléphoniques aux personnes concernées;
- Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au personnel concerné;
- Demeurer accueillant et disponible pour les familles et les visiteurs;
- Collaborer avec l’équipe de sécurité alimentaire lors des journées de distribution du partage;
- Effectuer l’entrée des données (liste des membres, fichier des bénévoles, renouvellements, feuille de transport, etc.);
- Recevoir et traiter les courriels sur une base quotidienne et les faire les suivis avec les personnes concernées au besoin;
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion pour la rédaction, la création ou la mise en page de divers documents;
- Gérer les inscriptions à différentes activités ponctuelles et offrir du soutien à l’équipe pour la gestion globale des inscriptions aux activités;
- Assurer le classement et l’impression de divers documents de l’organisation;
- Organiser et gérer les documents à archiver de l’organisation.
ASPECTS COMPORTEMENTAUX À DÉMONTRER
- Avoir des habiletés dans les communications orales et écrites.
- Avoir une facilité à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles, empathie et souplesse.
- Avoir une capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Bon esprit de synthèse et d'analyse, minutie et rigueur.
- Être autonome et polyvalente.
- Avoir une bonne capacité d’adaptation.
- Avoir un bon jugement et du discernement.
- Démontrer de l’entregent, de la diplomatie et de la discrétion.
- Anglais ou espagnol un atout!
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administrative en comptabilité
Fédération de l'UPA de la Montérégie
Saint-Rémi
25,00$ - 30,00$ /heure
Employeur
Fédération de l'UPA de la Montérégie
Description de l'entreprise
Par son leadership, la Fédération de l'UPA de la Montérégie contribue activement à la pérennité de l'agriculture et à la prospérité de tous les producteurs et productrices agricoles de son territoire dans un contexte de développement durable.
Description de l’offre d’emploi
Cette ferme couvre plusieurs productions dont porcine, avicole, grandes cultures et production de moulée. C’est une entreprise familiale qui permet d’avoir une grande autonomie et flexibilité. Les propriétaires prennent soin des besoins de leurs employés.
Principales tâches
Le titulaire du poste sera amené à effectuer les tâches suivantes :
- Effectuer les conciliations bancaires ;
- Faire les payes ;
- Effectuer la facturation ;
- Réaliser les suivis des poulaillers ;
- Compléter les registres pour Écocert.
Exigences et aptitudes
Afin d’être retenu pour le poste, vous devez :
- Être organisé, polyvalent et courtois ;
- Connaissance du logiciel SIGA un atout ;
- Diplôme et expérience en comptabilité ;
- Maîtriser la Suite Office dont Excel de base.
Horaire
- Permanent entre 30 et 40 heures
- Semaine
Rémunération et avantages sociaux
Salaire entre 25-30$/heure selon les compétences et l’expérience du candidat. *DANS NOTRE OFFRE D’EMPLOI, NOUS UTILISONS LE MASCULIN POUR DÉSIGNER DES PERSONNES DANS LE SEUL BUT D’ALLÉGER LE TEXTE ET IDENTIFIER SANS DISCRIMINATION LES INDIVIDUS DES DEUX SEXES.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 836
Carrière Dentaire
Pointe-Claire
25,00$ - 35,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Pointe-Claire).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 836Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteSituée au cœur de l'ouest de l'île, la Clinique dentaire Pointe-Claire offre une gamme complète de services dentaires pour toute la famille y compris les soins préventifs, la dentisterie générale, la dentisterie esthétique, les implants dentaires et l'orthodontie.Une clinique dentaire équipée d'une technologie de pointe avec clientèle familiale fidèle et en croissance et une équipe de collègues passionnées, engagées et attentives au besoin des patients qui sera heureux de vous aider à l'intégrer rapidement.Êtes-vous bilingue, flexible, passionnée pour le service à la clientele, organisé, capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et aimez travailler en équipe ? Êtes-vous une assistante dentaire avec intérêt par le travail administratif ? Contactez-nous !Logiciel: Dentitek sans papier- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsUn poste permanent à temps plein Lundi au VendrediSalaire compétitif selon votre expérience et compétencesUniformes fournisProgramme de soins dentaires pour l’employé et sa famille immédiatStationnement gratuit sur place - Facile d'accès en transport en communAmbiance de travail familiale et convivialeMentoratAutres...Qualifications et atoutsA moins 1 an d 'experience dans le domaine dentaire en secretariat ou assistance dentaireDisponibilité pour travailler pendant les heures d'ouverture de la clinique à long terme (possibilité d'un jour de congé)Excellent niveau d'anglais et de français à l'oral et à l'écrit. Parler espagnol est un atout (clientèle parfois anglophone)Bonne aptitude à la communication et aux relations interpersonnellesConnaissance de Dentitek sans papier est un atoutHoraire d'ouverture de la cliniqueLundi: 9h30-18hMardi:9h30-19hMercredi: 8h30-17hJeudi: 9h-18hVendredi: 8h-16hSalaire offert: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 1 an +25 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
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